‫<أدرج اسم المشروع>‬

‫خطة المشروع‬

‫نسخة المستند‪ :‬أدرج رقم النسخة هنا‬

 ‫المؤلفون‬

‫أعد هذا المستند‪:‬‬

‫<مثال‪>:‬‬ ‫<مثال‪>:‬‬ ‫<أدرج بيانات االتصال لكل مؤلف كما يلي‪>:‬‬

‫جان دو‪ ،‬منسق تكنولوجيا المعلومات‬ ‫جون دو‪ ،‬مدير المشروع‬ ‫االسم‪،‬المنصب‬
‫و ازرة ‪...‬‬ ‫و ازرة ‪...‬‬ ‫الجهة‬
‫دوار ‪....‬‬ ‫دوار ‪....‬‬ ‫العنوان‬
‫هاتف المكتب‪........... :‬‬ ‫هاتف المكتب‪........... :‬‬ ‫هاتف المكتب‬
‫البريد االلكتروني‬

‫النسخ السابقة‬

‫مؤلف‪/‬مراجع المستند‬ ‫التعديالت السابقة للمستند‬ ‫نسخة المستند‬ ‫التاريخ‬

‫اذكر اسم المؤلف أو المراجع‬ ‫صف باختصار العمل الذي تم إلعداد النسخة‬ ‫<أدرج رقم النسخة>‬ ‫<أدرج تاريخ االنتهاء من‬
‫النسخة>‬

‫<مثال‪>:‬‬

‫النسخة األولى‬ ‫‪1‬‬

‫روجع من قبل منسق تكنولوجيا المعلومات وتم التعديل‬ ‫‪2‬‬

‫روجع وتم التعديل بعد االجتماع مع مدير المشروع‬ ‫‪3‬‬

‫الموافقات‬

‫التوقيع‬ ‫اسم ومنصب المسئول عن الموافقة‬ ‫نسخة المستند‬ ‫التاريخ‬

‫أدرج اسم ومنصب المسئول عن الموافقة‬ ‫<أدرج رقم النسخة‬ ‫<تاريخ الموافقة>‬
‫التي تم الموافقة‬
‫عليها>‬

‫مثال‪:‬‬

‫جيمز دو‪ ،‬راعي المشروع ومديره‪ ،‬تكنولوجيا المعلومات‬

‫جون دو‪ ،‬مدير المشروع‬

‫<اسم المشروع> ‪ -‬خـطة المشروع‬

 ‫جدول المحتويات‬

‫الغرض‪1.......................................................................................................................... :‬‬ ‫‪-1‬‬

‫خـــلفية ‪1...........................................................................................................................‬‬ ‫‪2-‬‬

‫الغرض واألهداف ‪1................................................................................................................‬‬ ‫‪3-‬‬

‫نطاق المشروع ‪1..................................................................................................................‬‬ ‫‪4-‬‬

‫االفتراضات والقيود ‪1..............................................................................................................‬‬ ‫‪5-‬‬

‫المتسلمات ‪1........................................................................................................................‬‬ ‫‪6-‬‬

‫أصحاب المصلحة (ذو العالقة) ‪2..............................................................................................‬‬ ‫‪7-‬‬

‫النتائج ‪ /‬مقاييس النجاح ‪2.......................................................................................................‬‬ ‫‪8-‬‬

‫ملخص الميزانية‪2.................................................................................................................‬‬ ‫‪9-‬‬

‫خطة الموارد البشرية ‪2.........................................................................................................‬‬ ‫‪10-‬‬

‫األدوار والمسؤوليات ‪2...................................................................................................‬‬ ‫‪10-1‬‬

‫جدول الموارد ‪2...........................................................................................................‬‬ ‫‪10-2‬‬
‫الهيكل التنظيمي ‪3.......................................................................................................‬‬ ‫‪10-3‬‬

‫ملخص الجدول الزمني ‪3.......................................................................................................‬‬ ‫‪11-‬‬

‫األنشطة التابعة ‪3................................................................................................................‬‬ ‫‪12-‬‬

‫األنشطة التابعة من الداخل ‪3...........................................................................................‬‬ ‫‪12-1‬‬

‫األنشطة التابعة من الخارج ‪3...........................................................................................‬‬ ‫‪12-2‬‬

‫المخاطر ‪3.........................................................................................................................‬‬ ‫‪13-‬‬

‫المشكالت القائمة ‪3..............................................................................................................‬‬ ‫‪14-‬‬

‫الملحق أ‪ :‬الميزانية ‪1..........................................................................................................................................‬‬

‫الملحق ب‪ :‬الجدول الزمني ‪1.................................................................................................................................‬‬

‫<اسم المشروع> ‪ -‬خـطة المشروع‬

 ‫الغرض‪:‬‬ ‫‪-1‬‬
‫<هذا القسم يقدم الغرض من المستند‪>.‬‬
‫<النص الموصى به‪>:‬‬
‫خطة المشروع تصف العمل الذي سيقوم به المشروع <أدخل اسم المشروع>‪ ،‬والنتائج التي سيحققها‪ ،‬وكيف سيتم تنفيذ وإدارة عمل المشروع‪ .‬ويجب أيضا أن‬
‫تصف أدوار الفريق ومسؤولياته‪ ،‬والمتسلمات‪ .‬كما يجب أن تصف االفتراضات والقيود واألنشطة التابعة والمخاطر والمشكالت القائمة‪ ،‬وتقدم معلومات على‬
‫مستوى ٍ‬
‫عال عن الجدول الزمني والميزانية‪.‬‬

‫خـــلفية‬ ‫‪-2‬‬
‫<يستعرض هذا القسم المشكلة أو الفرصة التي يسعى المشروع إلى إيجاد حل لها أو معالجتها‪ ،‬كما يوفر معلومات خلفية أخرى ذات صلة‪>.‬‬

‫الغرض واألهداف‬ ‫‪-3‬‬

‫<يستعرض هذا القسم غرضاً عاماً للمشروع والعديد من األهداف‪ .‬والغرض من المشروع هو بيان واضح ومختصر للغرض الذي وجد المشروع من أجله والنتائج‬
‫المرجوة‪ .‬وأهداف المشروع هي عبارة عن بيانات مختصرة لما يتعين أن ينجزه المشروع لتحقيق الغرض الذي وجد المشروع من أجله‪ .‬ويمكن اعتبار األهداف‬
‫بمثابة "أغراض فرعية"‪>.‬‬

‫نطاق المشروع‬ ‫‪-4‬‬

‫<يلخص هذا القسم نطاق المشروع المقترح من خالل توفير قائمة باألنشطة والمتسلمات الرئيسية‪ .‬في الجدول التالي أدرج‪ )1( :‬األنشطة التي سيقوم فريق‬
‫المشروع بإنجازها و (‪ )2‬األنشطة التي لن يقوم فريق المشروع بإنجازها إال أن القارئ ربما يعتقد خطأً أن فريق المشروع سيقوم بأدائها‪>.‬‬
‫يلخص الجدول التالي نطاق المشروع‪.‬‬
‫خارج نطاق المشروع‬ ‫داخل نطاق المشروع‬

‫االفتراضات والقيود‬ ‫‪-5‬‬

‫<أدرج االفتراضات والقيود الخاصة بالمشروع في الجدول التالي‪>.‬‬
‫االفتراض هو حالة أو حدث خارج نطاق سيطرة المشروع يمكنها أن تؤثر على نجاحه والتي يعتقد واضعو هذه الخطة أنها ستحدث‪ .‬أما القيود فهي عبارة عن‬
‫العوامل التي تقيد الخيارات أمام فريق المشروع‪ .‬والجدول التالي يوضح االفتراضات والقيود الخاصة بهذا المشروع‪.‬‬
‫القيود‬ ‫االفتراضات‬

‫المتسلمات‬ ‫‪-6‬‬
‫يعتبر المشروع قد اكتمل عند إتمام المتسلمات التالية‪:‬‬
‫شكل المتسلم‬ ‫الوصف‬ ‫اسم المتسلم‬

‫صفحة ‪1‬‬ ‫اسم المشروع‪ -‬خـطة المشروع‬

 ‫أصحاب المصلحة (ذو العالقة)‬ ‫‪-7‬‬
‫<يستعرض هذا القسم أصحاب المصلحة (ذوي العالقة) بالمشروع أو بمعنى آخر األشخاص اللذين لهم مصلحة أو تأثير على أعمال المشروع ونتائجه‪ .‬كما‬
‫يشير هذا القسم إلى كيفية تأثر أصحاب المصلحة بالمشروع وكيف سيتم إشراكهم فيما يتعلق به‪>.‬‬

‫المشاركة‬ ‫األثر‬ ‫صاحب المصلحة‬

‫النتائج ‪ /‬مقاييس النجاح‬ ‫‪-8‬‬

‫<أدرج قائمة من العبارات توضح األثر الذي يتعين أن يحققه المشروع على من هم خارج المشروع وكيف سيتم قياس هذه التأثيرات‪>.‬‬

‫ملخص الميزانية‬ ‫‪-9‬‬

‫<استخدم الجدول التالي لتقديم عرض غير تفصيلي لتكاليف المشروع كما هي موضحاً تفصيالً بخطة المشروع والتي يجب أن ترفق كملحق لخطة المشروع هذه‪.‬‬
‫أسفل الجدول اذكر االفتراضات المالية التي أخذت في االعتبار خالل إعداد الميزانية وكذلك مصادر المعلومات المالية‪>.‬‬
‫فيما يلي التكلفة التقديرية للمشروع‪:‬‬
‫التكلفة (لاير قطري)‬ ‫التكلفة (لاير قطري)‬ ‫التكلفة (لاير قطري)‬
‫البند‬
‫ةثلاثلا ةنسلا‬ ‫ةيناثلا ةنسلا‬ ‫يلوالا ةنسلا‬

‫إجمالي التكلفة‬
‫فيما يلي االفتراضات التي أخذت في االعتبار عند إعداد الميزانية ومصادر المعلومات المتعلقة بالتكلفة‪:‬‬
‫<أدرج االفتراض رقم ‪>1‬‬ ‫‪‬‬
‫<أدرج افتراضات إضافية>‬ ‫‪‬‬

‫‪ -10‬خطة الموارد البشرية‬

‫يوضح هذا القسم أدوار ومسئوليات فريق المشروع‪ ،‬ويوضح تاريخ بداية ونهاية عمل كل منهم‪ ،‬كما يوفر هيكالً تنظيمياً‪.‬‬
‫‪ 10-1‬األدوار والمسؤوليات‬
‫الجدول التالي يوضح الموارد المطلوبة للمشروع‪:‬‬
‫المنصب والدور‬ ‫االسم‬

‫‪ 10-2‬جدول الموارد‬
‫يمثل الجدول التالي قائمة بتواريخ بداية ونهاية عمل الموارد بالمشروع‪.‬‬
‫إجمالي الجهد‬
‫تاريخ االنتهاء‬ ‫تاريخ البدء‬ ‫المنصب والدور‬ ‫االسم‬
‫باأليام‬

‫صفحة ‪2‬‬ ‫اسم المشروع‪ -‬خـطة المشروع‬

 ‫إجمالي الجهد‬
‫تاريخ االنتهاء‬ ‫تاريخ البدء‬ ‫المنصب والدور‬ ‫االسم‬
‫باأليام‬

‫‪ 10-3‬الهيكل التنظيمي‬
‫<أدرج الهيكل التنظيمي للمشروع‪>.‬‬

‫ملخص الجدول الزمني‬ ‫‪-11‬‬

‫<يتناول هذا القسم األحداث الرئيسية بالمشروع وتاريخ انجاز كل منها‪>.‬‬

‫األنشطة التابعة‬ ‫‪-12‬‬

‫<يستعرض هذا القسم األنشطة التابعة في المشروع سواء كانت من الداخل أم من الخارج‪<.‬‬

‫األنشطة التابعة من الداخل‬ ‫‪12-1‬‬

‫<أدرج النشاط التابع رقم ‪> 1‬‬ ‫‪‬‬
‫<أدرج أنشطة تابعة إضافية>‬ ‫‪‬‬

‫األنشطة التابعة من الخارج‬ ‫‪12-2‬‬

‫<أدرج النشاط التابع رقم ‪> 1‬‬ ‫‪‬‬
‫<أدرج أنشطة تابعة إضافية >‬ ‫‪‬‬

‫المخاطر‬ ‫‪-13‬‬
‫< يوفر هذا القسم وصف واحتمال حدوث وآثار المخاطر التي تم تحديدها أثناء كتابة خطة المشروع‪ .‬كما يتضمن األنشطة المقترحة لالستجابة للمخاطر‪>.‬‬

‫الجدول التالي يوضح المخاطر التي تم تحديدها حتى تاريخه مع تقييم لهذه المخاطر وأسلوب االستجابة المقترح‪.‬‬
‫األثر‬ ‫احتمال الحدوث‬
‫االستجابة المقترحة‬ ‫مرتفع‪/‬متوسط‪/‬‬ ‫مرتفع‪/‬متوسط‪/‬‬ ‫بيان حدث المخاطرة‬ ‫رقم‬
‫منخفض‬ ‫منخفض‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬

‫المشكالت القائمة‬ ‫‪-14‬‬

‫<المشكالت القائمة هي أشياء تحدث حالياً لها أثر سلبي على المشروع‪ .‬في الجدول التالي أدرج أي مشكالت قائمة تم تحديدها أثناء كتابة خطة المشروع مع‬
‫ذكر اإلجراء المقترح لحل تلك المشكالت‪>.‬‬
‫الجدول التالي يوضح المشكالت القائمة التي تم تحديدها حتى تاريخه واإلجراء المقترح‪.‬‬
‫احتمال الحدوث‬
‫اإلجراء المقترح‬ ‫الوصف‬ ‫رقم‬
‫مرتفع‪/‬متوسط‪ /‬منخفض‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬

‫صفحة ‪3‬‬ ‫اسم المشروع‪ -‬خـطة المشروع‬

 ‫الملحق أ‪ :‬الميزانية‬
‫<ضع هنا الميزانية التفصيلية‪ ،‬أو قدمها كمستند منفصل‪>.‬‬

‫صفحة ‪1‬‬ ‫اسم المشروع‪ -‬خـطة المشروع‬

 ‫الملحق ب‪ :‬الجدول الزمني‬
‫< ضع هنا الجدول الزمني‪ ،‬أو قدمه كمستند منفصل‪>.‬‬

‫صفحة ‪1‬‬ ‫اسم المشروع‪ -‬خـطة المشروع‬