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1 啟事

1.1 性質

● 「啟」即陳述，「事」即事情。

● 指個人或團體向公眾說明特定事項，或希望大家協助辦理事情的一種實用文。

● 可以張貼在公共場所或刊登在報刊雜誌上。

● 行文要簡明扼要。

1.2 類別

● 啟事有很多種，以下是常見的類別：

尋人啟事 招領啟 鳴謝啟事

事

尋物啟事 道歉啟 遷址啟事

事

徵聘啟事 婚喪啟 開業啟事

事

1.3 格式

尋犬啟
事
本人的牧羊狗於十月五日下午六
時， 在半山寶珊道走失。該牧羊狗的
頭、頸及背脊近尾部分淺棕色，頭部左
右兩側皆有一道深棕色長毛，前胸、四
肢及背脊近頸部分白色，走失時繫着深
藍色頸帶。如有人得悉牧羊狗的下落，
請致電 1234 5678 與本人聯絡。薄酬。
陳小文啟
二零 年十月六日
 ● 在首行置中書寫
● 指示啟事的性質，並須加上「啟事」字眼。如：徵聘
啟事、尋人啟事
● 標題內不可寫上「的」、「之」、「有關」等字

● 內移兩格書寫，說明刊登啟事的目的及希望大家採取的
正文 行動。行文宜簡明扼要，有需要可加相片。

● 機構發出，須交代機構名稱、發文者職銜和姓名
發文者 ● 私人發出，只須交代發文者的姓名
● 發文者姓名後，須加上敬告語「啟／謹啟」二字。
署名
● 姓名後不用加上稱呼語。

● 例子：學生會主席、陳一心謹啟

日期 ● 寫上年、月、日

2 請假信

2.1 公函定義

● 公務信件，為辦公事而往還的書信。

2.2 公函種類

● 按事情性質來分，包括：申請、應徵、感謝、表揚、投訴、邀請、查詢、答覆問
題等。
2.3 請假信格式

前稱 後稱
式 式
受文者 李老 敬啟者： 啟告語
師： 中一甲班學生
正文 中一甲班學生 陳小文因身體不 正文
陳小文因身體不 適 ， 未 能 於 10 月
適 ， 未 能 於 10 月 10 日回校上課，專
10 日回校上課，專 此來函告假一天。
此來函告假一天。 敬希批准。
敬希批准。 收束語
此致
受文者
班主任李老
發文者身分 發文者身分
師
發文者姓名＋啟告 發文者姓名＋啟告
學生家長 學生家長 語
語日期
陳大文謹 陳大文謹 日期
啟二零 年十月十一 啟二零 年十月十一
日 日

3 宣傳文字

● 宣傳文字是廣泛向大眾說明、講解，使大眾接納並跟着行動的信息，可通過不同媒

介、渠道廣泛發放。

● 廣告、傳單、海報、標語、口號等，都可以稱為宣傳文字。

● 例子：