INSTRUMEN PEMANTAUAN

PENGURUSAN DAN PENJAMINAN KUALITI

PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

1 NAMA SEKOLAH

2 NAMA PEMANTAU 4. SEKTOR / UNIT

3 JAWATAN 5. TARIKH

Arahan :
1 Instrumen ini mengandungi Bahagian A dan Bahagian B. Tandakan 1 untuk 'YA' atau 0 untuk 'TIDAK' dan TB untuk
'TIDAK BERKENAAN' bagi setiap item yang dinyatakan

2 Rujuk Panduan Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) dan Panduan Penjaminan Kualiti terkini (2014)
yang diterbitkan oleh Lembaga Peperiksaan (LP)

BAHAGIAN A : PENGURUSAN PBS

1 = YA
0 = TIDAK
ITEM PERKARA PANDUAN CATATAN
TB = TIDAK
BERKENAAN
JAWATANKUASA PBS PERINGKAT SEKOLAH
1 Senarai Jawatankuasa Induk PBS
2 Carta Organisasi Jawatankuasa PBS
3 Surat Pelantikan Jawatankuasa PBS

4 Senarai Tugas / Tanggungjawab JK 4m

PERANAN JAWATANKUASA PBS PERINGKAT SEKOLAH

Merancang dan melaksanakan Mesyuarat Jawatankuasa PBS
1 Merancang mesyuarat sekurang- ● Takwim Sekolah
kurang 4 kali setahun ● Fail Induk PBS
2 Melaksanakan mesyuarat 2015 2016
● Minit mesyuarat
2.1) Mesyuarat kali pertama
● Tarikh mesyuarat
A ● Agenda mesyuarat
2.2) Mesyuarat kali kedua
- Merancang dan
menyelaras pelan tindakan
2.3) Mesyuarat kali ketiga
- Menanamkan nilai integriti
- Post mortem (kekuatan
dan kelemahan pelaksanaan
2.4) Mesyuarat kali keempat
dan prestasi murid)
9m
Melaksanakan penataran PBS kepada Jika YA, nyatakan kaedah pelaksanaan dengan
warga Sekolah melengkapkan butiran 1 -3
● Pendedahan dan latihan
1 Mesyuarat JK PBS
peningkatan kefahaman
B kepada stakeholders
2 Mesyuarat Guru
● Tarikh
● Kekerapan
3 Lain-lain (LADAP dll) : Nyatakan……
 1 = YA
0 = TIDAK
ITEM
B PERKARA PANDUAN CATATAN
TB = TIDAK
BERKENAAN

3 Lain-lain (LADAP dll) : Nyatakan……

1m
Menyediakan persekitaran yang menyokong pelaksanaan dan Jika YA, lengkapkan butiran 1 - 3
pembudayaan PBS di sekolah (Item 1 & 2 wajib disediakan)
● Paparan-paparan / poster
1 Sudut PBS / Laluan PBS
/ banner

C 2 Bilik Gerakan / Operasi PBS

3 Lain-lain : Nyatakan…..
Menghebahkan dasar pelaksanaan PBS
kepada ibu bapa dan murid
1 Taklimat kepada Ibu Bapa
2 Hari Terbuka Sekolah
D berterusan atau berkala
3 Mesyuarat PIBG
4 Lain-lain : Nyatakan…..
Modul Perekodan Perkembangan
Pembelajaran Murid bagi komponen
E offline bagi murid Tahun 1 hingga
Pentaksiran Sekolah (PS) dari LP (murid
Tahun 1 - 3 / Tingkatan 1 -3)
Modul Perekodan Perkembangan
Pembelajaran Murid bagi komponen
F ● Laporan bercetak
Pentaksiran Sekolah (PS) dari LP dicetak
dan diserahkan kepada murid / ibu bapa
BAHAGIAN B : PENJAMINAN KUALITI
ITEM PERKARA
● Seperti edaran-edaran yang
berkaitan PBS kepada warga
sekolah, blog, VLE, portal
sekolah , bahan cetakan
2m
Jika YA, lengkapkan butiran 1 - 4
● Penerangan dan taklimat
berkenaan dasar dan
pelaksanaan PBS secara
● Tarikh pelaksanaan
● Program-program lain
seperti program motivasi,
solat hajat, program khas,
bahan edaran, brosur dll.
1m
● Menerima tapak excel modul
Tahun 3 / Tingkatan 1 hingga 3
1m
1m
1 = YA
0 = TIDAK PANDUAN CATATAN
TB = TIDAK BERKENAAN

PELAKSANAAN PENJAMINAN KUALITI PBS

Jawatankuasa PBS merancang aktiviti
PENYELARASAN
PEMANTAUAN

Penjaminan Kualiti
PEMENTORAN

PENGESANAN

Semakan dokumen dalam fail

panitia mata pelajaran

A
1 Komponen PS
2 Komponen PP
Seperti carta gantt / jadual
3 Komponen PAJSK pelaksanaan

4 Komponen PPsi
12 m
 1 = YA
0 = TIDAK
ITEM PERKARA PANDUAN CATATAN
TB = TIDAK
BERKENAAN
Mempunyai dokumen Panduan
Penjaminan Kualiti terkini (April 2014) Jika YA, lengkapkan butiran 1 dan 2
daripada Lembaga Peperiksaan

B
1 dalam bentuk softcopy Dokumen Panduan Penjaminan
Kualiti dicetak atau dalam bentuk
simpanan dalam hard disk /
2 dalam bentuk hardcopy pendrive dll 1m
Menggunakan Instrumen Penjaminan
Kualiti Jika YA, lengkapkan butiran 1 dan 2

Merujuk kepada instrumen yang

C 1 disediakan oleh LP dibekalkan oleh LP (buku
panduan penjaminan kualiti)

2 dihasilkan sendiri oleh sekolah Inovasi guru / JKPBS 1m

Menjalankan Penataran mengenai
penjaminan kualiti bagi setiap komponen Jika YA, lengkapkan butiran 1 - 4
PBS kepada warga sekolah

D 1 Komponen PS ● Nyatakan tarikh

2 Komponen PP ● Kekerapan
3 Komponen PAJSK ● Kaedah
4 Komponen PPsi
● Inisiatif lain 4m
JK PBS melantik personel/guru sebagai
mentor dalam melaksanakan penjaminan Jika YA, lengkapkan butiran 1 - 4 yang berkaitan
kualiti

1 Komponen PS ● Rujuk rekod pelaksanaan

E ● Senarai personel mentor
2 Komponen PP ● Isu
● Nyatakan tarikh
3 Komponen PAJSK ● Kekerapan
4 Komponen PPsi 4m
Mengenal pasti personel/guru yang
menjadi mentee dalam melaksanakan Jika YA, lengkapkan butiran 1 - 4 yang berkaitan
penjaminan kualiti

1 Komponen PS ● Rujuk rekod pelaksanaan

F ● Senarai personel mentor
2 Komponen PP ● Isu
● Kekerapan
3 Komponen PAJSK ● Laporan

4 Komponen PPsi 4m
Menjalankan Pemantauan Dalaman bagi
mengenal pasti permasalahan pelaksanaan
PBS bagi mengelakkan berlaku Jika YA, lengkapkan butiran 1 - 4 yang berkaitan
penyelewengan

● Jadual pelaksanaan
1 Komponen PS ● Kekerapan
G
● Personel terlibat
2 Komponen PP ● Laporan
pemantauan
3 Komponen PAJSK ● Kaedah pemantauan
seperti pencerapan PdP
● Lain-lain
4 Komponen PPsi
4m
 1 = YA
0 = TIDAK
ITEM PERKARA PANDUAN CATATAN
TB = TIDAK
BERKENAAN
Menjalankan Pementoran Dalaman secara
terancang dan berjadual bagi memastikan
guru sentiasa dibimbing dan menguasai
pengetahuan serta kefahaman Jika YA, lengkapkan butiran 1 - 4 yang berkaitan
pelaksanaan PBS

H ● Jadual pelaksanaan
1 Komponen PS
● Kekerapan
2 Komponen PP ● Tarikh
● Jawatankuasa terlibat
3 Komponen PAJSK ● Laporan
pementoran
4 Komponen PPsi 4m
Menjalankan Penyelarasan Dalaman
untuk keseragaman penskoran antara guru
mata pelajaran berdasarkan panduan LP
bagi memastikan prestasi sebenar murid Jika YA, lengkapkan butiran 1 dan 2
diukur secara tepat

I
● Jadual pelaksanaan
1 Komponen PS ● Kekerapan
● Tarikh
● Jawatankuasa terlibat
● Laporan
2 Komponen PP penyelarasan
2m
Menjalankan Pengesanan Dalaman
terhadap instrumen yang disediakan ● Jadual pelaksanaan
● Kekerapan
dengan merujuk kepada Panduan ● Tarikh
J Perkembangan Pembelajaran Murid atau ● Personel terlibat
DSKP ● Laporan
pengesanan 1m
Pengetua/Guru Besar/Pentadbir Sekolah
mengesahkan skor / pencapaian /
penguasaan murid melalui semakan rekod ● Jadual pelaksanaan
● Kekerapan
K prestasi murid yang disediakan oleh guru ● Tarikh
(formatif dan sumatif) bagi PS ● Kaedah
1m
Pengetua/Guru Besar/Pentadbir Sekolah
mengesahkan skor / tahap pencapaian Jika YA, lengkapkan butiran 1 - 3
murid sebelum dihantar ke Lembaga
Peperiksaan

1 Pentaksiran Pusat (PP) ● Jadual pelaksanaan

L ● Tarikh
● Personel terlibat (jika
GB/Pengetua menurunkan kuasa
2 PAJSK atau tiada GB/Pengetua)
● Senarai
semak oleh
3 Pentaksiran Psikometrik (PPSi) pengetua/GB/Pentadbir
3m
SKOR KESELURUHAN
60 % SKOR TAHAP PELAKSANAAN

PERATUS SKOR KESELURUHAN 1 - 19 % Kurang Memuaskan

100
ULASAN :
20 - 39 % Memuaskan

40 - 59 % Baik
 1 = YA
0 = TIDAK
ITEM PERKARA PANDUAN CATATAN
TB = TIDAK
BERKENAAN

60 - 79 % Sangat Baik

80 - 100 % Cemerlang

TANDATANGAN :

NAMA :

JAWATAN :
 INSTRUMEN PEMANTAUAN
PELAKSANAAN PENTAKSIRAN SEKOLAH (PS)
PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

KOD SEKOLAH
NAMA SEKOLAH

NAMA GURU YANG DICERAP

NO. KAD PENGENALAN
OPSYEN GURU GRED
KELAS YANG DICERAP
BIL MURID
(TING/TAHUN)
MATA PELAJARAN
BIL. TAHUN MENGAJAR MATA
PELAJARAN YANG DICERAP

Arahan :
1 Tandakan 1 untuk 'YA' atau 0 untuk 'TIDAK' dan TB untuk 'TIDAK BERKENAAN' bagi setiap item yang
dinyatakan

2 Rujuk Panduan Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) terkini yang diterbitkan oleh Lembaga
Peperiksaan (LP) atau layari laman sesawang www.moe.gov.my/lp

3 Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid (Panduan PPM) dan Dokumen Standard Kurikulum dan
Pentaksiran (DSKP) bagi mata pelajaran berkenaan adalah merujuk kepada terbitan terkini

4 Panduan PPM digunakan bagi peringkat sekolah rendah Tahun 1 -3 dan sekolah menengah bagi Tingkatan 1 -
3. Manakala DSKP untuk Tahun 4 - 5 di sekolah rendah.

PELAKSANAAN PENTAKSIRAN SEKOLAH

1 = YA
0 = TIDAK
ITEM PERKARA PANDUAN CATATAN
TB = TIDAK
BERKENAAN
DOKUMEN PANDUAN PERKEMBANGAN PEMBELAJARAN MURID (PANDUAN PPM) DAN DOKUMEN
STANDARD KURIKULUM DAN PENTAKSIRAN (DSKP)
1 Guru mempunyai manual Panduan
Buku / dokumen
PPM / DSKP
Dokumen dalam bentuk
1.1
softcopy Dokumen dicetak atau dalam
A
Dokumen dalam bentuk simpanan hard disk / pen drive
1.2
hardcopy
2 Guru merujuk Panduan PPM / DSKP Elemen pentaksiran dinyatakan
semasa menyediakan perancangan dalam penulisan RPH guru dengan
pentaksiran merujuk Panduan PPM atau DSKP

2m
PERANCANGAN PENTAKSIRAN
1 Rancangan Pelajaran Harian (RPH)
mengandungi aktiviti pentaksiran Lisan, bertulis, pemerhatian

2 Instrumen Pentaksiran
2.1 dibina oleh guru
Rujuk Panduan PPM untuk contoh
2.2 diperoleh dari pasaran instrumen pentaksiran
B 2.3 diperoleh daripada KPM
3 Kandungan instrumen yang
Kandungan mencakupi standard
digunakan mencakupi standard pembelajaran
pembelajaran
 B 1 = YA
0 = TIDAK
ITEM PERKARA PANDUAN CATATAN
TB = TIDAK
BERKENAAN
4 Instrumen yang diguna boleh Instrumen mampu mengukur
mengukur keupayaan murid keupayaan sebenar murid
berdasarkan Panduan PPM / DSKP
4m
SEMASA PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PdP)
1 Guru melaksanakan pentaksiran Pemerhatian semasa pencerapan
2 Kaedah pentaksiran
● Memerhati proses kerja
● Memerhati hasil kerja murid
● Memerhati sikap, perlakuan,
2.1 Pemerhatian
komitmen dan tingkah laku
murid semasa menjalankan
aktiviti pembelajaran
C ● Pendengaran dan pertuturan
2.2 Lisan
(soal jawab lisan / kuiz lisan)
● Ujian (objektif/subjektif)
● Soal selidik
● Penulisan berformat dan
tidak berformat
2.3 Bertulis ● Lembaran kerja
● Tugasan
● Senarai semak
● Lain-lain
2m
PEREKODAN TAHAP PENGUASAAN BERDASARKAN BUKTI (EVIDENS)
1 Pelaporan Formatif
1.1 Guru menyediakan pelaporan Guru merekod tahap penguasaan
berdasarkan band / tahap murid semasa sesi pembelajaran
penguasaan atau selepas tamat sesuatu
tajuk/tema
1.2 Penguasaan murid Buku latihan/buku kerja/sijil
berdasarkan bukti pencapaian/senarai semak/hasil
kerja murid
D
2 Pelaporan Sumatif
2.1 Guru menyediakan pelaporan Guru merekod pencapaian murid
berdasarkan pencapaian dalam sesuatu
gred / skor ujian/latihan/tugasan atau
peperiksaan
2.2 Pencapaian murid Kertas ujian / peperiksaan /
berdasarkan bukti portfolio / projek

4m
PEMULIHAN ( jika berkenaan )
1 Guru melaksanakan tindakan Program intervensi atau
E susulan untuk mengatasi kelemahan pemulihan disediakan oleh guru
pembelajaran murid
1m
SKOR KESELURUHAN
13 % SKOR TAHAP PELAKSANAAN
PERATUS SKOR KESELURUHAN 1 - 19 % Kurang Memuaskan
100
ULASAN : 20 - 39 % Memuaskan

40 - 59 % Baik

60 - 79 % Sangat Baik

80 - 100 % Cemerlang

TANDATANGAN :
 1 = YA
0 = TIDAK
ITEM PERKARA PANDUAN CATATAN
TB = TIDAK
BERKENAAN

NAMA :
JAWATAN :
TARIKH :