Justitsministeriet

Koncerndata/Koncerndigitaliseringsenheden
7. oktober 2021
Koncerndatadirektør Charlotte Münter
Slotsholmsgade 10
1216 København K
Dok.nr.: Indtast dokumentnr.
Sagsbehandler:
Martin Wood
Dir. tlf.: 20 56 58 32
Mail:
MARW@domstolsstyrelsen.dk

Domstolsstyrelsen vurderer, at der er høj risiko for ikke at have

tilstrækkelig systemunderstøttelse klar til den planlagte overgang
til Næste generation Digital Post (NgDP)

For at fortsætte Domstolsstyrelsens systemunderstøttelse af kommunikation med borgere og

virksomheder via Digital Post, herunder forenklet digital forkyndelse (FDF) efter overgangen til
NgDP, forudsættes det, at Digitaliseringsstyrelsen leverer et NgDP-system, der fuldt understøtter
Domstolsstyrelsens behov, og at Domstolsstyrelsen gennemfører systemomlægninger og
datamigrering, der sikrer at arbejdsgangene i forbindelse med kommunikation via Digital Post,
herunder forenklet digital forkyndelse fortsat har fuld systemmæssig understøttelse.

Domstolsstyrelsen vurderer, at der er høj risiko for, at de systemmæssige forudsætninger ikke

leveres inden overgangen til NgDP planlagt til den 30. november 2021.

Domstolsstyrelsen har først per den 4. oktober gennemført et fuldt flow for FDF-meddelelser i
Næste generation Digital Post (NgDP) testmiljøet. Den sene gennemførsel skyldes meget sene
leverancer fra Digitaliseringsstyrelsen i NgDP testmiljøet. I Domstolsstyrelsens projekt er der efter
leverance af fuld funktionalitet i NgDP-systemet både implementeringer og omfattende test.
Yderligere står Domstolsstyrelsen over for omfattende analyse, implementering og test af
migrering af FDF-data fra e-Boks- og NgDP-miljøerne til Domstolsstyrelsens systemer.

Domstolsstyrelsen har haft en løbende dialog med Digitaliseringsstyrelsen om funktionalitet i

NgDP systemet, og har løbende gennemført udvikling af egne systemer. Siden juni har
Domstolsstyrelsen oplevet leverancer med fejl og udskydelse af leverancer fra
Digitaliseringsstyrelsen i forbindelse med FDF-flowet og anden funktionalitet.
Domstolsstyrelsen tog initiativ til dialog med Digitaliseringsstyrelsen i maj måned specifikt om
overgangen til NgDP, der blev afholdt møde om forholdene den 8. juli med aftale om at fortsætte
drøftelserne i august, Domstolsstyrelsen pressede på for yderligere afklaring og aftaler, men først
den 24. september blev der afholdt workshop om forholdene, hvorefter en analyse af forholdene
kunne igangsættes i et samarbejde mellem Digitaliseringsstyrelsen og Domstolsstyrelsen.

DOMSTOLSSTYRELSEN • STORE KONGENSGADE 1-3 • 1264 KØBENHAVN K • TELEFON 70 10 33 22 • POST@DOMSTOLSSTYRELSEN.DK

CVR-NR. 21659509 • EAN.NR. 5798000161184
Analysens foreløbige resultater viser behov for leverance af data fra e-Boks og NgDP-
systemerne, der skal tilrettelægges, implementeres og testes i to af Domstolsstyrelsens systemer.
Domstolsstyrelsen har den 16. juni 2021 oprettet en supportsag vedrørende behovet for via
systemintegration at kunne afhente forkyndelsesstatus på FDF-meddelelser. Sagen er først
blevet løst den 4. oktober, til trods for at der i forløbet er meldt mange datoer ud om en løsning.
Den leverede løsning er desværre ustabil og ikke egnet til effektiv afvikling af test.

Domstolsstyrelsen har eskaleret forholdene til direktørniveau hos Digitaliseringsstyrelsen den 9.

september 2021, hvilket har igangsat en tættere dialog om problemstillingerne, men ser desværre
ikke tilstrækkelig fremdrift i leverancerne, og vurderer nu, at det resterende projektforløb både
indeholder meget sene leverancer og afklaringer fra Digitaliseringsstyrelsen til NgDP-systemet
og indeholder så omfattende aktiviteter i Domstolsstyrelsen, at der er høj risiko for ikke at have
tilstrækkelig systemunderstøttelse klar til overgangen til (NgDP).

Domstolsstyrelsens projekt deltager i Koncerndigitaliseringsenhedens erfaringsudveksling i

forbindelse med NgDP-implementeringerne inden for ministeriets resortområde. På september
måneds møde var der en udbredt frustration blandt deltagerne, som deltog. Frustrationerne
bunder i forhold, der kan sammenlignes med oplevelserne og status i Domstolsstyrelsen.
På den baggrund opfordrer Domstolsstyrelsen Justitsministeriet til at indsamle og vurdere
risikoprofilen i projekternes resterende forløb fra projekterne inden for ministeriets resortområde.

Med denne henvendelse til Koncern data og Koncerndigitaliseringsenheden, opfordrer

Domstolsstyrelsen Justitsministeriet til at tage kontakt til Digitaliseringsstyrelsen omkring
situationen, herunder at drøfte muligheden for en udsættelse af overgangen til NgDP.

Med venlig hilsen

Martin Wood