MINIT CURAI PBPPP SMK TAN SRI OSMAN MOHD SA’AT

Tajuk TAKLIMAT OPERASI 2021 PBPPP

Tarikh 21 Mac 2021

Masa 8.30 pagi -11.00 pagi

Tempat Ibnu Sina PPD

Anjuran PPD Pontian, Johor

Pembimbing En. Zainul Ami Bin Rohibon

Guru terlibat 1-semua GPK pentadbiran sekolah menengah

2-semua SU pbppp

3- gpk sekolah jenis kebangsaan Cina / Tamil

Catatan minit Tindakan

1- Tahniah untuk semua sekolah kerana telah selesai perlantikan Sehingga 25 Mac sudah
jawatankuasa (PP1 dan PP2). selesai.

Sehingga 4 April baru boleh buat penilaian.

2- Peringatan : markah kali pertama rendah -jangan risau.Markah sama

akan keluar walau dikemaskini banyak kali.Item untuk skor setiap gred
berbeza-beza.Perubahan selisih 1 atau 2 % shj(utk markah akhir).

TINDAKAN PP1 DAN PP2

3- Penilaian dalam bentuk Excel jangan dikeluarkan secara rasmi.(ini hanya
untuk bantu pihak sekolah )Ini hanya utk bantu PP agar jgn buat silap utk
pemberian markah atau perbezaan markah yang ketara pada PYD.

4- Skor 1 hingga 5 (pembaharuan). Akhirnya akan keluar peratus.

5- Bahan taklimat boleh diupload dalam e-prestasi.

6- Fail pengurusan pbppp -warna putih pejabat 435 (putih)-masukkan

surat arahan pelaksanaan dan surat-surat berkaitan.

7- Matlamat pbppp -meningkatkan kecekapan dan komitmen bagi

melahirkan PPP yang berprestasi tinggi.

-keberhasilan 10 %

-mendokong aspirasi ke arah pendidikan 90% dalam instrumen

 8-KEBERHASILAN – penulisan keberhasilan dititikberatkan. Jumlah 12 paling

ideal utk penulisan keberhasilan.(pentadbiran,pdpc).Klu byk peratus

keberhasilan skor makin kecil.PYD perlu diingatkan tentang keberhasilan

12 shj.

9-OBJEKTIF :

9.1-MENILAI KOMPETENSI DAN Potensi PPP.

9.2 -menilai keberhasilan

10-Konsep dan fungsi pbppp

10.1 -instrumen 1 (Gred dan Pangkat) +90 % + (K)

10.2 -keberhasilan 10 % =100 %

10.3 -markah Prestasi rendah (0-59.99%)

markah Prestasi tinggi (80-89.99%)

markah Prestasi cemerlang (90 -100 %)

11- ISU : isi skor tapi keluar peratus.

Elakkan di bawah 80 % utk justifikasi (akibat : gaji tidak naik)

Fungsi skor: sebagai sandaran pergerakan gaji, apc, ppc, ppb dan

kenaikan pangkat, laluan kerjaya,lanjut pelajaran,peranan lain dll

12 -TEMPOH PENILAIAN

-bermula Mac hingga November (2 kali penilaian)

-Lepas 4 April boleh bersemuka dengan PYD sepanjang tahun sehingga

bulan November.

-Penilaian 1 : PP1 dan PP2 simpan dan print sahaja untuk evidens.

Dalam paparan belum hantar. Sebelum 1 Julai utk penilaian

pertama. sebelum 1 Nov untuk penilaian kedua.

PP perlu melengkapkan skor pada pertengahan tahun.

(button simpan sahaja yang ada)

13 -Sistem pelaksanaan pbppp -web eprestasi.gov.moe.my(pswd -ic / ic). TINDAKAN PP1 DAN PP2

MODUL PENGGUNA (TAKLIMAT OPERASI PBPPP)

14 -KRITERIA UTAMA PEGAWAI PENILAI

-GPK, PENGETUA DAN PPD

-YG PENTING ADA LINK PENGURUSAN KERJA antara PP dan PYD

-Gred hakiki dan gred disandang ada perbezaan.

-Sekurang-kurangnya satu gred lebih tinggi daripada PYD atau ketua

organisasi

-Jangan letak pyd terlalu ramai pada 1.. 1 PP.

15. -Maklumat PP & PYD

-PP sekurang-kurangnya 6 bulan (180 hari) pada tahun semasa. TINDAKAN PP1 DAN PYD

-PYD berkhidmat melebihi 6 bulan.

-Layak utk terima APC walau bersara atau meninggal kerana lebih

berkhidmat 180 hari.Kalau kurang bertugas 180 hari dah meninggal -layak

utk dikeluarkan dlm e-prestasi.

16 -JULAT TEMPOH PERTUKARAN PYD

-Guru baharu sebelum 30 Julai-dinilai seperti biasa.

17 -INTERGRITI PP

-kpm tidak menyediakan templat pengiraan.

-Penilaian tidak dipengaruhi oleh tahun-tahun sebelumnya.

-Perbincangan skor antara PP dan PYD sangat perlu.Kalau PYD tidak puas

hati, pyd perlu sediakan justifikasi untuk pemberian markah.Evidens sangat

perlu.

-PP sangat perlu menjaga kerahsiaan skor PYD.

-PP jangan mengambil jalan mudah untuk pemberian skor.

-setiap PP perlu membuat penjajaran masa dengan PYD.(eg.bila nak buat

perjumpaan dsbnya)-evidens sangat perlu.

18 -PENILAIAN AKHIR pemantauan

-SENARAI SEMAK PP dilengkapkan.

 (Contoh Perancangan Penjajaran Masa Penilaian-dilampirkan)

-KOMPONEN INSTRUMEN

(G+P+k =100 %)

19 -KUMPULAN instrumen PBPPP

-PDP, -PT(A)-gpk. -pt(P)-KB,4-jurulatih, -fisilitator,-kaunselor

(hati2 guna borang)

20 -Sekian terima kasih.

Tindakan susulan 1.Mesyuarat tindakan kerja PP1 dan PP2

2.PLC

3.Penyebaran maklumat kepada semua warga sekolah

Pelapor,

......................................
(RAZALI BIN MUSTAMAR)
SU PBPPP SMK TAN SRI OSMAN MOHD SA’AT, PONTIAN.
Tarikh : 22 Mac 2021