‫جمعية ‪................................

‬‬
‫العنوان‪............................... :‬‬
‫المشهرة تحت رقم قيد ‪ .....‬بتاريخ ‪..../../..‬‬

‫دعوة لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية‬

‫لجمعية ‪...................‬‬
‫المنعقدة فى ‪..../../..‬‬

‫تحريراً في ‪..../../..‬‬

‫السيد ‪،______________________ /‬‬

‫تحية طيبة وبعد ‪،،‬‬

‫يتش رف الس يد‪ ،______________ /‬رئيس مجلس اإلدارة ب دعوة الس ادة األعض اء المؤسس ين‬
‫والعاملين بجمعية ______________ لحضور إجتماع الجمعية العامة العادية الذي تقرر عقده‬
‫ا‬ ‫ر الجمعية وعنوانه‬ ‫ق (*) بمق‬ ‫ام الساعــة __________ يــوم (*) المواف‬ ‫في تم‬
‫______________‪ ،‬للنظر في جدول األعمال التالى‪:‬‬

‫‪.1‬التصديق علي تقرير مجلس اإلدارة عن نشاط الجمعية خالل عام(*)‪.‬‬

‫‪.2‬ع رض تقري ر الس يد م راقب الحس ابات علي الق وائم المالي ة للجمعي ة عن الس نة المالي ة المنتهي ة فى‬
‫(*)‪.‬‬
‫‪.3‬التصديق على القوائم المالية للجمعية عن السنة المالية المنتهية فى (*)‪.‬‬
‫‪.4‬إنتخاب أعضاء مجلس اإلدارة بدالً من الذين زالت أو إنتهت عضويتهم‪.‬‬
‫‪.5‬تجديد تعيين السيد‪ /‬مراقب الحسابات وتحديد أتعابه عن السنة المالية التي تنتهي في (*)‪.‬‬
‫‪.6‬التصديق على مشروع ميزانية الجمعية لعام (*)‪.‬‬

‫ونرجو أن نوجه عناية السادة األعضاء إلى ما يلى‪:‬‬

‫‪1‬‬
 ‫جمعية ‪................................‬‬
‫العنوان‪............................... :‬‬
‫المشهرة تحت رقم قيد ‪ .....‬بتاريخ ‪..../../..‬‬

‫(ا)لكل عضو مؤسس أو عضو عامل مضى على عضويته (*) أشهر على األقل وأوفى بالإلتزامات‬
‫المفروضة عليه الحق في حضور االجتماع باألصالة أو بإنابة عضو آخر للحضور‬
‫والتصويت نيابة عنه‪.‬‬

‫(ب)يشترط لصحة اإلنابة أن تكون ثابتة في توكيل رسمي خاص أو بموجب توكيل موقع من الموكل‬
‫والوكيل وموقع من المسئول عن دعوة الجمعية العمومية ومختوم بختم الجمعية وذلك قبل‬
‫الموعد المحدد لإلجتماع بيومين‪ .‬وال يجوز أن ينوب العضو عن أكثر من عضو واحد‪.‬‬

‫(ج)يجوز للعضو العامل الذى لم يوف بإلتزاماته المفروضة عليه وفقاً للنظام األساسى للجمعية أن يقوم‬
‫بالوفاء بها قبل ميعاد بدء إنعقاد الجمعية العمومية بنصف ساعة‪ ،‬وذلك فى مقر االجتماع‪.‬‬

‫(د)يعتبر إجتماع الجمعية العمومية صحيحاً بحضور األغلبية المطلقة لألعضاء العاملين الذين لهم حق‬
‫التصويت‪ .‬فإذا لم يتكامل العدد فى موعد اإلنعقاد المحدد فى الدعوة يؤجل اإلجتماع إلى‬
‫جلسة أخرى تعقد خالل _______ من وقت اإلجتماع األصلى‪ .‬ويكون اإلجتماع الثانى‬
‫صحيحاً إذا حضره بأنفسهم عدد اليقل عن عشرة فى المائة من مجموع األعضاء العاملين‬
‫الذين لهم حق التصويت أو عشرين عضواً عامل له حق التصويت أيهما أقل‪ .‬وال يجوز فى‬
‫الحالة األولى أن يقل عدد األعضاء الحاضرين بأنفسهم عن خمسة أعضاء عاملين‪.‬‬

‫مع أطيب التمنيات‪،،،‬‬

‫==========‬
‫رئيس مجلس اإلدارة‬

‫‪2‬‬