Professional Documents
Culture Documents
نظام التكاليف المقترح شركة صباغة خيوط
نظام التكاليف المقترح شركة صباغة خيوط
ملحوظ ة :ال يوجد مخزن انتاج نهائي او نهاية الخدمة حيث من المفروض ان يدخل فية الغزل الذي تم
علية عملية الصباغة ويخرج منه الغزل الي العميل .
هذة هي مراحل االنتاج في المصنع او مراحل تقديم الخدمة في المصنع .
مما سبق يتضح ان نظام المصنع هو نظام المراحل اي يعتمد علي تكاليف المراحل ولكن اليقوم Hالمصنع
بهذة المراحل اال اذا اصدر طلب من العميل باالنتاج اي امر التشغيل فتعتمد الشركة علي تكاليف المراحل
وتكاليف اوامر االنتاج معآ
نظام التكاليف المقترح من بداية ارسال العميل العينة
يرسل العميل العينة الي المسئول عن العمالء يتم اخطار قسم التكاليف بورود هذة العينة بالتاريخ واللون
المطلوب واسم العميل والكمية المراد صباغتها .ترسل العينة الي قسم المعمل يتم التشغيل علي العينة في
المعمل تخرج العينة من المعمل الي المسؤل عن العمالء يتم اخطار قسم التكاليف بخروج العينة من
المعمل في تاريخ خروجها يتم ارسال العينة الي العميل والحصول علي الموافقة يتم اخطار قسم التكاليف
بموافقة العميل في التاريخ المحدد او رفض العميل العينة وارسالها مرة اخري الي المعمل.
بعد الموافقة علي العينة المراد صباغتها يتم اصدار امر تشغيل الي قسم السربسة او السوفت كون حسب
ما قرره مدير المصنع .
يتم اخطار قسم التكاليف بأصدار امر التشغيل .يتم التشغيل في القسمين السربسة والسوفت كون يصدر
تقرير يومي من القسمين بالغزل الذي تم علية عملية التدوير وخروجة الي قسم المصبغة .
يتم متابعة قسم المصبغة يومي بمعرفة الغزل والعميل واللون والكمية المصبوغة علي كل ماكينة توجد في
المصبغة .
يتم متابعة الغزل الذي يتم علية عملية الصباغة وخروجة من قسم المصبغة من تقرير يومي من قسم
المجفف والمنشر .يتم متابعة الغزل الداخل الي قسم المراجعة واللف والليزونة من تقرير يومي ايضا من
قسم المجفف والمنشر بالغزل المرسل الي القسمين ( المراجعة واللف ) يتم متابعة قسم اللف والمراجعة
يومي من تقرير يومي من القسمين بالغزل الخارج من القسمين اللف والمراجعة يتم متابعة ايضا الغزل
المسلم الي العميل من المخزن النهائي الذي سوف يتم انشائة .
ضرورة عمل مخزن مهمات ويتم تسجيل فيه خدمات الصيانة التي تحصل عليها كل ماكينة
العمل داخل قسم التكاليف
اوال مراقبة قسم المعمل والوقوف علي كفائتة من خالل معرفة المدة التي يأخدها للخروج باللون المطلوب
وعددااللوان التي تخرج مطابقة وعدد االلوان التي تخرج غير مطابقة وما يكلفة ذلك من وقت علي
الشركة من خالل معرفة دخول العينة وخروجها من العميل وموافقة العميل علي العينة او رفضها
يتم استالم نسخة من كارت النسب المرسلة الي مهندس التشغيل لمعرفة كميات المواد المساعدة وانواعها
وكميات الصبغات وانواعها الداخلة في التشغيل لعمل تكلفة معيارية مسبقة قبل عملية الصباغة ومطابقة
2
محاسب سعيد رجب قسم التكاليف
تكلفة عملية الصباغة الفعلية ودراسة االنحرافات الناتجة عن ذلك وحلها مع مهندس التشغيل ومستشار
الشركة الفني .
ولمعرفة المواد المستخدمة في عملية الصباغة مسبقا لتحديد احتياجات متطلبات المصنع ومقارنتها
بمخزن الصبغات والمواد المساعدة واصدار اوامر الشراء
يتم عمل تقرير شهري لكل ماكينة توجد في المصبغة لمعرفة االلوان التي تم صباغتها فيها وتكلفتها
لمقارنة بين المكن ايهما اقل تكلفة بالنسبة الي لون معين حيث يوجد اختالف في سعة المكن وكمية المياة
داخل كل ماكينة .
فتعتمد بعض المواد المساعدة الداخلة في الصباغة علي كمية المياة في الماكينة وليس الغزل والبعض
االخر يعتمد علي كمية الغزل في الماكينة يتم المقارنة وتحديد المكن االنسب لكل لون ان امكن .
خطوات حساب تكلفة لون معين من عميل معين اوال يتم متابعة الغزل المراد صباغتة من لحظة دخول الي
المصنع حتي خروج الغزل من المصنع
اوال يدخل الغزل المراد صباغتة الي قسم المصبغة بكميات مختلفة مثال
عميل يريد صباغة لون بيج بكمية 1000كيلو
تدخل الكمية الي المصبغة علي مراحل من قسم السوفت كون و السربسة
تدخل اوال كمية 250كيلو ثم كمية 250كيلو ثانية ثم كمية 500كيلو يتم صباغة علي حدا
يتم حساب اجمالي تكلفة 250كيلو االولي و 250كيلو الثانية وال 500كيلو وفي النهاية يتم تجميع
تكلفة ال 1000كيلو وقسمة اجمالي التكلفة علي كمية الغزل 1000كيلو للخروج بتكلفة الكيلو غزل من
اللون البيج في قسم المصبغة من المواد المساعدة والصبغات و االجور المباشرة والقوة الكهربائية
المباشرة والتكلفة الغير مباشرة التي يتحملها القسم
دراسة اختالف التكلفة المعيارية بالتكلفة الفعلية ودراسة اختالف تكلفة 250كيلو االولي بتكلفة
250كيلو الثانية ان وجد
يتم تجميع تكلفة تدوير الغزل في قسم المراجعة وقسم السوفت كون الي تكلفة المصبغة .
يتم حساب تكلفة التدوير في االقسام ( السربسة ،السوفت كون ،اللف ،المراجعة ) من خالل
عمل معدالت تشغيل لكل نمرة غزل في كل قسم بمعني كم من الوقت يستغرقة انتاج كيلو من الغزل
نمرة
2 \100في السربسة وانتاج نمرة 8 / 10في نفس القسم Hحيث يختلف طول الخيوط في الكيلو
بختالف نمرة الخيط رفيع او سميك او اشد سماكة او اشد رفع وكذلك في كل قسم من االقسام االربعة
للخروج بمعدالت تشغيل لكل النمر في كل االقسام يتم حساب تكلفة التدوير للغزل ثم يتم اضافة هذة
التكلفة الي التكلفة التي تم تحديدها في قسم المصبغة .
طريقة عمل نظام التكاليف محاسبيآ
3
محاسب سعيد رجب قسم التكاليف
اوال يتم تحديد االجور المباشرة والمواد المباشرة المتصلة بالعملية االنتاجية وهما اوال االجور اقسام
( السربسة ،السوفت كون ،المصبغة ،المراجعة ،اللف ،المنجفف )
ثانيا المواد المباشرة وهما المواد المساعدة والصبغات و مستلزمات االنتاج ( الكون الكرتون وادوات
التغليف والكرتون الفواصل ) Hتأخد وقت ومعلومات دقيقة لحسابها لكل عميل .
القوي الكهربائية المباشرة هي قوي الكهربائية لكل ماكينة .معرفة الكيلو وات ساعة لكل ماكينة
توجد في المصنع .
التكلفة الغير مباشرة وهي تكاليف الصيانة وتكاليف التشغيل ومستلزمات االنتاج بختالف انواعها
ومصروفات عالج العمال والمصروفات المتنوعة وما شابة
مصروف االنارة للمصنع والغاز ونقل عمال المصنع من المدن المختلفة الي المصنع ومصروفات المياة
ومصروفات صيانة عربة النقل الخاصة بالشركة واهالك االالت واالجور الغير مباشرة ( الغير متصلة
باالنتاج )
أ .يتم الحصول من االدارة المالية علي تقرير منصرف خزينة المطرية والعاشر والحصول ايضآ علي
منصرف البنك بختالف اسماء البنوك
بعد ذلك في قسم التكاليف يتم تحديد عناصر التكاليف
بعد تحديد عناصر التكاليف يتم عمل صحائف التكاليف
تحميل لكل مركز من مراكز الخدمات ومراكز االنتاج
مراكز الخدمات الموجودة في المصنع هي
– 1مركز المخازن : 1ويشمل علي مخزن الخامات ( الصبغات والمواد المساعدة )
– 2مركز المخازن : 2ويشمل مخزن الغزل الوارد من العمالء
– 3مركز المخازن : 3يشمل مخزن االنتاج التام
– 4مركز الشئون والخدمات :وهو المختص بنظافة المصنع واعمال النقل داخل الشركة
– 5مركز التسويق
– 6مركز المعمل
– 7مركز نقل العمال
– 8مركز الغالية
– 9مركز االهالك
– 10مركز المياة
– 11مركز الكهرباء انارة
– 12مركز الغاز
– 13مركز عربة النقل
4
محاسب سعيد رجب قسم التكاليف
– 14مركز الجودة
– 15مركز الصيانة
– 16مركز المستشار الفني للشركة
– 17مركز الحسابات
– 18مركز التكاليف
– 19مركز المباني
– 20مركز مكافأة الشركاء
مراكز االنتاج بالمصنع
– 1مركز انتاج السربسة
– 2مركز انتاج السوفت كون
– 3مركز انتاج المصبغة
– 4مركز انتاج المجفف
– 5مركز انتاج اللف ( الليزونة )
– 6مركز انتاج المراجعة
– 7مركز انتاج التغليف
يتم تحميل كل مركز بعناصر التكاليف الخاصة به في صحائف التكاليف مثل االجور التي يتحصل عليها كل
مركز و العالج التي يتحصل علية كل مركز والمكافأت لكل مركز وحوافز كل مركز والمزايا العينة ان وجد
لكل مركز ونسبة التأمينات التي تتحملها الشركة لكل مركز
بعد االنتهاء من صحائف التكاليف وتحديد عناصر التكاليف التي يتحملها كل مركز يتم تحديد الخدمات التي
يقدمها كل مركز الي مراكز الخدمات االخري ومراكز االنتاج
– 1مركز المخازن :1يخدم مركز الخدمات المعمل ومركز االنتاج المصبغة فقط
– 2مركز المخازن :2يخدم مركز االنتاج السوفت كون والسربسة فقط
– 3مركز المخازن : 3يخدم مركز االنتاج اللف والمراجعة ومركز انتاج التغليف
والتعبئة فقط
– 4مركز الشئون والخدمات يخدم كل مراكز االنتاج ومراكز الخدمات عدا مركز المباني والغاز والكهرباء
انارة والمياة واالهالك ونقل العمال ومكافأت الشركاء
– 5مركز التسويق :يتم توزيع مركز التسويق علي العمالء الذي يخدمهم فقط وال يخدم اي من مراكز
الخدمات او مراكز االنتاج
– 6مركز المعمل :يخدم المصبغة فقط
– 7مركز نقل العمال :يخدم كل مراكز االنتاج ومراكز الخدمات عدا مراكز االنارة والغاز
5
محاسب سعيد رجب قسم التكاليف
– 5مركز التسويق :يتم تحميل عناصر التكاليف بالتساوي علي العمالء التي يتعامل معهم Hمركز
التسويق ويتم تحميل مبلغ العمولة علي ما يخص كل عميل علي حدا
– 6مركز المعمل :يتم تحميله بالكامل علي مركز انتاج المصبغة
– 7مركز نقل العمال :يتم توزيعة علي المراكز التي يخدمها علي حسب عدد العمال
في كل مركز
– 8مركز الغالية :يتم تحميله علي المصبغة والمجفف علي اساس 2 : 8
– 9مركز االهالك :يتم تحميله علي المراكز التي يخدمها علي اساس حساب اهالك المكن الموجود داخل
المركز
– 10مركز المياة :يتم توزيعة علي المراكز التي يخدمها بالتساوي عدا مركز االنتاج المصبغة فتكون
ثالث اضعاف االقسام االخري مجتمعة ( تقديري )
– 11مركز الكهرباء انارة :يتم توزيعة علي اساس عدد اللمبات في كل مركز
– 12مركز الغاز :يتم تحميلة باكامل علي مركز الغالية
– 13مركز عربة النقل :يتم تحميلها بالتساوي علي المراكز التي يخدمها
– 14مركز الجودة :يتم تحميلة علي المراكز التي يخدمها بالتساوي
– 15مركز الصيانة :يتم تحميلة علي المراكز التي يخدمها علي اساس نسبة 1:2بنسبة الي مراكز
االنتاج ومراكز الخدمات اي كل مركز انتاج يأخذ الرقم 2وكل مركز خدمة
يأخذ رقم 1
– 16مركز المستشار الفني للشركة :يتم تحميلة بالتساوي علي كل من المعمل والمصبغة
– 17مركز الحسابات :يتم تحميلة علي االقسام التي يخدمها علي اساس عدد العمال
في كل مركز
– 18مركز التكاليف :يتم تحميلة علي المراكز التي يخدمها بنسبة 1:2بالنسبة الي مركز االنتاج
ومركز الخدمات
– 19مركز المباني :يتم تحميلة علي المراكز التي يخدمها علي اساس المساحة التي يستغلها كل مركز
من المراكز
– 20مركز مكافأة الشركاء :يتم توزيعة بالتساوي علي مراكز االنتاج فقط ( وسيتم دراستة مع دكتور
محمود البتانوني )
ترتيب توزيع مراكز الخدمات علي مراكز االنتاج
– 1مركز الكهرباء انارة يوزع يصبع صفر
– 2مركز نقل العمال يوزع يصبح صفر
– 3مركز المياة يوزع يصبح صفر
7
محاسب سعيد رجب قسم التكاليف
8
محاسب سعيد رجب قسم التكاليف
في بعض او في اغلب االحيان ال يساوي تكاليف الغزل الذي تم تدويرة علي اجمالي تكاليف القسم نتيجة
انه في كثير من االحيان يتم وقف المكن لعدم وجود غزل .اذآ هناك عدد ساعات او ايام ال يخرج منها
انتاج تدوير غزل وبالتالي هذة الساعات ال يتم حساب تكلفتها .
الحل هو جمع المعلومات بدقة اي يتم معرفة عدد الساعات التي تم فيها وقف المكن لحساب تكلفة
الساعات بدون انتاج ويتم توزيع هذة التكلفة بالتساوي في نهاية الفترة المحاسبية ( شهر ) علي اجمالي
االنتاج حيث ان تكلفة وقف المكن ال تعتمد علي طول او قصر الغزل
ثالثآ البد وان يتم تقيم المكن داخل الشركة بطريقة موضوعية وفعلية لمعرفة االهالك الصحيح
** في قسم المراجعة دائمآ يكون تكلفة قسم المراجعة عالية نتيجة انه يحمل بتكاليف زيادة حيث يوجد به
اكبر عدد من العمال داخل القسم .يتم كثيرآ اعادة تدوير الغزل لظروف التشغيل من المصبغة فصل الكون
نتيجة عيوب يكون المتسبب فيها قسم المصبغة .
ويتعامل مهندس الجودة في هذة الحالة بطريقة عادية جدآ وهو الطلب االساسي له في اغلب
االحيان وتتعامل االدارة بنفس الطريقة مع مالحظة ان زمن التدوير يزيد بعد المراجعة االولي مما يزيد من
ساعات التشغيل التي يحصل عليها الغزل وبالتالي تعلي من تكلفته .
*** احتيجات قسم التكاليف من االدارة المالية
– 1ميزان مراجعة فعلي للفترة المحاسبية ( شهر )
ليتم منه تحديد عناص التاكليف .
*****البد من ارسال نسخة من فواتير تقديم الخدمة ( فواتير تحصيل االيرادات ) بمختلف انواعها الي
قسم التكاليف .لمتابعة اسعار تقديم خدمة الصباغة لكل لون ومقارنته مع تكلفة هذا اللون والوقوف علي
اي انحراف .ومتابعة العمالء .واحكام الرقابة علي االيرادات
*** البد من وضع نظام لمتابعة الغزل المتوفر للشركة من نتيجة االتفاق مع العميل علي نسبة اهالك
معينة .والنجاح في تخفيض نسبة اهالك الغزل المتفق عليه مع العميل وبالتالي يتوفر للشركة منتج
عرضي او ارباح عرضية .
ومراجعة ايضآ الغزل التالف داخل الشركة وتتحمل الشركة تعويض العميل عن هذا الغزل التالف اما عن
طريق شراء غزل او اخذ من رصيد الغزل المتوفر للشركة او تعويض العميل ماديا وتسمي خسائر
عرضية حيث ال يتم ادراج هذة الخسائر داخل حسابات الشركة .فيدرج فقط خصومات العميل من
الفواتير.
***** ضرورة حساب المنصرف من المخزن بأي طريقة من الطرق المحاسبية المتعارف عليه
9