You are on page 1of 21

1

ISI KANDUNGAN

1.0 PENDAHULUAN……………………………………….……………………….………………..03

2.0 OBJEKTIF…………………………………………………………………………………………….03

3.0 KUMPULAN SASARAN..........................................................03

4.0 PENGGUNA KALI PERTAMA...................................................03

5.0 PERINCIAN MANUAl............................................................06

Bahagian A – Pendaftaran Kelas……………………………………………………..06


Bahagian B - Pengisian pelaporan PdPR Harian……………………………..08
Bahagian C - Semakan Laporan PdPR Harian……………………………..….09
Bahagian D - Menu Pentadbir Sekolah………………………………………….…10
Bahagian E - Menu Kemudahan...........................................15
Bahagian F - Eksport Data PdPR………………………………………………………17
Bahagian G - Dashboard Pelaporan PdPR…………………………………….…17

6.0 PENUTUP.......................................................................19

7.0 LAMPIRAN 1....................................................................20

8.0 LAMPIRAN 2....................................................................21

2
1. PENDAHULUAN
Sistem Pelaporan Pengajaran dan Pembelajaran di Rumah (SPdPR) merupakan
aplikasi pelaporan secara dalam talian. SPdPR boleh diakses menggunakan peranti
seperti desktop, komputer riba, telefon bimbit, tablet dan Smart/Android TV
dengan melalui pelayar sesawang seperti Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla
Firefox, dan Safari untuk mengisi SPdPR.

2. OBJEKTIF
Manual ini bertujuan memastikan proses pelaporan SPdPR dilaksanakan secara
terancang dan berkesan seperti yang berikut;

a) pengguna SPdPR faham dan mahir dengan proses-proses di dalam SPdPR;


b) pengisian laporan dapat dilakukan dengan efektif dan tepat;
c) mengurang kesilapan semasa pelaporan dibuat; dan
d) setiap pengguna jelas dengan peranan dan tanggungjawab masing-masing

3. KUMPULAN SASARAN
Manual ini diguna pakai oleh semua Pengetua dan Guru Besar (PGB) dan guru.

4. PENGGUNA KALI PERTAMAPengguna Kali Pertama


Langkah 1 : Layari laman sesawang SPdPR dengan merujuk kepada pautan yang
dibekalkan mengikut JPN masing-masing seperti di Lampiran 1. Klik pada butang
Login.
h

Login

3
Langkah 2 : Masukkan ID Pengguna (nombor kad pengenalan), kata laluan (6 digit
terakhir kad pengenalan) dan kod keselamatan seterusnya klik butang Masuk.

NO K/P TANPA
TANDA SEMPANG (-)

6 DIGIT TERAKHIR
TANPA TANDA
SEMPANG (-)

NO K/P (-)

KOD
KESELAMATAN

KLIK MASUK
DI SINI

Langkah 3 : Anda diminta untuk tukar kata laluan. Kata laluan baru hendaklah
terdiri daripada kombinasi huruf besar, huruf kecil dan nombor (8 aksara). Masukkan
kata laluan baru, sahkan kata laluan baru dan klik butang Kemaskini.

MASUKKAN
KATA LALUAN
BARU

KLIK KEMASKINI
MASUKKAN
SEKALI LAGI
KATA LALUAN
BARU

4
Langkah 4 : Login semula ke dalam SPdPR menggunakan kata laluan baru.
(Rujuk Langkah 1 dan langkah 2)

Langkah 5 : Klik pada butang Sistem Pelaporan PdPR

KLIK SISTEM
PELAPORAN PdPR

Langkah 6 : Anda diminta untuk daftar ID DELIMa. Sila masukkan ID DELIMa dan
klik butang Kemaskini.

MASUKKAN ID
DELIMa

KLIK KEMASKINI

5
5. PERINCIAN MANUAL
Bahagian A :Pendaftaran Kelas

Tanggungjawab Menu Huraian

Penolong A.1 ▪ Penolong Kanan Pentadbiran/Admin atau Guru


Kanan Pendaftaran yang melaksanakan kelas gabung perlu daftar
Pentadbiran/ kelas masuk ke SPdPR dan mendaftar semua kelas di
Admin/Guru sekolah sebelum guru boleh membuat pengisian
yang laporan PdPR.
melaksanakan
kelas gabung ▪ Login SPdPR dan klik pada Sistem Pelaporan
PdPR.

▪ Klik pada menu Daftar dan Kemaskini, dan klik


pada Daftar Kelas dan isi maklumat yang
diperlukan.

1) KLIK DAFTAR & KEMASKINI

3)KLIK DAFTAR KELAS

▪ Nama kelas mesti bermula dengan angka


(contoh: 1 Melor). Bilangan murid pula adalah
berdasarkan enrolmen dalam Aplikasi Pangkalan
Data Murid (APDM).

▪ Bagi kelas yang digabungkan, nama kelas perlu


ditulis seperti 1 Melor Mawar Melati. Bilangan
murid pula adalah jumlah murid berdasarkan
enrolmen APDM bagi ketiga-tiga kelas tersebut.

▪ Pendaftaran kelas hanya perlu dilakukan sekali


sahaja oleh PK Pentadbiran/admin atau guru
yang melaksanakan kelas gabungan.

6
PILIH ALIRAN

ISI NAMA KELAS

ISI BILANGAN MURID

KLIK SIMPAN

A.2 ▪ Berikut menunjukkan nama kelas yang telah


Rekod kelas, berjaya disimpan. Sekiranya ingin membuat
simpan, edit perubahan pada rekod kelas yang telah
& padam didaftarkan, pengguna boleh mengedit atau
memadam rekod nama kelas tersebut. Carian
nama kelas juga dapat dibuat dengan mudah
melalui fungsi Search.

7
Bahagian B: Pengisian Pelaporan PdPR Harian

Tanggungjawab Menu Huraian

Semua guru B.1 ▪ Paparan berikut akan muncul


Menu Utama ▪ Klik pada Sistem Pelaporan PdPR

KLIK PADA SISTEM


PELAPORAN PdPR

B.2
Pengisian ▪ Masukkan semua data dan klik butang Simpan
Laporan

MASUKKAN SEMUA DATA


DENGAN TEPAT PADA SEMUA RUANGAN

KLIK SIMPAN

▪ Sekiranya data berjaya disimpan, paparan


berikut akan kelihatan. Klik butang OK.

KLIK OK

8
Bahagian C: Semakan Laporan PdPR Harian

Tanggungjawab Menu Huraian

Guru C.1 ▪ Klik butang Laporan.


Semakan
Semula

KLIK LAPORAN

▪ Klik butang Pengisian PdPR dan pilih tarikh


laporan yang ingin disemak. Sila masukkan tarikh
sehari sebelum tarikh yang dikehendaki. Contoh:
Semak laporan 4/5/2021, perlu pilih tarikh
3/5/2021.

PILIH TARIKH
PENGISIAN
PELAPORAN

KLIK PENGISIAN
PdPR

▪ Klik butang Papar untuk lihat laporan lengkap.


Klik ikon butang edit untuk mengemaskini laporan
atau ikon butang padam untuk menghapuskan
laporan.

KLIK PAPAR

BUTANG EDIT DAN


BUTANG PADAM REKOD

9
Bahagian D: Menu Pentadbir

Tanggungjawab Menu Huraian

Pengetua/Guru D.1 ▪ Klik pada Analisis Pelaporan PdPR.


Besar/Penolong Analisis ▪ Pilih tarikh pengisian pelaporan. Sila masukkan
Kanan Pentadbiran Pelaporan tarikh sehari sebelum tarikh yang dikehendaki.
PdPR Contoh: Semak laporan 4/5/2021, perlu pilih
tarikh 3/5/2021.
▪ Klik butang Papar.

2) TARIKH
PENGISIAN
PELAPORAN

3) BUTANG PAPAR

1) BUTANG ANALISIS PELAPORAN PdPR

▪ Paparan berikut akan kelihatan. Pentadbir boleh


melihat dan menyemak analisis pelaporan PdPR
keseluruhan sekolah bagi tarikh yang dipilih.

D.2 ▪ Klik pada Pelaporan PdPR Ikut Sekolah.


Pelaporan ▪ Pilih Tarikh Pengisian Pelaporan. Sila masukkan
PdPR Ikut tarikh sehari sebelum tarikh yang dikehendaki.
Sekolah ▪ Klik butang Papar.

3) BUTANG PAPAR

2) TARIKH
PENGISIAN
PELAPORAN

1) BUTANG PELAPORAN PdPR IKUT SEKOLAH

10
Pengetua/Guru ▪ Klik pada analisis pelaporan PdPR. Klik pada
Besar/Penolong nama sekolah untuk melihat perincian senarai
Kanan Pentadbiran guru yang tidak melaksanakan/mengisi laporan
PdPR.
▪ Senarai guru yang tidak mengisi laporan PdPR
akan dipaparkan.

NAMA SEKOLAH

D.3 ▪ Klik pada Pelaporan PdPR Harian Ikut Sekolah.


Pelaporan ▪ Pilih Peringkat Sekolah.
PdPR Ikut ▪ Pilih Tarikh Pengisian Pelaporan. Sila masukkan
Sekolah tarikh sehari sebelum tarikh yang dikehendaki.
- Pentadbir ▪ Klik butang Papar.
boleh melihat
dan
2) PERINGKAT
menyemak SEKOLAH
analisis
pelibatan guru
dalam PdPR 3) TARIKH PENGISIAN 4) BUTANG
PAPAR
mengikut PELAPORAN

tarikh yang
dpilih. 1) BUTANG PELAPORAN PdPR HARIAN IKUT SEKOLAH

11
Pengetua/Guru
Besar/Penolong ▪ Paparan berikut akan kelihatan. Pentadbir boleh
Kanan Pentadbiran melihat dan menyemak analisis pelibatan guru
dalam PdPR mengikut tarikh yang dipilih.

Pengetua/Guru D.4 ▪ Klik pada Senarai Guru Tidak Lapor PdPR.


Besar/Penolong Senarai Guru ▪ Pilih Tarikh Pengisian Pelaporan. Sila
Kanan Pentadbiran Tidak Lapor masukkan tarikh sehari sebelum tarikh yang
PdPR dikehendaki.
▪ Klik butang Papar Semakan.

3) BUTANG
2) TARIKH PENGISIAN PAPAR
PELAPORAN SEMAKAN

1) BUTANG SENARAI GURU TIDAK LAPOR PdPR

▪ Paparan berikut akan kelihatan. Pentadbir


boleh melihat senarai guru yang tiada
pelaporan PdPR mengikut tarikh yang dipilih.

12
Pengetua/Guru D.5
Besar/Penolong Senarai Guru ▪ Klik pada Senarai Guru Lapor PdPR.
Kanan Pentadbiran Lapor PdPR ▪ Pilih Tarikh Pengisian Pelaporan. Sila
masukkan tarikh sehari sebelum tarikh yang
dikehendaki.
▪ Klik butang Papar.

2) TARIKH
PENGISIAN
PELAPORAN

3) BUTANG
PAPAR

1) BUTANG SENARAI GURU LAPOR PdPR

▪ Paparan berikut akan kelihatan. Pentadbir


boleh melihat senarai guru yang melaksanakan
PdPR mengikut tarikh yang dipilih.

D.6 ▪ Klik pada Laporan PdPR.


Laporan PdPR ▪ Pilih Tarikh Pengisian Pelaporan.
- Pentadbir ▪ Klik butang Papar.
boleh melihat
rumusan 2) TARIKH
pelaporan PENGISIAN
PELAPORAN
PdPR sekolah
mengikut 3) BUTANG
PAPAR
tarikh yang
dipilih

1) BUTANG LAPORAN PdPR

13
▪ Paparan berikut akan kelihatan. Pentadbir boleh
melihat rumusan pelaporan PdPR sekolah
mengikut tarikh yang dipilih.

14
Bahagian E: Menu Kemudahan

Tanggungjawab Menu Huraian

Pengetua/Guru E.1 ▪ Klik butang Kemudahan dan klik butang


Besar/Penolong Senarai Senarai Pengguna untuk set semula kata
Kanan Pentadbiran Pengguna laluan atau padam pengguna.
▪ Klik butang ikon Kata Laluan untuk set semula
kata laluan.
▪ Klik butang ikon Padam untuk menghapuskan
maklumat pengguna sekiranya perlu.

1) KLIK
KEMUDAHAN 3) KLIK UNTUK SET SEMULA KATA LALUAN

2) KLIK SENARAI PENGGUNA

4) KLIK UNTUK PADAM


PENGGUNA

E.2 ▪ Klik butang Kemudahan dan klik butang Senarai


Senarai Guru Guru Akademik untuk untuk melihat senarai guru
Akademik yang sepatutnya mengajar.
▪ Klik butang ikon Gugur Guru Akademik untuk
mengalihkan guru yang berkenaan ke senarai guru
bukan akademik
▪ Klik butang Ya untuk disahkan atau Tidak untuk
membatalkan pengalihan

1) KLIK SENARAI GURU AKADEMIK

2) KLIK UNTUK GUGURKAN


GURU AKADEMIK

15
Pengetua/Guru ▪ Klik butang Kemudahan dan klik butang Senarai
Besar/Penolong E.3 Guru Bukan Akademik untuk untuk melihat
Kanan Pentadbiran Senarai Guru senarai guru yang dikecualikan mengajar.
Akademik ▪ Klik butang ikon Gugur Guru Bukan Akademik
untuk mengalihkan guru yang berkenaan ke
senarai guru akademik
▪ Klik butang Ya untuk disahkan atau Tidak untuk
membatalkan pengalihan

1) KLIK SENARAI GURU BUKAN AKADEMIK

2) KLIK UNTUK GUGURKAN


GURU BUKAN AKADEMIK

E.4 ▪ Klik Daftar Pengguna.


Daftar ▪ Masukkan nombor kad pengenalan dan klik
Pengguna Semak.

2) MASUKKAN NO
K/P TANPA TANDA
SEMPANG (-)

1) KLIK DAFTAR PENGGUNA


3) KLIK SEMAK

▪ ID dan kata laluan akan dipaparkan.


▪ Pengguna yang bertukar dalam negeri perlu
pastikan maklumat sekolah asal sama dengan
sekolah semasa.
▪ Pengguna baharu yang bertukar dari luar negeri
perlu mengisi semua maklumat
▪ Klik Simpan.

4) ID DAN KATA
LALUAN YANG TELAH
DIJANA
5) KLIK
SIMPAN

16
Bahagian F: Eksport Data PdPR

Tanggungjawab Menu Huraian

Pengetua/Guru F.1 ▪ Klik menu Eksport Data PdPR.


Besar/Penolong Eksport Data ▪ Pilih julat tarikh.
Kanan Pentadbiran ▪ Klik butang Eksport.

2) RUANG
JULAT TARIKH

3) BUTANG
ESKPORT

1) MENU EKSPORT
DATA PdPR

Bahagian G: Dashboard dan Masalah Login

Tanggungjawab Menu Huraian

Pengetua/Guru G.1 ▪ Klik Dashboard.


Besar/Penolong Dashboard ▪ Paparan berikut akan muncul.
Kanan Pentadbiran

KLIK DASHBOARD UNTUK MELIHAT ANALISIS PdPR SEKOLAH

17
Pengetua/Guru G.2
Besar/Penolong Masalah ▪ Pengguna yang mempunyai masalah untuk login,
Kanan Pentadbiran Daftar Masuk klik pada paparan berikut.

1) KLIK DI SINI

▪ Masukkan nombor kad pengenalan tanpa sempang


dan klik Semak.

2) MASUKKAN NO K/P TANPA


TANDA SEMPANG (-)

3) KLIK <Semak
>

▪ Pengguna yang sudah mempunyai ID, paparan


berikut akan muncul.

▪ Pengguna yang tidak mempunyai ID, paparan


berikut akan muncul.

18
6. PENUTUP
Manual ini digunakan sebagai panduan kepada pengguna di peringkat sekolah, PPD,
JPN dan KPM. Manual ini juga dapat membantu pengguna mengisi data pelaporan
PdPR dengan mudah, cepat dan tepat.

19
Lampiran 1
Senarai Domain Mengikut Negeri

Bil JPN Nama Domain


1 Johor spjohor.moe.gov.my
2 Kedah spkedah.moe.gov.my
3 Kelantan spkelantan.moe.gov.my
4 Melaka spmelaka.moe.gov.my
5 Negeri Sembilan spn9.moe.gov.my
6 Pahang sppahang.moe.gov.my
7 Pulau Pinang sppenang.moe.gov.my
8 Perak spperak.moe.gov.my
9 Perlis spperlis.moe.gov.my
10 Selangor spselangor.moe.gov.my
11 Terengganu sptrg.moe.gov.my
12 Sabah spsabah.moe.gov.my
13 Sarawak spsarawak.moe.gov.my
14 Kuala Lumpur spkl.moe.gov.my
15 Labuan splabuan.moe.gov.my
16 Putrajaya spputrajaya.moe.gov.my

20
LAMPIRAN 2
Carta Alir Pentadbiran

21

You might also like