What is Enterprise Content Management?

Kurumsal İçerik Yönetim sistemi (ECM) iş ilişkili dijital kaynakları yakalayan, depolayan, yöneten
sistemdir.

Ayrıca:

- İş uygulamalarını destekler. (Süreç yönetimi başlatılabilir.)

- Kullanıcıların içerik uygulamalarında doğru bilgilere erişimini sağlar. (Yetkilendirmeler ve
sınırlandırmalar/dosya-belge sınıflandırma sayesinde her kullanıcı doğru içerikle çalışır.)
- Bilgi yönetimi ve iş-endüstri düzenlemelerine uymayı sağlar.

Yetenekleri:

- İçerikle çalışmaya imkan veren kullanıcı arayüzü

- Aramayı ve kategorize etmeyi sağlayan Metadata Yönetimi
- Kullanıcılara doğru şekilde verilmiş erişim yetkilendirmeleri ile içeriği görme, silme ve
düzenleme imkanı ve veri güvenliği sağlama
- Doküman, Metadata oluşturma veya güncellemeler gibi olaylara dayalı eylemleri
otomatikleştirmek için olay yönetimi
- Doküman onaylamayı otomatikleştirmek için iş akış yönetimi
- Bazı özel çözümlerin geliştirilmesi için API ve Programlama Modeli desteği
- İş dünyası/sektör düzenlemelerini karşılamak ve bilgi yönetmeyi sağlamak için kayıt ve
saklama yönetimi
- İşlerin denetiminin izlerinin loglamak(kaydetmek) ve raporlama sağlamak
- Content Management ortamını yönetmek için araçların bulunduğu ortam.

IBM FileNet P8 Platform features:

IBM FileNet Content Manager bir ECM’dir. Filenet Platformunun çekirdek bileşenidir. (CPE-Content
Platform Engine)

P8 Platformu Kurumsal seviye yetenekleri ile önemli iş ihtiyaçlarının çözümünü sağlar.

FileNet P8 Platformu aşağıdakileri içerir:

Content Management:

İş-ilişkili dijital kaynakları yakalama, yönetme ve depolama için repository servisleri platformun temelini
oluşturur. Çoklu repositoryler, object store oluşturur. OS’ler tek bir sistem üzerinden iş ihtiyacına göre
oluşturulup yönetilebilir. Ayrıca OSler konfigüre edilerek içerikler bir database, file system, cloud ya da
içerik aygıtında veya bunların kombine halde çalıştığı bir sistemde saklanabilir.

Business user environment:

IBM Content Navigator, kullanıcıların çoklu içerik serverlarında (Content Platform OS’ler de dahil)
içerikle çalışmasını sağlayan ve bunu bir console ile yapan bir web clientdır(istemci). Navigator, IBM
Content Manager, IBM Content Manager OnDemand, CMIS- Compliant Repository ve Box ile birlikte
kullanılabilir.

Application environment:

IBM FileNet P8 Platformu, kullanıma hazır Navigator için özel uygulamalar oluşturmaya ve uyarlamaya
imkan veren zengin bir API kümesi sağlar.

System Management:

Eksiksiz bir yönetici araç seti sağlar.

Workflow management:

IBM FileNet P8 Platform'da iş süreçleri veya iş akışları oluşturabilir, değiştirebilir ve yönetebilirsiniz.

IBM FileNet P8 Platform integration options:

IBM FileNet P8 Platformu diğer ürün olanaklarını da içerisinde barındırır. Bazı bileşenler sisteme ek
yetenekler kazandırmak açısından eklenebilir.

IBM Datacap:

Data yakalama ürünüdür. Taramalar, sınıflandırmalar, tanımalar, doğrulamalar yapar; datayı veya
dokümanı hızlıca, tutarlı ve verimli şekilde dışa aktarabilir. Datacap yakalanan datayı veya taranan
dokümanı FileNet platformundaki repositorylerine göndermeyi otomatikleştirebilir ve diğer iş
uygulamarında kullanır.

Datacap Navigator IBM Content Navigator ile entegredir. Datacap Navigator, iş kullanıcılarına
çalışacakları tutarlı bir kullanıcı arabirimi sağlamak için IBM Content Navigator ile bütünleştirilmiştir.

IBM Enterprise Records:

Enterprise Records elektronik ve fiziksel bilgiye ait güvenilir, güvenli ve tutarlı kayıtları oluşturur ve
bunu sürdürür. Bu kayıtlar dokümanların kurumsal kontrol altına alınmasın ve hükümet
düzenlemelerini karşılanmasına yardımcı olur. Enterprise Records yönetimsel arayüzü Content
Navigator ile entegre olarak çalışır ve dokümanlar Recordlar olarak otomatik olarak işlenebilirken diğer
yandan kullanıcılar da belgeleri Content Navigator arayüzünü kullanarak Record olarak deklare
edebilir.

IBM Business Automation Workflow:

Üretkenliği arttırmak için workflow uygulamaları yaratan bir platform sağlar.

- İş çözümlerini tasarlamayı ve dağıtımını basitleştiren araçlar

- Esnek ve özelleştirilebilir kullanıma hazır arayüz
- Kalıcı vaka nesne modelini yöneten bir aktif içerik altyapısı
- İş akışı iş performansını izlemek ve ölçmek için çeşitli yöntemler sağlayan zengin analitik
- Hem yapılandırılmış hem de yapılandırılmamış içeriği belirleme ve iş akışlarına dahil etme
becerisi

IBM FileNet Content Federation Services: