Dobar razgovor

prirucnik LAC-proceduri D66 Rijk van Nijmegen⸙

Ovaj prirucnik je podijeljen na iduci nacin:

1. Osnivacki akt i vazni datumi

2. Profil funkcije vijecnika
3. Planiranje razgovora i komunikacija
4. Okvir (kadar) AVC (AVC= Afdelingsverkiezingscommissie, 'Izborna komisija okruga')
5. Razgovor od pocetka do kraja
6. Evaluacija i izvjesce, sastavljanje liste i objasnjenje i obrazlozenje

⸙(LAC= Lijstadvies commissie, 'Savjetodavna komisija liste'; D66 Rijk van Nijmegen= odjel
stranke D66 u okrugu od 5 opcina u blizini Nijmegena)

1
 1. Osnivacki akt i vazni datumi

LAC (Savjetodavna komisija liste) je formirana po odluci Opce skupstine sektora (AVV) 21. marta
2017. godine da bi sastavila prijedlog za listu kandidata i na taj nacin pomogla clanovima stranke
prilikom biranja kandidata na listi u svojoj opcini. Rijk van Nijmegen ima ukupno pet razlicitih
Savjetodavnih komisija liste. Ovo su clanovi koji zauzimaju mjesta u razlicitim LAC:

LAC Heumen
Nositelj liste : IME
Clan uprave : IME
Treci-strucnjak : IME

LAC Beuningen
Nositelj liste : IME
Clan uprave : IME
Treci-strucnjak : IME

LAC Wijchen
Nositelj liste : IME
Clan uprave : IME
Treci-strucnjak : IME

LAC Berg en Dal

Nositelj liste : IME
Clan uprave : IME
Treci-strucnjak : IME

LAC Nijmegen
Nositelj liste : IME
Clan uprave : IME
Treci-strucnjak : IME

Jedino LAC iznosi savjet za glasanje. Procedura je strogo povjerljiva. Savjet je definitivan i ne moze
se opozvati. Zalbe na savjet nisu moguce. LAC donosi svoju odluku u tajnosti. Clan uprave
odredjene komisije je predsjedavajuci te komisije.

LAC je u skladu sa odlukom o osnivanju odlucio da radi sljedece:

I. Poziva sve kandidate koji se kandidiraju za biracko mjesto;

II. Pruza kandidatima priliku da dodatno objasne svoju kandidaturu, sposobnost i motivaciju
na formularu za nominaciju kandidata;
III. Evaluira sposobnost kandidata, oslanjajuci se pri tome na profil funkcije, definiran na
sastanku clanova;
IV. Sastavlja na osnovu evaluacije prvi redoslijed kandidata (fiktivna lista);

2
 V. Daje svakom kandidatu savjet sa osobnom motivacijom i pruza mu mogucnost da se
povuce. Kada kandidat odustane od kandidature, time oslobodjeno mjesto prestaje
postojati na fiktivnoj listi. Prvobitni redoslijed se time ne mijenja. Nakon ovoga se sastavlja
definitvan redoslijed;
VI. Sastavlja takodjer redoslijed za kandidate za nebiracka mjesta
VII. Pojasnjava prilikom iznosenja savjeta za glasanje kod Izborne komisije okruga (AVC)
koristenu proceduru i napravljene izbore, bez ulazenja u individualne slucajeve.

Razgovori svih komisija (LAC) se trebaju obaviti u periodu od 15. septembra i 15. oktobra 2017.
godine. Zatim se treba sastaviti prijedlog za glasanje i svim kandidatima poslati, kako bi svi
kandidati u roku od pet radnih dana mogli reagirati. Glasanje se odvija od 30. oktobra do 13.
novembra 2017. godine. To znaci da se prijedlog za glasanje jos jednu sedmicu nakon razgovora
moze sastaviti, naime od 16. oktobra do 22. oktobra 2017. godine. 18 septembra 2017., prije nego
razgovori zapocnu, Izborna komisija okruga (AVC) salje svim kandidatima za mjesto na listi digitalni
dosje sa informacijama.

Savjetodavna komisija liste sastavlja listu koja sto bolje oslikava sastav stanovnistva u opcini u kojoj
LAC djeluje. LAC kombinira listu kandidata koji su stekli znanje, imaju inovativne ideje, i koji su
voljni uciti. LAC pokusava, gledajuci u buducnost, sastaviti listu sa kandidatima koji imaju jednu
zdravu dinamiku, pri cemu ce se kod kakvegod konacne velicine stranacke frakcije moci sastaviti
prigodan tim sa razlicitim ekspertizama. LAC se prilikom procjenjivanja sposobnosti kandidata
pridrzava unaprijed definiranog profila funkcije.

LAC nastoji dati minimalno jedno mjesto u prvih pet i najmanje dva mjesta u prvih deset mjesta na
listi nekom politickom talentu koji se nije ranije kandidirao za stranku u odredjenoj opcini.

3
 2. Profil vijecnika

Struktura ovog dokumenta izgleda ovako:

1. Osobne karakteristike jednog pripadnika D66 stranke
2. Okvir sposobnosti vijecnika

1. Osobne karakteristike

Pripadnik/ca stranke D66 u nekoj politickoj ulozi, razlikuje se od ostalih svojim radoznalim i
istrazivackim duhom, okrenutim ka buducnosti, uz veliki interes za drustvo. Ima otvoren,
transparentan, energican i ekstravertan karakter koji ispoljava kroz svoj nezavisni nacin
razmisljanja. Pokazuje transparentnost u svemu sto radi i misli. U svojim aktivnostima je uvijek
otvoren/a, i kriticki gleda kako na svoje funkcioniranje, tako i na funkcioniranje svojih stranackih
kolega i upravitelja. Kada funkcioniranje nije zadovoljavajuce, on/ona uzima za to osobnu
odgovornost. Kod zauzimanja stavova pripadnik/ca D66 stranke je otvoren/a za argumente drugih i
spreman/spremna je svoje stavove promijeniti. Uvijek ce postavljati pitanja, nista ne smatra
ociglednim.

Prenosenje stavova D66, kako u ponasanju tako i u razmisljanju, je vazan aspekt u politickom
djelovanju pripadnika D66 stranke. U svom djelovanju oslanja se na pet putokaza koji su
karakteristicni za socijalno-liberalne ideje D66. Nije medjutim svaki putokaz jednako zastupljen pri
tome. Svi putokazi se trebaju uzimati u obzir prilikom rasprava i funkcioniranja kao zastupnik ili
upravitelj. Poznavanje razlicitih putokaza je takodjer neophodno.

2. Okvir sposobnosti vijecnika

Vijecnik mora razumjeti da je ispunjavanje uloge u gradskom vijecu vise nego samo prisustvovanje
sjednicama. Od vijecnika se ocekuje da ima aktivno drzanje i da je povezan sa stanovnistvom i
drustvenim organizacijama u svojoj opcini. Pri tome se misli na posjecivanje mjesnim zajednicama,
prisustvovanje na sportskim utakmicama i drugim dogadjajima. Ova drustvena angaziranost mora
biti kombinirana sa nezavisnim i kontroliranim drzanjem u vijecu.

D66-vijecnik mora imati dovoljno vremena za ispunjavanje svojih obaveza kao vijecnik i biti
fleksibilan u tom smislu. Rad u vijecu trazi sedmicno minimalno 10 sati rada (minimalno 15 sati u
opcini Nijmegen). Ovi sati su nepravilno rasporedjeni, kako preko dana, tako i uvecer ili za vrijeme
vikenda.

Vijecnici imaju iduce odgovornosti:

– Vijecnik je u kontaktu sa vijecem i drustvom.
– Vijecnik formira dobro argumentovane stavove o pitanjima koja se razmatraju u vijecu.
– Vijecnik stavlja pitanja od javnog interesa u agendu vijeca i pri tome postavlja prioritete.
– Vijecnik usmjerava politiku unutar opcine.

4
 – Vijecnik kontrolira Povjerenstvo.
– Vijecnik snosi odgovornost za svoje djelovanje.
– Od vijecnika se ocekuje da aktivno ucestvuje u kampanji D66.

Dopuna ovim odgovornostima je i da vijecnici iz Rijk van Nijmegen-a aktivno suradjuju i podesavaju
svoj rad sa drugim kolegama-vijecnicima u okviru okruga.

Osim gore navedenih osnovnih zahtjeva i osobnih karakteristika, vijecnik treba takodjer posjedovati
dole navedene sposobnosti. Ove sposobnosti su ispisane u kurzivu, uz dodatno objasnjenje ili
primjer opisane sposobnosti.

Vizija
Sposobnost da stvari stavi u siri kadar i promice; konceptualno i politicki razmislja imajuci u vidu
duzi vremenski period.
– Ima cjelokupnu socijalno-liberalnu viziju za razvoj stranke i drustva.
– Informira se konstantno i temeljito o razlicitim aspektima koji imaju uticaja na politiku
(stranke).

Politicka osjetljivost
Sagledavanje drustvenih i politickih procesa, uvidjanje politickih sansi i opasnosti, i posjedovanje
sposobnosti povezivanja.
– U stanju je ideje, pozicije i stranke da poveze.
– Uocava koje osobe i grupe imaju jak uticaj.
– Zna efektivno utjecati na druge.

Sposobnost ucenja
Otvoren je za nove informacije, i u stanju je iste da poveze i primijeni. Uzima inicijativu da nauci
nove informacije i da uci iz prakse.
– Lako prihvata nove ideje i informacije.
– Konstantno evaluira i poboljsava svoj posao.

Pregovaranje
Postizanje dobrog rezultata, bez da osteti odnose i u slucaju sukoba interesa.
– Prepoznaje sanse da se dodje do zajednickog pozitivnog rezultata.
– Moze primijeniti razlicite strategije da dodje do zeljenog rezultata.

Prosudjivanje
Na osnovu informacija i sopstvene analize dolazi do dobro promisljenog stava ili odluke.
– Povezuje potrebne informacije prilikom prosudjivanja.
– Sagledava probleme iz razlicitih uglova vidjenja.
– Ima vremena za refleksiju i raspravu.

Poduzetnistvo
Prerpoznaje sanse i mogucnosti i samostalno poduzima akciju.
– Prilagodjava se odmah novom razvoju.

5
 – Spreman/spremna je na rizik da bi odredjeni cilj postigao/la.
– Samoinicijativno razvija nove aktivnosti.

Dopuna ovim gore navedenim sposobnostima vijecnika je i posjedovanje sljedecih sposobnosti.

Kolegijalnost, odgovornost i usmjerenost ka rezultatu

– Lako ostvaruje kontakte i snalazi se u razlicitim drustvenim situacijama.
– Zeli svojim kolegama uspjeh i sebe stavlja u drugi plan ukoliko je to potrebno da bi taj
uspjeh postigli.
– Pruza dovoljno paznje i vremena drugima da bi im pomogao/la u njihovom razvoju.

Uvjerljivost i vizija
– Pravi razliku izmedju glavnih i sporednih stvari i uvidja kako su stvari povezane medjusobno.
– Stvara originalna rjesenja i ideje i doprinosi razvoju strateskog kursa za D66.

6
 3. Planiranje razgovora i komunikacija

Najava
Kandidati znaju da ce se razgovori obavljati izmedju 15. septembra i 15. oktobra. Ako vec znas
kojeg datuma/dana su planirani razgovori, javi to jedinstvenom porukom onima koji su se
kandidovali za mjesto na listi u tvojoj opcini. Savjetuj se sa Izbornom komisijom okruga (AVC) kako
da stupis u kontakt sa kandidatima.

Daljnje obavijesti
Cim je period za nominovanje kandidata zakljucen, planira se vremenski raspored za razgovore sa
kandidatima. Savjetuje se da se za svakog kandidata odvoji 45 minuta, uz pola sata pauze nakon
razgovora, potrebnih da se razgovor analizira i da se obave pripreme za razgovor sa iducim
kandidatom, te da kandidati mogu diskretno doci i otici, ne susrecuci se medjusobno. Prijavi u
daljnjim obavijestima i da se tijekom razgovora koristi STAR-tehnika i da kandidat mora dobro
poznavati profil.

Izborna komisija okruga (AVC) ce 16. septembra objaviti koliko kandidata treba biti planirano za
razgovor. 18. septembra ce digitalni dosjei biti poslati. Nakon toga ce se napraviti plan, poslije cega
ce kandidati biti individualno pozvani od strane Savjetodavne komisije/Izborne komisije okruga
(LAC/AVC).

Test osobnosti
Pitanje da li test osobnosti treba biti koristen prilikom razgovora (kao
https:www.16personalities.com/nl/persoonlijkheidstest), su Savjetodavne komisije (LAC's)
razmotrile za vrijeme nultog sastanka. Tada je utvrdjeno da se test moze koristiti, ali da bi zapravo
samo trenirani intervjueri rezultate opsirnog profesionalnog testa trebali moci koristiti, i da se ne
preporucuje Savjetodavnim komisijama (LAC's) okruga Rijk van Nijmegen, manje-vise i zbog
njigovog ad-hoc sastavljanja.

Ipak pomaze da kao clan Savjetodavne komisije (LAC-clan) sam/a uradis test. Ljudska priroda je
takva da trazi prepoznavanje same sebe u drugima. Ako si toga svjestan/svjesna i znas kao kakva
osoba si kroz ovaj test opisan/a, mozes isto tako utvrditi da li kandidat s kojim razgovaras odgovara
tvom karakteru. Tako bi mogao/la objektivnije procijeniti razgovor.

Ako i pored savjeta za vrijeme nultog sastanka ipak odlucis da koristis unaprijed prijavljen
besplatan test, na vrijeme skreni kandidatu na to paznju. Upotreba testa ne moze biti obavezna,
objasni zato u svojoj obavijesti kandidatu zasto je odluceno da se test koristi (objektivnija procjena
razgovora, pomocno sredstvo kod ocjene osobnosti kandidata, pomocno sredstvo kod sastavljanja
'tima' na listi).

7
 4. Kadrovi AVC

Izborna komisija okruga (AVC) je odredila iduce okvire za nacin rada razlicitih Savjetodavnih
komisija (LAC's).

Kadar
– Fokus treba biti na jednakom tretmanu/ jednakim sansama za sve kandidate;
– Savjetodavna komisija (LAC) sastavlja dokument u kojem definira koje procedure ce se
pridrzavati i u kojim fazama. Ovaj dokument ce informativno biti ponudjen Izbornoj komisiji
okruga (AVC) pravovremeno, sto znaci minimalno sedmicu prije definitivnog uspostavljanja
Savjetodavne komisije (LAC). Izborna komisija okruga (AVC) ima tada jos sedam dana da
reagira i ukaze na eventualne nedostatke;
– Savjetodavna komisija (LAC) ima – s obzirom na dole navedene tacke pozornosti- potpunu
slobodu da u svakoj opcini odredi proceduru. Ovo inace vazi i za korake koje ce
Savjetodavna komisija (LAC) poduzimati u sklopu ove procedure;
– Savjetodavna komisija (LAC) definira unaprijed na koji nacin ce raditi u slucaju da napravi
izuzetak na gorenavedenu definiranu proceduru i faze u toj proceduri. Na primjer kada LAC
zbog okolnosti zeli planirati dodatni razgovor sa kandidatom, ili kada kandidat to izricito
zatrazi. Definirani nacin rada se prije razgovora salje Izbornoj komisiji okruga (AVC), na
verkiezingscommissie@d66rijkvannijmegen.nl.

Tacke pozornosti
– Savjetodavna komisija (LAC) sastavlja nacrt za interview;
– Savjetodavna komisija (LAC) dogovara podjelu uloga izmedju eksternog clana, nositelja liste
i clana uprave;
– Svaki razgovor ne traje duze od 45 minuta;
– Pripazi da osobna iskustva ili naklonost ili odbojnost prema nekom kandidatu unaprijed ne
prevladaju. Svakom kandidatu ponudi istu sansu za dobar i otvoren razgovor;
– Ispitaj norme i vrijednosti kandidata koje su ga pokrenule da se uclani u vijece;
– Postavi 'case', imaginarnu situaciju i posmatraj kako ce kandidat rijesiti ovu situaciju
(komunikacija izmedju stranke/odjela/uprave; izgradjivanje networka u sklopu gradskog
vijeca sa drugim strankama/kolegama itd);
– Kandidati se ne susrecu prilikom cekanja na pocetak razgovora ili prilikom ulaska/izlaska iz
prostora u kojem se obavljaju razgovori.

Kontakt-osobe
Izborna komisija okruga (AVC) je za svaku Savjetodavnu komisiju (LAC) odabrala kontakt-osobe. Ova
kontakt-osoba je prva kontaktna tacka u slucaju pitanja i problema.

Kontakt-osoba iz Izborne komisije okruga (AVC) za Savjetodavne komisije (LAC's) u Nijmegenu i

Beuningenu je:
IME

8
Kontakt-osoba iz Izborne komisije okruga (AVC) za Savjetodavne komisije (LAC's) u Wijchenu, Berg
& Dalu i Heumenu je:
IME

9
 5. Razgovor od pocetka do kraja

Uprava odjela savjetuje u okvirima Izborne komisije okruga (AVC) iduci nacin rada:

Trajanje razgovora
Razgovor traje maksimalno 45 minuta, nakon cega Savjetodavna komisija (LAC) razgovara 30
minuta o ovom kandidatu i priprema se za iduceg kandidata. Za vrijeme ovih 30 minuta moze jedan
kandidat otici a drugi doci, bez medjusobnog susretanja. Zamoli kandidata da dodje tacno na
vrijeme i ne ranije, a isto tako i da otidje odmah nakon razgovora.

Paznja: cijeli proces Savjetodavne komisije je povjerljive prirode. O sadrzaju razgovora se u principu
ne razgovara s osobama koji nisu dio Savjetodavne komisije.

I. 'Ledolomac' ('Ijsbreker'= recenica koja probija led)

Razgovor sa Savjetodavnom komisijom (LAC) predstavlja obostrano upoznavanje. Kandidat i LAC
imaju najvise koristi od razgovora, ako se kandidat osjeca ugodno. Pocni razgovor zato sa nekom
recenicom da probijes led. To moze biti prica o vremenu, cak i sala, bilo sta sto moze pomoci
stvaranju opustene atmosfere. Predstavi se i obracaj se kandidatu bez persiranja, svi smo naime
clanovi D66.

Dobar razgovor je takodjer i iskren razgovor. Postavljaj potpitanja kod standardnih odgovora. Samo
tako mozes doci do sustine i stvarno poznavanja kandidata.

II. Pojasnjenje namjere razgovora

Svaki put odaberi nekoga ko ce voditi razgovor, medju clanovima LAC. Voditelj razgovora pojasnjava
kandidatu sta je namjera razgovora, i sta ce se dalje desiti. Formuliranje ovog dijela razgovora je
najbolje zapisati u kratkim crtama, tako da ne moras stalno improvizirati.

Voditelj razgovora postavlja stalno opca pitanja, a drugi clanovi propituju dalje. Voditelj razgovora
najavljuje novu fazu u razgovoru. Mijenjajte ove uloge medjusobno.

III. Predstavljanje
Pitaj kandidata da se kratko prezentira. Ko je on/ona, koje je njeno/njegovo zanimanje? Prodjite
skupa njen/njegov CV i razjasnite eventualne nejasnoce.

IV. Motivacija za kandidiranje

Ispitaj zasto kandidat zeli u vijece. Zatrazi pojasnjenje i pitaj dalje. Razgovaraj o pismu s
motivacijom i probaj nejasne pasaze razjasniti. Odgonetni stvarnu motivaciju za clanstvo u vijecu,
sta je za nju/njega sustina ovog clanstva? Koje eticke/filozofske/politicke norme zastupa kandidat?
Koju poziciju zeli sam/a da dobije na listi? Zasto?

V. Politicke sposobnosti
Istrazi koje potrebne politicke sposobnosti posjeduje kandidat. Pobrini se da imas spremne neke

10
sadrzajno slicne (lokalne) situacije koje mozes ponuditi kandidatu. Pitaj ga/nju za misljenje ili
rjesenje situacije i razgovaraj zatim s kandidatom zasto je to odabrao/la. Odaberi situacije u kojima
se sto vise traze potrebne sposobnosti (Vizija, Politicka osjetljivost, Sposobnost ucenja, Sposobnost
pregovaranja, Prosudjivanje, Poduzetnistvo, Kolegijalnost, Uvjerljivost).

VI. Osobne sposobnosti

Razgovaraj o osobnim sposobnostima kandidata. Kadidat je vjerovatno naveo/la svoje najbolje
karakteristike u svom pismu, pored toga mozes ispitati kako se spomenute sposobnosti mogu
prepoznati u osobnom iskustvu kandidata. Metoda koja se za ovo koristi se zove STAR(R). Uz pomoc
ove metode mozes razgovarati o konkretnoj Situaciji, saznati koji je Zadatak imao/la kandidat u
datoj situaciji, koju Aktivnost je zatim on/ona poduzeo/la i sta je bio Rezultat toga. Reflekcija na
situaciju je takodjer vazna. Zelis li dakle znati ima li kandidat dobru moc prosudjivanja? Zatrazi da
cujes konkretno iskustvo i analiziraj isto uz pomoc STAR-metode.

VII. Pojasnjenje daljnje procedure, vrijeme za pitanja

Nakon sadrzajnih pitanja, voditelj razgovora pojasnjava daljnju proceduru: Savjetodavna komisija
(LAC) ocjenjuje kandidata na osnovu razgovora uopsteno, njegovu/njenu motivaciju, iskustvo i
policke sposobnosti. Sastavlja se koncept liste, i koncept-pozicija se saopstava kandidatu uz kratku
motivaciju. Kandidat moze na to reagovati ili povuci svoju kandidaturu, sve u roku od pet radnih
dana. Zatim glasaju o ovoj listi clanovi D66 iz date opcine. Iskoristi ovo pojasnjenje da usmjeris
ocekivanja kandidata: ako ima puno kandidata i ako ce neki kandidati morati biti razocarani,
spomeni i to u razgovoru. Ti imas zadatak i da stranku podmladjujes: objasni da moras stiti
odredjene interese i zadovoljiti zelje Opste skupstine sektora (AVV), te da ces pokusati na najbolji
moguci nacin zelje i interese svih ukljucenih strana zadovoljiti.

Daj priliku kandidatu da postavi pitanja.

VIII. Zavrsetak
Zahvali se kandidatu za dolazak i pitaj da odmah napusti lokaciju kako bi ovaj proces ostao
diskretan.

11
 6. (5.) Evaluacija i izvjesce, sastavljanje liste i objasnjenje i
obrazlozenje

Opca skupstina sektora (AVV) je na prijedlog Uprave odjela dala zadatak Savjetodavnim komisijama
(LAC's) da vrh liste kandidata sto bolje osvjezi i sto bolje sacuva timski duh u buducoj frakciji
stranke. To nije jednostavan zadatak, te je zato sastavljen sljedeci vodic za ocjenjivanje kandidata.

Svakom njegovo polje interesa

Pokusaj se kao clan Savjetodavne komisije (LAC-clan) pored uopstenog ocjenjivanja kandidata,
takodjer fokusirati na jedno specificno polje interesa, kao timski duh/kolegijalnost, politicki talenat
i opce sposobnosti. Mozes onda u ovim poljima interesa detaljnije ispitivati kandidata, te tako steci
dobar dojam o sposobnostima kandidata na tom polju. Razmotri u okviru Savjetodavne komisije
(LAC) da li je ovaj nacin rada pozeljan, i napravi jasnu podjelu rada. Dogovori se ko ce notulirati.
Ako jedna osoba pise notule, druge osobe mogu analizirati bolje govor tijela. Smjenjujte pozicije u
ovoj podjeli uloga.

Tablica rezultata (Scorecard)

U okviru Savjetodavne komisije (LAC) napravi jasne dogovore na koji nacin cete ocjenjivati
kandidata i koji format cete pri tome koristiti. Tijekom nultog sastanka je bilo dogovoreno da se
moze unaprijed pripremiti na podrucju 'scorecards za interview'. Definiranje uniformnog formata
za ocjenjivanje kandidata je zapravo nemoguca misija. Moguce je medjutim olaksati ocjenjivanje
kandidata tako sto se naprave dogovori unaprijed sta se moze ocjenjivati, na koji nacin i kako cete
to zapisivati. Na taj nacin biva svaki kandidat na jednak nacin tretiran. Pobrini se u svakom slucaju
da kandidati ne vide svoje 'ocjene' (rezultate).

'Djavolji advokat'
Imenuj prilikom ocjenjivanja kako pozitivne tako i negativne karakteristike kandidata. Ako odaberes
odredjenu negativnu ocjenu, probaj isto tako da vidis bar na kratko i drugu stranu price. Prilikom
ocjenjivanja zauzmi ponekad i ulogu 'djavoljeg advokata' kako bi konacni rezultat ocjenjivanja bio
sto ostroumniji.

Sastavljanje liste
Napravi nakon svih razgovora za sebe redoslijed kandidata i ukratko pojasni, za sebe, zasto taj
kandidat treba biti smjesten na to mjesto. Zakljuci prvo samostalno, jer samo objektivan doprinos
svakog LAC-clana donosi najbolji rezultat.

Napravi tacan dogovor kada i kako ce lista biti sastavljena. Izbjegavaj uopsteni razgovor o
kandidatima i iznosenje odredjenih ocekivanja, zato sto onda zapravo trazis potvrdu tih ocekivanja,
umjesto potvrdu profila koji je Opca skupstina sektora (AVV) definirala. Prilikom sastavljanja liste
koristi eventualno isprintane fotografije kandidata koje onda mozes sortirati i poredati u
odredjenom redoslijedu.

12
Objasnjenje i odgovornost
Savjetodavna komisija (LAC) objasnjava i opravdava svoju proceduru na tri nacina:
1. Uopsteni raport Izborne komisije okruga (AVC)
Savjetodavna komisija (LAC) podnosi izvjestaj Izbornoj komisiji okruga (AVC) sta je tacno
uradila i na koji nacin je prijedlog za listu sastavljen.
2. Objasnjenje kandidatu telefonskim putem
Kandidati bivaju telefonskim putem obavijesteni koja je njihova pozicija na listi. Pri tome ne
saznaju ko su drugi kandidati i na kojoj poziciji stoje ostali kandidati. Ovaj razgovor je
sadrzajan i privatan.
3. Potvrda putem maila kandidatu
Savjetodavna komisija liste (LAC) potvrdjuje putem maila kandidatu njegovu/njenu tacnu
poziciju na listi. U mailu se ne pojasnjava dalje ova odluka.

13
Prilog 1
Zadatak savjetodavne komisije liste

14
Osnivacki akt Savjetodavnih komisija liste D66 Rijk van Nijmegen

Opca skupstina sektora (AVV) D66 Rijk van Nijmegen-a je na zasjedanju 21. marta 2017. godine
donijela odluku o sastavljanju savjetodavnih komisija za opcine Berg en Dal, Beuningen, Heumen,
Nijmegen en Wijchen, za opcinske izbore 2018.

Cilj
Da bi se clanovima pomoglo prilikom biranja kandidata sa izborne liste u svojoj Opcini, formira se
pet savjetodavnih komisija (LAC) u okviru Odjela. Savjetodavna komisija (LAC) pravi redoslijed
razlicitih kandidata na prijedlogu za listu, na osnovu individualnih razgovora sa svakim kandidatom.

Sastav
Savjetodavna komisija (LAC) se sastoji u svakoj Opcini od nositelja liste kao i tamosnjeg
predsjednika uprave odjela ili njegovog zamjenika, imenovanog od strane uprave. Pored njih
postoji i treci clan kao dio Savjetodavne komisije (LAC). Ovog treceg clana selektiraju nositelj liste i
predsjednik uprave odjela (ili njegov zamjenik, imenovan od strane uprave), i predlazu ga upravi
odjela koja se slaze sa imenovanjem, u slucaju podesnosti ovog clana za komisiju.

Savjetodavna komisija (LAC) moze odabrati jos jednog sekretarskog saradnika za administrativne
djelatnosti. Ovaj saradnik nije clan Savjetodavne komisije (LAC).

Savjetodavna komisija (LAC) je jedina koja iznosi prijedlog za glasanje. Ova procedura je strogo
povjerljiva. Prijedlog je definitivan i ne moze biti opozvan. Zalba na prijedlog nije moguca.
Savjetodavna komisija (LAC) donosi ovaj prijedlog u tajnosti.

Clanove razlicitih Savjetodavnih komisija (LAC's) objavljuje uprava najkasnije do 15. avgusta 2017.
godine.

Zadatak
Savjetodavna komisija liste sastavlja listu koja sto bolje oslikava sastav stanovnistva u opcini u kojoj
LAC djeluje. LAC kombinira listu kandidata koji su stekli znanje, imaju inovativne ideje, i koji su
voljni uciti. LAC pokusava, gledajuci u buducnost, sastaviti listu sa kandidatima koji imaju jednu
zdravu dinamiku, pri cemu ce se kod kakvegod konacne velicine stranacke frakcije moci sastaviti
prigodan tim sa razlicitim ekspertizama. LAC se prilikom procjenjivanja sposobnosti kandidata
pridrzava unaprijed definiranog profila funkcije.

LAC nastoji dati minimalno jedno mjesto u prvih pet i najmanje dva mjesta u prvih deset mjesta na
listi nekom politickom talentu koji se nije ranije kandidirao za stranku* u odredjenoj opcini.

* time se misli na clanove koji se nisu prije kandidirali za D66 u datoj opcini.

Nacin rada
Savjetodavna komisija liste
I. Poziva sve kandidate koji se kandiduju za biracko mjesto;
II. Pruza kandidatima priliku da dodatno objasne svoju kandidaturu, sposobnost i motivaciju na

15
 formularu za nominaciju kandidata;
III. Evaluira sposobnost kandidata, oslanjajuci se pri tome na profil funkcije, definiran na
sastanku clanova;
IV. Sastavlja na osnovu evaluacije prvi redoslijed kandidata (fiktivna lista);
V. Daje svakom kandidatu savjet sa osobnom motivacijom i pruza mu mogucnost da se povuce.
Kada kandidat odustane od kandidature, time oslobodjeno mjesto prestaje postojati na
fiktivnoj listi. Prvobitni redoslijed se time ne mijenja. Nakon ovoga se sastavlja definitvan
redoslijed;
VI. Sastavlja takodjer redoslijed za kandidate za nebiracka mjesta
VII. Pojasnjava prilikom iznosenja savjeta za glasanje kod Izborne komisije okruga (AVC)
koristenu proceduru i napravljene izbore, bez ulazenja u individualne slucajeve.

Razgovori svih savjetodavnih komisija sa kandidatima se obavljaju u periodu od 15. septembra do

15. oktobra 2017. godine. Planiranje razgovora je odgovornost Savjetodavne komisije (LAC).

Nakon slanja prijedloga za listu kandidatima, oni imaju period od pet radnih dana da posalju
reakciju na prijedlog. Ova reakcija postaje dio prijedloga za listu i bice poslata svim clanovima.

Reakcija na prijedlog ima iste uvjete kao i objasnjenje na pregledu kandidata. Reakcija se dakle
sastoji od maksimalno 300 rijeci, nema dodatne reference i ne sadrzi komentar na druge
kandidate.

Ako kandidat nije zadovoljan svojom pozicijom, moze se povuci u tajnosti, njegova kandidatura
nece biti objavljena clanovima.

Zavrsetak
Komisija se raspusta nakon sto je prilozila prijedlog za listu Izbornoj komisiji okruga.

16
Prilog 2
Zadatak savjetodavne komisije za vijecnika

17
Osnivacki akt savjetodavne komisije za vijecnika D66 za opcinske izbore u 2018. godini, odjel Rijk
van Nijmegen

Opca skupstina sektora (AVV) odjela D66 Rijk van Nijmegen, je na sjednici 21. marta 2017. godine
odlucila:

1. Sastaviti Savjetodavnu komisiju za vijecnika (WAC, dalje u tekstu 'komisija'), za opcinske

izbore 2018. godine. Cilj komisije je:
- obaviti preliminarne razgovore sa kandidatima za vijecnika;
- iznijeti prijedlog stranackim frakcijama o podesnosti kandidata za poziciju vijecnika u
opcinama Nijmegen, Heumen, Berg en Dal, Beuningen i Wijchen;
- predloziti kandidata (kandidate) za funkciju (funkcije) nakon opcinskih izbora 2018.
godine.
2. Da se komisija pridrzava stroge povjerljivosti. Svaka osoba koja bude (zato pozvana)
upucena u prijedlog Savjetodavne komisije za vijecnika (WAC), mora se pridrzavati iste
stroge povjerljivosti.
3. Komisiju formiraju sljedece osobe:
- Rob Jetten
- Bert Jeene
- Predsjednik uprave odjela
- Cetvrta osoba, nominovana od strane nacionalne uprave i uprave odjela

a) Komisija bira medjusobno predsjednika

b) Ako nastane neupraznjeno mjesto u komisiji, onda je uprava ovlastena dodati novog
clana komisiji. To se objavljuje putem webstranice i biltena.

4. Da ce komisija najkasnije 31. januara 2018. godine zavrsiti razgovore sa kandidatima. Za ove
razgovore komisija sastavlja proceduru u dogovoru sa upravom, uzimajuci u obzir statute,
pravilinik stranke i (standardni) pravilnik odjela, kao i ovaj osnivacki akt. Komisija objavljuje
proceduru putem obavijesti na webstranici i u biltenu.

a) Nakon 31. januara 2018. moze komisija na zahtjev nove stranacke frakcije (nakon izbora)
ili uprave voditi razgovore sa drugim kandidatima i dati sto prije savjet stranackoj frakciji, u
skladu sa clanom 5.

5. Da ce prijedlog biti dat frakciji (frakcijama) stranke nakon opcinskih izbora. Ovaj prijedlog se
sastoji iz:
- imena moguceg kandidata ili mogucih kandidata;
- podesnosti kandidata na osnovu profila, kao sto ga je definisala Opca skupstina sektora
(AVV) 8. novembra 2016.
- indikaciju za prikladan portfelj

18
Prilog 3
Profil vijecnika

19
Profil funkcije Vijecnika Rijk van Nijmegen

Na svakom mjestu u tekstu gdje stoji 'on' misli se 'on' ili 'ona'.

Uvod

Stranka je definirala okvirne upute za uvjete koje (novi) kandidati moraju zadovoljavati da bi
ispunjavali politicku funkciju u D66. Ovi profili funkcija vaze kao referentni sistem za ocjenjivanje
kandidata, koji ce savjetodavne komisije liste koristiti. Specijalnost svakog kandidata je vjerovatno
razlicita, no mi tezimo u svakom slucaju da nadjemo jake kandidate koji sto bolje odgovaraju ovom
profilu.

1. Osobne karakteristike
Osobne karakteristeke jednog D66-politicara se mogu svrstati u sest sustinskih
karakteristika. Kada ove osnovne karakteristike primijenimo na jednog D66-politicara, onda
se njegova osobnost moze opisati kao:
- Inteligencija: on je svakako idealistican, ali je u nacinu na koji razmislja logican i analitican.
- Emotivna stabilnost: ne dopusta da ga nesto lako izbaci iz balansa, ne reaguje brzo
odbrambeno ili iziritirano prema suprotstavljenoj strani, nego je pun entuzijazma i zeli
sudjelovati.
- Otvoren duh: voli istrazivati i ima radoznalu prirodu, sigurno nije dogmatican u nacinu
razmisljanja. Otvoren je prema svojoj okolini, kako lokalnoj, tako i internacionalnoj. Pri
tome se ne plasi krenuti novim, jos neispitanim, putevima.
- Savjestan: voli istrazivati i ima radoznalu prirodu, sigurno nije dogmatican u nacinu
razmisljanja.
- Ekstraverzija: on nema introvertan karakter i nije mu tesko prilaziti drugima.
- Inicijativa: on je pun inicijativa i ukljucen je u veliki broj razlicitih (drustvenih) oblasti.

Clan D66 se u svojoj politickoj odluci odlikuje svojom usmjerenoscu ka buducnosti, istrazivackim
drzanjem i radoznalom prirodom, uz veliki interes za drustvo. On ima otvoren, transparantan,
energican i ekstravertan karakter, koji pokazuje kroz svoj nezavisan nacin razmisljanja.
Transparentan je u svemu sto radi i govori. U svojim aktivnostima je uvijek otvoren/a, i kriticki
gleda kako na svoje funkcioniranje, tako i na funkcioniranje svojih stranackih kolega i rukovodioca.
Kada funkcioniranje nije zadovoljavajuce, on uzima za to osobnu odgovornost. Kod zauzimanja
stavova pripadnik D66 stranke je otvoren za argumente drugih i spreman je svoje stavove
promijeniti. Uvijek ce postavljati pitanja, nista ne smatra ociglednim.

Prenosenje stavova D66, kako u ponasanju tako i u razmisljanju, je vazan aspekt u politickom
djelovanju pripadnika D66 stranke. U svom djelovanju oslanja se na pet putokaza koji su
karakteristicni za socijalno-liberalne ideje D66. Nije medjutim svaki putokaz jednako zastupljen pri
tome. Svi putokazi se trebaju uzimati u obzir prilikom rasprava i funkcioniranja kao zastupnik ili
rukovodioc. Poznavanje razlicitih putokaza je takodjer potrebno.

Pripadnik D66 stranke mozda nece u praksi zadovoljavati sve zahtjeve koji su u ovom profilu
imenovani. Ocekuje se medjutim da jedan D66-politicar tezi ka tome da svoje ponasanje sto bolje

20
prilagodi ovim karakteristikama i sposobnostima.

2. Zahtjevi kandidatima za politicku funkciju

Kandidat je predan i odan stranci D66, opcini u kojoj vrsi svoju funkciju i lokalnom odjelu
D66 koji je ukljucen u to. Pri tome pokazuje sklonost ka saradnji sa drugima, sirenju
networka. Od kandidata se ocekuje da aktivno vodi kampanju za stranku. Kandidati D66 iz
odjela Rijk van Nijmegen medjusobno aktivno saradjuju i uskladjuju svoj rad sa radom
ostalih kandidata u okviru odjela.

Kandidat treba prilikom zavrsetka perioda za nominaciju kandidata biti minimalno pola
godine clan D66, a osoba koja to nije mora dobiti dispenzaciju za to od Nacionalne Uprave.
Pri tome treba kandidat izvrsiti svoju duznost (finansijske) kontribucije stranci.

3. Profil sposobnosti vijecnika

Vijecnik je samostalan u odnosu na opcinsko vijece i na frakciju svoje stranke. Pri tome
pokazuje rukovodstvo i povezanost sa opcinskom organizacijom. U svojoj funkciji
upravljanja opcinom vijecnik djeluje u okviru prihvatljivih drustvenih i etickih normi i kada
je to potrebno odgovara za svoje postupke u tom smislu ili poziva druge na odgovornost.
Vijecnik se postavlja posteno i pravedno (vidi takodjer model za kod ponasanja vijecnika, od
VNG).

Vijecnik zivi u opcini u kojoj vijeca ili je spreman preseliti u ovu opcinu. Vijecnik pokazuje
sklonost ka lokalnoj opcinskoj politici i ima po mogucnosti i aktuelno iskustvo na podrucju
(politickog) upravljanja. Istovremeno se od vijecnika ocekuje da ima sklonost ka javnoj
upravi i interesima portfelja koje predstavljaju u vijecu.

Vijecnik posjeduje sljedece sposobnosti:

A. Opce sposobnosti
Sljedece sposobnosti se nazivaju 'opce sposobnosti'. Sposobnosti su kurzivno stampane, uz
dodatno objasnjenje ili primjer opisane sposobnosti.

Vizija
Sposobnost da stvari stavi u siri kadar i promice; konceptualno i politicki razmislja imajuci u
vidu duzi vremenski period.
– Ima cjelokupnu socijalno-liberalnu viziju za razvoj stranke i drustva.
– Informira se konstantno i temeljito o razlicitim aspektima koji imaju uticaja na
politiku (stranke).

Politicka osjetljivost
Sagledavanje drustvenih i politickih procesa, uvidjanje politickih sansi i opasnosti, i
posjedovanje sposobnosti povezivanja.
– U stanju je ideje, pozicije i stranke da poveze.
– Uocava koje osobe i grupe imaju jak uticaj.
– Zna efektivno utjecati na druge.

21
Sposobnost ucenja
Otvoren je za nove informacije, i u stanju je iste da poveze i primijeni. Uzima inicijativu da
nauci nove informacije i da uci iz prakse.
– Lako prihvata nove ideje i informacije.
– Konstantno evaluira i poboljsava svoj posao.

Pregovaranje
Postizanje dobrog rezultata, bez da osteti odnose i u slucaju sukoba interesa.
– Prepoznaje sanse da se dodje do zajednickog pozitivnog rezultata.
– Moze primijeniti razlicite strategije da dodje do zeljenog rezultata.

Prosudjivanje
Na osnovu informacija i sopstvene analize dolazi do dobro promisljenog stava ili odluke.
– Povezuje potrebne informacije prilikom prosudjivanja.
– Sagledava probleme iz razlicitih uglova vidjenja.
– Ima vremena za refleksiju i raspravu.

Poduzetnistvo
Prepoznaje sanse i mogucnosti i samostalno poduzima akciju.
– Prilagodjava se odmah novom razvoju.
– Spreman/spremna je na rizik da bi odredjeni cilj postigao/la.
Samoinicijativno razvija nove aktivnosti.

B. Sposobnosti za politicke rukovodioce

Sljedece sposobnosti su specificne za politicke rukovodioce u okviru D66.

Moc uvjeravanja
Uspjeva druge uvjeriti u neku ideju, plan ili misljenje i zna probuditi entuzijazam za svoje
ideje u drugima.
– Zna dobiti saglasnost drugih uz prirodni autoritet.
– Ima dobro promisljene argumente za planove i odluke.
– Zna svoje argumente dobro formulisati.
– Ucinkovito reagira na tudje argumente.
– Iznosi prijedloge sa zanosom i pun uvjerenja.
– Zna druge pridobiti.

Odgovornost
Snosi odgovornost za prihvacene obaveze i prihvata posljedice ovih obaveza.
– Stoji iza svojih odluka i prihvata posljedice istih.
– Preuzima odgovornost za svoje sopstveno djelovanje.
– Brani donesene odluke od kritike.
– 'Vuce' odgovornost prema sebi.
– Pokazuje drugima da se na njega/nju moze racunati kad je rijec o ispunjavanju

22
duznosti.
– Moze ga se pozvati na odgovornost za pocinjene greske, preuzima odgovornost za
njih i uci iz ovih gresaka.

C. Kontekst-sposobnosti
Dopuna gore navedenim sposobnostima koje vijecnik treba imati su sljedece sposobnosti:

Usmjerenost ka networkingu
Sposobnost saradjivanja u grupi i, kako unutar tako i van ovog tima, uspostavljanja,
odrzavanje i koristenje relacija koje sada ili u buducnosti mogu biti od znacaja da bi se
ostvarili ciljevi vezani za posao.

Povezivanje
Grupi ili zajednici daje pravac i povezuje ljude. Uspostavlja djelotvorne veze saradnje i
odrzava iste, funkcionise kao povezujuca karika i graditelj mostova.

Poduzetnistvo
Prepoznaje sanse i mogucnosti i poduzima samostalno akciju.

Otpornost na stres
Uravnotezeno i ucinkovito prestira i reagira u razlicitim okolnostima.

23
Prilog 4
Odluka o sudjelovanju Nijmegen

24
Osnivacki akt o sudjelovanju u izborima za opcinsko vijece Nijmegena 2018. godine

Opca Skupstina Sektora D66 Rijk van Nijmegen, ciji clanovi imaju pravo glasa i stanuju u
opcini Nijmegen, na sastanku 8. novembra 2016. godine:
• Donosi odluku o samostalnom sudjelovanju u izborima za opcinsko vijece u opcini
Nijmegen, 21. marta 2018. godine, sa listom koja je kod Izbornog vijeca registravana
kao „Demokrati 66“.
• Definira profil nosioca liste, ostalih kandidata i politickih rukovodioca, kao sto je
opisano u prilogu 1 (vidi prilog)
• Donosi odluku da se prvo izabere nositelj liste, pa onda ostali kandidati;
◦ Nominacija kandidata za nositelja liste zapocinje 5. maja 2017. i zavrsava 5. juna
2017. godine
◦ Broj izjava s podrskom za nositelja liste mora iznositi 5% od broja clanova sa
pravom glasa, na zakljucni datum 5. juni 2017. godine
◦ Ovo glasanje se odvija digitalnim putem od 19. juna 2017. do 30. juna 2017.
godine.
• Donosi odluku o biranju ostalih kandidata na sljedeci nacin:
◦ Nominovanje ostalih kandidata zapocinje 15. avgusta 2017. i zavrsava 15.
septembra 2017. godine
◦ Ovo glasanje se odvija digitalnim putem od 30. oktobra 2017. do 13. novembra
2017. godine
◦ Minimalan broj glasova koji je potreban za smjestanje na listu iznosi 5% od broja
clanova sa pravom glasa, na zakljucni datum 13. novembar 2017. godine
◦ Maksimalan broj kandidata na listi je 40
• Donosi odluku da se savjetodavna komisija liste formira na Opstoj sjednici clanova
(ALV) 6. marta 2017. godine
• Donosi odluku da se komisija za vijecnika formira na Opstoj sjednici clanova (ALV) 6.
marta 2017. godine
• Donosi odluku da se izborna komisija formira na Opstoj sjednici clanova (ALV) 6.
marta 2017. godine
• Donosi odluku da donja tri mjesta na listi mogu biti dodata od strane uprave ('guraci
liste')
• Odredjuje 15. decembar 2017. godine kao krajnji datum za objavu definitivne liste
• Donosi odluku o finansijskom doprinosu za politicke zastupnike u iznosu od 10% od
bruto politickih primanja, ukljucujuci naknadu za godisnji odmor i bonus na kraju
godine, ali iskljucujuci naknadu troskova nastalih obavljanjem politickih poslova.
• Donosi odluku o finansijskom doprinosu za politicke rukovodioce u iznosu od 3% od
bruto politickih primanja, ukljucujuci naknadu za godisnji odmor i bonus na kraju
godine, ali iskljucujuci naknadu troskova nastalih obavljanjem politickih poslova.
I nastavlja sa radom kao i svaki dan, baveci se svojim poslovima.

25