BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

INSTRUMEN PEMANTAUAN PELAKSANAAN

INISIATIF PELIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI
DAN SEKTOR SWASTA

Arahan :
Instrumen ini perlu dilengkapkan oleh Pegawai Pemantau

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Muka Surat 1/9
| Keluaran 01|2013
 PEMANTAUAN PELAKSANAAN INISIATIF PELIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI
DAN SEKTOR SWASTA

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
TAHUN __________

MAKLUMAT ASAS SEKOLAH

JPN PPD
Nama dan
Alamat Sekolah
Kod Sekolah Kategori *1 B / LB / P1 / P2 / P3
Jenis Sekolah * SK / SJK (C) / SKT (T) / SM / SMT / SABK
Gred Sekolah *2 A / B / SKM / SKM A – B * Nota (Bulatkan yang berkenaan sahaja)
1
: B (Bandar) / LB (Luar Bandar) / P1 (Pedalaman 1) /
No. Telefon
P2 (Pedalaman 2) / P3 (Pedalaman 3)
2
: A (Gred A) / B (Gred B) / SKM (Sekolah Kurang Murid) /
No. Faksimili
SKM A – B (Sarawak dan yang berkaitan sahaja)
Emel Rasmi
Laman
Sesawang
(Blog/FB/Web
Sekolah)
No.
Pendaftaran
PIBG
Nama
Pengetua/Guru
Besar

Nama YDP PIBG

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Muka Surat 2/9
| Keluaran 01|2013
 Item 1 – 4 : Sila tandakan ( / ) berdasarkan panduan skor seperti berikut:
0 Tiada
1 Belum Dilaksanakan
2 Ada

A. PENGURUSAN DOKUMEN SARANA IBU BAPA DAN SARANA SEKOLAH

SKOR
BIL SENARAI SEMAK CATATAN
0 1 2 3
1 Buku Sarana Ibu Bapa, Buku Sarana
Sekolah beserta CD
2 Menghadiri kursus sarana Sekolah : ____________
PIBG : ______________
3 Menghadiri kursus pemantapan Sekolah : ____________
sarana (jika berkenaan) PIBG : ______________
4 Data kehadiran pelibatan ibu bapa
dalam aktiviti sekolah dihantar ke PPD
4.1 Pendaftaran Tahun 1/Tingkatan 1
4.2 Hari Penetapan Target
4.3 Mesyuarat Agong PIBG
4.4 Hari Pelaporan
4.5 Mesyuarat Pemuafakatan
4.6 Hari Sukan
4.7 Hari Anugerah Cemerlang

Item 5 – 14 : Sila tandakan ( / ) berdasarkan panduan skor seperti berikut:

0 Tidak Dilaksanakan
1 Akan Dilaksanakan
2 Telah Dilaksanakan

SKOR CATATAN
BIL SENARAI SEMAK
0 1 2
5 Menubuhkan Jawatankuasa Pelibatan
Ibu Bapa, Komuniti dan Sektor Swasta
6 Carta Organisasi Struktur Kumpulan
Sokongan Ibu Bapa (KSIB)

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Muka Surat 3/9
| Keluaran 01|2013
 SKOR CATATAN
BIL SENARAI SEMAK
0 1 2
7 Menyediakan Pelan Strategik
Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti dan
Sektor Swasta
8 Menyediakan Pelan Tindakan
Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti dan
Sektor Swasta
9 Mendokumentasikan Aktiviti
Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti dan
Sektor Swasta
10 Menyediakan Fail Pelibatan Ibu Bapa,
Komuniti dan Sektor Swasta
11 Membuat promosi penggunaan
sarana melalui laman web, facebook,
dll
12 Penubuhan Biro Maklumat

13 Menyedia dan mengedar Buku

Komunikasi (jika ada)
14 Menyedia dan mengedar Prospektus
Sekolah

Item 15 – 20: Sila tandakan ( / ) berdasarkan panduan skor seperti berikut:

0 Tidak Memahami
1 Kurang Memahami
2 Memahami

B. TAHAP KEFAHAMAN MENGENAI INISIATIF PELIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN SEKTOR SWASTA

SKOR CATATAN
BIL SENARAI SEMAK
0 1 2
15 Pengetua/Guru Besar memahami
pelaksanaan pelibatan ibu bapa dalam
aktiviti sekolah
16 Pengetua/Guru Besar memahami
pelaksanaan pelibatan komuniti dalam
aktiviti sekolah
17 Pengetua/Guru Besar memahami
pelaksanaan pelibatan sektor swasta
dalam aktiviti sekolah
BIL SENARAI SEMAK SKOR CATATAN
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Muka Surat 4/9
| Keluaran 01|2013
 0 1 2
18 Yang Dipertua PIBG memahami
pelaksanaan pelibatan ibu bapa
dalam aktiviti sekolah
19 Yang Dipertua PIBG memahami
pelaksanaan pelibatan komuniti dalam
aktiviti sekolah
20 Yang Dipertua PIBG memahami
pelaksanaan pelibatan sektor swasta
dalam aktiviti sekolah

Item 21 –29 : Sila tandakan ( / ) berdasarkan panduan skor seperti berikut:

0 Tidak Dilaksanakan
1 Akan Dilaksanakan
2 Telah Dilaksanakan

C. SARANA IBU BAPA

SKOR CATATAN
BIL SENARAI SEMAK
0 1 2
21 Menyampaikan taklimat penerangan
inisiatif dan penggunaan sarana ibu
bapa kepada ibu bapa
22 Mengedar Buku Sarana Ibu Bapa
kepada ibu bapa
23 Mengedar soal selidik sarana ibu bapa
kepada ibu bapa
24 Mengedar Borang A (Maklum balas
kaji selidik ibu bapa) kepada Ibu Bapa
25 Menganalisa data berdasarkan Bil Borang A yang diterima :
Borang A __________
26 Dapatan analisa Borang A digunakan
sebagai tindak susul pihak sekolah
27 Mengedar Borang B (Bidang khidmat
bantu) kepada Ibu Bapa
28 Menganalisa data berdasarkan Bil Borang B yang diterima :
Borang B __________
29 Dapatan analisa Borang B digunakan
sebagai tindak susul pihak sekolah

Item 30 – 35 : Sila tandakan ( / ) berdasarkan panduan skor seperti berikut:

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Muka Surat 5/9
| Keluaran 01|2013
 0 Tidak Dilaksanakan
1 Akan Dilaksanakan
2 Telah Dilaksanakan

D. SARANA SEKOLAH

SKOR CATATAN
BIL SENARAI SEMAK
0 1 2
30 Taklimat penerangan inisiatif dan
penggunaan sarana sekolah kepada
ibu bapa dan komuniti
31 Mengedar soal selidik sarana sekolah
kepada ibu bapa dan komuniti
32 Menganalisa data berdasarkan soal Bil Lampiran 1 yang diterima :
selidik sarana sekolah (Lampiran 1) __________
33 Dapatan analisa Lampiran 1
digunakan sebagai tindak susul pihak
sekolah
34 Menganalisa data berdasarkan soal
Bil Lampiran 2 yang diterima :
selidik bidang khidmat bantu kepada
sekolah (Lampiran 2) __________

35 Dapatan analisa Lampiran 2

digunakan sebagai tindak susul pihak
sekolah

Item 36 – 38 : Sila tandakan ( / ) berdasarkan panduan skor seperti berikut:

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Muka Surat 6/9
| Keluaran 01|2013
 0 Tiada
1 Belum Dilaksanakan
2 Ada

E. KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA (KSIB)

SKOR CATATAN
BIL SENARAI SEMAK
0 1 2
36 Penubuhan Kumpulan Sokongan Ibu
Bapa (KSIB)

37 Perjumpaan Kumpulan Sokongan Ibu Sila tandakan (/) di ruang yang berkaitan.
Bapa (KSIB)
Setiap Setiap 3 Setiap 6 Lain-lain
bulan bulan bulan (nyatakan)

38 Jenis aktiviti yang telah dijalankan 1.__________________________________________

oleh Kumpulan Sokongan Ibu Bapa
2. __________________________________________
(KSIB)
(contoh aktiviti yang boleh 3. __________________________________________
dilaksanakan oleh KSIB ialah keceriaan
4. __________________________________________
kelas, lawatan ke rumah murid
bermasalah disiplin, perkongsian ilmu 5. __________________________________________
keibubapaan)

Item 39 – 44 : Sila tandakan ( / ) berdasarkan panduan skor seperti berikut:

0 Ibu Bapa
1 Komuniti
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Muka Surat 7/9
| Keluaran 01|2013
 2 Sektor Swasta

F. PELIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN SEKTOR SWASTA DALAM AKTIVITI SEKOLAH

SKOR

BIL BIDANG NAMA AKTIVITI 0 1 2 CATATAN

Ibu Bapa Komunti Sektor
Swasta
39 Akademik 1. ______________________
(pembelajaran di
sekolah) 2. ______________________
3. ______________________
4. ______________________
5. ______________________

40 Kokurikulum 1. ______________________
(persatuan, unit
beruniform, 2. ______________________
sukan dan 3. ______________________
permainan)
4. ______________________
5. ______________________
41 Bimbingan 1. ______________________
Kerjaya
2. ______________________
3. ______________________
4. ______________________
5. ______________________
42 4K (kebersihan, 1. ______________________
keceriaan,
keselamatan 2. ______________________
dan kesihatan) 3. ______________________
4. ______________________
5. ______________________

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Muka Surat 8/9
| Keluaran 01|2013
 SKOR

BIL BIDANG NAMA AKTIVITI 0 1 2 CATATAN

Ibu Bapa Komunti Sektor
Swasta
43 Penyelenggaraan 1. ______________________
Sekolah
2. ______________________
3. ______________________
4. ______________________
5. ______________________
44 Motivasi / 1. ______________________
Disiplin Murid
2. ______________________
3. ______________________
4. ______________________
5. ______________________

Tandatangan :
Nama Pegawai Pemantau :
Bahagian / JPN / PPD :
Tarikh Pemantauan :

(Untuk diisi oleh pentadbir sekolah)

Dengan ini saya mengesahkan bahawa satu salinan hasil dapatan pemantauan ini telah
diserahkan ke pihak sekolah
Tandatangan :

Nama Pentadbir Sekolah :

Jawatan :

Cop Sekolah :

Tarikh :

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Muka Surat 9/9
| Keluaran 01|2013
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Muka Surat 10/9
| Keluaran 01|2013