VietTESOL ASSOCIATION

QUY ĐỊNH VỀ HOẠT ĐỘNG CÁC NHÓM CHUYÊN MÔN

TRỰC THUỘC PHÂN HỘI VIETTESOL

1. VietTESOL được hiểu là Tổ chức Giảng dạy và Nghiên cứu tiếng Anh tại Việt Nam (Vietnamese
Association of English Language Teaching and Research) như là một Phân hội của Hội Ngôn ngữ học
Việt Nam.
2. Các hoạt động chuyên môn được thực hiện với mục đích phục vụ, và phát triển cộng đồng
VietTESOL. Hoạt động phục vụ, và phát triển cộng đồng được VietTESOL ghi nhận (recognition).
3. Các hoạt động phục vụ và phát triển cộng đồng (gọi tắt là CSP-Community Service Project) được
thực hiện như các dự án (Project). Mỗi dự án có một Giám đốc dự án (project director), và có thể có
phó GĐ dự án, thư ký (nếu cần) và một số thành viên khác.
4. Phân hội VietTESOL có trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động chuyên môn trong nguồn lực cho phép của
phân hội, khi có đề nghị từ các dự án CSP.
5. Thời gian hoạt động của các CSP là hai (02) năm. Một tháng (30 ngày) trước khi kết thúc dự án, GĐ
dự án gửi báo cáo đánh giá hoạt động của dự án về VietTESOL qua BTK (btk@viettesol.org.vn). Báo
cáo cần ngắn gọn, nêu công việc đã thực hiện, đánh giá điểm mạnh, điểm cần rút kinh nghiệm, và
khuyến nghị có nên tiếp tục hay kết thúc dự án.
6. Nguyên tắc “Mâu thuẫn quyền lợi-Conflict of Interest”: Danh nghĩa của VietTESOL (như Logo, tên
của VietTESOL, của dự án hoạt động, …) không được sử dụng vì các mục đích cá nhân, thương mại
khác … mà không phục vụ cho cộng đồng VietTESOL được xác định ở đây. Các cá nhân đã có dự án
hay hoạt động tương tự riêng của mình có thể hợp tác với VietTESOL, nhưng không tham gia với tư
cách là các GĐ, người phụ trách các hoạt động này của VietTESOL.
7. Nguyên tắc hoạt động của các dự án CSP là Tự chủ (autonomy), Giải trình (accountability), và Đổi
mới Sáng tạo (innovation-driven)
8. Các sản phẩm trí tuệ của các dự án CSP sẽ được các thành viên của cộng đồng VietTESOL sử dụng
miễn phí, không phải xin phép sử dụng (thuộc về Public Domain). VietTESOL và các thành viên của
cộng đồng phải tôn trọng quyền tác giả của các sản phẩm trí tuệ này. VietTESOL khuyến khích việc
công bố các sản phẩm trí tuệ được tạo ra trong quá trình hoạt động.
9. Về truyền thông: Tất cả các hoạt động CSP phải được thông báo trên trang web chính thức của
VietTESOL (www.viettesol.org.vn). GĐ các dự án chuẩn bị nội dung cần thông báo ngắn gọn, gửi về
Ban thư ký của VietTESOL, chậm nhất là 1 tháng (30 ngày) trước khi triển khai công việc.
Tất cả các sản phẩm trí tuệ, slides trình chiếu hay trang web hoạt động cần có Logo của Phân hội và
dòng chữ “Connecting teachers, engaging communities”.
10. Nền tảng CNTT sử dụng: các dự án có thể sử dụng các nền tảng công nghệ thông tin đa dạng, và có
trang web riêng phục vụ hoạt động của mình. Trong trường hợp này, link đến trang cần được có ở
trang chính thức của VietTESOL để thuận tiện cho người sử dụng. BTK có trách nhiệm đặt link này
trên trang chính thức của VietTESOL. Nội dung đưa lên các trang này chỉ liên quan đến hoạt động
chuyên môn.
11. Báo cáo (reporting): Các dự án CSP cần báo cáo ngắn gọn về kế hoạch, thời gian, nội dung thực hiện
hoạt động đến VietTESOL qua BTK theo quý, để có thể tránh các hoạt động chồng chéo, hay lúc quá
nhiều hoạt động, lúc lại quá ít.
12. Khi tổ chức các hoạt động cần thu phí, các dự án CSP thống nhất nguyên tắc tài chính của VietTESOL:
giảm cho các thành viên đã đăng ký, và đóng góp 10% trên tổng thu cho hoạt động của Phân hội.
13. Trong quá trình sử dụng, Quy định này có thể được điều chỉnh cho phù hợp với thực tiễn hoạt động.