You are on page 1of 196

C

Biên

TS. Ngô Thành Hùng

www.hutech.edu.vn
*1.2021.CMP1012*
- :
tailieuhoctap@hutech.edu.vn
I

.................................................................................................................. I
H ............................................................................................................ V
.................................. 1
........................... 1
................................ ........................................ 1
1.1.2 Khái ................................ ................................ 1
............................................................... 2
.............................................. 3
.................................... 5
C NGH NGHI P C IK .............................................. 7
OT OK ... 9
............. 9
.............................................................................................. 9
............................................................................................ 10
................................................. 10
........................................................... 11
..................................................................................... 12
.................................................................................... 12
........................................................................ 12
............................................................... 13
.................................................................................. 13
2.3 K HO ..................................................................................... 17
.................................................................................................... 21
CT PB I H C .................................................................... 22
3.1 ...................................... 22
3.1.1 Gi i thi u .................................................................................................... 22
............................................... 23
................................ ............................................... 23
i khi h i h c ....................................... 25
3.1.5 p POWER.................................................................. 27
.......................................................................................... 30
................................................................................... 31
................................................................................. 33
.............................................................................................. 35
.......................................................................................... 36
C .................................................................................................... 38
....................................................................................... 39
II
4.1 T NG QUAN V K P ............................................................... 39
4.1.1 Kh i ni m v giao ti p ................................................................ .................. 39
4.1.2 ........................................................................................ 39
4.1.3 T m quan tr ng c ........................................................................ 41
................................ ........................................... 41
4.2 HÌNH TH C GIAO TI P .................................................................................... 44
N GIAO TI P ................................................................................ 45
4.3.1 Ngôn ng ................................ .................................................................... 45
4.3.2 Phi ngôn ng ............................................................................................... 48
4.4 C C NGUYÊN T C TRONG GIAO TI P ............................................................... 51
......................................................... 51
............................................................. 52
....................................................................... 56
4.5 M T S K N .............................................................. 58
4.5.1 K p tr c ti p ............................................................................ 58
n tho i .................................................................... 63
p qua email................................ ........................................... 66
p qua m ng x h i ................................................................ . 70
.................................................................................................... 71
BÀI 5: ........................................................... 72
5.1 CÁC KH I NI M V .................................................................. 72
5.1.1 Kh i ni ................................................................ .................. 72
5.1.2 Kh i ni ...................................................................... 72
........................................................... 73
5.2.1 M t b nh hi u qu ................................................................ ......... 73
5.2.2 Quy trình thi t k bài thuy t trình ................................ .................................. 74
trình ................................................... 81
................................................................................. 82
.................................................................................... 82
5. ................................................................................ 85
.............................................................. 89
.................................................................... 90
............................................................ 92
5.3.6 C ............................................................ 93
................................................... 94
.................................................................................................... 95
M VI C NH M V U H NH CU C H P .................................... 96
6.1 C C KH I NI M V L M VIÊC NH M ................................................................ 96
nh ngh a nh m, nh m l m vi c v t l m vi c ............................................... 96
6.1.2 Phân lo i nh m ................................ ............................................................ 98
6.1.3 Vai trò cá nhân trong nhóm ................................ ........................................... 99
III
................................ .................... 100
.................................................. 101
................................................................ ........... 102
6.2 TH NH L P V U H NH HO NG NH M ............................................. 103
th nh l p nh m ................................................................................. 103
6.2.2 C c th nh l p nh m ................................................................ ............ 104
6.2.3 K o nh m .............................................................................. 106
6.2.4 K m vi c nh m ............................................................................... 109
U H NH CU C H P ................................................................................... 120
................................................................................... 120
...................................................................................... 121
................................................................ .................... 122
.................................................................................................. 125
.......................................................................................... 131
........................................................................................... 134
................................................................... 135
TV ................................................................................................... 135
7.2 .................................................................................. 136
................................ ..................................... 136
............................................................... 136
....................................................................... 137
.......................................................... 139
................................ ............................ 140
........................................ 141
................................ ........... 142
7.3 ...................................................................................... 148
........................................................................ 148
................................................ 148
............................................................... 149
......................................................................... 151
.......................................................................... 153
............................................................. 153
.............................................................................. 155
C H NH NGH NGHI P ........................................................... 165
8.1 T NG QUAN V TH C T P .............................................................................. 165
8.1.1 M ch, m c tiêu th c t p ......................................................................... 165
8.1.2 Nh ng h tr t Gi ng d n th c t p .............................................. 168
8.1.3 Nhi m v c a sinh viên khi th c t p .............................................................. 169
8.2 C C K C T P ................................................................................ 170
8.2.1 K tuy n d ng th c t p ........................................................ 170
8.2.2 Công t c chu n b c khi th c t p ............................................................. 171
IV
8.2.3 K nh b y CV (Curriculum Vitae) ....................................................... 174
8.2.4 C c k tr nh th c t p ............................................................ 175
8.2.5 Gi liên l c sau th c t p .............................................................................. 179
8.3 B O C O TH C T P ....................................................................................... 179
8.3.1 C ch tr nh b y B o c o th c t p ................................................................... 179
8.3.2 C c bi u m u trong qu tr nh th c t p: ......................................................... 181
.................................................................................................. 186
.......................................................................................... 188
V
H D

Môn An toàn

1. An toàn
Công

2.
trong ngành An toàn Thông tin.

An toàn

- B i 1: Các khái ni m v k An toàn Thông tin

- B i 2: ào t o k An toàn Thông tin

- B i 3: K

- B i 4: K p

- B i 5: K t k và thuy t trình

- B i 6: K ng làm vi u hành cu c h p

- B i 7: K thu n

- B i 8: K c hành ngh nghi p


VI

1.

2.
BÀI 1: 1

BÀI 1: C
NGÀNH AN TOÀN THÔNG TIN

- Hi c các khái ni m An toàn thông tin, b o v h th ng, nhi m v k


toàn thông tin, m t s xu th an toàn thông tin

- Hi u các v c, nhi m v c ngh nghi p c a ng i k


toàn thông tin

1.1.1 Khái ni m v An toàn thông tin

-TTg ngày 1

1.1.2 Khái ni m v K

Theo giáo trình Computer Laboratory, c a tác gi Ross Anderson - i h c


Cambridge có vi t K i trong m t t ch ,
ki n th ng an toàn thông tin, có nhi m v xây
2 BÀI 1:

d ng các h th ng b o m tránh nh ng l i ho c r ng g p. Theo Ngh


nh 64/20 -CP c a Chính ph v vi c ng d ng công ngh thông tin trong ho t
ng c c có vi t: ho m b
g m các ho ng qu n lý, nghi p v và k thu i v i h th ng thông tin nh m
b o v , khôi ph c các h th ng, các d ch v và n iv
nhiên ho ng s d ng các công
c n thi thi t k , th c hi n, ki m tra và b o v h
th ng thông tin m t cách hoàn ch duy trì và phát tri c này.

1.1.3 Nhi m v c aK
-
.T

product security

- Ki nh mã ngu n và thi t k c a s n ph m;

- Phát tri n các gi i pháp k thu t và quy trình phát tri n ph n m


phát hi n nh ng k thu t t t;

- o nhân l nâng cao nh n th c v ATTT và k t mã an toàn;

- Nghiên c ng t n công m i có th ng h th ng s n ph m và d ch
v c a công ty.

operations security

- ng d n v an toàn v n hành; ki n
toàn h th ng thông tin, t n máy tính c i dùng cu i;
c p và thu h i quy n truy c p h th ng; quét tìm l h ng trong h th ng, theo dõi
thông tin l h ng m i và làm vi c v i cá vá l i.

- Theo dõi và phát hi n: th c hi n các ho ng giám sát an ninh m ng.

- X lý: ph n h i (incident response u tra s (digital forensics) khi x y ra s


c ATTT, t vi c tài kho n c a k p, rò r thông tin s n ph m
m n t n công t ch i d ch v .
BÀI 1: 3
applied security

- phân tích (static - dynamic code


analysis sandboxing authentication
(authorization), mã hóa (encryption key management

threat analysis

(targeted attack virus

p.

1.1.4 M t s xu th An toàn thông tin trong th i gian t i


4 BÀI 1:

- T và kinh t :

Trung xu

- Thi t b ng tr thành m t xích quan tr ng trong ATTT

nguyên camera,

-force

- M ng xã h i:

digital
marketing oanh khai
BÀI 1: AN T OÀN THÔNG TIN 5

link

ICC Cricke World Cup 2011. Trang web


6 BÀI 1:

- Ki Security architect)

- Chuyên viên b o m t (Security administrator)

- Phân tích qu n lý r i ro (Risk management analyst)

- n viên An toàn thông tin (Security consultant)

- u tra s (Digital forensic analyst)

- Ki m tra thâm nh ng (Penetration tester/ethical hacker)

- c An toàn thông tin (Chief Information Security Officer)

- Chuyên viên qu n tr h th ng (Systems administrator)

- Chuyên viên qu n tr d li u (Database administrator)

- Chuyên viên qu n tr Website (Web administrator)

- L p trình viên website (Web developer)

- Chuyên viên qu n tr h th ng m ng (Network administrator)

- K thu t viên Công ngh thông tin (IT technician)

- Chuyên viên qu n tr b o m t (Security administrator)

- K ng (Network engineer)

- K n m m (Computer software engineer)

trong ngành.

:
BÀI 1: 7

(IT technical support customer service


network engineer & system engineer

Chuyên viên (Practitioner)

(Consulting analyst/associate risk management analyst),


security administrator

Senior practitioner):

security
architect senior penetration tester
senior digital forensic analyst
(senior consultant/manager), chuyên viên phân tích cao c senior intrusion
analyst senior secure software
programmer),...

Lead practitioner)

information security officer),


chief
security architect office).

Xã các Công thông tin (CNTT) xã


và cá nhân

- Không th c hi n hành vi gây h n h th ng CNTT c a toàn xã h i, c a các t


ch c và m i cá nhân.

- N l m tin, s tin c ng c ng ATTT.


8 BÀI 1:

thái hành thi công cách pháp minh


trung và

- Luôn nói th t.

- Luôn rõ ràng, công khai minh b ch công vi c c a mình v i các bên có liên quan
vào th m thích h p. Không có hành vi d u di m, gian d i trong khi hành ngh
ATTT.

- Luôn trung th n khi ng giá nh


trong khi hành ngh ATTT.

- m b o tính bí m t, tính toàn v n c a thông tin c a cá nhân/t ch c hình


thành trong quá trình hành ngh c, trong và sau khi công vi c hoàn thành.

tâm cung ATTT chính xác, chuyên


và cho cá khác

- T n tâm v i cá nhân/t ch c mà mình ph c v . T t c


th ng c a cá nhân/t ch c mà mình cung ng d ch v .

- Không l m d ng s tín nhi m c a cá nhân/t ch c dành cho mình.

- Luôn tránh mâu thu n quy n l i khi có th c mâu thu n quy n


l i ích c a cá nhân/t ch c mình ph c v trên l i ích c a b n thân.

- Luôn cân nh c s phù h p kh a b n thân v i d ch v cung ng.

ATTT: Nâng cao trình thân, phát ATTT trong

- H v i nh ng n i tuân th c ngh ATTT. Không liên k t,


h p tác v i nh i vi ph c ngh ATTT.

- b cung ng d ch v ngày m t ch ng cho cá


nhân/t ch c/c ng

- Luôn chú ý phát tri n, m r ng ngh ATTT


BÀI 2: OT OK 9

BÀI 2: OT O
K NGÀNH AN TOÀN
THÔNG TIN

- Hi c m o, các chu u ra v ki n th c, k
l c, v trí làm vi c và kh ct c ak

- Hi cn ng trong t ng h c k .

2.1.1 M c tiêu chung

- o nhân l c, nâng cao dân trí, b ng nhân tài; nghiên c u khoa h c,


công ngh t o ra tri th c, s n ph m m i, ph c v yêu c u phát tri n kinh t - xã
h i, b m qu c phòng, an ninh và h i nh p qu c t ;

-
c nghiên c u v ph t tri n ng d ng khoa h c và công
ngh
m vi
dân.
10 BÀI 2: OT OK

2.1.2 M c tiêu c th

MT1:

MT2:

MT3:

MT4:

MT5:

MT6: m

2.1.3 V trí làm vi c c ih ng


a.

b.

c.

d. n.

e.

f.
BÀI 2: OT OK 11
2.1.4 Chu u ra c o

TT

a) b) c) d) e) f)
I.
1 , khoa
x x x

2
x x x

3 Có k và
khai trong các x x x x

4
x x x x

II.
1 tích
x x

2
x x

3
x x x
theo nhóm.
4
x x x x

III.
1
x x x

2
x x x

3
x x x

4 ,
v trong x x x
các
12 BÀI 2: OT OK

2.1.5 u ki n t t nghi p
- 151 tín ch ;

- tt 2,00 tr lên;

- Khóa lu n t t nghi m C tr lên;

- Có ch ng ch giáo d c qu c phòng và giáo d c th ch t;

- Có m t trong các ch ng ch Ngo i ng sau (có giá tr

-iBT -

- Có ch ng ch qu B Tin h c ng d ng.

2.1.6
heo , -BGDDT ngày 27 tháng 12

8,5 10 A 4,0
7,8 8,4 B+ 3,5
Khá
7,0 7,7 B 3,0
6,3 6,9 C+ 2,5
Trung bình
5,5 6,2 C 2,0
4,8 5,4 D+ 1,5
4,0 4,7 D 1,0
3,0 3,9 F+ 0,5
Kém
0,0 2,9 F 0,0

2.1.7 i vi c làm khi t t nghi p

ATTT trong các trung tâm


BÀI 2: OT OK 13
nghi ; và các

An toàn 2020
51

I. 44 28%
I.1. 12
I.2. 18
I.3. 3
I.4. 11
II. 98 63%
II.1. 86
II.2. 12
III. 9 5.8%
IV. 5 3.2%
156 100%

2.2.1 Chi ti t t ng h c ph n

STT Mã HP
LT TH/TN TT

12
I.1.01 MAT101 3 3
I.1.02 MAT102 3 3
I.1.03 PSY101 3 3
I.1.04 ENS109 3 3
3

I.2.01 CMP1012 3 3
An toàn thông tin
14 BÀI 2: OT OK

I.3 11
I.3.01 POS104 - Lênin 3 3
Kinh t C -
I.3.02 POS105 2 2
Lênin
I.3.03 POS106 2 2

I.3.04 POS107 2 2

I.3.05 POS103 2 2
18
I.4.01 ENC101 3 3
I.4.02 ENC102 3 3
I.4.03 ENC103 3 3
I.4.04 ENC104 3 3
I.4.05 ENC105 3 3
I.4.06 ENC106 3 3
44

86

II.1.01 COS131 3 3

II.1.02 CMP174 3 3

II.1.03 COS120 3 3

II.1.04 CMP1005 3 3

II.1.05 COS122 3 3

II.1.06 COS128 3 3

II.1.07 CMP1001 3 3

II.1.08 COS117 3 3
máy tính
II.1.09 CMP1016 3 3
II.1.10 CMP164 3 3
II.1.11 CMP167 3 3
II.1.12 CMP180 3 3

II.1.13 CMP170 3 3
Windows
II.1.14 CMP175 3 3
II.1.15 CMP172 3 3
II.1.16 CMP192 3 3
II.1.17 CMP198 3 3
BÀI 2: OT OK 15
II.1.18 MAT104 3 3

II.1.19 COS332 1 1

II.1.20 CMP383 1 1

II.1.21 CMP382 1 1
tin

II.1.22 COS321 1 1

II.1.23 COS323 1 1

II.1.24 CMP3003 1 1

II.1.25 COS318 1 1
xâm
II.1.26 CMP3002 1 1

II.1.27 COS319 1 1
tính

II.1.28 CMP365 1 1
trình

II.1.29 CMP3017 1 1
trình C

II.1.30 CMP368 1 1

II.1.31 CMP381 1 1
máy tính

II.1.32 CMP371 1 1

II.1.33 CMP376 1 1
II.1.34 CMP3014 1 1
II.1.35 CMP373 y tính 1 1

II.1.36 CMP3004 1 1
nâng cao

II.1.37 CMP399 1 1

II.1.38 COS324 1 1

II.1.39 MAT105 3 3
ông
II.1.40 CMP455 3 3
tin

II.1.41 CMP456 3 3
toàn thông tin

II.1.42 CMP5006 3 3
An toàn thông tin (*)
16 BÀI 2: OT OK

12
Nhóm 1

II.2.1.01 CMP194 3 3

II.2.1.02 CMP1008 3 3

II.2.1.03 CMP1007 3 3
tin

II.2.1.04 CMP177 3 3

Nhóm 2:

II.2.2.01 CMP4009 12 12
An toàn thông tin (*)
98
III.

III.01 SKL103 3 3

III.02 SKL102 3 3

III.03 LAW158 3 3
9
IV

5
nhóm)
Nhóm 1
III.1.1.01 PHT304 2 2
III.1.1.02 PHT305 2 2
III.1.1.03 PHT306 1 1
Nhóm 2
III.1.2.01 PHT307 2 2
III.1.2.02 PHT308 2 2
III.1.2.03 PHT309 1 1
Nhóm 3
III.1.3.01 PHT310 - 2 2
III.1.3.02 PHT311 - 2 2
III.1.3.03 PHT312 ình - 1 1
Nhóm 4
III.1.4.01 PHT313 Vovinam 1 2 2
III.1.4.02 PHT314 Vovinam 2 2 2
III.1.4.03 PHT315 Vovinam 3 1 1
BÀI 2: OT OK 17

IV.2.01 NDF104
IV.2.02 NDF105
IV.2.03 NDF206
IV.2.04 NDF207

STT tín
LT TH/ TN

01 3 45 45
02 3 45 45
03 3 45 45
04 trình C 1 30 30
05 3 45 45
06 3 45 45
07 30 30
08 30 30
09 85 20 65
10 20 10 10
16
16

01 3 45 45
02 3 45 45
03 3 45 45
04 3 45 45
18 BÀI 2: OT OK

05 1 30 30
06 3 45 45
07 T 1 30 30
08 1 30 30

Nhóm 1:
09 2 60 60
Nhóm 2:
09 2 60 60
Nhóm 3:
09 - 2 60 60
Nhóm 4:
09 Vovinam 1 2 60 60
18
20

01 3 45 45
02 3 45 45
03 2 30 30
04 3 45 45
05 1 30 30
06 1 30 30
07 3 45 45
08 1 30 30
09 1 30 30

Nhóm 1:
10 2 60 60
Nhóm 2:
10 2 60 60
Nhóm 3:
10 - 2 60 60
Nhóm 4:
BÀI 2: OT OK 19
10 Vovinam 2 2 60 60
18
20

01 3 45 45
02 3 45 45
03 3 45 45
04 1 30 30
05 3 45 45
06 1 30 30
07 3 45 45
08 1 30 30
09 L ch s ng C ng s n Vi t Nam 2 30 30

Nhóm 1:
10 1 30 30
Nhóm 2:
10 1 30 30
Nhóm 3:
10 - 1 30 30
Nhóm 4:
10 Vovinam 3 1 30 30
20
21

01 h5 3 45 45
02 Tri t h c M c - Lênin 3 45 45
03 3 45 45
04 3 45 45
05 1 30 30
06 3 45 45
07 1 30 30
08 3 45 45
20
20 BÀI 2: OT OK

20

01 3 45 45
02 3 45 45
03 1 30 30
04 3 45 45
05 1 30 30
06 3 45 45
07 1 30 30
08 3 3 3
09 Kinh t Ch nh tr M c - Lênin 2 30 30
10 3 45 45
23
23

01 3 45 45
02 1 30 30
03 3 45 45
04 1 30 30
05 3 45 45
06 1 30 30
07 1 30 30
08 3 135
09 Ch ngh a x h i khoa h c 2 30 30
10 c 3 45 45
21
21

01 3 135

Nhóm 1:
02 3 45 45
03 n 3 45 45
BÀI 2: OT OK 21
04 3 45 45
04 3 45 45
Nhóm 2:
02 12 540
15
15

Câu 1:
HUTECH?

Câu 2:

Câu 3:

Câu 4: Ngoà
22 BÀI 3: CT PB IH C

BÀI 3: CT PB C
IH C

- Hi c t ng quan v ng h c t p b ih c

- Bi t ph cb i h c hi u qu

- Hi u v p d c c c k c t p b i h
K c tài li u; K t bài lu n, K p v l m t t b i thi....

3.1.1 u

n c

sinh
n
i

nghi p và c

lai.
BÀI 3: CT PB IH C 23
3.1.2 So sánh giáo d c ph thông và giáo d ih c

ng

Tiêu chí PTTH

ng viên

3.1.3 M c tiêu c a h ih c

nhân, doanh nghi


24 BÀI 3: CT PB IH C

hành công.

n n tam gi c c do Benjamin

- K Skills): K

- Th (Attitude): Thu c v ph m vi c m xúc, tình c m

- Ki n th c (Knowledges ): Thu c v

- Tinh th n ham h c h i: coi vi c h c là vi c su i

- Ch u trách nhi m cho nh ng sai l m cá nhân

- Có trách nhi m v i công vi c

- Có trách nhi m v ng

- Có kh ng nghe

- Có kh u khó s uv

- , tác phong chuyên nghi p

- K c và t h c (Learning to learn)
BÀI 3: CT PB IH C 25
- K o b n thân và hình nh cá nhân (Self leadership & Personal
branding)

- K o (Initiative and enterprise skills)

- K p k ho ch và t ch c công vi c (Planning and organising skills)

- K n bi n (Critical thinking skills)

- K t trình (Presentation skills)

- K p và ng x (Interpersonal skills)

- K i quy t v (Problem solving skills)

- K i (Teamwork)

- K

- Ki n th c v chuyên ngành h c

- Ki n th c v qu n lý và kinh doanh

- Ki n th c xã h i kinh t chính tr xã h i

3.1.4 Nh ng sai l m sinh viên hay m c ph i khi h ih c


M t s sai l m m c a sih

a. Sai l m v m m s

c t m b
n
26 BÀI 3: CT PB IH C

b. Sinh viên thi u s cl p

thanh ni

chân vào gi

c. H c m t ngành mà b

d. Kh ng Anh kém

i li u ti ng
BÀI 3: CT PB IH C 27
nghiên c u v ti p c n c c công ngh m i. Ngo i ra c

e. Thi u tr i nghi m xã h i

quan h

Ngo i ra c r
c n H i, Câu L c Bô, Mùa hè
xanh, ... là sinh viên nên tham gia, c c ho t ng n y s giúp sinh viên trang b nhi u
k ng, gi p

3.1.5 H c t p POWER

Prepare,
Organize, Work, Evaluate, Rethink.

-
28 BÀI 3: CT PB IH C

i dung môn h nl p

g i

nh cho
t ng môn h c c

-
BÀI 3: CT PB IH C 29
nghiêm túc, có

háp

- hi u

-
30 BÀI 3: CT PB IH C

n ng viên
t
y tham kh

- Nh ng ghi chép c a bài h c này ph i tách bi t v i ghi chép c a bài h c khác.

- n l p nh mang theo bút,... vì b n s không th ghi chép m không có bút.

- c. N u b n ng v m hãy ghi
l i, s giúp b n nh

Nh d nh cho sinh viên:

- c gi h c:

- Trong gi h c:

ng

ng viên t m t t

ng viên hay các b n khác.

ghi chép.
BÀI 3: CT PB IH C 31
n
quan tr

- Sau gi h c:

quá trình trình

r t

Hãy
32 BÀI 3: CT PB IH C

thí
i

- Khi g p các l p lu n ph c t p thì ghi thành t ng hàng s thu n l

- Khi ghi chép v m t quá trình khoa h c, hay quan h gi a các cá nhân, hay
nguyên nhân t o ra m t s ki n, thì có th m ho c v .

- Thay vì vi t ghi chú vào t gi y khác, m t s i ch n s d ng luôn tài li u mà


h c - tô màu các ch và vi t bình lu n vào bên c nh.

- tài c c, ho c quy n sách b c là gì?

- V c nêu ra?

- Tác gi t lu n gì v v y?

- Nh ch m c a tác gi ?

- i vi t dùng s th t, lý thuy t hay ni m tin c a b n thân?


BÀI 3: CT PB IH C 33

ph t.

- Trình bày rõ ràng, s d ng chính xác các thu t ng c bi t, không


c m c các l i chính t và ng pháp.

- c khi in, c n ph c l i và s a ch a k ng v chính t , ng


cách trình bày trang in. V hình th c, ti u lu n bao g m các thành ph n chính sau:
34 BÀI 3: CT PB IH C

Trang l t

P
n n ng d n.

Copy

nh b
BÀI 3: CT PB IH C 35

ng do

- Chú ý xem xét k t qu c a nh ng bài ki m tra g a b n M i bài ki m tra


góp ph n giúp ôn t p cho bài kiêm tra cu i cùng

- n s m hôm có gi ki m tra mang theo t t c nh dùng b n c út


chì, bút bi, máy tính, t ng h y b n s có th hoàn toàn t p
trung vào bài ki m tra

- Luôn t o cho mình m t tâm th tho ng ch nh m ng.


36 BÀI 3: CT PB IH C

- N u b n th ng, hãy hít th t sâu, th th t m l y l i th cân


b ng ng nói chuy n v i m i xung quanh v bài ki m tra vì s lo l ng là
m t tr ng thái có th b lây nhi m

- Làm bài thi:

khó
BÀI 3: CT PB IH C 37

Google Scholar, Sciencedirect, jstor.org...

Google có

- Related => Tìm nh ng trang web có n trang web b t. VD:


Gõ vào thanh tìm ki m: Related: tienganh123.com

- Location => Tìm tin t n m m nh nh. VD: Gõ vào thanh


tìm ki m: Hoàng t George location: auckland

- tìm ki nh d file b n
c n tìm ki m. VD: L p trình C : Pdf

File
38 BÀI 3: CT PB IH C

Bài 1: Anh/Ch h y so s nh s kh c nhau gi a gi o d c THPT v gi o d i h c?

Bài 2: Anh/Ch h y tr nh b y m c tiêu h i h c c a Anh/Ch ?

Bài 3: Anh ch h y tr nh b

Bài 4: Anh/Ch h y li t kê nh ng sai l ng m c ph i c a sinh viên khi h c t p


b ih c

Bài 5: Anh/Ch h y tr nh b y k p c, trong v sau gi h c

Bài 6: Anh/Ch h y tr nh b y m t s khi vi t b i ti u lu n.

Bài 7: Anh/Ch h y tr nh b y nh th c hi n t t b i ki m tra, b i thi k t


th c môn h c

Bài 8:
BÀI 4: 39

BÀI 4:

Sau kh

- Tr nh b c c c khái ni m v giao ti p

- Hi u v pd c nh ng nguyên t n trong giao ti p

- Phân bi c các hình th c giao ti p, nh ng y u t có th gây ng quá


trình giao ti p, t th nâng cao hi u qu c a ho ng giao ti p.

- Nâng cao kh p và x lý t t các tình hu ng có th phát sinh trong quá


trình giao ti p; Phát huy t ng k p c a b n thân;

- Trang b c c k p tr c ti p, gi n ti n tho i, email, m ng x h i)

4.1.1 m v giao ti p

giao ti p g

4.1.2 Phân lo i giao ti p


40 BÀI 4:

a.

- Giao ti p b ng ngôn ng : is d ng ti ng nói và ch vi giao ti p v i


n giao ti p ch y u c i. B ng ngôn ng , con
i có th truy t c m t lo c, di n t
tình c m, ám ch , miêu t s v t...

- Giao ti p phi ngôn ng : i giao ti p v i nhau b ng hành vi c ch , nét m t,


ánh m t, n v

b.

- Giao ti p tr c ti p: Là lo i giao ti p gi a các cá nhân khi h m i m t v i nhau


tr c ti p giao ti p.

- Giao ti p gián ti p: Là lo i giao ti c th c hi n thông qua m n


n tho

c.

- Giao ti p chính th c: Là lo i giao ti p khi các cá nhân cùng th c hi n m t nhi m


v nh. Ví d : giao ti p gi a gi ng viên và sinh viên trong gi
h c. Lo i giao ti p này có tính t ch c, k lu t cao.

- Giao ti p không chính th c: Là lo i giao ti p di n ra gi a nh


bi t, hi u rõ v nhau, không b ràng bu c b i pháp lu t, th ch , mang n ng tính
cá nhân.

d. :

- Giao ti p cá nhân cá nhân. Ví d : giao ti p gi a sinh viên A và sinh viên B

- Giao ti p cá nhân nhóm. Ví d : giao ti p gi a gi ng viên v i l p ho c nhóm sinh


viên

- Giao ti p nhóm nhóm: giao ti công


ty A và công ty B.
BÀI 4: 41
4.1.3 ng c a giao ti p
Giao ti p l c ch th c c nhân liên k t v h a nh p v i nh m, v i x h i. Thông
qua giao ti p ngôn ng v phi ngôn ng i thông tin v i nhau, hi u
c nhau h n ng v ng x ph h p v i ho n c nh v nh ng chu n m c do
x h nh.

Trong giao ti p i ta c n l m th n c m nh n, hi c h nh vi, ngh


c a ic quan h giao ti p, c i c n ho t ng v i m nh gi c thai
, m, m c ch c i giao ti c h n n giao ti p hi u
qu c x h i ch p nh n.

- S giao ti p t o ra quan h : c th s o th quen

- S giao ti p c ng c t nh thân: i c ng

- c giao ti p c xem l tiêu chu n quan tr nh gi i:


V ng th th l a, th than Chuông kêu th ti i ngoan th l i

4.1.4 Nguyên nhân giao ti p kém

a.
42 BÀI 4:

Trong giao ti

b. Do
BÀI 4: 43

hay không.
44 BÀI 4:

guyên

a.

- Giúp cho v c rõ ràng, c th

- Thông tin ph n h i nhanh

- Ra quy c gi i quy t nhanh và tri

- Giúp cho vi c nh n bi c rõ ràng c th

- Giúp cho các ch th giao ti p có th th hi n tình c m, c m t cách

- Làm cho m i quan h gi a các bên giao ti p ngày càng g n bó, b n ch t


BÀI 4: 45

- T n th t ch m giao ti p, t i

- D n t, mâu thu n gi a các bên giao ti p n u các bên giao ti p có


s khác bi t l n v

- T ch m giao ti p thích h p

- Chú ý hình nh bên ngoài

- Quan tâm ngôn ng c a b n thân và c i tác

b.

4.3.1 Ngôn ng

4.3.1.1 Ngôn ng nói

nói có

a.
46 BÀI 4:

- Nên dùng nh ng t ng ph n, d hi u

- Nên dùng t p, t thanh nhã, dung d ,


t ti

- Vd: Chú vui lòng cho con coi ch ng minh nhân dân

- Tránh dùng nh ng t m u quá, kém c i th , nh m, nh nh, yêu c u,


c n ph i, kiên quy

- H n ch t

- Dùng t không, t m nh, t c ng nh c khi giao ti p là vô tình t o ra không khí


n ng n h ng, làm c ch i nghe và tính thuy t ph iv i
i nghe, nh t là nh i ph i ti p nh n l i chê trách, phàn nàn.

- th hi n s tôn kính, l ch thi p, nên dùng nh ng t


i khác
tôn tr i là nh ng t m th hi n s kính tr ng, g c
m i ch p nh n.

- t o c m giác h ng thú, h p d n, lôi cu i nên dùng t có bi u c m,


có hình nh, có màu s il id i có th
c thì có hi u qu không nh .

- chú ý và t o s c thuy t ph n ch ,
do d , có th n dùng ngôn t m nh m , t nh n, t kh nh: tuy nhiên,
ch ng h n, t t nhiên, b i v d ng ngôn t , c n chú ý t i hoàn c nh,
ng c ng giao ti p c th ch n lo i ngôn t gì, ch ng m c nào
cho thích h p, ch không nên l m d ng chúng m t cách thái quá.
BÀI 4: 47
b.

c.

d. Phong cách nói

e.
48 BÀI 4:

4.3.1.2 Ngôn ng vi t

Ngôn ng

So

4.3.2 Phi ngôn ng

n.
BÀI 4: 49

4.3.2.1 t

- i có óc th c t ng có cái nhìn l nh lùng

- i ngay th ng nhân h u có cái nhìn th ng và tr c di n

- i nham hi cl i

- M t li c ngang li c d c th hi n s nghi ng ng.

- C pm t l i nói d i hay c d u m u gì, có khi còn l ra


b n tính là m i d i trá, không thành th t, hay l t l ng (có khi l i là
i nhút nhát, r i Singapore có th không nhìn vào m t h vì h cho
th là kém tôn tr ng.

- M t nhìn v m ng, mi m t và tròng m p xu ng là bi u th m t n i bu n.

- Tròng m t m to, hai con m t nhìn r t m i khác là bi u hi n s t c gi n.

- i nào không hi u nh ng gì b ng hay nheo m u ra nghe


c, bi u th mu n

- M t nhìn th ng, m ng là c ch t t, l ch lãm.

- Ph n nhìn tình c nhìn l i thì chuy n ánh m t


sang ch khác ho c nhìn xu i có c m tình riêng v
50 BÀI 4:

- M t nhìn lên tr i bi u th s m i m t, chán ng tin c y c a thông tin không cao.

- Hai m t nhìn xu i: không an toàn, ch y ch n, b cu c.

- Hai m t nhìn ch m ch ts uy hi p, s

- Khi m i quay ánh m i, t


không mu n nghe nh , m ám ho c xúc ph i
v ng m c giao ti p mà h mu n bênh v c.

hay nhòm ngó xung quanh.

4.3.2.2 t

- Trong giao ti ng cau l u hi u c a s ng tình.

- M t cúi g m xu u hi n s b i r i
trong lòng, s e th n, hay x u h . Khi giao ti p chúng ta nên quan sát nét m t c a
nét m t c a b n thân.
BÀI 4: 51
4.3.2.3 i

- N ên giao ti p l i h i, m t ngôn ng không l i c c k


i ta có th dùng n i bi u l tình c
c a mình.

- i có bao nhiêu ki i thì có b y nhiêu cá tính.

- i t n, h i chua chát, mi
ng tình, thông c i ch gi i khinh
b bi c, ch nhân c a n hay h nh
nh t m nh.

- M u bi u hi n m

- Kinh nghi m cho th y:

4.4.1 Nh ng yêu c i v i n i dung giao ti p

- Chính xác: Trong quá trình giao ti p, m iv ng c n ph i


chính xác, ph n ánh trung th c s v t, s vi c. Không nên thêm b t hay t suy
di n m t cách ch quan.
52 BÀI 4:

T c ng i nhai, nói ph ib yl

- Rõ ràng: p c n ph i m t cách chi ti t, c th


i nh n ch có th hi u rõ và hi
ta mu i. Thông tin không rõ ràng r t d gây hi u l m, hi u sai.

- Ng n g n, súc tích nh ng n i dung c n thi i


ng n g m rà, ch ng nh ng n i dung th a,
không c n thi t.

i khôn nói ng n, k d i nói dài Nói dài, nói dai, nói d

- Hoàn ch nh: Thông p ph i ch nh ng thông tin c n thi t. Trên


c rút ng n, nh c t gi c nhi c
ph n h i không c n thi t, quá trình nh n th c và ph i h ng s c
hi u qu

- Nh t quán: Trong quá trình giao ti n th ng nh t v i


nhau v m o ra mâu thu n gi a các n i dung thông tin t
ng giao ti p khó hi u và m t lòng tin

- C n tr ng: B n ph c
ng, không nói x o, nói b y, t ng s d ng trong giao ti p c c ch n l n
m t cách c n th n.

- L ch s : p có n i dung t c th hi
truy t không t i k t qu n. N u m t
n i dung c n thi y r y nh ng l i chính t c
vi t trên t gi y x u, b n thì không th c c m tình c i nh n.

4.4.2 Các nguyên t n trong giao ti p


BÀI 4: 53
- ng giao ti p :

- Luôn tôn tr ng giao ti p:


54 BÀI 4:

- m i tác giao ti p; k p th i khen ng i h :

hen.

- t mình vào v trí c i tác giao ti hi u h và ch


c:

- S d ng cách nói l ch s , t nh ; tránh dùng cách nói v m t, s sàng, m a


mai châm ch i khác.
BÀI 4: 55

chôn vùi thói

- Không nên ch m vào lòng t ái c i tác giao ti p, khi n h ph i bu n


.

- X lý m i v ph i th t lý:
56 BÀI 4:

- Luôn gi ch tín:

4.4.3 Các chu n m c trong giao ti p


- T tr i tôn tr i khác

- tin

- Bi t cách th hi th i khác

Trong giao
BÀI 4: 57

- B c tr c, th ng th c c u th , b a bãi

- Khiêm t d i

- C n th uk ho c r p khuôn máy móc

- Nhanh nh n, ho g thi i
khác ph

- Nghiêm kh c v ng v i khác
58 BÀI 4:

4.5.1 p tr c ti p

4.5.1.1 Chào h i

a.

b.

- n ph n m c: Ví d : chào cô, chào chú hay


chào ch , chào anh.

- p bao gi i
ít tu i nhi u tu i, nhân viên chào th ng, ch nhà ph i chào

- ng h i:

- Trong các cu c h i ngh , ti t c m i vì s làm nh


n ho ng chung. Ch i ch trì, ch ti i
bên c nh mình, còn l i ch g u, m i. N u b a
v cao ch c i và chào m .
BÀI 4: 59
- p ph i ng

- khi chào c n vui v , nên n n i khác

- Có hành vi, c ch nghiêm ch nh khi chào: không v a u ng, hay v a


ng th u khi chào; nhìn th ng vào m i khách

- H i trong giao ti p xã giao c n l ch s không h i nhi u hay h i nh u bí m t,


i khác

c.

- M c, m i dân t c có nh ng cách chào khác nhau.

ùy

- Trong nghi l tr ng th , khi chào c khi chào:


ng nghiêm, tay ph u.

- Khi chào t m bi y.

- G ng ngày: m i, g u chào.

4.5.1.2

a.

- i v i t, m i ti p xúc l u, không nên ch ng b t tay


mà nên ch i gi i thi u ho c ch ng t gi i thi i b t tay.
60 BÀI 4:

- Không nên ch ng b
trong giao ti p c n ch c.

- Ch c ch ng b th hi n s
th nh tình m n khách.

- Tay b n ph i luôn khô và s ch

- Khi b t tay v i nhi i, ph i b t tay v p


ng c th l n t b t tay.

- Khi b t tay, b n nên kèm theo l i gi i thi u, cùng v i vi c nhìn vào m i


i.

- i b t tay ph i ch ng, d t khoát. B c quá ch t, quá lâu,


không xi t ho c l c m nh. .

- ng h p mu n th hi n s tôn tr m thi
hai tay ra b t.

- Khi b i th p b i trên cao ho cl i

- Tay ph c, bàn tay m r v c.


M t nhìn th ng vào m i mình b t tay, tùy theo m i quan h mà th hi n
tình c m. Không nhìn ra ch khác ho c nhìn ki u dò xét, soi mói.

- b i cùng m t lúc, tránh b t tay qua m t, qua


i khác.

- c th hi nhàm chán, m c b t t u có th c m
nh cs ch t ch , s c n ng và chi u sâu c a cái b t tay.

- ng b n ho c b n, hãy xin l i khác n m vào


c tay mình.

- B t tay ngoài nghi th c g p m t, còn là s chúc m ng, c u th khích l


l u, ti n b ct
l i chúc m u b t tay chia vui, c m t ng viên.

b.

- Gi m t kho ng cách h p lý: kho ng m t cánh tay


BÀI 4: 61
- ng th ng ho u, hai chân dang r ng b ng hai vai

- B t b ng tay ph i, gi i eo khi b c
c ng i cánh tay ph i.

- Chìa bàn tay ra th ng, 2 lòng bàn tay ph i ch m vào nhau

- L c lên xu ng kho ng 3 l n r i d ng

4.5.1.3 Gi i thi u làm quen

p.

- Khi giao ti p v i m i l chúng ta nên ch ng gi i thi u v b n thân. Khi


gi i thi u v b n thân nên gi i thi u m t cách ng n g n, l ch s n cung
c p thông tin v b n thân m p xã giao
ch c n gi i thi u v h ).

- M i tr tu i c c gi i thi u v i m i l n tu i có v trí xã
h i th p s c gi i thi u v i m i có v trí xã h c
gi i thi u v i n gi ng ra gi i thi u s c nói t i sau cùng.

- Cá nhân bao gi c gi i thi u v i t p th . Ch nhà bao gi c gi i


thi u v i khách.

- N ng ra gi i thi u nh i gi i thi u m t
cách chính xác, khi gi i thi u v ng m t và cách tay v phía
c gi i thi c gi i thi u nên ch ng chào h i nh i
xung quanh.

- Khi gi i thi u c n gi t tin, vui v , thân thi n


62 BÀI 4:

4.5.1.4 Trao nh n danh thi p

a.

b.

nhi u giao ti p

- V i có vai v và tu i tác cao: Ch i tác có


ý mu n b n trao danh thi p cho h .

- V i xa l : B n không nên lôi danh thi p ra ngay khi m i b u


câu chuy n. H c m th qu ng
vi c nh n danh thi p c a b n.

- i v i nhóm giao ti p mà các thành viên ít hi u bi t v nhau: Khi nhóm g m


nh i không bi t nhi u v nhau, t t nh i m i trong nhóm
hi c, r i b n m i trao l i danh thi p cho h .

- Trao danh thi ti c: N u b n tham gia các bu i ti c quan tr ng. Các


bu i ti b pg i tác ti trao
danh thi c ho m.

- Th m trao danh thi p: ng trao danh thi p vào lúc v a m i g p


nhau ho c khi chào t m bi t ra v ng h p chu n b phát
bi c nh t nhi u v b n, b n nên g i danh thi p cho nh ng
i xung quanh c khi lên phát bi u.

- Hình th c danh thi p: Danh thi c thi t k thông


tin c n thi t, không nên thi t k màu mè ho c quá nhi u thông tin.
BÀI 4: 63

tk ai.

c.

ng lên phía trên,

4.5.2 K n tho i

4.5.2.1 Khi b i nh n cu c g i
64 BÀI 4:

- ig c tho i

- Nghe v ni m n , tích c c

- ng khi nói chuy n tho i


BÀI 4: 65
-

ig

4.5.2.2 Khi b ig i

t hai

- cg i

- Cân nh c gi và th m g i

gi
66 BÀI 4:

- Gi ng nói nh nhàng và truy n c m

- Không s d ng thu t ng chuyên ngành

- Nói l i t m bi t khi k t thúc cu c g i

4.5.3 K p qua email

hi g c
BÀI 4: 67
t ch c, doanh nghi ph n n n v h m t kh nhi u th ot ov
hóa s d ng email cho nhân viên v sinh viên m ng.

t
c
l m t s c

a.

b.

c.

thúc email
c ph n
2 n3d n 5 dòng.

d. ject

e. Gi i thi u v n ig iv hi u r v i nh n

i g i: Gi i thi t ch c c a b
ch c c a b
68 BÀI 4:

tránh dài dòng lê thê.

f. Tr nh e r ng

n t
p

n 3 dòng.

i n

nh k i d ng file.

g. Nh n u nên tr nh khi g i email

- ng g ng email gi n d Nh ng email thông báo tin x u, h y d ch v ,


bày t s t c gi n, ch trích ho p m u là vi c
không nên làm. Hãy luôn nh r ng nh ng gì b n vi t ra s c.

- Tr nh nh ng t ng v c u tr c kh hi u: Không vi p hoàn toàn


b ng ch in hoa. Tránh dùng t vi t t t, bi u c m, ti ng lóng vì không phù h p và
không chuyên nghi p trong công vi c. Tránh d ng nh ng t ng mang tính xúc
ph m và châm bi m. Ngay c nb nm tb m nhã thì b n
v n có th tr l t cách l ch s .

- Nên tránh các câu h i mang tính t n công: Tr nh c T i sao d án


l i ch m tr Cách t t nh nh nh ng v y là liên l c qua
n tho i ho c g p tr c ti p. Tránh các t ng i
sao b n l n ph c ch n là b n s ng ý v i vi
không hi u t i sao b n
BÀI 4: 69
- Tr : Tránh nh email
in hoa ho ng hoàn toàn, ho ng d n ho c nhi u d u ch m than.

- Tr nh d ng email cho c c t ng h p kh n v quan tr ng: H y nh n


tho i lên n u n i dung quá ph c t p, kh n c p và không th di t h t qua
email. Không nên dùng email cho nh ng h p h y cu c h p, ph ng v n hay
thông báo tin x u.

- quan tr ng c a email khi th c s c n thi t: ng l m d ng


i s không xem tr ng email c a b n. Có
th email chu di u mình mu n nói.

- Luôn nh có ch ký email: i nh n s d dàng liên l c v i b n n u có thông


tin trong ph n ch ký, và b chèn tài kho n các m ng xã h i b n có.
i nh n bi t thêm v b n v t ch c c a b n.

- Ch dùng email tr l it ng khi c n thi t: N u n C


email c a b n. Tôi s tr l i trong th i gian s m nh gi i nh n
d i bom email. H th ng email c i nh n s có th li t kê b n thu c
danh sách email rác (spam).

- Không spam email: Không spam m i b ng e-mail ch a 20 MB nh v m t


s ki n v a di n ra. B n ch c n g n các trang chia s Facebook,
làm nhi m v i.

- Tôn tr ng t n th n khi ch n BCC: N u g i email cho m t nhóm


i và c n ph i gi thông tin c a h riêng bi
Tránh ti t l thông tin c i nh n cho bên th ba n u không c n thi t. Ví d
g n toàn b thành viên trong m t h th thông báo v m t công
vi c m t t c a ch i nh n d m i không th
nhìn th a ch email c a nh i khác.

h. khi nh n email

- Tr l i email k p th i: B n không nh t thi t ph i tr l i email c p t c ngay khi


v a nh c. Tùy theo tính ch t công vi i g i, b n có th tr l i trong
khung th i gian t 24 - 48 ti ng ho c s n thi t v c th .
70 BÀI 4:

- Tránh s d ng Reply all: N i trong email không c n bi t v


v s i. Ví d p c a b n g i yêu c u h p và b n c n tr l i email,
thì ch tr l i s p thôi. Tr l it t c s làm phi n nh i khác n a.

4.5.4 K p qua m ng x h i

trên m ng x h i Facebook c sau:

- Tr khi b n mu n ch dùng ti ng lóng.

- ng dùng nh c i kh i di n (avatar).

- i bình (comment) ng ch ký c a b n.

- Không c n qu ng cáo ho c khoe

- N u không c p nh t blog vài tháng nay, b n không c n ph vi t vài


dòng xin l

- nh trên m ng xã h i, h y dành vài phút l c các t m hình m và x u.

- B n không c n khoe vài ch c nh g ng h t nhau.

- N u mu n nh ng vi t tr c ti p lên trang
c a h . Không nên vi p nh y c m trên trang c i khác.

- N u tag b n bè trong m b o b c
x u.

- ng gì mà b n không mu i khác bi t (k c n ch
Private

- ng ý g n ch m i bi t qua Internet.

- ng m cg it i b n không bi t.

- i kia bi t n u b n không ti p t c chat n a.

- Không dùng font ch hoa m t, r i r m.

- N u l p m t topic, c g i nó ch ch
BÀI 4: 71

Bài 1:

Bài 2:

Bài 3:

Bài 4: A

Bài 5:

Bài 6:

Bài 7: tuy n d ng
ih ng tuy n xin vi c.

Bài 8:

Bài 9:

Bài 10:
tay?

Bài 11:

Bài 12:
72 BÀI 5:

BÀI 5:

- Hi c c c kh i ni m v bài thuy t trình, k thuy t trình hi u qu .

- C c k t k bài thuy t trình: c u trúc bài thuy t trình, quy trình thi t k
bài thuy t trình và các l i c n tránh khi thuy t trình.

- N c chu n b thuy t trình, trình t bài thuy t trình, cách s d ng các


n h tr , bí quy t thành công khi thuy t trình.

5.1.1 m thuy t trình

là trình
là trình

viên trình trình bày


,...

5.1.2 mk thuy t trình


BÀI 5: 73

).

5.2.1 i thuy t tr nh hi u qu

M tb i nh hi u qu

- i thuy t trình ph ki n th c, m i
quan h , kinh nghi m...

- Tìm hi ng, trình t , ngh nghi p, nhu c

- Chu n b c v ki n th c, thông tin, tài li u thuy t trình.

- T p v o ch b o c o, lo i b c ph n không liên quan.

- S d ng c c ki u m u c a PowerPoint cung c p s n m t c ch ph h p, ch v
m u s c, ki u font ch nh m gi p nh n m nh n i dung b o c o.

- M i slide nên ch ng m ng thông tin v a ph i, không nên c c


qu d i.

- S d ng c c nh và minh h a trên s ch b o c m ch nh m truy n t i thông tin


t t o nên i xem m t c ch tr c quan.

- S d ng c th minh h a cho c c s li u n v i c c con s .

- T n d ng c c âm thanh v n phim nh m t o nên s th ch th i xem,


g không t o nên s l n t n i dung b o c o.
74 BÀI 5:

- S d ng c c ho t c nh v hi u ng chuy n c nh trong c c t nh hu ng ph h p
o l m gi m gi tr c a n i dung b o c o.

- D nh th i gian ph n cu i b i b o c o cho vi t v tr l i câu h i c a kh n gi ,


nh m gi p kh n gi l m r c cv m h quan tâm.

5.2.2 Quy trình thi t k bài thuy t trình


N u b n không c k ho ch xây d ng m t b i tr nh ngay t u, c th s
m t nhi u th l m l i c c c trong qu tr nh
xây d ng b i tr nh di n:

c 1: X c n ng kh n gi v m c tiêu b i thuy tr nh

c khi b n t o nên b i tr nh th b n c n ph i bi t v ng kh n gi
c an , i v i nh ng lo ng kh c nhau ph i c nh ng lo i b o c o kh c nhau
v m i lo i i ng s c ki n th c v kinh nghi m th c t kh c nhau. B n h y t
h i m nh c c câu h i sau:

- C b i s tham gia trong bu i b o c o? N i nghe


th m n h nh v c ch c n ph i thi t k sao cho m i nh n r .

- tu i trung b nh c a kh n gi ? u n x g ph i c
g ng x c nh. Nh n chung n u kh n gi l tr tu i (tr em hay thanh niên) th b i
b o c o c n r r ng, trong s ng v th v. i v i kh n gi l n tu i th b i b o c n
ph i th c t v thông tin b o c o c n c v tr ch d n r r ng.

- Vai tr c a kh n gi trong ch b o c o? N u b n b o c o v m t s n ph m m i
ho c m t h th ng m i, c c nh qu n l s n thông tin t ng th trong
c c công nhân s c n n c c thông tin chi ti t. N i v i nh qu n
l c p c ng cao th h ch c n c c thông tin c n thi t ra quy nh ch không
c n c c thông tin qu chi ti t.

- Kh n gi bi t g v ch b o c o? N u b n b o c o cho nh
bi t g v ch o c o th b n c n ph i cung c p c c thông tin th n
v ph i c c c gi i th nh ngh a) v c c thu t ng m i. Tr i l i v i kh n gi
l c c chuyên gia trong ch b o c o th b n c t ra nhi u câu h i sau khi b o
c o v b n ph i d tr thêm v i slide d ph c tr l i c c câu h i.
BÀI 5: 75
- Kh n gi c n ch n y không? N u ch cung c p c c thông tin
quan tr n n i nghe (thông tin v b o hi m, ph c l i,...) th i
nghe s th ch th v ch tâm l c l i th b n c n ph i t m c ch
thuy t ph c v l m cho h l ng nghe.

- Kh n gi c th nh ki n tiêu c c ho c t ch c i v i ch hay không? H y nh


r ng, ngh c a kh n gi c h nh th ct nh ng kinh nghi m th nh công
hay th t b i th c t c a h .

- Kh n gi c ang b n r n ho c c vi c g g p hay không? Kh n gi c d nh th i


gian c bu i nghe b n b o c o ho c ph i tr l i công vi c ng ng y trong
m t kho ng th i gian n ? N u b i b o c o không cung c p thông tin h u ch
n oh s c m th y r t b c t c v không th kiên nh n ng i c bu nghe b n
n i trong khi c c c vi c g p c n ph i gi i quy t. Do v y, b n c n ph i bi t v l ch
l m vi c c a kh n gi v s quan tâm c a h c th chu n b chu o c c
thông tin b o c o.

c 2: L a ch pb oc o

C 3 c ch tr nh b y b o c o cho kh n gi v b n c n l a ch n c ch tr nh b y ph
h p: speaker-led, self-running, v user-interactive v v i m i c ch b n s c thêm
c c l a ch c khi b u t o b i b o c o trên PowerPoint, b n c n bi
ph p m b n s p d ng v n s t o nên c c slide v i n i dung r t kh c bi t.

- B o c o c i di n thuy t (Speaker-Led): l lo i b o c o truy n th ng:


b n n c kh n gi (ho c thông qua c u truy n h nh) v di n thuy t. C c
slide b n t o trong b i tr nh di n tr th nh t i li u tham kh o cho b n. Thông tin
cung c p cho kh n gi ch y u l do b n n i, c c slide v b n in ch l t i li u
tham kh o.

V i lo i b o c o n y, c c slide ch ch a c c thông tin ch nh v b n c th di n gi i


thêm trong qu tr nh di n thuy t nc ng c cho kh n gi c c b n in c a
b i b o c o, v t ng h p n y th b n c n ph i chu n b k n i dung b o c o.

- B oc ot ch y (Self-Running): Lo i b o c o t ch y n y b n c n chu n b t t c
c c thông tin tr nh b y. Nh n chung, lo i b o c o n y d b o c o cho c c c
nhân ho c m t nh m nh kh n gi . Do lo i b o c o n y không c di n gi nên n
76 BÀI 5:

c n ph i cung c thông tin v t n phim, c c


hi n ng h p d n v gi ng thuy : b n c n thi t l p th i gian
chuy n ti p gi a c c hi u ng, ho t c nh v c c slide ph h p v c n ph i ki m
tra l i nhi u l c khi tr nh chi u cho kh n gi .

- B o c c (User-interactive): Gi o c o t ch
i xem c th u khi n t i lui trong n i dung b i. Lo i b o c o n ng p
d ng cho m i xem t i m t th m v ng ph t h nh trên Internet,
Intranet ho c trên CD.

c 3: L a ch p truy t thông tin

- M y t nh tr nh chi u b o c o b nh PowerPoint: p n y c
th d ng cho d ng b o c o speaker-led, self-running, ho c user-interactive.

- M y t nh tr nh chi u b o c o thông qua trang Web: B n c th i tr nh di n


i nh d ng Web v ph t h nh trên Internet. B n c th d pn y
cho c c ki u b o c o speaker-led, self-running, ho c user-interactive m không
c n thêm ph n m m c bi t n o ngo i m t tr nh duy t Web.

- M y t nh tr nh chi u b o c o: B n c th t o CD ch a t p tin tr nh chi u v ti n ch


PowerPoint Viewer. B i tr nh di n s t ng tr nh chi u khi b n cho CD v u
a p n y ph h p cho ki u b o c o self-running ho c user-interactive.

- Gi y: N u không c s n m y chi b n ph i d ch cu i
c ng l in b i b o c o ra gi y v ph t cho kh n gi .

c 4: Ch n b nh d ng ph h p ho n c nh

PowerPoint cung c p r t nhi u b nh d n m b o ph h p cho t nh hu ng


b o c o c a b n. M t b nh d ng (theme) l t p h p c a c c thi t l p v h nh n n,
font ch , m u s c v c c hi u ng h nh nh.

M t m u thi t k (template) l m t t c c th nh ph n m
b n c th t o b i b o c o m i t ch ng. M t template c th c nhi u theme n m
trong slide master c a template. Khi b n t o m t b i b o c o m i d a trên m t
template, th b i b o c o s th ng t t c c c theme v c c slide m u c
.
BÀI 5: 77
Theme n o c s d ng l t t nh t? M u n o l t t nh t? T t c t y thu c
v o t nh hu ng v ho n c nh tr nh b y b o c o c a b m tv ig i :

- M y chi u slide 35mm (Slide projector)

m tv ig i v nh d ng khi d ng slide 35mm:

Font ch : D ng font ch d rial v Times New Roman cho ph n n i


dung.

M u ch : D ng m u ch nv im un d ng m u ch
s n i v i n n m u t i. Riêng tôi th th ch d ng ch m u v ng (yellow) trên
n nm c bi n (navy blue).

M u n n: D ng m u t i ng m u n n s ng s l m
m n nh qu ch i. M u xanh th m (dark blue), xanh l cây (green) v m u ta
(purple) l c c m u nên d ng. Tr nh d ng n n l c c h nh v b ng v clipart.

N i dung: C th d ng b t c lo n ho c h nh n i ch t nh.

- Tr nh chi u b o c o trên m y t nh

p p l t ng nh t khi tr nh chi u b o c o, b n c th chi u b o


c o trên m n h nh vi t nh, m n h nh TV ho c s d ng m ph ng
h nh lên m n nh r n m tv ig i v nh d ng:

Font ch : C c h nh nh v ch trên m y t ng r r ng v s c n t, v th
b n c th d ng t t c c c font ch .Tuy nhiên, b n nên th nghi c b o
c o trên m y t ki m r n t c a c c font ch . N u b n b o c o cho
r t nhi u i nghe v m n h nh th l i nh , nên cho c c font ch k ch
c to.

M u ch : D ng m u ch s n v i m u n n. N u d ng m u ch
s ng th d ng m u n n t i v c l i.

M u n n: M u n m, xanh l cây, m u t c. B n c th
d ng n n l gradients, shading, patterns, pictures, v c cn c bi u t t.

N i dung: B n c th d ng t t c c c ki u ch v hi u ng cho ph n n i dung:


h nh nh, ho t c nh, hi u ng chuy n slide, âm thanh v o n phim.
78 BÀI 5:

c 5: Ph t tri n n i dung

N i dung b o c o bao g th ho

, không
ý:

- B n c n ki m tra l i k các n c khi g i bài cho khán gi nh m b o


không có n a.

- Không nên ghi n i dung th t chi ti nên


ch m chính c n trình bày và khi di n thuy t s .

- Nên dùng SmartArt thay cho các g u dòng nh m giúp thông tin trên slide d
nh và d hi

- Cung c p b n in chi ti t cho khán gi u bu i thuy t trình nh m giúp khán gi


t t trình và kh i t n công ghi chép.

- Tóm t t n i dung bài trình di n các slide cu i.

B c 6: Thêm c c hi u ti n

ây nhàm

c 7: T o c c b n in ph t cho kh n gi v ghi ch cho slide

(speaker-

Ngoài ra, n
BÀI 5: 79
c8 i và b o c o th

-led, self- -

- i di n thuy c khán gi (Speaker-led)

hay không? Ôn l i c c ph m t t thông d ng trong qu tr nh b o


c o trên m y t nh b ng PowerPoint.

- B oc ot ch y (self-running)

V p b o c o speaker-led, b n c n c i kh c ph c c c l i (v n i
dung, hi u ng, ph t sinh trong qu tr nh b o c o. V p b o c o self-
running b n s không c i gi i th ch v b i b o c o s c tr nh chi u m t c ch
t ng. Do v y, b n c n ph i d nh nhi u th ki m tra th t k t t c n i
dung c c hi u ng c khi công b .

M m c bi t quan tr n i v i lo i b o c o n y ch nh l vi c thi t l p th i
gian (timing). B n ph i thi t l p th i gian ch h pl sao cho kh n gi c th i gian
c h t c c n i dung m b n cung c p trên slide v l th i gian ch c ng không
nên qu d i s l m kh n gi ch n n n.

PowerPoint cung c p t n m gi p cho b n gi i quy t kh


a nêu. T y s ghi l i th i gian b n d ng l i m i slide v thông b o
k t qu cho b n, n u b n ng n s p d ng th i gian d ng m i slide n y cho b i
tr nh di n c a b n (v Show trên Ribbon v ch n Rehearse Timings).

- B oc c (User-Interactive)

V i lo i b o c o n y, b n thi t k t c c n t l i d ng di chuy n xuyên su t


b i tr nh di n trong c c slide v v th v th i gian không c n quan tr ng n a. V n
quan tr ng nh l ch nh x c c a c c liên k t trong b i tr nh di n.
80 BÀI 5:

Khi mu n ph t h nh b i tr nh di n lên Internet, b n c th b i tr nh di i


nh d ng PowerPoint nh m m b i xem th c h t t t c c c t
v hi u ng m b thi t l p. Tuy nhiên do không ph i t t c n i d u c
c i s n ph n m m, nên c m t c ch kh c m b n c th xem x t ch nh l i
tr nh di n i nh d ng HTML. Khi nh d ng HTML, m t s t a b i tr nh
di n s b m t (m t s hi u ng, ho t c nh, m b o m i m y t u
c th x c n i dung mi n l m y c c i m t tr nh duy t web n .

c 9: Ph t h nh b i b o c o

C c p b o c o user-interactive ho c self-running presentation mang l i


t hi u qu h p speaker-led. C c pn n ch l
vi c ph t h n n i xem nên r t d gây ch n n p
b o c o speaker-led s r t hi u qu n u c chu n b k v n i dung v i b o
c luy n t o.

c n y b n ch c n b tr c c vi c c n l thi t l p c c ch ng i t i ph ng
h pv c g ng l m quen v i vi c

c 10:

-
BÀI 5: 81
5.2.3 Các l i c n tránh khi thi t k bài thuy t trình

- Powerpoint có quá nhi u ch

hán ngán và phân tâm khi

- C ch c a powerpoint quá nh

- Ki u ch c

tiêu

- Powerpoint s d ng quá nhi u hi u ng


82 BÀI 5:

- Hình nh trong powerpoint không phù h p

- N i dung powerpoint không kh p v i ph n trình bày

5.3.1 Chu n b thuy t trình

Không c

c c

a.

- Gi i h n các v :
BÀ I 5: 83

c n l i.

- ng bên ngoài

b.

- Phân tích thính gi

- Phân tích di n gi
84 BÀI 5:

trình.

c.

- M ng quát

- M c tiêu c th
BÀI 5: 85
d.

5.3.2 Trình t bài thuy t trình

a.

b.

- Ph n m bài
86 BÀI 5:

- Ph n thân bài

- Ph n k t lu n

c.

Ph n m bài

- T os chú ý
BÀI 5: 87

- Gi i thi u khái quát m c tiêu và n i dung chính:

Ph n thân bài

- L a ch n n i dung quan tr ng
88 BÀI 5:

- Chia thành các ph n d ti p thu

- Phân b th i gian cho t ng n i dung

Ph n k t lu n

- c khi k t thúc

g thông tin

- Tóm t m chính

- Thách th c và kêu g i
BÀI 5: 89
5.3.3 Cách s d nh tr
1.

- m b o t t c thính gi u nhìn th c.

- Thông tin vi t không mâu thu n v i thông tin nói.

- Thu hút thính gi b ng cách s d ng màu s c: c n chú ý r ng vi c trang trí này


nh m h tr ch c làm sao lãng các thông tin.

- n h tr ph ng
và trì p.

- C n ph i nh n m m chính.

- Ph cho t ng ph n.

2.

- Ki i bút vi t b ng và bút ph i có m c.

- y n p sau khi s d ng.

- ng tránh dùng gi lau.

- Ch vi l m i có th nhìn th

- S d ng bút nhi u màu và bút ph i có m c.

- y n p sau khi s d ng.

- s ng gi y và bút.

- nên vi t ch in hoa.

- Ch vi l m i có th c.

- Ch n màu bút thích h p v i màu gi y.

- Không vi t quá sát lên mép trên.

- Vi t theo chi u ngang c a th .


90 BÀI 5:

- Ch n màu phù h p v i t ng m c tiêu.

- Vi t ý chính c a n i dung c n trình bày.

- N i dung gi i h n không quá 6.

- M t n i dung không quá 2 dòng (không quá nhi u ch ).

- u ch nh c ch phù h p v i không gian và s i nghe.

- Ngôn t nh t quán.

- Gam màu và hình nh thích h p (không s d ng gam màu nóng).

- Trang chi i.

- Tìm hi u cách s d ng, ki m tra máy và các công c ph tr (n c khi


thuy t trình.

- Ki m tra k t n u dây n i v i máy tính.

- u ch nét c a trang chi c c a trang chi u cho phù h p v i


màn hình (focus và zoom).

- S d ng chu t t u khi n trang chi u t xa.

- c ng kính máy chi u.

- t và b n gi a 2 l n thuy t trình dài.

5.3.4 Bí quy t thuy t trình thành công

a.

õ
BÀI 5: 91

b.

c. Hãy là chính mình:

d.

e. :
92 BÀI 5:

5.3.5 Nh mc t trình
a. p lý

dành 50%

b.

nghe.

c.

d.

e.
BÀI 5: 93
f.

g.

h.

5.3.6 y ut làm c n tr bài thuy t trình


:

a.

b.
94 BÀI 5:

c.

d.

e.

thí

5.3.7 K thu t kéo dài và rút ng n bài thuy t trình

a.

- t câu h thính gi cùng chia s kinh nghi m.

- K chuy minh h

- T o ra tình hu ng nh p vai.

- Cùng thính gi t ng k t l i nh

b.

- Lo i b b t các ho ng ít quan tr ng.

- T p trung vào nh m chính c a bài trình bày.

- Nêu v và kh nh s c trình bày chi ti t ph n sau.


BÀI 5: 95

Câu 1:

Câu 2:

Câu 3:

Câu 4:

Câu 5:

Câu 6:

Câu 7:

Câu 8:

Câu 9:

Câu 10:
-
96 BÀI 6: M VI C NH M V U H NH CU C H P

BÀI 6: M VI C NH M
V U H NH CU C H P

- Hi u c c c kh i ni m v nh m, phân c c lo i nh m, c ch th nh l p v u
h nh nh m ho ng hi u qu .

- C c k n m vi c nh m: K p nh m, K t ph c, k
m so t t, mâu thu n v c ch kh c ph c.

- Hi u c c kh i ni m v cu c h p, chu n b cho cu c h p, k u h nh cu c
h p, ghi ch p cu c h p.

6.1.1 a nh m, nh m l m vi c v t l m vi c
a. nh ngh a Nhóm:

Là t p h p c c c nhân th a m n 4 yêu c u sau:

- Có t 2 thành viên tr lên.

- Có th i gian làm vi c chung nh nh.

- Cùng chia s hay th c hi n chung m t nhi m v hay m t k ho t m c tiêu c


nh m k v ng.

- Ho nh chung c a nhóm.

.
BÀI 6: M VI C NH M V U H NH CU C H P 97
i tán,

b. nh ngh a Nhóm l m vi c:

c cam k

- Th nh t, nhóm làm vi c hình thành trong m t t ch c, ch u s chi ph i c a


t ch

- Th hai, nhóm làm vi c ch y n tính hi u qu ho ng c a c


nhóm, và khai thác t t c m c tiêu chung cao nh t.

- Th ba, các thành viên trong nhóm ngoài nh ng hi u bi t sâu s c mình


ph trách h còn có kh tr các thành viên khác trong nhóm khi
c n thi t.

- Th hình thành khi các thành viên trong nh i x bình


ng. H th y s c n thi t ph i liên h , ph i h p và chia s thông tin v
th c hi n công vi ct

c.

- Th nh ng trong m t t m t s k n thi t nh
th c hi n m t s m c tiêu do t ch ra.

- Th hai, nhi m v công vi ra cho t th c hi n là h p lý.

- Th u t n m v c m i yêu c u c n thi c các


m c tiêu c a t .
98 BÀI 6: M VI C NH M V U H NH CU C H P

- Th nh c a t c thông c truy n
m i thành viên c a t k p th i.

6.1.2 Phân lo i nh m

- Các nhóm chính th c: Là nh ng nhóm có t ch ng c nh, th c hi n các


công vi c có tính nh và có s phân công rõ ràng. Nh i trong nhóm
ng có cùng chung ngh nghi p chuyên môn và cùng gi i quy t các v
nh.

- Các nhóm không chính th c: Là nh i t nguy n t ch c l i v i


gi i quy t các v vi c bi t có tính ch t t m th i. Ví d : các nhóm
th c hi n d án theo th i v , nhóm bàn th o v chi
chính th c t n t i trong th i gian ng ng không nh, nhân s có th
ng xuyên tùy thu c vào yêu c u công vi c

- Nhóm d án: Khác v i nhóm làm vi c t qu n, nhóm d c t ch c xoay


quanh m t nhi m v t xu t trong m t kho ng th i gian gi i h n. Nhi m v này
có th m t m t tu n, m . Sau khi công vi c hoàn
t t, nhóm s gi i tán. Nh ng d án có quy mô l ng c n nhi u
ng nhóm l n nhà qu n lý d án làm vi c toàn th i gian.

- Nhóm ch Là m c thành l th c hi n m t ch c
m v a t ch c giao phó. Ho ng c a nhóm ch
ch u s qu n lý tr c ti p c a m i qu n lý ch
BÀI 6: M VI C NH M V U H NH CU C H P 99
- Nhóm ch c thành l p t nh t
ng trong các ch a t ch c. Nh ng thành viên trong nhóm
ch s d ng m t ph n th i gian c a h ho ng ph c v cho nhóm, còn th i gian
còn l i v n ho ng ph c v cho nh ng công vi c thu c nhóm c a h c kia.

6.1.3 Vai trò cá nhân trong nhóm

- c c a các thành viên trong nhóm: c c a m i cá nhân s t o nên


c chung c a c t o nên m t nhóm m u nhóm
ph i t p h m m nh riêng mà nhóm c n có.

- S k t nh t trí trong nhóm: S c m nh c c hình thành t s nh t


ng lòng c a t p th nhóm. Nhóm có nhi
tr thành nhóm m nh. S th ng nh t,
t nhóm s giúp cho nhóm t p h p s c m nh c ng c a c nhóm.

- Hi u qu ho ng nhóm s
cao, và phát huy: phát huy kh a m o nhóm
c n có các ho ng thu hút các thành viên tham gia sôi n i vào các ho ng
nhóm, khuy n khích m ng não tham gia các ho ng th o lu
xu t ý ki n, trân tr ng các ý ki a các thành viên cho nhóm. M i cá
nhân c c phân công phù h p v i s ng.

- Tính hi u qu c a nhóm còn ph thu c và ng các thành viên trong


nhóm: S m b o cho nhóm có th m
nhi c nhi u công vi c ph c t ng.

- Vai trò cá nhân có th tr thành nhân t c n tr ho ng nhóm: Khi các thành


viên trong nhóm không th y có l i ích ho c c m th y l i ích b vi ph m, h s th
c có nh ng gây ra c n tr các ho o
nhóm c n ph i phát hi n s m.

- cao b n thân: Tính t kiêu t i thích th hi n cái tôi


không l u là nh ng y u t làm c n tr ho ng nhóm.
100 BÀI 6: M VI C NH M V U H NH CU C H P

6.1.4 a nhóm làm vi c hi u qu

s
n

- S: Specific - Có tính c th , rõ ràng, m u hi c m c tiêu c a


nhóm gi ng nhau, và d c m c tiêu.

- M: Measure - c. Các m ra c n ph ng hóa c


th b ng con s m.

- A: Agreement - ng thu n. M ra cho nhóm ph c s ng


thu n chung c a c nhóm.

- R: Realation - T nh phù h p th c t , tính kh thi. M t m c tiêu r p, có nhi u ý


i cu c s n u không th c t , không kh tr nên
vô d ng.

- T: Time - Có gi i h n v th i gian. B t k m t m ra c n ph i có
y ut th mb om c yêu c i c a nhóm.

.
BÀI 6: M VI C NH M V U H NH CU C H P 101

6.1.5 n hình thành và phát tri n nhóm

ng.

Các nhó
102 BÀI 6: M VI C NH M V U H NH CU C H P

6.1.6 L i ích c a làm vi c nhóm


Khi hình thành n
sau:

- Ho ng nhóm là m ng thu n l ng t i
m c tiêu chung c a t ch c, ph u vì thành công c a nhóm, c a t ch c.

- Ho ng nhóm th các thành viên s có c ix t


ng. Khi cùng góp s c gi i quy t v , s h c h y qu n lý theo
nhóm là cách t t nh c c a nhân viên

- Ho ng theo nhóm các thành viên có nhi i phát tri c c a b n


thân, thông qua vi c h c h i t ng nghi p trong nhóm, t n
luy n và c chính quá trình th c hi n các công vi m nhi m.

- Ho ng nhóm t o m i liên k t g n bó gi a các thành viên trong t ch c, xóa b


các hàng rào ng
BÀI 6: M VI C NH M V U H NH CU C H P 103
- Thông qua vi c qu n lý theo nhóm, các thành viên h c h ot
c os th ng nh t v cách qu n lý trong t ch c.

- Ho ng theo nhóm giúp phát huy kh i h p nh ng b óc sáng t


n

6.2.1 th nh l p nh m

- c thành l làm gì? V i m

- N u không ph i là nhóm mà m t t ch c không?

- c thành l p thu c lo i nhóm nào?

- Công vi c c t quá s c c a nhóm không?

c
n g

H y
104 BÀI 6: M VI C NH M V U H NH CU C H P

- M ng c a nhóm có rõ ràng không?

- Ngân sách và th i h n ho ng nhóm có th c t không?

- Các ngu n l c có phù h p v i yêu c hoàn thành công vi c không?

- Nhóm có quy n h n và nh ng h tr c n thi t nào kh hoàn thành công?

6.2.2 c th nh l p nh m

nhóm l :

- Th nh c thành l làm gì cho t ch c? Ho ng c a nhóm s i


i gian bao lâu?

- Th hai: M c tiêu c a nhóm ph i c th và mang tính kh thi

- Th ba: Phân chia các m c tiêu l n thành các m c tiêu nh m i thành viên có
th d nh rõ trách nhi m và nhi m v c a mình

- Th th ng nh t v m c tiêu, các thành viên c n có cam k t


h tr nhau cùng th c hi n nhi m v , cùng chia s chi n th t b i.

trách

- Gi i h n v m t tài chính.

- Gi i h n v m t nhân s , c nhân s c a nh ng nhóm liên quan.

- Nh a nhóm.
BÀI 6: M VI C NH M V U H NH CU CH P 105
- Nh ng quy nh mà nhóm có quy .

- Nh ng quy nh n m ngoài quy n h n c a nhóm.

- L x

- K i quyêt v và ra quy nh.

- K p cá nhân.

- K c nhóm.

hóm

trò quan trong

.
106 BÀI 6: M VI C NH M V U H NH CU C H P

6.2.3 o nh m

- o hi c nh ng v ph c t p trong nhóm và gi i
quy c nh ng v này.

- Có ki n th c chuyên môn: Có kh ng quy nh chính xác và có kh


n ra nh i quy t v hi u qu

- Có cá tính m nh m o có n m
hoàn thành các m c tiêu chung c a nhóm.

- T tin:Tính t tin có ng m n m i trong nhóm, giúp m i ng i


ng vào mình.

- c yêu c u công vi c.

- Không b áp l o có kh i ph nh ng b t tr c và
ng quy nh trong hoàn c

- Trong s ng thi n: Ph m ch o có nh ng hành


ng phù h p v c và pháp lu cm ng.

- ng ích k , bi t ki m
ch c m xúc và bi t nh n ra sai l m không c ch p.
BÀI 6: M VI C NH M V U H NH CU C H P 107

n có 4 vai trò quan

- Qu n tr s t trong nhóm.

- Hu n luy n nhân viên trong nhóm.

- u m i liên l c v i bên ngoài.

- i gi i quy t các v phát sinh trong nhóm.

L n o nh m i

g cho

viên trong nhóm.

nhóm ng

- S v vai trò: M t s v vai trò c a mình, cho


r i l n ch i qu n lý nhóm, ph trách phân
108 BÀI 6: M VI C NH M V U H NH CU C H P

công công vi c cho các thành viên trong nhóm. Không bi t r ng trách nhi m c a
oc it ph t các thành viên, hu n luy n, khuy n
khích, d n d t m ra.

- Mâu thu n trong vai trò: Trong nhi ng h o nhóm có nh ng mâu


thu n trong vai trò c t thành viên, có lúc là
o t p h p ch huy. Nh ns lung túng khó
x trong vi c th o nhóm.

- S : Khi nh i khác nhau có nh ng mong


i khác nhau o nhóm thì s có s

Luôn t

ng nh m .

- Tình tr ng "quá t i": Ph m trách quá nhi u vai trò có th d n tình tr ng


quá t i, mâu thu n v ng nh m có th :

- Tình tr ng "b thi u t i": c l i v i vi c quá t o nhóm có th


tình tr ng "thi u t u này x y ra khi cá nhân c m th y có th m nh n vi c
nhi c l c "thi u t i" s gây ra tình tr ng, nh
n hình nh c i lã o, c m th c tin c c
tôn tr ng, chán n n và làm vi c không hi u qu .
BÀI 6: M VI C NH M V U H NH CU C H P 109
6.2.4 m vi c nh m

6.2.4.1 K p hi u qu .

p. Nghe có 3 cách nghe:

- l y thông tin: M g ng hi u và nh p mà
i nói mu n g i t i nghe không th hi ng tình hay ph n
m c i nói. Trong quá trình nghe, có th các câu
h iv im hi i nói mu n trình bày.

- Nghe có phê phán: i nghe c g ng hi p c i nói d a trên s


p lu n, các b ng ch ng c a các v i nói
mc i nghe có th ng tình v i nói.

- Nghe thông c m: M hi u c m xúc, nhu c u mong mu n c a


t m c ah i nói b c l c m xúc th c,
nên c g ng l ng nghe h , tránh ng phán xét c m xúc.

n
110 BÀI 6: M VI C NH M V U H NH CU C H P

L n

nh

t thông tin:

- i nói c n ng u và âm u c a gi ng nói: Cùng m t n i


dung ngôn ng i cách di t b ng ng
n i nói c n nói to, rõ
ràng bi t lên gi ng, xu ng gi ng, lúc nhanh lúc ch m, lúc khoan lúc nh t, lúc t m
ng i nghe suy ng m.

- u b khi nói: u b gây s i


gây u b c i nói c n ph i r t t nhiên t v m t, ánh
m t, c ch u gây s chú ý và có tác d ng ph h a cho l i nói.

- N i dung truy t: Nên nói ng n g n t p trung vào ch i


nói nên chu n b s u nh nh nói. Trong quá trình nói nên chú
BÀI 6: M VI C NH M V U H NH CU CH P 111
ý ph n ng c có th u ch nh cho k p th i. N i dung bài nói nên
có liên h th c t minh h y m i có tính thuy t ph c cao.

thành viên trong nhó

- Khi góp ý ki c tiên nên nói nh ng m t t t, nh m


c i nói nh ng m t h n ch , nên d ng các t
chuy n câu nh
m c a tôi, b t s ph n vui
l ng gi

- ph n ng c i ti p nh n ý ki n: Khi ti p nh n ý ki n c a mình,
i nghe có th ph n ng khác nhau tùy theo n i dung góp ý và thái
c có th bi u hi n qua nét m u b , cung cách, gi ng
nói, c không ph n ng gì. Tu theo m ph n ng c i ngh i
ti p t n ho c d ng l d p khác trình bày.

- n d a trên các s ki d n ch ng
cho nh ng l p lu n c n ch i
khác. M i ý ki n mang tính ch quan d dàng b i nghe bác b , khó ti p nh n.

- n làm ch
c i tránh th hi n tính hi u th ng khi góp ý
ng.. Hãy bình ng nghe s ph n bác c
ý ki n, không c t ngang l
112 BÀI 6: M VI C NH M V U H NH CU C H P

- Hãy c g ng hi i h s
hoàn h o tuy i.

- Vi ch phê phán hành vi


c a h ch i h . Vi c góp ý ki n, phê phán m
ph m trung l p, không thiên v , và ph i d a trên l i ích chung
c a t p th . Tránh vi

M t s k

các thành viên trong

- Hãy th hi c u th , ti p thu ý ki n c c tiên


l i góp ý ki i mu n b n t t lên. Các ý ki
góp có th c là ng nghe phân tích,
ph n ng tiêu c c.

- L ng nghe, tôn tr ng ý ki i khác góp ý ki n, hãy c g ng


l ng nghe, có th ý ki n c a h khác v m c ab ng c t l ng
bi u hi tiêu c c

- Hãy nh nh t câu h i l i n i góp ý ki n

- Gi m n n c i góp ý trái v m
c a b ng c t ngang l h tình bày
c khi gi m, hãy tóm t t l i nh ng ý chính c a
nh b p theo b nh nh ng
p v m c ab i thích
l i cho h hi u. T t c nh ng l i gi i thích ph i có d n ch ng khách quan và l p
lu n ch t ch m i có tính thuy t ph c.

- Nh ng ý ki n c i góp ý nhi i ch
ph m c a h . Do v y, b n c n l ng nghe ý ki n c i khác, và
cân nh c các ý ki l a ch n ra ý ki n t t nh m c a b n.
BÀI 6: M VI C NH M V U H NH CU C H P 113
- V i nh ng ý ki quan, c
dung, b n ph i th t s tiêu c c. B n hãy d a vào ý ki n
c a t p th ph n bác, ho c gi i thích l i cho h hi u v tôn tr ng.

- i góp ý, b n nên có l i nói c khuy n khích v i


nh ng ý ki n mang tính xây d ng. Hãy tránh ch trích m a mai l i góp ý c i
khác, k c nh ng l i gó t c n nhi u, h v n
có nh ng hay b n có th h c t h .V quan tr ng là b n có bi t
ch t l c nh ng hay t nh ng ý ki n mà h

6.2.4.2 i quy t cá nhân.

Xung

- ng s hi n rõ ngay l p t u có nh ng
bi u hi t nhau, ho c công khai ch trích nhau trong cu c h p v i
ngôn ng nói, c ch .

- Vi c nh n d c lo i t là r t quan tr ng, v t khác nhau,


s có nh ng cách gi i quy t khác nhau. Có nh ng lo t không c n gi i
quy t mà theo th i gian t c gi i quy t.

- nh hoàn c nh n t và nh ng v m b o r ng
b c b n ch t c t.

- Hãy h i nh i xung quanh v nh ng v mà b i m t, th hi n


b ng ý ki n c a h , mong mu n h tham gia góp ph n
gi i quy t.

- Hãy c g ng hi ng l c và m ng mà b
thu n. T i sao h l y? Nh ng c a b nh
nào t i h ?
114 BÀI 6: M VI C NH M V U H NH CU C H P

- t th t s ch c gi i quy t khi c u th c lòng mong mu n gi i


quy t.

- Gi i pháp kh thi khi tho mãn yêu c u c hai bên, c u th ng (win-win) là


u qu nh t trong ho
mang tính t m th i, mâu thu n không gi i quy t tri .

- m soát tr ng thái tình c m, không


nên bi u l nh ng hình th c thái quá trên nét m t, c ch ub .

- Hãy l ng nghe và c g ng hi i ph t k thay vì


ch t u mình s p nói. Hãy ch ng t t
t t p trung l ng nghe.

- i m t tr c di n v i v b ng ni m tin có th gi i quy c v mâu


thuãn b ng gi c nh m l i và b t
l i x y ra n u mâu thu t quá ph m vi ki m soát.

- Tránh d ng nh ng ngôn t , khích bác ho c ch c t


cao mình ho c v trí mình trong cu c tranh lu n. Cùng nhau th o lu n b ng nhi u
gi i quy t: M m d o, c u th và v tha,..

- Khi v c gi i quy t không nên nóng v i, có th t m d ng ch n th i


m thích h nói chuy n sau.

- Lên k ho ch nói chuy n tr c ti p, cung c thông tin và trung th c cho


h hi cv .

6.2.4.3 K t ph ng nghi p.
BÀI 6: M VI C NH M V U H NH CU CH P 115

Khéo léo:

Các b

- thuy t ph c tiên b n ph i hi u h , h có nhu c u gì và mong


mu n gì.

- ra, b n c n ph m c ah ch ng trên
m c a b n.

- Thi n c m và s tin c i nhau.

- C n trang ph c, l ng sao cho phù h p v a


ng.

- L p lu n v m t cách m ch l c rõ r ng và logic.

- Hãy b n nghe và mu n nghe ti p.

- K t thúc câu chuy l i i nghe.

- c n gi i pháp cho v b n c n th hi c c m
c a nó.

- i ta d tin vào chuyên gia nói. Mu n v y ph i ch ng t b n


am hi u v , nên có nh ng con s c th thuy t ph c.
116 BÀI 6: M VI C NH M V U H NH CU C H P

- Trong quá trình luôn luôn th hi n s t m mình. M t chút ng p


ng ng, do d trong quá trình thuy t ph c s d ns nghi ng .

- Tâng b ng m t cách có chi c tâng


b i bi t cách và h p lý. B t k m t s u d n k t
qu c l i.

- Trong câu chuy n ph i có nh m thú v , nh


quan tâm và mu n nghe.

- n bi t n u th c hi n nh u mà b có
l i gì?

- Giúp t o c m giác b n tuy n. Th hi i nghe th y


ng c a b n r p" v i h ho n
công vi c c a h .

- t mình vào hoàn c nh c a h , th u hi u nh ng lo l ng và bi t cách chia s .


L i nói c ng minh bao gi thuy t ph c r t cao.

T :

- i ta hay ng theo s y c i nghe bi t ý


ng c a b c nhi i ng h .

- Vi c l a ch n th m thuy t ph c s quy nh hi u qu .

- C n ph i tìm hi u và l a ch n thích h p: Th i gian; Khung c nh; Tâm tr ng, nhu


c uc ng.

6.2.4.4 K c trong nhóm


BÀI 6: M VI C NH M V U H NH CU C H P 117

- S d c c a các thành viên hi u qu : c phân b


công vi c cho các thành viên t n d ng t c, kh u
thành viên n o có kh i y. Tuy nhiên,
quan tr ng nhóm c n th hi thi n chí khi giao vi c n u
i nh n vi c s có c m giác b y trách nhi m, s có nh ng ph n
ng tiêu c c trong quá trình th c hi c không có trách nhi m,
không toàn tâm toàn s

- Phát tri c c a thành viên trong nhóm: Khi nhân vi c, thành viên trong
nhóm s nh c s tr giúp c a các thành viên khác. Th c ch
o và phát tri n nhóm, phát hi n các công vi c phù h p v
l c và tính cách c a m i.

- Ti t ki m chi phí: Khi giao vi c s c s


ng c a m i thành viên, do v y k t qu công vi c c a nhóm s t
ng t gi

- Qu n lý th i gian hi u qu : Là y u t r t quan tr ng, quy nh tình hi u qu làm


vi c nhóm, b i v y nhóm c n có th i gian th o lu phân giao công vi c h p lý
cho các thành viên.

- Công vi c hoàn thàn i h n, ch m b o.

liên quan:
118 BÀI 6: M VI C NH M V U H NH CU C H P

t o
i

trình th

.
BÀI 6: M VI C NH M V U H NH CU C H P 119
6.2.4.5 M t s l i khuyên nh m nâng cao hi u qu ho ng nhóm.

- T p trung vào m t m c tiêu chung: Hãy gi i thích nh ng m c tiêu, k ho ch c a


nhóm m t cách rõ ràng. M ng quá t p trung vào gi i quy t nh ng v n
hàng ngày m m nh c a nhóm.

- Phân công rõ ràng vai trò t ng cá nhân: Hãy ch ra trách nhi m c a t ng thành
u t làm nên thành công. Hi u rõ t ng nhi m v s
giúp m i làm vi c v i tinh th n c

- t m c tiêu: Các thành viên c n ph i làm vi c theo m c tiêu c a cá nhân và theo


nhóm. Hãy yêu c u h t ra c m c tiêu ng n h n và dài h n.

- Chia s thông tin: Chia s thông tin s giúp cho các thành viên trong nhóm hi u
hi u l c. Vi c chia s ng xuyên chính
là bi n pháp t t nh xóa b nh n không mong mu n.

- Thi t l p s tín nhi m trong m t m i thành viên trong nhóm, b n


l m y. M i l i nói c a b n ph i là có m t giá tr ng bao gi
sai sót hay ch m tr làm m i có cái nhìn khác v b n.

- Hãy nhi t tình: Nhi t huy t virut, nó d dàng lây t i này sang
i khác. Hãy l c quan và luôn có hy v ng vào nh u to l n mà các nhóm
có th c.

- T o ni m vui: Tinh th n c a m i luôn là s t. Hãy dành th


cùng nhau làm nên ti i. G n k t h b ng nh ng b các
c o trong công
vi c s h t s c hi u qu .
120 BÀI 6: M VI C NH M V U H NH CU C H P

6.3.1 Vai trò c a cu c h p

a m t t ch c, m t nh
i i dung

- H gi i quy t các v phát sinh.

- H th ng nh nh quan tr ng.

- H p nh m chia s i kinh nghi m ho c có th là d các thành


uv nhau.

- H phân giao nhi m v , c i t l ut ch

- Cu c h p không có s chu n b , và không có s


chu n b n i dung cu c h p.

- Trong cu c h o không bi m t s i nói quá


nhi u ho cu c h p.

- Cu c h p có th bàn quá lâu v m t v n các v n


khác.

- Ch cu c h , ho m i th o lu ch
ng ch

- Trong cu c h p ch chú tr ng công kích m g chú


tr ng s tham gia c .
BÀI 6: M VI C NH M V U H NH CU C H P 121
6.3.2 Chu n b cu c h p

- Nh m thu th p thêm thông tin t n góp ý

- nh quan tr ng ho c gi i quy t các v phát sinh

- chia s thông tin gi a các thành viên.

không?

- nh ch cu c h p và m c tiêu cu c h p: B t k cu c h c khi di n
i ch trì c nh rõ ch và m c tiêu cu c h p c có th
nh th i gian c n thi t, s ng tham gia. M c tiêu
cu c h p ph i c th , có kh i ch trì c n gi i thích rõ m c tiêu cu c
h p, nh n h n c a các thành viên tham gia cu c h p.

- nh các thành viên tham gia cu c h p: B t k cu c h p nào khi ti n hành c n


ph nh rõ vai trò c a nh i tham gia v trách nhi m, quy n h n và l i
ích c a h . Tránh m i nh i v i cu c h p
tránh lãng phí th i gian cho m i. Nh i tham gia cu c h p có th :

Là nh i quy

- nh ngày gi m cu c h p: i l p k ho ch c n ph i tr l i câu
h i ngày gi cu c h p có thu n ti n cho m i tham gia cu c h p không? Vì
sao ph i ch n ngày gi i nh m cu c h p có
122 BÀI 6: M VI C NH M V U H NH CU C H P

m b ch cho m n, ti n nghi cho


cu c h p? Trong m t s cu c h p c n thi t ph i có các thi t b
chi

- nh n i dung cu c h p: N i dung cu c h p là ph n quan tr ng nh t c a b n


k ho ch và ch c h p nh ng v có th th c hi c. Trong
n i dung cu c h p ph i th hi n rõ nh ng v c n bàn t nh v
tr ng tâm, then ch t p trung s th o lu n.

n
.

- Danh sách nh i tham gia cu c h p.

- Các form m u biên b ghi chép.

- Các phi u bi u quy t (n u cu c h p c n bi u quy t).

- Các tài li u liên n cu c h p, các s li u th

6.3.3 u hành cu c h p

- i ch trì cu c h p c n thông báo ch cu c h p các v c n th o lu n


cho các thành viên n m rõ. Hãy gi i thích rõ lý do cu c h p, m c tiêu và nh ng
v c c th o lu n trong cu c h p.

- n cu c h
nhi m ghi l i các n i dung cu c h p, ý ki n c a các thành viên và các quy nh
u quy t c a các thành viên cho các v c nêu trong cu c h p.
BÀI 6: M VI C NH M V U H NH CU CH P 123

- c tiên nêu v th o lu n và m i m i tham gia th i ch t a


ng viên m i tham gia ý ki n, phát huy vai trò c a mình trong vi
góp ý ki n cho t ng m c tiêu. Hãy t quan tâm, l ng nghe và trân tr ng ý
ki n c a các thành viên.

- Trong cu c h p, ch t a có th n riêng c a b n thân cho các v


th o lu t lên h i ngh cu c h p.

- Trong su t cu c h p, ch t a ph i ki c cu c h m t s
i hay c t ngang l i khác ho o ý ki i khác. C n t rõ thái
n hi ng công kích, ho c ch trích ý ki n c i khác mang tính
cá nhân, không có xây d ng.

- Hãy quan sát và l ng nghe, ghi chép l i các ý ki n c a m ng


h p, không khí cu c h p tr m l ng c n bi t khuy n khích m i phát bi
ra nh ng câu h i g i m nào? Li u chúng ta có th gi i
quy t v này mà không c n s c ac ng hay
i pháp gì khác không?, ngh nh
ki n thì phát bi u. Trong cu c h p có th ngh nh i hay phát bi u và
ng m i l phát bi làm châm ngòi cho cu c th o lu n

- i v i cu c h i có th chia thành t ng nhóm th o lu n và yêu c u


các nhóm báo cáo tr l i v i h i ngh .

- K t lu n cho t ng v i v i nh ng v i
ch t a có th ngh cu c h p bi u quy t b ng hình th c b phi u.

- c khi k t thúc cu c h i ch t a c n ph i tóm t t l i các k t lu n ho c


các quy t trí trong cu c h nh nhi m v c th giao cho
các thành viên, th i gian c n ph i hoàn thành.

- Có k ho ch truy t n i dung và nh ng k t lu n c a cu c h p cho nh ng thành


u ki n tham gia cu c h p. Thông báo n i dung cho các bên liên
ph i h p th c hi n các k t lu c thông qua trong cu c h p
124 BÀI 6: M VI C NH M V U H NH CU C H P

- Nêu k ho ch cu c h p s p t i n c th o lu nk t
lu m i chu n b .

- Tuyên b k t thúc cu c h p.
BÀI 6: M VI C NH M V U H NH CU C H P 125

Câu 1: Ba nh thì có

a. b. Sai.

Câu 2:

a. b. c.

Câu 3:

a. b. Sai.

Câu 4:

a.

b. .

c.

d.

Câu 5: trong nhóm:

a.

b. .

c. .

d. .

Câu 6:

a. .

b. .
126 BÀI 6: M VI C NH M V U H NH CU C H P

c. .

d. .

Câu 7:

a. .

b. .

c. .

d. .

Câu 8:
ràng?

a.

b.

c.

d.

Câu 9:

c.

d. Trong

e. .

Câu 10:

a.

b.

c. .

d.

Câu 11:

a.
BÀI 6: M VI C NH M V U H NH CU CH P 127
b.

c.

d.

Câu 12:

a.

b.

c.

d.

Câu 13:

a. viên trong nhóm

b.

c. .

d.

Câu 14:

a.

b. .

c. .

d. .

Câu 15:

a. b. Sai.

Câu 16:

a. .
128 BÀI 6: M VI C NH M V U H NH CU C H P

b.

c.

d.

Câu 17: :

a. .

b. .

c. .

Câu 18:

a. .

b.
.

c. .

d. .

e.

Câu 19:

a.

b.

c.

d. .

Câu 20: :

a.

b.

c.

Câu 21: :
BÀI 6: M VI C NH M V U H NH CU CH P 129
a. õ câu.

b.

c. .

d.

Câu 22:

a. .

b.

c.

d.

Câu 23:

a.

b.
chân.

c.

Câu 24: :

a.

b. .

c.

d.

Câu 25: :

a. i.

b. .

c. .
130 BÀI 6: M VI C NH M V U H NH CU C H P

d. .

Câu 26:

a.

b. .

c.

d.
góp ý.

Câu 27:

a.
nói.

b.

c.

d.

Câu 28:

a. b. c. d.

Câu 29:

a. b. c. d.

Câu 30:

a.

b.

c.

d.

Câu 31:
BÀI 6: M VI C NH M V U H NH CU C H P 131
a.

b. x

c.

d.

e.

Câu 32:

a. b. c.

Câu 33:

a.

b.

c. .

d.

Câu 34:

a. b. c. d.

Câu 35:

a. b. c. d.

chính sách
132 BÀI 6: M VI C NH M V U H NH CU C H P

ban giám

-
BÀI 6: M VI C NH M V U H NH CU C H P 133

c
134 BÀI 6: M VI C NH M V U H NH CU C H P

Anh

N
Câu 1:

Câu 2:

Câu 3: Nhóm

Câu 4: ?

Câu 5:

Câu 6: ?

Câu 7: ?

Câu 8: ?

Câu 9: óm?

Câu 10:

Câu 11:
BÀI 7: N 135

BÀI 7: K

- Phân bi t c c lo i v n b n h nh ch nh và các lo n khoa h c th ng


g p trong quá trình h c t p, hi c ch m c a chúng;

- Tr nh b c m t s lo n khoa h ng g p
trong quá trình h c t nh.


136 BÀI 7:

7.2.1 Khái ni n hành chính

ác

7.2.2 Ch n hành chính


-

- n cá bi t
BÀI 7: 137

- ng

i,

7.2.3 Th th n hành chính

- Qu c hi u;

- ch n;

- S , ký hi u c n;

- n;

- Tên lo i và trích y u n i dung c n;


138 BÀI 7:

- N n;

- Ch c v , h tên và ch ký c i có th m quy n;

- D uc ch c;

- n;

- D u ch m kh n, m i v i nh n lo i kh n, m t).
BÀI 7: 139
Chú thích các thành ph b trí các thành ph n th th n:

1
2
3
4
5a
5b h chính
6
7a, 7b, 7c
8
9a, 9b
10
11

12

7.2.4 K thu n hành chính

và in ra

khác.
140 BÀI 7:

1. (210 mm x 297 mm).

2.

3. - 25 mm, cách mép trái 30 - 35 mm,


-20 mm.

4.

5.

6.

7.

7.2.5 n hành chính

hành chính.

- n vi cho m i có th hi u m t cách rõ
n mu n truy t .

- Tính ph thông, n vi t b ng ngôn ng d hi u , b ng nh ng t


ng ph thông, cách di n, các y u t c Vi t hoá t i
BÀI 7: 141
t ng n g n, không l m d ng thu t ng n d n l i
bác h c.

- Tính khách quan, phi cá tính: n i dung c n ph c trình bày tr c ti p,


không thiên v vì lo n này là ti ng nói c a quy n l c, không ph i
ti ng nói riêng c a cá nhân dù r ng có th n giao cho m t cá nhân so n
th uan, t ch c công quy n, các cá nhân
c t m riêng c a mình vào n n mà
ph c, c o. Chính vì v y
u c m th hi n tình c m cá nhân không phù h p v i
t hành chính.

- n có tính trang tr ng, tính nguyên t c


cao, k t h p v i nh ng lu n c n có tính thuy t ph c cao.
u qu trong công tác qu c.

- Tính trang tr ng, l ch s : L ng th hi n s tôn tr i v i ch t h


a t p th n.

- Tính khuôn m n ph u th th nh. Tính


khuôn m u b m cho s th ng nh t, tính khoa h a công
yt .

7.2.6 M t s ngôn ng n hành chính

1. :

- L a ch n và s d ng t

Không dùng ;

- S d ng t

;
142 BÀI 7:

cho dù
;

2. :

- Câu ph i vi c ng pháp ti ng Vi t, có ch ng và v ng ;

- Câu ph u câu cho phù h p v i chính t ti ng Vi t và n i dung c a


m than, ch m h i và nhi u ch cs d ng.

3.

àc

- Câu ch : gi i thi ng, ch c p và di n gi n;

- Câu tri n khai: thuy t minh, di n gi i cho ch ;

- Câu k t: báo hi nv c chi ti t c t lõi c


ng th i có th chu n b p theo.

7.2.7 M t s m n hành chính c ng

7.2.7.1 B m rèn luy n sinh viên


BÀI 7: 143
144 BÀI 7:

7.2.7.2 Phi án/khóa lu n t t nghi p


BÀI 7: 145
146 BÀI 7:

7.2.7.3 ct ck ho ch

không c
BÀI 7: 147
148 BÀI 7:

7.3.1 Khái ni n khoa h c

7.3.2 Ch mc a n khoa h c

- n khoa h c chuyên sâu bao g m: chuyên kh o, báo cáo khoa h c, bài


báo khoa h c, ... Lo ng mang tính chuyên ngành khoa h c cao
giao ti p gi a nh i làm công vi c nghiên c u trong các
ngành khoa h c.

- n khoa h c giáo khoa bao g m: giáo trình, sách giáo khoa, thi t k bài
d y, ... v các môn Khoa h c T nhiên, Khoa h c Công ngh , Khoa h c Xã h i và
n này ngoài yêu c u v khoa h c còn có yêu c u v
ph m, t c là ph i trình bày n i dung t d n khó, t th n cao, phù h p v i
BÀI 7: 149
h c sinh theo t ng c p, t ng l ng ki n th c t ng ti t, t ng
bài, có ph n trình bày ki n th c, có ph n th c hành: câu h i và bài t p.

- n khoa h c ph c p (khoa h i chúng) bao g m các bài báo và sách


ph bi n khoa h t, ... nh m ph bi n r ng rãi ki n th c khoa h c cho
ob n c, không phân bi chuyên môn. Yêu c u c a lo n
này là vi t d hi u, h p d n. Vì v y, có th dùng l i miêu t , dùng cách ví von so
hi c vào cu c s ng.

7.3.3 n khoa h c

1.

- u hi n không ch n i dung khoa h c mà c n


ngôn ng c h t là các thu t ng khoa h c.

ngành

xây
150 BÀI 7:

2O.

- Tính khái quát, tr ng c a phong cách ngôn ng khoa h c còn th hi n k t


c u c n (qua các ph n). K t c c v cho h
th ng các lu m khoa h c t l n nh , t c n c th p. t
n c th (ho c l
hai là tính lí trí, lôgíc.

2. Tính lý trí, logíc

- T ng n khoa h c ph n l n là nh ng t ng ng
ch c dùng v i m n khoa h i ta không dùng t
c bi t trong
n khoa h ng xu t hi n các thu t ng m c 1. Các thu t
ng ph cs d c nh, chính xác.

- n khoa h c là m
M i m
c xây d ng t hai khái ni m khoa h c tr lên theo m t quan h nh t nh). Ví
d :

h
BÀI 7: 151

7.3.4 Cách vi n khoa h c


152 BÀI 7:

7.3.4.1 Nguyên t c chung khi vi t

- Có m ng ch o;

- n m t nhóm ng c th ;

- Cho th y rõ v mu c p, v i lí do tho

- Dùng m t s ph ho ng chính, trong m t tr t t


h p lí;

- Vi t càng rõ ràng d hi u càng t t.

- Thi t k m t thông p n n t ng c a bài vi t: phát bi u ng n g n, phù h p v i


ng và m t bài;

- S p x p các ý theo m t tr t t h p lí v p n n t ng;

- Vi t b n th o: chia ph n, thêm n i dung chính t ng ph n, minh ho ,...

- Duy t và hoàn ch nh bài vi t: hoàn t t các chi ti p ra trong b n th o, s a


l i, b các ý th u ch nh các chi ti t trình bày và l p lu n theo m t h th ng
th ng nh t trong toàn bài, ...

7.3.4.2 Cách vi t tài li u khoa h c

- Gi i h n trong ph tài;

- n nh c cùng chuyên ngành hay chuyên ngành


g n;
BÀI 7: 153
- Tuân th các tiêu chu n, quy t c, thói quen trình bày trong chuyên ngành nói
riêng và trong khoa h c nói chung;

- S d ng nh nh d ng phù h p v i tính ch t c a tài li u;

- S li u, thông tin khoa h c không ph i c a tác gi ph i có trích d n.

- ng vi c khi vi t, c n t h nh rõ m vi t, ch
c n vi p n n t ng c n truy c là ai, bài vi t s
công b nào,

- L p dàn ý: dàn ý này ph i tuân th ng th i giúp x t


ng c n trình bày trong bài vi t lu n c n.

- Vi t b n th o: d sung d n các n i dung quan tr ng


trong t ng ph n, ki m tra tính li n m ch c ng và các ph n n i dung
trong dàn ý.

- Duy t bài và hoàn ch nh: ki m tra tính chính xác c a bài vi t, lo i b các ý th a,
b sung các ý còn thi u, s a l i chính t và l i nh p li u, hoàn t t vi c trình bày
m n trong bài vi t.

7.3.5 Th th n khoa h c

khác

Results, and Discussion)


.

7.3.6 K thu n khoa h c

297 mm).
154 BÀI 7:

ang

- L trên: 3,5 cm;

- L i: 3,0 cm;

- L trái: 3,5 cm;

- L ph i: 2,0 cm.

- L trên: 3,5 cm;

- L i: 2,0 cm;

- L trái: 3,0 cm;

- L ph i: 3,5 cm.
BÀI 7: 155
7.3.7 M u báo cáo nghiên c u

7.3.7.1 Khái ni m báo cáo nghiên c u

- Báo cáo k t qu và s ti n tri n c tài nghiên c u cho c p qu n lí ho c nhà tài


tr ;

- Báo cáo các k t qu nghiên c c trong c ng khoa h c ph m vi h p


ng s công b r ng rãi v sau, n c, b ng m t bài báo khoa h c).

- Các báo cáo nghiên c ng:

trình bày.

- Ti u lu n: chuyên kh o v m khoa h c, không nh t thi t ph i bao


quát và hoàn ch nh toàn b v ng làm theo t ng môn h dài c a
ti u lu n kho ng 5-20 trang;

- án môn h c: chuyên kh o v m t v t sau m t môn h ng


g p t. dài c a m án môn h c kho ng 40-50 trang
không k ph l c;

- Khoá lu n: chuyên kh o t ng h p th nghi m k t qu h c t p sau m


t o chuyên môn, hu n luy n nghi p v , không nh m m ng c p. N
156 BÀI 7:

khóa h i h c thì khóa lu án t t nghi p, khóa lu n t t


nghi dài c a m án môn h c kho ng 40-50 trang không k ph l c;

- án t t nghi p: chuyên kh o t ng h p k i h c các


dài c a m t khóa lu ng kh i 50 trang;

- Lu nhân: chuyên kh o t ng h p k i h c
các chuyên ngành khoa h c t nhiên và khoa h c xã h i. dài c a m t khóa lu n
i 50 trang;

- Lu o trình bày m t nghiên c u có h th ng c a nghiên


c u sinh cao h giành h c v th dài c a m t khóa lu ng không
i 50 trang;

- Lu n án ti o trình bày m t nghiên c u có h th ng c a nghiên c u


giành h c v ti dài c a m t khóa lu n i 80 trang.

7.3.7.2 Th th c báo cáo


BÀI 7: 157

7.3.7.3 N i dung c a bài báo cáo

này.

Trình bày các k m


mô t c c công ngh , h th ng, c c r ng bu c ho c c c gi i ph p m
158 BÀI 7:
BÀI 7: 159
- Tài li u tham kh o ph c s p x p riêng theo t ng kh i ti ng ( Vi t, Nga,
Anh...). Gi ch, không phiên âm các tài li c ngoài.

- Trình t s p x p danh m c tài li u tham kh o trong t ng kh i ti ng theo nguyên


t c th t A, B, C c a tên tác gi (tác gi c ngoài x p th t theo H ,
k c các tài li u d ch ra ti ng Vi t và x p kh i ti ng Vi t)

- Các tài li u tham kh o khi li t kê vào danh m c ph các thông tin c n


thi t và theo trình t sau: s th t , h , tên tác gi , tên tài li u (bài báo, sách,
giáo trình), ngu n (tên t p chí, t p, s t b n, nhà xu t b t
b n...)

- Vi c trích d n tài li u tham kh tài ph i theo s th t c a tài li u


danh m c tài li u tham kh t trong ngo c vuông, ví d i v i
ph c trích d n t nhi u tài li u khác nhau, s c a t ng tài li c
l p trong t ng ngo c vuông, theo th t n, ví d : [1], [5], [11]-[15].

- lý thuy t: n u tác gi c m th y có s c bi t v i các n i


s lý thuy n truy t l i m t cách chi ti c thì có
th n mô t chi ti n ph l ng th i v n ph i mô t v n t t
ph n lý thuy t này trong ph lý thuy c có th hình dung
cn t s tài hay không.

- K t qu c a gi , b ng bi u mô t gi i pháp; s li u minh ch ng
cho hi u qu c a gi i pháp n u quá nhi l c.

7.3.7.4 ng d n trình bày bài báo cáo án

1.
160 BÀI 7:

1.1.1 ... 6

Thông

1. G

6-8 i v n

- Nhi m v án: Nêu tính c p thi c và


th c ti n, m c tiêu nghiên c ng, ph m vi gi i h n. Ph ng dài
t 1-2 trang.
BÀI 7: 161
- C án: Trình bày c u trúc c án g t t ng
ng dài t 1 trang.

. : Trình bày c
m mô t c c công ngh , h th ng, c c r ng bu c ho c c c
gi i ph p m i
15-25 iv n chuyên ngành.

. C NGHI M:

3-10
iv n chuyên ngành.

. N

-2 trang).

2.

quá 50
i A4 v i .

2.1.

kc c m m c c k m; ti u m c c k c
14 in nghiêng; ti u m c con c k c 13, g c nh s i m c
ti u m c con.

L 2 .5
2 cm.

( bày theo cách này).


162 BÀI 7:

2.2. ti u m c con

Các m c ti u m ng nhóm c

2.3. nh

tùy ý,
vi t t t

(5.1.2).

2.4.
BÀI 7: 163

2.5.

- th t tài li u tham kh o theo th t t n.

- i v i các tham kh o là sách ghi theo d ng:

[1] Von Neumann, J. (1958). The Computer and the Brain. Yale University
Press, New Haven, Connecticut.

Tp. HCM.

- i v i các tham kh o là bài báo trong t p chí ghi theo d ng:

Tên Tác Gi t b n). Tên bài báo. Tên t p chí, s báo, trang b u

[1] Turing, AM. (1950). Computing machinery and intelligence. Mind, 59, 433
460.

16.

- i v i tham kh o là bài báo trong k y u h i ngh ghi theo d ng:


164 BÀI 7:

[1] Russell, S.J. & Wefald, E.H. (1989). On optimal game-tree search using
rational meta-reasoning. In Proceedings of the 11th International Joint
Conference on Artificial Intelligence, pp. 334-340.

-22.

- i v i các tài li u tham kh án, ghi theo d ng:

Tên

[1] Minsky, M.L. (1954). Neural Nets and the Brain -Model Problem. PhD thesis,
Princeton University.

Tp.HCM.

- N u l t i li u trên m ng Internet th g a ch d ng

V d :

[15] http://www.iti.fh-flensburg.de/lang/algorithmen/asymp.htm

2.6.

u, m ngu
BÀI 8: C H NH NGH NG HI P 165

BÀI 8: C H NH
NGH NGHI P

Th c h nh ngh nghi p/ Th c t p t t nghi p/Th c t p doanh nghi p/ H c k


doanh nghi p... l tên g i chung d nh cho h c ph n m sinh viên s tr i nghi m hai
n ba th ng h c t p v l m vi c t i t ch c/doanh nghi c khi t t nghi p. Sau
i chung l th c t p (TT). B i h c n y s gi p cho

- Hi cc cm ch, m c tiêu c a th c t p

- C ck n c nh tuy n d ng th c t p

- C ck n n thi t khi ti n h nh th c t p

- Th c hi c b o c o th c t p

8.1.1 ch, m c tiêu th c t p

Nh th c t p:

viên sau khi t

- Vi c th c t p ch ng t s ch ng: N is d ng (ho o
i h u mu n có nh c th c t p không
166 BÀI 8: C H NH NGH NG HI P

b t bu c i h u c kinh nghi m n y ch ng t i r t
ch ng trong vi c phát tri n s nghi p.

- Vi c th c t p giúp sinh viên h c nhi uv b n thân: Thông qua vi c th c


t p, s mm m y u và s thích.

- Vi c th c t p s p h Sinh viên lo l ng không bi có


cm th p? Kinh nghi m th c t p s giúp gi i quy t v

- Vi c th c t p giúp qu ng bá b n thân trong bu i ph ng v n: Sinh viên lo l ng


không bi t s nói nh ng gì trong bu i phóng v n công vi c sau n y? Kinh nghi m
th c t p s t qua ng ng

- Vi c th c t t tin trong ngh nghi p: Trong quá trình th c t p có


th im ng n i s ng
làm vi c chuyên nghi p sau n y.

- Vi c th c t p giúp trau d i k p: K m i s d ng
ng tìm ki m nh ng ng viên là k p t t. B ng vi
v i nh ng làm vi c t p, s i c i
thi p c a mình.

- Vi c th c t p giúp ch ng t b gi i th Thành công trong h c


t p là m t chuy n, nh ng thành t gi i th ng
u khi tìm ki m m t công vi c toàn th i gian.

- Vi c th c t p m r ng m i ngh nghi p: c t
nh ng m i quan h cá nhân. Qua vi c th c t p, s g p r t nhi i m i, m i
giúp ki c m t công vi c toàn th i gian sau khi t t nghi p.

- Vi c th c t i thi u: B ng vi c làm th t t t công vi c th c


t p, sinh viên có th gây ng v i s p và t o ra m t nhóm nh i s n
sàng nói t t v i nh i có ti

- Vi c th c t p giúp thâm nh p n i b : Qua vi c th c t i h c


c công vi c th c s trong m t công ty, m t ngành, và trong nh ng phòng ch c

- Vi c th c t p giúp phát tri n nh ng thói quen làm vi c t Qua vi c th c t p,


sinh viên s h c cách qu n lý công vi c, các d án và h c cách làm vi c trong
BÀI 8: C H NH NGH NG HI P 167
ng chuyên nghi p. H c t ng nghi p b ng cách quan sát nh ng thói
quen tích c c và tiêu c c c a h .

gi p

M ch th c t p:

- Th c t c t ch c vào h c k cu i c a khóa h c.

- sinh viên ti p c ng l m vi c và tr i nghi m công vi c th c


t ph h p v i ng nh ngh theo h c.

- Tìm hi u yêu c ng làm vi c th c t ch ng thích


nghi trong công vi c th c ti n.

- V n d ng t ng h p các ki n th c vào công vi c th c t , gi i quy t các v n


c th . Giúp cho sinh viên c ng c , nâng cao ki n th c.

- Giúp sinh viên nh n bi m m m y u và nh ng ki n th c chuyên môn,


k n trang b ng yêu c u công vi c sau n y.

- Rèn luy n tính t ch và tinh th n trách nhi m. Giúp sinh viên b


th c t c bi t không ng d n th t v ng.

M c tiêu th c t p:

c t sinh viên:

- Nh n th ki n th c chuyên môn.

- Bi t cách l p k ho ch th c t p.

- V n d ng nh ng ki n th c vào th c ti n công vi c.

- Rèn luy n tác phong làm vi n hóa doanh nghi p

- Rèn luy n k p, ng x .

- Báo cáo th c t p
168 BÀI 8: C H NH NGH NG HI P

- Thi t l c các m i quan h trong ngh nghi p, t o d ng m i quan h t t v i


ng nghi p, t ch c, doanh nghi i có thêm thu nh c ti p
nh n chính th c t i ct i vi c làm sau khi t t nghi p.

Quy tr nh th c t p:

Quy trình N i dung Th i


gian

Cu i h c o
- Th c t p
1 k cu i t o,
viên.
kh a h c K.CNTT

- Khoa phân công GVHD ho 1- 3


k GVHD theo d i qu tr nh th c t p. Tu n
Phân công GVHD K.CNTT,
2 - Khoa/ Gi ng viên k t n i tuy n c
ho c GVHD, SV
GVHD d ng th c t p th c t p
- Sinh viên ng tuy n th c t p
- Nh n gi y gi i thi u (n u c n) v ho n Tu n
P.TC HC,
t t th t c v i th c t p, ,.. u tiên
3 th c K.CNTT,
- thông tin th c t p v i GVHD.
t p GVHD, SV
- L p phi u nh t k th c t p v i GVHD

- SV ch nh th c th c t p t
- B o c o t nh h nh cho GVHD (1-2 T 08
4 Th c t p tu n/1 l n) n 10 GVHD, SV
- B oc oc c v n c n gi i quy t ph t tu n
sinh
- Ho n t t th t nh gi th c t p t
K t th c k th c t p. Tu n
ho ch th c t p K.CNTT,
5 - Th c hi n b o c o th c t p theo m u cu i
GVHD, SV
- SV n p b o c o th c t p theo thông c ng
b o
- GVHD ph i h v th c t nh 02 Tu n P.TC HC,
nh gi v gi k t qu th c t p c a SV sau qu K.CNTT,
6 công b k t qu
- GVHD n p b n m v tr nh GVHD, SV
m trên Website th c t p

8.1.2 h tr t Gi ng d n th c t p
- Ti p nh n danh sách sinh viên, m u bi u, tài li nh t Khoa v th c
t p.
BÀI 8: C H NH NGH NG HI P 169
- Giúp sinh viên t m ki m v chinh ph c c c nh tuy n d ng chuyên
môn th c t p v th c t p.

- Gi p sinh viên th c hi n c c thông tin c n thi t theo yêu c u nêu trong phi u
ct p

- ng d n sinh viên l p các m c th i gian và kh ng công vi c c n hoàn thành


theo dõi ti th c t p, x c nh n k t qu t n th c t p lên phi u theo
dõi ti .

- i và gi c m c k p th i cho sinh viên v các v n


h c thu t, chuyên môn, h tr sinh viên gi i quy t c c kh u c ) t i c c
th c t p. K p th i thông báo v Khoa n u g
ng d n.

- ng xuyên ki c nh c nh sinh viên th c hi n t t qu tr nh th c


t p. S p x p c c cu c h n g p sinh viên khi th y yêu c u c n thi t, tr l i câu h i
c a sinh viên

- ng d n sinh viên vi t b o c nh th c t p

- Ph i h p v th c t nh gi k t k t qu th c t

8.1.3 c a sinh viên khi th c t p

- Nh n thông b o, k ho ch th c t h c ph n

- Ti p nh n m u bi u, tài li ng d nh.

- iv ng d ng chuyên môn v th c t p.

- Sinh viên ph i tuân th ng d n t c t p.

- i và nêu th c m c k p th n GVHD v các v n h c


thu th c t p.

- nh k g n u theo d i
ti n th c t b o c o v GVHD x c nh n.

- n k nhân ho
th c t p c t p.
170 BÀI 8: C H NH NGH NG HI P

- c t v th c t p
v t ng.

- Th c hi n báo cáo th c t p ng th i h n, b o c

- K p th i b o c o v i gi ng h p ngo i kh
tr c a gi ng viên ph i b o c c ng gi i quy t

8.2.1 tuy n d ng th c t p
H

ng k n n i th c
t p v chinh ph c nh tuy n d ng

- Ch c: Ph i l a ch n mu n th c t p. Nên nh
không ph nh n b n vào th c t p nên ph i có s tìm hi u
ng.

- Ch n N b u rà soát các
ch n m t cái tên c th .

- M r ng m i: T t c c c m i quan h c a b n thân v u là
u m t c t ng ng i h i quan h
khu ng m i quen.

- Các trang web v th c t p: N u v y m t ch th c t p phù h p?


ng lo, hãy t m ki m các website vi c l m/th c t p, c c trang m ng x h i, c c
trang tin tuy n d ng c a c ng tuy n. Các trang web này
ng c p nh t thông tin tuy n d ng th c t p m i ngày.

- G c t p và CV (Curriculum Vitae): G i h c ti p ho c qua


xin ng tuy i v i nh ng mail n p d tuy n, nên ghi rõ n i
dung (D tuy n th c t p/D tuy n th c t p b ph
BÀI 8: C H NH NGH NG HI P 171
- Nh c ch N u không nh c ph n h i t
n tuy n. Hãy g i email h hai h ng tu i v i vi c d
tuy n b n t ) ho c liên h b ng hình th n tho i) n u không
nh c câu tr l i. Nh nên h i gi u ch ng
m c và l : Xin chào, em mu n liên h h c
tuy n c

8.2.2 Công t c chu n b c khi th c t p


- ng th c t p

Tr

n d ng th c t p

- Tìm hi u k công ty mình s p làm vi c: M i ngày s v i nh ng


nghi p (mà n u may m n s tr thành nh i b n m i) t n 10
ti ng/ngày. Làm sao có th dành 1/3 th i gian trong ngày v i nh i không
quen bi t. Website, facebook fanpage, tài kho n LinkedIn c a công ty, hay th m
chí là nh ng u th c t p sinh s là nh ng ngu n thông tin
quan tr ng v i b n. Nh ng trong nh ng câu h ng g p là: em bi t gì v công
i th c nh tranh c i tác c a
c gì n i tr i trong th i gian qua?

- Chu n b c t p: c m t ch th c t p, ph i thuy t
ph c nhà tuy n d ng, và h iv i
m i công ty, nên ch nh s a l i CV cho phù h p. Tr nh b p m t the nh
d ng yêu c u c c t p ho c tham kh o c c m ng d n,
tham kh o ki n c c chuyên gia trong c c bu i th o th o v k y.
172 BÀI 8: C H NH NGH NG HI P

N i dung tr nh b y trong CV

Thông tin cá nhân

- D n d a ch Email: th i m ng xã h i lên
ngôi, nhà tuy n d ng s tìm hi u thông tin v ng viên chính là FB và Blog. Có gì
t tìm hi u khi bi t anh ta/ch c gì, xem gì, nói gì, suy
nh ng v trí c nh ng
v trí c i bùng n ng không phù h p trên FB g n
s làm b n m i ph ng v n ho c tuy n. N u c n, th m
chí có th ph i t o m a ch email m i thay cho email hi n t i.

- Chu n b k ph ng v n: nd
c phù h p (các phong cách phá cách không phù h p v nhà
tuy n d ng). Nhìn th i ph ng v n. Tr l i ng n g ng vào v n
t ra nh ng tình hu ng gi ng v làm
gì cho công ty, tôi mong mu n h c gì quý công ty...

- H ng n o không quan tr ng, quan tr ng là kh a ng viên:


Nên nh nhà tuy n d ng luôn ch i phù h p nh t, không ph i gi i
nh t. Không có gì b m b m t t s làm nên m t nhân viên chuyên
nghi p, hi u qu . Trong m t nhà tuy n d ng l ng bé, ch
i h u d ng hay không?

- Gia nh p m t doanh nghi p gi y lên


m t chuy n tàu cao t không d ng l u ch nh t c
vì m t sinh viên th c t i th c t ic i
th c t i có kinh nghi c v a ph i hoàn thành
BÀI 8: K C H NH NGH NG HI P 173
công vi c c a h , v a ph i dành th ng d u này có th ng
t i ch ng và ti công vi c c a h . Trong th i gian c i th c t p, n u
x u gì, doanh nghi p có th b ng v thu nh p, doanh s , uy tín.
y doanh nghi p có thêm nh ng m i b n tâm m i
th c t p gây ra nó có th c nh i ích mang l i. N u c th
m t s công ty c h tr ti ng cho th c t nh ng ch nh
s ch nh m h tr tinh th n v gi sinh viên.

- Tác phong chuyên nghi p: Th c hi n công vi i


i h n. Hãy tìm m hoàn thành công vi
th là nhân viên chính th c c a công ty, tìm hi u m i khía c nh c a công vi c y,
ch m, tìm hi u
thông tin nhi u ngày, xu ng th i quen.
Làm vi c v -không có gì là không th

- Không có vi c nh , vi c l n: tr thành m t leader/manager/director,.. sau


u ph i c n bi t công vi c t ch nào, c n n m v ng nh ng
ki n th c và k a m t nhân viên h tr c khi tr thành m t v th l nh,
chính vì v y hãy tích c c trong m i công vi c giao, rèn luy n s nh n n i:
i fax, so t bài qu ng cáo, l y s li u, tìm ki m,
t ng h p thông tin,.. không có gì là vô ích.

- Nguyên lý 3C: H y nh i, Chào, C luôn cho m i th y m


s n sàng là m t thành viên c a t ch c s góp ph n tích c c t o d ng m t hình
ng, thân thi n.

c ng

m
174 BÀI 8: C H NH NGH NG HI P

8.2.3 nh b y CV (Curriculum Vitae)

khác? th c n c nôi dung v h nh th c tr nh b y.C s v

- Trình bày g n gàng v thông minh: M i mùa th c t p, nhà tuy n d ng s nh n


a c c ng viên và h không có th xem k t ng CV.
ng, nhà tuy n d ng ch dành ra 10
n n i dung bên trong, ngay t hình th nhà tuy n d ng
quy nh có nên xem xét CV d hay không. M t CV trình bày g n gàng, thông
minh s d t o thi n c m v i nhà tuy n d ng v ch nên n dài 1 ho c
c.

- Các k ut quan tr ng t o nên gi tr cho CV: V i c c ng viên xin


vào th c t p, nhà tuy n d ng r t chú tr nk t
m m t v trí n i b t và d ng k
n công vi c ng tuy thuy t ph c nhà tuy n d
ti p, gi i quy t v , làm vi ti t quan tr ng. D a
vào yêu c u, tiêu chí tuy n d ng c a nhà tuy n d
liên quan.

- M c tiêu ngh nghi p c c chú tr ng: ng, nhi u nhà tuy n


d ng gi l i nh ng ng, m c tiêu ngh nghi p
phù h p v ng c làm vi c t a sáng th ph i
th hi n m c tiêu ngh nghi p m ng tâm, bao g m c m c
tiêu ng n h n và dài h n..M c tiêu ngh nghi p nên gi i h n trong kho ng 100-
150 t ng và súc tích.

- m không ph i: i v i CV xin th c
t p u là h
th c t i m nào. V y nên, m c kinh nghi m, b n có th
nh ng thành tích b n t c, nh ng ho ng b n t ng tham gia trong
BÀI 8: C H NH NGH NG HI P 175
các câu l c b , t ch c tình nguy ng ho ng, thành tích càng liên quan
n v trí ng tuy c thuy t ph c.

- Ki m tra c n th c khi g i: c khi g i CV, nên ki m tra th t k , tránh


m c các l ng font ch , màu s c không th ng nh , l i chính
t ch s càng th hi n s ch i v i công vi c
mu n th s c. Nên ki m a ch email nhà tuy n d ng, n i dung email th t
c n th c khi g i.

nên g

8.2.4 tr nh th c t p

- Ch ng t m hi u v gi tr c t l i c ct p

- Ch ng tìm hi u tri th c th c t .

- Ch ng tìm hi u v c t p, v công vi

- Quan sát cách giao ti p ng x ng nghi p nói chuy n v i


nhau? C ch ng x v ic ng m c tiêu và m i quan tâm c a h ?
H ch p.
176 BÀI 8: C H NH NGH NG HI P

- Trang ph c l ch s

- Tác phong nhanh nh n, thân thi n

- Ch ng chào h i, c i m trong giao ti p

- L phép v i l n tu i và c p trên

- Ch p hành t t n i quy.

- Làm vi c nhóm là m t k m th c s c n thi t không ch trong th c t p mà


còn trong công vi c chính th c sau này. L kh tr gi a
hoàn thành t t công vi c

- làm vi c nhóm m t cách t ng ng n ng i chia s ý ki t


câu h i khi có b t k th c m c nào c n gi

- Các nhà tuy n d c bi t r nk c theo nhóm c a


ng viên khi h mu n tuy n d ng nhân viên m m y u c a sinh
viên, r t nhi u sinh viên t t nghi p lo i khá, lo i gi ng v n tìm vi c
làm v n r t ho pv k

ng v chuyên

- Nh ng b n ti p c n g ng nghi p, c i th ,
i nh tu i ho c l n tu h p hay không h p, nên c
g ng dung hòa.

- Khác v i h c, vi i công vi c t i c c
di n ra qua email ho c h th ng chat n i b . Vi i công vi c ho c g i tài
li u công vi n th hi n s tôn tr ng nhau trong t ng câu ch
ch n thu n là g i tài li u ho i.

- M t ví d i công vi c qua email b n có th tham kh o:


BÀI 8: C H NH NGH NG HI P 177

Em C.

- nh ng công vi c chính th c khác, công vi c th c t


c u làm vi c trên 40 ti ng m t tu n, c th s c m th y m t m i, chán n n, th m
chí ch mu n ngh vi c. Ho c nh c thi c , do quan h trong
ng h c, ngoài xã h làm sinh viên tr ng.

- K ng phó v i c ng là vô cùng c n thi t. Thích nghi v i s


ng s n bi n s
th ng thành m ng l c tích c ng trong giao
ti p gi a công vi c và quan h xã h i s không còn.

- Trong su t th i gian th c t p, sinh viên s có nhi c v n d ng kh


ng này th c s r t quan tr ng b i ch c ch n không
m t nhà tuy n d ng nào l i mu n tuy n m bi t làm
i khác mà th c s không bi i sao mình l i làm
y.

- Vi c th c hành kh h th us khá khô khan và không


d dàng m t nhân t vô cùng quan tr ng nh
n s thành b hãy c g ng quen d n v i nó và
bi n nó thành m t thói quen b n.

- Th c t ng d n t luôn k vai sát cánh m i lúc


m ng d n m t công vi ng d n s
giao cho m t s t công vi c r i quay v làm vi c c a mình.

- Kho ng th i gian này là d p minh ch ng rõ nh t v kh qu n lý b n thân,


ng m rãi th c hi n hay c g ng làm m i th hoàn thành nhi m v

- ng d n là m hoàn thành và th i gian


th c hi n trong bao lâu. Vì th , hãy c g ng t qu n lý b dù không có ai
quan sát v m b o công vi c ch y k p ti c giao.
178 BÀI 8: C H NH NGH NG HI P

- S có lúc vô cùng m t m i vì m t núi vi u c n làm là:


ng ho ng lo ãy li t kê t t c công vi c c n làm, s p x p theo
th t m d n và b u th c hi n t ng vi c m t.

- M t cách s p x p h p lý luôn là: c g ng th c hi n nh ng công vi


ch n nh ng công vi

- R ti p thu nh ng l i phê bình t ng l i phê mang


tính xây d ng trong quá trình h c
t nghi p c a sinh viên.

- Vi c gi ng x phù h c nh ng l i phê bình là


vô cùng c n thi t, nó ph c u th c a m t sinh viên. Nhi ng
h p, nhà tuy n d ng c tình phê bình, xem ph n ng c a sinh viên.

- xu t, s n ph m nghiên c u c a sinh viên c n ph cs chú


ý khi trình bày. K c là nh vào s chu n b , luy n t p và t p
trung khi di n thuy t.

- N u không th trình bày t t, s g p khó ng. R t


nhi c trang b t t k y v th h không làm t t vi c
c giao ho c g p kh im t v i tác t i các s ki n giao l
h ih

- kh c ph c, sinh viên có th tham gia các ho ng tình nguy n, sinh h a c c


câu l c b i, nh m....tham gia thuy t tr nh c trong th i gian h c.
Ngoài ra, khi tham d các cu c h p và cho ý ki n, h y chu n b ch nh chu cho n i
c khi truy n t i nghe.

- Ngay t ýs px ph c, d l c tìm.
BÀI 8: C H NH NGH NG HI P 179
- Nh n chia theo th i gian, ch

- u này giúp ti t ki m th i gian khi c n l y ngay tài li u, thêm d li u ho c xem


l i thông tin.

- N u có tinh th n c u ti n, mong mu c ch d n thêm nhi u ki n th c h u


d ng, m i l thì m dành th ng d n

- Quan tr ng là có s nhi t tình, th chú tâm khi h c h .

8.2.5 ên l c sau th c t p
t th c qu tr nh th c t p:

- G i Email ho t tay c th c t h hi , thi n


chí, tinh th n làm vi c chuyên nghi p c a b n.

- Gi m i quan h t t v i các Anh/Ch ng d n, gi t th c t p.


N u có th khéo tay, có th làm m handmade, m t chút quà nh c
tinh th n t o ng và t nh c c biêt.

- b n nh n vào làm vi c r t cao n th c t p có nhu c u tuy n


d ng.

8.3.1 nh b y B o c o th c t p

- Trang bìa ch nh, b a c ng m u (Theo m u)

- Trang bìa ph , gi ng b a ch nh in gi ng m u tr ng (Theo m u)

- Phi u nh t k theo d i ti th c t p (theo m u)

- Nh a Công ty th c t p (theo m u)

- Nh a Gi ng d n (theo m u)
180 BÀI 8: C H NH NGH NG HI P

- Phi u kh o sát ý ki n nhà tuy n d ng v chu o


thông qua vi c tuy n d ng nhân s (theo m u)

- Ghi ch : r ng cu n chung v i b o c o, các sinh th c t p cùng công


ty ch c n 01 phi u kh o sát.

- L ic nh cho Công ty, Anh/Ch ng d n ph a Công ty, GVHD,..)

- N i dung chính:

1.1....
1.1.1.....
..........

C ch th c tr nh b y b y:

- Toàn b n i dung b o b o s d ng mã Unicode, ki u ch (font) Times New


Roman, c ch (size) 13 ho c 14, m ch ng (Character Spacing
ch «Normal»), kho ng cách dòng (Line Spacing) 1.5 lines, l trên 3.5cm, l
i 3cm, l trái 3,5cm, l ph i 2cm.

- S gi i m i trang gi y, b u t trang M c l c tr
BÀI 8: C H NH NGH NG HI P 181

1.1, 1.2

u câu,

8.3.2 u m u trong qu tr nh th c t p:
B a b o c o th c t p:
182 BÀI 8: C H NH NGH NG HI P

Phi u nh t k theo d i ti th c t p:
BÀI 8: C H NH NGH NG HI P 183
184 BÀI 8: C H NH NGH NG HI P

Phi u nh n x t nh gi c th c t p:
BÀI 8: C H NH NGH NG HI P 185
Phi u nh n x t c a gi ng d n th c t p:
186 BÀI 8: C H NH NGH NG HI P

Tr l i nh ng câu h i khi tham gia ph ng v n th c t p:

Câu 1: nh ABC v

n c th c s nh m nh h c, v c m th y h i l ng
v o t o m nh

Câu 2:

c tiêu ngh nghi p a b n.

Câu 3: ph i l

Câu 4:
này?

n
mong m th c t p l r t
qu , ng h p

Câu 5:

m vi c ch nh th t t c th m nh v mong mu n b n s l m
t t công vi c c giao.

Câu 6:
o?

ng t b

Câu 7:
BÀI 8: C H NH NGH NG HI P 187
ns l
i l m vi c nh m.

Câu 8:

u n y cho thâ y ng viên c th ch chia s ki n th c v i


ng nghi p

Câu 9: i

Câu 10:

lên.

Câu 11: b th c hi n?

n 03 d n c th l m

Câu 12:

Câu 13:

Câu 14: o cho sinh viên m i ra


ng l ph h p?
188

- i h c Qu c gia Tp.HCM, 2016

CM -2012.

-2012.

[5] -
d 2012.

[6] K n - T 2017.

n o t o ng nh Công ngh Thông tin, t i i h c Công ngh


TP.HCM.

You might also like