Professional Documents
Culture Documents
تكوين تأهيلي
DRIF
يوليو 2020 CDC / REM
FQ-DEEA إدارة ورش العمل والسالمة في قطاع السيارات
مراجعة لغوية
-
-
-
لكي تكون الشركة قادرة على إنجاز مهامها ،أي الوفاء بوالياتها بطريقة مهنية وفي الوقت المحدد ،من الضروري أن يتم تنظيمها .
توفر هذه المنظمة توزيع المهام والفصل الصارم بين المناطق التشغيلية واإلدارية.
يحدد تنظيم الشركة األشخاص والموارد التي تسمح بضمان تقدم أنشطتها .يهدف إلى تحقيق أفضل نتيجة بالموارد المعنية (الموظفون
واآلالت والمواد والوقت).
إلى جانب الجوانب االقتصادية واالجتماعية ،يجب أيضًا مراعاة وجهة نظر حماية البيئة.
يتم دعم تحقيق هذه األهداف بشكل عام من خالل تدابير ضمان الجودة.
تحديد األهداف :المنظمة موجهة نحو األهداف المحددة من قبل اإلدارة )على سبيل المثال ،عدد المركبات الجديدة
المباعة في فترة زمنية معينة(.
الوضوح والرؤية :يجب أن تكون جميع القواعد التنظيمية واضحة ومرئية ،بالكلمة والتمثيل )على سبيل المثال من
خالل الخطط التنظيمية والوصف الوظيفي(.
وحدة التخصيص مهام :يجب تحديد المهام الجزئية بوضوح وفقًا للكفاءة والمسؤولية )على سبيل المثال ،إجراء الفحوصات
المطلوبة بموجب القانون ،مثل اختبار غاز العادم(.
الموقع لمكان المسؤوليات :يجب تعيين منطقة مسؤولية واضحة ودقيقة لكل موظف )على سبيل المثال عن طريق
تعيين مسؤول عن السالمة في العمل(.
تنسيق مهام :يجب تنسيق عمليات العمل المختلفة )على سبيل المثال من خالل تنظيم التقدم في واليات اإلصالح(.
االستمرارية والمرونة :عند االقتضاء ،يجب تكييف القواعد التنظيمية مع المتطلبات )مثل لوائح خدمة الطوارئ(.
مراقبة .يجب فحص إجراءات العمل لتقليل األخطاء )على سبيل المثال من قبل رئيس العمال(.
يحدد المجال التنظيمي ...
منظمة الصحة العالمية تعامل ماذا
متى يجب معالجة عنصر
أو يجب معالجة عنصر
مع ما هو العنصر الذي يجب معالجته
ماذا يجب معالجة العنصر
كيف يجب معالجة عنصر.
اتجاه :هي ترأس األقسام المختلفة .يحدد أهداف الشركة ويقرر السياسة التجارية .يعتبر تسيير األعمال والتخطيط وتنظيم العمل ،فضالً
عن التحكم في جميع األقسام األخرى جز ًءا من صالحياتها.
األقسام :عملية تشغيل السيارات هي المسؤولة عن تنفيذ المهام المختلفة الموكلة إليهم.
قسم قطع الغيار )مخزن (:يدير مجموعة متنوعة من األجزاء والملحقات ،بما في ذلك المشتريات والطلبات والتخزين والتحكم في حالة
المخزون .توفر هذه الخدمة قطع الغيار والملحقات لورشة العمل أو بيعها للعمالء.
خدمة العمالء :يمثل الرابط الرئيسي بين العمالء وورشة العمل .يهتم بتسجيل اإلصالحات ،باإلضافة إلى المشورة الفنية للعمالء .بعد
اإلصالح ،يعيد السيارة إلى العميل .إنها أيضًا هذه الخدمة التي تتعامل مع حاالت الضمان أو اإلجراءات التجارية المخصصة للعمالء.
اإلدارة :يهتم بتجهيز جميع المهام التجارية منها ،ص .على سبيل المثال ،عالقات المحاسبة والموردين والشركة المصنعة ،وتخطيط
شؤون الموظفين ،وكذلك إدارة كشوف المرتبات.
توجيه العميل هو توجيه فكر وعمل المتعاونين في الشركة وفقًا للعميل واحتياجاته.
توجد طرق مختلفة للحصول على معلومات حول رغبات العميل (الشكل 2).
اعتمادًا على العميل ،قد تختلف االهتمامات والمطالب التي تعبر عنها الشركة .يمكن أن تكون رغبات العمالء ،ص .على سبيل المثال:
رضا العمالء يبني والء العمالء (والء العمالء ).يتم الكشف عن هذا الرضا بشكل أساسي عندما ال يتم تلبية توقعات العمالء فحسب ،بل
يتم تجاوزها .من المؤكد أن العميل الراضي سيوصي بشركة السيارات إلى دائرة األصدقاء والمعارف.
يمكن كسب العمالء غير الراضين بسهولة من خالل المنافسة ،ألنه ال يشتكي جميع العمالء غير الراضين :يفضل الكثير من األشخاص
تجنب إضاعة الوقت واإلزعاج وتكاليف الشكاوى .لهذا السبب ،يجب تقييم رضا العمالء بشكل منتظم ومنهجي ،على سبيل المثال عن
طريق االستبيانات .النتائج التي تم الحصول عليها على هذا النحو تجعل من الممكن تحسين تنظيم الشركة.
جودة الخدمة
جودة نصيحة البائع ومستشار العميل والموظف المعني
التعامل مع الشكاوى ،ص .على سبيل المثال السرعة واإلجراءات التجارية
احترام المواعيد النهائية لإلصالح والتسليم
جودة السمعة
هيبة الشركة المصنعة للسيارات
سمعة طيبة في تشغيل السيارات
مهارات تشغيل السيارات
النظر في األسعار
نسبة أداء السعر الجيد ،ص .على سبيل المثال فيما يتعلق باإلصالحات والمركبات الجديدة أو المستعملة وقطع الغيار
واالكسسوارات
فواتير شفافة ،ص .على سبيل المثال بفضل المفهوم الواضح للفواتير وبفضل التفسيرات اإلضافية
عروض الخصم
المكمالت
5 OFPPT / DRIF / CDC REM
FQ-DEEA إدارة ورش العمل والسالمة في قطاع السيارات
والء العميل :الهدف من تدابير الوالء هو إنشاء وصيانة وتطوير رابط طويل األجل بين العمالء وتشغيل السيارات .يتضمن ذلك تحديد
وتطوير العوامل الرئيسية لرضا العمالء .إذا كان العمالء غير راضين أو غير راضين ،فإن العالقة بينهم وبين صناعة السيارات في
خطر (الشكل 3).
من خالل تطوير مفاهيم الخدمة ،من الممكن تعزيز والء العمالء .يمكن أن تتعلق هذه المفاهيم بما يلي:
عروض الخدمات العالمية ،مثل ،ص .على سبيل المثال ،البيع ،الصيانة ،اإلصالح ،التأجير ،التأمين ،إلخ .؛
برامج موضوعية جماعية للعمالء الخاصين أو التجاريين أو الكبار ؛
الحمالت اإلعالنية واإلعالنية الخاصة؛
الضمانات واإلجراءات التجارية؛
تنقل مضمون
خدمة السفر )استالم –إرجاع(؛
نادي العمالء.
قادرا على تقييم القيمة التي يضعها العمالء عليها بشكل صحيح .يسمح
لضمان النجاح االقتصادي لألعمال التجارية ،من المهم أن تكون ً
هذا التقييم بتنفيذ التدابير الممكنة لصالح عميل واحد أو آخر ،ص .على سبيل المثال تقديم خدمة كاملة بسعر تنافسي.
أنواع العمالء
نميز األنواع التالية من العمالء:
زبون عابر :يصادف أن يكون هذا العميل بالقرب من مكان تشغيل السيارة أو أنه في حالة تنقل .نتحدث أيضًا عن عميل عشوائي .العميل
العابر لديه مطلب واحد فقط :أن يتم إنجاز العمل بسرعة وبشكل موثوق .هذا العميل ليس له عالقة بالشركة .األرباح التي يتعين جنيها
ضئيلة بشكل عام.
العميل العادي :هذا العميل لديه اتصال بالشركة .يستخدمها في المناسبات المثيرة لالهتمام أو العروض الخاصة أو المزايا األخرى .
الزيادة في األرباح المتوقعة مع هذا النوع من العمالء ليست عالية بشكل خاص .يتم تعريفه أيضًا على أنه يجب على العميل التخلص منه.
عميل منذ فترة طويلة :ينجز هذا العميل جميع أعماله في ورشة العمل ويولي أهمية للتواصل الشخصي مع الموظفين .يتوقع إشرافًا
شخصيًا يتوافق مع أهميته ويظهر ارتبا ً
طا قويًا بالشركة .يمكن توقع نمو األرباح من هذا النوع من العمالء .ويسمى أيضًا العميل المميز .
إنه ناقل مهم لتوصية الشركة للعالم الخارجي.
عميل رئيسي :هذا العميل لديه جميع أعمال الصيانة ألسطول المركبات الخاصة به التي تتم بواسطة تشغيل السيارات .في معظم األحيان،
تكون هذه شركات أو مؤسسات .في معظم الحاالت ،يتم منح خصم لهذا النوع من العمالء .العامل الحاسم بالنسبة له هو التنفيذ السريع
والخالي من العيوب للعمل ،من أجل تقليل وقت بقاء المركبات في المراب إلى الحد األدنى .يعتمد العمل إلى حد ما على هذا النوع من
العمالء.
سلوك الموظفين
ال يعطي هيكل الشركة أي مؤشر على كيفية إدارتها لموظفيها .يساعد سلوك الموظفين في تحقيق بعض أهداف العمل ،مثل p.على
سبيل المثال زيادة اإلنتاج ،انخفاض التكاليف ،إلخ.
يجب أن يجعل سلوك الموظفين من الممكن التأثير على سلوكهم من أجل تحقيق األهداف التي حددتها الشركة.
نعني بالسلوك 1أسس تنظيم الشركة.
لكي تكون الشركة قادرة على إنجاز مهامها ،أي الوفاء بوالياتها بطريقة مهنية وفي الوقت المحدد ،من الضروري أن يتم تنظيمها .توفر
هذه المنظمة توزيع المهام والفصل الصارم بين المناطق التشغيلية واإلدارية .فكرة ،لتحفيزهم ووضعهم في حالة لتحويل هذا االقتناع إلى
أفعالهم.
هناك أنماط مختلفة للقيادة.
أسلوب سلطوي.يتميز هذا النمط بحقيقة أن األوامر العليا ،وبالتالي فهو يعطي األوامر وأن المرؤوسين ينفذونها .في الوقت الحاضر ،لم
يعد لهذا النوع من السلوك فرصة كبيرة للنجاح .غالبًا ما يكون الموظفون المؤهلون غير راضين عن هذا ألن لديهم مساحة صغيرة
التخاذ القرار وقليل من المسؤوليات.
النمط التعاوني.يتطلب هذا النوع الحالي من القيادة إدرا ًكا مستهدفًا لمهام القيادة .يتطلب التنقل والتعاون( التعاون /العمل الجماعي )
وروح التفويض والتعاون مع المجموعات أو داخل المجموعة.
أسلوب اإلجازة .إنه يعني حرية سلوك الموظفين .األمر متروك لألفراد أو المجموعة التخاذ القرارات .يشارك المديرون في اتخاذ
القرارات بدرجة أقل.
النمط الموقعي.يُقصد باألسلوب الظرفية السلوك الذي يتكيف مع الوضع الحالي .تصبح القيادة فعالة عندما يكون الموقف معروفًا بشكل
صحيح ويمكن التعامل معه بعد ذلك .وبالتالي فإن أسلوب القيادة الظرفية هو تطبيق ألساليب استبدادية أو تعاونية أو أسلوب عدم التدخل
اعتمادًا على الموقف.
سلوك الموظف
يعتبر الموقف اإليجابي تجاه العمل مكونًا مه ًما للنجاح المهني حتى 1).في كثير من األحيان ،ال يمثل نقص مهارات االتصال مشكلة في
التعامل مع اآلخرين ،ولكن المواقف والتوقعات واألفكار السلبية هي التي تحبط الحوار والتعاون.
التفكير اإليجابي يولد موقفًا إيجابيًا تجاه العمل ويؤدي إلى النجاح المهني.
يمكن أن يمثل الموقف اإليجابي تجاه العمل هدفًا مستهدفًا للمديرين والموظفين.
الموقف المهني اإليجابي.االهتمام بالمهنة شرط أساسي للموقف المهني اإليجابي .يؤثر تشجيع الموظفين من قبل الرؤساء( على سبيل
المثال من خالل المزيد من التدريب )على الموقف المهني بطريقة إيجابية ويحسن جودة العمل.
الموقف اإليجابي تجاه الشركة.يتم الحصول عليها قبل كل شيء من خالل تحديد الموظف مع أهداف الشركة .يمكن لإلدارة أن تؤثر
على موقف الموظفين من خالل أسلوب تعاوني للسلوك ،على سبيل المثال .على سبيل المثال من خالل إشراكهم في عمليات صنع القرار.
الموقف اإليجابي تجاه المنتجات.يجب أن يكون كل موظف على علم تام بمنتجات الشركة ،ص .على سبيل المثال على طرازات
السيارات الجديدة أو العروض الجديدة من رذائل تشغيل السيارات .هذا يساعد على زيادة تعريف الموظف بالمنتجات .باإلضافة إلى
ذلك ،يمكن تمثيل مقاالت الشركة وخدماتها بشكل أفضل للعمالء من قبل جميع الموظفين.
الموقف اإليجابي تجاه العمالء.يجب البحث عن اجتماعات مع العمالء بوعي .محاوالت تجنب هذه االتصاالت تميل إلى إظهار انعدام
األمن ونقص المهارات .يجب تضمين وقت الدردشة مع العمالء في التخطيط العام.
يمكن مالحظة الموقف اإليجابي أيضًا في الطريقة التي يقدم بها الموظف نفسه للعميل ،على سبيل المثال .على سبيل المثال بواسطة:
موقف الجسم المتكيف؛
لفتة محسوبة وتقليد؛
مظهر أنيق ،ص .على سبيل المثال مالبس نظيفة
موقف ودي ،ص .على سبيل المثال ال االدب.
أثناء التعامل مع العمالء الودودين أمر جيد ،فإن التعامل مع األشخاص غير السارين يكون أكثر صعوبة وأل ًما.
يجب أن يتم الترحيب بالسلوك غير السار أو العدواني من جانب العميل من قبل زمالء العمل بطريقة هادئة ولكن بشكل واضح غير
موافق .يجب أال يؤدي الموقف المزعج أو الساخط إلى نفس رد الفعل .يمكن أن يكون الرد بطريقة تصالحية أو روح الدعابة إيجابيًا .أي
موقف غير سار هو تجربة جديدة يمكن أن تساعد في تحسين سلوك المرء .عيوب تشغيل السيارات .هذا يساعد على زيادة تعريف
الموظف بالمنتجات .باإلضافة إلى ذلك ،يمكن تمثيل مقاالت الشركة وخدماتها بشكل أفضل للعمالء من قبل جميع الموظفين.
المقدمة:
ب .السالمة في العمل:
ب .خطر في العمل
تعريف:
يمكن أن يكون مصدر اإلصابة أو الضرر المحتمل أو المواد أو المنتجات أو التركيبات عامالً
من عوامل الخطر.