WEEKLY REPORT HRGA

PERSONNEL :
Hari/Tanggal
Monday, 17 February 2020

Tuesday, 18 February 2020

Wednesday, 19 February 2020

Thursday, 20 February 2020

Friday, 21 February 2020

Saturday, 22 February 2020
Sunday, 23 February 2020
Monday, 24 February 2020
Tuesday, 25 February 2020
Wednesday, 26 February 2020
Thursday, 27 February 2020
Friday, 28 February 2020
Saturday, 29 February 2020
 WEEKLY REPORT HRGA
RANITA MAULANA DEWI
Kegiatan
- Download absen, input lembur cuti ijin dll ke HRIS, Memeriksa kembali tiap-tiap data yang sudah di input supaya tidak
terjadi kekeliruan
- Merekap data keluar masuk karyawan 24 jan 20 - 23 feb 20, mengecek penilaian karyawan kontrak yang diberikan kepada
kepala bagian.
- Menyerahkan SPL dan Penilaian Karyawan kontrak direksi (Bu Sefi)
- Membuat surat balsaan PKL (Univ Adibuana), memfiling dokumen ke outner

- Merekap dan membuat kontrak karyawan yang berakhir pada 24 feb 20 - 23 Mar 20, mengecek data HRIS sesuai dengan
file Excell, membuatkan penilaian karyawan dan merekap absensi karyawan kontrak selama masa periode kontrak tsb.
- Membuat jadwal shift produksi untuk bulan Maret 2020 (GR-BC-BM-BF)

- Memanggil karyawan yang belum ttd kontrak melalui kepala bagian

- Merekap sisa cuti karywan dan dicatat di berkas cuti. Mengecek dan membetulkan absen karyawan di HRIS setiap harinya,
karena absen HRIS pada shift 3 selalu pulangnya tidak tercatat
- Update perubahan jadwal shift produksi (GR) feb 2020 karna penggantian personil

- Download absen, input lembur cuti ijin dll ke HRIS, Memeriksa kembali tiap-tiap data yang sudah di input supaya tidak
terjadi kekeliruan
- Memfiling data lembur, cuti, ijin, ganti shift, surat masuk dan surat balasan
 WEEKLY REPORT HRGA
PERSONNEL :
Hari/Tanggal
Sunday, 01 March 2020
Monday, 02 March 2020

Tuesday, 03 March 2020

Wednesday, 04 March 2020

Thursday, 05 March 2020

Friday, 06 March 2020

Saturday, 07 March 2020

Sunday, 08 March 2020

Monday, 09 March 2020
Tuesday, 10 March 2020

Wednesday, 11 March 2020

Thursday, 12 March 2020

 Friday, 13 March 2020

Saturday, 14 March 2020

Sunday, 15 March 2020

Monday, 16 March 2020

Tuesday, 17 March 2020

Wednesday, 18 March 2020

Thursday, 19 March 2020

Friday, 20 March 2020

Saturday, 21 March 2020

Sunday, 22 March 2020

Monday, 23 March 2020
 Tuesday, 24 March 2020

Wednesday, 25 March 2020

Thursday, 26 March 2020

Friday, 27 March 2020

Saturday, 28 March 2020

Sunday, 29 March 2020

Monday, 30 March 2020

Tuesday, 31 March 2020

Wednesday, 01 April 2020

Thursday, 02 April 2020

Friday, 03 April 2020

Saturday, 04 April 2020

 WEEKLY REPORT HRGA
RANITA MAULANA DEWI
Kegiatan

- Download absen, input lembur cuti ijin dll ke HRIS, Memeriksa kembali tiap-tiap data yang sudah di input supaya tidak
terjadi kekeliruan
- Merekap data AB dan ITG periode 1 Februari - 29 Februari
- Membuat laporan absen INCOTE
- Membagi sebagian update data karyawan yang belum tersebar di setiap bagian (nama, jabatan, status nikah)
- Membuat surat balasan penerimaan PKL

- Membenarkan data karyawan yang ada di HRIS (jabatan, status nikah) bagian BM, BF, Teknik, HRGA, ACC, SALES,
Pembelian
- Memberi no kontrak yang belum terisi
- Update Kontrak Ke Ms. Excell
- Revisi Jadwal dari Pak Muhyi Karena ada perpindahan group
- input lembur cuti ijin ke HRIS, Cek absen karyawan HRIS, input jadwal off ke HRIS

- Download absen, input lembur cuti ijin dll ke HRIS, Memeriksa kembali tiap-tiap data yang sudah di input supaya tidak
terjadi kekeliruan
- Memperbaiki data karyawan yang ada di HRIS (jabatan, Status nikah) bagian PPIC, Driver, Gudang
- Memberikan hasil penilaian karyawan ke pak harto, pak jeffry dan bu Sefi

- Membongkar kontrak karyawan dari tahun 2018 hingga sekarang untuk diurutkan sesuai nama, karena dulu filingnya per
bulan dan tahun
- Mengecek kembali kontrak yang terlewat
- Menelpon calon karyawan sales untuk dipanggil hari jum'at

- Download absen, input lembur cuti ijin dll ke HRIS, Memeriksa kembali tiap-tiap data yang sudah di input supaya tidak
terjadi kekeliruan
- Memfiling kontrak karyawan pernama sesuai abjad

- Merekap absen harian lepas, dan menghitung upah yang di dapat. Softfilenya dikirimkan ke Cece dan hardfile di print dan
stampel diberikan ke cece
- input sisa cuiti karyawan di madding Cuti
- Input lembur ke HRIS

Sakit
- Download absen, input lembur cuti ijin dll ke HRIS, Memeriksa kembali tiap-tiap data yang sudah di input supaya tidak
terjadi kekeliruan
- Cek seluruh penilaian dari kepala bagian, memberikan hasil penilaian ke direksi (Pak Harto, Bu Sefi)
- Memperbaiki data karyawan yang ada di HRIS (jabatan, Status nikah) bagian Comexi, Dry Lamination
- Cek stock obat, dan sebagian di beikan ke security

- Input lembur, rekap pengajuan dan sisa cuti karyawan

- Memperbaiki data karyawan yang ada di HRIS (jabatan, Status nikah) bagian QA/QC
- Menata ulang data karyawan sesuai abjad dan biodata karyawan

- Ke Disnaker dan BLK Sidoarjo

- Menata ulang data karyawan kontrak bagian (Staff data, Comexy, Dry Lamination, Bag Making, Slitting)
- Download absen, input lembur cuti ijin dll ke HRIS, Memeriksa kembali tiap-tiap data yang sudah di input supaya tidak
terjadi kekeliruan
- Menata ulang data karyawan kontrak bagian (Extru, QA/QC, Printing) masih dipending lagi karena box file dan map nya
masih kurang

- Merekap absen harian lepas, dan menghitung upah yang di dapat. Softfilenya dikirimkan ke Cece dan hardfile di print dan
stampel diberikan ke cece
- Mencek data cuti karyawan dan lembur karyawan
- Input form izin karyawan
- Penerimaan calon karyawan magang (Hendrik C) ke bagian gudang

- Download absen, input lembur cuti ijin dll ke HRIS, Memeriksa kembali tiap-tiap data yang sudah di input supaya tidak
terjadi kekeliruan
- Cek seluruh penilaian dari kepala bagian, memberikan hasil penilaian ke direksi (Pak Harto)
- Memperbaiki data karyawan yang ada di HRIS (jabatan, Status nikah) bagian QC, Printing
- Cek kontrak, karyawan ttd kontrak

- Membuat Invitation Later untuk teknisi dari jepang

- Cek obat yang datang, input stock keluar masuk obat
- Membagi alkohol ke setiap kabag
- Menata ulang data karyawan kontrak dan biodatanya bagian (BF,Sec, Umum, Teknik, Gudang)
- Menata ulang seluruh dokumen di lemari

- Merekap dan membuat kontrak karyawan yang berakhir pada 24 Mar 20 - 23 Apr 20, mengecek data HRIS sesuai dengan
file Excell, membuatkan penilaian karyawan dan merekap absensi karyawan kontrak selama masa periode kontrak tsb.
- Download absen, input lembur cuti ijin dll ke HRIS, Memeriksa kembali tiap-tiap data yang sudah di input supaya tidak
terjadi kekeliruan

- Cek kontrak dan memberi no kontrak

- Filing kontrak baru
- Input lembur, cuti, Ijin ke HRIS, memberikan SPL dan penilaian ke Direksi (Pak Harto)
- Merekap dan membuat kontrak karyawan yang berakhir pada 24 Mar 20 - 23 Apr 20, mengecek data HRIS sesuai dengan
file Excell, membuatkan penilaian karyawan dan merekap absensi karyawan kontrak selama masa periode kontrak tsb.

- Membuat jadwal shift produksi untuk bulan April 2020 (GR-BC-BM-BF)

- Merekap data keluar masuk karyawan 24 Feb 20 - 23 Mar 20, membuat list data karyawan gaji tunai
- Membuat pengumuman sosialisasi corona

- Merekap absen harian lepas, dan menghitung upah yang di dapat. Softfilenya dikirimkan ke Cece dan hardfile di print dan
stampel diberikan ke cece
- Input cuti karyawan di madding cuti
- Sosialisasi COVID-19

- Download absen, input lembur cuti ijin dll ke HRIS, Memeriksa kembali tiap-tiap data yang sudah di input supaya tidak
terjadi kekeliruan
- Membuat Surat referensi kerja (Muhariadi, Erdianto, Akhmadi, Antoni)
- Membuat Data karyawan yang gaji tunai
- Membuat Data keluar masuk karyawan kontrak dan magang
- Menghitung Lembur harian lepas
- Download absen, input lembur cuti ijin dll ke HRIS, Memeriksa kembali tiap-tiap data yang sudah di input supaya tidak
terjadi kekeliruan
- Revisi jadwal produksi BM perubahan jadwal
- Menyemprot disnifektan ke area kantor

- Download absen, untuk kebutuhan jamsostek almarhum Arif (BM)

- Membuat rekap absen untuk KBM
- Memberikan arahan cara penggunaan termogan ke security
- Membagian kebijakan dan prosedur COVID-19 ke setiap bagian kantor dan produksi

- Meneruskan merekap dan membuat kontrak karyawan yang berakhir pada 24 Mar 20 - 23 Apr 20, mengecek data HRIS
sesuai dengan file Excell, membuatkan penilaian karyawan dan merekap absensi karyawan kontrak selama masa periode
kontrak tsb.
- Cek Suhu karyawan yang masuk shift sore
- Menganti tempelan cuci tangan di toilat karyawan

- Merekap absen harian lepas, dan menghitung upah yang di dapat. Softfilenya dikirimkan ke Cece dan hardfile di print dan
stampel diberikan ke cece
- Cek lembur QC harian lepas
- Revisi jadwal produksi printing Maret 2020
- Input cuti karyawan di madding cuti

- Menginformasikan ke karyawan untuk membawa perlengkapan sholat masing-masing, dan menempel pengumumannya
ke pintu musollah
- Mencoba zoom, dan membantu kabag cara menggunakannya

- Download absen, input lembur cuti ijin dll ke HRIS, Memeriksa kembali tiap-tiap data yang sudah di input supaya tidak
terjadi kekeliruan
- Membrikan nomer kontrak karyawan
- Memanggil karyawan gaji tunai dan memberitahu ke pak fredy

- Membuat penilaian karyawan kontrak dan magang, dan diberikan ke setiap kepala bagian
- Membagi jadwal produksi ke setiap kabag
- Input Cuti karyawan ke madding cuti

- Download absen, input lembur cuti ijin dll ke HRIS, Memeriksa kembali tiap-tiap data yang sudah di input supaya tidak
terjadi kekeliruan
- Input jadwal setiap bagian produksi, kantor ke HRIS
- Revisi jadwal printing
- Menyerahkan SPL dan penilaian ke Pak Harto

- Membuat rekap absen AB dan ITG 1 maret - 31 maret 2020, disebar kebagian kantor dan security
- Membuat rekapan absen untuk INCOTE
- Update kontrak ke MS.Excell
 WEEKLY REPORT HRGA
PERSONNEL :
Hari/Tanggal
Friday, 01 May 2020
Saturday, 02 May 2020
Sunday, 03 May 2020
Monday, 04 May 2020

Tuesday, 05 May 2020

Wednesday, 06 May 2020

Thursday, 07 May 2020

Friday, 08 May 2020

Saturday, 09 May 2020

 WEEKLY REPORT HRGA
RANITA MAULANA DEWI
Kegiatan

- Download absen, input lembur cuti ijin dll ke HRIS, Memeriksa kembali tiap-tiap data yang sudah di input supaya tidak
terjadi kekeliruan
- Menelfon puskesmas dan rumah sakit
- Mendistribusikan jadwal produksi

- Membuat penilaian karyawan kontrak

- Cek absen karyawan yang habis kontrak
- Mendistribusikan penilaian karyawan ke kabag produksi dan security, ppic

- Membuat laporan payroll THR

- Membuat rekapan thr harian lepas
- Membuat rekapn karyawan AB dan ITG perode 1 april 2020 - 30 april 2020

- Membuat serah terima face shiled ke Rs. Aminah, dan Puskesmas Sukodono
- Mengantarkan donasi face shiled ke Rs. Aminah, dan Puskesmas Sukodono
- Medistribusikan penilaian ke Sliting
- Memperbaiki tanggal awal dan date of hire di hris

- Merekap absen harian lepas, dan menghitung upah yang di dapat. Softfilenya dikirimkan ke Cece dan hardfile di print dan
stampel diberikan ke cece
- input sisa cuiti karyawan di madding Cuti
- Input lembur ke HRIS
- Membagikan rekapan karyawan periode 1 april 2020 - 30 april 2020