Bài thu hoạch

LỜI GIỚI THIỆU

Trước đây, trong quan niệm của nhiều người, Thư viện là nơi yên tính nhất àm đam,
là kho chứa những cuốn sách kỹ không chỉ là hình thức sờn gáy, mờ chữ mà còn cổ hủ cả
về nội dung. Hình ảnh một thư viện với rất nhiều, rất nhiều cuốn sách được xếp theo cỡ và
cất kỹ trong kho vẫn khá phổ biến, bận đọc phải qua nhiều thủ tục mới được tiếp cận sách,
trong đó thủ tục mang tính nghiệp vụ nhất là hệ thống tra cứu thường được tổ chức thiếu
chính xác, mang tính chủ quan, thái độ phục vụ thiếu nhiệt tình nếu không muốn nói là
cửa quyền, cau có. Chính những điều đó tạo nên khoảng cách rất lớn giữa bạn đọc sách và
cán bộ thư viện. Mỗi thư viện như một ốc đảo, không liên kết, không phối hợp với thư
viện bạn để tạo thành mạng lưới, bổ sung, chia sẻ thông tin cho nhau.

Ngày nau sự phát triển của một quốc gia phụ thuộc vào chủ yếu vào năng lực và kỹ
năng của nguồn nhân lực. Các thư viện trường học có nguồn tài liệu và trang thiết bị tốt đi
đôi với đội ngũ cán bộ chuyện nghiệp sẽ hỗ trợ đắc lực trong việc nâng cao nhận thực về
mục tiêu cơ bản của đất nước trong việc xây dựng và phát triển những hệ thống công dân
tương lai có tri thức, sáng tạo, độc lập và năng động, những người sữ làm chủ tương lai số
hóa thế kỷ 21. Những con người đó sẽ giúp cho Việt Nam nâng cao tính cạnh tranh trong
nền kinh tế tri thức toàn cầu và đảm bảo cho sự tăng trưởng và thành công bền vững của
cả đân tộc

Nay, vai trò của thư viện đã thay đổi. Thư viện không chỉ là nơi giữ sách, thư viện
đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ công tác học tập và giảng dạy. Thư viện là nơi
giữu gìn quá khứ và ngày mỗi ngày trở thành đường dẫn lỗi tương lai. Trong lịch sử tồn
tại của mình, thư viện trường học từ lâu đời đã khẳng định được chỗ đứng của mình trong
việc giảng dạy trong việc giảng dạy và học tập của giáo viên và học sinh trong các trường
phổ thông. Người ta thấy rằng thư viện trường học có tác động tích cực trong nhiều hoạt
động khác nhau của nhà trường, bao gồm điểm số và khả năng học tập độc lập và tự mở
rộng kiến thức. Các chương trình thư viện hiệu quả và mạnh mẽ sẽ dẫn đến kết quả học
tập tốt hơn bất kể điệu kiện kinh tế xã hội hay là trình độ dân trí của người lớn tại cộng
đồng đó. Sự hợp tác phối hợp giữa giáo viên và giáo viên thư viện có ảnh hưởng sống còn
đến việc học tập của học sinh, đặc biệt là về mặt chuẩn bị giáo án môn học, việc bổ sung
tài liệu của thư viên, việc cung cấp các cơ hội phát triển nghề nghiệp cho giáo viên.
 I. Giới thiệu
Trường CĐSP Sóc Trăng được thành lập từ năm 1975 với tên trường là Trung học
sư phạm Hậu Giang Đến năm 1992 khi chia tỉnh Hậu Giang cũ thành Cần Thơ và Sóc
Trăng. Trường đổi tên là Trường Trung học sự phạm Sóc Trăng. Từ ngày 26/4/2001
trường được nâng cấp thành Trường CĐSP Sóc Trăng. Trường đặt cơ sở tại số 77, Tỉnh lộ
8, Thị trấn Mỹ Xuyên, Huyện Mỹ Xuyên, tỉnh Sóc Trăng (cách Thành phố Sóc Trăng
4km).
Hiện nay trường có 112 cán bppj, giảng viên, nhân viên cới 65 giảng viên đứng lớp
trong đó có 01 nghiên cứu sinh với hơn 30 giảng viên đã và đang theo học trình độ thạc sĩ.

1. Giới thiệu trường cao đẳng sư phạm Sóc Trang

1.1 Cơ cấu tổ chức của trường
Ban giám hiệu
Các phòng :
● Phòng Đào tao-Nghiên cứ khoa học
● Phòng tổ chức-Hành chính
● Phòng Quản lý HS-SV
Các khoa, tổ chuyên môn
● Khoa Tự nhiên
● Khoa Xã hội
● Tổ Lý luận chính trị
● Tổ Môn chung
● Tổ Mầm non
● Tổ Anh văn
● Tổ Giáo dục thể chất-Giáo dục quốc phòng
Các đơn vị trực thuộc khác
● Trung tâm hỗ trợ học tậm
● Trung tâm ngoại ngữ-Tin học
● Trường Thực hành sư phạm
1.2 Các ngành đào tạo
Trường CĐSP Sóc Trăng là trường đào tạo đa ngành, đa cấp. Các ngành đào tạo
CĐSP: Toán-Lý, Tin-Lý, Hóa Sinh, Thể dục-Sinh, Sinh-Thể dục, Thể dục-Công tác
Đội TNTP Hồ Chí Minh, Địa- Sử, KTCN-Lý, KTNN-Sinh, Công nghệ, Văn-Sử, Anh
văn, Âm nhạc, Mĩ thuật, Mầm non, Tiểu học, Gd công dân-Sử…;
Các ngành cao đẳng ngoài sư phạm: Thư viện-Thông tin, Tin học và Anh văn;
Đào tạo trung cấp: Trung cấp Sp các ngành Mầm non, Tiểu học, Âm nhạc, Mĩ
thuật, Thể duch và đào tạo giáo viên Tiểu học dạy song ngữ Việt và Khmer
 Ngoài ra trường còn liên kết đào tạo đại học hệ chính quy, vừa làm vừa học với
Trường ĐH Cần Thơ, Đại học sự phạm TDTT Thành phố Hồ Chí Minh, Đại học SP
Thành phố Hồ Chí Minh, Đại học Đồng Tháp v.v…
Trường còn mở các lớp bồi dưỡng cán bộ quản lý trường Mần non, Tiểu học,
THCS, bồi dưỡng chuẩn hóa chội đội ngũ CB quản lý và giáo viên trong tỉnh

1.3 Thành tích của trường

Về tập thể: nhiều năm liền Trường đạt trường tiên tiến xuất sắc được UBND tỉnh
tặng Bằng khen. Năm 2001 được nhân Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, nhân
nhiều Bằng khen của Bộ GD-ĐT về hoàn thành tốt nhiệm vụ đào tạo, bồi dưỡng. Năm
2009 được Nhà nước tặng huân chương lao động hang 3.
Các tổ chức, đoàn thể: Đảng bộ luôn đạt Đảng bộ trong sạch vững mạnh, Công
đoàn đạt Công đoàn vững mạnh được Công đoàn giáo dục Việt Nam tặng Bằng khen
nhiều nằm liền, Đoàn thanh niên và Hội sinh vien … đều đạt vững mạnh.
Về cá nhân: có 1 cá nhân được phong tặng Nhà giáo ưu tú ( đã về hưu). Hơn 30
CB-GV được tặng huy chương, kỷ niệm chương Vì sự nghiệp giáo dục, có 3 GV đạt
GV giỏi TCCN toàn quốc, bình quân mỗi năm có từ 12 đến 20 GV đạt GV giỏi, chiến
sĩ thi đua cấp cơ sở.
1.4Logo ( Biểu trưng)
Logo Trường CĐSP Sóc Trăng được thể hiện với 3 màu chủ đạo: đỏ, vàng, cam
Tổng thể logo hình tròn kết hợp với ngon lửa 3 màu đỏ, vàng, cam đang cháy thể
hiến sự đoàn kết nhất trí của 3 dân dộc Kinh – Khmer – Hoa anh em cùng nhau thực
hiện nhiệm vụ đưa giáo dục tỉnh nhà ( mảng quyển sách màu trắng) nâng lên một bước
tiến mới.
Nền màu xanh lam tượng trưng cho đất, nước, con người Sóc Trăng.
Chữ “ Trường Cao Đẳng Sư phạm Sóc Trăng’’ màu vàng tượng trưng cho sự
thịnh vượng của giáo dục Sóc Trăng, tượng trưng cho nền công, nông nghiệp Sóc
Trăng đang tiến tới vào thời kỳ hội nhập quốc tế, thời kỳ công nghiệp hóa – hiện đại
hóa.
Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia dịch và xuất bản năm 2005. Hiện nay
toàn bộ hơn 200 nghìn biểu ghi của thư viện đã chuyển sang khổ mấu MARC 21.
Nhưng thuận lợi và khó khăn khi sử dung MARC 21:
Thuận lời:
+ MARC 21 là một khổ mẫu tích hợp có thể dùng chung các loại hình tài thư
viện không phải thiết kế các mẫu nhập tin khác, mà chỉ cần thêm bớt các trường dữ
liệu đạc thù cho phù hợp; Khả năng chia sẻ và sử dụng các biểu ghi thư mục giữa các
thư viện với nhau được dễ dàng không chỉ giữa các thư viên trong nước mà cả với thư
viện nước ngoài
+ Tài liệu khỗ mẫu MARC21 rút gọn xuất bản 2005 có bổ sung một số công cụ
hỗ trợ tạo thống nhất cho người biên mục: danh mục mã ngôn ngữ theo tiêu chuẩn ISO
639-2; mã nước theo tiêu chuẩn ISO 3166; từ và cụm từ viết tắt dùng trong biên mục;
nguồn hệ thống phân loại, thuật ngữ
Khó khăn:
+ Một số vấn đề về tiêu đề mô tả hình thức, ( đối với sách) theo quy tắc mô tả
của Việt Nam khi chuyển sang biên mục trên MARC21 không biết xếp vào đâu cho
đúng quy tắc biên mục của Việt Nam tài liệu pháp luật, tài liệu tiêu chuẩn,,…
Biên mục mọi loại tài liệu theo MARC21
Biên mục đa ngôn ngữ dựa trên Unicode TCVN6909
Hỗ trợ nhập tài liệu: Trợ giúp và kiểm tra
Quản lý quy trình công việc
Đáp ứng các tiêu chuẩn mô tả biên mục ISBD, AACR2, TCVN7434-89
Hỗ trợ đa khung phân loại DC, UDC, BBK, LC, NLM
a Nhan đề (KL)
b Phần còn lại của nhan đề
c Thông tin trách nhiệm
n Số phần/loại của tài liệu
p Nhan đề của phân/loại
246 DẠNG KHÁC CỦA NHAN ĐỀ
a Nhan đề chính/nhan đề giản lược
250 Lần XUẤT BẢN
a-Lần xuất bản
260 ĐỊA CHỈ XUẤT BẢN, PHÁT HÀNH
a Nơi xuất bản, phát hành
b Nhà xuất bản, phát hành
c Năm xuất bản, phát hành
300 MÔ TẢ VẬT LÝ
a Khối lượng
b Các đặc điểm vật lý khác
c Kích thước
e Tài liệu kèm theo
490 THÔNG TIN TÙNG THƯ
a Thông tin tùng thư
v số tập/số thứ tự
 Sau khi nhập đầy đủ các thông tin tiến hành’’Đánh chỉ mục”, sau đó
chọn”Ghi/Đặt sách”. Màn hình sẽ hiện hộp thoại:
Ta chọn” Ghi ”, nếu trùng dữ liệu sẽ hiện hộp thoại thông báo. Lúc này, ta tiến
hành”Tra trung” để xác định tên sách nhập trùng để tìm hướng giải quyết
Nếu quá trình ghi dữ liệu thành công, ta tiến hành “ Đăng kí các biệt” cho quyển
sách.
Các tài liệu trong thư viện Trường CĐSP Sóc Trăng được đăng kí théo kí hiệu
kho, cụ thể như sau:
Kho đọc: KD<Số các biệt của cuốn sách>.Ví dụ: KD.00236
Kho mượn; KM.<Số cá biệt của cuốn sách>.Ví dụ:KM.002124
Trong suốt quá trình thao tác, nếu có bất cứ trục trặc gì sẽ có hộp thoại thông báo.
Bởi thế, không nên vội vàng mà phải cẩn thận, đọc kĩ các thông báo để tìm cách giải
quyết.
Sau khi biên mục đầy đủ các thông tin, ta tiến hành ghi lại và đưa nó lên hệ
thống tra cứu trực tuyến.
Để làm được việc này, ta chọn “ Duyệt” ở thẻ “ Tính trạng”. Sau đó “Đánh chỉ
mục” và “Ghi lại”
*Chú ý: Bất cứ mọi thay đổi phải được ghi lại, nếu không muốn ghi lại thì chọn
“Không ghi” theo hộp thoại dưới đây:
Những yêu cầu khi thao tác với phần mềm iLib
Qua công tác thực tế, bản thân tôi rút ra một số yêu cầu đới với cán bộ thư viện việc
khi thao tác với phần mềm iLib:
- Người làm công tác nhập dữ liệu phải có kiến thức cơ bản về tin học như
đánh văn bản, cách sử dụng các phần mêm để hỗ trợ cho iLib (Vietkey)…
- Phải có trình dộ chuyên môn nghiệp vụ về công tác thư viện như biên mục,
tóm tắt, tài liệu,….
- Phải có khả năng làm việc độc lập, có sự thân thiện trong quan hệ đồng
nghiệp…

Những khó khăn khi biên mục tài liệu

- Do việc thiếu kiến thức về phần mềm iLib và không được đào tào chuyên
sau vào iLilb nên khi bắt tay vào việc gặp khó khăn và biên mục chậm….

● Tính dân tộc:

Các đề mục tiêu thể hiện các lĩnh vực tri thức; Văn hóa; Tôn giáo; Lịch sử;
Phân chia địa lý, có phù hợp với nước áp dụng khung phân loại nào sau đây.
 Đó là các tiêu chí để Thư viện trường Thực Hành Sư Phạm Sóc Trăng vẫn
còn phân loại theo khung phân loại 19 dãy, như Thư viện đã dần chuyển sang sử
dụng khung phân loại DDC, đây là khung phân loại đang được sử phổ biến hiện
nay vì DDC là một khung phân loại mang đầy đủ ba tính chất liệt kệ, tổng hợp và
phân cấp, trong đó phân cấp tính chấp đặc thù của DDC. Do đó việc ấn định số
phân loại trong DDC có nhưng đặc điểm sau:

● Có thể ấn định số phân loại bằng cách chọn số phân loại đã được liệt kê
tương đói đày đủ trong bảng chính

● Vì có mang tính chất tổng hợp nên có ân định số phân loaị bằng cách cộng vào
số cẳn bản đã được liệt kê trong bảng chính với những ký hiệu khác từ các bảng phụ và
từ bảng chính để thiết lập một số phân loai mới. Tuy nhiên tổng hợp chỉ là một tính
chất phụ của DDC cho nên việc thiết lập số chỉ phân loại chỉ được thực hiện với hướng
đãn trong bảng chính

● Hệ thống hướng dẫn và chú thích rõ ràng, đầy đủ, chi tiết trong từng mục từ
trong bẳng chính khiến việc ấn định chỉ số phân loại càng dẽ dàng, thuận tiện và chính
xác hơn.,

Thông qua việc phân loại tài liệu trong thư viện em đã được ôn lại các kiến
thức chuyên môn phân loại đã học, có nhiều cơ hội tiếp xúc thực tế, gặp những trường
hợp phân loại khó có thể tham khảo bạn bè và cô hướng dẫn. Các kiến thức ôn như:

● Cac bước thực hiện trong tiến trình ấn định chỉ số phân loại bao gồm:
⩗ Phân tích chủ đề để xác định lĩnh vực hay môn loại chính, chủ đề chính khía
cạnh phụ của tài liệu
⩗ Ấn định chỉ số phân loại bao gồm chọn chỉ số phân loại và thiết lập chỉ số
phân loại hay còn được gọi là tổng hợp số phân loại
● Phương pháp chung phân loại tài liệu:
Sự thống nhất về mặt phương pháp trong quy trình phân loại có ý nghĩa quan
trọng trong việc đảm bảo chất lượng tổ chức kho tài liệu theo nội dung. Các sản phẩm
dịch vụ thông tin thư viện.
Phương pháp phân loại chung bao gồm: quy tắc, quy định cho việc phân loại
tài liệu thuộc mọi lĩnh vực tri thức, mọi loại hình thức tài liệu; Không phục thuộc vào
cấu tạo của bảng phân loại tài liệu cụ thế nào.
● Các nguyên tắc của yêu cầu cơ bản của phân loại tài liệu nói chung
Các nguyên tắc
 ⩗ Phải căn cứ vào dấu hiệu tài liệu thể hiện: Nội dung tài liệu, Hình thức tài
liệu; Tác dụng đối với độc giả.
⩗ Phải trực diện với tài liệu
⩗ Ưu tiên các vấn đề cụ thể trước, vấn đề trừu tướng sau, cái riêng trước
cái chung.
Tài liệu nói về ứng dụng lĩnh vực tri thức này trong lĩnh vực tri thức
khác thì sắp xếp ở mục Khoa học ứng dụng.
Các yêu cầu:
⩗ Xác định mục đích phân loại tài liệu để làm gì?
⩗ Đảm bảo tính gái cấp và tính đảng trong phân loại
⩗ Xác định độ chính xác của bảng phân loại
⩗ Xác định nội dung chuyên ngành và diện phục vụ
⩗ Chuẩn bị hộp phiếu hướng dẫn phân loại
● Quy trình phân loại tài liệu
⩗ Xác định vị trí môn loại trong khung phân loại
⩗ Định ký hiệu phân loại cho tài liệu, ghi ký hiệu phân loại tài liệu, phiếu
mô tả tài liệu hoặc biểu ghi
Nhưng khó khăn khi phân loại tài liệu
● Khi phân loại tài liệu em thường gặp khó khăn khi xác định chủ đề
chính. Việc xác lập tự trích dẫn trong phân tích chủ đề là quan trọng. Với một thứ
tự trích dẫn đã được phân tích, ta sẽ quyết định những khía cạnh phụ nào được
đại diện bởi những ký hiệu phân loại sẽ được cộng thêm vào số văn bản.
● Chọn chỉ số phân loại thích hợp
● Khi chọn được chỉ số thì lại gặp khó khăn khi ghép với bảng phụ, những
ký hiệu từ các bảng phụ được cộng vào số căn bản theo quy định chặt chẽ khiến cho
chỉ số phân loại mang ý nghĩa đầy đủ hơn.
Ngoài ra khi phân loại em còn có được sự hỗ trợ từ các nguồn thông tin của
thư viện quốc gia và một số thư viện khác để có thể tìm được một chỉ số phân loại
chính xác.
4. Cảm nhận của ngành thư viện
Quan hệ của giáo viên thư viện với giáo viên và dịch vụ dành cho giáo viên
Để có thể thay đổi cách dạy và học trong giáo viên và học sinh, cán bộ thư viện
cần phần tác động vào giáo viên vì đó là chính nhân tổ thúc đẩy thay đổi của học sin. Làm
được điều này cần phải có sự phối hợp giữa cán bộ thư viện và giáo viên giảng dạy. Việc
này sẽ giúp cải thiện quá trình học tập của học sinh và chất lượng đầu ra
Kinh nghiệm ở nhiều nước cho thấy nếu giáo viên đã từng sử dụng thư viện và
các dịch vụ thư thiện thì họ sẽ có xu hướng sử dụng thư viện nhiều hơn để phục vụ cho
công tác giảng dạy của mình. Vì thư viện là nơi lữu trữ những tài liệu tham khảo phong
phú, tuy ngày nay công nghệ thông tin phát triển ta có thể tìm kiếm những gì mình muốn
thông qua mạng internet nhưng trên mạng vẫn không cung cấp đầy đủ bằng thư viện.
Trường hợp giáo viên có thể đóng góp cho việc giảng dạy của giáo viên. Và một trong
những cách giải quyết vấn đề này là giáo viên cần phải biết được các nguồn tài liệu, dịch
vụ mà có thể cung cấp cho giáo viên đề phục vụ công tác giảng dạy của mình được nâng
cáo.
Một điều nữa có thể làm để cải thiện chất lượng sử dụng thư viện đó là đảm bảo
rằng tất cả các trường học phải được bố trí một cán bộ thư viện chuyên trách và được đào
tạo bài bản về thư viện. Hiện nay, tuyêt đại đa số các trường học tại Việt Nam không có vị
trí cán bộ thư viện chuyên trách mà thường vị trí này được giao cho giáo viên kiêm nhiệm,
khồng có chuyên mô thư viện đảm trách. Một cán bộ thư viện chuyên trách sẽ có đủ thời
gian để đóng góp vài trò tích cực chủ động hơn trong việc quảng bá việc sử dụng thư viện
trong việc giảng dạy, các hoạt đông ngoại khóa, các bài tập của học sinh cũng như để giáo
viên và học sinh giải trí. Một cán bộ thư viện chuyên trách sẽ giúp cải thiện kiến thức
thông tin của giáo viên và học sinh.
Để làm được việc này, thư viện cũng cần được bổ sung tài liệu một cách đày đủ,
phù hợp với như cầu giảng dạy, học tập và giả trí của giáo viên và học sinh. Thêm vào đó,
cán bộ thư viện cũng phải tìm cách để giáo viên tham gia vào việc đánh giá kho tư liệu của
thư viện xem có phù hợp hay không cũng như tìm cách để giáo viên giúp đỡ trong việc lựa
chọn tài liệu cho phù hợp với trường. Nhưng cách hợp tác này có thể giúp giảm thiểu
những nhận thức chưa phù hợp về kho tài liệu thư viện, dịch vụ thư viện cũng như các
trang thiết bị
Quan hệ của cán bộ thư viện với học sinh và dịch vụ dành cho học sinh
Có lẽ yếu tố quan trọng nhất tác dộng đến vai trò của thư viện trường học và cán
bộ thư viện trường học trong viếc nâng cao chất lượng đầu ra của học sinh là sự bùng nổ
thông tin, đặc biệt là các nguồn thông tin điện tử đã diễn ra trong những năm gần đây. Với
lượng thông tin khổng lồ Internet, với sự lạc hậy nhanh chóng của thông tin, và chất lượng
còn chưa được kiểm định thông tin, vai trò của cán bộ thư viện trường học ngày càng trở
nên quan trọng hơn bao giờ hết. Thư viện không chỉ đơn thuần là nói cung cấp các nguồn
tài liệu cho học sinh mà ngày nay thư viên, cùng với các cơ quan khác, quân tâm đến việc
tạo ra cộng đồng những người có kỹ năng học tập suốt đời, trong đó, các kỹ năng xác
đinh, sử dụng và đánh giá thông tin là một phần quan trọng. Và kỹ năng thông tin chính là
một phần then chốt trong dịch vụ thư viện.
Đối với thư viện tiểu học, ngoài vai trò đào tạo kiến thức thông tin cho học sinh,
thư viện còn có thể đóng góp tích cực vào việc học tập của học sinh thông qua các hoạt
động và dịch vụ như tổ chức các hoạt động như các giờ kể chuyện, mời các diễn giả đến
nói chuyện về các chủ đề liên quan đến chủ đề học tập của học sinh, mời các tác giả văn
học đến giao lưu. Cán bộ thư viện trường học cũng có thể cung cấp dịch vụ tham khảo cho
học sinh để hỗ trợ cho học sinh làm bài tập, ví dụ như hướng dẫn cách tìm kiếm các tài
liệu tham khảo cho một bài tập cụ thể của học sinh, hay cung cấp danh mục các tài liệu
tham khảo cho một môn học.