Tµi liÖu ®µo t¹o

5s theo nhËt b¶n

C«ng ty t− vÊn qu¶n lý quèc tÕ

TÇng 4, Sè 45 Kh©m Thiªn, Hµ Néi
Tel: 84 - 4 5 188 917 / 5 188 920 Fax: 84 - 4 - 5 188 922
Email: imc@fpt.vn
 5S theo NhËt B¶n

5 “s” theo nhËt b¶n

Seiri - Sµng läc

Separate the necessary from the unnecessary items

Lo¹i bá nh÷ng c¸i kh«ng cÇn thiÕt ra khái c¸i cÇn thiÕt.

Seiton - s¾p xÕp

Arrange orderly and label

S¾p xÕp mäi c¸i ng¨n n¾p, trËt tù vµ cã ®¸nh sè ký hiÖu ®Ó

dÔ t×m, dÔ thÊy, dÔ tra cøu.

Seiso - s¹ch sÏ

Clean the work place and keep it clean

VÖ sinh n¬i lµm viÖc vµ lu«n gi÷ cho nã s¹ch sÏ

Seiketsu - s¨n sãc

Constant practice of SEIRI, SEITON & SEISO

Lu«n lu«n thùc hµnh sµng läc, s¾p xÕp vµ s¹ch sÏ.

Shitsuke - s½n sµng ( sèt s¾ng )

Make it a habit

H·y t¹o cho nh÷ng c«ng viÖc trªn thµnh thãi quen,
kh«ng cÇn ai ph¶i nh¾c nhë hoÆc ra lÖnh.

LT-01/5S LÇn ban hµnh: 01 Trang: 2/16

 5S theo NhËt B¶n

C¸c b−íc ¸p dông 5s

I. SEIRI - sµng läc

SEIRI (sµng läc) cã nghÜa lµ

lo¹i bá nh÷ng c¸i kh«ng cÇn thiÕt .

B−íc 1: B¹n h·y quan s¸t kü n¬i lµm viÖc cña m×nh cïng víi mét vµi ®ång nghiÖp.
H·y ph¸t hiÖn vµ x¸c ®Þnh nh÷ng c¸i kh«ng cÇn thiÕt cho c«ng viÖc cña b¹n.
Sau ®ã th× vøt bá, huû nh÷ng thø kh«ng cÇn thiÕt.

§õng gi÷ l¹i nh÷ng thø kh«ng cÇn thiÕt cho c«ng viÖc cña b¹n

B−íc 2: NÕu b¹n vµ ®ång nghiÖp cña b¹n kh«ng thÓ quyÕt ®Þnh ngay ®−îc lµ mét thø
g× ®ã cßn cÇn hay kh«ng cÇn cho c«ng viÖc th× h·y ®¸nh dÊu sÏ huû kÌm theo
ngµy th¸ng sÏ huû vµ ®Ó riªng ra mét n¬i.

B−íc 3: Sau mét thêi gian, vÝ dô 3 th¸ng, b¹n h·y kiÓm tra l¹i xem cã ai cÇn ®Õn c¸i ®ã
kh«ng, nÕu sau 3 th¸ng mµ kh«ng thÊy ai cÇn ®Õn, tøc lµ c¸i ®ã kh«ng cßn
cÇn cho c«ng viÖc cña b¹n n÷a. NÕu b¹n kh«ng thÓ tù quyÕt ®Þnh th× h·y ®Ò ra
mét thêi h¹n ®Ó xö lý.

Chó ý:

1. Khi sµng läc b¹n kh«ng ®−îc quªn nh÷ng g× ®Ó trong ng¨n, tñ vµ trong phßng.

2. ViÖc huû nh÷ng c¸i kh«ng cÇn thiÕt cã thÓ b»ng mét trong nh÷ng c¸ch sau
®©y:
a) B¸n cho ®ång n¸t
b) Giao cho c¸c ®¬n vÞ kh¸c nÕu hä cÇn
c) Vøt bá
d) Khi huû nh÷ng thø thuéc tµi s¶n cña c¬ quan ( c«ng ty ) b¹n nªn b¸o cho
ng−êi cã thÈm quyÒn ®−îc biÕt.
e) B¹n còng nªn th«ng b¸o cho nh÷ng n¬i ®· cung cÊp nh÷ng nguyªn vËt liÖu,
tµi liÖu thõa ®ã.
f) Khi quan s¸t xung quanh ®Ó t×m ra nh÷ng thø kh«ng cÇn thiÕt ë n¬i lµm viÖc
cña b¹n, h·y t×m mäi n¬i, mäi ngãc ng¸ch gièng nh− khi b¹n t×m diÖt mét
con gi¸n vËy.
Vµ sÏ lµ mét phÇn th−ëng nÕu trong qu¸ tr×nh ®ã b¹n l¹i t×m ra mét vµi vËt
cã Ých mµ l©u nay kh«ng biÕt b¹n ®Ó ®©u.

LT-01/5S LÇn ban hµnh: 01 Trang: 3/16

 5S theo NhËt B¶n

II. seiton - s¾p xÕp

SEITON (S¾P XÕP) cã nghÜa lµ ®Æt mäi thø

®óng chç cña nã sao cho tiÖn lîi khi sö dông

B−íc 1: B¹n ph¶i tin lµ mäi thø kh«ng cÇn thiÕt ®· ®−îc lo¹i bá ra khái n¬i lµm viÖc
cña b¹n

ViÖc cßn l¹i lµ b¹n h·y suy nghÜ xem ®Ó c¸i g× ë ®©u lµ thuËn tiÖn theo quy
tr×nh lµm viÖc hay vÞ trÝ ®ång thêi ph¶i ®¶m b¶o thÈm mü vµ an toµn.

B−íc 2: Sau ®ã b¹n h·y trao ®æi víi c¸c ®ång nghiÖp vÒ c¸ch s¾p xÕp bè trÝ trªn quan
®iÓm thuËn tiÖn cho thao t¸c.

Mét nguyªn t¾c cÇn chó ý lµ c¸i g× th−êng xuyªn hay ph¶i sö dông ®Õn th×
ph¶i ®Æt gÇn ng−êi sö dông ®Ó ®ì ph¶i ®i l¹i. C¸i g× Ýt dïng h¬n th× ®Ó xa h¬n.
B¹n h·y ph¸c th¶o c¸ch bè trÝ vµ trao ®æi víi ®ång nghiÖp, sau ®ã th× thùc
hiÖn.

B−íc 3: B¹n ph¶i lµm sao cho c¸c ®ång nghiÖp cña m×nh ®Òu biÕt ®−îc lµ c¸i g×, ®Ó ë
chç nµo ®Ó tù hä sö dông mµ kh«ng ph¶i hái ai. Tèt nhÊt lµ b¹n nªn cã mét
danh môc c¸c vËt dông vµ n¬i l−u gi÷. H·y ghi chó trªn tõng ng¨n kÐo, ng¨n
tñ, cÆp tµi liÖu ®Ó mäi ng−êi biÕt c¸i g× ®−îc l−u gi÷ ë ®ã.

B−íc 4: H·y ¸p dông nguyªn t¾c nµy ®Ó chØ râ n¬i ®Æt b×nh cøu ho¶ vµ nh÷ng chØ dÉn
cÇn thiÕt kh¸c.

Chó ý:

1. Môc ®Ých cña SEITON - S¾p xÕp lµ lµm cho n¬i lµm viÖc cña b¹n ®−îc an toµn,
hiÖu qu¶ khi lµm viÖc. V× vËy nh÷ng vËt nh− rÌm, mµ che ®Ó dÊu nh÷ng vËt dông
phÝa sau lµ kh«ng cÇn thiÕt.

2. NÕu b¹n cã ®−îc tiªu chuÈn quy ®Þnh møc tèi thiÓu vµ tèi ®a l−u gi÷ vËt liÖu, tµi
liÖu th× cµng tèt.

LT-01/5S LÇn ban hµnh: 01 Trang: 4/16

 5S theo NhËt B¶n

III. seisi - s¹ch sÏ

Seiso (s¹ch sÏ) cã nghÜa lµ b¹n

h·y vÖ sinh n¬i lµm viÖc s¹ch sÏ.

Cã mét mèi quan hÖ rÊt mËt thiÕt gi÷a chÊt l−îng s¶n phÈm vµ sù s¹ch sÏ ë n¬i lµm
viÖc chÕ t¹o s¶n phÈm. Nh− vËt Seiso ( s¹ch sÏ ) ph¶i ®−îc thùc hiÖn hµng ngµy, ®«i khi
lµ trong suèt c¶ ngµy.

Sau ®©y lµ mét vµi gîi ý cho Seiso cña b¹n:

ƒ §õng ®Ó ®Õn lóc d¬ bÈn míi vÖ sinh. H·y quÐt dän, vÖ sinh n¬i lµm viÖc, kÓ c¶
m¸y mãc thiÕt bÞ, dông cô, ®å ®¹c... mét c¸ch th−êng xuyªn lµm cho nh÷ng thø
trªn ®©y kh«ng cßn c¬ héi ®Ó d¬ bÈn.

ƒ Giµnh 3 phót mçi ngµy ®Ó lµm SEISO

ƒ B¹n vµ ®ång nghiÖp cña b¹n cã tr¸ch nhiÖm víi m«i tr−êng xung quanh n¬i lµm
viÖc.

ƒ Nh÷ng ng−êi lµm vÖ sinh chuyªn nghiÖp chØ chÞu tr¸ch nhiÖm ë nh÷ng n¬i c«ng
céng

ƒ NÕu b¹n muèn lµm viÖc trong mét m«i tr−êng s¹ch sÏ vµ an toµn tèt nhÊt b¹n
h·y t¹o ra m«i tr−êng ®ã.

ƒ §õng bao giê vøt bá, kh¹c nhæ bõa b·i vµ h·y t¹o thãi quen.

ƒ VÖ sinh dän dÑp còng lµ mét hµnh ®éng kiÓm tra.

ƒ §iÒu nµy rÊt quan träng ®èi víi c¸c nhµ m¸y c«ng x−ëng

ƒ NÕu b¹n thÊy ®iÒu nµy lµ ®óng th× h·y b¾t ®Çu ngay tõ h«m nay.

Chó ý: Ngoµi 3 phót hµng ngµy cho SEISO, b¹n nªn cã thêi gian lµm SEISO trong
tuÇn, trong th¸ng. C¸i lîi do SEISO mang l¹i sÏ lín h¬n nhiÒu lÇn thêi gian bá
ra.

LT-01/5S LÇn ban hµnh: 01 Trang: 5/16

 5S theo NhËt B¶n

IV. seiketsu - s¨n sãc

SEIKETSU (S¡N SãC) nghÜa lµ gi÷ g×n

vÖ sinh s¹ch sÏ n¬i lµm viÖc ë møc ®é cao

§Ó kh«ng l·ng phÝ nh÷ng nç lùc ®· bá ra, b¹n kh«ng nªn dõng
l¹i sau khi ®· thùc hiÖn xong 3S.

Sau ®©y lµ nh÷ng gîi ý cho SEIKETSU cña b¹n:

ƒ T¹o ra mét hÖ thèng nh»m duy tr× sù s¹ch sÏ ng¨n n¾p ë n¬i lµm viÖc, cÇn cã lÞch
lµm vÖ sinh.

ƒ Phong trµo thi ®ua gi÷a c¸c phßng ban, ph©n x−ëng còng rÊt quan träng vµ cã
hiÖu qu¶ trong viÖc l«i kÐo, cuèn hót mäi ng−êi tham gia 3S.

Chó ý:

1. CÇn chØ râ tªn ng−êi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ n¬i lµm viÖc hay m¸y mãc.

2. KiÓm tra vµ ®¸nh gi¸ th−êng xuyªn do thµnh viªn cña tæ (nhãm, ®éi) 5S cña ®¬n vÞ
thùc hiÖn.

3. §õng chØ t×m ®iÓm xÊu, kÐm ®Ó phª b×nh mµ ph¶i chó ý t×m ra c¸i hay, c¸i tèt ®Ó
khen th−ëng, ®éng viªn.

LT-01/5S LÇn ban hµnh: 01 Trang: 6/16

 5S theo NhËt B¶n

V. SHITSUKE - S½N SµNG

SHITSUKE (S½N SµNG) cã nghÜa lµ

lµm c¸c viÖc trªn mét c¸ch tù gi¸c mµ
kh«ng cÇn ph¶i cã ai ®ã nh¾c nhë hay ra lÖnh

CÇn ph¶i lµm cho mäi ng−êi thùc hiÖn 4S mét c¸ch tù gi¸c nh−
mét thãi quen hay lÏ sèng.

Kh«ng cã c¸ch nµo thóc Ðp thùc hiÖn 5S h¬n lµ th−êng xuyªn

thùc hµnh nã cho tíi khi mµ mäi ng−êi ®Òu yªu 5S.

CÇn t¹o ra mét bÇu kh«ng khÝ lµnh m¹nh ®Ó mäi ng−êi thÊy kh«ng thÓ thiÕu 5S, muèn
vËy cÇn ph¶i chó ý:

ƒ Cã n¬i lµm viÖc nh− lµ ng«i nhµ thø hai cña chÝnh b¹n

ƒ NhËn thøc ®−îc c¬ quan, c«ng ty lµ n¬i b¹n t¹o ra thu nhËp cho b¹n vµ gia ®×nh
b¹n.

ƒ NÕu b¹n mong muèn vµ th−êng xuyªn lµm cho ng«i nhµ cña b¹n s¹ch sÏ, vÖ
sinh, ng¨n n¾p th× t¹i sao b¹n l¹i kh«ng cè g¾ng lµm cho n¬i lµm viÖc cña b¹n
s¹ch sÏ, tho¶i m¸i, dÔ chÞu nh− ë nhµ.

Chó ý: §Ó n©ng cao SHITSUKE ( s½n sµng ) cña CBCNV trong c«ng ty th× vai trß cña
ng−êi phô tr¸ch lµ cùc kú quan träng. Ng−êi phô tr¸ch ph¶i lµ tÊm g−¬ng vÒ 5S
®Ó mäi ng−êi noi theo.

LT-01/5S LÇn ban hµnh: 01 Trang: 7/16

 5S theo NhËt B¶n

3 n¬i lµm viÖc kh¸c nhau

♦ Lo¹i 3:

Ö Mäi ng−êi lµm, vøt r¸c bõa b·i

Ö Kh«ng cã ai lµm vÖ sinh

♦ Lo¹i 2:

Ö Mäi ng−êi lµm, vøt r¸c bõa b·i

Ö Cã ng−êi chuyªn lµm vÖ sinh

♦ Lo¹i 1:

Ö Mäi ng−êi lµm viÖc, kh«ng cã ai vøt r¸c

Ö Mäi ng−êi tù lµm vÖ sinh

N¬i lµm viÖc s¹ch sÏ, ng¨n n¾p

♦ C¸c ho¹t ®éng sÏ dÔ dµng, an toµn (S)

♦ N¨ng suÊt cao (P)

♦ ChÊt l−îng s¶n phÈm cao (Q)

♦ Chi phÝ gi¶m (C)

♦ Giao hµng ®óng hÑn (D)

♦ Tinh thÇn lao ®éng s¶ng kho¸i (M)

LT-01/5S LÇn ban hµnh: 01 Trang: 8/16

 5S theo NhËt B¶n

N¥I lµm viÖc

s¹ch sÏ, ng¨n n¾p

5S

N¬i lµm viÖc

bÈn, lén xén

LT-01/5S LÇn ban hµnh: 01 Trang: 9/16

 5S theo NhËt B¶n

Môc tiªu cña 5s

♦ X©y dùng tinh thÇn c¶i tiÕn liªn tôc (KAIZEN) cho mäi ng−êi t¹i
n¬i lµm viÖc

♦ X©y dùng tinh thÇn ®ång ®éi gi÷a mäi ng−êi

♦ Ph¸t triÓn vai trß l·nh ®¹o cho c¸n bé qu¶n lý

♦ Lµ c¬ së ®Ó thùc hiÖn ch−¬ng tr×nh c¶i tiÕn n¨ng suÊt, n©ng cao
chÊt l−îng

§Ó thùc hiÖn thµnh c«ng 5s cÇn

♦ Ban l·nh ®¹o lu«n cam kÕt ñng hé, hç trî

♦ B¾t ®Çu thùc hiÖn b»ng ®µo t¹o, huÊn luyÖn

♦ Mäi ng−êi ph¶i tham gia thùc hiÖn mµ kh«ng cÇn gi¸m s¸t

♦ LÆp l¹i vßng 5S víi c¸c tiªu chuÈn cao h¬n

LT-01/5S LÇn ban hµnh: 01 Trang: 10/16

 5S theo NhËt B¶n

KÕ ho¹ch thùc hiÖn 5s

B−íc 1: ChuÈn bÞ

B−íc 2: Th«ng b¸o chÝnh thøc cña Gi¸m ®èc

B−íc 3: Mäi ng−êi tiÕn hµnh tæng vÖ sinh

B−íc 4: B¾t ®Çu b»ng SEIRI (Sµng läc)

B−íc 5: Thùc hiÖn SEIRI, SEITON, SEISO hµng ngµy

(sµng läc, s¾p xÕp, s¹ch sÏ)

B−íc 6: §¸nh gi¸ ®Þnh kú

B−íc 1: ChuÈn bÞ

♦ C¸n bé l·nh ®¹o hiÓu râ nguyªn lý vµ lîi Ých cña 5S

♦ L·nh ®¹o cam kÕt thùc hiÖn 5S

♦ §Ò ra Tæ chøc ®Ó thùc hiÖn 5S

♦ ChØ ®Þnh ng−êi phô tr¸ch 5S

♦ §µo t¹o nh÷ng ng−êi phô tr¸ch vµ ng−êi thùc hiÖn

B−íc 2: Th«ng b¸o cña gi¸m ®èc

♦ Gi¸m ®èc th«ng b¸o chÝnh thøc vÒ viÖc thùc hiÖn ch−¬ng tr×nh 5S

♦ L·nh ®¹o tr×nh bµy c¸c môc tiªu cña 5S cho c¸n bé c«ng nh©n viªn

♦ C«ng bè s¬ ®å tæ chøc thùc hiÖn 5S

♦ Ph©n chia ph¹m vi, khu vùc cho tõng nhãm thùc hiÖn

♦ Lªn kÕ ho¹ch, thùc hiÖn c¸c ph−¬ng tiÖn tuyªn truyÒn bao gåm biÓu
ng÷, ¸p phÝch, tê r¬i

♦ §µo t¹o cho tÊt c¶ c¸n bé c«ng nh©n viªn vÒ 5S

LT-01/5S LÇn ban hµnh: 01 Trang: 11/16

 5S theo NhËt B¶n

B−íc 3: Thùc hiÖn tæng vÖ sinh toµn c¬ quan

♦ Tæ chøc ngµy tæng vÖ sinh toµn c¬ quan

♦ Chia nhµ m¸y thµnh c¸c khu vùc nhá, giao cho tõng nhãm thùc
hiÖn. Chó ý c¸c phßng ban, ph©n x−ëng, kho, v−ên, chç ®Ó xe, c¨ng
tin, khu vÖ sinh

♦ Cung cÊp ®Çy ®ñ thiÕt bÞ, dông cô lµm vÖ sinh

♦ TÊt c¶ mäi ng−êi tõ Gi¸m ®èc ®Õn c«ng nh©n cïng tham gia tæng
vÖ sinh

B−íc 4: B¾t ®Çu sµng läc

♦ LËp tiªu chuÈn ®Ó huû nh÷ng g× kh«ng cÇn thiÕt (tµi liÖu, hå s¬, vËt
t−, m¸y mãc)

♦ Thùc hiÖn sµng läc

♦ KiÓm tra cÈn thËn tr−íc khi huû bá. Nh÷ng g× cßn nghi ngê xÕp vµo
mét n¬i

♦ ViÖc sµng läc ®−îc thùc hiÖn ®Þnh kú

B−íc 5: Thùc hiÖn Seiton (S¾p xÕp) vµ Seiso (S¹ch sÏ)

♦ C¸c nhãm x¸c ®Þnh c¸c khu vùc cÇn lµm theo thø tù −u tiªn, tæ
chøc thùc hiÖn. ¦u tiªn lµm tr−íc nh÷ng n¬i bÈn, thiÕu an toµn

♦ S¾p xÕp thêi gian ®Ó thùc hiÖn mçi lÇn SEIRI, SEITON, SEISO
kho¶ng 2 - 3 th¸ng

♦ Tæ chøc c¸c héi nghÞ b¸o c¸o kinh nghiÖm:

Ö Cho khèi v¨n phßng
Ö Cho khèi s¶n xuÊt
LT-01/5S LÇn ban hµnh: 01 Trang: 12/16
 5S theo NhËt B¶n

Mét sè nguyªn t¾c thùc hiÖn seiton

1. Hµng ho¸ trong kho l−u theo nguyªn t¾c nhËp tr−íc, xuÊt tr−íc,
nhËp sau xuÊt sau
2. C¸c vËt t− ph¶i cã vÞ trÝ riªng, nh·n riªng
3. M· sè vËt t− theo ph−¬ng thøc thèng nhÊt
4. Ph©n biÖt riªng c¸c lo¹i vËt t− th«ng dông, c¸c lo¹i ®Æc biÖt
5. §Æt nh÷ng thø th−êng xuyªn sö dông c¹nh ng−êi sö dông
6. S¾p xÕp mäi thø ®Ó dÔ nh×n thÊy, gi¶m thêi gian t×m kiÕm.
Thùc hiÖn Seiso (S¹ch sÏ)
1. Mçi ngµy lµm vÖ sinh tõ 5 - 10 phót
2. Ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm cho tõng khu vùc, tõng m¸y
3. KÕt hîp c«ng t¸c vÖ sinh víi kiÓm tra
4. Thùc hiÖn ch−¬ng tr×nh: quÐt dän, lau chïi, kiÓm tra, chØnh ®èn
5. Tæ chøc tæng vÖ sinh Ýt nhÊt 1 ngµy / th¸ng

B−íc 6: §¸nh gi¸ 5S ®Þnh kú

♦ LËp kÕ ho¹ch ®Ó ®¸nh gi¸ vµ khuyÕn khÝch ho¹t ®éng 5S

♦ §Þnh kú c¸c ®¸nh gi¸ viªn triÓn khai ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ thùc
hiÖn 5S

♦ Tæ chøc phong trµo thi ®ua 5S gi÷a c¸c phßng ban ®Ó duy tr× c¸c
ho¹t ®éng

♦ Trao gi¶i th−ëng ®Þnh kú cho c¸c nhãm, c¸ nh©n lµm tèt 5S

♦ Tæ chøc tham quan, häc tËp c¸c ®¬n vÞ kh¸c ¸p dông 5S

LT-01/5S LÇn ban hµnh: 01 Trang: 13/16

 5S theo NhËt B¶n

Nh÷ng ®iÓm träng t©m vÒ ch−¬ng tr×nh 5s

cÇn kiÓm tra
♦ C¸n bé l·nh ®¹o, qu¶n lý cã hç trî cho ch−¬ng tr×nh 5S ?

♦ Mäi ng−êi cã tù hµo vÒ chç lµm viÖc cña hä ?

♦ Chç lµm viÖc cã s¹ch sÏ, ng¨n n¾p kh«ng ?

♦ Chç lµm viÖc cã an toµn cho mäi ng−êi kh«ng ?

♦ M¸y mãc, thiÕt bÞ cã ®−îc vÖ sinh s¹ch sÏ, cã duy tr× ?

♦ Mäi thø cã s¾p xÕp ®Ó dÔ t×m kh«ng?

♦ C¸c dông cô cã ®Æt ng¨n n¾p, tiÖn cho ng−êi sö dông ?

♦ C¸c b¸o c¸o, kiÓm kª cã ®−îc l−u tr÷ ®Ó dÔ truy t×m kh«ng ?

♦ C¸c s¶n phÈm cã ®¶m b¶o vÖ sinh ?

♦ Mäi ng−êi cã vÖ sinh hµng ngµy mét c¸ch tù gi¸c kh«ng ?

♦ Mäi ng−êi cã mÆc ®ång phôc s¹ch sÏ, gän gµng ?

♦ Mäi ng−êi cã ý thøc lµm tÊm g−¬ng tèt cho doanh nghiÖp ?

LT-01/5S LÇn ban hµnh: 01 Trang: 14/16

 5S theo NhËt B¶n

§Ó thùc hiÖn thµnh c«ng 5S cÇn chó ý

♦ Ph¶i huy ®éng sù tham gia cña tÊt c¶ c¸n bé c«ng nh©n viªn
♦ T×m ra c¸c ®iÓm kh«ng thuËn tiÖn ®Ó c¶i tiÕn
♦ T×m ra n¬i lµm viÖc kh«ng ng¨n n¾p ®Ó c¶i tiÕn
♦ T×m ra c¸c chç lµm viÖc kh«ng an toµn ®Ó c¶i tiÕn
♦ T×m ra c¸c chç lµm viÖc kh«ng s¹ch sÏ ®Ó c¶i tiÕn
♦ T×m ra c¸c ®iÓm l·ng phÝ ®Ó lo¹i bá
♦ Më réng ph¹m vi vÖ sinh m¸y mãc, nhµ x−ëng, xung quanh.
♦ Chó ý nhiÒu h¬n ®Õn c¸c khu vùc chung: c¨ng tin, nhµ vÖ sinh, v−ên,
hµnh lang, xung quanh n¬i lµm viÖc

Môc tiªu 5S cho tõng b−íc

Møc 1: Kh«ng cã c¸c mÈu thuèc, giÊy vôn, vËt th¶i vøt xung quanh
ph©n x−ëng
Møc 2: Sµn nhµ vÖ sinh s¹ch, ®· ph©n lo¹i vµ vøt bá c¸c thø kh«ng
cÇn thiÕt. Tuy nhiªn vÉn cßn lén xén, bõa b·i vµ lèi ®i l¹i
ch−a s¹ch, t−êng nhµ cßn bÈn
Møc 3: §· hoµn thµnh vÖ sinh m¸y mãc, thiÕt bÞ. Nhµ m¸y ®· s¹ch sÏ
nh−ng dông cô vµ phô tïng, linh kiÖn ch−a ®−îc s¾p xÕp vµo
c¸c gi¸, tñ, ng¨n hoÆc kho
Møc 4: Sµn nhµ, m¸y mãc, thiÕt bÞ ®−îc gi÷ g×n s¹ch sÏ. D©y chuyÒn
s¶n xuÊt, dông cô vµ linh kiÖn, m¸y mãc ®−îc s¾p xÕp gän
gµng, trËt tù. C¸c kho tµng ®−îc quy ®Þnh râ rµng, cã m· sè.
Kho cã ph©n chia gianh giíi.
Møc 5: Th−êng xuyªn vµ liªn tôc vÖ sinh c¸c bøc t−êng. Khu vùc ®i
l¹i s¹ch sÏ. Dông cô, thiÕt bÞ ®−îc s¾p xÕp gän gµng, ng¨n
n¾p. C¸c nguyªn nh©n sinh ra r¸c ®−îc lo¹i bá. Mäi nh©n viªn
®Òu cã kû luËt gi÷ vÖ sinh vµ ng¨n n¾p n¬i lµm viÖc

LT-01/5S LÇn ban hµnh: 01 Trang: 15/16

 5S theo NhËt B¶n

C¸c møc thùc hiÖn 5S

1. N¬i lµm viÖc s¹ch sÏ, thuËn tiÖn, gän gµng

• Phßng lµm viÖc, ph©n x−ëng, phßng nghØ, c¨ng tin, xung quanh

• Ph−¬ng ph¸p thu l−îm, qu¶n lý r¸c th¶i (c¸c lo¹i)

¾ GiÊy

¾ Thuû tinh

¾ PhÕ th¶i

• M¸y mãc, dông cô s¹ch sÏ

2. An toµn lao ®éng, thiÕt bÞ (®iÖn, n−íc, khÝ, phßng chèng ch¸y næ)

3. Xö lý chÊt th¶i an toµn, kh«ng g©y « nhiÔm m«i tr−êng

4. Ng¨n ngõa « nhiÔm m«i tr−êng

• C¸c tiªu chuÈn víi m«i tr−êng lµm viÖc

• N©ng cao kiÓm so¸t dÇn dÇn:

¾ ¸nh s¸ng, kh«ng khÝ

¾ §é Èm, nhiÖt ®é

¾ Mïi, ®é ån, ®é rung

¾ C¸c chÊt lÉn trong kh«ng khÝ

¾ Ng¨n ngõa « nhiÔm kh«ng khÝ, n−íc, ®Êt

LT-01/5S LÇn ban hµnh: 01 Trang: 16/16