Logistics Support

TEMAT ZASADY PROWADZENIA GOSPODARKI MATERIAŁOWEJ Zabezpieczenie
NA SZCZEBLU PODODDZIAŁU Logistyczne
Dokumenty materiałowo – finansowe obowiązujące na szczeblu pododdziału oraz

Zag. 1 zasady ich prowadzenia
DEFINICJE: „DECYZJA Nr 97/MON z dnia 27 marca 2009 r. Sygn. Dep.IiT 1/2009”
Co to jest ewidencja ilościowo - wartościowa oraz ilościowo – jakościowa:
Ewidencja prowadzona w pionie głównego księgowego (ilościowo - wartościowa) oraz w pionie

logistyki (ilościowo - jakościowa), z wykorzystaniem urządzeń ewidencyjno - księgowych pozwalających
na ustalenie ilości, jakości i wartości sprzętu informatyki i oprogramowania Wojskowej Jednostki
Budżetowej (OG/WJB/WOG) oraz JZ MON, w celu:
a) rzetelnego ewidencjonowania stanów ilościowych i jakościowych środków zaopatrzenia

będących w zasobach resortu obrony narodowej;
b)wyceny zgromadzonych zasobów;
c) odzwierciedlenia zmian w zapasach;


DEFINICJE: „DECYZJA Nr 97/MON z dnia 27 marca 2009 r. Sygn. Dep.IiT 1/2009”
Co to jest ewidencja ilościowo - wartościowa oraz ilościowo – jakościowa:
Ewidencja prowadzona w pionie głównego księgowego (ilościowo - wartościowa) oraz w pionie

logistyki (ilościowo - jakościowa), z wykorzystaniem urządzeń ewidencyjno - księgowych pozwalających
na ustalenie ilości, jakości i wartości sprzętu informatyki i oprogramowania Wojskowej Jednostki
Budżetowej (OG/WJB/WOG) oraz JZ MON, w celu:
d)odzwierciedlenia przepływu majątku pomiędzy poszczególnymi elementami struktur

organizacyjnych;
e)optymalizacji stanu zapasów;
f) planowania i racjonalizacji zakupów.
1

DEFINICJE: „NO-04-A008:2016”
Co to jest ewidencja ilościowo-jakościowa:
Prawne udokumentowanie, za pomocą dokumentów obrotu materiałowego, prawidłowości

i terminowości zapisów w dokumentach ewidencyjnych, lub systemach informatycznych wszelkich
danych dotyczący stanów ilościowych i jakościowych oraz obrotu SpW, a także danych dotyczących
jego eksploatacji.


Ewidencje składników majątkowych (mienia wojskowe, sprzętu wojskowego) dzielimy na:
1. Ewidencję główną – prowadzona na szczeblu oddziału gospodarczego w Zintegrowanym

Wieloszczeblowym Systemie Informatycznym Resortu Obrony Narodowej
(ZWSI RON).
2. Ewidencje pomocniczą – prowadzi się magazynach i pododdziałach gospodarczych w której skład

wchodzą zależnie od potrzeb następujące dokumenty ewidencyjne:
a. karta magazynowa;
b. karta materiałowa;
c. karta paszport;
2


(ZWSI RON).

d. opis zestawu;
e. wykaz rozdzielczo-zdawczy;
f. wywieszka materiałowa;



(ZWSI RON).

g. książka ewidencji mienia wojskowego pododdziału;
h. książka ewidencji uzbrojenia i sprzętu wojskowego wydawanego

z pododdziału;
i. książka paliw w sprzęcie technicznym jednostki wojskowej;
3


(ZWSI RON).

j. dziennik rozchodu MPS;
k. dokumenty źródłowe ZWSI RON;
l. dokumenty (inne dokumenty ewidencyjne ilościowo-wartościowej).


Obrót środków materiałowych (SpW) realizowany jest na poprzez wytworzenie dokumentów
źródłowych w ZWSI RON i może nastąpić tylko i wyłącznie na podstawie:
1. Decyzji, zarządzenia, rozkazu gestora mienia (Spw).
2. Rozkazu Komendanta RBlog, WOG, Dowódcy OG, Dowódcy jednostki wojskowej.
3. Tabel należności do etatu jednostki.
4. Dokumentów obrotu materiałowego wytworzonych w jednostce wojskowej (pododdziale

gospodarczym).
4

Zasadniczymi dokumentami obrotu materiałowego (SpW) na których realizuje się operację
przychodu, przesunięcia i rozchodu są:
1. dowód przyjęcia do magazynu składników z zewnątrz (PZ);
2. dowód wydania składników na zewnątrz (WZ);
3. dowód przesunięcia międzymagazynowego (MM);
4. dowód pobrania z magazynu (RW);
5. dowód zwrotu do magazynu (PW);
6. dowód przyjęcia środka trwałego (OT);
10


Zasadniczymi dokumentami obrotu materiałowego (SpW) na których realizuje się operację
przychodu, przesunięcia i rozchodu są:
7. dowód likwidacji środka trwałego (LT);
8. dowód zmiana użytkownika środka trwałego (MT);
9. dowód przekazania środka trwałego do innego OG (PT);
10. dowód w sprawie rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych (RI).
11
5
Zag. 2 Zasady prowadzenia gospodarki mieniem pododdziału
Na szczeblu pododdziału gospodarkę mieniem prowadzi się w:

„Książce ewidencji mienia wojskowego pododdziału” – (Gm-18).
12

KSIĄŻKA EWIDENCJI MIENIA WOJSKOWEGO PODODDZIAŁU
→ KEMWP – powinna być przesznurowana, ponumerowana i zarejestrowana w „Kancelarii jawnej

jednostki wojskowej”;
→ KEMWP – podlega legalizacji przez wyznaczoną osobę zgodnie z ,,Instrukcja obiegu i kontroli
dokumentów księgowych WOG”;
→ KEMWP – podlega archiwizacji na okres 10 lat;
→ Wszelkie ruchy dotyczące ewidencji mienia wojskowego w poszczególnych służbach

materiałowych na podstawie dokumentów źródłowych z ZWSI RON (np. RW, PW)
ewidencjonuje się w KEMWP zgodnie z ,,Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów księgowych
WOG” (jednak nie później niż 7 dni od otrzymania dokumentu obrotu materiałowego);
13
6
KSIĄŻKA EWIDENCJI MIENIA WOJSKOWEGO PODODDZIAŁU
→ KEMWP – podlega kontroli przez osoby funkcyjne w pododdziale (Dowódcę kompanii, Szefa
kompanii) zgodnie z „Planem czynności nadzorczychi kontrolnych dla jednostki wojskowej na
np. 2019 rok”;
→ porównanie ewidencji mienia pododdziału zaksięgowanego w KEMWP z ewidencją główną

WOG prowadzi się zgodnie z ,,Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów księgowych WOG”;
→ KEMWP dzieli się na działy w poszczególnych służbach materiałowych, na pierwszej stronie

„Książki” wkleja się spis treści ułatwiający prowadzenie ewidencji;
→ Wszelkie poprawki (błędne wpisy, pomyłki w ewidencji) w KEMWP wykonuje się zgodnie
z ,,Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów księgowych WOG”.
14

Zag. 3 Prowadzenie gospodarki i ewidencji pododdziałowej w czasie „P”
Prowadzenie ewidencji środków bojowych w pododdziale realizowane jest poprzez:
1. Pobrania z magazynu środka bojowego na podstawie „Dowód pobrania z magazynu (RW)”.
2. Zaksięgowanie środka bojowego w KEMWP.
3. Przyjęcie środka bojowego do „Pododdziałowego magazynu broni” na podstawie

„Dowód pobrania z magazynu (RW)”.
4. Zaewidencjonowanie środka bojowego w „Książce ewidencji uzbrojenia i sprzętu wojskowego

wydanego z pododdziału”.
15
7
Prowadzenie ewidencji środków bojowych w pododdziale realizowane jest poprzez:
5. Wykonanie „Wykazu ilościowego środków bojowych w magazynie broni …………(NAZWA

PODODDZIAŁU) JW”.
6. Wykonanie wywieszki materiałowej na przyjęty do magazynu środek bojowy

(dane dotyczące środka bojowego znajdują się na opakowaniu).
16

Należy zwrócić uwagę że środki bojowe w „magazynie uzbrojenia przechowuje się na

europalecie lub na krawędziakach o wymiarze 12x18 cm.
Opakowanie z środkiem bojowym winno być zaplombowane przez Dowódcę (szefa)
pododdziału i każdorazowo przekazywane służbie dyżurnej pododdziału.
17
8
PROWADZENIE EWIDENCJI W SŁUŻBIE MATERIAŁÓW PĘDNYCH I SMARÓW
Gospodarka i ewidencja w czasie „P” służby MPS na szczeblu pododdziału prowadzona jest w:
→ Książce ewidencji mienia wojskowego pododdziału;
→ Książce paliwa w sprzęcie technicznym JW;
→ Dzienniku rozchodu MPS (kierowca cysterny w przypadku wydawania paliwa).
18

PROWADZENIE EWIDENCJI W SŁUŻBIE MATERIAŁÓW PĘDNYCH I SMARÓW
Urządzenia ewidencyjne prowadzi się dokładnie i czytelnie, a wpisów w nich dokonuje się w sposób
trwały maszynowo, długopisem lub atramentem. Wycieranie, wywabianie i przerabianie treści albo
liczb w dokumentach jest niedopuszczalne.
Ewidencję obrotów materiałowych mps prowadzi się z dokładnością do 0,1 kg. Produkty zużywane
w niewielkich ilościach (w gramach) ewidencjonować z dokładnością do 0,01 kg.
Urządzenia ewidencyjne wykorzystuje się do ich pełnego zapisania z takim wyliczeniem, aby
obejmowały one pełne okresy przynajmniej roczne (rok kalendarzowy).
19
9
Zasadniczym dokumentem ewidencyjnym w służbie MPS jest KEMWP.
20

W Książce ewidencji mienia wojskowego pododdziału ujmuje się rodzaj produktu MPS, jednolity
indeks materiałowy oraz ilość produktu podanego w jednostce miary.
21
10
Drugim obowiązującym dokumentem związanym z ewidencją materiałów służby MPS jest „Książka
paliw w sprzęcie technicznym JW. …….”. Informację zawartew książce zawierają dane dotyczące
obciążenia produktami MPS sprzętu technicznego (np. pojazdów wojskowych) znajdujących
się na ewidencji pododdziału.
22

W przypadku wydawania paliw przez pododdział z cystern dystrybutorów w czasie realizacji

zabezpieczenia logistycznego poddziałów jednostki, ewidencję paliwa prowadzi się na „Dzienniku
rozchodu MPS”.
23
11
PROWADZENIE EWIDENCJI W SŁUŻBIE MUNDUROWA:
Zasady prowadzenia ewidencji oraz obiegu dokumentów księgowych, a także ich rodzaj określa:
„ Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów księgowych” opracowana na szczeblu WOG(równorzędny).
Uwzględniając powyższe warunki w służbie mundurowej na szczeblu pododdziału prowadzi się

następujące dokumenty ewidencyjne:
1. Podstawowe:
a. książka ewidencji mienia wojskowego pododdziału;
b. karta wyposażenia osobistego żołnierza niezawodowego.
24

PROWADZENIE EWIDENCJI W SŁUŻBIE MUNDUROWA:
Zasady prowadzenia ewidencji oraz obiegu dokumentów księgowych, a także ich rodzaj określa:
„ Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów księgowych” opracowana na szczeblu WOG(równorzędny).
Uwzględniając powyższe warunki w służbie mundurowej na szczeblu pododdziału prowadzi się

następujące dokumenty ewidencyjne:
2. Pomocnicze:
a. Rejestr kart wyposażenia osobistego żołnierza niezawodowego.
3. Planistyczne.
Stosownie do zasad określonych w „Instrukcji obiegu i kontroli dokumentów księgowych”.
25
12
EWIDENCJA MATERIAŁOWA MA NA CELU:
1. Przedstawienie wszystkich operacji związanych z obrotem rzeczowymi składnikami majątku.
2. Wykazanie aktualnych stanów ilościowych rzeczowych składników majątku.
3. Zapewnienie ochrony mienia.
4. Dostarczanie danych niezbędnych do planowania działalności i podejmowania prawidłowych

decyzji gospodarczych oraz dla kontroli i oceny wykonania zadań gospodarczych.
26

ZASADY PRZYGOTOWANIA EWIDENCJI MATERIAŁOWEJ:
1. Książka ewidencji mienia wojskowego pododdziału oraz rejestr kart wyposażenia osobistego
żołnierza niezawodowego rejestruje się w kancelarii jednostki.
2. Książki ewidencji oraz karty wyposażenia osobistego należy zalegalizować w sposób następujący:
a. obok pieczęci do pakietów dokonuje się wpisu „ zalegalizowano”;
b.Komendant WOG(równorzędny);
c. osoba przez niego upoważniona składa podpis i zamieszcza datę.
27
13
KARTY WYPOSAŻENIA OSOBISTEGO ŻOŁNIERZA NIEZAWODOWEGO
28

ZASADY PROWADZENIA GOSPODARKI MIENIEM PODODDZIAŁU SĄ NASTĘPUJĄCE:
→ prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami ewidencji uzbrojenia i sprzętu wojskowego

i środków materiałowych wydanych dla pododdziału;
→ porównanie ewidencji pododdziałowej SpW oraz ŚBiM z ewidencją główną WOG (równorzędny)
zgodnie z instrukcją obiegu dokumentów i kontroli dokumentów księgowych;
→ dokonywanie okresowej kontroli stanu ilościowego i jakościowego mienia pododdziału

(także przechowywanego w zapasie wojennym);
→ nadzór nad właściwym przechowywaniem i zabezpieczeniem mienia pododdziału;
→ codzienne sprawdzanie zabezpieczenia magazynów pododdziałowych;
29
14
→ egzekwowanie przestrzegania przez żołnierzy przepisów ubiorczych oraz zasad bhp;
→ zapewnienie funkcjonowania i utrzymania w należytym stanie pomieszczeń gospodarczych

pododdziału (izby gospodarcze, suszarnie, szatnie, itp.);
→ codzienne sprawdzanie zabezpieczenia magazynów pododdziałowych;
→ zabezpieczenie warunków bytowych oraz ukompletowania w środki materiałowe procesu

szkolenia w warunkach garnizonowych i polowych;
30

→ nadzór nad utrzymaniem higieny osobistej przez żołnierzy służby czynnej i kandydatów na
żołnierzy zawodowych, organizowanie kąpieli, wymiany bielizny, suszenia umundurowania;
→ sprawdzanie indywidualnego wyposażenia żołnierzy jego ukompletowania i stanu technicznego;
→ sprawdzanie stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego obiektów magazynowych,

gospodarczych i mienia wojskowego pododdziału;
→ terminowe rozliczanie powierzonego mienia albo wyliczenie się zgodnie

z przepisami o odpowiedzialności majątkowej żołnierzy za wyrządzone przez nich szkody.
31
15
EWIDENCJA PODODDZIAŁOWA
Porównanie ewidencji pododdziałowej z ewidencją główną Szef pododdziału przeprowadza zgodnie

z „Instrukcją o gospodarce mundurowej wojska” DD/4.21.2 co dokumentowane jest wpisem w książce
ewidencji mienia pododdziału i na wydruku ewidencji ZWSI RON.
GOSPODARKA MATERIAŁOWA PODODDZIAŁU
Gospodarka materiałowa pododdziału ma na celu zapewnienie żołnierzom warunków do

przechowywania umundurowania i wyekwipowania, przeprowadzania zabiegów konserwacyjno-
naprawczych, suszenia przedmiotów umundurowania.
32

W TYM CELU W PODODDZIAŁACH ORGANIZUJE SIĘ:
→ szatnie;
→ izby gospodarcze;
→ suszarnie umundurowania.
33
16
Szatnia przeznaczona jest do przechowywania umundurowania wyjściowego (służbowego) i polowego

(ćwiczebnego), wyekwipowania, oporządzenia i obuwia, a także ubiorów cywilnych dla:
→ kandydatów na żołnierzy zawodowych;
→ żołnierzy służby przygotowawczej;
→ żołnierzy NSR.
Należy ją wyposażyć w niezbędny sprzęt (regały, wieszaki). W szatni powinny być przechowywane
przedmioty czyste i w pełni nadające się do użytku.
34

Suszarnia przeznaczona jest do suszenia przedmiotów mundurowych, a w razie braku oddzielnej szatni
na przedmioty wyposażenia specjalistycznego (roboczego) - do ich przechowywania.
W suszarni powinny być:
→ stojaki;
→ wieszaki;
→ wydajne urządzenia grzewcze i wentylacyjne, zapewniające wysuszenie przedmiotów

w ciągu 8 - 12 godzin.
35
17
Izba gospodarcza przeznaczona jest do wykonywania przez żołnierzy zabiegów konserwacyjno-

naprawczych. Należy ją wyposażyć w sprzęt, narzędzia, przybory i materiały zgodnie z obowiązującymi
należnościami. Ponadto powinny się w niej znajdować tablice poglądowe pokazujące:
→ sylwetki ubiorcze;
→ sposób cechowania i konserwacji przedmiotów.
Izba gospodarcza powinna być stale dostępna dla użytkowników. Za organizację i właściwe
funkcjonowanie izb gospodarczych są odpowiedzialni dowódcy pododdziałów.
Za zapewnienie funkcjonowania i utrzymania w należytym stanie izby gospodarczej są odpowiedzialni

szefowie pododdziałów.
36
18

Logistics Support

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Logistics Support

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

TEMAT ZASADY PROWADZENIA GOSPODARKI MATERIAŁOWEJ Zabezpieczenie

NA SZCZEBLU PODODDZIAŁU Logistyczne

Dokumenty materiałowo – finansowe obowiązujące na szczeblu pododdziału oraz

Co to jest ewidencja ilościowo - wartościowa oraz ilościowo – jakościowa:

Ewidencja prowadzona w pionie głównego księgowego (ilościowo - wartościowa) oraz w pionie

a) rzetelnego ewidencjonowania stanów ilościowych i jakościowych środków zaopatrzenia

b)wyceny zgromadzonych zasobów;

c) odzwierciedlenia zmian w zapasach;

TEMAT ZASADY PROWADZENIA GOSPODARKI MATERIAŁOWEJ Zabezpieczenie

Dokumenty materiałowo – finansowe obowiązujące na szczeblu pododdziału oraz

Co to jest ewidencja ilościowo - wartościowa oraz ilościowo – jakościowa:

Ewidencja prowadzona w pionie głównego księgowego (ilościowo - wartościowa) oraz w pionie

d)odzwierciedlenia przepływu majątku pomiędzy poszczególnymi elementami struktur

e)optymalizacji stanu zapasów;

f) planowania i racjonalizacji zakupów.

Dokumenty materiałowo – finansowe obowiązujące na szczeblu pododdziału oraz

Co to jest ewidencja ilościowo-jakościowa:

Prawne udokumentowanie, za pomocą dokumentów obrotu materiałowego, prawidłowości

TEMAT ZASADY PROWADZENIA GOSPODARKI MATERIAŁOWEJ Zabezpieczenie

Dokumenty materiałowo – finansowe obowiązujące na szczeblu pododdziału oraz

1. Ewidencję główną – prowadzona na szczeblu oddziału gospodarczego w Zintegrowanym

2. Ewidencje pomocniczą – prowadzi się magazynach i pododdziałach gospodarczych w której skład

Dokumenty materiałowo – finansowe obowiązujące na szczeblu pododdziału oraz

1. Ewidencję główną – prowadzona na szczeblu oddziału gospodarczego w Zintegrowanym

2. Ewidencje pomocniczą – prowadzi się magazynach i pododdziałach gospodarczych w której skład

TEMAT ZASADY PROWADZENIA GOSPODARKI MATERIAŁOWEJ Zabezpieczenie

Dokumenty materiałowo – finansowe obowiązujące na szczeblu pododdziału oraz

1. Ewidencję główną – prowadzona na szczeblu oddziału gospodarczego w Zintegrowanym

2. Ewidencje pomocniczą – prowadzi się magazynach i pododdziałach gospodarczych w której skład

g. książka ewidencji mienia wojskowego pododdziału;

h. książka ewidencji uzbrojenia i sprzętu wojskowego wydawanego

i. książka paliw w sprzęcie technicznym jednostki wojskowej;

Dokumenty materiałowo – finansowe obowiązujące na szczeblu pododdziału oraz

1. Ewidencję główną – prowadzona na szczeblu oddziału gospodarczego w Zintegrowanym

2. Ewidencje pomocniczą – prowadzi się magazynach i pododdziałach gospodarczych w której skład

j. dziennik rozchodu MPS;

k. dokumenty źródłowe ZWSI RON;

l. dokumenty (inne dokumenty ewidencyjne ilościowo-wartościowej).

TEMAT ZASADY PROWADZENIA GOSPODARKI MATERIAŁOWEJ Zabezpieczenie

Dokumenty materiałowo – finansowe obowiązujące na szczeblu pododdziału oraz

1. Decyzji, zarządzenia, rozkazu gestora mienia (Spw).

2. Rozkazu Komendanta RBlog, WOG, Dowódcy OG, Dowódcy jednostki wojskowej.

3. Tabel należności do etatu jednostki.

4. Dokumentów obrotu materiałowego wytworzonych w jednostce wojskowej (pododdziale

Dokumenty materiałowo – finansowe obowiązujące na szczeblu pododdziału oraz

1. dowód przyjęcia do magazynu składników z zewnątrz (PZ);

2. dowód wydania składników na zewnątrz (WZ);

3. dowód przesunięcia międzymagazynowego (MM);

4. dowód pobrania z magazynu (RW);

5. dowód zwrotu do magazynu (PW);

6. dowód przyjęcia środka trwałego (OT);

TEMAT ZASADY PROWADZENIA GOSPODARKI MATERIAŁOWEJ Zabezpieczenie

Dokumenty materiałowo – finansowe obowiązujące na szczeblu pododdziału oraz

7. dowód likwidacji środka trwałego (LT);

8. dowód zmiana użytkownika środka trwałego (MT);

9. dowód przekazania środka trwałego do innego OG (PT);

10. dowód w sprawie rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych (RI).

Zag. 2 Zasady prowadzenia gospodarki mieniem pododdziału

Na szczeblu pododdziału gospodarkę mieniem prowadzi się w:

TEMAT ZASADY PROWADZENIA GOSPODARKI MATERIAŁOWEJ Zabezpieczenie

Zag. 2 Zasady prowadzenia gospodarki mieniem pododdziału

KSIĄŻKA EWIDENCJI MIENIA WOJSKOWEGO PODODDZIAŁU

→ KEMWP – powinna być przesznurowana, ponumerowana i zarejestrowana w „Kancelarii jawnej