泛微协同办公平台（e-cology）

非标准功能——考勤签到
（V6.000.0601 版本）

Weaver Software
上海市联航路 1188 号 33 号楼泛微
软件大厦
邮政编码：200122

电话：+86 21 68869298
传真：+86 21 5094227

上海泛微网络科技有限公司 www.weaver.com.cn 第 1 页 共 9 页

上海市闵行区联航路 1188 号浦江智谷 33 号楼

电话：021- 68869298 传真：021-50942278
版权说明

本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最

终用户提供信息，上海泛微软件有限公司有权。本手册是上海泛

微软件有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际

公约的保护。

未得到上海泛微软件有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、

以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。

本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的

公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。

本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户

许可协议限制。本手册由上海泛微软件有限公司制作。本手册中

提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所

有。

上海泛微网络科技有限公司 www.weaver.com.cn 第 2 页 共 9 页

上海市闵行区联航路 1188 号浦江智谷 33 号楼

电话：021- 68869298 传真：021-50942278
考勤签到

拥有此功能后，可以在 ecology 系统中进行考勤管理。

1 考勤系统设置

要应用考勤签到，先要设定要考勤的 IP 地址。

具体操作：
选择【人力资源】→【考勤管理】→【考勤系统设置】菜单进入（图 1-1）所示
页面，输入“签到签退 IP”，不同 IP 之间使用半角分号“;” ，如果要对所有 IP
地址考勤可以将 IP 设成*.*.*.*，右键菜单中点击“保存”
。

（图 1-1）

2 设置工作时间

具体操作：
1．点击【人力资源】→【考勤管理】→【一般时间】菜单，进入一般工作时间
页面，如（图 2-1）所示，列表中显示的为总部和分部设置的一般时间生效
日期限；

上海泛微网络科技有限公司 www.weaver.com.cn 第 3 页 共 9 页

上海市闵行区联航路 1188 号浦江智谷 33 号楼

电话：021- 68869298 传真：021-50942278
 （图 2-1）

2．右键菜单中点击“新建”，出现如（图 2-2）所示页面，选择“类型”为“分
部”时，增加了“对象”浏览框，在浏览分部窗口中选择一个分部，设定上
午工作时间范围和下午工作时间范围，是否早退和迟到就是看这个时间的设
定；设置“生效日”期限，记录工作时间的生效时间段。

（图 2-2）

3．填写完成后右键菜单中点击“保存” ，保存后在（图 2-1）所示页面的列表中

增加一条记录。
4．如需编辑，则在（图 2-1）所示页面中点击生效日链接，在编辑页面中即可
进行修改，右键菜单中点击“保存”即可保存修改。

3 工作日期调整

工作日期是指上班日期，大家都需要签到，系统已经默认将双休日不需要签到。
工作日期调整用来将平时国家的公众假期加入到系统中来，这样考勤时候就不会出现大
家旷工的情况。

具体操作：
1．选择【人力资源】→【考勤管理】→【工作日期调整】菜单，进入如（图 3-1）
所示页面，公众假日、调配工作日和调配休息日利用不同的颜色显示，可以
将一年的工作日期和休息日期清晰的显示出来；

上海泛微网络科技有限公司 www.weaver.com.cn 第 4 页 共 9 页

上海市闵行区联航路 1188 号浦江智谷 33 号楼

电话：021- 68869298 传真：021-50942278
 （图 3-1）

2．点击需要设为公众假日的工作日日期，例如 1 月 1 日，出现如（图 3-2）所

示页面，选择“国家”为“中国”，选择“类型”为“公众假日”，填写完成
后右键菜单中点击“保存”
；

（图 3-2）

3．像国庆节这种调休的假期，10 月 9 日（周六）要与 10 月 7 日（周五）调换，

所以需要在系统中设置 10 月 9 日与 7 日调换，将 10 月 7 日调配为休息日，
选择类型“调配休息日” ；10 月 9 日调配为工作日，选择“类型”为“调配
工作日” ，出现“对应工作日”下拉列表框，可以指定调配对应星期几，如（图
3-3）所示。

上海泛微网络科技有限公司 www.weaver.com.cn 第 5 页 共 9 页

上海市闵行区联航路 1188 号浦江智谷 33 号楼

电话：021- 68869298 传真：021-50942278
 （图 3-3）

4．右键菜单中点击“保存”，在（图 3-1）所示页面中 1 月 1 日显示为红色，10

月 7 日为蓝色，10 月 9 日显示为绿色。

4 签到与签退

签到操作：
员工登录系统后会弹出如（图 4-1）所示的提示框，点击“确定”按钮就进行了
签到操作。如果点击“取消”按钮，则用户可以到顶部菜单下方点击“签到”按
钮进行签到，如（图 4-2）所示，签到成功后，“签到”按钮就变为“签退”按
钮，如（图 4-3）所示。

（图 4-1）

（图 4-2）

（图 4-3）

签退操作：
用户可以到顶部菜单下方点击“签退”按钮进行签退。

【说明】点击“签到”和“签退”按钮时，系统会显示签到或签退成功，如果签到或签退异
常也会有相应提示。例如，工作时间内用户误操作点击“签退”按钮，那么系统会提示没有
正常签退，如（图 4-4）所示。发生这种情况，只要到正常下班时再次点击“签退”按钮即
可。

（图 4-4）
上海泛微网络科技有限公司 www.weaver.com.cn 第 6 页 共 9 页

上海市闵行区联航路 1188 号浦江智谷 33 号楼

电话：021- 68869298 传真：021-50942278
5 考勤报表查看

具有考勤报表查看权限的用户就可以选择【人力资源】→【考勤相关】→【考勤报表】
菜单，进入考勤报表页面查询考勤的数据，如（图 5-1）所示。设置日期、分部或部门或具
体的人员，右键菜单中点击“搜索”按钮就可查询到符合查询条件的数据。

（图 5-1）

没有考勤报表查看权限的用户也可以选择【人力资源】→【考勤相关】→【考勤报表】
菜单，进入考勤报表页面查询考勤的数据，但是没有选择分部、部门、人力资源的权利，只
能查看自己的考勤报表，选择开始和结束日期后，右键菜单中点击“搜索”查询到所设日期
范围内自己的考勤数据，如（图 5-2）所示。此图中可以看到该员工早退了一次、请了一天
事假、出差了 3.5 天、漏签了两次，点击下面的[请假明细]链接还可以看到具体的请假明细，
如（图 5-3）所示。还可以点击[签到明细]、[签退明细]、[迟到明细]、[早退明细]、[矿工明
细]、[漏签明细]、[出差明细]、[公出明细]查看相关的考勤明细。

（图 5-2）

（图 5-3）

6 流程的配合使用

考勤报表除了可以提供签到、签退的数据，配合流程使用还可以将人员的出差、请假数
据一同反映出来，如（图 6-1）所示，不仅有迟到、早退记录，还有病假、事假、出差、旷
工、漏签等记录。

具体操作：
建立流程过程与一般流程相同，但是必须要使用系统提供的单据（“请假申请单”
上海泛微网络科技有限公司 www.weaver.com.cn 第 7 页 共 9 页

上海市闵行区联航路 1188 号浦江智谷 33 号楼

电话：021- 68869298 传真：021-50942278
 和“出差单据”）
。建立完流程后，员工使用这两张单据建立的流程来进行请假、
出差申请时，就会把相关的出差天数、请假天数等数据统计到考勤报表中去。
员工申请了请假流程（如图 6-2）或出差流程（如图 6-3），当请假或出差的这些
天员工虽然没有登录系统进行签到，但是并没有旷工记录，因为员工已提交了相
关请假或出差流程，系统不会将未签到和签退计算为旷工，而是会相应计算为请
假或者出差天数。

（图 6-2）

（图 6-3）

在（图 6-2）中点击请求标题链接，打开流程信息页面（如图 6-4）所示，可以

看到员工在 9 月 4 日请了一天事假，与（图 5-3）所示页面中显示的明细是一致
的。

（图 6-4）

在（图 6-3）中点击请求标题链接，打开流程信息页面（如图 6-5）和（如图 6-6）

所示，可以看到员工在 9 月 22 日 13：45 至 18：00 出差半天、9 月 23 日 09：00
至 9 月 25 日 18：00 出差 3 天，在（图 5-2）所示页面中点击[出差明细]，可以
看到具体的出差明细，如（图 6-7）所示。可以看出考勤流程与考勤报表统计的
结果是一致的。

（图 6-5）

上海泛微网络科技有限公司 www.weaver.com.cn 第 8 页 共 9 页

上海市闵行区联航路 1188 号浦江智谷 33 号楼

电话：021- 68869298 传真：021-50942278
 （图 6-6）

（图 6-7）

Weaver Software
2010-09

上海泛微网络科技有限公司 www.weaver.com.cn 第 9 页 共 9 页

上海市闵行区联航路 1188 号浦江智谷 33 号楼

电话：021- 68869298 传真：021-50942278