1

SPSK PK 07/3

BORANG MAKLUM BALAS MESYUARAT

PERKARA: MESYUARAT JAWATANKUASA PENTADBIRAN SEKOLAH BILANGAN 6 TAHUN 2021

TARIKH: 29 Oktober 2021 (Jumaat)
TEMPAT: Kediaman masing-masing
MASA: 2.45 – 4.45 Petang

M/S PARA PERKARA JAWATAN TINDAKAN/ PERKEMBANGAN/ ULASAN

1 3.1 3.1 (Para 4.2.2) e-Operasi PK Telah di buat pada tarikh 29/11/ 2021
Pengerusi juga meminta PK Pentadbiran Pentadbiran
untuk mengemaskini bahagian subjek yang
diajar oleh guru mengikut jadual waktu Status: Selesai / Belum selesai
terkini.

2 3.2 3.2 (Para 4.2.3) Anugerah Kecemerlangan - Tarikh cadangan: 21/2/2022

Tahun 6 - Kertas kerja telah di bentangkan dalam
PK mesyuarat AJK PIBG bertarikh 25/11/2021.
Pengerusi meminta PK Pentadbiran untuk
Pentadbiran
merancang Majlis Anugerah Kecemerlangan
mengikut norma baharu bersama
jawatankuasa Anugerah Kecemerlangan
sekolah. Status: Selesai / Belum selesai

2 3.3 3.3 (Para 4.3.2) Rekod Kesihatan dan Rekod

Pergigian
PK HEM akan meminta penyelaras Bilik Penyelaras JK Kesihatan telah mengemaskini
fail pada 26 November 2021.
Kesihatan untuk memastikan keberadaan
PK HEM
rekod kesihatan dan pergigian murid
ditempatkan di Bilik Kesihatan dan sentiasa
dikemaskini bagi memudahkan pencarian
sekiranya ada murid berpindah. Status: Selesai / Belum selesai
 2
3 4.1.5 4.1.5 Perbincangan Profesional
4.1.5.2 Setiap perbincangan perlu membawa
buku catatan dan isu perbincangan perlu
follow up dan follow through.
3 4.1.7 4.1.7 Pengoperasian dan Pembukaan Sekolah
3.0
4.1.7.1 Jadual bertugas di Bilik Isolasi / Ujian kit
perlu disediakan.
3 4.1.7 4.1.7.4 Pengerusi berharap makanan murid
Tahap 1 dan Tahap 2 dapat diuruskan
dengan baik.
3 4.1.7 4.1.7.5 Sekiranya mana-mana guru yang
menjadi kontak rapat perlu kuarantin
Pentadbiran
selama lima hari atau lebih bergantung
kepada jenis lapisan kontak rapat
dengan mendapat kebenaran BDR
daripada Ketua Jabatan. Manakala
sekiranya ada murid yang menjadi
kontak rapat perlu memaklumkan
kepada guru kelas beserta surat.
SPSK PK 07/3
Semua PK Pentadbiran – tarikh terkini 18/11/2021
Penolong
Kanan PK HEM – Isu perbincangan telah diambil
tindakan.
PK Kokurikulum – 2 kali perjumpaan
Status: Selesai / Belum selesai
Penyelaras bilik dan AJK Isolasi telah
PK HEM menyediakan jadual tugasan. AJK ujian Kit
Kendiri COVID 19 telah dibentuk oleh unit
HEM.
Status: Selesai / Belum selesai
Sehingga ke hari ini , 3 Disember 2021
makanan murid dapat diurus dengan baik oleh
PK HEM JK Kantin sekolah. Care taker telah
menyediakan perkhidmatan penyediaan
makanan yang baik.
Status: Selesai / Belum selesai
PK Pentadbiran : Maklum dan telah di ambil
PK tindakan
dan PK HEM : Data maklumat guru, AKP dan
PK HEM
murid yang positif COVID telah dimasukkan
dalam sistem APDM.
Guru kelas telah memaklumkan kepada PK
HEM untuk tindakan lanjut sekiranya murid
 3
SPSK PK 07/3

positif COVID 19.

Guru telah dijelaskan semasa mesyuarat

pengurusan pada 1 Disember 2021 berkaitan
cuti kuarantin, kontak rapat dan BDR oleh
Guru Besar .

Status: Selesai / Belum selesai

3 4.1.7 4.1.7.6 Jadual Waktu secara bersemuka dan PK Jadual Waktu bersemuka telah diedarkan
PdPR secara sendiri perlu disediakan. Pentadbiran pada 25 Oktober 2021 manakala cadangan
jadual PdPR secara sendiri telah dimaklumkan
pada 29 Oktober 2021.

Status: Selesai / Belum selesai

4 4.2.1 4.2.1 Pembukaan Sekolah Mengikut
Penggiliran Kehadiran Murid

Guru kelas telah selesai menghantar senarai

4.2.1.1 Senarai nama murid mengikut penggiliran
nama mengikut penggiliran pada 26 / 10 /
murid kumpulan A dan B perlu ada 2021.

4.2.1.2 PdP akan dijalankan secara bersemuka PK Sekolah bersemuka secara penggiliran;
dan di rumah mengikut kumpulan secara Pentadbiran 1. Tahap 1 – 1/11/2021 ( Kumpulan A)
giliran 2. Tahap 1 & 2 – 8/11/2021 ( Kumpulan
B)

Status: Selesai / Belum selesai

 4
SPSK PK 07/3

4 4.2.1 4.2.1.6 My Portfolio perlu dikemaskini. Guru PK Kemaskini akan berakhir pada !0/ 12 / 2021
baharu perlu menukar cover dan Pentadbiran
disemak oleh PK Pentadbiran.
Status: Selesai / Belum selesai

4 4.2.1 4.2.1.7 Pengerusi berharap profil individu, dan PK Telah di laksanakan oleh admin Hrmis
sandangan jawatan dalam HRMIS 2.0 Pentadbiran (Puan Suhaila)
dikemaskini.
Status: Selesai / Belum selesai

4 4.2.1 4.2.1.9 PK Pentadbiran perlu memantau aset PK Dalam makluman dan telah di ambil tindakan
alih kerajaan seperti bahagian aset dan Pentadbiran mengikut tarikh-tarikh yang di tetapkan.
stok serta pemadam api. Selain itu,
pemantauan berterusan untuk SPLKPM,
MySG, PBPPP dan LNPT, SKPMg2, Fail
Standard Prestasi Murid (Warna Hijau)
dan Ujian SEGAK. (Rujuk GPPS 3.0). Status: Selesai / Belum selesai

4 4.2.1 4.2.1.10 Setiap panitia yang terlibat dengan PK Telah di ambil tindakan.
Pendidikan Sivik perlu memberi sampel Pentadbiran
RPH mengikut minggu Pendidikan Sivik
untuk disimpan di dalam fail panitia. Status: Selesai / Belum selesai

4 4.2.1 4.2.1.11 Pelaporan PLC perlu dicetak setiap akhir PK SKBB penyertaan PLC 100 % berdasarkan
bulan. Pentadbiran kutipan data September dari PPD Kuala
Langat.

Status: Selesai / Belum selesai

 5
5 4.3.2 4.3.2.4 Kerosakan sekitar kawasan sekolah :
a) Papan tanda di Surau perlu dibaiki.
b) Terdapat lubang besar di laluan
prasekolah , ‘caution tape’ perlu
diletakkan.
c) Kerosakan pada daun pintu kelas:
i) 1 UTM, 2 UM, 3 UM, 5 UTM –
1 pintu
ii) 5 USM – 2 pintu
iii) 3 UIA – 4 pintu
6 4.3.6 4.3.6 Kemasukan ke Sekolah Berasrama
Penuh
PK HEM memaklumkan Puan Shafawati
akan memberikan taklimat kepada PK HEM
berkaitan perkara ini.
6 4.3.7 4.3.7 Pengemaskinian dan Penyelarasan
Pengerusi berharap folder-folder berkaitan
HEM seperti Folder Sahsiah Terpuji, Folder
Sijil Berhenti Sekolah dan Folder yang
berkaitan dapat dikemaskini.
SPSK PK 07/3
PK HEM a) Papan tanda berdekatan dengan surau
belum diambil tindakan kerana masih
menunggu sumbangan daripada pihak
luar.
b) PK HEM telah memaklumkan kepada
pengawal keselamatan. Caution tape
telah direntangkan sepanjang laluan
yang mempunyai lubang. PK HEM juga
telah memaklumkan pegawai
keselamatan untuk menyediakan kon.
c) Kerosakan dan pemasangan daun
pintu masih menunggu sumbangan
daripada pihak luar. Kertas kerja akan
dihantar kepada individu terlibat
Status: Selesai / Belum selesai
PK HEM Taklimat telah diberikan. Walau
bagaimanapun, pihak sekolah telah meuar
uarkannya sebelum taklimat diberikan.Guru
kelas Tahun 6 telah memaklumkan kepada ibu
bapa/penjaga murid Tahun 6 tentang
pengisian dalam sistem.
Status: Selesai / Belum selesai
PK HEM Masih dalam proses untuk
pengemaskiniannya. Folder Sahsiah Terpuji
telah disediakan. Bahan-bahan telah
dikemaskini oleh penyelaras JK Disiplin dan
AJK Disiplin.
Status: Selesai / Belum selesai
 6
SPSK PK 07/3

6 4.3.8 4.3.8 Pemantauan Unit HEM
Pengerusi berharap PK HEM sentiasa
memantau pengisian SSDM, APDM, dan
Buku Daftar Besar.
6 4.4.2 4.4.2 PAJSK
PK Kokurikulum memaklumkan PAJSK
boleh diisi sehingga 31 Disember 2021.
PK HEM PK HEM sentiasa cakna dan sentiasa
mengingatkan guru tentang SDDM,APDM dan
buku daftar besar.
Status: Selesai / Belum selesai
PK Telah dimaklumkan kepada semua guru kelas
Kokurikulum tahap 2. Dalam proses pengisian oleh guru-
guru.

Status: Selesai / Belum selesai

6 4.4.3 4.4.3.2 Pengerusi mencadangkan kemenangan
murid dihebahkan. Cara hebahan perlu PK Telah didokumenkan dalam bentuk info grafik.
difikirkan dan dibincangkan dalam unit Kokurikulum
Kokurikulum.
Status: Selesai / Belum selesai

6 4.4.3 4.4.3.3 Pengerusi berharap unit Kokurikulum PK Telah dimuktamadkan dengan penjual
dapat mencari sumbangan atau Kokurikulum jaring/net kriket. Nilai RM7000.00. Sumbangan
memberikan tiga atau empat quotation dari PIBG
harga bagi pembelian jaring/net kriket.
Status: Selesai / Belum selesai

7 4.5 4.5.2 Penyelaras PPKI berharap agar sekolah Penyelaras Penyediaan Ramp Step telah dibincangkan
dapat menyediakan dana mesra OKU PPKI bersama Tn Syed Mohd Fauzi pada 30
untuk menyediakan Ramp Step dan Oktober 2021, namun setelah bertanya pada
Railing. pihak tertentu kos tersebut amatlah tinggi dan
perlukan dana yang lebih. Perlukan
permohonan dengan pihak PIBG untuk tahun
hadapan.
Status: Selesai / Belum selesai
 7
SPSK PK 07/3

7 4.5 4.5.3 Pengerusi memohon agar tugas-tugas Penyelaras Pembahagian tugasan kerja PPM telah
PPM dipamerkan dan mempunyai PPKI dipamerkan bermula 1 November 2021 dan
pembahagian kerja. telah disahkan oleh Guru Besar.

Status: Selesai / Belum selesai

7 4.5 4.5.4 Pengerusi memaklumkan pemeriksaan Penyelaras Sedang dilaksanakan mengikut tarikh yang
folder pada 22 November 2021. PPKI ditetapkan dan pemeriksaan folder PPKI akan
diperiksa secara berkala mengikut unit-unit.

Status: Selesai / Belum selesai

7 4.6 4.6.2 Slip ujian psikometrik telah siap diprint dan Nor Hisham Ujian Psikometrik telah ditandangani oleh guru
akan diserahkan kepada guru kelas besar dan diserahkan kepada guru kelas pada
apabila sekolah dibuka. 8 November 2021.

Status: Selesai / Belum selesai

7 6.1 6.1 Background Google Meet Farah Azmin Telah diselaraskan dah diserahkan kepada
Puan Farah Azmin mencadangkan Guru Besar pada 23 November 2021.
background Google Meet diselaraskan.
Status: Selesai / Belum selesai

7 6.2 6.2 Kelab Mesra

6.2 Pengerusi berharap Mesyuarat Agung
Nor Hisham
Kelab Mesra dapat diadakan secepat
mungkin serta perbincangan berkenaan
duit untuk Penghawa Dingin Bilik Guru.
Cadangan tarikh Mesyuarat Agung Kelab
Mesra pada 8 Disember 2021.
Status: Selesai / Belum selesai

7 6.3 6.3 Buku Pengurusan Sekolah PK Sudah bermula dari 8/ 11/2021. Maklumat
 8
SPSK PK 07/3

Pengerusi berharap Buku Pengurusan Pentadbiran telah di berada di komputer pejabat untuk
Sekolah dapat dibuat lebih awal. tindakan Setiausaha.

Status: Selesai / Belum selesai

7 6.4 6.4 Hadiah Murid PK

Pengerusi memaklumkan masih terdapat Pentadbiran Hadiah-hadiah telah di agihkan.
hadiah murid di pejabat. Harap dapat
diselesaikan dengan segera. Status: Selesai / Belum selesai

8 6.5 6.5 Buku Kawalan MMI PK PK HEM dan PKPentadbiran telah berbincang
Pengerusi memaklumkan Buku Kawalan Pentadbiran untuk melaksanakannya menggunakan
MMI (Keberadaan guru dan kawalan dan PK HEM
Google Form pada tahun hadapan
disiplin murid) akan diadakan mulai
tahun depan
GF telah di hantar untuk semakan kepada
Guru Besar pada 28/11/2021

Status: Selesai / Belum selesai

8 6.6 6.6.2 Pemilihan Guru Aset perlu dibincangkan PK Akan dibincangkan dalam mesyuarat
semula. Pentadbiran pentadbiran pada 3/12/2021

Status: Selesai / Belum selesai

8 6.7 6.7 Baju Batik BToPS Bayaran kali pertama telah selesai.Untuk
Puan Nooraizah memaklumkan bayaran Nooraizah kutipan bayaran kali kedua akan dibuat
kali pertama untuk baju batik telah dibuat. setelah kain batik diterima.

Status: Selesai / Belum selesai

Disediakan oleh:
Urus Setia
Mesyuarat Jawatankuasa Pentadbiran
Tarikh: 1 Disember 2021