Professional Documents
Culture Documents
ORGANISASI
ASSET MANAGER
Responsibilities :
1 Develop syste
1. D l t
Asset Mgment system 2. Tools system
Warehouse Supervisor
Warehouse Supervisor
Rig Materialman
K
Komposisisi
i i i Kebutuhan
K b t h Personal Asset :
P lA t
1. Asset Manager = 1 Personal (Level Manager, Schedule 5 : 2)
2. Asset Management System = 1 Personal (Level Supervisor/Officer, Schedule 5 : 2)
g y ( p )
3. Asset & Warehouse Coordinator = 1 Personal (scope : Drilling, Work Over, IPM – Level
Coodinator, Schedule 5 : 2)
4. Staff Asset = 2 Personal (Scope : Assist and full support Asset & Warehouse
Coordinator Level staff, Schedule 5 : 2)
Coordinator ‐ Level staff Schedule 5 : 2)
5. Warehouse Supervisor = 1 Personal (Level Supervisor, Schedule 5: 2)
6. Staff Warehouse = 2 Personal (Scope : Assist and full support Warehouse Supervisor ,
Level Staff, Schedule 5: 2)
7. Materialman Rig = 2 Personal (Back to back, level staff, as per qty rig, schedule 3
Week – 3 Week)
8. Helper Materialman Rig = 3 Personal ( Day – night – Off, as per rig qty rig, local hire,
match to horse power rig schedule as per need as support)
match to horse power rig, schedule as per need as support)
Total Personal Asset Jakarta = 11 Personal
Total Personal Asset On Rig Site = 5 Personal/as per rig/Adjust to horse power rig
Job Desc ‐ Asset & Warehouse Iventory :
1
1. Melakukan pengawasan dan pencatatan terhadap Fix Asset, Low Value Asset dan
Fix Asset Low Value Asset dan Long Life consumable yang
Long Life consumable yang
di gunakan di project maupun yang ada di Office dan Warehouse
2. Membuat Master Data List baik asset maupun spare part
3. Develop system asset dan prosedur
4. Melakukan tag asset numbering
5. Melakukan pencatatan asset yang perbaikannya dilakukan melalui third party status COC, Kalibrasi, NDT‐
MPI, General repair maupun di internal dan memastikan ready to use sebagai back up safe operasi
6. Melakukan inventory Asset dan spare part disetiap rig dan Warehouse sesuai dengan skedul
7. Melakukan stock opname terhadap penggunaan asset dan sparepart serta
8. Maintain tersedianya
Maintain tersedianya spare part berdasarkan
spare part berdasarkan minimum dan
minimum dan maksimum levelsesuai dengan kebutuhan
9. Melakukan Lay Out terhadap peralatan yang ada di Warehouse
10. Menjalankan Standard Operasional Prosedur, Work Instruksi dan norma kerja produktif
11. Weekly report atas : Stock On Hand, Material receiving, Material issued dan Mothly report status transfer
dan penggunaan Asset di setiak dan antar rig
12 M l k
12. Melaksanakan
k program 5R di Lingkungan
5R di Li k k j perusahaan
kerja h yang meliputi
li ti :
Ringkas : Membuang barang yang tidak diperlukan. Disini brg dikelompokkan menjadi 4 (barang rusak, stok
mati, stok tidur/dipindahkan ke tempat penyimpanan lain & bahan sisa
Rapi : membenahi tempat penyimpanan mengatur tata letak peralatan kerja
Resik : Mengatur prosedur kebersihan harian, termasuk penanggung jawabnya.
Rawat : Mempertahankan dan menindaklanjuti dr ketiga langkah diatas.
Pemeriksaan ke lapangan
Rajin : Pengendalian visual tempat kerja
menerima kritik & saran atas pelaksanaan 3 hal diatas
menerima kritik & saran atas pelaksanaan 3 hal diatas
pemasangan slogan2
menuju terciptanya suatu KEBIASAAN yang rajin, yg pada akhirnya akan mjd
BUDAYA
Key Performance Indicator ‐ Asset & Warehouse Iventory :
1. Penggunaan asset yang mampu
1 asset yang mampu telusur yang digunakan
yang digunakan di area kerja
di area kerja perusahaan
2. Pengkodean material yang terintegrasi
3. System yang teringrasi dan selaras dengan SOP Perusahaan
4. Pengkodean asset yang terintegrasi
5. Berjalanya system monitoring perbaikan asset yang baik
6. Efisiensi dan efektifitas penggunaan spare part yang tepat guna
7. Audit internal berjalan sesuai skedul
8. Tersedianya spare part minimum stock untuk
spare part minimum stock untuk menunjang kelancaran operasi
9. Tata letak peralatan yang rapi dan maksimal
10. SOP dan Peraturan perusahaan berjalan dengan baik
11. Reguler berjalannya weekly dan monthly report
12 Jalannya
12. J l norma kerja
k j produktif
d k if di area kerja
di k j perusahaan
h
Job Desc ‐ Asset Utilisasi :
1
1. Melakukan pengawasan dan evaluasi investasi asset mulai
asset mulai dari proses permintaan, persetujuan
proses permintaan persetujuan investasi,
investasi
evaluasi investasi, risk investasi sampai dengan pembebanan biaya investasi
2. Menghitung nilai depresiasi asset investasi
3. Melakukan standarisasi product atas peralatan investasi : Manufacture, spesifikasi teknis yang berhubungan
dengan peralatan.
4. Melakukan pembebanan biaya atas peralatan investasi.
5. Menghitung nilai buku asset petusahaan.
6. Melakukan penghapusan asset status junk, status efisiesnsi varian product
7. Melakukan standard operating procedure perusahaan
8. Melakukan work intruksi
work intruksi perusahaan
9. Audit internal dan eksternal facilities
Key Performance Indicator ‐ Asset Utilisasi :
1
1. Bertanggung jawab dan monitoring terhadap
monitoring terhadap kebutuhan formalities dokumen
formalities dokumen yang mencakup
yang mencakup
Key Performance Indicator Technical:
1.
1 Mendevelop system asset dan
system asset dan warehouse sesuai
warehouse sesuai dengan kebutuhan
2. Menyiapkan tools dan inprastruktur kebutuhan system
3. Mendevelop system filling asset dokumen
4. Menjalankan SOP dan WI Perusahaan
Key Performance Indicator
1. System asset dan warehouse yang terintegrasi
2. Tools dan inprastruktur tersedia sebagai pendukung system terintegrasi
Tools dan system terintegrasi
3. Dokumen mampu telusur
4. Berjalannya SOP dan WI Perusahaan
Proses Penerimaan, Penyimpanan dan pengeluaran barang
1. Tujuan
1 1. Purpose
1
Prosedur ini mencakup proses penerimaan This procedure covers the process of receiving
barang yang dibeli dari supplier di gudang dan goods purchased from suppliers in the warehouse
penerimaan barang dari supplier yang langsung and receiving goods from suppliers who directly
dikirim ke lokasi, peyimpanan barang, proses sent to the project site, the release of goods, the
pengeluaran barang, proses pengembalian process returns and reporting processes receipts
barang dan proses pelaporan penerimaan dan and expenditures.
pengeluaran barang.
Barang yang dibeli mencakup produk / material Items purchased include products / materials are
yang dibeli ke supplier. purchased to the supplier.
2. Ruang Lingkup 2. Scope
Untuk menjamin dan memastikan kelancaran To ensure accuracy and ensure the smooth and the
dan ketepatan proses penerimaan, penyimpanan admissions process and expenditures so as to
dan pengeluaran barang sehingga mampu ensure the goods are received in accordance with
memastikan barang yang diterima sesuai dengan the requirements of the purchase.
persyaratan pembelian.
3. Definisi 3. Definition
Permintaan Pengguna User Request
Formulir ini digunakan dan diisi oleh pengguna This form is used and filled by user for request of
untuk permintaan suku cadang yang ada di spare parts in the warehouse and immediately used
gudang dan segera digunakan
Proses Penerimaan, Penyimpanan dan pengeluaran barang
P
Permintaan
i t P b li Barang
Pembelian B M t i l Purchase
Material P h A d Service
And S i Request
R t
Formulir ini digunakan dan diisi oleh pengguna This form is used and filled by user to request the
untuk permintaan pembelian barang yang tidak purchase of goods that are not available in the
tersedia di gudang dan menjaga persedian warehouse and maintain a minimum supply of
minimum suku cadang yang ada di gudang spare parts in the warehouse
4. Referensi 4. Reference
Klausul 7.4, 7.5.5 Standar ISO 9001:2008 Clause 7.4, 7.5.5 ISO Standard ISO 9001:2008
APS‐LOG‐016/GP – Prosedur Procurement APS‐LOG‐016/GP – Procurement Procedure
Proses Penerimaan, Penyimpanan dan pengeluaran barang
5. TanggungJawab
5 T J b 5. Responsibility
5 R ibilit
5.1. Manajer Aset 5.1. Aset Manager
Para Manajer dan Pengawas bertanggung Managers and Supervisors are responsible for
jawab dalam penerapan pengendalian applying this control procedure.
prosedur
prosedur.
5.2. Manajer Pembelian 5.2. Purchasing Manager
Manajer Pembelian bertanggung jawab untuk Purchase Manager is responsible for the
membuat,
b t menjaga
j prosedur
d k t l
kontrol, d l
development t and
d maintenance
i t off the
th control
t l
mengatur, mengendalikan dan procedure, for managing, control and updates
menyempurnaan prosedur. the procedure.
5.4.
5 4 Pengawas material 5.3.
5 3 Material Supervisor
Pengawas material bertanggung Material Supervisors is responsible to supervise the
jawab melakukan pengawasan availability of spare parts in the warehouse , the use of
atas ketersediaan suku cadang di spare parts from the warehouse , the minimum availability
gudang, penggunaan suku of spare parts in the warehouse to ensure smooth
cadand
d d dari
d i gudang,
d minimum
i i operation
i off appropriate
i workk instructions
i i and
d standard
d d
ketersedian suku cadang di operating procedures company
gudang untuk menjamin
kelancaran operasi sesuai
instruksi kerjaj dan standar
operasional prosedur perusahaan
6. Prosedur 6. Procedure
6.1. Penerimaan & Penyimpanan 6.1. Materials Receiving & Keeping
Barang
Material Supervisor akan Materials Supervisor will receive a copy of the arrival of
menerima informasi kedatangan the goods and receive a Purchase Order (PO) (the last page
barang dan menerima salinan and there is no price list).
Purchase Order (PO) (lembar
terakhir dan tidak terdapat daftar
harga)
Sesuai jadwal kedatangan According to schedule the arrival of the goods, material
barang, Petugas Gudang bersama supervisor along with the applicant / user of goods related
dengan pemohon/user barang to receiving and inspection of goods received. Examination
terkait
k i menerima
i d melakukan
dan l k k i l d
include:
pemeriksaan terhadap barang
yang diterima. Pemeriksaan
mencakup :
Proses Penerimaan, Penyimpanan dan pengeluaran barang
- Kuantitas barang sesuai PO dan Packing - - Quantity of goods in accordance with PO and
List (bila ada) serta AWB/Bill of Leading, Packing List (if any) and AWB / Bill of Leading,
izin pengeluaran barang dari forwarder permit expenditures from the forwarder (if
(bila barang import). the imported goods).
- Kualitas dan spesifikasi barang sesuai - - The quality and specifications of the goods in
dengan spesifikasi yang ditetapkan dalam accordance with the specifications set forth
PO dan standar acuan lain. in the PO and other reference standards.
Bila hasil pemeriksaan barang ditemukan If the results of inspection of goods are found
ketidaksesuaian dengan persyaratan non‐compliance
non compliance with the requirements set
permintaan yang ditetapkan, maka request, the examiner reported the
pemeriksa barang melaporkan discrepancy to the logistics of goods to be
ketidaksesuaian kepada Logistik untuk followed up with a supplier. If necessary
ditindaklanjuti dengan supplier. Bila issue a discrepancy report "sheet mismatch"
di l k
diperlukan menerbitkan
bitk L
Laporan addressed
dd d to
t the
th logistics
l i ti to
t beb followed
f ll d up
Ketidaksesuaian berupa “Lembar (in accordance with the Procedure Control
Ketidaksesuaian” yang ditujukan ke bagian pelaksaannya Incompatibility.
Logistik untuk ditindaklanjuti
(pelaksaannya
(p y sesuai dengang Prosedur
Pengendalian Ketidaksesuaian.
Proses Penerimaan, Penyimpanan dan pengeluaran barang
Jika barang yang diterima telah sesuai If goods received are in accordance with the
dengan persyaratan yang ditetapkan, maka requirements set, then the Warehouse Officer
Petugas Gudang/penerima barang signed a Letter of Trip and makes a difference
menandatangani
g Surat Jalan dan membuat Goods Report
p ((if any).
y)
Laporan Selisih Barang (bila ada).
Untuk barang yang diterima di Lokasi Any goods received at the Project Site, all
Proyek, semua dokumen penerimaan documents submitted to the receipt of goods
barang diserahkan ke Petugas Gudang di Warehouse Officer in the Office.
Kantor.
- Mencatat barang yang diterima pada buku - - Goods received notes on the book inventory /
persediaan/stok (bila barang stok). stock (if stock item).
Rig Support menyerahkan dokumen Rig Support submits documents to the Finance
penerimaan ke Bagian Keuangan untuk Department for receipt of payment process.
proses Pembayaran.
Proses Penerimaan, Penyimpanan dan pengeluaran barang
Barang yang telah diterima harus dicatat Goods that have been received should be
pada buku laporan penerimaan barang recorded on receipt of goods monthly book
bulanan. reports.
Selanjutnya Material Supervisor akan Further Material Supervisor will ask staff to
meminta staff gudang untuk save on storage warehouse in accordance
menyimpannya pada gudang yang sesuai with the classification.
dengan klasifikasinya.
Bila barang yang diterima merupakan If goods received are items made of rubber
barang yang terbuat dari karet maka harus then be stored in a warehouse that has Air
disimpan di gudang yang memiliki Air Conditioner (AC).
Conditioner (AC).
Bila barang yang diterima merupakan If goods received are items that contain
b
barang yang mengandungd b h
bahan ki i
kimia h
hazardous
d chemicals
h i l should
h ld be
b stored
t d in
i the
th
berbahaya maka harus disimpan di gudang warehouse that has air vents / Ex‐house.
yang memiliki ventilasi udara/ Ex‐house.
Proses Penerimaan, Penyimpanan dan pengeluaran barang
6.2. Pengeluaran Barang 6.2. Outgoing Materials
Material Supervisor akan mencatat Setiap Materials Supervisor will record every
pengeluaran barang dalam buku catatan outgoing materials in a notebook every time.
pengeluaran barang setiap kali ada
pengeluaran barang.
Karyawan yang mengajukan
j k permintaan
i Employees
l who
h apply l materials
i l must beb
pengeluaran barang dari gudang harus acknowledged by warehouse supervisor and
sepengetahuan Supervisornya dan must consent to sign receipt of the goods in
menandatangani penerimaan barang pada the notebook expenditures.
buku catatan p
pengeluaran
g barang.
g
Jika barang yang akan dikeluarkan If the materials are to be issued a loan or
berstatus barang pinjaman atau sewa dari lease goods status of the other party, then
pihak lain, maka kedua pihak yang both parties are competent to conduct
berkompeten melakukan pemeriksaan examination of the goods.
atas barang tersebut.
Hasil pemeriksaan atas barang tersebut The results of examination of the goods shall
dituangkan dalam berita acara yang be incorporated in the minutes signed by
di d
ditandatangani i oleh
l h kedua
k d pihak.
ih k Jika
ik b h parties.
both i Iff you find
fi d a discrepancy,
di
ditemukan ketidaksesuaian, dituliskan written into sheet mismatches and solutions
kedalam lembar ketidaksesuaian dan to the mismatch written on news events.
solusi atas ketidaksesuaian dituliskan pada
berita acara.
Proses Penerimaan, Penyimpanan dan pengeluaran barang
Barang yang dibawa keluar dari lokasi Items were taken out of the companycompany'ss
operasi perusahaan akan disertai dengan operating location will be accompanied by the
surat jalan guna keperluan administrasi letter carrier of goods for purposes of
pembawa barang. administration.
7. Rekaman 7. Record
8. Lampiran 8. Appendix
Kelompok
K l k S b
Sub Q
Qty
Rig Rig
Aktiva Nama Aktiva Tetap Qty
Pemilik No.
Tetap Kelompok Unit
Rig
Carrier
A 01 0101 Rig 001 Rig Carrier Assembly A 01 0101 Rig 001
A 01 0102 Rig 001 Carrier Engine A 01 0102 Rig 001
A 01 0103 Rig 001 Transmission Assy A 01 0103 Rig 001
A 01 0104 Rig 001 Right Angle Gear Box A 01 0104 Rig 001
A 01 0105 Ri
Rig 001 P
Power Take Off
T k Off A 01 0105 Rig
Ri 001
A 01 0106 Rig 001 Front and Rear Axles A 01 0106 Rig 001
Derrick /
Mast
A 02 0201 Rig 001 Mast Assembly A 02 0201 Rig 001
A 02 0202 Rig 001 Crown Assy A 02 0202 Rig 001
A 02 0203 Rig 001 Monkey Board A 02 0203 Rig 001
A 02 0204 Rig 001 Stabbing Board A 02 0204 Rig 001
A 02 0205 Rig 001 Wireline Guide Assembly A 02 0205 Rig 001
A 02 0206 Rig 001 Stand Pipe & Manifold Assy A 02 0206 Rig 001
A 02 0207 Rig 001 Raising/Lowering Cylinders A 02 0207 Rig 001
A 02 0208 Rig 001 Derrick Stand A 02 0208 Rig 001
A 02 0209 Rig 001 Ladder Assy
Ladder Assy A 02 0209 Rig 001
A 02 0210 Rig 001 Mast Raising Sling Assy A 02 0210 Rig 001
A 02 0211 Rig 001 Racking/Tubing Board A 02 0211 Rig 001
ASSET NUMBERING
S b
Substructures
Drawworks
A 04 0401 Rig 001 Drawwork Assembly A 04 0401 Rig 001
A 04 0402 Rig 001 Electric Brake A 04 0402 Rig 001
A 04 0403 Rig 001 Auxiliary Brake A 04 0403 Rig 001
A 04 0404 Rig 001 Brake Cooling Equipments A 04 0404 Rig 001
A 04 0405 Rig 001 Catheads A 04 0405 Rig 001
A 04 0406 Rig 001 Drawwork Drum
Drawwork Drum A 04 0406 Rig 001
A 04 0407 Rig 001 Sand Drum A 04 0407 Rig 001
ASSET NUMBERING
Hoisting &
Rotating
Equipments
Top Drive c/w its operating
A 05 0501 Rig 001 acc. A 05 0501 Rig 001
Inverter House c/w its
Inverter House c/w its
A 05 0502 Rig 001 operating acc. A 05 502 Rig 001
Power Engine c/w its
A 05 0503 Rig 001 operating acc. A 05 503 Rig 001
Combination Block & Hook
A 05 0504 Rig
Ri 001 A
Assy A 05 0504 Rig
Ri 001
A 05 0505 Rig 001 Power Swivel Assy A 05 0505 Rig 001
A 05 0506 Rig 001 Rotary Swivel Assy A 05 0506 Rig 001
A 05 0507 Rig 001 Rotary Table Assy A 05 0507 Rig 001
A 05 0508 Rigg 001 Kelly Spinner
y p A 05 0508 Rigg 001
A 05 0509 Rig 001 Tubing Swivel Assy A 05 0509 Rig 001
A 05 0510 Rig 001 Kelly Spinner with Swivel A 05 0510 Rig 001
A 05 0511 Rig 001 Elevator Links A 05 0511 Rig 001
Floor
Equipments
A 06 0601 Rig 001 Master Bushing A 06 0601 Rig 001
A 06 0602 Rig 001 Casing Bushing A 06 0602 Rig 001
A 06 0603 Rig 001 Kelly Bushing
Kelly Bushing A 06 0603 Rig 001
A 06 0604 Rig 001 Insert Bowl/Split Bushing A 06 0604 Rig 001
A 06 0605 Rig 001 Air Hoist A 06 0605 Rig 001
ASSET NUMBERING
A 06 0606 Rig 001 Man Raiders A 06 0606 Rig 001
A 06 0607 Ri
Rig 001 H d Wi h
Hyd Winch A 06 0607 Rig
Ri 001
A 06 0608 Rig 001 Wireline Unit A 06 0608 Rig 001
A 06 0609 Rig 001 Hyd Power Pack A 06 0609 Rig 001
A 06 0610 Rig 001 Catline Winch A 06 0610 Rig 001
Downhole
Equipments /
Drill Strings
A 07 0701 Rigg 001 Drilling Jars
g A 07 0701 Rigg 001
A 07 0702 Rig 001 Hex Kellys ‐ 5.1/4" A 07 0702 Rig 001
A 07 0703 Rig 001 Hex Kellys ‐ 4.1/4" A 07 0703 Rig 001
A 07 0704 Rig 001 Hex Kellys ‐ 4" A 07 0704 Rig 001
A 07 0705 Rig 001 Hex Kellys ‐ 3.1/2" A 07 0705 Rig 001
A 07 0706 Rig 001 He Kell s 3"
Hex Kellys ‐ A 07 0706 Rig 001
A 07 0707 Rig 001 Square Kellys ‐ 5.1/4" A 07 0707 Rig 001
A 07 0708 Rig 001 Square Kellys ‐ 4.1/4" A 07 0708 Rig 001
A 07 0709 Rig 001 Square Kellys ‐ 4" A 07 0709 Rig 001
A 07 0710 Rigg 001 Square Kellys ‐
q y 3.1/2" A 07 0710 Rigg 001
A 07 0711 Rig 001 Square Kellys ‐ 3" A 07 0711 Rig 001
A 07 0712 Rig 001 Hole Opener ‐ All Sizes A 07 0712 Rig 001
A 07 0713 Rig 001 Reamers ‐ All Sizes A 07 0713 Rig 001
A 07 0714 Rig 001 9.1/2" Slick Drill Collars A 07 0714 Rig 001
A 07 0715 Rig 001 9 1/2" Spiral Drill Collars
9.1/2" Spiral Drill Collars A 07 0715 Rig 001
A 07 0716 Rig 001 8" Slick Drill Collars A 07 0716 Rig 001
ASSET NUMBERING
A 07 0738 Ri
Rig 001 3 1/2" D ill Pi
3.1/2" Drill Pipes Grade G105
G d G105 A 07 0738 Rig
Ri 001
A 07 0739 Rig 001 3.1/2" Drill Pipes Grade S135 A 07 0739 Rig 001
A 07 0740 Rig 001 2.7/8" Drill Pipes Grade G105 A 07 0740 Rig 001
A 07 0741 Rigg 001 2.3/8" Drill Pipes Grade G105
p A 07 0741 Rigg 001
A 07 0742 Rig 001 Bit Subs, all sizes A 07 0742 Rig 001
A 07 0743 Rig 001 XO Subs, all sizes A 07 0743 Rig 001
A 07 0744 Rig 001 Saver Subs, all sizes A 07 0744 Rig 001
A 07 0745 Rig 001 Lifting Subs, all sizes A 07 0745 Rig 001
A 07 0746 Rig 001 Inside BOP / Safety Valves A 07 0746 Rig 001
A 07 0747 Rig 001 Lower Kelly Valves / Kelly Cocks A 07 0747 Rig 001
A 07 0748 Rig 001 Upper Kelly Valves / Kelly Cocks
Upper Kelly Valves / Kelly Cocks A 07 0748 Rig 001
A 07 0749 Rig 001 Pup Joints, all sizes A 07 0749 Rig 001
A 07 0750 Rig 001 Stabilizer, 17.1/2" Hole A 07 0750 Rig 001
A 07 0751 Rig 001 Stabilizer, 12.1/4" Hole A 07 0751 Rig 001
A 07 0752 Rig 001 Stabilizer, 8.1/2" Hole A 07 0752 Rig 001
A 07 0753 Rig 001 Casing Scraper, 7" A 07 0753 Rig 001
A 07 0754 Rig 001 Casing Scraper, 9.5/8" A 07 0754 Rig 001
A 07 0755 Rig 001 Drive subs for Top drive
Drive subs for Top drive A 07 0755 Rig 001
A 07 0756 Rig 001 Drop‐in Check Valve A 07 0756 Rig 001
ASSET NUMBERING
A 07 0757 Rig 001 Circulating Sub A 07 0757 Rig 001
Tubulars
Handling
Tools
A 08 0801 Rig
Ri 001 Casing Power Tong
C i P T A 08 0801 Rig
Ri 001
A 08 0802 Rig 001 Tubing Power Tong A 08 0802 Rig 001
A 08 0803 Rig 001 Rotary Tong A 08 0803 Rig 001
A 08 0804 Rig 001 Casing Elevator / Spider A 08 0804 Rig 001
A 08 0805 Rig 001 DP Elevators
DP Elevators A 08 0805 Rig 001
A 08 0806 Rig 001 DC Elevators A 08 0806 Rig 001
Hydraulic Power Pack for
A 08 0807 Rig 001 Power Tong A 08 0807 Rig 001
A 08 0808 Rig 001 Safety Clamps A 08 0808 Rig 001
A 08 0809 Rig 001 Side Door Elevators
d l A 08 0809 Rig 001
A 08 0810 Rig 001 Single Joint Elevators A 08 0810 Rig 001
A 08 0811 Rig 001 Casing Slips A 08 0811 Rig 001
A 08 0812 Rig 001 Drill Collar Slips A 08 0812 Rig 001
A 08 0813 Rig 001 Drill Pipe Slips
Drill Pipe Slips A 08 0813 Rig 001
Tubing Slips / Center Latch
A 08 0814 Rig 001 Slip Type Elevator A 08 0814 Rig 001
A 08 0815 Rig 001 Tubing Elevator A 08 0815 Rig 001
Iron Roughneck / Semi Iron
A 08 0816 Rig 001 Roughneck
h k A 08 0816 Rig 001
A 08 0817 Rig 001 Spinnig Wrench A 08 0817 Rig 001
ASSET NUMBERING
Fishing Tools
A 09 0901 Rig 001 Fishing Jars A 09 0901 Rig 001
Jar Intensifiers /
A 09 0902 Rig
Ri 001 A l t
Accelerators A 09 0902 Rig
Ri 001
A 09 0903 Rig 001 Bumper Subs A 09 0903 Rig 001
Releasing & Circulating
A 09 0904 Rig 001 Overshots A 09 0904 Rig 001
g
Reverse Circulating Junk
A 09 0905 Rig 001 Baskets A 09 0905 Rig 001
A 09 0906 Rig 001 Fishing Magnets A 09 0906 Rig 001
A 09 0907 Rig 001 Junk Subs A 09 0907 Rig 001
A 09 0908 Rig 001 Junk Mills A 09 0908 Rig 001
A 09 0909 Rig 001 Safety Joints
f A 09 0909 Rig 001
A 09 0910 Rig 001 Taper Taps A 09 0910 Rig 001
A 09 0911 Rig 001 Impression Blocks A 09 0911 Rig 001
Full Circulating Releasing
A 09 0912 Rig 001 Spears A 09 0912 Rig 001
A 09 0913 Rig 001 Washover Pipes A 09 0913 Rig 001
Wasover Pipes
A 09 0914 Rig 001 accessories A 09 0914 Rig 001
INVENTORY ‐ CONTROL CONCEPT
Prinsip
I
Inventory
t Menjamin terpenuhi Profit
P fit
Control kebutuhan operasi meningkat
Membatasi biaya
persediaan
INVENTORY ‐ STOCK
Inventory (Stock) :
Akumulasi sunber daya material yang disimpan untuk digunakan di dalam
suatu proses transformasi
Managemen Inventory :
M
Mengoptimalkan
ti lk persediaan
di material/barang
t i l/b sehingga
hi k b t h User
kebutuhan U
dapat terpenuhi dengan total biaya minimal
Kebijakan standby unit
Kebijakan
Pemeliharan Kebijakan
j assembly repair Tenique
y p q ((ART))
Peralatan
l
Intercganeability of spare
part
Kebijakan outsorces
contract
INVENTORY ‐ PEMBAGIAN MATERIAL
Maintenance Repair & Operation Material Program
Material yang digunakan untuk Matrial yang diperlukan untuk
keperluan pemeliharaan, repair
pemeliharaan repair mencapai target tertentu
target tertentu
dan operasi. berdasarkan program kerja yang
Contohnya : V‐belt, Tyre, dll dibuat
Contohnya : Casing, Bit
Pembagian
Material
Material Capital Resale Commodities
Material diluar MRO yang Bahan dan bahan jadi yang di
diperlukan untuk pembangunan beli untuk dipasarkan kembali
baru, replacement, atau dengan atau melalui proses
extension/additional
extension/additional. produksi.
d ki
Contohnya : Pump, Gense, dll Contohnya : Pump, Gense, dll
INVENTORY ‐ ANGGARAN PENGADAAN MATERIAL
Stock Item Direct Charge
Material / barang yang Material/barang di pesan
direncanakan di pesan dan langsung digunakan untuk
disimpan dalam gudang (Stock operasi dan bersifat habis pakai
sebagai material persediaan)
KLASIFIKASI SPARE PART
Consumable Parts
Untuk pemakaian rusak & ganti (wear and tear)
Replacement Part
R l tP t
Biaya Overhaul
Asembly part
Isurance part
Biasanya material tidak rusak, tetapi bisa rusak dan jika rusak
dapat menghentikan operasi
Biasanya harganya mahal, barangnya
mahal barangnya besar dan dalam
pengadaannya mempunyai lead time panjang
Hanya untuk vital equipment
INVENTORY ‐ PEMBAGIAN MATERIAL PERSEDIAAN
Slow Moving Fast Moving
2 S b i besar
2. Sebagian b b if slow moving
bersifat l i
Stationary
Equipment
Sifat
Sif
Rotating & Kerjanya
Moving
Equipment
Vital
Essential
Criticality
Criticality
Rating VEESO
Supporting
Operation
INVENTORY ‐ KLASIFIKASI Equipment berdasarkan sifat kerjanya
Sifat
Kerjanya
Stationary Rotating & Movig
Equipment Equipment
Equiment yang
yang Equiment yang
yang
bekerjanya bekerjanya
sebagian dari unit sebagian dari unit
perlatannya perlatannya
b
bergerak
k : bergerak : Genset,
Portacamp Mud Pump
INVENTORY ‐ KLASIFIKASI Equipment berdasarkan Criticality rating
Di
Digunakan
k dalam
d l proses operasii Tid
Tidakk termasuk
t k kategoti
k t ti VES
Bila equipment rusak dapat Jumlahnya cukup banyak
menyebabkan hasil Bila rusak tidak berakibat
produksi/mutu menurun
p kegagalan operasi
Tidak ada spare part unit Cukup disediakan
Disediakan consumable dan consumable part : Vacum
replacement parts : spare part cleaner, AC dll
Mud Pump dll
Mud Pump dll
Matrik VESO vs ROCEM
Rutin
R ti Overhaul
O h l Kemudahan
K d h Perpanjangan
P j Kerusakan
K k Besar
B
R O C E M
V i t a l (V) Ya Ya Ya/Tidak Ya Ya
Essential (E)
i l( ) Ya Sebagian
b i Ya/Tidak
/ id k Sebagian
b i
Supporting (S) Ya Ya/Tidak
Operation (O) Ya Ya/Tidak
Historial
Data
(CRI t ROCEM)
(CRI atau
disimpan dan perhitungan safety stock
dimutakhirkan
Deskripsi material Diperlukan dalam melaksanakan
atau peralatan
l pemesanan ulang agar tidak
agar tidak
terjadi kesalahan
Essential (E)
Essential (E) 95 %
95 % 1.65
Operation (O)
Operation (O) 85 %
85 % 1 04
1.04
INVENTORY ‐ PENGENDALIAN STOCK MATERIAL PROGRAM
Mencerminkan : Tujuan
T j an Pemakaian Akhir :
• Efisien • Mutu yang tepat
• Koordinasi • Jumlah yang tepat
• Integrasi • Waktu yang tepat
• Sinkronisasi • Sumber yang tepat
• Simplifikasi • Harga yang tepat
• Standarisasi • Pengiriman yang tepat
• Normalisasi • Penerima yang tepat
yang tepat
Optimalisasi
O i li i Kebijakan pakai buang
persediaan suku (Run & Write off)
cadang
Kebijakan pakai rawat
Kebijakan Outsource contract
INVENTORY ‐ KEBIJAKAN PENYEDIAAN SUKU CADANG DAN PERALATAN
Matrik VES vs CRI
V = peralatan vital
E = peralatan penting
S = peralatan
peralatan penunjang
O = peralatan operasi
INVENTORY ‐ SURPLUS MATERIAL
Surplus
Material
Material Umum dan
Material Proyek
Suku Cadang
Harta Benda
Benda
• Persediaan lebih Material sisa dari
bergerak
(Excess stock) proyek yang tidak
• Persediaan mati dapat dialokir ke
(Dead stock)
(Dead stock) Peralatan baru atau proyek lain atau
lain atau
bekas baik sekarang tidak diterima
maupun yang akan dalam persediaan
datang tidak dipakai gudang
perusahaan