ISO 50001:2011 Enerji Yönetim Sistemi Standardında

Zorunlu Olarak İstenen Dokümanlar/Kayıtlar

Yönetim Sistemi Standardları


Yardımcı Dokümantasyon

Vericert Belgelendirme www.vericert.com.tr Vericert © 2015 Copyright

Kuruluş içinde uygulanan tüm proseslerin dokümante edilmesi gerekiyormuş gibi kanı, her yönetim
standardının uygulamasında olduğu gibi ISO 50001 standardında da olabilir. ISO 50001 Enerji
Yönetim standardını dikkatlice ve detaylıca incelendiğinde ortaya, hem dokümante edilmesi
gerekenler hem de mutlak tutulması gereken kayıtların listesi çıkacaktır. Aşağıda hem dokümante
edilmesi gereken, hem de tutulması gereken kayıtlar liste olarak verilmiştir.

1) Hangi Dokümanlar Zorunlu Olarak İstenmektedir ?

Zorunlu Dokümanlar ISO 50001:2011 Madde

Enerji Yönetim Sisteminin Sınırları ve

Madde 4.1.b
Kapsamı

Enerji Politikası Madde 4.3.g

Enerji Planlama Prosesi Madde 4.4.1

Enerji Gözden Geçirme için Kullanılan
Madde 4.4.3
Metodolojisi ve Kriteri

Enerji Amaçları ve Hedefleri Madde 4.4.6

Hedeflere ulaşmak için oluşturulan Aksiyon
Madde 4.4.6
Planları

Dış İletişim Kararı Madde 4.5.3

2) Hangi Kayıtlar Zorunlu Olarak İstenmektedir ?

Zorunlu Kayıtlar ISO 50001:2011 Madde

Enerji Gözden Geçirme Kayıtları Madde 4.4.3

Enerji Performansının İyileştirilmesi
Madde 4.4.3
Fırsatlarının Kayıtları
Enerji Baseline (Referans Noktası) Madde 4.4.4
Enerji Performans Göstergesi Madde 4.4.5
Yetkinlik, Eğitim, Farkındalık kayıtları Madde 4.5.2
Enerji performansı üzerinde etkisi olan ve
yeni, modifiye ve renove edilmiş
Madde 4.5.6
tesislerin, ekipmanların, sistemlerin ve
proseslerin tasarım faaliyetlerinin kayıtları
Anahtar karakteristiklerin izleme ve ölçme
Madde 4.6.1
kayıtları

Vericert Belgelendirme www.vericert.com.tr Vericert © 2015 Copyright

 Zorunlu Kayıtlar ISO 50001:2011 Madde

Enerji Performans ve Kalibrasyon

Madde 4.6.1
kayıtları
Yasal şartlara uyum kayıtları Madde 4.6.2
İç tetkik kayıtları Madde 4.6.3
Uygunsuzluklar, Düzeltici ve Önleyici
Madde 4.6.4
Faaliyet kayıtları
Yönetim Gözden Geçirme kayıtları Madde 4.7.1

Bunlar ISO 50001 Enerji Yönetim Standardının uygulanması ve sürdürülmesinde gerekli olan
doküman ve kayıtlar belirtilmiştir. Bunların dışında Kuruluş, yönetim standardının etkili olarak
uygulanmasında gerekli olarak gördüğü kayıtları oluşturmalı ve tutmalıdır.

3) Zorunlu Olmayan Ancak Genellikle Oluşturulan Dokümanlar

Zorunlu Olmayan Dokümanlar ISO 50001:2011 Madde

Yetkinlik, Eğitim ve Farkındalık Prosedürü Madde 4.5.2

Doküman Kontrol Prosedürü Madde 4.5.4.2
Operayonel kontrol Prosedürü Madde 4.5.5
Enerji Hizmeti, ürünü, ekipmanı satın alma Madde 4.5.7
İç Tetkik Prosedürü Madde 4.6.3
Uygunsuzluk, düzeltme, düzeltici ve önleyici
Madde 4.6.4
faaliyet prosedürü
Yönetim Gözden Geçirme Prosedürü Madde 4.7

ISO 50001 her bir prosedür veya prosesinizi dokümante etmenizi istemese de yönetim sisteminizin
etkili olarak işletildiğini gösterebilmek için bazı prosedürlerin, proseslerin dokümante edilmesi ve
bazı kayıtlarında tutulması gerekmektedir. Yukarda en son tabloda belirtilen dokümanların
oluşturulması zorunlu olmasa da Kuruluşlar bu dokümanları oluşturmayı tercih etmektedirler.

Kuruluş herhangi bir prosesin veya prosedürün her zaman aynı şekilde uygulanacağına dair
şüpheleri varsa bunu dokümante etmeyi düşünmelidirler. Böylelikle yönetim sisteminin tutarlılığı
güvence altına alınacaktır.

Vericert Belgelendirme www.vericert.com.tr Vericert © 2015 Copyright