Útmutató az 1.

alkalomhoz
EXCEL I.
ADAT IMPORTÁLÁS, ADAT TISZTÍTÁS

Készítette: Béres Ilona

1. Adattípusok Excelben
Adattípusok
SZÖVEG
◦ ' (SHIFT+1)
SZÁM
◦ %, pénznem, dátum, egyéni
Logikai
◦ Igaz vagy Hamis
Hibaérték
◦ #-tel kezdődik

Összefoglalás
Excel adattípusok
Excel-adattípusok: Részvények és földrajz
2. Adatimportálás
• Adatok/Külső adatok átvétele
• Access fájl
• Weblap
• Szöveg (CSV, TXT)
3. Adattisztítás
• Fejléc, mezőnevek, mértékegységek;

• Adattípusok!

• Üres sorok eltávolítása; üres cellák kezelése

• Ismétlődések keresése, eltávolítása

• Dátum kezelés

• Következetlen elnevezések felfedezése, javítása

• Szövegkezelés:
• Fölösleges szóközök; KisBetű-NagyBetű; Szövegdarabolás

• Hiányos adatok pótlása

Adattípusok, mértékegységek
• Figyelj arra, hogy az adatok áthelyezésekor ne vesszen el információ.

• Numerikus adatok – Dátummá konvertálása!

• Beillesztés Jegyzettömbbe
• Beillesztés Wordbe (Csere/Speciális)
• Keresés/csere
Objektumok eltávolítása (pl. zászlók, ábrák)
• EXCEL-ben:
Kezdőlap/Szerkesztés/Keresés és kijelölés/Irányított
kijelölés/Objektumok (majd Delete)
Hivatkozások (linkek) eltávolítása

Tartomány kijelölése után, jobbegérrel

kattintunk, és a helyi menüben a
Hivatkozások eltávolítása parancsot
választjuk.
Formátum törlése
• Kezdőlap/Szerkesztés/Törlés/Formátum törlése
Táblázat felépítése
• Mezőnevek: a táblázat feliratai (soha nem hagyható el!)
• Mindig a mértékegységeket is szerepeltessük a mezőneveknél, ha az
nem egyértelmű
• Cellákban az adathiányt kezelni kell!
• Üres sorok, oszlopok nem lehetnek a táblázatban!
Első sor rögzítése
• Nagy táblázatoknál lehetőség van az első sort (sorokat) rögzíteni, hogy
a mezőnevek lefelé görgetéskor is láthatóak legyenek.

Nézet/Ablak/Panelek rögzítése

• Ekkor tipikus hiba, hogy nem figyeljük a görgetéssel eltűnt sorokra.

Erre figyeljünk!
Cellák formátumának kezelése
• Amikor EXCEL-ben dolgozunk, nagyon fontos, hogy
ügyeljünk a Cellák formátumának a beállítására.
• Máshonnan átemelt adatok esetén ez különösen
fontos!
Szövegdaraboló
• Adatok/Adateszközök/
Szövegből oszlopok
Ismétlődések eltávolítása
• Adatok/Adateszközök/
Ismétlődések eltávolítása
Szűrő bekapcsolása
• Kezdőlap/Szerkesztés/Szűrő
Adattisztítás lépései
• Üres sorok keresése, eltávolítása
• Ismétlődések keresése, eltávolítása
• Dátum kezelés
• Következetlen elnevezések
• Szövegkezelés:
• Fölösleges szóközök;
• KisBetű-NagyBetű;
• Szövegdarabolás
• Hiányos adatok pótlása
Adatok/Szűrő
Feltételes formázás/Cellakijelölési
szabályok/Ismétlődések
Adatok/Rendezés
Adatok/ Ismétlődések eltávolítása
Dátumkezelés: Szám típus
Dátum; Szöveg függvények
Keresés/Csere
Szövegkezelés, Szövegfüggvények
TNÉV(); KIMETSZ(); BAL(); JOBB();
KÖZÉP()
Adatok/Szövegből oszlopok
Megyék megkeresése
Jó munkát!