中国交通建设集团有限公司

供应链管理信息系统采购子平台

供应商操作手册

版本：V1.0

中国交通信息科技集团有限公司
二 〇 二 一 年九月
 目录

目录.................................................................................................................................i

1. 功能说明................................................................................................................... 1

1.1 供应商登录.................................................................................................... 1
1.2 合同管理........................................................................................................ 2
1.2.1 物资合同管理.................................................................................... 2
1.2.2 运输合同管理.................................................................................... 6
1.3 发货管理........................................................................................................ 8
1.3.1 订单管理............................................................................................ 8
1.3.2 发货单管理...................................................................................... 12
1.3.3 发货单台账...................................................................................... 14
1.4 验收管理...................................................................................................... 15
1.4.1 验收台账.......................................................................................... 15
1.5 结算管理...................................................................................................... 16
1.5.1 物资结算管理.................................................................................. 16
1.5.2 运输结算管理.................................................................................. 21
1.6 收款管理...................................................................................................... 25
1.6.1 收款管理台账.................................................................................. 25

2.文档信息................................................................................................................... 27

3.修订记录................................................................................................................... 27
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1. 功能说明

1.1 供应商登录

【功能说明】

供应商登录中交集团供应链管理信息系统（供应商门户）完成合同查询、发

货、验收、结算等业务协同操作。网址为：http://ec.ccccltd.cn

【操作说明】

1.首页进入，如图 1.1-1 所示。

图 1.1-1

2.点击首页导航栏“订单处理”，进入客户关系管理模块，如图 1.1-2 所示。

供应商可进行业务协同，包括查看合同、新增发货、查看验收单、查看结

算单、发起结算、查看收款等业务。

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图 1.1-2

1.2 合同管理

合同管理用于查看与采购方签订的合同，按物资合同、运输合同分别展示。

支持列表导出、查看合同信息、合同变更情况以及合同的履约情况。

1.2.1 物资合同管理

1.2.1.1 合同台账

【功能说明】

供应商可以在系统上查看与采购方签订的物资合同，合同列表支持导出。

【操作说明】

1.如图 1.1-2，在该页面点击“合同管理”，再点击左侧“合同台账”，显

示物资合同列表。如图 1.2.1.1-1 所示。

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图 1.2.1.1-1

2.合同台账列表，点击导出，可导出为 excel 文件。

3.点击搜索下拉按钮，输入搜索条件，快速查找到需要的合同，点击左侧合

同编号，跳转到查看合同详情页面，如图 1.2.1.1-2 所示。包括基本信息、

财务信息、采购清单、付款方式、合同附件、协议信息、协议历史、变更

历共 8 个页签。

图 1.2.1.1-2

4.基本信息：可查看合同基本信息，如生效日期、税率等。

5.财务信息：可查看财务信息，开票信息等，如图 1.2.1.1-3 所示。

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图 1.2.1.1-3

6. 采购清单：可查看合同签订的物资清单信息，包括：名称、型号、价格、

交货地点、交货时间、生产厂家、单价信息、总价信息、采购方案、框架

协等信息。如图 1.2.1.1-4 所示。

图 1.2.1.1-4

7.付款方式：可查看合同付款方式，并支持应收款数据自动生成，如图

1.2.1.1-5 所示。

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图 1.2.1.1-5

8.合同附件：可查看合同附件信息。

9.协议信息：可查看合同最新补充协议信息。

10.协议历史：可查看历次上传的合同补充协议信息。

11.变更历史：指合同多次变更的历史版本信息，合同条款变化，均使用合

同变更功能，如图 1.2.1.1-6 所示。

图 1.2.1.1-6

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1.2.1.2 合同执行情况分析

【功能说明】

查看合同执行情况分析，显示所有物资合同的履约情况。

【操作说明】

1.点击合同管理，在左侧菜单点击合同执行情况分析，显示所有与采购方签

订的合同执行情况,如图 1.2.1.2-1 所示。列表展示合同的结算金额、发

票金额、累计收款金额、应收款金额、收款比例、执行数量比例等情况。

注意：有预付款条款的合同，采购方进行了付款，在应收款金额为 0 时，

付款比例展示 100%，反之无预付款条款时付款比例无穷大。

图 1.2.1.2-1

1.2.2 运输合同管理

1.2.2.1 合同台账

【功能说明】

供应商可查看所有与采购方签订的运输合同，支持合同列表导出功能。

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【操作说明】

1. 点击合同管理，在左侧点击合同台账，显示运输合同台账列表。如图

1.2.2.1-1 所示。

图 1.2.2.1-1

2. 合同台账列表，点击导出，可导出为 excel 文件。

3. 点击搜索下拉按钮，输入搜索条件，可查找到需要的合同，点击左侧合

同编号，跳转到查看合同详情页面，如图 1.2.2.1-2 所示。包括基本信息、

财务信息、采购清单、付款方式、合同附件、协议信息、协议历史、变更

历史 8 个页签。可查看页签信息。

图 1.2.2.1-2

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1.2.2.2 合同执行情况分析

【功能说明】

合同执行情况分析，显示所有运输合同的履约情况。

【操作说明】

1.在左侧菜单，点击运输合同执行情况分析，显示可查看所有与采购方签订

的运输合同,如图 1.2.2.2-1 所示。列表展示运输合同的结算金额、发票

金额、累计收款金额、应收款金额、收款比例、执行数量比例等情况。注

意：有预付款条款的合同，采购方进行了付款，在应收款金额为 0 时，付

款比例展示 100%。

图 1.2.2.2-1

1.3 发货管理

用于供方实施订单及发货管理。

1.3.1 订单管理

【功能说明】

可查看、确认、统计采购方下发的订单，并根据订单进行发货。

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【操作说明】

1. 订单列表的页签分为：全部、待确认、待发货、发货中、已关闭。页面

有搜索、查看、确认、发货等功能。如图 1.3.1-1 所示。注意：采购方可

以主动关闭订单并选择订单关闭原因，只有采购方主动关闭了订单，此处

订单状态才会变为“已关闭”，已关闭的订单不能发货。

图 1.3.1-1

2. 点击搜索下拉选项，可根据查询条件搜索到指定的订单，点击“查看”，

显示订单详情，如图 1.3.1-2 所示。订单详情包括基本信息、采购清单和

附件。页面支持发货和导出功能。

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图 1.3.1-2

3. 点击 详情页/订单 管理列表发货 按钮，进入新增发货 单页面，如图

1.3.1-3 所示，该页面包括基本信息、发货信息、发货清单、发货附件页

签。

4. 基本信息，发货单编号自动生成；订单编号、订单名称、合同编号、合

同名称、采购单位、订单生效时间、订单确认时间、订单联系人、订单联

系人电话、订单备注为订单信息自动带出。

图 1.3.1-3

5. 发货信息，如图 1.3.1-4 所示。该信息用于记录运输司机信息。注意：

此处可以同时填写多个司机、车辆信息，可用中文逗号（ ，）或正斜杠

（/）分开填写。

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图 1.3.1-4

6. 发货清单，如图 1.3.1-5 所示。自动带出订单中的设备物资清单并可修

改，可录入本次发货数量、交货地点、收货人电话、选择生产厂家/品牌、

选择预计送货时间。

支持复制清单行，可批量设置生产厂家/品牌、预计送货时间。自动带出

的清单行不可删除，只能删除复制的清单行，不发货的清单行数量可填写

“0”。

注意：此处生产厂家/品牌选择范围为合同约定的范围。若合同中厂家/

品牌范围约定不清晰的，可在备注中填写对应的厂家/品牌。

图 1.3.1-5

11.发货附件可上传相关附件：如材质单等，如图 1.3.1-6 所示。

图 1.3.1-6

12. 新增发货单后，可保存或提交。单据保存后将在发货单管理“待提交”

页签显示；单据提交后将自动提交审批并在发货单管理“运输中”页签显

示。

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1.3.2 发货单管理

【功能说明】

此处可新增或查看发货单。注意：订单处于“待发货”或“已发货”状态，

可以进行发货。“已关闭”状态的订单不能发货。

【操作说明】

1、发货单列表的页签分为：全部、待提交、运输中、验收中、验收完成。

页面可进行搜索、查看、发货等功能，如图 1.3.2-1。

注意：发货单状态处于“验收中”代表采购方已按该发货单进行验收。

发货单状态处于“验收完成”代表采购方已按该发货单进行验收并关闭。

图：1.3.2-1

6.点击查看，显示发货单详情，发货单详情根据状态将展示：“待提交、运

输中、验收中、验收完成”，例如基本信息、发货信息、发货清单、发货

单跟踪、发货附件、验收单等，如图 1.3.2-2 所示。

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图：1.3.2-2

7.点击‘新增’按钮，进入新增发货单详情页，如图 1.3.2-3 所示，包括基

本信息、发货信息、发货清单、发货附件。填写规则与订单管理功能中的

发货单新增填写规则相同。

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图1.3.2-3

1.3.3 发货单台账

【功能说明】

发货单台账可查询发货单的全部信息并支持导出。

【操作说明】

1. 发货单台账可查看订单、发货单、验收单关联的详细数据，可展示物资

在途、发货、验收等信息，如图1.3.3-1所示。

图1.3.3-1

2. 查看：点击订单编号后，页面跳转订单详情页，用于查看相关联的发货

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单及验收单详情。

3. 导出：支持“状态+特定条件”联合搜索、无搜索条件搜索并导出。

1.4 验收管理

1.4.1 验收台账

【功能说明】

可查看所有验收单信息和退货信息并支持导出。

【操作说明】

1. 点击验收台账，可查看所有的验收单、退货信息，如图1.4.1-1所示。

2. 查看：点击验收单编号，查看详情页信息：基本信息、采购清单、附件

信息，如图1.4.1-2所示。

3. 导出：支持“状态+特定条件”联合搜索、无搜索条件搜索并导出。

图 1.4.1-1

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图 1.4.1-2

1.5 结算管理

可查看所有结算单信息，按物资结算单、运输结算单分别展示，并支持新增

结算单功能。

1.5.1 物资结算管理

1.5.1.1 结算单维护

【功能说明】

可查看物资结算单信息，并支持新增物资结算单功能。

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【操作说明】

图 1.5.1.1-1

1.点击结算管理进入结算单维护界面，如图1.5.1.1-1所示。

2.点击新增结算单，该页面展示“基本信息、0结算单明细、验收单明细、附件”

页签，如图1.5.1.1-2所示。

图 1.5.1.1-2

3.基本信息：选择对应的合同，自动带出基本信息中的相关信息。注意：这

里选择合同只能选择已生效的合同，如图 1.5.1.1-1-2 所示。

4.结算单明细：如图 1.5.1.1-1-3 所示。

1）单击“选择验收单”，弹出“选择验收单”对话框，选择验收单（注

意：已经被结算完的验收单不会在此处显示），自动带出验收单物资清单

信息，输入本次要结算数量，注意：输入结算单中的单条物资结算数量必

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须小于等于本次剩余可结算数量和合同数量（剩余可结算数量=验收数量-

退货数量-已结算数量），一个验收单可以被多次结算。

图 1.5.1.1-3

2）其他费用项目包含贴息、价格追涨、价格追跌等，可选择一项或者多

项，其他费用只显示税率和总金额。注意：这里的其他费用在入库阶段需

要选择当前或者以前的入库单进行关联，如图 1.5.1.1-1-4 所示。

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图 1.5.1.1-4

3）点击“合并”按钮，可以将多行结算物资合并，注意：只可以合并设备物

资编码、设备物资说明、单位、生产厂家/品牌、价格全部相同的行。点击“删

除行”，可以删除一行或多行。

5.验收单明细：展示本次结算对应的验收单明细，当在“结算单明细”页签中

选择验收单以后，结算单中的结算单明细进行“合并”，不改变该结算单中

的验收单明细。如总共10条验收清单，在结算单采购清单中进行“合并”以

后，变为5条，则在验收单采购清单中展示的还是合并之前的10条验收清单如

图2.4.1.1-5所示。

图 2.4.1.1-5

6.附件：可以上传结算依据和其他附件，可对附件添加说明。

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7.结算单填写完毕后，点击保存或提交生成一条结算单，结算单进入审核中，如

图2.4.1.1-6所示，注意：这里的审核中指由采购方审核，采购方只能对供应

商发起的结算单进行审核操作，不能编辑。如果其中一方已编辑了此结算单，

并进行了暂存或者保存提交，另一方则无法再次新增编辑次结算单。

图2.4.1.1-6

8.在“结算单维护”列表页中，可以看到当前角色编辑的各种状态的结算单，可

进行查看、删除、再编辑等操作。

1.5.1.2 结算单台账

【功能说明】

可查看所有审批通过的物资结算单及详情。

【操作说明】

1.在左侧点击结算单台账，显示结算单列表，如图1.5.1.2-1所示。

2.点击结算单编号，查看结算单详情：基本信息、结算单明细、验收单、附

件，如图1.5.1.2-2所示。

3.导出：支持“状态+特定条件”联合搜索、无搜索条件搜索并导出。

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图1.5.1.2-1

图1.5.1.2-2

1.5.2 运输结算管理

1.5.2.1 结算单维护

【功能说明】

可查看运输结算单信息及详情，并支持新增运输结算单功能。

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【操作说明】

图 1.5.2.1-1

1.点击结算管理，在左侧点击运输结算单维护界面，如图1.5.2.1-1所示。

2.点击新增运输结算单，该页面展示“基本信息、结算单明细、验收单明细、

附件”页签，如图1.5.2.1-2所示。

图 1.5.2.1-2

3.基本信息：选择对应的合同，自动带出基本信息中的相关信息。注意：这

里选择合同只能选择已生效的合同，如图 1.5.2.1-2 所示。

4.结算单明细：单击“选合同物资”，弹出“选择合同物资”对话框，注意：

选合同物资，可选一条或者多条，选错了可以删除，但不能复制行。选择

完后，填入结算数量，结算数量不能大于合同剩余可结算数量，如图

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1.5.2.1-3 所示。。

图 1.5.2.1-3

5.附件：可以上传结算依据和其他附件，可对附件添加说明。

6.结算单填写完毕后，点击保存或提交生成一条结算单，结算单进入审核中，注

意：这里的审核中指由采购方审核，采购方只能对供应商发起的结算单进行审

核操作（同意/退回），不能编辑。如果其中一方已编辑了此结算单，并进行

了暂存或者保存提交，另一方则无法再次新增编辑次结算单，如图2.4.1.1-6

所示。

图2.4.1.1-6

7.在“结算单维护”列表页中，可以看到当前角色编辑的各种状态的结算单，可

进行查看、删除、再编辑等操作。

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1.5.2.2 结算单台账

【功能说明】

可查看所有审批通过的运输结算单信息及详情。

【操作说明】

1.在左侧点击结算单台账，显示结算单列表，如图1.5.2.2-1所示。

2.点击结算单编号，查看结算单详情：基本信息、结算单明细、验收单、附

件，如图1.5.2.2-2所示。

3.导出：支持“状态+特定条件”联合搜索、无搜索条件搜索并导出。

图1.5.2.2-1

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图1.5.2.2-2

1.6 收款管理

1.6.1 收款管理台账

【功能说明】

可查看所有收款单信息及详情，并支持导出功能。

【操作说明】

1.全部页签下显示所有已确认和待确认的收款单。如图1.6.1-1所示。

2.待确认状态的收款单，可进行确认操作。点击确认，显示确认成功，表示

已阅读该收款单，标记状态为已确认。

3.点击收款单编号，可查看详情：基本信息、附件，如图1.6.1-2所示。

4.导出：支持“特定条件”联合搜索、无搜索条件搜索并导出。

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图 1.6.1-1

图 1.6.1-2

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2.文档信息
标题 中国交通建设集团有限公司供应链管理信息系统采购子平台供应商操作手册

版本号 V1.0

版本日期 2021 年 9 月 13 日

文件名 操作手册

存放目录

作者 王波、袁继同、王强、张晗、乐东东、姜睿、孟令丰

3.修订记录
日期 描述 修订内容 版本号

供应商业务协同，查看合同、新增发货、
供应链系统供应子平
2021.9.13 查看验收单、查看结算单、发起结算、查 V1.0
台操作手册（供应商）
看收款等功能操作方法。

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