Tržaška cesta 21, 1000 Ljubljana T: 01 478 83 30

F: 01 478 83 31
E: gp.mju@gov.si
www.mju.gov.si

SVN Načelniki UE
<SVN_NACELNIKI_UE@gov.si>

Številka: 020-190/2022/2
Datum: 18. 3. 2022

Spoštovani načelnice in načelniki,

uvodoma bi se vam želel zahvaliti za vaše dosedanje delo in sodelovanje, še posebej v preteklem
obdobju, v katerem izzivov ni manjkalo. Zato tudi v tem trenutku, ko se upravne enote soočate z
množično menjavo osebnih dokumentov, povečanim pripadom vlog na področju tujcev,
reševanjem morebitnih zaostankov na navedenem področju in pričakovano obravnavo vlog
razseljenih osebe iz Ukrajine, ne dvomim, da se bomo z navedenim tudi uspešno skupaj soočili
in, če smem uporabiti športno prispodobo, in tudi iz tega izšli kot zmagovalci.

V prvi vrsti vas pozivam, da kot predstojniki upravnih enot organizirate delo na način, da bodo
upravne enote v največji možni meri zagotavljale ažurno delo znotraj obstoječih kadrovskih
resursov (premestitve javnih uslužbencev znotraj upravne enote). Tam kjer je pripad zadev
največji oziroma pripada ni mogoče sproti obvladovati, predlagam, da v skladu s potrebami in
možnostmi vsake upravne enote posebej podaljšate uradne ure med tednom, uvedete delo ob
sobotah, nadure in druge smiselne vodstvene (menedžmentske) prijeme, s čimer naj se zagotovi
pravočasno izvajanje upravnih storitev in reševanje zaostankov na posameznem upravnem
področju, v tem trenutku predvsem tujcev.

Kot predstojnik Ministrstva za javno upravo (MJU) sem se odločil, da pretežni del sredstev, ki je
oz. bo namenjen za izplačevanje povečanega obsega dela (v nadaljevanju: POD) na MJU,
namenim tistim javnim uslužbencem na UE, ki bodo dosegali oziroma presegali standarde, in pa
tistim, ki bodo opravljali nadure. Nadure so tako ali tako standardizirane, na področju tujcev pa
naj bo standard za odobritev POD naslednji:

- 50 izdanih dovoljenj na mesec je osnova;

- za 60 izdanih pripada 2,5 % POD;
- za 65 izdanih pripada 5 % POD;
- za 70 izdanih pripada 7,5 % POD;
- za 75 izdanih pripada 10 % POD;
- za 80 izdanih pripada 15 % POD;
- za 85 izdanih pripada 15 % POD;
- za 90 izdanih pripada 17,5 % POD;
- za 100 izdanih dovoljenj pa pripada javnemu uslužbencu 20 % POD.
Za postopke izdaje osebnih dokumentov (osebne izkaznice (OI), potni listi (PL)) je merilo za
odobritev POD naslednje, tj. če referent v mesecu v povprečju:

- obdela več kot 50 vlog za OI in PL na dan, prejme 10 % POD,

- obdela več kot 60 vlog za OI in PL na dan, prejme 15 % POD,
- obdela več kot 70 vlog za OI in PL na dan, prejme 20 % POD.

Prav tako bi vas želel seznaniti, da bomo na podlagi vaših poročil na tedenski ravni spremljali
relevantne podatke na področju tujcev in področju izdaje osebnih izkaznic ter potnih listov.
Navodila in druge podrobnosti prejmete naknadno.

Naš skupni projekt obvladovanja zaostankov se tako začenja – verjamem, da bomo med samim
projektom lahko ugotovili možnosti za dodatne nadgradnje, prilagoditve in dopolnitve ukrepov, ki
smo jih sprejeli za obvladovanje zaostankov na upravnih enotah. Vaši predlogi bodo pri tem več
kot dobrodošli.

V razmislek predlagam tudi aktivacijo upokojenih javnih uslužbencev, ki bi delo opravljali na

ustrezni pravni podlagi oz. v skladu s predpisi. Pri tem vam bomo pomagali, naj pa bo dodatna
pomoč upokojencev omejena na izjemne situacije, ko ni več možno obvladovati pripada vlog
znotraj obstoječe organizacije, ter še to po predhodni seznanitvi oz. uskladitvi z MJU oz. Službo
za upravne enote.

Hkrati še enkrat – včeraj ste dobili dopis – prosim, da do ponedeljka, do 10. ure, v sistem Maximo
vnesete vse potrebe po tehnični opremi, v skladu z dopisom Službe za upravne enote. Kar največ
tiste opreme boste prejeli v nekaj dneh. Potrebe po POS terminalih sporočite prav tako do
ponedeljka, 21. marca, a lahko do konca dneva. Vsak dan sedaj šteje.

Z apelom na še dodatno prizadevnost vas lepo pozdravljam,

Boštjan Koritnik
MINISTER