Bài 5: Các thao tác cơ bản trên bảng.

1. Cập nhật dữ liệu (Thực hiện trên chế độ trang dữ liệu):

Là thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm: Thêm bản ghi mới, Chỉnh sửa bản ghi, Xóa các bản ghi.
a) Thêm bản ghi mới (Record):
Chọn 1 trong các cách:
- C1: Nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng.
- C2: Nháy nút trên thanh công cụ 
- C3: Nháy phải chuột\Chọn
rồi nhập dữ liệu tương ứng vào
b) Chỉnh sửa.
Để chỉnh sửa giá trị một trường của một bản ghi chỉ cần nháy chuột vào ô chứa dữ liệu tương ứng và
thực hiện các thay đổi cần thiết.
c) Xóa bản ghi.
1. Chọn bản ghi cần xoá.
2. Nháy nút hoặc nhấn phím Delete hoặc nháy phải chuột\chọn
Trong hộp thoại khẳng định xoá (h. 26), chọn Yes.
* Chú ý: Khi đã bị xoá thì bản ghi không thể khôi phục lại được.
2. Sắp xếp và lọc:
a) Sắp xếp:
- B1: Chọn tên trường\Nháy nút lệnh (sắp xếp tăng dần) hoặc (sx giảm dần)
Hoặc nháy trực tiếp vào nút tại tên trường cần sắp xếp, nháy nút hoặc
- B2: Lưu lại kết quả sắp xếp.
b) Lọc: Là tìm những bản ghi thỏa mãn điều kiện nào đó.
* Lọc theo dữ liệu ô đang chọn:
C1: Nháy vào ô có giá trị cần chọn\ Chọn \ Chọn Equals……
C2: - B1: Chọn trường chứa dữ liệu cần lọc

- B2: Nháy nút hoặc nháy trực tiếp vào nút tại tên trường
- B3: Tích vào nút \ Chọn OK
* Lọc theo mẫu: (Chọn ra những bản ghi thỏa mãn điều kiện nào đó)
C1: Nháy vào \ \ Gõ các điều kiện \
C2: - B1: Chọn trường chứa dữ liệu cần lọc

- B2: Nháy nút hoặc nháy trực tiếp vào nút tại tên trường
- B3: Nháy vào Text/Number/Date….Filters → Chọn và gõ các điều kiện tương ứng → Nhấn Ok
* Hủy lọc: (Về dữ liệu ban đầu) Nháy chuột vào nút hoặc nháy vào
3. Tìm kiếm đơn giản: Để tìm bản ghi trong bảng của Access (chứa một cụm từ nào đó), chuyển con
trỏ lên bản ghi đầu tiên rồi thực hiện theo một trong các cách sau:

Cách 1: Nháy nút (Trong menu Home)

Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F.
(Chức năng tìm và thay thế tương tự như Word)
4. In dữ liệu:
- Thực hiện in: FilePrint hoặc Ctrl + P