Politiezone Gent

Cel evenementenbeheer
A. Triestlaan 12-9000 Gent
Tel: 09 266 69 42
PZ.GENT.DOOB.EVENEMENTEN
@POLICE.BELGIUM.EU

MELDFORMULIER EVENEMENT

Naam evenement FALLCARS 2021

Dit is een evenement waarbij het publiek de kans krijgt

Korte omschrijving om premium/exclusieve wagens van dichtbij te kunnen
bewonderen en gelijkaardige auto liefhebbers te
ontmoeten. Een unieke samenkomst die een lange tijd
niet heeft kunne plaatsvinden, omwille van de Corona
situatie

Locatie straat/plein: Dok Noord Shopping Centrum

specificering openbaar domein (*) privaat domein

indoor outdoor

te voorziene ruimte

Tijdsvenster evenement Aanvangsdatum:23/10 uur: 16H00

Einddatum: 23/10 uur: 19H00

Naam organisatie/Firma UNITED CAR NATION

Naam verantwoordelijke Rémi Wildschut

Contactgegevens Tel:

GSM : 0472 50 59 06

E-mail: unitedcarnationbelgium@gmail.com

Deelnemers/Aanwezigen

Verwacht aantal 200 MAN

Doelgroep GEWOON PUBLIEK/ AUTO LIEFHEBBERS

Gegiste drank/Sterke drank

Schenken JA NEEN

13 januari 2021 UW POLITIE ALTIJD NABIJ www.politiegent.be 1

 Politiezone Gent
Cel evenementenbeheer
A. Triestlaan 12-9000 Gent
Tel: 09 266 69 42
PZ.GENT.DOOB.EVENEMENTEN
@POLICE.BELGIUM.EU

Indien ja, omschrijf welke gegiste of sterke dranken:

(*) Bij gebruik van het openbaar domein, aanvraag via https://stad.gent/nl/cultuur-
sport-vrije-tijd/zelf-een-evenement-organiseren/administratie-bij-het-organiseren-van-
evenementen/vergunning-voor-het-organiseren-van-een-evenement-op-het-openbaar-
domein

MELDFORMULIER EVENEMENT

Geluid

elektronisch versterkt geluid JA NEEN

muziekuitzendingen

geldige milieuvergunning JA NEEN

Indien ja: geluidsafwijking aan te vragen bij de dienst Milieu

en Klimaat

Security JA of NEEN
Indien ja:

Organisatie/Firma

Naam verantwoordelijke

Contactgegevens Tel:

GSM :

E-mail:

Optocht/Stoet JA of NEEN

Aantal deelnemers

Aantal voertuigen

Parcours

Verzekeringen Brandverzekering

13 januari 2021 UW POLITIE ALTIJD NABIJ www.politiegent.be 2

 Politiezone Gent
Cel evenementenbeheer
A. Triestlaan 12-9000 Gent
Tel: 09 266 69 42
PZ.GENT.DOOB.EVENEMENTEN
@POLICE.BELGIUM.EU

Objectieve aansprakelijkheidsverzekering

Burgerrechtelijke aansprakelijkheid

MELDFORMULIER EVENEMENT

13 januari 2021 UW POLITIE ALTIJD NABIJ www.politiegent.be 3

 Politiezone Gent
Cel evenementenbeheer
A. Triestlaan 12-9000 Gent
Tel: 09 266 69 42
PZ.GENT.DOOB.EVENEMENTEN
@POLICE.BELGIUM.EU

Medisch aspect

Naam organisatie / Firma

contactgegevens

Hulppost JA NEEN

Ziekenwagens JA NEEN
Indien ja: Aantal:

Verkeer

Hinder voor “openbaar vervoer” JA NEEN

Parkeerverbod JA NEEN

Aanvangsdatum: uur:

Einddatum: uur:

Straten / pleinen:

Verkeersvrij maken
JA NEEN

Aanvangsdatum: uur:

Einddatum: uur:

Straten / pleinen:

13 januari 2021 UW POLITIE ALTIJD NABIJ www.politiegent.be 4

 Politiezone Gent
Cel evenementenbeheer
A. Triestlaan 12-9000 Gent
Tel: 09 266 69 42
PZ.GENT.DOOB.EVENEMENTEN
@POLICE.BELGIUM.EU

MELDFORMULIER EVENEMENT

13 januari 2021 UW POLITIE ALTIJD NABIJ www.politiegent.be 5

 Politiezone Gent
Cel evenementenbeheer
A. Triestlaan 12-9000 Gent
Tel: 09 266 69 42
PZ.GENT.DOOB.EVENEMENTEN
@POLICE.BELGIUM.EU

Brandweerinfo

Deel 1 - Energie JA of NEEN

-Wordt er gas gebruikt? Indien ja: aantal flessen:

-Worden terrasverwarmers/ JA of NEEN

warmteblazers op gas gebruikt? Indien ja: aantal flessen:

-Is er gasopslag? (max. 130 kg). JA of NEEN

Opgelet! Gebruik van gasflessen Indien ja: hoeveelheid:
binnenshuis is niet toegestaan!

-Wordt er elektriciteit gebruikt? JA of NEEN

-Worden terrasverwarmers/
JA of NEEN
warmeluchtblazers op elektriciteit
Indien ja: aantal:
gebruikt?

-Wordt er hout gebruikt?

JA of NEEN
Deel 2 - Gegevens over de
opgestelde infrastructuur
-Podium? JA of NEEN
Indien ja: aantal: Afmeting m²:

-Kermisattracties? JA of NEEN
Zo ja: aantal: Afmeting m²:

-Springkastelen? JA of NEEN
Zo ja: aantal: Afmeting m²:

-Open vuur (vb. vuurmanden, JA of NEEN

vuurspuwer, kampvuur)? Zo ja: aantal: Afmeting m²:

-Vuurwerk? JA of NEEN
Zo ja: aantal: Afmeting m²:

-Andere pyrotechnische middelen? JA of NEEN

Zo ja: aantal: Afmeting m²:

Infrastructuur in het kader van

handelsactiviteiten:
-Eetstanden: JA of NEEN
Zo ja: aantal: Afmeting m²:

-Barbecue: JA of NEEN
Zo ja: aantal: Afmeting m²:

-Mobiele catering: JA of NEEN

Zo ja: aantal: Afmeting m²:

Opgelet! Indien u beroep doet op een mobiele cateraar

(foodtruck) moet een kopie van de keuringsattesten bezorgd
worden bij dit aanvraagformulier. Voor alle andere
installaties dienen ter plaatse de nodige keuringsattesten te
kunnen worden voorgelegd voor aanvang van het
evenement.

13 januari 2021 UW POLITIE ALTIJD NABIJ www.politiegent.be 6

 Politiezone Gent
Cel evenementenbeheer
A. Triestlaan 12-9000 Gent
Tel: 09 266 69 42
PZ.GENT.DOOB.EVENEMENTEN
@POLICE.BELGIUM.EU

MELDFORMULIER EVENEMENT

Situatieplan/Inplantingsplan JA of NEEN
(Verplicht bij outdoor evenement)

Indien ja: bij te voegen aan deze melding

(met gegevens over aard/afmetingen van de te plaatsen
materialen/constructies/infrastructuur)

Gebruik van drones of JA of NEEN

RPAS*?
*Remotely Piloted Aircraft System
(niet van toepassing op recreatieve
drones)
Indien ja: dronevluchten kunnen enkel door piloten worden
uitgevoerd die de opleiding van het Directoraat-generaal
Luchtvaart (DGLV) succesvol hebben afgerond.
(EU-verordening 2019/947 en KB 08/11/2020 )

Tevens dient elke dronevlucht gemeld te worden op het

registratieplatform van DGLV.

Datum 14/10/2021

Handtekening ‘’GOEDGEKEURD EN GELEZEN’’

Rémi Wildschut

Hoe bezorgt u dit formulier ?

Deze aanvraag dient u te sturen naar:
Politiezone Gent – Cel Evenementenbeheer, Antonius Triestlaan 12 te 9000 Gent
of digitaal naar PZ.GENT.DOOB.EVENEMENTEN@POLICE.BELGIUM.EU
Wanneer moet u dit formulier bezorgen ?
Bezorg alle documenten ten minste 1 maand voor de begindatum van het evenement aan de Cel
Evenementenbeheer
Tip !
Kijk ook op www.gentevenement.be voor nuttige tips op maat die uw evenement op vlak van mobiliteit,
afval en geluid duurzamer kunnen maken.

13 januari 2021 UW POLITIE ALTIJD NABIJ www.politiegent.be 7