Professional Documents
Culture Documents
Bilgilendirme Eğitimi
8 Operasyon / Operation
8.1 Faaliyetin planlanması ve kontrolü (Operational planning and
control)
8.1.1 Genel (General)
8.1.2 Kontrol hiyerarşisi (Hierarchy of controls)
8.2 Değişiklik Yönetimi (Management of change)
ISO 45001:2018 (8-9)
8.3 Dış kaynak Kullanımı (Outsourcing)
8.4 Tedarik (Procurement)
8.5 Tedarikçiler (Contractors)
8.6 Acil durum hazırlık ve müdahale (Emergency preparedness and response )
➢ ISO 45001, diğer tüm ISO standartları gibi, ISO Annex SL şablonuna
dayanılarak hazırlanmıştır. Bu bağlamda ISO 45001, diğer tüm ISO standartları
ile aynı yapıda olacaktır. ISO standartlarından herhangi birini bünyesine
entegre etmiş bir organizasyon, ISO 45001’e çok daha kolay bir biçimde
adaptasyon sağlayabilecektir.
❑ OHSAS 18001’de 4 ana başlık, ISO 45001’de Anex SL gereği 10 ana başlık
bulunmaktadır.
❑ ISO 45001’de OHSAS 18001’deki bir çok madde alt başlıklar halinde
sunulmuştur.
Organizasyon Bağlamı
❑Bu madde ile, organizasyonun İSG yönetimi ile alakalı tüm sorumluluklarını
yönetmesini pozitif veya negatif anlamda etkileyebilecek, organizasyonun
İSG hedefleri de dahil olmak üzere tüm hedeflerini gerçekleştirmek için yapacağı
faliyetleri etkileyebilecek konuları yüksek seviyede anlamanın sağlanması
hedeflenmektedir.
❑Organizasyon, çalışan işçiler dahil, İSG Yönetim Sistemi ile ilgili tarafları
belirlemeli ve kendi için gerekli yükümlülükleri bu taraflar ile birlikte
biçimlendirmelidir.
❑ISO 45001’in A Eki’nde, ilgili tarafların belirlediği ihtiyaçlar ve beklentiler ile,
organizasyonun belirlediği yükümlülüklerin uyumlu olmasının zorunlu
olmadığı da belirtilmektedir. Eğer, organizasyon benimsemeyi tercih eder ise bu
ihtiyaçlar ve beklentiler organizasyon için zorunlu yükümlülük haline gelir.
İSG Yönetim Sistemi Kapsamı
Liderlik
❑ISO 45001’in Annex SL şablonuna dayanılarak hazırlanması, bürokrasiyi azaltması, OHSAS ile
benzer terimlere sahip olması organizasyonların ISO 45001’e adapte olabilmelerini oldukça
kolaylaştıracaktır.
❑ISO 45001, Ekim 2015 tarihi itibari ile komite aşamasını tamamlamış ve
taslak haline geçmiştir.
❑Nisan 2018 tarihinde ISO 45001’in yayınlanmasıyla ISO 18001 için geçiş süreci 2020 yılı olarak
belirlenmiştir.
4. ORGANİZASYONUN BAĞLAMI
4.1
Organizasyonun bağlamının (context) anlaşılması
4.2
4 İlgili tarafların ihtiyaç ve beklentilerinin anlaşılması
Organizasyonun
bağlamı
4.3
ISGYS’nin kapsamının belirlenmesi
4.4
ISG Yönetim Sistemi
4. ORGANİZASYONUN BAĞLAMI
5.1
Liderlik ve Taahhüt
5
Liderlik ve 5.2
Çalışanların ISG Politikası
Katılımı
5.3
Organizasyonel roller, sorumluluklar
ve yetkiler
5. LİDERLİK VE ÇALIŞANLARIN KATILIMI
6.1
Risk ve Fırsatlar ile ilgili
Faaliyetler
6
Planlama
6.2
ISG hedefleri ve bunlara
nasıl ulaşılacağının
planlanması
6. PLANLAMA
6.2
6.1
ISG hedefleri ve bunlara nasıl
Risk ve Fırsatlar ile ilgili Faaliyetler
ulaşılacağının planlanması
6.1.1 Genel
İSG yönetim sistemi planlarken, organizasyon 4.3 belirtildiği gibi ( kendi İSG
yönetim sisteminin kapsamını) 4.1 ( bağlamda ) 'de belirtilen konular , 4.2 ( ilgili
taraflar )' de belirtilen şartları, riskleri ve fırsatları belirleyecektir.
Kuruluş, İSG’ni planlarken, 4.1.’de atıf yapılan hususları, 4.2.’de atıf yapılan
şartları ve aşağıdakilere atıfta bulunması gereken risk ve fırsatların tayinini
değerlendirmelidir:
a) İSG yönetim sisteminin amaçlanan çıktısına/çıktılara ulaşabileceğine
güvence vermek
b) İstenen etkileri geliştirmek
c) İstenmeyen etkileri önlemek ve ya azaltmak
d) İyileşmeye erişim
Kuruluş aşağıdakileri planlamalıdır:
a) Risk ve firsatları belirleme faaliyetlerini,
b) Aşağıdakilerin nasıl yapacağını:
1) Faaliyetleri KYS süreçleri içerisine nasıl entegre edileceğini ve uygulanacağını
2) Bu faaliyetleirn etkinliklerinin nasıl değerlendirileceğini
planlamalıdır.
• Risk ve fırsatları ele alma faaliyetleri, ürün ve hizmetlerin uygunluğuna potansiyel
etkisi ile orantılı olmalıdır.
Risk Değerlendirme Süreci
İşleri Sınıflandır
Tehlikeleri Tespit Et
Riskleri Belirle
7.1
Kaynaklar
7.2
Yetkinlik
7
Destek 7.3
Farkındalık
7.4
İletişim
7.5
Dokümante bilgi
7. DESTEK
7.1. KAYNAKLAR
Kuruluş İSG’nin oluşturulması, uygulanması, sürekliliğinin sağlanması ve sürekli
iyileştirilmesi için gerekli kaynakları tayin etmeli ve sağlamalıdır:
Kuruluş aşağıdakileri değerlendirmelidir:
a) Var olan iç kaynakların yeteneklerini ve kısıtlamalarını
b) Dış tedarikçilerden neyin tedarik edileceğini.
7. DESTEK
7.2 Yeterlilik
• Kuruluş:
a) İSG’nin performansını etkileyen ve kendi kontrolü altında çalışan kişi/kişilerin
gerekli yeterliliğini belirlemelidir.
b) bu kişilerin uygun öğretim, eğitim ve tecrübelerini dikkate alarak
yeterliliklerini güvence altına almalıdır.
c) uygulanabildiğinde gereken yetkinliğin kazanması için faaliyetleri yapmalı ve
bu faaliyetlerin etkinliği değerlendirmelidir.
d) uygun dokümante edilmiş bilgiyi yeterliliğin kanıtı olarak muhafaza etmelidir.
7.3. FARKINDALIK
• Kuruluşun kontrolü altında kişiler:
• İSG politikası
• ilgili oldukları İSG hedefleri
• İyileştirilmiş performansının faydaları dahil, İSG yönetim sisteminin
etkinliğine katkıları
• İSG şartlarının yerine getirilmediği durumlarda müdahil olma
farkında olmalıdırlar.
7. DESTEK
7.4 İletişim
• İSG ile ilgili aşağıdakiler dahil iç ve dış iletişim ihtiyacını değerlendirmesi
gerekmektedir:
a) Ne hakkında iletişim kurulacağı
b) Ne zaman iletişim kurulacağı
c) Kiminle bu iletişim kurulacağı
d) Nasıl iletişim kurulacağı
e) Kimin iletişim kuracağını
7. DESTEK
7.5.1 Genel
İSG aşağıdakileri içermelidir:
7.5.3.2.
Dokümante edilmiş bilginin kontrolü için kuruluş aşağıdaki faaliyetlerden uygulanabilir
olanları belirlemelidir:
a) Dağıtım, erişim, kullanım ve tekrar kullanım
b) Niteliğin korunması dahil, arşivleme ve koruma
c) Değişikliklerin kontrolü (versiyon kontrolü vb);
d) Muhafaza ve elden çıkarma
Not: Erişim; dokümante edilmiş bilgiye bir izinle sadece bakılmasını ve ya dokümante
edilmiş bilgiyi görme ve değiştirme müsaade ve yetkisini ifade edebilir.
8. OPERASYON
8.1
Operasyonel Planlama ve Kontrol
8.2
Değişim Yönetimi
8.3
8.
Dış Kaynak
Operasyon
8.4
Dış Tedarikçi İçin Bilgi
8.5
Taşeronlar
8.6
Acil Durumlara Hazırlık ve Müdahale
8. OPERASYON
Kuruluş ürün ve hizmeti sunmak için şartları karşılamak ve madde 6’da tayin
edilen faaliyetleri gerçekleştirmek için ihtiyaç duyulan süreçleri İSG ye uygun
olarak; aşağıdakiler vasıtası ile planlamalı, oluşturmalı, uygulamalı ve kontrol
etmelidir:
Aşağıdakileri sağlamak için gerekli kapsamda, dokümante edilmiş bilgiyi
tayin etmeli, muhafaza etmeli ve sürekliliğini sağlamalıdır:
1. süreçlerin planlandığı şekilde işletildiğini güvence altına almak
2.Ürün ve hizmet şartlarına uygunluğu göstermek
8.2. Değişim Yönetimi
Kontrolleri belirlerken veya mevcut kontrollerde değişiklik, riski düşürmek için
aşağıdaki hiyerarşiye göre olmalıdır:
• Ortadan kaldırma
• Yerine koyma
• Mühendislik kontrolleri
Kuruluş, İSG yönetim sistemini etkileyen dış kaynaklı süreçlerin kontrol altında
tutulmasını sağlayacaktır.
Kontrol tipi ve derecesi İSG yönetim sistemi içinde tayin edilir ,
İşletmenin dış kaynaklı süreçleri varsa İSG sistemine bu süreçlerde dahil edilir.
8.4. Dış Tedarikçi İçin Bilgi
Kuruluş
İSG riskleri kontrol etmek için gerekli işlemleri tayin eder.
Acil Durum
Planı
Kaza ve tatbikat
sonrası gözden
geçirme ve Eğitim
Gözden Geçir,Önlem Al
güncelleme Uygula İletişim
Önleyici tedbirler
Kontroller
Kontrol Et
Tatbikatlar
Boşaltma tatbikatları
Acil durum servisleri ve yasal otoritelerden geri
besleme
9. PERFORMANS DEGERLENDİRME
9.1
İzleme, ölçme, analiz ve değerlendirme
9 9.2
Performans İç tetkik
değerlendirme
9.3
YGG
9. PERFORMANS DEGERLENDIRME
• 9.2 İç tetkik
• 9.2.1 Genel
Organizasyon
a) Uyup uymadığı
• 9.2 İç tetkik
• 9.2.2 İç tetkik planı
Organizasyon iç tetkik planı, sıklığı, methotları, sorumluları, planlama şartları
ve iç tetkik raporlaması dahil olmak üzere oluşturmalı, uygulamalı ve
sürekliliğini sağlamalıdır.
• 9.2 İç tetkik
• 9.2.2 İç tetkik planı
Organizasyon
a)Her bir denetim için denetim kriterleri ve kapsamını tanımlamalıdır;
b)Tetkikçilerin seçimi ve tetkikin gerçekleştirilmesi, tetkik prosesinin
objektifliğini ve tarafsızlığını güvence altına almalıdır;
c) Denetim sonuçlarının ilgili yönetime raporlanmasını sağlamalıdır;
Organizasyon denetim programının uygulandığına ve denetim sonuçlarına
ilişkin kanıtları dokümante bilgi olarak muhafaza etmelidir.
9. PERFORMANS DEGERLENDIRME
• 9.3 YGG
Üst yönetim, organizasyonun İSG ’nin; bu sistemin uygunluk, yeterlilik ve etkinliğinin
sürekliliğini güvence altına almak için plânlanmış aralıklarla gözden geçirmelidir.
Yönetimin gözden geçirmesi
a) Bir önceki yönetim gözden geçirmesine ait takip faaliyetleri;
b) Değişiklikler:
1)İSG ile ilgili dahili ve harici konulardaki
2)Uygunluk yükümlülükleri dahil ilgili tarafların istek ve beklentilerindeki
3)Risk ve fırsatlarındaki
c) İSG hedeflerinin ne ölçüde gerçekleştirildiği
d) Organizasyonun isg performansı hakkında bilgi
1)Uygunsuzluk ve düzeltici faaliyet
2)İzleme ve ölçme sonuçları
3)Uygunluk yükümlülüklerinin uygunluğu
4)Denetim sonuçları
9. PERFORMANS DEGERLENDIRME
• 9.3 YGG
Yönetimin gözden geçirmesi
e) Kaynakların yeterliliği
f) Şikayetler de dahil olmak üzere ilgili taraflardan gelen bildirimler
g) Sürekli iyileştirme için fırsatları
İçermelidir.
YGG’nin çıktıları
• İSG’nin uygunluğunun, yeterliliğinin ve etkinliğinin sürdürülebilmesi için kararları
• Sürekli iyileştirme fırsatları ile ilgili kararları
• Kaynak ihtiyacı da dahil olmak üzere İSG’ndeki her hangi bir değişiklik ihtiyacına
ilişkin kararları
• İSG hedeflerine ulaşılamadığında gerekiyorsa faaliyetleri
• Gerekiyorsa İSG’nin diğer iş süreçlerine entegrasyonunu iyileştirmek için fırsatları
• Organizasyonun stratejik istikameti için her türlü uygulamaları
içermelidir.
10. İYİLEŞTİRME
10.1
Genel
General
10 10.2
İyileştirme Olay, Uygunsuzluk ve düzeltici faaliyet
10.3
Sürekli iyileştirme
10. İYİLEŞTİRME