‫تعتبر خطة العمل مناسبة لفرق العمل الصغيرة‪ ،‬فهي تساعد على تقسيم حزم العمل في المشروع إلى

أنشطة أصغر كما تساعد على تتبع ما تم انجازه‪ .‬وإلعداد خطة عمل قم بتقسيم حزم العمل إلى أنشطة أكثر تفصيالً‪ ،‬ثم قم بإسناد كل نشاط إلى‬
‫‪".‬عضو من أعضاء الفريق وحدد أولوية كل نشاط وتاريخ االنتهاء منه‪ .‬قم بتحديث خطة العمل كلما دعت الحاجة في عمود "الحالة" و عمود "تاريخ االنتهاء الفعلي‬
‫‪:‬إرشادات‬
‫‪.‬ت > > >>جنبذكر أ>كثر من ا>سم> ف> > > >>يعمود "ا> > >>لمسئو "ل ل > >>تشجيع> ا> > >>لمحاسبية ا > > >لفردية عن ا > >>ألعما > > ‪>.‬ل وفيح>ا > >>لة عملأ>كثر من ش> >>خص ف> > > >>ين> >>شاط واحد ح>دد ش> >>خص واحد ي > >>كون مسئولف> > > >>يا > > >لنه>اية عن هذا ا > > >لنشاط ‪1-‬‬
‫‪.‬ي > >>جبت > > >>تطابقت > > >>واريخ ا> > >النته>اء مع> ا> > >>لجدولا > >>لزمنيا> > >>لع>>ام> ل > >>لمشروع ‪2-‬‬
‫فعلي ف> > > >>ارغًا حتىإ>تمام> ا> > >>لمتسلم> ‪3-‬‬
‫‪.‬ي > >>جبأن ي > >>ظلعمود "ت > > >>اريخ ا> > >النته>اء" ا > > >ل "‬
‫مسئوال عن ن> >>شاط ف> > > >>يخطة ا> > >>لعمل‪4-‬‬
‫ً‬ ‫‪.‬ي > >>جبأن ي > >>كون ك >>لعضو ف> > > >>يف> > > >>ريقا> > >>لعمل‬
‫‪.‬من ا> > >>لمفيد استخدام> هذا ا> > >>لمستند ف> > > >>ياجتماعاتمجموعات ا> > >>لعملا> > >>لصغيرة ل > >>مرا>جع>>ة ح>ا > >>لة ا> > >>لمشروع وتحديثخطة ا> > >>لعمل‪ .‬ك >>ما ي > >>مكن طباعته>ا وتعليقه>ا علىا> > >>لحائط ف> > > >>يموضع> ي> > >>راه> > ك >>لأ>عضاء ف> > > >>ريقا> > >>لعمل‪5-‬‬

‫تاريخ االنتهاء‬
‫تاريخ االنتهاء الفعلي‬ ‫الحالة‬ ‫األولوية‬
‫مالحظات‬ ‫المخطط‬ ‫الشخص المسئول‬ ‫النشاط‬ ‫رقم‬
‫شهر‪.‬يوم‪.‬سنة‬ ‫بدأ‪ /‬لم يبدأ‪ /‬انتهي‬ ‫مرتفع‪/‬متوسط‪/‬منخفض‬
‫شهر‪.‬يوم‪.‬سنة‬
‫مثال‪ :‬إعداد المواصفات الفنية‬ ‫‪1.1‬‬
‫تمت بالفعل‬ ‫‪30.11.06‬‬ ‫‪1.12.06‬‬ ‫انتهى‬ ‫مرتفع‬ ‫رئيس فريق تكنولوجيا المعلومات‬ ‫مسودة أولى‬ ‫‪1.1.1‬‬
‫‪2.12.06‬‬ ‫‪2.12.06‬‬ ‫انتهى‬ ‫متوسط‬ ‫مدير المشروع‬ ‫تعديل المسودة األولى‬ ‫‪1.1.2‬‬
‫تحتاج إلى مزيد من البحث‬ ‫‪5.12.06‬‬ ‫بدأ‬ ‫مرتفع‬ ‫رئيس فريق تكنولوجيا المعلومات‬ ‫المسودة الثانية‬ ‫‪1.1.3‬‬
‫‪7.12.06‬‬ ‫لم يبدأ‬ ‫مرتفع‬ ‫مدير المشروع‬ ‫التعديل األخير‬ ‫‪1.1.4‬‬
‫‪14.12.06‬‬ ‫لم يبدأ‬ ‫مرتفع‬ ‫راعي المشروع‬ ‫الموافقة‬ ‫‪1.1.5‬‬
‫اسم حزمة العمل‬ ‫‪1.2‬‬
‫‪1.2.1‬‬
‫‪1.2.2‬‬
‫‪1.2.3‬‬
‫…‬
‫اسم حزمة العمل‬ ‫‪1.3‬‬
‫‪1.3.1‬‬
‫‪1.3.2‬‬
‫‪1.3.3‬‬
‫…‬
‫اسم حزمة العمل‬ ‫‪2.1‬‬
‫‪2.1.1‬‬
‫‪2.1.2‬‬
‫‪2.1.3‬‬
‫…‬
‫اسم حزمة العمل‬ ‫‪2.2‬‬
‫‪2.2.1‬‬
‫‪2.2.2‬‬
‫‪2.2.3‬‬
‫…‬

‫‪1‬‬ ‫خطة العمل‬