‫يعنى ايه تكلفة ‪ Cost‬؟‬

‫هى القيمة اللى بنحتاجها علشان نوفر الموارد اللى بنستخدمها فى تنفيذ نشاط ‪ Activity‬او انتاج أصل ‪Asset‬‬

‫• النشاط هو المكون لاى بند ‪ Item‬يتم عمله فى المشرو ع وبيتكون من مجموعة من المهام ‪Tasks‬‬
‫زى نشاط عمل سكينة معجون اولى ودا تحت بند الدهانات من ضمن مجموعة من الانشطة تبدأ بصنفرة الحوائط بعد عملة البياض‬
‫وتنتهى بطبقة الدهان باللون المطلوب‪.‬‬
‫• االصل هو اى شئ تمتلكه المؤسسة او الشركة ويمثل لها قيمة نقدية‬
‫زى معدات او اجهزة كمبيوتر او مقر للشركة ‪ ....‬الخ وهنا هنسميهم اصول ملموسة ‪Tangible asset‬‬
‫زى سندات بنكية او حقوق الملكية الفكرة او اسم الشركة التجارى ‪ ....‬الخ وهنا هنسميها اصول غير ملموسة ‪Intangible asset‬‬
‫• الموارد هى العناصر اللى بيتكون منها اى نشاط أو أصل‬
‫وهنصنف الموارد لــــ‪:-‬‬
‫‪ .1‬معدات – ‪ Equipment‬ممكن تكون معدة بشتريها وهضمها للشركة أو هستخدمها فقط لتنفيذ بعض الاعمال‬
‫‪ .2‬عمالة – ‪ Labors‬ودى القوى البشرية اللى من خلالها بيتم تنفيذ الاعمال‬
‫‪ .3‬خامات –‪ Materials‬ودى طبعا اى مواد بيتم استخدامها فى تنفيذ الانشطة المختلفة بالمشروع‬
‫‪ .4‬أخرى –‪ Others‬وهنا هنعتبر اى مصاريف لا يتم تصنيفها فى الموارد السابقة تحت هذا المسمى مثل تصاريح البناء توفير كهرباء‬
‫او ماء ‪ ...‬الخ‬

‫يعنى ايه محاسبة تكاليف ‪ Cost accountant‬؟‬

‫هو علم توفير المعلومات عن طريق قياس ومراقبة التكلفة لاغراض اتخاذ القرار ودا بيتم عن طريق ثلاثة خطوات‬
‫اساسية‪-:‬‬

‫‪ .1‬تسجيل التكلفة ‪Recording‬‬

‫‪ .2‬تصنيف التكلفة ‪Classifying‬‬
‫‪ .3‬تجميع التكاليف ‪Summarizing‬‬

‫طيب ليه لجأنا لعلم هندسة التكاليف ‪ Cost engineering‬؟‬

‫نظرا لحاجة سوق العمل للدمج بين الخبرات الهندسية العملية المكتسبة للتطبيق فى عمل مجموعة من المهام الرئيسية‬
‫مثل ‪-:‬‬

‫حل وتقدير التكلفة‬ ‫•‬

‫التحكم فى التكاليف‬ ‫•‬
‫ادارة وتخطيط الاعمال‬ ‫•‬
‫تحليل الربحية‬ ‫•‬
‫ادارة المشاريع‬ ‫•‬
‫التخطيط وجدولة المشاريع‬ ‫•‬

‫يعنى ايه ‪ Cost structuring‬او هيكلة التكاليف ؟‬

‫ببساطة اى تكاليف هتقابلك فى حياتك كلها هتندرج تحت اربع تصنيفات‬

‫التصنيف االول ‪Direct Costs‬‬ ‫•‬

‫ودا بعرفه بانه بيكون فى بند او نشاط محدد عليه تحميله بمعنى لو عندى مشروع انشاءات ممكن تكون مصاريفه‬
‫المباشرة هى ‪-:‬‬
‫المواد اللى بشتريها على بنود الاعمال"‪"Materials‬‬ ‫•‬
‫العمالة اللى بتشتغل بند معين "‪"Labors‬‬ ‫•‬
‫المعدات اللى بتشتغل فى بند معين ايضا "‪"Equipment‬‬ ‫•‬
‫ممكن استغنى عن جزء من الثلاثة اللى فوق او اكثر من جزء واعوض عنهم بمقاول باطن على بند معين"‪"Subcontractors‬‬ ‫•‬

‫هنلاقى كل العنصر المشترك فى التصنيف هو البند وتعنى مجموعة من الانشطة"‪"Activities‬‬

 ‫التصنيف الثانى ‪Indirect Costs‬‬ ‫•‬
‫ودا بعرفه بانى مش بيكون فى بند محدد عليه تحميله فبالتالى بيتم تحميله على المشروع كامل وبنفس المثال السابق‬
‫ممكن تكون المصاريف الغير مباشرة هى ‪- :‬‬
‫مرتبات العاملين بالمشرو ع‬ ‫•‬
‫المياه والكهرباء‬ ‫•‬
‫الامن والسلامة‬ ‫•‬
‫المعدات المستخدمة فى تجهيز الموقع‬ ‫•‬
‫مكاتب المهندسين بالمشرو ع‬ ‫•‬
‫مصاريف البوفيه بالمشرو ع‬ ‫•‬
‫فواتير الاتصالات بالمشرو ع‬ ‫•‬
‫سكن العاملين بالمشروع ‪ .....‬الخ‬ ‫•‬

‫التصنيف الثالث ‪Fixed Costs‬‬ ‫•‬

‫ودا بحدده بانه مصاريف ثابته بيتم صرفها سواءا المشروع شغال او متوقف وب نفس المثال السابق ممكن تكون المصاريف‬
‫الثابتة هى‪- :‬‬
‫ايجار سكن للعاملين بالمشروع بالرغم من توقفه لفترة بسيطة‬ ‫•‬
‫ايجار المعدات اللى بكون ملتزم بيها فى التعاقد بالرغم من عدم ترتيب الاعمال وتوقفها لفترة‬ ‫•‬
‫مصاريف المياه والكهرباء الثابتة بالرغم من عدم عمل المشرو ع‬ ‫•‬
‫جميع المصاريف الملتزم بها ويتم دفعها بشكل ثابت خلال فترة عمل المشروع … الخ‬ ‫•‬

‫• التصنيف الرابع ‪Variable Costs‬‬

‫ودى بحددها بانها مصاريف بتتغير بتغير مراحل العمل بالمشروع وعند توقف المشروع بتتوقف وبنفس المثال السابق‬
‫ممكن تكون المصاريف المتغيرة هى‪- :‬‬
‫التصاريح والموافقات التى تتم فى بداية المشرو ع‬ ‫•‬
‫مصاريف شراء المواد المرتبطة بالعمل فى بنود المشرو ع‬ ‫•‬
‫مصاريف المعدات التى تعمل على بنود المشرو ع‬ ‫•‬
‫مصاريف العمالة التى تعمل بالمشرو ع‬ ‫•‬
‫مصاريف مقاولى الباطن التى تعمل بالمشرو ع‬ ‫•‬

‫هل ممكن تصنيف التكلفة يكون ‪ Direct Variable , Direct Fixed, Indirect Variable, and Indirect Fixed‬؟‬

‫ممكن جدا‬

‫ليه مهم انى اعرف التصنيف دا وافهمه جدا ؟‬

‫علشان كل نوع من المصاريف لها طريقة تعامل تختلف عن الاخرى ودا اللى من خلاله يبين مدى شطارتك كمهندس ‪ Cost‬ومعرفة انسب‬
‫طريقة لحل اى مشكلة تواجهك فى نوع معين منهم‪.‬‬
 ‫يعنى ايه ‪ Coding‬او نظام التكويد فى الشركة ؟‬

‫نظام التكويد دا بيكون عبارة عن قوائم بسيطة معطى لكل قائمة منها نظام رقمى يضم مجموعة من الحسابات ويتم‬
‫دعم جميع الفئات ببعض بتسلسل فريد ‪ Unique‬ونحط تحت فريد دى ‪ 100‬خط لانها هى الهدف الاساسي انى اصنف‬
‫التكاليف‪.‬‬
‫طبعا الموضوع دا بيتعمل فى مرحلة تصنيف البيانات ‪ Classifying‬اللى اتكلمنا عليها فى نظام محاسبة التكاليف‬
‫وهنا بيظهر معانا مصطلح مهم جدا اسمه ‪ Code Of Accounts‬او ‪ Chart Of Accounts‬أو‪Cost Code Of Accounts .‬‬
‫لازم نوضح بامثلة كود الحسابات او جدولة الحسابات او الكود المحاسبى للتكاليف‪.‬‬

‫علشان نوضع الكلام الكتير اللى اتكلمنا عليه فوق دا هناخد أمثلة‬

‫مثال ‪1‬‬
‫عندى خرسانة مسلحة باجهاد ‪ 350‬كجم‪/‬سم‪ 2‬هنعرفها ازاى بنظام التكويد‬

‫• خرسانة بيكون ليها كود وليكن ‪02‬‬

‫‪ o‬مسلحة بيكون ليها كود وليكن ‪01‬‬
‫▪ اجهاد ‪ 350‬كجم‪/‬سم‪ 2‬ليه كود وليكن ‪005‬‬
‫فيصبح الكود للبند كامل ‪0201005‬‬

‫مثال ‪2‬‬

‫عندى خرسانة عادية اجهاد ‪ 250‬كجم‪/‬سم‪ 2‬هنعرفها ازاى بنظام التكويد‬

‫• خرسانة بيكون ليها كود وليكن ‪02‬‬

‫‪ o‬عادية بيكون ليها كود وليكن ‪02‬‬
‫اجهاد ‪ 250‬كجم‪/‬سم‪ 2‬ليها كود وليكن ‪004‬‬ ‫▪‬
‫فيصبح الكود للبند كامل ‪0202004‬‬

‫وهكذا امثل ة كتيرة بس حابب اوضح نقطة الكلام دا مش ثوابت ان كل الشركات تكون ملتزمة بالار قام دى يعنى فى شركة ممكن‬
‫يكون كود الخرسانة عندها ‪ 03‬وشركة تانية ‪ 04‬وشركة ثالثة ‪ 10‬كل دا بيكون على حسب النظام المتبع عندها ومهم جدا ليك‬
‫كمهندس ضبط تكاليف انك تكون على دراية بنظام ا لتكويد الخاص بالشركة اللى بتشتغل فيها لانه هيسهل عليك كتير بعدين وانت‬
‫بتطلع تقارير للادراة العليا لاتخاذ القرار‪.‬‬

‫هل فى انظمة تكويد متفق عليها عالميا ؟‬

‫بالفعل فى انظمة تكويد بيكون متحدد فيها اغلب الانشطة اللى بتشتغل عليها لاشركات وبعض الشركات الكبيرة بتلتزم‬
‫بيها زى ‪ CSI coding‬وهو نظام بيعمله معهد مواصفات البناء ‪ Construction Specifications Institute‬وبيكون مقسم‬
‫لــ ‪ 48‬قسم وفى الغالب مفيش نشاط هيحصل فى المشروع او مواد هيتم شراءها غير ومذكورة فى التصنيف وفى‬
‫نظام اخر بيعمله نظام تصنيف الصناعة فى امريكا الشمالية ‪North American Industry Classification System‬‬
‫وغيرهم‬
 ‫يعنى ايه ‪ Cost management‬او ادارة التكلفة فى الشركة ؟‬

‫علشان يكون عندى ادارة للتكلفة قوية لازم المعلومات اللى ببنى عليها التقارير بتاعتى تكون واضحة ومتصنفة كويس‬
‫جدا‬
‫عندنا عمليتين من اربعة عمليات شائعة لتوفير المعلومات الخاصة بالتكلفة للتأكد من ان ادارة التكلفة هتكون فعالة‬

‫‪ .1‬العملية الاولى تقدير التكاليف 𝙜𝙣𝙞𝙩𝙖𝙢𝙞𝙩𝙨𝙀 𝙩𝙨𝙤𝘾‬

‫قبل البدء فى المشروع احنا بنتنبأ بكمية الاعمال والموارد اللى هحتاجها علشان انجز انشطة او انشئ اصل‬
‫هسأل نفسي كذا سؤال لتقدير تكلفة فعال‬
‫ايه نطاق الاعمل اللى هشتغل عليه ؟‬ ‫•‬
‫ولازم هنا اكون عارف نطاق محدد من خلاله اقدر اعمل ‪ Cost Estimate‬واضح وصريح لان وضوحه هينجح العملية‪.‬‬
‫ازاى هقسم النطاق لمجموعة من الانشطة والاصول اللى هحولها بعد كدا لتكلفة ‪ Cost‬؟‬ ‫•‬
‫سواءا التكلفة مباشرة ‪ Direct cost‬أو تكاليف غير مباشرة ‪ Indirect cost‬ولا هصنفها تكاليف ثابتة ‪ Fixed cost‬وتكاليف متغيرة‬
‫‪Variable cost .....‬الخ‪.‬‬
‫هل يستدعى تقدير التكلفة الى الاستعانة بخبراء متخصصين فى مجال معين ؟‬ ‫•‬
‫ببدأ اشوف اذا عندى بنود مش ليها قاعدة بيانات او مراجع استند عليها وقتها هحتاج اتكلم مع خبراء فى المجال للافادة ونجاح‬
‫العملية‪.‬‬

‫بكدا هكون عرفت كويس جدا مدى صحة البيانات اللى بشغل عليها فى التسعيرفى مشاريع قادمة واساس اقدر ارجعله‬
‫علشان اعمل عليه متابعة وتحكم ‪ Monitor and controlling‬فى نفس المشروع وكمان البدايل اللى ممكن الجألها فى‬
‫هندسة القيمة ‪ Value engineering‬دا غير الدروس المستفادة اللى هتعلم منها من اخطاء حصلت وعدم تكرارها فى‬
‫مشاريع قادمة‪.‬‬
‫واهم مخرجات العملية دى بتكون )‪ Budget At Completion (BAC‬ودى عبارة عن الموازنة المبدئية للمشروع‪.‬‬

‫‪ .2‬العملية الثانية اتجاه التكلفة مع مرور الوقت 𝙜𝙣𝙞𝙙𝙣𝙚𝙧𝙩 𝙩𝙨𝙤𝘾‬

‫هنا المشروع اشتغل فعليا وبشوف الانحرافات اللى بتحصل فى التكلفة مقارنة بحجم الاعمال اللى بيتم على ارض الواقع‬
‫اهمية العملية دى انى وانا بقدر التكلفة بتكون نظرية شوية والمعدلا ت المستخدمة بتكون من واقع مشاريع سابقة او كتب‬
‫ومراجع بها معدلات او خبراء فى المجال بس طبعا احنا عرفنا فى ادارة المشروعات ان المشروع لازم بيكون فريد‬
‫‪ Unique‬يعنى ممكن نفس المشروع بنفس الكميات وبنفس المواصفات ولكن يختلف مكان العمل به وبالتالى هتختلف‬
‫بعض المعد لات اللى بقيسها فعليا واعرف مدى انحرافى عن التسعير اللى تم سواءا الانحراف بالايجاب ‪ Saving‬او الانحراف‬
‫بالسلب ‪out of budget‬‬
‫‪ .3‬العملية الثالثة التنبؤ بالتكلفة 𝙜𝙣𝙞𝙩𝙨𝙖𝙘𝙚𝙧𝙤𝙛 𝙩𝙨𝙤𝘾‬
‫هنا برضو المشروع شغال فعليا و من خلال الانحرافات الفعلية اللى بتتم فى المشروع ممكن اتنبأ بالتكلفة اللى متبقية لانهاء‬
‫المشروع )‪ Estimate To Complete (ETC‬وكمان التكلفة اللى المشروع هيقفل عليها )‪Estimate At Completion (EAC‬‬

‫العملية الرابعة دورة حياة التكلفة)𝘾𝘾𝙇(𝙜𝙣𝙞𝙩𝙨𝙤𝘾 𝙚𝙡𝙘𝙮𝘾‪𝙇𝙞𝙛𝙚-‬‬ ‫‪.4‬‬

‫بتتواجد فى الاصول ‪ Asset‬يعنى التكلفة مش مجرد مبالغ مالية انا بدفعها علشان امتلك اصل ويكون بتاعى وبس‬
‫لا دا لازم اعرف افصل مصاريف تشغيل الاصل ومعدل اهلاكه والقيمة اللى هقدر ابيعه بيها بعد مرور مدة معينة والمدة دى‬
‫بتكون عبارة عن قد ايه ودا بيكون فى مرحلة دراسة الجدوى ودا بيقودنا الي المراحل اللى بمر بيها علشان استحوز على اصل‬

‫مرحلة التصميم واللى بدرس فيها مدى احتياجى للاصل وهل امكانياتى تسمع بامتلاكه ام لا‬ ‫•‬
‫مرحلة التشغيل والصيانة واللى بدرس فيها التكاليف اللى بدفعها بشكل مستمر على الاصل سواءا فى تشغيله او صيانتة‬ ‫•‬
‫الدورية او اعطال اخرى‪.‬‬

‫مرحلة التخلص من الاصل طيب بعد ما حددت مدة معينة والاصل هيتهلك بالنسبالى ما هو مقدار التكلفة اللى هبيع بيها‬ ‫•‬
‫الاصل دا واتخلص منه‪.‬‬