CLB Kinhh doanhQuốctếtế- -ĐĐạihọcNgoại thươngHàHà Nội

Nội

International Business Club (IBC)

International Business Club (IBC)

BÁO CÁO BUỔI TRAINING CLB THỨ 2

I. Thời gian: 18h00 – 19h45, ngày 01/11/2019.

II. Địa điểm: Phòng E301 – Trường Đại học Ngoại thương.

III. Thành viên tham gia:

1. Ban điều hành:

• Chị Ngọc Linh – Chủ tịch CLB.

• Anh Ngọc Tường – Phó Chủ tịch CLB.

2. Ban truyền thông:

• Anh Thành Phát – Trưởng Ban.

• Anh Giang Hoàng – Phó Ban (tiểu Ban Kỹ thuật).

• Các thành viên trong Ban.

3. Ban tổ chức:

• Chị Thu Phương – Trưởng Ban.

• Anh Huy Hoàng – Phó Ban.

• Các thành viên trong Ban.

4. Ban đối ngoại:

• Các thành viên trong Ban.

5. Ban chuyên môn:

• Chị Minh Hằng – Trưởng Ban.

• Các thành viên trong Ban.

6. Ban nhân sự:

• Chị Hải Linh – Trưởng Ban.

Email: ibc.ftu@gmail.com Page 1

 CLB Kinhh doanhQuốctếtế- -ĐĐạihọcNgoại thươngHàHà Nội
Nội

International Business Club (IBC)

International Business Club (IBC)

• Chị Trúc Quỳnh – Phó Ban.

• Các thành viên trong Ban.

IV. Mục đích cuộc họp:

• Giúp các bạn gen mới nắm rõ và sử dụng thành thạo các công cụ làm
việc của CLB, bao gồm: Word, google docs, google sheets, google
drive, powerpoint.

V. Nội dung cuộc họp:

1. Lưu ý khi làm việc với Drive CLB:

• Chủ động thêm folder trong drive CLB.

• Folder final là folder để up tài liệu hoàn chỉnh đã được tổng hợp
và chỉnh sửa.

• Nếu là bản Word thì phải chuyển file sang dạng PDF rồi up lên
drive, sau đó mới dẫn link lên group FB.

2. Các tính năng của Google Trang tính:

• Chèn/xóa/ẩn/hiện nhiều cột/hàng.

• Nhóm cột: giúp rút gọn bảng tính để dễ nhìn.

• Dán đặc biệt: dán giá trị, định dạng, công thức,…

• Bảo vệ dải ô: Cho phép hoặc không cho phép người khác chỉnh sửa.

• Chèn liên kết.

• Thêm nhận xét, ghi chú.

• Sao chép toàn bộ bảng tính: Ấn vào ô bên góc trái → Ctrl + C → Ctrl
+ V.

• Phông, cỡ chữ: Times New Roman (12), Arial (10).

Email: ibc.ftu@gmail.com Page 2

 CLB Kinhh doanhQuốctếtế- -ĐĐạihọcNgoại thươngHàHà Nội
Nội

International Business Club (IBC)

International Business Club (IBC)

• Tạo đường viền.

• Hợp nhất nhiều dòng/cột.

• Mặc định: căn dọc, căn giữa, xuống dòng tự động.

• Lọc: giúp tìm thông tin cần thiết.

• Chia sẻ liên kết: Bật chế độ chia sẻ, chọn “ Bất kỳ ai có thể
chỉnh sửa/nhận xét.

• Nhập tệp: ghép nhiều file thành 1 file bao gồm nhiều sheet.

• Tạo bản sao: giúp giữ 1 file trong cùng lúc nhiều folder trong
google drive.

• Cố định: dùng cho những tài liệu có nhiều dữ liệu.

• Định dạng: số, ngày giờ, thời lượng, đơn vị tiền tệ,…

• Màu thay thế.

• Định dạng có điều kiện.

• Các hàm: Countif (đếm có điều kiện), Sum (tính tổng), Min, Max,…

• Đánh số thứ tự.

• Lưu ý:

− Các tài liệu thường được dùng trên sheet: lịch rảnh, database, giấy tờ
tổ chức, masterplan,…

− Masterplan: tổng hợp công việc cụ thể của từng người trong một
sự kiện.

3. Các lưu ý khi sử dụng Word và Google docs:

• Phông chữ: Times New Roman.

Email: ibc.ftu@gmail.com Page 3

 CLB Kinhh doanhQuốctếtế- -ĐĐạihọcNgoại thươngHàHà Nội
Nội

International Business Club (IBC)

International Business Club (IBC)

• Cỡ chữ: 13 hoặc 14.

• Căn lề 2 bên.

• Dãn dòng : 1.5 lines

• Làm mục lục tự động.

• Thống nhất các đề mục trong một văn bản

• Nếu sử dụng Word thì phải làm trên template của CLB.

4. Lưu ý về cách trình chiếu;

• Bấm tổ hợp phím: “Window” + P → Các chế độ trình chiếu:

• PC screen only.

• Duplicate.

• Extend.

• Second screen only.

VI. Nhiệm vụ về nhà:

• Mỗi bạn làm lại 1 bản điền lịch rảnh mới trên Google sheets.

• Deadline: 12h00 Chủ nhật, ngày 03/11/2019.

Hà Nội, ngày 01 tháng 11 năm

2019

Người viết báo cáo

Nguyễn Nguyễn Hải Quyên

Email: ibc.ftu@gmail.com Page 4

 CLB Kinhh doanhQuốctếtế- -ĐĐạihọcNgoại thươngHàHà Nội
Nội

International Business Club (IBC)

International Business Club (IBC)

Email: ibc.ftu@gmail.com Page 5