DİYANET İŞLERİ TÜRK İSLAM BİRLİĞİ

Türkisch Islamische Union der Anstalt für Religion e.V.

Türkisch Islamische Union der Anstalt für Religion e.V.
Venloer Str. 160 | 50823 Köln

YÜKSEKÖĞRENİM EĞİTİM YARDIMI BAŞVURU KAPSAMINDA

BAŞVURU SAHİBİNİ “KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI“

HAKKINDA BİLGİLENDİRME ve

MUVAFAKATNAME

Kurumsal Yükümlülük
Diyanet İşleri Türk İslam Birliği (DİTİB) olarak, kişisel verilerinizin korunması ve
işlenmesi hususuna yüksek derecede önem vermekteyiz. Bu bilinçle, işleme amacı ile
bağlantılı olacak şekilde talep ettiğimiz ve bizimle paylaştığınız kişisel verilerinizin
mümkün olan en iyi şekilde ve özenle işlenerek muhafaza edilmesine hassasiyet
göstermekteyiz. Bu sorumluluğumuzun bilinciyle ve veri sorumlusu sıfatıyla, tarafımıza
herhangi bir şekilde iletilen kişisel bilgilerinizin, aşağıda açıklanacağı çerçevede
kaydedileceği, saklanacağı, güncelleneceği, mevzuatın izin verdiği ve/veya zorunlu
kıldığı durumlarda 3. kişilere açıklanabileceği / devredilebileceği, sınıflandırılabileceği ve
KVKK’da belirtilen ilke ve şartlar uyarınca aşağıda açıklanan amaçlar çerçevesinde
işleneceği tarafınıza bildirme yükümlülüğümüz doğmuştur.

Kişisel Verileri İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Derneğimize burs başvurusunda bulunan, kabul edilmeniz hâlinde bursiyer statünüz
kapsamında elektronik yollarla burs başvurusu süresince işbu Başvuru Formu
vasıtasıyla paylaşmış olduğunuz size ve ailenize (aile ve beraber yaşanan kişi bilgileri)
ait kimlik, iletişim, mali durum, eğitim öğrenim, görsel verileriniz ile sağlık ve sabıka
kaydına ilişkin verileriniz ve diğer kişisel verileriniz otomatik veya otomatik olmayan
yollarla burs başvurunuzun veya burs statünüzün DİTİB Öğrenim Yardımı Yönetmeliği,
öğrenim yardımı değerlendirme komisyonu ve dernek yönetim kurulu kararları
çerçevesinde değerlendirilebilmesi, statünüze uygun olarak burs işlemlerinin
yürütülmesi veya sona erdirilmesi, analiz veya araştırma yapılabilmesi, etkinlik veya
programlar düzenlenebilmesi ve bunlara ilişkin bilgilerin internet siteleri ve sosyal
mecralar aracılığıyla duyurulabilmesi ve bu süreç hakkında bilgi verilmesi amaçlarıyla
işlenmekte olup DİTİB bünyesindeki fiziki ortamlarda ve elektronik olarak Bursiyer
Yönetim Sistemi’nde (DİTİB BursSis) saklanmaktadır. Kişisel verileriniz, yukarıda
belirtilen amaçlarla dernek tüzüğü kapsamında dernek bünyesinde burs fonu oluşturan
veya fitre – zekat bağışıyla ilgi sorumlu kişilere, hizmetlerinden yararlandığımız gerçek

Sayfa 1/6

Venloer Str. 160 Tel: +49 221 / 50800-0 Web: www.ditib.de

50823 Köln Fax: +49 221 / 50800-100 E-Mail: info@ditib.de
 DİYANET İŞLERİ TÜRK İSLAM BİRLİĞİ
Türkisch Islamische Union der Anstalt für Religion e.V.
Türkisch Islamische Union der Anstalt für Religion e.V.
Venloer Str. 160 | 50823 Köln

ve tüzel kişilere (DİTİB Eğitim ve Yayın Hizmetleri Müdürlüğü, DİTİB muhasebe ve bilgi
işlem bürosu), ayrıca gerekmesi hâlinde maliye gibi resmi mercilere aktarılabilmektedir.

Bu kişisel veriler, kullanıcı tarafından DİTİB BursSis https://burs.e-ditib.de güvenli

sertifikasyon özellikli çevrimiçi adresi üzerinden ve elektronik ortamda verilen;

1. TC Kimlik Numaranız
2. E-Posta Adreseniz
3. Adınız
4. Soyadınız
5. Cinsiyetiniz
6. Doğum Tarihiniz
7. Doğum Yeriniz
8. Medeni Haliniz
9. İrtibat Telefonunuz
10. Posta Adres Bilgileriniz
11. Babanızın Adı
12. Babanızın Hayatta Olup veya Olmadığı Bilgisi
13. Babanızın Mesleği
14. Babanızın Aylık Net Kazancı
15. Annenizin Adı
16. Anneniz Hayatta Olup veya Olmadığı Bilgisi
17. Annenizin Mesleği
18. Annenizin Aylık Net Kazancı
19. Ailenizde Yaşayan Fert Sayısı
20. Herhangi Bir İşte Çalışıp veya Çalışmadığınız Bilgisi
21. Herhangi Bir İşte Çalışıyor İseniz Aylık Net Geliriniz
22. Halen Herhangi Bir Burs Geliriniz veya Başvurunuz Olup ve Olmadığı
Bilgisi
23. Varsa Burs Gelirinizin Miktarı
24. Ailenizin Aylık Toplam Net Geliri
25. Konaklama İmkanı Bilgisi
26. Lise Mezuniyet Dereceniz
27. Devam Ettiğiniz Yükseköğretim Programı
28. Eğitimine Devam Ettiğiniz Üniversitenin Adı
29. Devam Ettiğiniz Fakültenin Adı
30. Devam Ettiğiniz Bölümün Adı
31. Devam Ettiğiniz Dönem
32. Öğrenci Numaranız
33. Öğrenime Devam Ettiğiniz İl ve İlçe

Sayfa 2/6

Venloer Str. 160 Tel: +49 221 / 50800-0 Web: www.ditib.de

50823 Köln Fax: +49 221 / 50800-100 E-Mail: info@ditib.de
 DİYANET İŞLERİ TÜRK İSLAM BİRLİĞİ
Türkisch Islamische Union der Anstalt für Religion e.V.
Türkisch Islamische Union der Anstalt für Religion e.V.
Venloer Str. 160 | 50823 Köln

36. Engellilik Durumunuz

37. Hafızlık Eğitim Durumunuz
38. Sosyal Hizmet Katkı İlginiz
39. Sosyal-Yardım Alanında Çalışma İlginiz
40. Öğrenim-Yardımı Yapma İlginiz
41. DİTİB İsimli Kuruluşu Tanıma ve İlginiz
42. DİTİB İsimli Kuruluşa Gönüllü Katkı Sağlamayı Düşünceniz
43. Banka Bilgileriniz
44. IBAN Numaranız
45. Banka BIC Numarası
46. Banka SWIFT Numarası
47. Nüfus Cüzdanı (Ön Sayfa) Örneği
48. Nüfus Cüzdanı (Arka Sayfa) Örneği
49. Öğrenci Belgesi Örneği
50. Varsa Engelli Belgesi Örneği
51. Varsa Hafızlık Belgesi Örneği

içeren kişisel verilerdir.

Ayrıca sair kanallardan/dolaylı yoldan elde edilen, Kullanıcı’ya ait uygulama kullanım
bilgileri, web sitesi ve uygulama vb. üzerinden yapılan girişler sırasında elde edilecek
veriler, tıklama hareketleri, üyelik kullanıcı adı ve şifresi kullanılarak giriş yapılan
mecralardaki tercihleri, gerçekleştirilen işlemleri ile gezinme süre ve detaylarını içeren
veriler, konum verileri gibi yöntemlerle de kişisel veri toplanabilmekte, mevzuatın gerekli
veya zorunlu kıldığı diğer durumlarda, yasal gereklilikleri yerine getirmek üzere kişisel
verileriniz tutulmaktadır.

Özel Nitelikli Kişisel Veri

Kanunda ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi düşünce, din, mezhep veya diğer
inançlar, dernek ya da sendika üyeliği, sağlık veya cinsel hayat, kılık ve kıyafet,
mahkumiyet, genetik ve biyometrik veriler gibi olarak sınırlı sayıda listelenmiş olan,
kişinin doğrudan mahremi ile ilgili kişisel verilerdir. Özel nitelikli kişisel verilerin
kullanılması için açık rıza gereklidir. Eğer kanun bu verileri almayı zorunlu tutuyorsa, bu
halde açık rıza gerekmemektedir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kullanıcının kişisel verileri, DİTİB öğrenim yardımı başvuruları kapsamında;

• Sunulacak hizmetler ve içerikleri konusunda bilgilendirme yapılabilmesi,

• Hizmetlerinin iyileştirilmesi için kimliği ifşa edilmeden istatistiksel çalışmalarda
kişisel veri ve bilgilerin değerlendirilmesi,
• Kullanıcının tercih ve ihtiyaçlarının tespit edilerek kullanıcıya verilecek hizmetlerin
bu kapsamda şekillendirilmesi, güncellenmesi,

Sayfa 3/6

Venloer Str. 160 Tel: +49 221 / 50800-0 Web: www.ditib.de

50823 Köln Fax: +49 221 / 50800-100 E-Mail: info@ditib.de
 DİYANET İŞLERİ TÜRK İSLAM BİRLİĞİ
Türkisch Islamische Union der Anstalt für Religion e.V.
Türkisch Islamische Union der Anstalt für Religion e.V.
Venloer Str. 160 | 50823 Köln

• DİTİB’in bağışcılarına, sponsorlarına/destekçilerine, etkinliklerine ilişkin içerikler,

olanaklar ve yeniliklerinden haberdar edilmesi,
• Talep edeceği bilgi, etkinlik ve hizmetlerle ilgili kullanıcıya bilgilendirme
yapılması,
• Kullanıcı’nın yapabileceği şikayet ve başvuruların değerlendirilmesi,
• Kullanıcıya tercihlerine göre ilgilerini çekebilecek yeni etkinlik ve hizmetlerin
önerilmesi,
• Kullanıcının beğendiği, tekrar erişmek isteyebileceği, hatırlatılmasından
memnuniyet duyacağı içeriklerin ve olanakların kullanıcıya tercihine bağlı olarak
hatırlatılması,
• Kullanıcı tarafından verilen bilgiler esas alınarak kullanıcı profilleri, ilgi alanları ve
davranışları üzerinde araştırmalar yapılarak, anonim, toplam ve istatistiksel bir
bilgi üretilmesi, bu bilgilerin diğer kullanıcı bilgileri ile birleştirilerek belirli yaş
grubu, kadın-erkek ziyaretçi yüzdesi gibi DİTİB’in bu alanda hizmetlerini daha da
geliştirmesi,
• Kullanıcı tarafından girilen verilerin kanun kapsamında saklanmak üzere
aktarılması,
• Veri kayıplarının önlenebilmesi için bilgilerin güvenli ortamda kopyalanması ve
yedeklenmesi,
• DİTİB’e iş başvurusunda bulunan kişilere uygun bir pozisyon olduğu takdirde
yeniden iş önerisi götürülebilmesi amacıyla bilgilerin ilgili mevzuat çerçevesinde
saklanması,
• Verilen bilgiler esas alınarak kullanıcı profilleri, ilgi alanları ve davranışları
üzerinde araştırmalar yapılarak, oluşturulacak profillere özel içerik ve olanaklar
geliştirilmesi,
• Kullanıcının kullanıcı adı ve şifresini kullanarak giriş yaptığı mecralarda yer alan
kişisel verilerinin, tercihlerinin, işlemlerinin ve gezinme süre ve detaylarının elde
edilen diğer verilerle birlikte işlenebilmesi,
• Sunulan hizmetlerin kalitesini arttırmak ve yeni hizmetler geliştirebilmek için
analiz ve denetim yapılabilmesi,
• Uygulamanın yönetilebilmesi,
• Sair kanallardan elde edilen ve kullanıcıya ait diğer verilerle eşleştirme yoluyla
kimliğin tespit edilebilmesi, verilerin elde edilme amacı doğrultusunda
kullanılabilmesi,
• DİTİB’e ait veya desteklediği ya da duyurmak istediği etkinlikler için kullanıcıya
bildirimde bulunulabilmesi, elektronik ileti gönderilmesi,
• Yasal mevzuata uygun şekilde ayrıca onay alınmak sureti ile elektronik ileti
gönderilebilmesi,
• Bilginin elde edilmesi birlikte ve ihtiyaç duyulması halinde kullanıcıyla iletişimde
bulunabilmesi,
• Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, yasal
yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlanabilmesi,
• Ve KVKK’da belirtilen diğer şekillerde,

işlenebilecektir.
Sayfa 4/6

Venloer Str. 160 Tel: +49 221 / 50800-0 Web: www.ditib.de

50823 Köln Fax: +49 221 / 50800-100 E-Mail: info@ditib.de
 DİYANET İŞLERİ TÜRK İSLAM BİRLİĞİ
Türkisch Islamische Union der Anstalt für Religion e.V.
Türkisch Islamische Union der Anstalt für Religion e.V.
Venloer Str. 160 | 50823 Köln

Yukarıda Belirtilen Amaçlarla, Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Kişi / Kuruluşlar

DİTİB tüzüğünün ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlar;
bunlarla sınırlı olmamak üzere dernek amaçlarımızı gerçekleştirmek adına karşılıklı
koordinasyon içinde olduğumuz üniversiteler, okullar, STK’lar, kamu kurum ve
kuruluşlar, faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız program
ortağı kuruluşlar, yurtiçi / yurtdışı kurum ve kuruluşlar, bankalar ve diğer 3. kişilerdir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel veriler;

1&1 Internet SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur

mukim bilişim servis sağlayıcı bünyesindeki sunucular üzerinde toplanmaktadır. Adı

geçen servis sağlayıcısı ile derneğimiz arasında yasal çerçevede kişisel verilerin
korunmasına yönelik karşılıklı yazılı teminat sözleşmesi bulunmaktadır.

KVKK Gereği Haklarınız

Derneğimizin açık posta adresine yazılı başvuru yaparak, kişisel verilerinizin;
a) işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) işlenmişse bilgi talep etme,
c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d) yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
e) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
f) İlgi kanunca öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
g) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin
bildirilmesini isteme,
h) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme,
i) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın
giderilmesini talep etme

haklarınız bulunmaktadır.

Bu halde öncelikle veri sorumlusu olarak derneğimize başvurmanız, başvurunuz reddi

halinde 30 gün sonra sözkonusu kanunun ilgili maddesi doğrultusunda Kişisel Verileri
Koruma Kurulu’na başvurmanız, başvurunuzun cevaplanmaması halinde 60 gün sonra
Kişisel Verileri Koruma Kuruluna yeniden başvurmanız gerekmektedir.

Sayfa 5/6

Venloer Str. 160 Tel: +49 221 / 50800-0 Web: www.ditib.de

50823 Köln Fax: +49 221 / 50800-100 E-Mail: info@ditib.de
 DİYANET İŞLERİ TÜRK İSLAM BİRLİĞİ
Türkisch Islamische Union der Anstalt für Religion e.V.
Türkisch Islamische Union der Anstalt für Religion e.V.
Venloer Str. 160 | 50823 Köln

KVKK Kapsamında Muvafakatname

İşbu beyan ve onay formu, kişisel verilerin korunması kanunu ve bu kanun

kapsamındaki haklarla ilgili aydınlatma formunun eki ve ayrılmaz bir parçasıdır.

Diyanet İşleri Türk İslam Birliği’ne (DİTİB) iletmiş olduğum veya yine bu derneğin usul
ve işlemleri çerçevesinde edindiği kişisel veri, biyometrik veri ve sağlık verisi dahil her
türlü nitelikli kişisel veri, kurumsal, ticari ve diğer verinin aydınlatma formu kapsamında
veri sorumlusu ve/veya veri işleyen olarak tamamen veya kısmen elde edilmesi,
kaydedilmesi, depolanması, değiştirilmesi, güncellenmesi, periyodik olarak kontrol
edilmesi, yeniden düzenlenmesi, sınıflandırılması, işlendikleri amaç için gerekli olan ya
da ilgili kanunda öngörülen süre kadar muhafaza edilmesi, kanuni ya da hizmete bağlı
fiili gereklilikler halinde DİTİB‘in birlikte çalıştığı ya da kanunen yükümlü olduğu kamu
kurum ve kuruluşlarıyla ve/veya Türkiye’de veya yurt dışında mukim olan 3. Kişiler ile
paylaşılması, kanuni ya da hizmete bağlı fiili gereklilikler halinde yurtdışına aktarılması
dahil olmak üzere işlenmesine, açık rızam olduğunu beyan ederim.

İşbu beyan ve onay formunu, yüz yüze veya Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği’nin 4.
maddesi’nin (c) bendi uyarınca, kısa mesaj, elektronik posta, internet, disk, CD, DVD,
hafıza kartı ve benzeri her türlü araç veya ortamdan birini kullanarak okuyup, anladığımı
ve bu şekilde alınan aşağıdaki beyanımın geçerli olduğunu kabul ediyorum.

Tarih : _____________________

İmza : ________________________________

Adı – Soyadı: ________________________________

Sayfa 6/6

Venloer Str. 160 Tel: +49 221 / 50800-0 Web: www.ditib.de

50823 Köln Fax: +49 221 / 50800-100 E-Mail: info@ditib.de