Professional Documents
Culture Documents
حقيبة تدريب
حقيبة تدريب
جازان
شفافية رقم 1/1 /1
الجلسة األولى
موضوعات الجلسة:
مفهوم المشكلة
تخضعوفقاًإلمكانية
لطبيعتها البرمجة أو المشكالت أنواع
متكررة : مشكالت
مشكالتالنمطية
استثنائية :أي غير مبرمجة وتحتاج إلى الحلول
ابتكار وإبداع للتوصل إلى الحلول المناسبة لها
مشكالت تشغيلية مشكالت فنية مشكالت سلوكية
صعبة سهلة
تحليل المشكلة
1 المعاييرالقرارات
حددواتخاذمراحل صناعة
إدراك
خطوات حل المشكالت<
المرحلة األولى
)
2 الحظ االنحرافات عن المعيار
تحديد المشكلة
(
صف االنحراف بدقة
ابحث عن الحلول السابقة 3 ,
الحلول
المبتكرة ,والحلول التي مارسها غيرك
تعرف على مزايا وعيوب بدائل الحلول وضع بدائل الحلول
4 حدد سبب االنحراف
وهو الذي يحقق الهدف أو األهداف المحددة
*اتفاق الحل مع أهداف المنظمة ونظمها
* يكون قابالً
مر
المنشود والتغلب على المشكلة 9بصورة
جذرية ونهائية
المتابعة والتقويم نفذ الحل
(
ملحوظة :إذا تم حل المشكلة نهائيا ً فإن العملية
المتابعة
بأكملها تعتبر ناجحة وفعالة 10 .
وإذا تمت معالجة المشكلة جزئيا ً أو بصورة مؤقتة فإن التساؤل الذي البد أن يثار
هو لماذا ؟ وما الذي يفترض عمله لتعميم الحل وترسيخه .
أما إذا لم يكن الحل فعال فإنه البد من إعادة تقويم شاملة لكافة المراحل السابقة
لتحديد مواطن الخلل ومن ثم البدء في دورة جديدة لعملية معالجة المشكلة .
الجلسة الثانية
أهداف الجلسة :
أنواع القرارات
التخطيط
الرقابة
التنظيم
اتخاذ
التنظيم
القرارات
التوجيه
وهي تلك القرارات التي تتعلق وهي تلك القرارات الروتينية التي
بمشكالت ذات جوانب متعددة وتحتاج يتم اتخاذها لمواجهة مواقف
إلى نوع من التفكير واإلبداع في دائمة التكرار وتنقسم إلى:
الحلول والمواجهة .
وتنقسم إلى:
قرارات تنفيذية :
تتعلق بالمشكالت البسيطة المتكررة
قرارات حيوية: ( توزيع العمل ,الغياب ,األجازات
تتعلق بمشكالت حيوية تحتاج في ..الخ
حلها إلى المناقشة وتبادل الرأي
نطاق واسع .
ٍ على
قرارات تكتيكية:
قرارات استراتيجية : وتتعلق بالمشكالت التي يوكل
وتتعلق بالمشكالت الرئيسية ذات مواجهتها إلى الرؤساء الفنيين
ب كبي ٍر والمتخصصين
األبعاد المتعددة وهي على جان ٍ
من العمق والتعقيد .
مهارات اتخاذـ القرارات
لقد حددت مهارات اتخاذ القرار التي تسهم في فاعلية مدير المدرسة فيما يلي :
تشخيص طرق تأثير القرار بالعالقات بين اإلفراد ومدى تأثر القرار
بطريقة اتخاذه .
*هو الذي يتم اتخاذه على أساس مخاطرة محسوبة وليس على أساس مخاطرة
طائشة.
* يتميز بتركيزه على تحديد المشكلة أكثر من تركيزه على ايجاد الحل.
عليه
أن يجعلك تندم على الفرص
الضائعة
أال يحقق األهداف واالحتياجات
تحذير
هناك بعض الوسائل التي قد يستعين بها القائد في
اإلحجام عن اتخاذ القرارات فال تلجأ إليها أخي
القائد المسلم !
الجلسة األولى
موضوعات الجلسة:
تعريف
لغة :مأخوذ من الوصل ,أي البلوغ( وصل إليه
وصوالً أي بلغه وانتهى إليه ) ,وتوصل إليه أي تلطف
في الوصول إليه ,ووصله وصاالً إذا أكثر الوصل .
اصطالحا ً :
* أنه تبادل المعلومات .
سلوك يؤدي إلى تبادل المعنى .
ٍ أي
* تبادل الحقائق واألفكارـ واآلراء والمشاعر .
* أنه الفعل الذي يتضمن نقل أو إرسال إشارة أورمزاً
منطوقا ً أو مكتوبا ً أو مصوراً من مصدرمعين إلى
جمهو ٍر معين عن طريق وسيلة أو أكثر من الوسائل
االتصالية وذلك بقصد التأثير في رأي أو فعل الجمهور
أو مجموعة من األفراد .
* رفع الكفاية اإلنتاجية للعمل الفردي والقضاء على الكثير من السلبيات .
* تعتبر عنصرا هاما ً من عناصر التوجيه ألنها تربط بين كافة أفراد
المؤسسات التعليمية ومراكز اتخاذ القرار .
العملية اإلدارية كحركة اتصال
التخطيط
التنظيم
األهداف جماعة االتصال إعداد وتنمية المدير
العمل األفرادـ
التوجيه
الرقابة
عناصر االتصال
هو الشخص الذي يوجه األمر أو يعرض المعلومات أويبدي االقتراح أو
المالحظة (( وهو المكون الرئيسي لهذه العملية االتصاليةـ ))
التشويش
( القناة ( الترميز
المعلوما
ت المستلم ) ) المصد
المرتدة طريقة إعداد ر
الرسالــ الرسالـــ
* المصدر :يمكن أن يكون ا ،يكون اإلدارة العليا أو المشرف أو المدير أو أي شخص
* الترميز :وضع الرسالة في شكل مفهوم رسمي ويمكن أن يكون شفويا ً أو كتابيا ً
أو ,رموزاً رياضية أو صوراً .
* القناة :هي الطريقة التي يتم بها من خالل ها نقل الرسالة ,كالمذكرة أو الكالم
الشفوي أو لوحة النشرات ,أو مذياع .
* فك الرموز :عند تسلم الرسالة تمر في مرحلة فك الرموز ,فتترجم وتعطي معنى
من قبل المستلم ,فإذا تعذر فك رموز الرسالة بشكل مالئم فلن يتم فهمها .
* المستلم :هو الشخص أو األشخاص الذين أرسلت إليهم الرسالة ,والمستلم مثله
مثل المرسل معرض للعديد من التأثيرات التي يمكن أن تؤثر على فهم الرسالة .
أساسيات
يتطلب تحسين االتصاالت اإلدارية ما يلي :
المرؤوسين على
للمستقبل ,وذلك تشجيعنفسه بالنسبة
االتصالـأن( يكيف مناخ
المتحدث لتحسينعلى
الثقة :يتعين * سيادة* جو
التكيف
الجيد )الدراية الجدية بحاجات المستقبل . اإلصغاء
ومحاولة التفكيرمعمقدما ً
مشاكلهم
عنخالل
التحدثمن
* االهتمام بتوقعات المستقبل ( التنبؤـ بأثر القول على إحساس الشخص
اآلخر ,مع الحرص على حسن معالجة الرسالة لتالءم خلفية المستقبل .
* أن يكون موضوع االتصالـ واضحا ً وعند مستوى فهم المرسل إليه .
للمرسل إليه
بالنسبةفي نطاق
جديدة إليه أو
بالرسالةالمرسل المعلومات التي
معلومات تهم أن تكون
تحوي الرسالة يجب أن
** يجب
اختصاصه .أهميتها وأصبح مضيعة للوقت .
وإال فقدت
* يجب أن تركز الرسالة ـ شفوية كانت أو كتابية ــ على الحقائق
والمعلومات الهامة وال بأس من تكرارها أو الضغط عليها عند الحديث
أو كتابتهاـ بحروف أبرز أو وضع خطوط تحتها .
* مهارات االتصال
يتطلب االتصال الفعال توافر مهارات معينة لدى كل من
المتصل والمتصل به ,وهذه المهارات هي :
* مهارة اإللقاء الشفهي
* مهارة االستماع واإلنصات
* مهارة الكتابة
* مهارة القراءة
*مهارةـ إدارة اللقاءات واالجتماعاتـ
الشخصتفاعالت االتصال
بكونه الجانب الناضج والمنطقي ومن
صفاتها : *
العكسي
وفحصها التفاعل
المعلومات **على جمع القدرة
بعيدة عن االنفعالية
الناضج
* :التفاعل التكاملي
ر ر
ط ط
* افتتاح االجتماع بحمد هلل والصالة والسالم على رسول هللا ُومن
ثم تالوة شيء من القرآن إن أمكن .
موضوعاتها :
* مفهوم القيادة وأبعادها.
* نظريات القيادة .
* مفهوم اإلبداع .
* ركائز اإلبداع .
* الصفات الشخصية للقائد المبدع وتربية اإلبداع .
* اليوم الثالث
* مقومات القيادة اإلبداعية .
القيادة اإلبداعية * معوقات *
اإلبداع .
* الجلسة األولى
للمرؤوسين
األسئلة ويطلب ضمن
نظريات
The Gridأكثر
Managerial Theoryمنللتغيير
اإلدارية الشبكة
اإلدارية نظريةنظرية
الشبكة
ويتخذ حدودــتعتبر
ب
والتعديل قرارات منها
اتخاذالمعروفة وقد طور بليك وماوتون هذه يضعهاالقيادة
القرار واستطاعا تحديد أسلوبين لسلوك القائد لهم النظرية
( مدير المدرسة) وهما :
1 ـ اإلهتمام بالمعلمين ( بالناس)
2ـ االهتمام بالعملـ (باإلنتاج)
وقد قاما بتوضيح هذين األسلوبين
االهتمام بالمعلمين )
* مفهوم اإلبداع
اإلبداع في اللغة :
وردت كلمة االبداع ومشتقاتها في اللغة العربية بمعان
كثيرة منها :
1ـ بدعه بدعا ً فهوبديع ( أي أنشأه على غير مثال سابق ٍ
2ـ ب ُد َع بداعةً فهو بديع ( أي صار غاية في صنعته )
3ـ أب َد َع أي أتى بالبديع ,وأبدع الشيء أي أنشأه على
غيرمثال
4ـ ابتدع الشيء أي اخترعه
إبداع
واالبتكار
لتعني واإلبتكار اإلبداع
مصطلحات مترادفة الفرق بين * تعتبر كلمات*اإلبداع
إثبات شيء جديد غير مألوف .
* االبتكار هو :التطبيق العملي لألفكار المبدعة .
* التفكير المبدع :هو موهبة فطرية من هللا يولد بها اإلنسان
ينتج عنها حلول
واستخدامها العمليةاـ التي
وتطويرها هواكتسابهمهارات :يتم
اإلبتكاري التفكير
مجموعة *,مع
األشخاص الذين اليعيقون هم
التقليدي اإلطار:
المبدعون
اليومية . األشخاص
المشاكل
تخرج عنخالل حل أو*
من أفكار
نحوإيجاد قدراتهم
على ويوجهونالقدرة
لديهمالتعبير عن
الفكرية :هي اإلبداع
اإلبتكارية *طاقة
العملية
اإلنسان
بينها عالقات . ومخأن قيل أن اإلبداع
الحياة .يسبق مختلفبين*
مجاالت
األشياء لم عالقات
ما عالقة المخ بالعملية اإلبداعية ؟
ينقسم مخ اإلنسان إلى قسمين متساويين وفي نفس الوقت يعمالن كقسمين
منفصلين ( مخ أيمن ومخ أيسر)
* المخ األيمن مسؤول عن عن األعضاء من يد ورجل في الجهة اليسرى من اإلنسان
ويقو م بترتيب وإعداداألعمال التالية (:الخيال ,األلوان ,أحالم اليقظة ,األبعاد ,
األصوات )
* المخ األيسر مسؤول عن عن األعضاء الموجودة في الجهة اليمنى ,ويقوم بترتيب
بالعملي:ةـ اإلبداعية ؟
المخيتكون من
عالقةاإلنسان * اكتشف* ما
العلماء أن مخ
خاليا صغيرة تسمى نيوترون ,تبلغ في المخ الواحد عشرة أالف
مليون خلية ,والذي يبين إعجاز الخالق أن لكل نيوترون
مجموعة منتظمة من المجسات وعلى كل مجس آالف من النتوءات
أن درجةـ ذكاء اإلنسان التتوقف على عدد الخاليا الموجودة في
المخ بل على دلرجة التفاعل واإلرتباط مابين مجسات الخاليا ,فكل
ارتباط مابين مجسين يشكل طريقا ً ,وعلى عدد هذه الطرق يتوقف
ذكاء اإلنسان ,بمعنى كلما زادت هذه الطرق زاد ذكاء اإلنسان .
عناصرعنداإلبداع
المنظمات اإلدارية فيمايلي : * يمكن إيجاز *
عناصر اإلبداع
اإلبداع
البد لها العمليةإلدارة
اإلبداعية الخمس االستراتيجيات
إدارة * حتى تنجح *أي مؤسسة في
ترفع من مكانة وقيمة : ثقافية
وهي وصناعة بيئة
استراتيجيات خمس إحداث
إلى أن تلتفت*
ينبغي أن
جودة معايير التي
أحد الرئيسية
اإلبداع أحد ,الموارد
واعتبار اعتبارفياإلبداع
المؤسسة *
اإلبداع
الحاجاتضرورة إحدى
لألفراد ,مع وسهلةواضحةلتكون
اإلبداعية
العمليةعملية
توجيهاإلبداع
** جعل
للصدفة . اإلبداعية
اإلبداع .
قدرةذلك . العملية
لهمعلى اإلبداعترك
األفرادـ
وتدريبهمـ وعدم
جميع اإلدارة
بأن
الموظف .
على إقناعهم قبل
االعتقاد
وكفاءة
بقدرتهم العملمن
*تدار
ينبغي
الرئيسية للعمل .
اإلبداع
معوقاتمايلي :
لإلبداع معوقات كثيرة*نذكر منها
1ـ الشعور بالنقص ,وابتالء باإليحاءات السلبية ( مثل أنا
ضعيف ,ليس في طاقتي اإلبداع والتغيير )...,
2ـ عدم الثقة بالنفس والخوف من االستهزاءـ والنقد .
3ـ الجهل واالبتعاد عن طلب العلم .
4ـ الرضا بالواقع واالطمئنان له والركون إليه ,أو اتباع
سياسة كل شيء على مايرام .
* جهل الرؤساء ,وجمود تفكيرهم ,ومحاربتهم لألفكار
اإلبداعية والتغيرية .
* االنشغال الكثير وعدم التفرغ للتفكير في االبداع
*انعدام التشجيع وضعف الحوافزـ ( ماديا ً ومعنويا ً )
* الربط بين الخروج عن المألوف وبين الشذوذ
واالنحراف
* الجمود على الخطط والقوانين واألنظمة وعدم المرونة
أذكر من عندك معوقات أخرى ؟
*
*
*
* الوحدة التدريبية الرابعة
* إدارة التغيير
* الموضوعات :
الجلسة األولى
* من أجل السمعة أو ليقال أنك رجل مغير حتى وإن كان التغيير
في أمور الداعي لتغييرها ولسان الحال يقول :ها أنذا !!
* العناصر األساسية في إدارة التغيير في المدرسة
الصالحيات
العمل
اإلجراءاتـ
مهام أساليبها
تشكيلها
أهدافها االتجاهات
القدرات
الدافعية
* ماهي جماعات العمل في المدارس ؟
درجة المشاركة
ي الطرق السابقة أفضل في قيادة عملية التغيير؟
سؤال :أ ّ
السرعة
الرضا
طويل المدى
نتائج مباشرة
اإلبداع
االلتزام
أين نحن األن كيف نصل إلى هناك إلى أين نحن ذاهبون ؟
الرؤية
* شروط نجاح التغيير
له النظام
يستطيع فيحتى
التخطيط أمكن تدريجيا ً ما
بالتغيير إشراكالتغيير
المتأثرين *تطبيق *
فيما
اإليجابية)
Pilot
المعنية
Runالجهات
مزاياهالتغيير(
جميععلى علىمبدئيةبين
والوقوف الرأي وتبادل
تجربة
واستيعابه التشاور
إجراء
عليه **التأقلم
* أن تتوفر جميع اإلمكانات والترتيباتـ الكفيلة بإنجاحه .
التغييرتحققه. العاملين في نتائج
وضرورته وسبل جميع نهائي .
وأغراضه مشاركةالتغيير
بشكل بأبعاد.
تطبيقه أو*
يتعلق
السلبيةقبل
من :حولهم ,
أفعاله وردود
المفاجئة التغيير
للتغيرات * تختلف ردود *
أفعال الناس
ويمكن التمييز بين عدة مراحل تمر بها ردود األفعال وهي :
الصدمة :وهي تشير إلى شعور حاد بعدم االتزان وعدم
على
يتطلبفردماآخربخطأبتأنيب
قام الفرد
بأنه قيام
الفرد وهووهو
التصرف .
شعور اإلسقاط :
على
: **
القدرة
الذنب
وتحويله إلى وعدم واقعية
التغيير
للتغيير أسباب الفرد بعدم
باحتواء
بوضع شعور
الفرد وهووهو
قيام
قيام وهو التكامل ::
التصديق : عدم
التبرير **
*
الفرد.ظهور
عن تحمس الفرد للوضع الجديد بعد التغيير حدث الذيبها
عبارةفي وهو التغيير:
القبول *
.
التغيير .
والنظام . حدث .
السبب الذي التغيير
موضوعية
يتمتع مزايا
واضحة .التغيير
التغييرغيرمقاومةـ
أهداف أسباب
*عندما تكون *
*عندما يكون األشخاص المتأثرين بالتغيير غير
المشتركين فيه
عندما يكون هناك خوف من نتائج التغيير ,أو تهديد
للمصالح الشخصية .
عندما يرتبط التغيير بأعباء وضغوط عمل كبيرة .
عندما يكون هناك عدم ثقة فيمن يقومون بالتغيير .
عندما يكون هناك رضا عن الوضع الحالي .
عندما يكون التغيير سريعا ً جداً .
عندما تكون الخبرات السابقة عن التغيير سيئة .
عندما يكون هناك تعارض حقيقي بين اآلراء فيما
يتعلق بالتغيير .
* طرق معالجة مقاومة التغيير
* تجنب :
التغييرات التافهة وغير الضرورية .
( الناس الذين يجلسون معك في قارب لن * المشاركة في التغيير
يحدثوا فيه ثقبا ً )
* تقديم الحوافز من أجل التغيير .
* استخدام االتصال .
العمل من خالل القادة غير الرسميين .
* استخدام الدوافع الطبيعية في الناس .
* احذر هزيمة الذات .
فاوض المعارضين وحاول إقناعهم .
ز ّود المتأثرين بالتغيير بالمعلومات المتعلقة بالتغيير .
* المبادرة واإليجابية واإلقدام والمسارعة
يقول تعالى( وسارعوا إلى مغفر ٍة من ربكم وجنة عرضها
السموات واألرضـ أعدت للمتقين )
* الصبر على التغيير وأذى المقاومة
يقول هللا تعالى ( :واصبر نفسك مع الذين يدعون ربهم
بالغداة والعشي يريدون وجهه )
* كن قدوة لما تطالب به من تغيير .
* خطة إدخالـ تغيير في موضوع ما .
حاول بعض العلماء تحديد مراحل وخطوات العملية
التغييرية نذكر بعضا ً منها على النحو التالي :
يرى كيرت لوين أن العملية التغييرية تمر بثالث
مراحل وخطوات رئيسية وهي :