5.

PROSES KERJA

Aktiviti 2: URUSAN KAWALAN BELANJAWAN

Mengunci masuk data Pesanan Kerajaan (LPO) ke dalam sistem GPIS
(Government Procurement Information System)

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. Dapatkan Senarai Perolehan
PT (KEW) 1 yang dilaksanakan bagi setiap
PT (KEW) 2 bulan berdasarkan Laporan
Pesanan Kerajaan.
2. Daftar Perolehan Dalam
GPIS:
i) Pembelian
Terus/Requisition/Lan
tikan Terus Selewat-
PT (KEW) 1 lewatnya 3 Hari
PT (KEW) 2 Selepas LO/Inden
Kerja Dikeluarkan
ii) Sebutharga/Tender
Selewat-lewatnya 3
Hari Selepas SST
Dikeluarkan
3. Cetak Laporan GPIS dan
PT (KEW) 1
hantar kepada pegawai
PT (KEW) 2
penyelia untuk semakkan.
4. Semak dan Sahkan Maklumat
PSU
Perolehan yang Didaftarkan.
5. Sahkan dan Bentang Laporan
PSU dalam Mesyuarat JPKA
Setiap Suku Tahun
6. CARTA ALIR

Aktiviti 2: URUSAN KAWALAN BELANJAWAN

Mengunci masuk data Pesanan Kerajaan (LPO) ke dalam sistem GPIS
(Government Procurement Information System)

TANGGUNGJAWAB PROSES TEMPOH

KERJA MASA

Mula

Dapatkan Senarai Perolehan yang dilaksanakan

PT (KEW) 1 bagi setiap bulan berdasarkan Laporan Pesanan 30 minit
PT (KEW) 2 Kerajaan.

PT (KEW) 1
PT (KEW) 2 Daftar Perolehan Dalam GPIS 30 minit

PT (KEW) 1 Cetak Laporan GPIS dan 30 minit

PT (KEW) 2 hantar kepada pegawai
penyelia untuk semakkan.

PSU Semak dan Sahkan Maklumat Perolehan yang 1 - 2 hari

Didaftarkan.

Sahkan dan Bentang Laporan dalam 1 - 2 hari

PSU
Mesyuarat JPKA Setiap Suku Tahun

Tamat JUMLAH : 7 hari

7. SENARAI SEMAK
Aktiviti 2: URUSAN KAWALAN BELANJAWAN
Mengunci masuk data Pesanan Kerajaan (LPO) ke dalam sistem GPIS
(Government Procurement Information System)

BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN

Dapatkan Senarai Perolehan yang

dilaksanakan bagi setiap bulan
1. 
berdasarkan Laporan Pesanan
Kerajaan.
Daftar Perolehan Dalam GPIS:
iii) Pembelian
Terus/Requisition/Lantikan
Terus Selewat-lewatnya 3
2. Hari Selepas LO/Inden 
Kerja Dikeluarkan
iv) Sebutharga/Tender
Selewat-lewatnya 3 Hari
Selepas SST Dikeluarkan
Cetak Laporan GPIS dan hantar
3. kepada pegawai penyelia untuk 
semakkan.
Semak dan Sahkan Maklumat
4.
Perolehan yang Didaftarkan.
Sahkan dan Bentang Laporan
5. dalam Mesyuarat JPKA Setiap
Suku Tahun