Fail Maja Guru Penasihat Unit Beruniform

GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM

1. OBJEKTIF PENOLONG GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM

1.1 Mempertingkatkan prestasi pencapaian unit beruniform dalam kalangan pelajar.

1.2 Melahirkan pelajar yang aktif dan berpotensi dalam persatuan unit beruniform

1.3 Membantu pelajar mengembangkan bakat mereka ke tahap yang lebih optimum
dalam persatuan unit beruniform

2. SENARAI TUGAS PENOLONG GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM

2.1 Membantu Ketua Guru Penasihat meyelaras Mesyuarat Agung diadakan bagi
tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.

2.2 Membantu merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar

2.3 Membantu memastikan setiap aktiviti berjalan lancar mengikut jadual.

2.4 Membantu mengisi dan menandatangani kad kehadiran pelajar pada setiap
perjumpaan

2.5 Mengurus pembelian baju unit berunifrom.

2.6 Membantu mengurus kewangan (Yuran unit beruniform)

2.7 Membantu Ketua Guru Penasihat unit beruniform untuk menyelaras penetapan
markah (penilaian) setiap ahli unit beruniform
Fail Maja Guru Penasihat Unit Beruniform

CARTA ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI

GURU BESAR

PENOLONG KANAN
KOKURIKULUM

SETIAUSAHA
SUKAN

PENYELARAS UNIT
BERUNIFORM

KETUA GURU
PENASIHAT

PENOLONG GURU
PENASIHAT
Fail Maja Guru Penasihat Unit Beruniform

3. SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI

LAIN

JAWATAN : GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM

Tugas Pegawai Tugas dan Kuasa Yang Tugas Pegawai-

Atasan Yang Ada Tanggungjawab Diberi Pegawai Lain Yang
Hubungan Ada Hubungan Serta
Jenis Hubungan
1.1 Membantu mengadakan Arahan Guru
1. Guru Besar – Mesyuarat Agung Besar 1.1. Pentadbir
mengeluarkan sekolah
arahan. 1.2 Membantu merancang Arahan Guru
aktiviti tahunan Besar 1.2. Ketua Guru
2. Penolong Kanan Penasihat
Kokurikulum 1.3 Membantu menjalankan Arahan Guru
– memastikan aktiviti yang dirancang Besar 1.3. Pegawai yang
arahan berkenaan.
dijalankan. 1.4 Membantu menguruskan
dan mengisi kehadiran Arahan Guru
Besar
1.5 Membantu pelajar dalam
penyediaan laporan Arahan Guru
mingguan Besar

1.6 Membantu mengurus

pembelian baju unit Arahan Guru
beruniform Besar

1.7 Membantu mengurus

kewangan (yuran unit Arahan Guru
beruniform) Besar

1.8 Membantu menyelaraskan

penetapan markah ahli unit Arahan Guru
beruniform Besar
Fail Maja Guru Penasihat Unit Beruniform

4.0 AKTIVITI SETIAP FUNGSI UTAMA PENOLONG GURU PENASIHAT UNIT

BERUNIFORM

4.1 PROSES KERJA : MEMBANTU MENGADAKAN MESYUARAT AGUNG

JAWATAN PROSES KERJA

Menerima arahan daripada Ketua Guru Penasihat.

Menghadiri perjumpaan unit beruniform.

PENOLONG GURU Memastikan memastikan pelajar berkumpul di tempat berjumpaan

PENASIHAT UNIT dengan betul.
BERUNIFORM

Membantu mengambil kehadiran pelajar.

Membantu menyelaraskan Mesyuarat Agung Unit Beruniform.

Membantu menyediakan laporan Mesyuarat Agung.

Fail Maja Guru Penasihat Unit Beruniform

CARTA ALIRAN

Mula

Menerima arahan daripada Ketua Guru

Penasihat.

Menghadiri perjumpaan

Memastikan pelajar berkumpul di lokasi

berjumpaan dengan betul

Mengambil kehadiran pelajar

Membantu menyelaraskan Mesyuarat

Agung

Menyediakan laporan mesyuarat

Tamat
Fail Maja Guru Penasihat Unit Beruniform

SENARAI SEMAK

Bil Tindakan Tandakan ( / ) Catatan

1. Menerima arahan daripada Ketua Guru Penasihat

2. Menghadiri perjumpaan unit beruniform

3. Memastikan memastikan pelajar berkumpul di

tempat berjumpaan dengan betul.

4. Membantu mengambil kehadiran pelajar

5. Membantu menyelaraskan Mesyuarat Agung

Unit Beruniform.

6. Membantu menyediakan laporan Mesyuarat Agung.

Fail Maja Guru Penasihat Unit Beruniform

NORMA KERJA

Bil Jenis Kerja Masa Yang Jumlah Unit

Diambil Yang
Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu

1. Menerima arahan daripada Ketua Guru 1 hari

Penasihat.

2. Menghadiri perjumpaan unit beruniform. 2 jam

3. Memastikan memastikan pelajar

berkumpul di tempat berjumpaan dengan 20 minit
betul.

4. Membantu mengambil kehadiran pelajar. 15 minit

5. Membantu menyelaraskan Mesyuarat 2 jam

Agung Unit Beruniform.

6. Membantu menyediakan laporan 3 jam

Mesyuarat Agung.
Fail Maja Guru Penasihat Unit Beruniform

4.2 PROSES KERJA : MEMBANTU MERANCANG AKTIVITI TAHUNAN

JAWATAN PROSES KERJA

Menerima arahan daripada Ketua Guru Penasihat.

PENOLONG GURU
Menghadiri perjumpaan bersama Ketua Guru Penasihat
PENASIHAT UNIT
BERUNIFORM
Membincang aktiviti tahunan yang bakal dijalankan

Mengisi borang aktiviti tahunan yang diberi oleh PK Kokurikulum

Fail Maja Guru Penasihat Unit Beruniform

CARTA ALIRAN

Mula

Menerima arahan daripada Ketua Guru

Penasihat.

Menghadiri perjumpaan

Berbincang sesama guru penasihat aktiviti

tahunan yang bakal dijalankan

Mengisi borang aktiviti tahunan

Tamat
Fail Maja Guru Penasihat Unit Beruniform

SENARAI SEMAK

Bil Tindakan Tandakan ( / ) Catatan

1. Menerima arahan daripada Ketua Guru Penasihat

2. Menghadiri perjumpaan unit beruniform

3. Membincang aktiviti tahunan yang bakal dijalankan

4. Mengisi borang aktiviti tahunan yang diberi

oleh PK Kokurikulum
Fail Maja Guru Penasihat Unit Beruniform

NORMA KERJA

Bil Jenis Kerja Masa Yang Jumlah Unit

Diambil Yang
Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu

1. Menerima arahan daripada Ketua Guru 10 minit

Penasihat.

2. Menghadiri perjumpaan bersama Ketua 1 jam

Guru Penasihat

3. Membincang aktiviti tahunan yang bakal 1 jam

dijalankan

4. Mengisi borang aktiviti tahunan yang 10 minit

diberi oleh PK Kokurikulum
Fail Maja Guru Penasihat Unit Beruniform

4.3 PROSES KERJA : MEMBANTU MENJALANKAN AKTIVITI

JAWATAN PROSES KERJA

Menerima arahan daripada Ketua Guru Penasihat.

PENOLONG GURU Menyediakan bahan aktiviti

PENASIHAT UNIT
BERUNIFORM
Membincang semula dengan Ketua Guru Penasihat bahan yang telah
disediakan

Melaksanakan aktiviti mengikut perancangan

Fail Maja Guru Penasihat Unit Beruniform

CARTA ALIRAN

Mula

Menerima arahan daripada Ketua Guru

Penasihat.

Menyediakan bahan

Tidak Berbin cang semua bersama Ketua Guru

Diterima Penasihat

Hasil perbincangan

Diterima

Menjalankan aktiviti seperti yang telah

dirancang

Tamat
Fail Maja Guru Penasihat Unit Beruniform

SENARAI SEMAK

Bil Tindakan Tandakan ( / ) Catatan

1. Menerima arahan daripada Ketua Guru Penasihat

2. Menyediakan bahan aktiviti

3. Berbincang dengan Ketua Pensihat bahan

aktiviti yang telah disediakan

4. Menjalankan aktiviti
Fail Maja Guru Penasihat Unit Beruniform

NORMA KERJA

Bil Jenis Kerja Masa Yang Jumlah Unit

Diambil Yang
Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu

1. Menerima arahan daripada Ketua Guru 10 minit

Penasihat.

2. Menyediakan bahan aktiviti 3 jam

3. Membincang semula dengan Ketua Guru 1 jam

Penasihat bahan yang telah disediakan

4. Melaksanakan aktiviti mengikut 2 Jam

perancangan
Fail Maja Guru Penasihat Unit Beruniform

4.4 PROSES KERJA : MEMBANTU PENGURUSAN KEHADIRAN / KAD KEHADIRAN

JAWATAN PROSES KERJA

Menerima arahan daripada Ketua Guru Penasihat.

Mengambil kehadiran pelajar semasa perjumpaan

PENOLONG GURU
PENASIHAT UNIT
BERUNIFORM Mengutip Kad Kehadiran pelajar

Pengisian Kad Kehadiran

Mengembalikan Kad Kehadiran kepada pelajar

Fail Maja Guru Penasihat Unit Beruniform

CARTA ALIRAN

Mula

Menerima arahan daripada Ketua Guru

Penasihat.

Mengambil Kehadiran

Mengumpul kad kehadiran

Mengisi kad kehadiran

Mengembalikan kad kehadiran

Tamat
Fail Maja Guru Penasihat Unit Beruniform

SENARAI SEMAK

Bil Tindakan Tandakan ( / ) Catatan

1. Menerima arahan daripada Ketua Guru Penasihat

2. Mengambil kehadiran pelajar

3. Mengumpulkan kad kehadiran

4. Mengisi kad kehadiran

5. Mengembalikan kad kehadiran kepada para pelajar

Fail Maja Guru Penasihat Unit Beruniform

NORMA KERJA

Bil Jenis Kerja Masa Yang Jumlah Unit

Diambil Yang
Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu

1. Menerima arahan daripada Ketua Guru 10 minit

Penasihat.

2. Mengambil kehadiran pelajar semasa ½ jam

perjumpaan

3. Mengutip Kad Kehadiran pelajar 10 minit

4. Pengisian Kad Kehadiran ½ Jam

5. Mengembalikan Kad Kehadiran kepada 10 minit

pelajar
Fail Maja Guru Penasihat Unit Beruniform

4.5 PROSES KERJA : MENGURUS PEMBELIAN BAJU UNIT BERUNIFORM

JAWATAN PROSES KERJA

Menerima arahan daripada Ketua Guru Penasihat.

Mengambil tempahan saiz baju daripada para pelajar

PENOLONG GURU
Mengutip duit tempahan baju unit berunifrom daripada para pelajar
PENASIHAT UNIT
BERUNIFORM
Menghubungi pembekal baju untuk menempah baju

Mengambil dan membuat bayaran baju kepada pembekal

Mengagihkan baju kepada pelajar

Fail Maja Guru Penasihat Unit Beruniform

CARTA ALIRAN

Mula

Menerima arahan daripada Ketua Guru

Penasihat.

Mengambil tempahan

Mengutip duit

Membuat tempahan

Mengambil dan membuat pembayaran baju

kepada pembekal

Mengagihkan baju kepada pelajar

Tamat
Fail Maja Guru Penasihat Unit Beruniform

SENARAI SEMAK

Bil Tindakan Tandakan ( / ) Catatan

1. Menerima arahan daripada Ketua Guru Penasihat

2. Mengambil tempahan daripada pelajar

3. Mengutip duit dengan pelajar yang menempah

4. Membuat tempahan dengan pembekal

5. Mengambil dan membuat pembayaran kepada pembekal

6. Mengedarkan baju kepada pelajar

Fail Maja Guru Penasihat Unit Beruniform

NORMA KERJA

Bil Jenis Kerja Masa Yang Jumlah Unit

Diambil Yang
Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu

1. Menerima arahan daripada Ketua Guru 10 minit

Penasihat.

2. Mengambil tempahan saiz baju daripada 1 hari

para pelajar

3. Mengutip duit tempahan baju unit 1 bulan

berunifrom daripada para pelajar

4. Menghubungi pembekal baju untuk 10 minit

menempah baju

5. Mengambil dan membuat bayaran baju 10 minit

kepada pembekal

6. Mengagihkan baju kepada pelajar 1 hari

Fail Maja Guru Penasihat Unit Beruniform

4.6 PROSES KERJA : MENGURUS KEWANGAN UNIT BERUNIFORM (YURAN)

JAWATAN PROSES KERJA

Menerima arahan daripada Ketua Guru Penasihat.

Mengedarkan borang yuran kepada guru penyelaras tingkatan

PENOLONG GURU
PENASIHAT UNIT
BERUNIFORM Guru penyelaras tingkatan mengutip yuran daripada pelajar

Mengutip semua borang yuran dan wang daripada guru penyelaras

tingkatan

Merekod kewangan ke dalam buku kira – kira unit berunifom

Fail Maja Guru Penasihat Unit Beruniform

CARTA ALIRAN

Mula

Menerima arahan daripada Ketua Guru

Penasihat.

Mengedar borang kepada guru penyelaras

tingkatan

Guru penyelaras tingkatan mengutip duit

Mengutip semua borang dan wang daripad

guru penyelaras tingkatan

Merekodkan segala kutip dalam buku kira –

kira

Tamat
Fail Maja Guru Penasihat Unit Beruniform

SENARAI SEMAK

Bil Tindakan Tandakan ( / ) Catatan

1. Menerima arahan daripada Ketua Guru Penasihat

2. Mengedarkan borang yuran kepada guru

penyelaras tingkatan

3. Guru penyelaras tingkatan mengutip yuran

daripada pelajar

4. Mengutip semua borang yuran dan wang daripada

guru penyelaras tingkatan

5. Merekod kewangan ke dalam buku

kira – kira unit berunifom
Fail Maja Guru Penasihat Unit Beruniform

NORMA KERJA

Bil Jenis Kerja Masa Yang Jumlah Unit

Diambil Yang
Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu

1. Menerima arahan daripada Ketua Guru 10 minit

Penasihat.

2. Mengedarkan borang yuran kepada guru 1 hari

penyelaras tingkatan

3. Guru penyelaras tingkatan mengutip yuran 1 bulan

daripada pelajar

4. Mengutip semua borang yuran dan wang 1 hari

daripada guru penyelaras tingkatan

5. Merekod kewangan ke dalam buku kira – ½ jam

kira unit berunifom
Fail Maja Guru Penasihat Unit Beruniform

4.7 PROSES KERJA : PENETAPAN MARKAH (PENILAIAN) AHLI UNIT

BERUNIFORM

JAWATAN PROSES KERJA

Menerima arahan daripada Ketua Guru Penasihat.

PENOLONG GURU
Menerima borang daripada Ketua Guru Penasihat
PENASIHAT UNIT
BERUNIFORM
Membuat penilaian mengikut kateria

Menghantar markah kepada Ketua Guru Penasihat.

Fail Maja Guru Penasihat Unit Beruniform

CARTA ALIRAN

Mula

Menerima arahan daripada Ketua Guru

Penasihat.

Menerima borang daripada Ketua Guru

penasihat

Membuat penilaian berdasarkan kateria

Menghantar semula borang kepada Ketua

Guru Penasihat

Tamat
Fail Maja Guru Penasihat Unit Beruniform

SENARAI SEMAK

Bil Tindakan Tandakan ( / ) Catatan

1. Menerima arahan daripada Ketua Guru Penasihat

2. Mengedarkan borang yuran kepada guru

penyelaras tingkatan

3. Guru penyelaras tingkatan mengutip yuran

daripada pelajar

4. Mengutip semua borang yuran dan wang daripada

guru penyelaras tingkatan

5. Merekod kewangan ke dalam buku

kira – kira unit berunifom
Fail Maja Guru Penasihat Unit Beruniform

NORMA KERJA

Bil Jenis Kerja Masa Yang Jumlah Unit

Diambil Yang
Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu

1. Menerima arahan daripada Ketua Guru 10 minit

Penasihat.

2. Menerima borang daripada Ketua Guru 5 minit

Penasihat

3. Membuat penilaian mengikut kateria 1 hari

4. Menghantar markah kepada Ketua Guru 5 minit

Penasihat.