‫مبادئ تخطيط المشروعات‬

Projects Planning Principles

We Simplify Project Management

The outline of Subject as follows

‫القيمة العظمى للموارد‬ 04 ‫عمليات إدارة موارد المشروع‬

01
‫تخطيط الموارد‬ Resources’ Peak Resources Planning’s Processes

Resources Planning ‫تسوية وتنعيم الموارد‬ ‫مفهوم الموارد وأنواعها‬

05 02
Leveling and Smoothing Resources and its types

‫ لتخطيط الموارد‬ITTO ‫اإلنتاجية و معدل اإلنتاج‬

06 03
Productivity and Production Rate
Planning School

f Planning School
03 of 03
 ‫‪ .1‬عمليات إدارة موارد المشروع ‪Resources Planning’s Processes‬‬

‫إدارة موارد المشروع تشمل عمليات تحديد الموارد الالزمة الستكمال نجاح للمشروع والحصول عليها وهم كاآلتي‪:‬‬

‫وضع خطة إدارة الموارد ‪.Develop Resource Management Plan‬‬ ‫‪.1‬‬

‫تقدير موارد األنشطة ‪.Estimating Activity Resources‬‬ ‫‪.2‬‬

‫حيازة الموارد ‪.Acquire Resources‬‬ ‫‪.3‬‬

‫تطوير فريق العمل ‪.Develop Team‬‬ ‫‪.4‬‬

‫إدارة فريق العمل ‪.Manage Team‬‬ ‫‪.5‬‬

‫التحكم في الموارد ‪.Control Resources‬‬ ‫‪.6‬‬

‫‪01‬‬
 ‫‪ .2‬مفهوم الموارد وأنواعها ‪Resources and its types‬‬
‫مفهوم المورد ‪Resource Concept‬‬

‫هي كل ما يتم إستخدامه إلنجاز العمل المطلوب‪.‬‬

‫أنواع الموارد ‪Resources Types‬‬

‫تنقسم الموارد ‪ Resources‬لنوعين‪:‬‬

‫‪Resources‬‬
‫‪ .1‬غير مستهكلة ‪ Non-Consumable‬كالمعدات ‪ ،Equipment‬والعمالة ‪،Labors‬‬
‫ومقاولي الباطن ‪.Subcontractors‬‬

‫‪Non-‬‬ ‫و تنقسم الموارد غير المستهلكة لـ‪:‬‬

‫‪Consumable‬‬
‫‪Consumable‬‬ ‫‪ .A‬موارد لها قيود ‪ Constrained‬أي أنه يتم إستخدامها إلنجاز أعمال معينة‬
‫كالعمالة الماهرة والمعدات‪.‬‬
‫‪Non-‬‬ ‫‪ .B‬موارد ليس لها قيود ‪ Non-Constrained‬أي أنه ال يوجد أي قيود على‬
‫‪Constrained‬‬
‫‪Constrained‬‬
‫‪Resources‬‬ ‫إستخدامها مثل العمالة غير الماهرة‪Helpers or Non-Skilled Labors.‬‬
‫‪Resources‬‬
‫‪02‬‬ ‫مستهلكة ‪ Consumable‬كالمواد ‪ Materials‬والمال ‪.Money‬‬ ‫‪.2‬‬
 ‫‪ .3‬اإلنتاجية و معدل اإلنتاج ‪Productivity and Production‬‬
‫اإلنتاجية ‪Productivity‬‬

‫اإلنتاجية عبارة عن حاصل قسمة الكمية الكلية على عدد اطقم العمل مضروبة في أيام العمل‬
‫𝐲𝐭𝐢𝐭𝐧𝐚𝐮𝐐‬
‫= 𝐲𝐭𝐢𝐯𝐢𝐭𝐜𝐮𝐝𝐨𝐫𝐏‬
‫𝐬𝐰𝐞𝐫𝐂 𝐟𝐨‪𝐃𝐮𝐫𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐱 𝐍𝐨.‬‬

‫مثال‪:‬‬
‫بند المحارة ‪ Plaster Works‬كميته ‪ 200‬متر مربع ومطلوب تنفيذه في مدة ‪ 10‬أيام ومعدل انتاج طقم اللياسة‬
‫‪ Production Rate = 10 m2/day‬وبالتالي فإن اإلنتاجية‬
‫𝟎𝟎𝟐‬
‫= 𝐲𝐭𝐢𝐯𝐢𝐭𝐜𝐮𝐝𝐨𝐫𝐏 ‪m2/crew/day‬‬ ‫𝟎𝟏 =‬
‫𝟐 𝐱 𝟎𝟏‬

‫معدل اإلنتاج ‪Production Rate‬‬

‫معدل اإلنتاج يختلف من بلدة آلخرى وفي نفس ذات البلد يختلف من شركة آلخرى بل وفي نفس ذات الشركة يختلف من معدة‬
‫آلخرى لذا يجب معرفة معدالت األداء في كل مؤسسة لكل مورد على حدة حين القيام بالدخول في مشروعات جديدة؛ لذا تجد في‬
‫كل مؤسسة معدالت االداء الخاصة بها‪.‬‬
‫‪03‬‬
 ‫‪ .4‬القيمة العظمى للموارد ‪Resources’ Peak‬‬

‫الموارد ‪ Resources‬إذا تم التخطيط لها بدقة عالية عن طريق مشاركة الخبراء ‪ Experts‬في وضع الخطة‪ ،‬فيتم تحديد الموارد الالزمة لتنفيذ‬
‫األعمال‪ ،‬وتحديد القيم العظمى ‪ Peaks‬المسموح أن يتم استخدامها أو توافرها في الموقع‪.‬‬
‫و يتم تحديد القيمة العظمى بناءا على عاملين ‪:‬‬
‫عامل خارجي ‪ External‬يعتمد على المقاول الخاص بإمداد الموارد‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫فمثال قبل بداية المشروع تم سؤال المقاول الذي سيُسند له تنفيذ األعمال عن أقصى عدد يمكن أن يوفره من الحفارات في الموقع فقال ‪10‬‬
‫حفارات في اليوم الواحد أي أن القيمة العظمى ‪ Peak‬للحفارات ‪ Excavators‬تساوي ‪ ،10‬وال يمكن بأي حال من األحوال أن تزيد عن ‪ 10‬إال‬
‫إذا تم اإلستعانة بمقاول آخر‪.‬‬
‫عامل داخلي ‪ Internal‬يعتمد على المشروع نفسه‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫فمثال قبل بداية المشروع تم دراسة الموقع العام للمشروع بدقة عالية‪ ،‬ووجد أن الموقع ال يمكن أن يتحمل بأي حال من األحوال إال ‪ 7‬حفارات‬
‫في اليوم الواحد أي أن القيمة العظمى ‪ Peak‬تساوي ‪ 7‬حفارات‪.‬‬
‫في حالتنا يوجد قيمتين عظمتين فيتم أخذ القيم األصغر منهما أي أن العامل المؤثر هو عامل داخلي خاص بالمشروع ‪.Internal‬‬
‫‪04‬‬
 ‫‪ .5‬تسوية وتنعيم الموارد ‪Leveling and Smoothing‬‬
‫تسوية الموارد ‪Resources Levelling‬‬

‫عبارة عن تسوية الحدود العظمى من الموارد بحيث يكون عدد العمالة المطلوبة في خالل جميع األيام تقريبا متساوية وتؤثر هذه الطريقة على‬
‫المسار الحرج للمشروع‪ ،‬والشكل التالي يوضح المقصود‪.‬‬
‫‪Before Levelling‬‬ ‫‪After Levelling‬‬
‫‪8‬‬ ‫‪6‬‬
‫‪6‬‬
‫‪4‬‬
‫‪4‬‬
‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬
‫‪Wek‬‬ ‫‪Wek‬‬ ‫‪Wek‬‬ ‫‪Wek‬‬ ‫‪Wek‬‬ ‫‪Wek‬‬ ‫‪Wek‬‬ ‫‪Wek‬‬
‫‪No.01‬‬ ‫‪No.02‬‬ ‫‪No.03‬‬ ‫‪No.04‬‬ ‫‪No.01‬‬ ‫‪No.02‬‬ ‫‪No.03‬‬ ‫‪No.04‬‬
‫‪Excavator‬‬ ‫‪Loader‬‬ ‫‪Hepler‬‬ ‫‪Excavator‬‬ ‫‪Loader‬‬ ‫‪Hepler‬‬

‫تنعيم الموارد ‪Resource Smoothing‬‬

‫عبارة عن تسوية الحدود العظمى من الموارد بحيث يكون عدد العمالة المطلوبة في خالل جميع األيام تقريبا متساوية وال تؤثر هذه الطريقة‬
‫على المسار الحرج للمشروع أي أن مدة المشروع تظل ثابتة‪.‬‬
‫‪05‬‬
 ‫‪ ITTO .6‬لتخطيط الموارد‬

‫عبارة عن مدخالت ‪ ،Inputs‬واألداوات والتقنيات ‪ ،Tools and Techniques‬والمخرجات ‪ Outputs‬لعملية تخطيط الموارد‪.‬‬

‫المدخالت الالزمة لتقدير موارد األنشطة ‪Inputs to Estimate Activities’ Resources‬‬

‫كي يتم تقدير الموارد البد من معرفة األتي‪:‬‬

‫‪ .1‬نطاق العمل ‪.Work Scope‬‬

‫‪ .2‬قائمة األنشطة ‪.Activities List‬‬

‫‪ .3‬كمية كل نشاط ‪.Activities Quantities‬‬

‫‪ .4‬أجندة عمل الموارد ‪.Resources Calendar‬‬

‫‪ .5‬الموارد المتاحة بالمؤسسة ‪.Organization Available Resources‬‬

‫‪06‬‬
 ‫‪ ITTO .6‬لتخطيط الموارد‬

‫األدوات والتقنيات الالزمة لتقدير موارد األنشطة‬

‫‪Tools & Techniques to Estimate Activities’ Resources‬‬
‫كي يتم تقدير الموارد يتم استخدام بعض التقنيات التالية‪:‬‬
‫‪ .1‬استشارة الخبير ‪.Expert Judgement‬‬
‫‪ .2‬التقدير من أسفل ألعلى ‪.Bottom Up Estimating‬‬
‫‪ .3‬التقدير بالتناظر أو التشابه ‪.Analogous Estimating‬‬
‫‪ .4‬تحليل البيانات ‪.Data Analysis‬‬
‫• تحليل البدائل ‪.Alternatives analysis‬‬
‫‪ .5‬االجتماعات ‪.Meetings‬‬

‫مخرجات عملية تقدير موارد األنشطة ‪Outputs of Estimate Activities’ Resources‬‬

‫نحصل على اآلتي من عملية تقدير الموارد‪:‬‬
‫‪ .1‬متطلبات الموارد ‪.Resource Requirements‬‬
‫‪ .2‬أساس التقديرات ‪.Basis of Estimates‬‬
‫‪ .3‬الهيكل التفكيكي للموارد ]‪.Resources Breakdown Structure [RBS‬‬
‫‪07‬‬