Professional Documents
Culture Documents
1551100729.Annex5HowtofollowtheZeroToleranceProtocol TRTR
1551100729.Annex5HowtofollowtheZeroToleranceProtocol TRTR
amfori BSCI
Sistem Kitapçığı
Ek 5
Ek 5: Sıfır Tolerans Protokolü Nasıl İzlenir?
amfori BSCI Sistem Kitapçığı’nın bu ekinde, amfori BSCI katılımcıları ve
denetçileri için, amfori BSCI denetimleri sırasında sıfır tolerans durumu ortaya
çıkması halinde yapılması gerekenler hakkında bilgi verilmektedir.
Çocuk İşçiliği
• 15 yaşından küçük (veya yerel kanunlara göre asgari yaş sınırının altında kalan) işçiler
• 18 yaşından küçük olup zorla çalıştırılan işçiler
• İşçilerin iş yerini terk etmesine izin vermeme veya onları istekleri dışında fazla mesai yapmaya
zorlama
• İşçileri çalışmaya zorlamak için şiddet uygulama veya şiddet uygulama tehdidinde bulunma
• İnsanlık dışı veya aşağılayıcı muamele, işkence (cinsel istismar dâhil), psikolojik veya fiziksel
baskı ve/veya sözlü taciz
İş Sağlığı ve Güvenliği
Ayrımcılık, şiddet olayları, cinsel taciz veya yasal olmayan disiplin cezaları gibi durumlarda tek bilgi
kaynağı görüşmeler olabilir.
Durum böyleyse, denetçi aşağıdakileri yapabilmek için büyük bir dikkatle en iyi yöntemi belirlemelidir:
• Görüşmelerden gerekli bilgileri alabilmek (Örneğin denetçi ekibi, kadın cinsel taciz
mağdurlarıyla iletişimi kolaylaştırmak için bir kadın denetçiyi ekibe dâhil edebilir).
• Bulguları, mağdurun kimliğini açık etmeyecek ve onurunu kırmayacak şekilde raporlamak.
Mağdurların kimlikleri yalnızca amfori Sekreterliği'ne bildirilmelidir.
İhtiyat prensibi: Denetçilerin aleni ihlaller veya kabul edilmez davranışlarla karşılaştığı; ancak bu
olayların denetim sırasında kanıtlanamadığı durumlar olabilir. Çocuk işçiliği, bağımlı çalışma, insanlık
dışı muamele gibi ciddi şüphelerin var olduğu; ancak denetçinin bunları kanıtlayamadığı durumlar
olabilir.
Eksiksiz bir uyarı: Tüm bunları dikkate alan denetçi, bir sıfır tolerans uyarısı yapma kararı verebilir.
Bu uyarıda aşağıdakiler olabildiğince net bir şekilde açıklanmalıdır:
• Tespit edilen insan hakları ihlali ve/veya denetimin bağımsız niteliğini tehlikeye düşüren kabul
edilemez davranış
• Denetçinin durumun ciddiyetini ve derhal iyileştirme ihtiyacını tespit etmek için takip ettiği
muhakeme süreci
Sağduyu aynı zamanda denetçilerin cesur olmasına ve aşağıdakileri korumak için en iyi seçeneği
aramalarına yardımcı olur:
• Muhtemel mağdurlar,
• Kendi dürüstlük prensipleri,
• amfori BSCI sisteminin güvenilirliği.
Kanıt toplama: Denetçi tespit edilen sıfır tolerans durumunu tarif edebilmek için mümkün olduğu
kadar çok veri ve kanıt (örneğin fotoğraflar ve işçilerin ifadeleri) toplamalıdır.
Mağdurları koruma: Eğer mümkünse, denetçiler mağdurlara yardım alabileceklerini bildirip onlara
seçeneklerini sunmalı ve yardım alabilecekleri kişi ve kuruluşların iletişim bilgilerini vermelidir.
Mağdurlar, denetçilerin davranışları veya ihmalleri yüzünden hiçbir şekilde daha fazla tehlikeye maruz
ve korunmasız kalmamalıdır.
Denetim süresini yeniden değerlendirme: Denetçi sağduyusunu kullanarak mevcut denetim süresini
en iyi şekilde değerlendirip:
Denetim süresi kullanımının bu şekilde yeniden ayarlanması, denetçinin normal denetim raporunu
tamamlamak yerine kanıt toplamaya ve mağdurların korunmasına öncelik vermesini gerektirebilir.
Sıfır tolerans konusu olan durum tespit edildiğinden itibaren 24 saat içerisinde denetçi, amfori BSCI
platformunda aşağıdaki taraflara hitaben, içinde kendi profesyonel değerlendirmesinin ve topladığı
kanıtların da bulunduğu bir uyarı yapmalıdır:
• amfori Sekreterliği,
• Tüm ilgili amfori BSCI katılımcıları
Bazı durumlarda denetçi, durumu denetim şirketindeki amfori BSCI proje yöneticisine aşağıdaki
amaçlarla bildirmiş olabilir:
• Tavsiye almak,
• Proje yöneticisinden denetçi adına amfori BSCI platformunda sıfır tolerans uyarısı yapmasını
talep etmek
Böyle durumlarda, sıfır tolerans uyarısının bu belgede bildirilen gerekliliklere uygun olması için denetçi
proje yöneticisine ilgili tüm bilgileri sunmalıdır.
ÖNEMLİ: Sıfır tolerans uyarısı yalnızca amfori BSCI platformu üzerinden verilebilir. amfori BSCI
platformu, bu tür uyarıları amfori BSCI sistemi içerisinde iletecek ve gerekli işlemlerin yapılmasını
sağlayacak şekilde programlanmıştır.
Sıfır tolerans uyarısını iletmek için bu kanalın kullanılmaması, denetim şirketinin amfori BSCI sistem
gerekliliklerine uyma kuralını ihlal ettiği anlamına gelir. Böyle bir ihlal halinde amfori Sekreterliği, amfori
BSCI sisteminin korunması amacıyla aksiyon alabilir.
Sıfır tolerans uyarısıyla verilen bilgiler mağdurları korumak amacıyla ilgili tüm taraflarca (Örneğin
amfori Sekreterliği, amfori BSCI katılımcıları ve denetim şirketleri) gizli tutulmalıdır.
3. Adım: Raporlama
Denetçilerin sıfır tolerans konferans görüşmesi öncesinde amfori Sekreterliği'ne daha fazla bilgi
vermeleri gerekebilir. Bu nedenle amfori Sekreterliği her gerektiğinde denetçilere ulaşabilmelidir.
Gerekli bilgiler şunlar olabilir:
Sıfır tolerans uyarısının alındığı andan itibaren 48 saat içerisinde Stratejik Programlar Departmanı,
ilgili amfori BSCI katılımcılarının da bulunacağı özel amaçlı konferans görüşmesi için gerekli adımları
atacaktır.
Denetim Departmanı
• Durumun doğruluğunu göstermek için denetçinin topladığı veriler ve deliller
• Denetçinin eğitimi ve yeterlik düzeyi
• Denetçinin veya üreticinin davranışlarına ilişkin varsa geçmişteki suçlama veya şikâyetler
• Varsa ek bilgiler veya destekleyici belgeler
İletişim Departmanı
• Durumun doğrudan veya dolaylı olarak gündemdeki haberlere yansıyıp yansımadığını görmek
için medya taraması
Sıfır tolerans uyarısının verilmesinden itibaren 72 saat içerisinde Stratejik Programlar Departmanı
aşağıdakilerin yapılmasını sağlamalıdır:
Stratejik Programlar Departmanı, acil hazırlanan iyileştirme planının takibini yapması gerekli
olduğunda (örneğin olayın açıklanmasından sonraki 10 gün içerisinde) ilgili üreticiyle bağlantısı olan
amfori BSCI katılımcılarıyla ek bir takip konferans görüşmesi organize edebilir.
Sıfır tolerans uyarısının yapılmasından 10 gün sonra Stratejik Programlar Departmanı, iyileştirme
sürecinden öğrenilenleri (örneğin sıfır tolerans etiketinin kaldırılması) aktarmak için ilgili denetim şirketi
ve gerektiğinde de belli bir denetçiyle iletişime geçer.
Bunun yanında, sıfır tolerans uyarısının yapılmasından üç (3) ay sonra Stratejik Programlar
Departmanı, sıfır tolerans uyarısının yapıldığı sırada üreticiyle ilişkisi olan amfori BSCI katılımcılarıyla
bir takip konferans görüşmesi organize etmelidir. Bu görüşmenin amaçları şunlar olmalıdır:
Uyarının yapıldığı tarihte ilgili üreticiyle bir bağlantısı olan amfori BSCI katılımcıları bu bağlamda:
SORUMLULUK REDDİ
amfori veya amfori'nin müdürleri, memurları, çalışanları veya temsilcilerinin, amfori’nin sağladığı
herhangi bir hizmet veya herhangi bir faaliyetle ya da bu belgenin içeriğiyle doğrudan veya dolaylı
olarak bağlantılı bir şekilde ortaya çıkmasına neden olduğu herhangi bir zarardan (örneğin kayıplar,
borçlar, sorumluluklar, masraflar, iddialar, eylemler, talepler veya cezalar) ötürü amfori ve amfori
bünyesindeki müdürler, memurlar, çalışanlar veya temsilciler herhangi bir tarafa (örneğin üyelere,
üreticilere veya denetçilere) karşı bir sorumluluk kabul etmez. Bu ilkeye tek istisna oluşturabilecek
konu “yolsuzluk”tur.