HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

Bộ môn phát triển kỹ năng mềm

BÀI THI TIỂU LUẬN

MÔN HỌC: KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

NHÓM MÔN HỌC: 07

Giảng viên: Trần Thanh Mai

Sinh viên: Phạm Ngọc Hùng
Mã số sinh viên: B18DCCN257
Lớp: D18CQCN04-B
Số điện thoại: 0384447863
Câu 1: Hãy nêu các bước cơ bản khi thực hiện bài thuyết trình.
1. Lên kế hoạch cho bài thuyết trình:
 Lập một bản tóm tắt bài thuyết trình
 Lựa chọn phương pháp trình bày
 Phân bố thời gian thuyết trình

2. Mở đầu bài thuyết trình:

 Phần mở đầu:
 Lời chào
 Giới thiệu bản thân
 Thông điệp

 Tác phong hình ảnh:

 Tạo quan hệ ấn tượng với thính giả
 Tư thế đứng thẳng, tự nhiên
 Sắc mặt, ánh mắt thân thiện
 Tránh vội vàng nói ngay khi vừa bước lên bục thuyết trình

 Giới thiệu chung:

 Nội dung buổi thuyết trình
 Cấu trúc bài thuyết trình
 Thời gian thuyết trình

3. Trình bày nội dung bài thuyết trình:

 Cách tiến hành bài thuyết trình:
 Truyền đạt sự nhiệt tình
 Sử dụng ngôn ngữ cơ thể
 Biết chuyển sự lo lắng thành dạng tích cực
 Giữu lối giao tiếp tự nhiên, thân thiện

 Triển khai nội dung bài thuyết trình:

 Tạo sự logic trong bài thuyết trình
  Chia bài thuyết trình thành những phần nhỏ, tập trung phát biểu rõ rang trôi chảy
 Theo dõi phản ứng của khán giả
 Tóm lược nội dung từng phần và chuyển ý

 Sử dụng ngôn ngữ bằng lời:

 Giọng nói của bạn phải luôn hứng thú và đầy nhiệt huyết
 Luôn chú ý tới giọng điệu lên / xuống, chất giọng, âm lượng, tốc độ

 Sử dụng ngôn ngữ cơ thể:

 Di chuyển và cử chỉ
 Biểu đạt trực quan và giao tiếp bằng mắt

4. Kết thúc bài thuyết trình:

 Kết thức mạnh mẽ và ấn tượng:
 Tóm lược bài thuyết trình trong một hoặc hai câu
 Nhấn mạnh vào các cụm từ trọng tâm
 Sử dụng điệp âm
 Chào và cảm ơn sự lắng nghe

5. Đánh giá kết quả bài thuyết trình:

 Hãy xem một lần thuyết trình là một dịp để các bạn luyện tập cho lần thuyết trình tiếp theo
 Hãy tự đánh giá kết quả bài thuyết trình bằng 10 câu hỏi:
1. Bạn đã sắp xếp tư liệu theo những ý chính của bài thuyết trình chưa?
2. Nội dung bài thuyết trình của bạn có sức thuyết phục chưa?
3. Các phương tiện sử dụng cho bài thuyết trình của bạn đã phù hợp chưa?
4. Bạn đến địa điểm thuyết trình đúng giờ không?
5. Ngay từ phút đầu bài thuyết trình của bạn có thu hút được sự chú ý của khán giả không?
6. Bạn sử dụng ngôn ngữ nói và ngôn ngữ cơ thể tốt chưa?
7. Trang phục của bạn đã phù hợp chưa?
8. Bạn có nhận được nhiều câu hỏi từ khán giả không?
9. Bạn đã trả lời thành công các câu hỏi của khán giả chưa?
10. Bạn đã đáp ứng được kỳ vọng của khán giả ở buổi thuyết trình chưa?
Câu 2: Viết chuyên đề: “Sinh viên với lớp nhóm 7 với môn học kỹ năng thuyết trình”.

1. Những vấn đề chung của sinh viên với môn kỹ năng thuyết trình:

 Kỹ năng thuyết trình là khả năng sử dụng kết hợp kiến thức, thái độ, phương pháp, công cụ
cần thiết và quá trình truyền đạt và dẫn dắt thông tin làm cho nội dung thông tin có sức hấp dẫn
hơn, thu hút được nhiều người nghe hơn.

 Vai trò của kỹ năng thuyết trình đối với sinh viên lớp nhóm 07:

- Trong học tập:

 Thuyết trình là yêu cầu bắt buộc đối với sinh viên trong một số môn học.
 Thuyết trình cũng là cơ hội để người sinh viên rèn luyện khả năng trình bày trước đám
đông của mình, chuẩn bị cho hành trang ra trường làm việc thuận lợi sau này.
- Trong công việc và cuộc sống:
 Trong tất cả các lĩnh vực của cuộc sống, thuyết trình tốt sẽ tạo ra một vị thế cao, một sự
kính nể từ người khác.
 Kỹ năng thuyết trình là một trong những kỹ năng quan trọng nhất vì nó tập hợp tất cả các
yếu tố kỹ năng khác như: sự tự tin, sử dụng ngôn từ, ngôn ngữ cơ thể, lập luận chặc chẽ,
sáng tạo.

Do đó kỹ năng thuyết trình chính là một bước không thể thiếu trên con đường thành công của
mỗi sinh viên chúng ta.

2. Thực trạng sinh viên lớp nhóm 7 với môn học kỹ năng thuyết trình

 Những mặt tích cực:

- Đa số sinh viên nhận thức được vai trò và ý nghĩa của phương pháp thuyết trình trong việc
học tập và nghiên cứu nội dung môn học. Một số sinh viên đã chủ động, tìm ra các giải pháp
nhằm nâng cao kỹ năng thuyết trình.
- Qua việc thuyết trình, sinh viên cũng rèn luyện được các kỹ năng mềm khác như: kỹ năng
làm việc nhóm, kỹ năng tư duy sáng tạo, kỹ năng giải quyết vấn đề…
- Các bạn sinh viên đứng lên thuyết trình trở nên mạnh dạn hơn, tự tin hơn trong trình bày, trao
đổi cũng như bảo vệ quan điểm, ý kiến của mình.
 Những mặt hạn chế:

- Tác phong thuyết trình:

 Về trang phục: hầu hết các sinh viên đều tuân thủ, chú trọng đến trang phục khi đứng
thuyết trình, còn lại một số bạn sinh viên trang phục thuyết trình chưa phù hợp: dép
không có quai hậu.
 Về phong thái: một số bạn chỉ đọc toàn bộ những gì mình soạn trong tờ giấy, điện thoại
hoặc nội dung trên silde mà quên không tương tác với người nghe khiến cho người nghe
cảm thấy nhàm chán và khó lôi cuốn người nghe
 Về thái độ, cử chỉ: hiếm có sinh viên biết khai thác ngôn ngữ hình thể, phấn lớn là thiếu
tự tin rụt rè. Khả năng giao tiếp bằng mắt với người nghe còn hạn chế, ánh mắt đảo liên
tục do hồi hộp căng thẳng
- Nội dung thuyết trình:
 Về bố cục trình bày:
 Phần mở đầu và kết thúc làm ngắn gọn, vội vã, đột ngột đôi khi khiến người nghe chưa
hiểu, khó mà đọng lại trong lòng người nghe
 Phần nội dung mắc nhiều lỗi. Nhiều nội dung bị đảo lộn trình tự giữa các phần những vấn
đề chung – thực trạng và thực trạng – giải pháp, gộp chung thực trạng và giải pháp khiến
cho các nội dụng bị rối và người nghe không tiếp nhận được thông tin
 Về tính nhất quán:
 Đa số sinh viên tập trung vào phần nội dung mà không quan tâm phần mở đầu cũng như
kết thúc cho nên tính nhất quán trong cả ba phần không thể hiện rõ nét
 Phần thực trạng và giải pháp không ăn nhập với nhau.
 Nhiều trường hợp phân tích thực trạng theo hướng nêu ưu nhược điểm nhưng giải pháp
thì theo hướng khắc phục tồn tại hoặc ngược lại
- Trình chiếu và yếu tố thời gian:
 Các lỗi mắc phải nhiều là chữ quá nhỏ, quá nhiều chữ, màu nền không phù hợp với màu
chữ
 Người thuyết trình không tập trung vào nội dung chính, dàn trải, lan man quá nhiều dẫn
đến không tuân thủ quy định về thời gian cho một bài thuyết trình
3. Giải pháp
 - Sinh viên phải tự ý thức được tầm quan trọng của kỹ năng thuyết trình trong học tập
những như trong công việc và cuộc sống.
- Chuẩn bị bài thuyết trình một cách chu đáo, bất cứ thành viên nào cũng phải có trách
nhiệm với công việc chung, phải hoàn thành tốt cac công việc được giao
- Giảng viên các môn học nên áp dụng phương pháp thuyết trình vào trong giảng dạy, nội
dung thuyết trình gần gũi với đời sống học tập sinh hoạt của sinh viên
- Nhà trường tăng cường đội ngũ giảng viên chuyên trách dạy các kỹ năng mềm, khuyến
khích tổ chức các cuộc thi về kỹ năng mềm để tạo phong trào rèn luyện những kỹ năng
cần thiết, trong đó có kỹ năng thuyết trình

Như vậy có thể khẳng định rằng kỹ năng thuyết trình có vai trò rất quan trọng và cần thiết cho
sinh viên lớp nhóm 07 chúng ta. Để cải thiện và nâng cao kỹ năng thuyết trình thì mỗi sinh viên
phải nắm rõ nguyên nhân gây ra hạn chế trong quá trình thuyết trình của mình. Từ đó rút ra
những kinh nghiệm và đưa ra những biện pháp hữu hiệu để mang lại kết quả tốt cho những lần
thuyết trình sau này.

Câu 3: Tạo silde trình diễn nội dung câu 2.

LOGO

Chuyên đề
Sinh viên nhóm 07 với môn
học kỹ năng thuyết trình
Giảng viên: Trần Thanh Mai
Sinh viên: Phạm Ngọc Hùng
Mã sinh viên: B18DCCN257
 Company Logo

Nội dung

1 Những vấn đề chung

2 Thực trạng

3 Giải pháp

Company Logo

1. Những vấn đề chung

 Kỹ năng thuyết trình là khả năng sử dụng kết hợp kiến thức, thái độ,
phương pháp, công cụ cần thiết và quá trình truyền đạt và dẫn dắt
thông tin làm cho nội dung thông tin có sức hấp dẫn hơn, thu hút được
nhiều người nghe hơn.

 Kỹ năng thuyết trình có vai trò quan trọng đối với sinh viên trong học
tập, công việc, cuộc sống: rèn luyện sự tự tin, khả năng trình bày trước
đám đông…

 Kỹ năng thuyết trình là một bước không thể thiếu trên con đường
thành công của mỗi sinh viên.
 Company Logo

Nội dung

Thực trạng

Những mặt Những mặt

tích cực hạn chế

Company Logo

1. Những mặt tích cực

 Đa số sinh viên nhận thức được vai trò và ý nghĩa của phương pháp thuyết
trình trong việc học tập và nghiên cứu nội dung môn học.
 Qua việc thuyết trình, sinh viên cũng rèn luyện được các kỹ năng mềm khác
như: kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng tư duy sáng tạo, kỹ năng giải quyết vấn
đề …

 Các bạn sinh viên đứng lên thuyết trình trở nên mạnh dạn hơn, tự tin hơn
trong trình bày, trao đổi cũng như bảo vệ quan điểm, ý kiến của mình.
 Company Logo

2. Những mặt hạn chế

01 Tác phong thuyết

trình

02 Nội dung thuyết trình

03 Trình chiếu và yếu tố ngoại tác

Company Logo

2. Những mặt hạn chế

Trang phục: một số trang phục chưa

phù hợp: dép không có quai hậu

Tác phong Phong thái: chỉ đọc trong tờ giấy, slide,

không tương tác với người nghe
thuyết trình
Thái độ, cử chỉ: thiếu tự tin, ngôn ngữ
hình thể, giao tiếp bằng mắt còn hạn chế
 Company Logo

Nội dung
thuyết trình

Bố cục Tính nhất

trình bày quán

Company Logo

Bố cục trình bày

Phần mở đầu và kết thúc làm ngắn gọn,

01 vội vã đột ngột khiến người nghe chưa
hiểu, khó tiếp thu

Phần nội dung mắc nhiều lỗi. Nhiều nội

dung bị đảo lộn trình tự giữa các phần
những vấn đề chung – thực trạng và
02 thực trạng – giải pháp, gộp chung thực
trạng và giải pháp khiến cho các nội
dụng bị rối và người nghe không tiếp
nhận được thông tin
 Company Logo

Tính nhất quán

Đa số sinh viên tập trung vào phần nội

01 dung mà không quan tâm phần mở đầu
và kết thúc

Phần thực trạng và giải pháp không ăn

02 nhập, liên kết với nhau

Phân tích thực trạng theo hướng ưu

03 nhược điểm nhưng giải pháp lại theo
hướng khắc phục tồn tại hoặc ngược lại

Company Logo

2. Những mặt hạn chế

Chữ quá nhỏ, quá nhiều chữ, màu

nền không phù hợp với màu chữ

Trình chiếu Lan man, dàn trải, vượt quá thời gian
và yếu tố quy định cho một bài thuyết trình

ngoại tác
Một số sinh viên làm việc riêng, đi
học muộn gây mất tập trung
 Company Logo

3. Giải pháp

1 2 3
Sinh viên phải tự ý Chuẩn bị bài thuyết Nhà trường,giảng
thức được tầm quan trình một cách chu viên nên áp dụng
trọng của kỹ năng đáo, bất cứ thành phương pháp thuyết
thuyết trình trong viên nào cũng phải trình vào các môn
học tập, công việc, có trách nhiệm với học;khuyến khích tổ
cuộc sống công việc chung chức các cuộc thi kỹ
năng mềm để sinh
viên rèn luyện các
kỹ năng cần thiết

Company Logo

Kết luận

 Như vậy có thể khẳng định rằng kỹ năng thuyết trình có vai trò rất quan trọng
và cần thiết cho sinh viên lớp nhóm 07 chúng ta. Để cải thiện và nâng cao kỹ
năng thuyết trình thì mỗi sinh viên phải nắm rõ nguyên nhân gây ra hạn chế
trong quá trình thuyết trình của mình. Từ đó rút ra những kinh nghiệm và
đưa ra những biện pháp hữu hiệu để mang lại kết quả tốt cho những lần
thuyết trình sau này.
LOGO