Professional Documents
Culture Documents
UVOD ..................................................................................................................... 9
STRATEŠKO I GODIŠNJE PLANIRANJE .................................................... 11
2.1 Svrha i planiranje revizije ........................................................................ 11
2.2 Vrste planova .......................................................................................... 13
2.3 Odgovornosti .......................................................................................... 13
2.4 Glavni zahtevi ......................................................................................... 13
1. UVOD
Ovi materijali su sve što vam je potrebno u potpunosti pokriva nastavni plan i
program modula i da postigne uspeh. Naravno da treba ohrabriti da pročita sve više
i većina tema završiti sa nekim preporukama za dodatno čitanje materijala različitih
materijala, časopisa i drugih izvora, uključujući internet, kako bi se pratiti vaš rad.
Ovaj modul će vam pomoći da organizujete i radi svoj istraživanje tako metodički,
logično i efikasna.
Standard 2010 - Glavni revizije izvršni treba da uspostavi planove na osnovu rizika
da odrede prioritete aktivnosti interne revizije, u skladu sa ciljevima organizacije.
• Postavljanje ciljeva;
• Razviti plan revizije rada;
• Razviti planove resursa (budžeta za osoblje i finansijski);
• Izrada izveštaja o aktivnosti.
Ciljevi aktivnosti interne revizije treba da bude moguće postići t`u vreme i
resurse na raspolaganju, i na najvišem mogućem postizanju ciljeva treba da budu
merljivi. Ciljevi moraju biti u pratnji mernim kriterijumima i rokovima za njihovo
sprovođenje.
Planiranje je važan deo revizije, jer je prave fondacija aktivnosti. Ako planiranje
nije dobro, ni ostatak čekanja posla ne može biti visokog kvaliteta. Loše planiranje,
obično rezultira u lošem revizija.
Planiranje je ključni element u ciklusu revizije. Postoje tri vrste planova koji služe
različite namene i koji su održani u različitim fazama aktivnosti interne revizije,
kao što sledi:
1. Strateški plan: Ovaj plan je pripremljen prvi i ciljevi i obim IR za tri - pet
godina unapred. Strateški plan interne revizije odražava ciljeve, ciljeve i
strateške prioritete organizacije kao celine u kontekstu analize rizika koji sa
kojima se suočava. Strateški plan pruža osnovu za izradu godišnjeg plana;
Strateški plan, godišnji plan i program revizije, razvijen na osnovu procene rizika.
Što se tiče planiranja aktivnosti interne revizije (strateški i godišnji planiranje),
procena rizika se sprovodi najmanje jednom godišnje. Procena rizika i godišnji
strateški plan se fokusira na rizike u dostizanju ciljeva organizacije. Procena rizika
za svaki konkretan zadatak revizije, fokusira na ciljeve i rizika u vezi sa procesom
/ aktivnosti revizije.
2.3 Odgovornosti
3. STRATEŠKI PLAN
Prilikom definisanja univerzum revizije, direktor JIR mora uzeti u obzir informacije
prikupljene u prethodnoj fazi na strukturu organizacije, linkovi, hijerarhijski, itd,
zajedno sa rezultatima dosadašnjeg rada IR izvrši do tog vremena (ako ih ima),
druga znanja i veštine u JUK i konsultacije na različitim nivoima upravljanja
aktivnosti / posebne aktivnosti.
Procena rizika je u suštini stvar subjektivne procene, ali mogu da koriste različite
tehnike da se napravi više sistematsku analizu, i donekle, objektivniji. Korišćenjem
ove tehnike snažno podržava presudu direktora JIR u vezi prioriteta i učestalosti
revizija. Svaka faza vežbe za procenu rizika treba u potpunosti dokumentovati.
U proceni rizika, direktor JIR mora uzeti u obzir dostupne informacije o rizicima,
analize i kontrole od strane menadžmenta.
Strateški i godišnji plan treba da bude dizajniran tako da odražava procenu rizika
napravio od strane revizora. Glavni ciljevi revizije bili su da pruže informacije za
upravljanje t`i efikasnost njihovih akcija za upravljanje rizikom.
Procena rizika treba uzeti u obzir snagu Procena rizika je deo evaluacije sistema
internih kontrola, na primer, Samo ocenio interne kontrole odabranog procesa
inherentne rizike.
Faktori rizika
• Faktori rizika;
• Njihov relativni značaj; i
• Rizik model.
Postoji više modela rizika da pomogne t`i direktora JIR da prioritet potencijalnih
oblasti revizije. Većina modela rizika koristi faktore rizika za određivanje prioriteta
zadataka, kao što su:
• Sposobnost za upravljanje; i
• Odnosi sa Zaposlenima i Vlade.
Faktori uzeti iz ovih izvora mora prilagoditi da ispuni ciljeve vaše revizija, kada se
traži. Faktori su uslovi koji stvaraju ili povećavaju rizik. Preporučuje se da koristite
oko 5 do 7 faktor koji jasno definisanu, koji su merljive i srodnih sistema koji su
predmet ispitivanja.
Direktor JIR treba navesti ocenjivanja skala za svaki faktor rizika - obično od 1 do 5
ili 1 do 3. Direktor JIR mogu uključivati u ovoj fazi čin “0” u onim trenucima kada
poseban faktor rizika nije relevantan za neko ciljano revizije jedinici. Na primer,
ako je direktor JIR je utvrđeno da je “broj zaključenih ugovora,” to je faktor rizika,
onda čin će se koristiti za “0” kada je pokrenuo postupak javnog nadmetanja i
ugovori još nisu povezani.
Relativni značaj
Rejting rizika treba da se meri tako da svaki faktor od posebnog značaja s obzirom da
odražava svoju relativnu važnost. Sistem za merenje treba da bude što jednostavniji;
Direktor JIR može koristiti procenat ili apsolutne vrednosti i ukupan iznos važnosti
faktora rizika ne bi trebalo da prelazi 100%, respektivno 1.
Rizik model
Učestalost
Nije realno da pokrije sve aspekte sistema interne kontrole u detaljima svake godine.
Direktor JIR treba da planira da uključi sve identifikovane sisteme u okviru trajanja
strateškog plana za 3 do 5 godina. Strategija revizije treba da obezbedi revizije
sistema sa većim rizikom češće - obično svake godine - kako bi potvrdili da su ovi
vitalni sistemi funkcionišu kako treba, a sistemi sa manjim rizikom procenjuje ređe.
U prvoj reviziji sistema visokog rizika, interne kontrole će biti pregledani detaljno
da odredi koji proverava su ključni kontrole i jer su efikasni. Naknadna revizija
sistema visokog rizika može se ograničiti na verifikaciju da su ciljevi sistema,
kontrolnih ciljeva, rizici i kontrole ostaju isti i ako je tako, testovi usaglašavanja
vrši u ključnim kontrolama.
Generalno, sistemi srednjeg rizika i niskog rizika, može se ređe revizija - na primer
sisteme sa umerenim rizikom mogu biti predmet revizije za dve godine, tri godine
revizije ciklus, dok sistemi sa niskim rizikom mogu reviziju jednom u tri godine.
Trajanje
Direktor JIR treba da utvrdi broj dana potrebnih za reviziju sistema identifikovanih
tokom trogodišnjeg ciklusa. Preporučuje se da se odredi standardno vreme za
revizija, zavisnosti od indeksa rizika za svaki sistem.
Na primer:
1. Visokog rizika sistemi - 30 dana godišnje za ceo revizorski tim ( tj 90
dana po sistemu preko tri godine ciklusa ) ;
2. Sistemi srednjeg rizika - 20 dana za narednu godinu ( odnosno 40
dana za sistem tokom trogodišnjeg ciklusa );
3. Niskog rizika sistemi - 25 dana za revizije ciklus.
Na osnovu toga, direktor JIR izračunava broj dana potrebnih revizora za svaku
godinu strateškog plana kao osnova za određivanje kadrovske potrebe.
Ova faza određuje broj revizorskih kadrova relevantnih za davanje revizorskih dana
(dan po osobi) obračunate u prethodnom koraku. Ovo je bez obzira na ograničenja
kao što su broj revizora u to vreme mogu biti dostupne.
Prvi korak određuje kako revizija radni dan može dati svaki revizor u JIR. Model
detalj u primeru Deljenje efektivnog rada Vreme je da pomogne JIR u ovom procesu.
Počinje da otkrijete koliko su radni dan moguće u toku godine (365 dana, nema
kraja-nedelja bez zvaničnih praznika) i da će biti oko 250 dana svake godine. Ovaj
broj se oduzima od broja dana zakazanih za odmor i procenjen broj bolovanja i
drugim praznicima moguće). Rezultat će biti Efektivna Vreme i rada (KEP), koji je
broj dana koji se očekuje svaki revizor na posao. Generalno, godišnji revizor KEP
će biti oko 220 dana. Ovih dana, revizor se očekuje da obavljaju funkcije revizije,
ali će morati da vremena za administrativne poslove, planiranje i obuku. Po pravilu,
procenjuje se da će 15% od KEP-a da se konzumira od ovih zadataka, ostavljajući
85% (tj 85% k ~ 220 dana = 187 dana) da radi na revizija.
Prema ovom proračunu, u odnosu na broj revizora potrebnih broj revizora trenutno
na osoblje, će da doprinese planovima zapošljavanja u JIR, kako bi se obezbedilo
da JUK ima dovoljno osoblja da se postigne nivo uključenosti revizija da odredi
strategiju revizije. Imajte na umu da je direktor JIR mora uzeti u obzir veštine na
raspolaganju, i razmotriti da li je potrebno da deluje izvan stručnjaka za obavljanje
konkretnih aktivnosti revizije.
administrativne
Sprovođenje
Ukupan broj
kvalifikacije
rada (KEP)
dana – broj
Strateško i
aktivnosti
planiranje
Bolovanje
zadataka
Odmor ili
odsustvo
godišnje
Ukupno
Obuka i
revizije
Revizori
1 2 3 4 5 6 7 8
Direktor JIR 253 15 10 228 171 25 5 27
Revizor 1 253 18 10 225 169 25 5 26
Revizor 2 253 15 10 228 171 35 5 17
Revizor 3 253 25 10 228 164 30 5 20
Revizor 4 253 22 10 221 166 25 5 25
Revizor 5 253 20 10 223 167 35 5 16
Revizor 6 253 20 10 223 167 20 5 31
Revizor 7 253 16 10 227 170 20 5 32
Revizor 8 253 15 10 228 171 22 5 30
Revizor 9 253 20 10 223 167 28 5 23
Revizor 10 253 20 10 223 167 20 5 31
UKUPNO 2783 206 110 2467 1850.25 285 55 276.75
Uputstva o tome kako da popunite tabelu za razdvajanje dužnosti za 20... 20... 20...
u skladu sa strategijom revizije i definisanje potrebnog radnog dana po osobi
1 Kolona 1 se koristi za specifikaciju ciljne jedinice revizije univerzuma - oni mogu biti strukturne
jedinice , sistemi, aktivnosti, projekte , programe . Oni moraju biti upisana u redu od vrha do dna
(od visokog rizika po niskog rizika);
2 Kolona 2 se koristi da označi pobedu indikator rizika kao rezultat procjene rizika;
3 U koloni 3 navesti da li je meta revizije jedinice visokog rizika , srednjeg rizika ili niskog rizika,
koristeći pokazivač i utvrđivanje prioriteta navedeno granice;
4 U skladu sa strategijom revizije usvojen upisati broj revizorskih zadataka i broj dana potrebnih
za sprovođenje svake godine ( kolone 4 , 5 , 7 , 8 , 10 , 11.);
5 Broj dana da prate preporuke za pružanje konsalting i strateškog i godišnjeg planiranja treba da
t`i povećati ukupan broj dana potrebnih za sprovođenje revizije zadataka u skladu sa procenom
od rizika . Oni takođe mora biti u skladu sa strategijom revizije.
6 Kep popuniti svaki revizora obračunava se u tački 7.1 modela za strateškog plana ( primer u
tabeli je : 175 ) i radna mesta koja su sada okupirana u JIR . Potreban broj revizora i broj revizora
da angažuju dodatnu tačku može onda;
7 Ispod stola , direktor , Jedinica za internu reviziju treba da opiše potrebu za dodatnim kadrom /
po potrebi za svaki / a mere da je direktor , Jedinica za unutrašnju reviziju sugeriše preduzeti da
dobiju dodatne resurse.
Napomena:
Ukupno za godinu
Ukupno za godinu
Ukupno za godinu
Br. dana po osobi
Broj zadataka za
prema strategiji
Br. zadataka za
Br. zadataka za
Indikator rizika
Po osobi prema
osobi prema
strategiji
strategiji
br. Ciljane jedinice
Prioritet
revizije
200…
200…
200…
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
0 0 0
0 0 0
0 0 0
Zbir za zadatke u skladu sa 0 0 0 8 8 0 0 0 0
ocenama rizika i strategijom
revizije
Praćenje preporuka 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Zadaci usluga i konsulencije 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Zadaci revizije koji se vrše
Drugi radovi revizije 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Istraga prevara
Ukupan broj dana aktivnosti 0 0 0
unutrašnje revizije za JIR
KEP/broj revizora 2007 2008 2009
KEP za svakog revizora 175.00 175.00 175.00
Broj potrebnih revizora 0 0 0
Zauzeta radna mesta
Dodatan broj neophodnih revizora 0 0 0
Praktična vežba
Vežba 1;
Koristeći glavne faze procesa strateškog planiranja ćemo predstaviti sledećim
pitanjima za razmatranje i diskusiju;
Rešenje
Izbori će biti drugačije
Međutim tokom izborne kancelarije će koristiti iste korake da razviju strateški plan
4. GODIŠNJI PLAN
Druga vežba
Koristeći glavne faze u godišnjem procesu planiranja , mi ćemo predstaviti sledećim
pitanjima za razmatranje i diskusiju o godišnjem planu;
Rešenje
Izbori će biti drugačije , jer su organizacije imaju različite ciljeve .
Izborom učesnici će biti u stanju da odredi strateške ciljeve JIR , zadatke za postizanje
ciljeva , vrstu revizije zadataka , redosled revizorskih zadataka , resurse revizije i
sredstva potrebna za reviziju raspodjele dužnosti
Međutim tokom izborne kancelarije će koristiti iste korake za izradu godišnjeg plana.
Godišnje promene plana može biti onoliko često koliko je potrebno, znajući da
visokog rizika oblasti su uvek na prvom mestu, a to bi trebalo da obavesti upravu.
Treća vežba
Upravo ste počeli svoj prvi revizije karijeru , a vaš menadžer tražio da poseti
kancelariju ministarstva u drugom gradu gde je javnost prihvati provere i gotovinu .
Vi ste informisani o radu i automatski sistemi su dobili kopiju poruke narativa koji
opisuje procese koje će proveriti . Po dolasku u kancelariji , iznenadio kada ste rekli
da su najnovije automatski sistemi zamenjen u lokalnoj mreži su povezani sa glavnim
računarom u ministarstvu u glavnom gradu . Osim toga , lokalna nadzornik vam
govori da ste već posetili spoljne revizore za testiranje funkcije sistema .
Rešenje:
Odgovori mogu uključivati, ali nisu ograničene na sledeće:
Može imati uticaj na strateškim i godišnjih planova, naročito ako druge kancelarije
Ministarstva trebalo da instalira novi sistem kompjuterizovanih mreža. Potencijalni
rizici sa uvođenjem novih sistema treba da se identifikuju i analiziraju i to može imati
povlačenje u svim planovima revizije.
Zašto nije zvanično najavio menadžment ministarstva na lokalnom nivou ili u IT, interni
revizor? Na potrebama šefa interne revizije da izda direktivu svim menadžerima koji
traže informacije revizore sve predložene promene ključnih sistema ili kadrovskih
promena napravljenih pre?
Šef interne revizije treba da preispita proces planiranja revizije kako bi se osiguralo
da se pitanja postavljaju na svim odgovarajućim nivoima za značajne promene u
sistemu (postojeći i predloženi), tako da oni mogu biti uključeni u proces planiranja.
Četvrta vežba
Ti si mlada revizor u vašoj organizaciji. Direktor jedinice za internu reviziju tokom
faze planiranja revizije je podneo ostavku iz te organizacije. Nakon ostavke direktora
interne revizije organizacije za upravljanje jedinica je postavljen u položaj direktora
jedinice za internu reviziju. Rukovodstvo organizacije koju zatražili da se razmotri i
realizaciju strateškog plana i godišnjih revizija:
Uslov:
Ne planira IR Strateški plan osoblja regrutovanja novi, ako JUK nije u potpunosti
kadrovski?
• Ciljevi revizije;
• Obim revizije;
• Metode rada;
• Raspored vreme.
Da li uključuje sve vrste godišnji plan revizije (revizija usklađenosti, revizije sistema,
revizije učinka)?
Rešenje
Dokaz: Odsek za izradu strateškog plana IR iz OB ciljevi, prioriteti, predviđeni
su promene (na primer, da se usvoje novi kapitalni projekti koji su planirani da se
implementira novi dokumenti strateške promene u organizacionoj strukturi, itd) Čak
Iako nema novi strateški dokument na snazi od jula 2013. godine lokalne razvojne
strategije za 2013-2016 XX opštine se ne pominje ovaj dokument.
Dokaz: dokument koji sadrži informacije o procesu procene rizika (na primer reči
ili Excel itd) i izvor informacija / metoda koje se koriste za procenu rizika (intervjua
sa menadžerima, upitnika, itd) postao neka vrsta procena rizika, faktori rizika su
identifikovani, kriterijumi ocenjivanja su identifikovani, i evaluacija procesa prema
obračunu indikatora rizika. Revizor nema informaciju da je rukovodstvo opštine XX
je pripremila registar rizika, gde su definisani rizici vrlo konkretan.
(Izvor: Strateški plan 2014-2016 IR Procena rizika sekcija V)
Dokaz: Spisak revizija godišnji IR plana; proces nabavke; Sitan novac; upravljanje
imovinom; zapošljavanje u opštinskoj upravi; Odeljenje za kulturu; Prihodi od poreza
na imovinu; Odeljenje za obrazovanje; Prihodi od građevinskih dozvola; Direktorijum
lokalne infrastrukture; upravljanje platni spisak; Donacije.
Dokaz: Reference u godišnjem planu IR . Ciljevi nisu pravilno i nije jasno definisan,
postoji konfuzija o tome kako je definisano definisanim ciljevima IA (primer cilj
“Procena procesa nabavke, procena imovine, menadžment, itd). To samo za period
koji će pokriti. Nema informacije o tome šta će se koristiti neka od metoda, analize,
intervjui, testiranja, itd što je navedeno u uslovima za završetak revizije (izvor:. Tačka
3.3 u IR za godišnjeg plana 2014.)
Dokaz: vrste revizije uključeni. nisu utvrđeni vrste revizije, mada je moguće zaključiti
da su samo poštovanje revizije planirano.
Dokaz: Reference u godišnjem planu IR . Godišnji plan za 2014. - 5,2 bodova. Rok za
reviziju zadataka i raspodjele revizorskih zadataka.
Dokaz: Podaci na listi revizija, ne može se izvršiti zbog nedostatka sredstava interne
revizije.
5. PROCES REVIZIJE
Sistemi revizije, revizori formira mišljenje o tome šta kontrola postoje mehanizmi,
kako rade i kakav je njihov uticaj na ciljeve organizacije. To se radi ispitivanje i
procenu procesa u organizaciji.
Procesi organizacija koja se proverava imaju svoje specifične ciljeve. Interni revizori
treba da budu upoznati sa svim procesima i revizija usmeriti pažnju na one koji su
važni ili skloni riziku. Poznavanje ciljeva, resursa, tok i ishod postupka, revizori su
u stanju da definiše ciljeve i obim revizije.
• planiranje,
• rad na terenu,
• izveštavanje, i
• praćenje.
• Priprema za reviziju; i
• Revizije Planiranje aktivnosti i alokacija resursa.
Na kraju ove faze, članovi tima Vođa tima i revizije razvija plan revizije.
Fazi planiranja određuje kako da izvrši sve zadatke revizije. Dobro planiranje je
preduslov za efikasno obavljanje zadatka revizije koji, zajedno sa visokim stepenom
nadležnosti revizora, moraju poslati do poboljšanja u operacijama organizacije.
Stoga, interni revizori moraju pristupiti u fazi planiranja posebna pažnja, koristeći
svoje znanje i profesionalno iskustvo, uzimajući u obzir kako dobro znaju
organizaciju, svoje procese, kontrole životne sredine i rizika.
Sve interni revizori treba da budu upoznati sa godišnjim planom JUK, što je osnova
za imenovanje revizora za posebne revizije. Kada uradi ovaj zadatak, vođa revizija
tim treba da počne da radi sa revizorskog tima planira konkretne zadatke. Rad
zavisi; ako aktivnosti interne revizije u organizaciji:
Pod pretpostavkom da u ovom slučaju da je interna revizija tim ima manje znanja o
organizaciji, zbog periodične prirode članova revizorskog tima treba više vremena
posvetiti studijama i preliminarne pripreme ureda za reviziju, kako bi se stiču
adekvatno znanje o reviziji za aktivnost / proces i uspostavljene sisteme finansijskog
upravljanja i kontrole.
Kao polazna tačka, revizorski tim treba uputiti materijala u stalnom fajlu. Tim mora
zatim razmotriti šta bi moglo biti potrebno dodatnih informacija koje bi ih prikuplja
i dodati u t`i stalnog fajl po potrebi.
Revizija Vođa tima će prosuditi da li ono što se podrazumeva nije dovoljno, ili
je potrebno da se traži dodatne dokumente i objašnjenja od menadžmenta. Kao
rezultat rada obavlja u ovoj fazi, revizija tim definiše ciljeve i obim revizije u
širem smislu, koji se potom raspravlja na inicijalnom sastanku sa rukovodstvom
organizacije. Nakon ove diskusije, vođa revizija tim može dopunjavati ili menjati
prvobitne ciljeve, uzimajući u obzir mišljenje upravljanja u vezi spornih područja.
Kasnije ciljevi će biti naveden u detaljnije i da će utvrditi tačan obim revizije da
ugrade t`u konačni plan revizije.
Kada je vođa revizija tim biti spreman da pokrene interne revizije, on / ona će pisati
upravi koji je odgovoran za organizacionu jedinicu ili procesa koja se proverava,
da ga obavesti o reviziji koji se sprovoditi, oni zahtevaju sastanak i dati dodatne
informacije, i ukazuju na zahteve revizorskog tima za poslovni prostor i opremu.
Ovo pismo treba poslati na vreme, kako bi bio prihvaćen od strane primaoca
najmanje nedelju dana pre sastanka sa revizorskog tima.
Gde je interna revizija vrši tokom cele godine od stalnog JIR, direktor JIR može
zakazati specifične zadatke sa manje koncentracije na preliminarnoj prikupljanja
podataka. Ovde se pretpostavlja da je tim već ima saznanja o organizaciji. Međutim,
kada JIR ili bilo koji član od toga je mlada / nova organizacija, preporučuje se
sprovede preliminarno rad na materijalno, kao što je opisano u pristupu 1.
Nakon što je navodno revizori već imaju znanja o organizaciji koja će biti predmet
revizije, planiranje treba da se fokusira više na procenu i kontrolu rizika, od kojih su
mogli da definišu ciljeve i obim nekog posebnog zadatka revizije životne sredine.
Prikupljanje informacija
Kada interni revizori da izabere način prikupljanja podataka, oni moraju da sude
koji način je najefikasniji u ispunjavanju ciljeva revizije. Izbor će zavisiti od
profesionalnoj proceni revizora i da će odražava ono što publika razume organizaciju
koja se proverava, tip revizija i osobenosti zadataka.
U ovom trenutku u fazi planiranja, tim za internu reviziju treba da imaju dovoljno
znanja o procesu u kojem se koncentriše i naveli ciljeve i obim revizije. Sada bi
trebalo da se dokumentovani koraci u procesu se vrši revizija. Zato je koristio radni
dokument “Analiza sistema rizika”. Revizori treba da koriste ovaj dokument za
identifikaciju procese koji će testirati.
Ovaj radni dokument koji se koristi od strane revizorskog tima za snimanje ključnih
elemenata: proces da se revizija; Cilj procesa; koraci; rizici i procedure kontrole u
vezi sa ovim procesom; procena rizika povezanog sa procesom. Na ovaj način, ceo
proces revizije se ogleda u radnom dokumentu.
Ciljevi revizije može biti opšta ili posebna. U organizacije u kojima interna revizija
sprovedena od strane JIR, opšti ciljevi definisani tokom godišnjeg planiranja zajedno
sa procjene uticaja rizika i kontrole definicije obima za svaki zadatak specifičan
revizija. Direktor JIR obaveštava rukovodstvo organizacije na inicijalnom sastanku
sa opštim ciljevima i obim revizije.
Ciljevi revizije treba da budu jasni, fokusirana na procese i rizici vidljivo i imaju za
cilj poboljšanje procesa koji su revidirane. Obično su ciljevi revizije koji se odnose
na reviziju skladu sa regulatornim nego operacije se upravlja u ekonomskom,
efikasan i efektivan, ili očuvanje imovine i računovodstva tačnost informacija.
Ciljevi revizije
Da bi se procenilo da li je proces platni spisak radi u skladu sa relevantnim
zakonima, pravilima i procedurama za upravljanje;
Osigurati da platni sistem funkcioniše tako da osoblje korektno plaćeni i na
vreme;
Osigurati da postupci plate su efikasan i efektivan.
Obim revizije
Kontrolni ciljevi
Osigurati da radno vreme Zaposlenih, praznici, promocije, plate, i odbijanja
od prihoda su ovlašćeni za sve radnike.
Kako bi se osiguralo da su podaci o prisustvu na poslu na vreme, pravilno
pregledani, odobreno, obrađuju, dokumentovan i kodirani ispravno za
računovodstvene svrhe.
Kako bi se osiguralo da se obračun bruto plate, zabrane i neto zarade je:
- Tačno, i
- Na osnovu vremena i iznosa ovlašćenog.
Obezbediti da informacije o oporezivanju i socijalne zaštite su tačni i odmah
prijavio.
Proverite da li su platnog fonda ispravno obračunava i plaća u trećem licu
koje je dugovao.
Uverite se da su plate evidencija upravlja i održava u tajnosti.
Formulisanje ciljeva
Kao što je navedeno u prethodnom delu, ciljevi i procedure revizije zajedno čine
obim rada internog revizora.
Pre prvog sastanka sa menadžmentom, tim interna revizija treba da definiše obim
revizije koja će postići ciljeve revizije t`i koji se pripremaju u godišnjim planom.
• Period da se revizija;
• Naziv procesa koji se revizija;
• Dokumenta koja se proveri; i
• Specifične provere lokacija će se sprovesti;
Obim može biti ograničena faktorima ili događaja koji smanjuju sposobnost revizora
da izrazi nezavisno i stručno mišljenje o revizije procesa. Takva ograničenja mogu
da se odnose na:
Direktor JIR ili reviziju vođa tima treba da sazove sastanak sa rukovodstvom
revidiranog entiteta, nakon preliminarne studije su sprovedene u pogledu procesa
koja se proverava i kao definisan obim ciljeva revizije.
Revizor treba da osigura da svi koji treba da znaju revizije upravljanja, informisan
na vreme i mora da održi sastanke sa rukovodiocima koji su odgovorni za tu
kontrolisano aktivnosti. Rezime pažnju na pitanja koja su razmatrana na sastancima
i dostigao bilo koji zaključak, t`u distribuira po potrebi pojedinaca, kao i skladište
u radnim papirima - angažman.
Napominje da je koncept kontrole životne sredine nije tako dostupna ili lako t`u
razumeti. To u velikoj meri opisuje atmosferu ili kulture u institucije, gde upravljanje
je ključna reč, što opet dovodi do snažnog kontrolnog okruženja, sa slabim vreme.
Napomena!
Iako revizori treba da dokumentuju procenu kontrolnog okruženja, treba shvatiti
da uopšte neće biti podržan od strane jakim dokazima. Iz tog razloga ne treba da
budu javni čak i unutar JUK, jer informacije mogu se lako pogrešno ili
zloupotrebiti. Međutim, čak i prognoza, ili osećanja prihvaćena kao vredan alat za
planiranje u odlučivanju da li da računaju ili ne u kontroli, i ako jeste, u kojoj
meri.
Indikatori prevare
Stroga kontrola sredina, igra važnu ulogu u sprečavanju prevara i interni revizori
treba da bude upozorenje za indikatore prevare. To znači:
Gde postoji dovoljno dokaza za prevaru da zahteva istragu, nalazi treba poslati
Odboru za reviziju koji će kontaktirati nadležne vlasti da pokrene istragu.
Kontrole su:
Identifikacija kontrola
Da li je automatska? Ne Da li je preventivna?
Da Da Ne
Da li kontroliše da li je
Da kontrola primene sprovedena?
Kontrola primene je
Ne
Da li je njen primarni cilj
Možda nije kontrola! Ne da pomogne upravi u
upravljanju poslovima?
Da
Ako sva ta pitanja mogu da se potvrdno odgovorio, zatim “DA”, onda kontrola
može smatrati “delotvoran”. Ako je odgovor “NE”, kontrole upravljanja ne bi
trebalo da bude ocenjen kao “efikasan”.
Ključno pitanje za revizora je: šta iznos i šta rade treba da uradim, kako bi se smanjio
rizik revizije, odnosno rizik od postizanja pogrešan zaključak?
Rizik revizije je veći kada je kontrolni sistem slab i niža je ako kontrolni sistem je
jači. Revizor treba da izaberete kako revizorski rad treba obaviti i koje aktivnosti
na osnovu rezultata evaluacije sistema interne kontrole. Deo 1.6 detaljno opisuje
procenu pojedinih elemenata sistema interne kontrole i Deo 1.7 opisuje kako
koristiti rezultate utvrditi šta i kako da se rad obavlja revizija.
Analitički
Analitički pregled Analitički pregled
pregled
KZIR = Kumulativno znanje i iskustvo revizije
Pristup revizije: Revizija ne uključuje nikakve testove kontrole (kao kontrola ne može
verovati). Umesto toga, revizor će nastupiti analitički pregled i testove materijalni
transakcije za finansijske revizije i poštovanje i, u slučaju revizije sistema, revizor
treba da savetuje organizaciju o tome koji kontroliše upravljanje i šta provere
potrebe primene i preporučio poboljšanje kontrolnog okruženja, koristeći primere
neuspeha kontrole ili lošeg upravljanja rizikom da pokažu problem.
Ovo je situacija kada bi se kontrolno okruženje može oceniti kao prosek, ali
kontrole upravljanja nisu efikasni. U ovoj situaciji rukovodstvo nije u stanju da
otkrije probleme ako do njih dođe i korektivne akcije upravljanja nisu osigurani.
Kada je procena kontrolno okruženje je rangirana kao prosek ili veće i kontrola
upravljanja su ocenjeni kao prosek u fazi planiranja sa nekoliko ključnih kontrola
aplikacije, koje se smatraju efikasan pri testiranju u fazi planiranja.
Koristeći ovu opciju pretpostavlja da su revizori reviziju pre tog procesa revizije -
tako da je karton znanje i iskustvo revizije.
Koristeći ovu opciju pretpostavlja da su revizori reviziju pre tog procesa revizije,
tako da postoji značajan znanje i iskustvo koje je akumulirano revizija.
Logika iza ovog pristupa je da ako postoji bilo kakav problem materijal u bilo kojoj
pojedinačnoj transakciji, kontrole upravljanja bi ga identifikovali i provere grešaka
aplikacija na nivou bi sprečio ili lek. Dakle, fokus je na testiranju da proveri da
li su kontrole funkcionišu kako treba, a ne potrebnih grešaka koje su nadmudrio
pojedinačne transakcije.
a) Monetarna vrednost
Što je veća je količina novca uključeni, veći je rizik (na primer, zloupotreba sredstava
ili što nezakonite isplate). Zbog toga, projekti, ugovori i detaljne transakcije se
klasifikuju prema njihovoj veličini u monetarnim terminima i većim odabranih za
uzorak.
c) Promena
Ukoliko dođe do promena u sistemima softvera, osoblje ili postupak, postoji rizik
da se sistemi, osoblje ili nove procedure ne rade kako bi trebalo i, kao takav, su
dobri kandidati koji će biti uključeni u uzorku.
Ako je period programa u pitanju je više od jedne kalendarske godine, revizori treba
da imaju za cilj da proveri što je više moguće od ukupnog obima programa.
Da bi se to olakšalo u praksi:
Imajte na umu da treba da postoji radna verzija ovog dokumenta za svaki test
tim priprema za svaku kontrolu, tako da će biti radnim dokumentima više
procedure testiranja za svaku kontrolu revizije.
Dok revizori mogu koristiti svoj sud, u nastavku je vodič o tome kako da se definiše
veličinu uzorka:
(Smernice pod uslovom iznad, približan nivo poverenja od 95%, preciznost uzorku
od 2%).
Deo I: Uvod
Ovaj deo sadrži tri elementa koje sumiraju shvata tima organizacije i procese koje
će revidirati. Prvi ima veze sa organizacijom i procesima, i treba da bude sledeći:
“Proces koji ćemo revizija zove <ime procesa> i to je primarna odgovornost <ime
organizacije>. Druge organizacione jedinice i spoljni organi koji su uključeni u ovaj
proces su <ime> organizacije. Cilj ovog procesa je <enter target>, a organizacija
ostvaruje ovo preko <x> koraka, koji se izvode na sledećim lokacijama <markera>.
Drugi element ukazuje na to da je Zakon ovlašćuje organizacija, ili obavezuje
revizije organizacije da sprovede proces, stavljajući članke ili odredbe posebnog
značaja, i sumirati bilo propis ili postupak koji definiše kako bi se postigao cilj
procesa.
Na kraju, ovo poglavlje sadrži listu faktora koji su identifikovani tokom analize
planiranja podataka, koji bi mogao imati značajan uticaj na performanse revizije.
Cilj treba da bude napisan tako da je kraj revizije može lako da se odredi da li je
cilj postignut.
Svrha ovog odeljka je da opiše šta je uključeno u reviziji, a šta ne. Identifikuje
organizacione jedinice i procese koji su predmet revizije i ključnim pozicijama
koji su odgovorni za njih. Sadrži izjavu da će geografska lokacija ili organizaciona
jedinica biti pokriveni proces. Takođe opisuju nikakvo ograničenje o obimu,
navodeći oblasti koja neće biti pokrivena i gde postoji prostor za nesporazuma.
Ukazuju na lokaciju na kojoj će biti realizovana revizija.
Ovaj odeljak opisuje kako tim planira da se sastane cilj revizije i u skladu sa
zahtevima standarda interne revizije uvođenjem programa revizije koji obuhvata
procedure testiranja koje su zabeležene u radnim papirima za rezultate ispitivanja,
uključujući i :
Ukaže na posebne veštine, na primer, ili stručnost u proceni imovine IT, koji će
revizija treba da traži JIR.
Revizija Vođa tima treba da potpiše plan revizije i ukazuju na datum na koji je
pripremljen taj izveštaj. Program revizije mora biti odobren od strane direktora
Jedinice za internu reviziju.
Na početku procesa planiranja, revizije Vođa tima mora t`i identifikuje različite
revizije zadatke, kao što su:
• Priprema za početnike
• Zadržavanje inicijalni sastanak
• Prikupljanje podataka (pregled dokumenata i intervjua)
• Analiza i dokumentacija podataka
• Identifikacija rizika
• Razvoj kontrola vezanih
• Planiranje testova i uzoraka
• Finalizacija plan revizije
• Sprovođenje rad na terenu
• Evaluacija rezultata i priprema zaključaka i preporuka
• Priprema nacrta izveštaja revizije
• Sastanci sa klijentom
• Upravljanje i prepiska revizija
• Završetak revizije i
• Praćenje revizije.
Zatim, revizija vođa tima će koristiti ovaj formular da prenese kako je vreme
trenutno koristi od strane svakog revizora u svaki zadatak i da će snimiti razliku.
Plan revizija treba da se ažurira po potrebi da odražava sve značajne promene koje
su napravljene tokom revizije.
Vežba
Odgovor:
Zakoni, propisi i interni akti kojima se regulišu aktivnosti agencije ili u vezi sa II;
6. RAD NA TERENU
• Stalna portfolio;
• Dosije planiranje;
• Plan revizije;
• Zahtevi za osoblje i osoblje koje će biti dodeljene svakoj komponenti
revizije;
• Budžetski zahtevi;
• Razmatranje vremena; i
• Spisak informacija koje se moraju uzeti od strane zvaničnika entiteta.
Interni revizori će koristiti ove informacije tokom faze rada na terenu procesa
revizije, da izvrši reviziju. Posebno, program revizije će biti izabran za reviziju
detaljan vodič revizije aktivnosti.
Ime, potpis
Datum:
Itd
3. Cilj: Da bi se obezbedilo da sva roba primljeni su pravilno naručio
Ovaj oblik može da se koristi ako želite da testirate čitav proces ili pod-procesa.
Međutim, ako želite da napravite test reviziju na osnovu jednog svedoka, to je npr:
“Uzmite uzorak ugovora i da proveri da li je potpisan od strane ovlašćene osobe”,
onda bi trebalo da koristite obrazac 2002.
Test Da Ne Komentari
Posmatrane fizički
Uvrštene na listu imovine
Podaci kodirani na odgovarajući
način u registru imovine
Podaci kodirani na odgovarajući
način u registru poreza
Porezi obračunati kako treba
Porezi su fakturisani
Faktura je deo računa
Izvršeno je podsećanje/praćenje stanja
Porez je plaćen
Porez je potvrđen u banci
Primljeni porez je ubačen na odgov-
arajući način u registar poverenika
Opšti zaključci:
Prilikom obavljanja revizije rad na terenu, interni revizor treba da prikupe dovoljno
dokaza ubedljiv, adekvatno i pouzdano utvrditi da li postojeći sistemi upravljanja
i kontrolne funkcije kao što je opisano i da li su dovoljni da obezbede regularnosti
troškova i preciznosti kompletnost finansijskih podataka i drugih informacija.
Interni revizori treba da proveri da li postoji puna revizija staza za sve transakcije i
da li postoje mehanizmi za ažuriranje reviziju.
Procedure koje treba izvršiti su:
Testiranje treba izvršiti dovoljan da omogući revizorski tim t`i postizanja smislene
zaključke o efikasnosti sistema koji se kontrolišu. Testovi će se obratiti ciljeve
revizije za koje je govorio u prethodnom poglavlju. Sadržaj svake revizije revizor
može da se prilagodi uzeti u obzir bilo odstupanja između tekuće kontrolnog
okruženja naišli tokom revizije i kontrole životne sredine predviđena je tokom faze
planiranja revizije, koji se govori u prethodnim poglavljima.
- Zadovoljstvo kupaca;
- Korist od ekonomičnosti i rentabilnosti;
- Kvalitet;
- Iznos;
- Ekonomija;
- Sastanak misije;
- Merenja postizanje rezultata određuje organizaciju;
- Povrat investicije
- Finansijskih uslova; i
- Vremenski okviri;
Testovi za IT revizije
Interni revizor ne treba da ima posebne tehničke veštine za procenu većinu opšteg
menadžmenta računarskih kontrola. Međutim, revizor treba da razume dovoljno
procesa, sistem ili program od toga, u cilju identifikacije, procene i kontrole
testova nad razvoja i implementacije sistema, dok su neki automatski kontrole nad
operacijama u sistemu mora biti testiran od strane stručnjaka IT-, posebno kada
procene bezbednosti pristupa sistemu i podacima. IT stručnjaci će biti potrebno
da se testira automatsku kontrola programa, ispitati izvorni kod pregled i promenu
procedure kontrole, uključujući kontrolu verzija.
Svaka od oblasti gore navedenih treba rešiti. Međutim, priroda i trajanje ispitivanja
opšte računarskih kontrola zavisiće od brojnih faktora:
• Uzorkovanje;
• Testiranje uzoraka predmeta;
• Evaluacija rezultata uzorka; i
• Dokumentacija postupka uzorkovanja.
Uzorkovanje
Revizorski tim treba da izabere uzorak broj stavki navedenih u fazi planiranja.
Uzorci mogu biti izabrani iz statistička ili ne-statističke. Razlika između ova dva
pristupa je način izbora predmeta u uzorku. Zahtevi za planiranje ostaju isti, kao i
proces evaluacije.
Postoje dva osnovna pravila za izbor uzoraka:
Pravilo 1, ima veze sa tim kako revizor utvrdi populaciju iz koje će biti preduzete
uzoraka. Ovo pravilo važi jednako za statističke uzorkovanja za non - statistički i
zahtijeva da revizor pažljivo odrediti stanovništvo. Na primer, ako revizor želi da
se osloni na unutrašnjoj kontroli za celu godinu, onda stanovništvo bi trebalo da
obuhvati sve transakcije za godinu.
Postoji nekoliko metoda za odabir uzoraka ispod koje su veoma dobro za t`u osigura
da je uzorak reprezentativan stanovništva iz kojeg je izabran:
• Slučajni;
• U određenom intervalu (sistematski);
• U oblasti (slučajan izbor); i
• Slojevito slučajni.
Slučajan izbor
Ovaj metod je teško koristiti t`u ukoliko se uzorak jedinice su odbrojani pred poput
prodaje fakture brojevima unapred, ili se lako može izbrojiti (na primer 30 fakture
dobavljača za stranice i stranice su odbrojani).
Ovaj metod podrazumeva izbor slučajan polaznu tačku, a zatim izabrati svaku
stavku. Ovo zahteva da revizor ima dobru ideju od ukupnog broja predmeta u
populaciji. Na primer, ako revizor zna da računi su 30.000 stanovnika i moraju da
uzmu od 200 njih, onda on / ona može izabrati bilo koju od 150- deset dobavljača
faktura (izračunava se tako što se broj veličine populacije 30.000 računi 200, veličina
uzorka). Start čudno bi broj između 1 i 150. Ako je, recimo, publika izabrao slučajni
početak 50, on / ona će izabrati 50. članak, 200, 350 članak iz, itd.
Odabir ne – statistički
Revizor može da koristi svoju presudu za izbor uzorka na način koji je približno
jedan od gore opisanih metoda. Ako se uradi pažljivo, to može biti prihvatljiv način
za izbor uzorka. Međutim, bilo bi prikladno da poveća uzorak od 20 do 50%, da
kompenzuje za činjenicu da uzorak ne može biti predstavnik stvarnog. Veličina
povećanja zavisi od toga koliko revizori veruju da se približavaju statistički uzorak.
U ovom koraku, revizija tim koji je pripremio testove primenjene tokom faze
planiranja u svakoj od transakcija koje su uzete kao uzorak, vodeći računa da se
sretnu na uzorku dokumentu sve članak u kome se našao odstupanje. Primeri stavke
koje sadrže odstupanja moraju biti jasno identifikovani, tako da se može ponovo
naći u nekoj kasnijoj fazi, ukoliko je to potrebno dalju istragu ili verifikaciju
devijantnosti.
Ovaj pristup se podjednako odnosi i kada se koristi statističke metode ili ne-
statistički uzorak odabrane.
Rad u bilo kom dokumentu, revizor koji je sproveo proceduru testa treba da označi
svoje inicijale i datum, a dokument mora biti overena od strane vođa revizorskog
tima, koji takođe označava datum.
Tipični primeri dokaza za različite vrste revizije su u daljem tekstu. Koliko i koju
vrstu revizije dokaza treba da se prikupljaju i evidentiraju u tekućoj datoteci je stvar
presude i odluke slučaju revizora do slučaja od strane lidera revizorskog tima.
Finansijska revizija
• Pravilno ocijenio;
• Se obračunava i evidentira tačno;
• Se evidentiraju u odgovarajućem periodu;
• Su registrovana u smislu vlasništva;
• Oni su kategorisani i prijavio;
• Svi su registrovana (tj ne zanemariti svaku transakciju)
Revizija sistema ima za cilj da ispita da li je sistem ili proces funkcioniše kao
namera je da se postizanje ciljeva vladinog programa. U ovoj vrsti revizije, revizor
može da radi sa:
7. IZVEŠTAVANJE REVIZIJE
Kada žele da komuniciraju, interni revizori moraju da pamte svoje glavne ciljeve:
Revizija Vođa tima t`i će zadržati kanale komunikacije otvoren sa top menadžmenta
organizacije ili procesa koji se razmatra, da ih informiše o napretku revizije i bilo
značajnog otkrića tokom faze rada na terenu. faza izveštavanje prati završetka
rada na terenu i formalizuje podnošenje nalaza za upravljanje u nacrtu revizorskog
izveštaja. odgovori od strane uprave su uključeni u konačnom izveštaju revizije.
Prvi izveštavanje radni dokument koji se koristi od strane revizorske vođa tima za
pružanje vezu između rezultata revizije testova koje se izvode tokom terenskog
rada i sadržaj nacrta izveštaja.
Vođa tima zapisi revizije za svakog testa obavljenog tokom rada na terenu (uz
pozivanje na relevantnim dokumentima rada), ukoliko test otkriva bilo kakav
negativan nalaz i dovela do preporuke za poboljšanje (pokazujući ovo da ili ne).
Za svakog testa gde je bilo negativan nalaz, vođa revizija tim treba da pokaže da
li je zaključak i preporuka da ima veze sa tim, prebačeni su u nacrtu revizorskog
izveštaja.
Kada interni revizori pronašli neku grešku ili problem, oni treba da sledite ove
korake:
Klasifikacija nalaza
Interni revizori treba da budu u stanju da brani ozbiljnost sa kojom se ophode prema
nalaze. Kada se analiziraju nalaze, revizor treba da t`u odgovori na sledeća pitanja:
• Svi značajni (izveštajni pitanja ili pitanja od značaja) prijavio - bio bi veliki
neuspeh revizora ako rukovodstvo nije obavešten o riziku, a onda shvatio
opasnost i organizacija trpi; i
• Svi zaključci su zasnovani na obavljenom poslu i uz podršku pisane dokaze
za cilj revizije, a ne mišljenje podržan od strane publike.
Revizija Vođa tima treba da pripremi nacrta izveštaja na osnovu rada koji je
dokumentovano u radnim papirima. Ovaj izveštaj potvrđuje ciljeve i obim revizije,
predstavlja nalaze i, što je još važnije predstavlja zaključke i preporuke revizorskog
tima za poboljšanje. Nacrt šablon primer Revizorski izveštaj daje smernice o
sadržaju izveštaja. Važno je da izveštaj bude jasno i čvrsto zapisano tako da čitalac
može brzo shvatiti šta je revizija tim je otkrio i šta korektivne akcije su potrebni.
U fazi kada je izveštaj predstavlja nacrt, njena svrha je da obezbedi upravljanje t`i
zvaničnom saopštenju nalaza i preporuka, tako da menadžment može da ih razmotri
i odluči da li da prihvati preporuke, predloži alternativne korekcije ili t `ceo odbaciti
preporuke. Dok rukovodstvo ne reaguje neće biti sastavni deo Akcionog plana, jer
će taj element izveštaja šablon ostaje upražnjeno u ovoj fazi.
1. Izvršni pregled
Rezimea treba da predstavi pregled ciljeva i obim revizije i nalaza, zaključci i
preporuke koje identifikuju ključne oblasti kojima će se baviti stranke koja se
proverava.
Rezime nalaza treba uputiti međusobno detaljne nalaze. Zaključci moraju dostaviti
mišljenje revizora o nalazima relevantnim
Sledeća tabela prikazuje četiri moguća ranga koji može da obezbedi, zajedno sa
opisom stepena nelagodnosti u vezi sa njima da se smatraju od strane rukovodstva
i Odbora za reviziju:
“Izlaganje materijal” se definiše pod kojim okolnostima ili set okolnosti koje
mogu dovesti do: gubitka značajne finansijske, reputaciju štete, pravnog izlaganja,
problema informacionih sistema, rizik regulatornih ili saglasnosti, ili zbog kašnjenja
u postizanju ciljeva postavljenih vlada u toj oblasti.
UVOD
Unosi mogu da uključuju istorijske informacije, kao što su identifikacija
organizacionih jedinica i aktivnosti pregledao i otkrije relevantne
3. REZULTATI
Rezultati bi trebalo da obuhvati nalaze, zaključke, preporuke i akcioni plan.
3.1. Nalazi
Nalazi se istini. Samo ti nalazi koje su neophodne da podrži ili spreči nesporazume
zaključaka i preporuka revizora treba da budu uključeni u završnoj komunikacija
revizije. Primedbe ili manje važne preporuke mogu biti i usmeno ili u upravljanju sa
memorandumom.
Nalazi i preporuke proizilaze iz poređenja kako je proces bi trebalo da bude i kako je u
praksi. Ovaj proces benčmarking uspostavlja osnovu na kojoj će se revizor pripremi
izveštaj.
Nalazi i preporuke treba da se zasniva na sledećem:
Kriterij Standardi, mere, ili očekivanja se koriste u izradi procenu i / ili
verifikaciju (šta treba da postoji)
Stanje Faktičko dokaz da je interni revizor pronašao za vreme ispitivanja
(što postoji).
Uzrok Razlog za razlike između očekivanog stanja i struje (mada postoji
razlika)
Uticaj Rizik ili izlaganje sa kojim se suočava organizacija ili drugih, jer
situacija nije isti kriterijumi (uticaj razlike). U određivanju nivoa rizika
ili izlaganja, interni revizori treba da uzme u obzir efekat koji se nalazi
i preporuke revizije može imati na poslovanje organizacije
3.2. Zaključci
Zaključci su interni revizor procenjuje uticaj nalaza o aktivnostima pregledali. Zaključke
treba jasno identifikovati.
Zaključci mogu uključiti čitav opseg revizije ili posebnih aspekata. Oni mogu pokriti, ali
nisu ograničeni na to da li su ciljevi ispunjeni i ciljevi organizacije, odnosno da li je
aktivnost u razmatranju funkcioniše kako treba.
Preporuke
Preporuke na osnovu nalaza i zaključaka internog revizora. Oni pozivaju na upravljanje
da deluje da popravi postojeće stanje ili da se poboljša poslovanje.
Preporuke mogu predložiti pristupe ispravljanje ili poboljšanje performansi kao vodič za
upravljanje u postizanju željenih rezultata. Preporuke mogu biti opšta ili posebna.
4. AKCIONI PLAN
Interni revizor treba da pokuša da dobije saglasnost menadžmenta u vezi sa rezultatima
plana revizije i akcionog unapređenja poslovanja, na zahtev. odgovori upravljanja treba
da obuhvati konkretne aktivnosti koje treba preduzeti, a osoba odgovorne za korektivne
akcije, vremenski raspored za njihovo sprovođenje i očekivani rezultati.
Tabela sumira glavne nalaze, zaključke i preporuke treba da budu deo izveštaja.
Klasifikacija nalaza
U fazi kada je izveštaj predstavlja nacrt, njena svrha je da obezbedi upravljanje t`i
zvaničnom saopštenju nalaza i preporuka, tako da menadžment može da ih razmotri
i odluči da li da prihvati preporuke, predloži alternativne korekcije ili t `ceo odbaciti
preporuke. Dok rukovodstvo ne reaguje, neće biti sastavni deo Akcionog plana, jer
će ovaj element izveštaja ostaje upražnjeno u ovoj fazi.
Nacrt izveštaja revizije mora biti potpisan od strane revizorske vođa tima i biti
predstavljen uz propratno pismo menadžmentu organizacione jedinice ili proces
za razmatranje, uz kopiju direktora JIR, na razmatranje i usvajanje od strane njih.
Propratno pismo treba da objasni svrhu nacrt izveštaja i odgovori treba da odražava
revizorski tim očekuje. Takođe, treba napomenuti da su podaci potrebni da reaguju.
Obrazac “Rezultati izveštaja revizije” predstavlja u obliku tabele, ona se rukuje svaki
od nalaza u nacrt izveštaja. Nalazi su predstavljeni u grupama koje predstavljaju
njihov značaj (kao što bi trebalo biti predstavljen u nacrt izveštaja) i nalaz ukazuje
kakve su preporuke da je revizija koje pruža upravljanje, preporuke odgovor
Tokom sastanaka sa upravom da prati nacrt izveštaja, revizija vođa tima će zahtevati
upravljanje da dostavi Akcioni plan za sprovođenje preporuka, kojima je pristanak
dat. Menadžment treba tražiti da predstavi plan mera u obliku. Akcioni plan mora
biti potpisan od strane službenika koji će biti odgovoran za sprovođenje preporuka.
Ona pruža podatke o tome šta akcije počinio upravljanje i osnove na kojima je
revizija tim može da razmotri napredak.
Vreme
a) Kada opisuje rad koji obavljaju internih revizora treba da se koristi vreme
obaviti. Na primer
Standardna praksa
1 nedelja
10 radnih
ćana/2
nedelje
zaključni 2 nedelje
sastanak
Ostali izveštaji
Pored posebnih revizorskih izveštaja, JIR mora prijaviti na svaka tri meseca t`i
višeg menadžmenta da sumira novih saznanja napravljene tokom kvartala i status
nalazima kvartalu / prethodnim periodima, kako bi se olakšalo praćenje kritične
nalazi i njihove korektivne akcije. Baza podataka za praćenje treba da se koristi za
pomoći u pripremi ove izveštaje.
Godišnji izveštaj opisuje aktivnosti ne samo radi, već takođe objašnjava kako je i
sama razvija jedinice za unutrašnju reviziju. To je savetovao da su ciljevi revizije
dogovoreni na početku godine: godišnji izveštaj o aktivnostima treba da pokaže do
koje mere ovi ciljevi postignuti. Merljivi pokazatelji treba da se dogovore unapred
i zatim se prijavio.
Svi revizija i UEA tim treba da budu uključeni u završnoj sednici. Upravljanje može
biti potrebne za izradu svoje odgovore u ovom trenutku, ali nije obavezan da ih
dostave pre nego što dobiju kopiju nacrta izveštaja.
Pored toga, oni treba da budu obavešteni da ukoliko ne prihvate preporuke revizije,
njihovi primedbe treba da se dokaže i dokazi da ih podržava u prilogu.
• Diskusija o pitanjima;
• Zahtevi za odgovorima upravljanje; i
• Rangiranje revizije (uvek treba da se raspravlja na kraju)
Šesta vežba
Načelnik odeljenja u kojoj rade traži šef interne revizije podnese polugodišnji izveštaj
o radu interne revizije. Pitali su vas o vašem položaju u pogledu formata ovog
izveštaja. Koje informacije mislite treba da budu uključeni i daju razloge zašto?(Ako
niste sigurni, pogledajte unazad na procedure izveštavanja interne revizije npr.)
Rešenje
Kao novog revizora, vi će preporučiti taj izveštaj periodični učinku pripremljen od
strane službe za internu reviziju treba da sadrži:
1. Objašnjenje glavnih promena između planova i performanse, upravljanje
treba da bude zainteresovan za faktora koji izazivaju kašnjenja ili sprečavaju
vršenje revizije rada u celini.
2. Planovi da obezbedi poštovanje svih radova je zakazan za tu godinu. Glava
za unutrašnju reviziju treba da obezbedi dokaz da ciljeva upravljanja će se
postići.
3. Rezime promena u osoblju interne revizije, kao što su promene u ključnim
osobljem, odredbe profesionalnih dostignuća, naporima da se poboljša
profesionalne sposobnosti i opšte cirkulacije u okviru odeljenja za reviziju:
samo-upravljanje mora da pokaže kontinuirano poboljšanje implementacije
okvir revizija interne finansijske kontrole javnog sektora (UKJF). Iako je
interna revizija nije deo sistema interne kontrole (da ostane nezavisan u
svom radu, zapamtite), obezbeđuje sigurnost za upravljanje rada unutrašnje
kontrole. Stoga, ako se revizije resurse, veštine i iskustvo ne rastu kako bi
se omogućilo širenje stubova javne interne finansijske kontrole u trošenju
budžeta centru, zatim upravljanje treba da identifikuje ovo da preduzme
neophodne korake u cilju uslugu interne revizije.
4. Poređenje sadašnjih operativnih troškova u budžetu za period: dobro
upravljanje finansijama mora dokazati budžeta nosilaca, posebno onih u
trošenje novca poreskih obveznika u javnom sektoru.
5. Oblasti koje su pokrivene revizije, potrebna ravnoteža pokrivenosti u svim
oblastima organizacije proveren. Planiranje, procena rizika će odrediti koji
su to oblasti koje se daju poseban prioritet istrazi o reviziji; Međutim, ako je
oblast niskog rizika stalno precrtao proces angažovanje planiranja, moguće
je da je rizik od njegovog napomenu rasti u narednim katastrofalne rezultate
i rizik postaje ozbiljan problem za upravljanje.
6. Broj izveštaja Interne revizije: ovaj broj uzima kao pokazatelj produktivnosti,
ali ne uzima u obzir kvalitet izveštaja proizvedenih.
7. Priroda i sadržaj drugih komunikacija sa rukovodstvom. Pored kopije
izveštaja o reviziji, šef interne revizije će se angažovati u upravljanju na
druge načine.
8. Rezime povratka i štednje kao rezultat aktivnosti revizije. Kao organizacija
revizija je sačuvan kao rezultat analize i preporuka kroz reviziju rezultata
rada operativnih istraga, prevare i nepravilnosti, kao i istrage u ovom
slučaju mogla biti predstavljen kao novčanu vrednost (može se odnosi
na demonstraciju dodate vrednosti koja obezbeđuje reviziju unutar
organizacije).
9. Sve važnih preporuka datih upravljanja. Gruba smernice o kvalitetu; dubina
angažovanja i materijalnosti predloženih korektivnih mera može da dokaže
kako je interni revizor razume sisteme, procese i ljude revizija.
10. Korektivne mere koje se preduzimaju u značajnim nalazima revizije
prijavljenih. Što više prihvatile i sprovode preporuke za upravljanje, bolja
organizacija bi trebalo da bude u stanju da ostvari svoje ciljeve (naravno,
veći broj, to je manje efektivno i efikasno je samoupravljanje pre revizije
koje obavlja procena - možda nije baš dobrodošao potez periodični izveštaj
glava interne revizije)!.
11. Komentari na koordinaciju rada interne revizije sa eksternih revizora:
Jedna od prednosti zajedničkog rada je da se izbegne dupliranje To može da
znači izbegavanje troškova i može dovesti do ekonomije i veće efikasnosti.
Upravljanje će biti domaćin više ideja o uštedu novca.
12. Budući planovi za odeljenje. Slično 3 iznad, upravljanje će se fokusirati na
uspešan razvoj UKJF u svojoj organizaciji. Stoga, interna revizija planira za
sebe će biti od interesa u tom pogledu. Međutim ideja za proširenje šefova
odeljenja može biti iznad raspoloživog budžeta, tako da ako znate vremena
šta su planovi službe za unutrašnju reviziju može biti dozvoljeno u toku
uspeo da bude u skladu sa sredstvima u budućnosti.
13. Opšte je mišljenje na nivou unutrašnje kontrole unutar organizacije na
osnovu revizije do sada izvedenih: Davanje revizije mišljenje je hleb i maslac
usluga. Kroz ovaj mišljenju, predsedavajući menadžmenta pokazuje kako
udoban je to sa upravljanjem rizicima, unutrašnje kontrole i upravljanja u
organizaciji. Ako je bilo mišljenje nije preporučena od strane revizora, onda
se zbog nedostatka njihovih dužnosti profesionalno.
Sedma vežba
Vi ste šef unutrašnje revizije i razgovaraju sa predsednikom odeljenja revizije koji
je povezan sa nalazima revizije će biti uključeni u vašem izveštaju. Glavne slabosti
mogu se naći već načelnik odeljenja negira da postoji neki problem. A, navodi da je
revizija tim nije dobro objašnjeno i nema dokaza koji bi podržali navode. Kako biste
odgovorili?
Rešenje
Ova situacija nije neuobičajena sa menadžeri često osporava proces revizije više
nego da prihvate da je bilo problema sa svoje strane organizacije. Stoga, neophodno
je imati revizije praćenja kroz revizorskog rada i biti dobro organizovani i predstavili
dokaze. Tipičan odgovor će biti objašnjeno kroz sledeće linije.
U tom slučaju polazna tačka će biti obavešteni putem osoblja angažovanje plana
koji se dele sa šefom odeljenja. Tako da je tačno za GAS šta su uradili i da li je bilo
problema s njom onda bi on bio spreman da pokaže vreme.
Osma vežba
Da li ste novi interni revizor i kada ste uradili osnove za prvu interne revizije. Koje
korake i procesi treba prebaciti sada da izradi konačan izveštaj?
Rešenje
U toku svog rada od zemlje do rade na završnoj fazi izveštavanja, vi ćete očekivati da
prođe kroz sledeće korake i procese:
Mogući odgovori:
1. Plan i program revizije za XY je spreman da izvrši reviziju “prihodi od poreza
na imovinu.”
Opis procesa:
1. Identifikovati
2. Registracija
3. Ponovna ocena
Godišnja procena vrši se prema rasporedu i podjele rada između imovinskih ....
zvaničnika. Promene u registratoru između sadašnje i podataka procene za 2014. su
vlasništvo .... .... ocenio. Obično, promene su zbog korekcije površine, kategoriji ...
5. Žalba
Postoji Odbor za žalbe za 2014. ..... ....... Žalbe se podnose, pregled ..... ....
6. Kotizacija
7. Poravnanje
Kontrolni ciljevi:
Rizici:
Sledeća tabela prikazuje slučajeve utvrđene obračun vrednosti imovine i vrednost računa u
skladu sa internim propisima.
Tehnički Mesto Zona Kategorij Kategorija Površina Procena m²- Vrednost Vrednost
broj a imovine zastarenja imovine u€ treba da kvadratnog
imovine bude metra po uredbi
3135564 III Za Komercijalna 20 2940 147 4200 210
poslovanje nekorišćena
Prva oblast
Br Br. Površina Vrednost Kategorija Primenje Stopa Vrednost
računa u m² računa u imovine na stopa predviđena računa bi
€ uredbom trebala da bude
1 113114/ 107 112.23 Gradnja 0.30 0.20 74.90 €
3131686 Industrijska
kategorija
2 113229/ 97 101.85 Industrijsk 0.30 0.20 67.90 €
31313485 o skladište
3 113242/ 146 153.30 Industrijsk 0.30 0.20 102.20 €
31313672 o skladište
4 99889373 161 169.05 Industrijska 0.30 0.20 112.70 €
03/89889
37085
Treća zona
5 2131130 1080 259.20 Nedovršena 0.30 0.15 129.60 €
7/301311
907
6 2131080 820 307.50 Poljoprivredna 0.15 0.15 123.00 €
8/83505 – izračunata
20401 vrednost
imovine 250 m²
Četvrta zona
9 2136950/ 30 9.00 Poljoprivreda 0.15 0.15 18.00 €
3137313 prodavnica –
vrednost je
Njësia Qendrore Harmonizuese izračunata za 105
Centralna Jedinica za Harmonizaciju poslovanje a
Central Harmonization Unit
trebalo je stopa
za
vrednost je
izračunata
industrijska 280€
Modul 5 - Metodologija unutrašnje revizije u praksije
m², a trebalo
150€ m².
Četvrta zona
9 2136950/ 30 9.00 Poljoprivreda 0.15 0.15 18.00 €
3137313 prodavnica –
vrednost je
izračunata za
poslovanje a
trebalo je stopa
za
poljoprivredno
zemljište.
Zaključci
Preporuke:
Izveštaj je bio jedini dokaz revizije sprovodi koji će videti neke menadžere. Stoga, treba
da bude napisan u stilu koji takođe daje detaljni dokazi dovoljni da objasne razloge
za preporuke revizora, ali ne bi trebalo da bude suviše gusta i tehnička da njegov
sadržaj bude teško da shvatite. Nije uvek lako postići, naročito ako se revizija vrši
se u tehničkoj oblasti ili organizacija se fokusira na širokom geografskom području.
Međutim, merenje kvaliteta revizije vrši reakcijom subjekta revizije na sadržaj i svrhu
izveštaja sastavili i koliko efikasno komunicira revizorske nalaze i preporuke podstiču
na život upravljanje korektivnih mera. Februar menadžment želi revizorski izveštaj
biti lako olakšan, jednostavno shvatiti koliko je to moguće da bude praktična u svojim
preporukama.
Važnost: Koliko je važno pitanje koje se proverava u reviziji? Ovo se može proceniti
u nekoliko dimenzija, kao što su finansijski veličine revizije i efekata subjekta revizije
za javnost o glavnim nacionalnim pitanjima
Jasnoća A bio jasan i koncizan izveštaj revizije o rezultatima revizije? Ovo obično
uključuje bili sigurni da se obim, nalazi i sve preporuke se lako razumeti ključnih
zvaničnika, parlamentaraca i političara prometnim koji ne mogu biti stručnjaci za
pitanja kojima već treba da se ponašaju kao odgovor na izveštaj.
Vežba devet
Da li ste novi interni revizor i kada ste uradili osnove za prvu interne revizije. Koje
korake i procesi treba prebaciti sada da izradi konačni izveštaj?
Rešenje
U toku svog rada od zemlje do rade na završnoj fazi izveštavanja, vi ćete očekivati da
prođe kroz sledeće korake i procese:
Praćenje napretka
Praćenje može vršiti putem monitoringa ili putem rigoroznije praćenja revizije.
Praćenje revizija
Na kraju svakog kvartala, svaka stranka revizije jedne od tri pisma od strane Jedinice
za standardni reviziju direktora. Vrsta dopisa koje će zavisiti od / razaznati da li:
3.2. Zaključci nakon poruku glavu revizije stranke koja nije bila uspešna u
izboru svih pitanja u roku.
Mi ćemo nastaviti da radimo sa onima koji su odgovorni u vašoj organizaciji kako
bi se osiguralo da će sva sporna pitanja rešiti i rešen brzo. Kao što je navedeno u
rubrici “Komentari” u priloženom izveštaju, postoji veliki broj razloga zbog kojih
nisu rešeni ovi problemi. Međutim, zbog obima pitanja koja su u našoj bazi podataka,
ne možemo pružiti bilo kakav zaključak koji bi bio pogodan kao objašnjenje za
kašnjenje. Stoga, pitanje koje je još uvek otvoren nakon što je “obećao” će nastaviti
da se prijavio kao kasno, bez obzira na razlog za odlaganje, dok se ne reši. Vaša
kontinuirana podrška u obezbeđivanju brzu posvetiti pažnju ovim pitanjima t`u će
biti veoma cenjena. Ukoliko imate bilo kakvih pitanja u vezi sa procesom praćenja
ili problema u svom izveštaju, kontaktirajte nas na zzzzz.
3.3. Zaključci nakon poruku na čelo stranke revidirani prvi put da primi
tromesečni izveštaj praćenja
U prilogu izveštaj koji ističe sva sporna pitanja na dan / mesec (da se menja po potrebi)
za vašu organizaciju. Kao što je navedeno u rubrici “Komentari” u priloženom
izveštaju, postoji veliki broj razloga zbog kojih nisu rešeni ovi problemi. Međutim,
zbog obima pitanja koja su u našoj bazi podataka, ne možemo pružiti bilo kakav
zaključak koji bi bio pogodan kao objašnjenje za kašnjenje. Stoga, pitanje koje je
još uvek otvoren nakon što je “obećao” će nastaviti da se prijavio kao kasno, bez
obzira na razlog za odlaganje, dok se ne reši. Osim toga, mi smo u prilogu izveštaj o
svim pitanjima trebalo da se reši tokom četvrt III (će biti modifikovano po potrebi)
za vašu organizaciju. Vaša kontinuirana podrška u obezbeđivanju brzu posvetiti
pažnju ovim pitanjima t`u će biti veoma cenjena. Ukoliko imate bilo kakvih pitanja
u vezi sa procesom praćenja ili problema u svom izveštaju, kontaktirajte nas na
zzzzz.
• Broj revizije ;
• Naziv revizije ;
• Ime šefa odeljenja ;
• Kratak opis preporuke ;
• Datum na obećanog učinka ;
• Revidirani Komisije Datum (ako je primenljivo)
Rešenja:
• Struktura Izveštaja IR prati strukturu koju je opisao Manual IR (Kratak
pregled, uvod, svrhu i obim, nalaze, zaključke, preporuke, akcioni plan
rezultati revizije), ali sadržaj iznutra nije dobro strukturiran ).
• Rezime mišljenja i zaključaka. Završni izveštaj - Revizija sredstava -
septembar 2012 su navedeni nalazi, zaključci i preporuke. Izvršni sažetak
istom izveštaju sadrži opšte mišljenje i zaključke da sadrži samo spisak
glavnih nalaza. (Izvor: Završni izveštaj IR - Revizija imovine 2012);
• Nalazima interne revizije u ovom izveštaju se ne ustrojena u skladu sa
kriterijumima;
STRATEŠKI PLAN
I. UVOD
1.1 Pregled
Ovaj strateški plan predstavlja ključne ciljeve, prioritete i obim aktivnosti interne
revizije u..................... (naziv organizacije) za period............ su u skladu sa
ciljevima i planovima organizacije postavljeni u........... (navesti dokument u kome
je organizacija osnovana strateške i operativne ciljeve - program budžeta, strategija
i drugih dokumenata)
Ovaj strateški plan pruža osnovu za razvoj godišnjih planova aktivnosti interne
revizije koja će definisati temu, obim, ciljeve i zahteve za resursima za realizaciju
svakog zadatka revizije
Ovaj strateški plan treba pregledati i ažurira svake godine da odražava sve promene
koje se dešavaju u ciljevima, prioritetima i aktivnostima organizacije (ministarstva,
agencije, i opštinski) i na osnovu procene rizika.
Po isteku k-godina koji se odnosi ovaj strateški plan, treba sprovesti sveobuhvatnu
ponovnu procenu rizika.
JIR je počeo proces strateškog planiranja radi pregled ciljeva, strukturnih jedinica
i aktivnosti organizacije. Pregled je zasnovan na informacijama prikupljenim
kroz............. (Kratko ukazuju na metode kao odgovor upitnika, sastanaka i intervjua,
analiza rezultata prethodnih revizija, obezbediti javni pristup informacijama i
drugim resursima).
3.1………………………………………………………………….……...;
3.2…………………………………………………………………………;
3.3…………………………………………………………………………;
………………itd.
Specifični zadaci i aktivnosti JIR (za svaku godinu obuhvata plana) koji odražavaju
ovih strateških ciljeva će biti predstavljen u godišnjim planovima aktivnosti interne
revizije.
V. OCENA RIZIKA
(Navedite faktore rizika i značaj svakog od njih kao što je definisano. Direktor JIR,
Jedinica za unutrašnju reviziju opisati osnova za sopstvenom izboru.)
(Direktor, Jedinica za internu reviziju treba da priloži dokument o procjeni rizika ili
daje referencu na relevantnom aneksu strateškog plana)
6.1 Učestalost
VISOK RIZIK:..............................................................................................
SREDNJI RIZIK:..............................................................................................
NIZAK RIZIK:..............................................................................................
Visok rizik
Srednji rizik
Nizak rizik
Druge vrste revizije - standardni trajanje drugih vrsta revizija radnih kao konkretne
akcije za praćenje, kvalitet revizije rada, konsultacije i istrage prevare, mora biti
određena u zavisnosti od specifičnosti i složenosti zadatka-specifične.
Datum:.......................
Odobren od strane
Odbor za reviziju:......................................................
/ Ime, prezime /
ODOBRIO:
GODIŠNJI PLAN
u..........................................................................................
I. UVOD
Ovaj godišnji plan je razvijen na osnovu interne revizije aktivnosti Strateški plan za
period.............................. odobri....... (šef organizacije). Ona definiše obim, ciljeve,
trajanje i sredstva neophodna za obavljanje svakog zadatka revizije.
Revizorski zadaci za...... (godina) izdvojena u ljudske resurse koji postoje u JIR.
Godišnji plan treba da se redovno pregledaju i ažurira tokom cele godine, kao
neophodan kako bi se odrazio na značajne promene koje se dešavaju u organizaciji
ili među članovima JIR, i dodatnih zadataka koje je predložio lider organizacije.
(Treba napomenuti takođe razlog za zadatke koji će biti preneti na godišnjem planu
struje Na primer:. U procesu godišnjeg procene rizika aktivnost / jedinice strukture
pregledan od strane aktivnost / strukture visokog rizika, u opasnosti srednje i biće
revizija tokom naredne dve godine Strateškog plana. informacije o ovom pitanju
mogu biti predstavljeni u obliku tabele.)
Vrste zadataka Broj zadatak u Ukupan broj dana Zadaci revizije Primena plana
revizije godini po osobi prema strateškom izražena u
planu procentima
Zadaci za usluge
sigurnosti
Visok rizik 15 10 150%
Srednji rizik 11 18 69%
Nizak rizik 1 8 13%
Praćenje preporuka
Zadaci za
savetodavne usluge
8
9
10
II 11
12
13
14
15
III
16
17
18
19
IV
20
21
Strateško i godišnje planiranje
Opšti broj dana za aktivnosti revizije
za JIR
Obrazloženje za promenu:
A – Dodato u plan
B – Odloženo
C – Ubrzana
D – Izbrisan / otkazan
E – Primenjen.
ODOBRENJA
Direktor, JIR
a) Da navedete rizika;
b) Procjenu rizika;
c) Interpretacija rezultata procene rizika;
d) Postupci za smanjenje rizika; i
e) Praćenje implementacije sistema za upravljanje rizikom.
Identifikacija rizika
Ova faza rezultata na listi rizika, koji kategoriše rizik za svakog cilja budžetske
organizacije. Ovo se može prikazati kako slijedi
Isto tako, Interna revizija treba da sprovede procenu rizika najmanje jednom godišnje
sa ciljem strateškog i godišnjeg planiranja, i stalno doprinesu procesu upravljanja
rizicima, pružanje informacija o rezultatima revizije.
Procena rizika
Procena rizika koja je sprovedena na osnovu dva faktora modela, gde su faktori
koje treba vrednovani su:
Nakon procene svakog rizika na osnovu dva faktora, svaki ulog će biti dva numerička
skala. Ovi stepeni se množe da stvore ukupno za svaki skali rizika
25, 26 14
50 15
23 20
24 21 18
27 19
32 31 22
33 30 28, 29
35
34
0
0 50 100
Verovatnoća
U određivanju prag tolerancije rizika, prioriteti rizika tumači na ovaj način (vidi
sliku grafikon):
I CONTINGENT CRITICAL
M
P
A
IRRELEVANT HOUSEKEEPING
C
T
LIKELIHOOD
a) Izbegavanje rizika
To znači redizajn procesa ili aktivnosti, kako bi se izbegla pojava potpuno bez
rizika.
b) Umnožavanje (raznovrsnost)
Je dodeljivanje i distribuciju rizika između nekoliko procesa / aktivnosti,
organizacionih jedinica i osoblja, kako bi se smanjio nivo rizika;
npr uključivanje pojedinih organizacija u upravljanju budžetom, što je podela
zadataka između Kancelarije nabavke i plaćanja
c) Kontrolu rizika
To znači razvoj i sprovođenje kontrole za sprečavanje, otkrivanje ili ispravni
slučajeva rizika i njihovih posledica.
npr uvođenje kontrolnih lista za plaćanje unapred i naučiti princip na "četiri
oka", po kom principu, rad prvog oficira koji zadovoljava listu pregledan od
strane drugog policajca da obezbedi kontrolu za ispravljanje neuspehe
potencijal kontrola vrši prvog oficira.
d) Podela rizika
To znači raspodelu rizika između poslovnih partnera ili drugih ugovornih strana,
između dužnika i poverilaca, itd
npr distribucija tržišnom riziku prema šemi PPP, u tom slučaju javni organ
odvaja posledice gubitka prihoda od javnih usluga u privatnom partneru (koji
pruža te usluge po ugovoru).
e) Prenos rizika
To znači prenos svih rizika na drugu stranku.
npr podugovaranje funkcija ili transfer odgovornosti i budžeta za upravljanje
rizicima.
f) Prihvatanje rizika
To znači ignorisanje prisustvo opasnosti od nepravilno i irelevantno, jer se
procenjuje cena prevencije da bude veća od troškova ako je rizik se realizuje:
npr rizik koji se odnosi na osoblje ministarstva koji su u stanju da obavlja
procene srednji rok zbog sposobnosti deficitarnih i nedostatak iskustva, mogu
ignorisati, jer trening može koštati više i uzeti više vremena bez sigurnosti za
bolji rezultat. Zbog toga, male snage i rizik od osoblja prihvatili ignorisala.
Kao na primer:
Interni revizori moraju da sprovode aktivnosti opisane gore, kada je potrebno pod
ovim okolnostima kao u narednim aktivnostima, priprema za novu posvećenost,
itd).
Br Ciljane jedinice FAKTORI RIZIKA (koristite šablon koji je dat ispod tabele)
revizije FRR 1 FRR 2 FRR 3 FRR 4 FRR 5 FRR 6 Značaj Indikator
rizika
40%*** ???*** ???*** ???*** 10%*** 5%*** 100%
Naziv procesa
Ciljevi procesa
Koraci u procesu
1.
2.
3.
4.
itd.
Organizacione jedinice nadležne za obavljanje procesa
Itd...
Itd.
Pripremio: Odobrio:
[datum] [datum]
Datum : ___________________________
Datum
Naziv revizije Broj Tromesečj Izveštaj Lokacija Klas- Status Komentar Ocenjeni Komen-
zakl- tari
revizije e u planu TM4 ifikacija (1) uprave datum
jučnog
izveštaja
sastanka
(1) Status, izaberite jednu od sledećih faza :
Nije počeo / u planiranju / Terenska / Nacrt izveštaja / Čeka potpis / Finalni izdat
Datum
Potpis
Datum:_____________
B. Pitanja iz
prethodnih
perioda
2. Revizije procenu Redovno Završeno
aplikacije nadzire rad 10.04.2006
AR br 00-009 / 2006 analitičara
Šef Odseka. Zzzzz (slovima). Datum
provere
10.05.2006
Učinak revizija Uvesti procedure Biće
plaćanja za ažuriranje završeno
šablona potpis 31.12.2003
AR Br. 00/002 kada postoje
Šef odeljenja. promene u
XXXXX ovlašćuje
radnika.
Direktor JIR:
Datum:
Korišćena literatura
______________________ _____________________
Direktor CJH Ministar za finansije