‫البوست لمديروا الموارد البشرية‪# 

‬فقط‪..‬‬

‫‪_18#‬مهمة‪ ‬لمدير الموارد البشرية عند استالم عمله فى شركة جديدة‪..‬‬

‫حضرتك كقائد او مدير الدارة الموارد البشرية‪ ،‬انت قبل ما بتستلم شغلك الجديد اكيد‬
‫طبعا بتكون عارف ايه اللى هاتعمله وهاتطلع عليه اول ما تستلم شغلك ده‪ ،‬واللى‬
‫المفروض انه مابيخرجش بره الـ‪ 18 ،‬نقطة او موضوع التالي‪:‬‬

‫‪ -))1‬التعرف على رؤية ورسالة وأهداف الشركة‪..‬‬

‫انت كقائد موارد بشرية فى شركة ما‪ ..‬من اهم مهام عملك تحقيق أهداف ادارة الموارد‬
‫البشرية فى تعيين عدد معين من العمالة والمحافظة عليها وعدم تعرض الشركة للمسائلة‬
‫القانونية من قبل الجهات الرقابية فى الدولة (مكتب العمل ‪ /‬التأمينات)‪ ،‬واالهداف دى فى‬
‫حد ذاتها مكون من مكونات اهداف الشركة‪..‬‬

‫برضه متنساش دورك كقائد الدارة الموارد البشرية فى توصيل تلك الرؤية والرسالة الى‬
‫جميع االطراف ذات العالقة سواء كانت داخلية تتمثل فى العاملين بادارتى او االدارات‬
‫االخرى داخل الشركة او العاملين الجدد‪ ،‬او سواء كانت من خارج الشركة والمتمثلة فى‬
‫مكتب العمل والتأمينات والعمالء‪..‬‬

‫‪ -))2‬الهيكل التنظيمى العام والفرعى لجميع ادارات الشركة‪..‬‬

‫وده عشان تتعرف منه على النقاط التالية‪:‬‬

‫‪ -‬العالقات االفقية والرأسية لجميع الوظائف الواردة بجدول الوظائف‪..‬‬

‫(عشان تعرف من خالل تلك العالقات مين بيتبع مين ومين رئيس مين ومين على نفس‬
‫المستوى الوظيفى مع مين‪ ..‬وهكذا)‪.‬‬

‫‪ -‬حصر الوظائف الواردة بالهياكل العامة والفرعية لمقارنتها بجدول الوظائف واجراء‬
‫التعديالت المناسبة‪.‬‬
‫(وده الن طبيعى حضرتك بعد مابتعمل الهيكل التنظيمى العام والفرعى الى شركة بتعمل‬
 ‫جدول وظائف بتفرغ فيه كل (الـ ‪ )Boxes‬الوظائف الواردة بالهيكل ده على ‪Excel‬‬
‫‪ Sheet‬بيكون فيه االعمدة التالية‪:‬‬
‫*) مسلسل ‪S‬‬
‫*) االدارة ‪Department‬‬
‫*) اسم الوظيفة ‪Job Title‬‬
‫*) التبعية الوظيفية ‪Reports To‬‬
‫*) الكود ‪#Code‬‬
‫*) مالحظات ‪Notes‬‬

‫مثال لعمل جدول وظائف باكواد‪ :‬خد بصة كده على‪# ‬الجدول_المرفق‪ ،‬ذكرنا فيه ادارة‬
‫الموارد البشرية واكوادها الوظيفية على سبيل المثال‪..‬‬

‫‪ -))3‬ادلة سياسات واجراءات العمل بادارة الموارد البشرية‪..‬‬

‫وده عشان نتعرف على سياسات وتعليمات مجلس االدارة واجبة االتباع واجراءاتها‬
‫التفصيلية كمهام وعمليات للعاملين باالدارة مرفقاً بها النماذج المستخدمة (وراعى ان‬
‫تحصل على اخر اصدار معتمد من مجلس االدارة من اللوائح وادلة االجراءات الخاصة‬
‫بادارة الموارد البشرية)‪.‬‬

‫‪ -))4‬صورة من الموازنات التقديرية لجميع ادارات الشركة‪..‬‬

‫ودى عشان تعرف منها الموازنة المعتمدة للعمالة للسنة الحالية واللى بناءا عليها هاتقدر‬
‫تحدد خطة القوى العاملة للشركة فى السنة القادمة باذن اهلل‪ ،‬وده بيكون من خالل طلبك‬
‫لصورة من موازنات كل ادارات وقطاعات الشركة من االدارة المختصة بعد موافقة‬
‫مجلس االدارة‪ ..‬واوعى تنسى تاخد صورة موازنة ادارة الموارد البشرية من ضمن‬
‫االدارات عشان تبقى عارف انت ماشى فى حدود الموازنة وال الء‪.‬‬

‫‪ -))5‬نظام االجور والمرتبات والحوافز والمزايا والمنافع والتعويضات‪..‬‬

‫وده عشان تحدد منه بداية دراساتك الخاصة بهيكلة االجور لو لقيت فى يوم ان معدل‬
‫دوران العمالة فى تزايد عشان ترجعلها وتقارنها بمثيالتها لدى المنافسين‪.‬‬
 ‫‪ -))6‬نظام التأمين االجتماعى والطبي والتأمينات الخاصة‪..‬‬
‫وده شئ اساسى عشان تتجنب مساءلة مكتب التعمل والتأمينات االجتماعية من ناحية‪..‬‬
‫والحفاظ على العاملين من ناحية اخرى عن طريق منحهم تأمين طبي يشمل رعايتهم ومن‬
‫يعولون‪.‬‬

‫‪ -))7‬الئحة الجزاءات والقرارات االدارية عن مجلس االدارة‪..‬‬

‫ودى طبعا عشان تعرف ايه هى ضوابط العمل والجزاءات المقررة على العاملين‬
‫المخالفين لنظم العمل وتعليمات مجلس االدارة‪.‬‬

‫‪ -))8‬بطاقات التوصيف الوظيفي لجميع الوظائف الواردة بالهياكل التنظيمية‪..‬‬

‫من شوية قولنا من من اهم النتائج المترتبة على التعرف على الهيكل التنيظمى العام‬
‫والفرعى لجميع ادارات الشركة انى من خاللها بقدر احدد كم وعدد بطاقات الوصف‬
‫الوظيفي المطلوبة طبقاً للوظائف الواردة بالهياكل دى‪ ..‬وبناء عليه ان حضرتك عارف‬
‫انك لما تالقى البطاقات دى بتبص عليها وبتراجعها كويس ازاى ودى زى ماقولنا ان‬
‫منها (بطاقات التوصيف الوظيفي) بنقوم بتقيم اداء العاملين بالشركة للوقوف على قدراتهم‬
‫المنية واالدارية‪ ..‬الخ‪ ،‬وتقدر ترجع لبوست التحليل والتوصيفـ الوظيفي بتاعنا اللى‬
‫عملناه فى رمضان‪.‬‬

‫‪ -))9‬نظام تقييم االداء المتبع‪..‬‬

‫اكيد هاتطلع على نظام تقييم االداء ‪ PMS‬المتبع بالشركة‪ ..‬وبرضه هاتطلع على قرارات‬
‫مجلس االدارة فيما يخص تقييم االداء وهاتتعرف على الطريقة المتبعة سواء كانت ‪360‬‬
‫او ‪ HAY‬او اى طريقة تانية قديمة والنماذج المستخدمة فيها والقائمين بعملية التقييم‬
‫واطراف عملية التقييم واالثر الناتج عن تقييم االداء سواء كانت عالوات او تدريب او‬
‫ترقيات او حتى انهاء خدمات‪ ..‬وكمان عشان تعرف ميعاد التقييم سواء كان سنوى او‬
‫دورى‪.‬‬

‫‪ -))10‬كل خطط االدارة السابقة‪..‬‬

‫‪ -‬خطة القوى العاملة‪.‬‬
 ‫‪ -‬خطة التوظيف‪.‬‬
‫‪ -‬خطة التدريب‪.‬‬
‫‪ -‬خطة االحالل والتبديل (مين هايروح مكان مين ومين هايحل محل مين‪)..‬‬
‫‪ -‬خطة المسار الوظيفى‪.‬‬
‫‪ -‬خطة الطوارئ (بالنسبة للصحة والسالمة المهنية)‪Human Capital ..‬‬
‫‪ -‬الموازنة التقديرية السابقة (زى ماشرحنا فوق عشان تعمل منها وعلى اساسها خطة‬
‫ادارتك بتاعة السنة الجاية)‪.‬‬
‫‪ .............. -‬الخ‪.‬‬

‫وطبعا هاتدرس كل خطة منهم عشان تطلع نقاط القوة والضعف واللى بناء عليها‬
‫هاتشوف انت هاتأسس خطط القادمة ازاى‪.‬‬

‫‪ -))11‬التعرف على جهات تعامل االدارة الخارجية‪..‬‬

‫طبعا الزم تتعرف على اماكن واسماء وتليفونات وايميالت‪:‬‬
‫‪ -‬مكاتب العمل اللى بتتعامل ادارتك معاها‪.‬‬
‫‪ -‬مكتب التأمينات اللى بتتعامل معاه شركتك‪.‬‬
‫‪ -‬مكاتب التوظيف واستقدام العمالة‪.‬‬
‫‪ -‬مراكز التدريب المعتمدة بالشركة‪.‬‬
‫‪ -‬شركات التأمين الطبي والتأمين غير العادى‪.‬‬
‫‪ -‬الشركات االستشارية التى تتعامل معها الشركة‪ .‬الخ‪.‬‬

‫‪ ))12‬طبيعة نظم العمل اللى فى ادارة الموارد البشرية (يدوية ‪ /‬مميكنة)‪..‬‬

‫شوف نظم االدارة يدوية (يعنى التعامل بالورق زى الشركات الصغيرة وبرامج االكسيل‬
‫العادية) وال فى برامج جاهزة بيشتغل عليها الموظفين عندك وال برامج كبيرة زى‬
‫‪ Oracle... SAP‬وايه المنهجية اللى بتشتغل بيها االدارة سواء كانت ‪ HAY‬وال الطرق‬
‫التقليدية‪.‬‬
 ‫‪ -))13‬دليل الموظف‪..‬‬
‫وده عشان تعرف من خالله االطار العام لنظم العمل بالشركة والسلوكيات المطلوب‬
‫نهجها من قبل العاملين بالشركة‪.‬‬

‫‪ -))14‬ملفات العاملين‪..‬‬
‫ودى أهم وأول وظيفة لقائد الموارد البشرية الجديد‪ ،‬الن الملفات دى بتكون قنبلة موقوتة‪،‬‬
‫بمعنى انك لو ماضبطتش موضوع الملفات دى واستكملت كل محتوياتها لكل موظف‬
‫هاتحصل مشكلة مع مكتب العمل والتأمينات‪ ..‬فاخلى بالك‪ ..‬وكمان عشان تتأكد من‬
‫اكتمال تلك الملفات على النماذج المعتمدة بالشركة زى نموذج طلب التوظيف ونموذج‬
‫انهاء الخدمة او االستقالة‪ ..‬الخ‪.‬‬

‫‪ -))15‬صورة من قانون العمل ‪ 12‬لسنة ‪ 2003‬والئحة التنفيذية‪..‬‬

‫وده طبعا عشان يكون مرجعك فى اى مسألة شائكة قد تطرأ على عمل االدارة عندك‬
‫وخاصة فى المسائل اللى بتكون ممارساتها قليلة‪.‬‬

‫‪ -))16‬تقارير اﻻدارة للغير‪..‬‬

‫التقارير اللى بتصدر عن اﻻدارة بصفة دورية للجهات الخارجية و‪/‬او الداخلية بالشركة‬
‫ومحتوى تلك التقارير ومضمونها‪.‬‬
‫ايه التقارير المطلوبة منك شهريا او دورياً (كل ‪ 3‬شهور او كل فترة متفق عليها‬
‫بالشركة) ومين اللى بيستلم التقارير دى‪ ،‬ومين بيراجعها‪ ..‬الخ‪( .‬خلى بالك منها النها من‬
‫اهم مهام عملك الدورى بالشركة)‪.‬‬

‫‪ -))17‬ملف بيانات العاملين (‪ )Data‬والمسجل فيه كل بيانات العاملين‪.‬‬

‫‪ -))18‬الـ ‪ Contacts‬اللى بتعرف من خالله اسماء مديروا االدارات بالشركة وارقامهم‬

‫الداخلية وارقام موبايالتهم وايميالتهم والفروع ووو‪ ..‬الخ‪.‬‬
‫اوعى تنسى‪ ..‬وخلى الـ ‪ 18‬عنصر دول فى دماغك‪ ،‬وسامحونا على تقصيرنا معاكم‪ ..‬ال‬
‫الوقت وال الظروف سامحة نكون معاكم اكتر من كده لحد ما نبدأ ورشة عملنا ان شاء اهلل‬
‫على خير‪..‬‬