Introduktion

Lena:
Projektkunskap och styrning
Lärare

för systemutveckling
IT-Rekryterare

Projektledare

IT-Ansvarig

Affärsansvarig

Lena Löfdahl
lena.lofdahl@jenseneducation.se

Introduktion Syfte

Kursen ska ge kunskaper i hur man arbetar i
projekt.
Ni:

Den går igenom hur resurser allokeras till

Förkunskaper? projektet, hur val av metoder går till, hur

Vad vill ni ha ut av kursen? projektet planeras och hur avrapportering och
uppföljning kan gå till.

Kursen tar även upp projektledarskap och
konflikthantering.

Syfte forts Mål

Kursen ska även ge kunskap så att de
studerande ska kunna arbeta i
utvecklingsprojekt enligt några av de metoder
som används idag.

Efter genomgången kurs ska deltagaren kunna
sätta upp mål för ett projekt och sedan planera
och allokera resurser för att kunna uppnå detta
mål.

Deltagaren ska vidare förklara olika system för
genomförande, utvärdering och uppföljning av
projekt samt förklara vilket ansvar som ligger
på projektledaren och förklara olika ledarstilar

1
Mål forts Introduktion

Efter kursen ska de studerande även kunna
redogöra för skillnaderna mellan olika
projektmetoder och förstå vilka roller som krävs Ni:
för att genomföra ett projekt.

Förkunskaper?

De studerande skall också ha förståelse för de

Vad vill ni ha ut av kursen?
faser som ett projekt går igenom.

De skall kunna genomföra ett projekt enligt en
av metoderna, både som ensam utvecklare och i
grupp. Kunna använda
enklare UML diagram.

Kursens innehåll Lektionerna

Upplägget på lektionerna kommer variera.
Projektmetodik Projektarbete

Föreläsningar kommer vara blandade med egna uppgifter och
Projektmetoder (RUP, UML övningar i ämnet.
Extreme Programming, Utveckling med OpenSource

Under den tid som inte är lektionsledda kommer det finnas en
SCRUM, PROPS) metoder hel del uppgifter att genomföra på valfri ort.
Projektledningens ansvar Ensam Utveckling
Kursen kommer innefatta både individuella uppgifter och
Resursplanering och Utveckling i grupp gruppuppgifter
allokering
Kursen kommer att ledas av Lena Löfdahl men det kommer även
Tekniska hjälpmedel för att tas in gästföreläsare med olika inriktningar.
projektplanering
Ansvarig lärare för kursen kommer att vara Lena Löfdahl.

Kurstillfällen v 14 Kurstillfällen v 15
Datum Innehåll Datum Innehåll
30/3 Introduktion, Projekt som arbetsform, Initiering av projekt, Förstudie 6/4 Resultat av projekt, avsluta projekt
31/3 Resten av förstudie, Planering av projekt, kunskapshantering 7/4 Självstudier
1/4 Skapa projektgruppen, ekonomi, risk och kvalitet 8/5 Projektmodeller
2/4 Genomförande av projekt, leda och arbeta i projekt 9/5 Självstudier
3/4 Självstudier 10/5 Långfredag - lediga

De första tre veckorna kommer att bli mycket teori…

2
Kurstillfällen v 16 Resten av kursen…
Datum Innehåll

Resten av kursen kommer att bero på det tempo och
13/4 Annandag påsk - Lediga
inriktning de tre första veckorna kommer att skapa inför
14/4 Självstudier
resten av kursen.
15/4 Projektmodeller
16/4 Avslutning av teoridel, ev. UML
En vecka kommer att vara C# med David och några veckor
17/4 Självstudier kommer att vara ett programmeringsprojekt, då vi ska gå
igenom Use Cases och modellering…

Betygen… Kurslitteratur:

Betygsgrundande moment i kursen kommer vara: Titel: Projektledning
Gruppuppgifter, Individuella uppgifter, Skriftlig tentamen. Författare: Bo Tonnquist
Betygen man kan få är IG, G och VG. För att få godkänt i Förlag:Bonnier Utbildning
kursen måste man klara av provet och uppgifterna. ISBN 10: 9162280465
Pris: Cirka 310kr + frakt

Utöver skriftliga tentamina och arbeten kommer den
studerandes närvaro, engagemang, aktiva deltagande och http://www.bokus.com/b/9162280465.html
visade kunskaper under lektionerna att spela en
”vågmästarroll” vid betygsättningen!

Referenslitteratur: Referenslitteratur:
Titel: The Art of Agile Development: With Extreme Titel: Practices of an Agile Developer
Programming Författare: Subramaniam, Venkat
Författare: Shane Warden, Jim Shore Förlag:Pragmatic Programmers. UK
Förlag:O'Reilly Media ISBN 10: 097451408X
ISBN 10: 0596527675 Pris: Cirka 191kr + frakt
Pris: Cirka 254kr + frakt
http://www.bokus.com/b/097451408X.html
http://www.bokus.com/b/0596527675.html

3
Synpunkter?
Sätt er ner i grupper om ca tre personer och
diskutera igenom kursens innehåll med tyngdpunkt
på: Kursplanen finns på JENSENOnline

Är det något som saknas?

Vad vill ni att vi ska ta upp?

Vad vill du ha ut av kursen?

PROJEKT SOM ARBETSFORM,

INITIERING AV PROJEKT &
Del 1: Projekt som arbetsform
FÖRSTUDIE

Varför behöver man organisera?

Uppgift 1.1
Dela in er 3 och 3 och kom på så många som möjligt
Projekt är ett sätt att organisera sig… av följande:

Anledningartill att man organiserar

Fördelarmed att organisera

Nackdelar med att organisera

4
Varför behöver man organisera? Varför behöver man organisera?
Anledningar och fördelar till/med att man organiserar: Nackdelar med att organisera:

Enklare att arbetsfördela
Tidskrävande

Kunna tidsestimera
Kan gå åt fel håll, sedan märker man det för sent

Alla ska dra åt samma håll
Svårare att påverka

Bättre kvalitet

Kan bli konflikter

Effektivare

Fler kockar sämre soppa

Om det är bra organiserat är det mindre konflikter

Rutin eller Projekt Olika typer av organisationer

Rutin Projekt
Hierarkiskt styrd

Görs kontinuerligt
Har ramar
Ledning

Varje dag
Tid
Fasta chefer

Varje vecka
Pengar
Fasta arbetsgrupper
…
Resurser
Projektstyrd

Följer ett mönster
Mål
Ledning

Konstant
Temporärt
Rörliga chefer

Rörliga projektgrupper

Projekt ska uppnå resultat

Projektet

Projektvision

Projektmål
Projekt är en tillfällig organisation
Förstudie

Kravspecifikation

Företaget

Affärsmål & Vision

5
Projekt görs i organisationer

Många projekt parallellt

Projekt samarbetar ofta

Projekt delar ofta på samma resurser Utanför projektet finns någon form av ledning
som styr de stora bitarna kring projektet

Ledning

Initierar, följer upp och avslutar projekt

Säkerställer att projekt ligger i fas med affärsmålen

Tilldelar resurser

Samordnar projekt inom verksamheten

Tillhandahåller styrverktyg och projektmodeller

Hanterar organisationens affärsmöjligheter och risker

Ställer krav på projekt-
ledaren
Projektledningen

Se till att projektmålet uppnås

Kommunicera och delegera uppgifter

Engagera och motivera projektdeltagare

Tillämpa styrverktyg och projektmodeller

Rapportera utfall och hantera ändringar

Hantera affärsmöjligheter/risker som berör
projektet

Projektgruppen Ledningens verktyg

Göra

Se till att delegerade uppgifter utförs
Beslutspunker mer

Följa organisationens kvalitetssystem, metoder och
Grindar, Tollgates
rutiner Tollgate Beslut Fortsätta…

Föreslå förbättringar av lösningar, processer och
planer

Kommunicera läget
Avsluta Projektet

Rapportera möjligheter och risker som de upptäcker
Det är ledningens/beställarens uppgift att ta beslut
vid beslutspunkterna

6
 Projektledares verktyg De olika delarna i ett projekt

Etappmål Den vanligaste modellen:

Milstolpar, Milestones

En punkt där något ska ha uppnåtts

Förstudie Planering Genomförande Avslut

Fungerar som avstämningspunkter

Är projektet i fas?

Vad händer i de olika momenten? Exempel

Förstudie Planering Genomförande Avslut

Uppgift 1.2
Förstudie Planering Genomförande Avslut
Dela in er 3 och 3 och diskutera och ta reda på vad
som händer i de olika momenten.

Vilka tollgates och milestones kan förekomma?

Vilka personer är engagerade var?

Vilka arbetsuppgifter förekommer var?

Vilka undermoment kan förekomma i de olika

momenten? Ledning Projektledning Projektgrupp

Generellt Exempel Milestones Exempel

M2
Förstudie Planering Genomförande Avslut

M1 M3 M4 M5 M7

M6

Ledning Projektledning Projektgrupp

7
Milestones & Tollgates

Styra
T T T T T T

Leda INITIERING AV PROJEKT

M M M M M M M M

Utföra

Först ska man avgöra om det är ett

Det första som händer helt enkelt.
projekt.

Hur vet man om något är ett projekt? Klassens tankar

Uppgift 1.3 Vilka kriterier ska uppfyllas för att något ska
1) Dela in er 3 och 3 och diskutera och ta reda på klassas som projekt?
vilka kriterier som ska uppfyllas för att något ska
….
klassas som projekt.
2) Andra delen i denna uppgift är att diskutera
följande:

På JENSEN Education har samtliga utbildningar en ansvarig projektledare. Är

dessa verkligen projektledare eller är de samordnare?

8
Klassens tankar
Är Martin samordnare eller projektledare?
….
Oftast räcker inte den definitionen…
Det handlar om att avgöra vilka
uppdrag som ska organiseras
(extra mycket) som projekt.
Definition av projekt

Ett projekt har ramar

Bestämt avgränsat mål – Unik uppgift

Bestämt tidsperiod – Tidsatt

Bestämda resurser – Egen budget

Särskilda arbetsformer – Tillfällig organisation
Ställningstaganden

Uppdraget är mätbart

Det finns en tydlig tidpunkt för när uppdraget ska vara klart

Det finns en tydlig beställare

Det krävs kompetens som beställaren inte redan har

Det krävs mycket resurser under kort tid

Uppdraget är omfattande eller komplext

Uppdraget är av strategisk betydelse

Uppdraget ligger utanför ordinarie verksamhet
Är detta projekt?
Uppgift 1.4
Dela in er 3 och 3 och diskutera vilka av följande
uppdrag som kan passa som projekt:
1. Byta kontor
2. Lansera en ny bilmodell
3. Anställa en ny chef
4. Utveckla en ny mobiltelefon
5. Arrangera en julmiddag
6. Bygga en strategi för ett företag
9
Klassens tankar - är detta projekt? Ta reda på vad projektet handlar om

1. Byta kontor Hur det ska göras?

2. Lansera en ny bilmodell Okänt Känt

Känt
3. Anställa en ny chef

Vad som ska göras?

4. Utveckla en ny mobiltelefon
5. Arrangera en julmiddag
6. Bygga en strategi för ett företag Okänt

Retoriska frågor Att ta reda på

Vem är beställaren och vem är kunden
Bakgrund

Varför ska uppdraget utföras
Syfte

Vad ska göras
Mål

När ska uppdraget vara färdigt
Avgränsningar

Hur ska uppdraget utföras

Beställarens önskemål Avtal

Förfrågan från kund
Uppdragsbeskrivning

Uppdragsbeskrivning
Kravspecifikation

Anbudsbegäran
Direktiv projektförberedelser

Leverantörens erbjudande
Projektplan

Offert

Resurskontrakt

Avtal
Projektbudget

10
 Uppdragsbeskrivningar och
Anbudsförfrågningar
Uppgift 1.5
Dela in er 3 och 3 och leta runt på nätet efter
uppdragsbeskrivningar och anbudsförfrågningar där
olika organisationer begär offerter.
Fundera på följande: Del 3: Förstudie

Hur är de strukturerade?

Är de genomgående eller ytliga?

Skiljer sig anbudsförfrågningar från myndigheter och
liknande från andra?
Spara länkar till samtliga
dokument som ni hittar och
maila in.

Förstudie Planering Genomförande Avslut

Initiering av

Projekt eller inte?

projekt

Vem gör förstudien?

Projektledningen

Oftast inte mer än 5-10% av hela
Ledningen

projektet

Expertkompetent

Externa aktörer

11
 Vem gör förstudien? Aktiviteter i förstudie

Kartlägga omfattning

Analysera nuläget
Förstudie Planering Genomförande Avslut
Strukturera projektets innehåll

Kartlägga intressenter

Bedöma affärsnyttan

Ta fram lösningsförslag

Kartlägga krav

Utarbeta en översiktlig plan för genomförandet

Ledning Projektledning Projektgrupp

Förstudie som projekt Planering för förstudie

Uppdrags--
Uppdrags Förstudie-
Förstudie-
beskrivning Intressenter Nulägesanalys rapport
kartlagda klar

Projektet
Starta förstudien grovplanerat
Direktiv till Planera studien Genomföra Dokumentera Beslutsunderlag
studien studien och avsluta / rapport Lösningsförslag Lönsamhet Förstudien
Bakgrund framtaget analyserad klar
analyserad
Krav
fastlagda
Syfte och Omfattning
mål klart klart

Analyskedjan Direktiv för projektförberedelserna

Ledningens krav på projektledaren

Ger ramar för förberedelserna

12
Vem väljer projektdeltagarna?
Uppdrags--
Uppdrags Förstudie-
Förstudie-

Det är viktigt att PL och Ledning kommer överens beskrivning Intressenter Nulägesanalys rapport
kartlagda klar
om detta tidigt.
Projektet
Starta förstudien

Hur stor möjlighet har PL att påverka valet av grovplanerat
personer? Lösningsförslag Lönsamhet Förstudien

Vem beslutar och när? Bakgrund framtaget analyserad klar
analyserad

Vad ska PL/Ledning tänka på vid val av person? Krav
fastlagda
Syfte och Omfattning
mål klart klart

Kartlägga intressenter/stakeholders Exempel på intressenter

Beställaren

Intressenter är alla som på något vis kan påverka

Projektgruppen
projektet eller påverkas av projektet
Styrgruppen

Ibland tillhör vissa båda
Företagsledningen

Kunderna

Är en del av nulägesanalysen
Användarna

Leverantörer

Finansiärer

Andra projekt

Opinionsgrupper

Anställda på företaget som genomför projektet

Fackföreningar

Sektionsindelningar Kärn-, primär- och sekundärintressenter

intressenter
Kärnintressenter
Samhälle Marknad
• Media • Kunder
Sekundär- • Beslutande och
• Fack • Leverantörer drivande i projektet
• Opinion
intressenter
Primärintressenter
Primär-
• Påverkas i hög grad
av projektet och vill
Medarbetare Investerare därför påverka det
• Personal • Bank Sekundärintressenter
• Andra projekt • Ägare Kärn-
• Lågt intresse och vill
förmodligen inte
påverka projektet

13
 Miniprojekt Miniprojekt - intressenter
Intressenter:
Uppgift 2.3
…
I samma grupper som uppg 2.2 ska ni nu ta fram en
intressent analys av projektet. Dela även in
intressenterna i kärn-, primär- och
sekundärintressenter.

Uppdrags--
Uppdrags Förstudie-
Förstudie-
beskrivning Intressenter Nulägesanalys rapport
kartlagda klar

Starta förstudien
Projektet
grovplanerat Ta fram lösningsförslaget
Lösningsförslag Lönsamhet Förstudien
Bakgrund framtaget analyserad klar
analyserad
Krav
fastlagda
Syfte och Omfattning
mål klart klart

Bra

Val av lösning

Snabbt Billigt

14
 Miniprojekt
Produktkvalitet

Uppgift 2.4
Produktkvalitet
I samma grupper som Kalendertid Resurser

uppg 2.3 ska ni nu

rita in de stora Bra
momenten ni har i
prioriteringstrianglar.
Kalendertid Resurser

Kom gärna på egna Snabbt Billigt

också.

Grov planering
Uppdrags--
Uppdrags Förstudie-
Förstudie-
beskrivning Intressenter Nulägesanalys rapport
En väldigt grov plan med milstolpar
kartlagda klar

Projektet
Använd brainstorming för att definiera milstolparna

Starta förstudien grovplanerat

Lösningsförslag Lönsamhet Förstudien

Bakgrund framtaget analyserad klar
analyserad
Krav
fastlagda
Syfte och Omfattning
mål klart klart

Miniprojekt Grovplanering

Listan på milstolpar görs sedan om till en såkallad
Uppgift 2.5 nätplanering.
I samma grupper som uppg 2.4 ska ni nu genom
Det som syns medan är en milstolpeplan vilket är en
brainstorming ta fram en lista på de milstolpar variant av nätplanering
(avstämningspunkter) som finns i projektet.
M2

M1 M3 M4 M5 M7

M6

15
Miniprojekt
Uppdrags--
Uppdrags Förstudie-
Förstudie-
beskrivning Intressenter Nulägesanalys rapport
kartlagda klar
Uppgift 2.5 forts
Fortsätt med milstolparna som ni tagit fram och gör Projektet
Starta förstudien grovplanerat
en snabb milstolpeplan av dessa.
Lösningsförslag Lönsamhet Förstudien
Bakgrund framtaget analyserad klar
M2 analyserad
Krav
M1 M3 M4 M5 M7 fastlagda
Syfte och Omfattning
M6 mål klart klart

Lönsamhetsanalys Nyttovärdesberäkning

Nyttovärdesberäkning
Möjlig nytta

Nettonytta

PENG

Prioritering Efter NyttoGrunder Total kostnad
Förbättrad kvalitet
Ökade intäkter
Säker nytta

Minskade kostnader

PENG-modellen® Miniprojekt
Fas Steg Innehåll
Förberedelsefasen 1 Bestämma syfte
Uppgift 2.6
Säker nytta Möjlig nytta

2 Skapa insikt
I samma grupper Total kostnad
3 Bestäm och avgränsa objekt
Nettonytta

som uppg
4 Beskriv objekt Förbättrad kvalitet
2.5ska ni göra
Analysfas 5 Identifiera nyttoeffekter
en uppskattning Ökade intäkter
6 Strukturera nyttoeffekterna
och gissning för
7 Värdera nyttoeffekterna att skapa en Minskade
8 Beräkna kostnaderna för nyttan nyttovärdesberä kostnader
Kvalitetssäkringsfas 9 Validera och bedöm risker och hinder kning av
10 Beräkna nettonyttan. Fastställa hemtagningsansvar projektet.

16
 Uppdrags--
Uppdrags Förstudie-
Förstudie-
beskrivning Intressenter Nulägesanalys rapport
kartlagda klar

Projektet
Starta förstudien grovplanerat
Slut för idag!
Lösningsförslag Lönsamhet Förstudien
Bakgrund framtaget analyserad klar
analyserad
Krav
fastlagda
Syfte och Omfattning
mål klart klart

17