Aktiviti Bagi Fungsi GB

Aktiviti 1: Pengurusan Data
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengeluarkan arahan
PK - SPI KPM
1. GB untuk mengumpul data PK(P)
BIL 4 TAHUN
yang diperlukan
2021 Garis
PK(P) Mengumpul data dari GAB Panduan
2. GAB Tadbir Urus
yang berkaitan
Sekolah
Memasukkan data / Menengah dan
menggabungkan data Sekolah
3. PK(P) GAB Rendah KPM
yang dikumpul (sekiranya
perlu) Malaysian
School
Melaksanakan verifikasi PK(P)/GAB Governance
4. GB
dan validasi data (MySG)
Membuat pengesahan ke PK(P)/GAB

5. GB atas data yang telah PK - Pekeliling
disemak dan dikemaskini Kemajuan
Pentadbiran
Menganalisis data dan Awam
6. PK(P) menyediakan laporan GAB Bilangan 2
berdasarkan keperluan Tahun 2005
Membentangkan laporan
7. PK(P) GAB
dalam mesyuarat GB - Garis
Panduan Bagi
8. PK(P)/GAB Membuat tindakan susulan PK(P)
Mewujudkan
(tindakan pembetulan,
Menetapkan kemasukan murid ke kelas bersuaian
1
pencegahan dan
penambahbaikan)
berdasarkan keputusan
mesyuarat.
Menyediakan laporan
9. PK(P) GAB
tindakan susulan
Membuat pengesahan ke Petunjuk-

GPK/GAB/
10. GB atas laporan yang telah Petunjuk
dikemaskini PM Prestasi
Utama Atau
Key
11. AKP Rekod dan dokumentasi GB
Performance
Indicators
Aktiviti 2: Pengurusan Strategik
PEGAWAI LAIN YANG UNDANG-UNDANG,

TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
JAWAB
DIRUJUK PUNCA KUASA
Menubuhkan Jawatan
12. GB Kuasa Perancangan PK GB - PEKELILING
KEMAJUAN
Strategik PENTADBIRAN AWAM
BILANGAN 2 TAHUN
Mengenal pasti isu
13. GB PK 2005
strategik sekolah
GB - Garis Panduan
Menetapkan matlamat Bagi Mewujudkan
14. GB PK
sekolah Petunjuk-Petunjuk
Prestasi Utama Atau
Jawatankuas Analisis persekitaran Key Performance
15. GB/ PK/ GAB
a (SWOT) Indicators (KPI) dan
Melaksanakan
16. Jawatankuas Penyediaan GB/ PK/ GAB Pengukuran Prestasi di
a Perancangan Strategik, Agensi Kerajaan
Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi
2
Kelulusan Perancangan
17. GB Strategik, Pelan Taktikal PK
dan Pelan Operasi
Pelaksanaan Pelan
18. PK/GAB GB/ PK
Operasi
Melaksanakan kajian
19. GB semula dan menambah PK
baik
Jawatankuas Mendokumentasikan
20. GB
a Perancangan Strategik.
Aktiviti 3: Mengurus Kewangan Sekolah
TANGGUN PEGAWAI UNDANG-

BIL PROSES KERJA LAIN YANG UNDANG,
G JAWAB
ADA PERATURAN DAN
3
HUBUNGAN
PUNCA KUASA
/ DIRUJUK
Melantik Jawatankuasa GB - Perintah Am
1. GB Pengurusan Kewangan dan PPD
Akaun (JPKA)
GB - Arahan
Menyedia agihan tugas dan
Perbendaharaan
2. PK(P) tugas JK dan carta GB
organisasi.
Menentukan anggaran GB - Akta Acara
3. PK GB
perbelanjaan tahunan Kewangan
Mengesahkan anggaran
4. GB PPD
perbelanjaan tahunan
GB - Surat
Melaksanakan Mesyuarat Pekeliling
5. GB JPKA sekurang-kurang 4 kali PPD Kewangan Bilangan
setahun 1 Tahun 2021
Pengurusan
Pengagihan waran Kewangan bagi
6. GB PPD
peruntukan Peruntukan
Menerima waran peruntukan Bantuan
PK, GKMP, dan membuat perancangan Persekolahan
7. GB Umum Kementerian
KP perbelanjaan melalui
mesyuarat Pendidikan
Malaysia
Membuat pembelian
PK, GKMP,
8. berdasarkan keputusan GB
KP
mesyuarat GB - Tatacara
9. PK Mengawal dan menyemak GB Pengurusan
pemberian per kapita (PCG), Perakaunan
gaji guru dan staf sokongan, Kumpulan Wang
rekod akaun, laporan Sekolah
penyata kewangan dan
punca-punca kewangan
4
SUWA dan Kerajaan
Menyedia dan membentang
PK, GKMP,
10. laporan prestasi kewangan GB
KP
dalam mesyuarat JPKA
GPK,
11. Tindakan susulan jika perlu GB
GKMP, KP
KK - SPK BIL.
8/2012 GARIS
PANDUAN
Merekod dokumen ke dalam
12. AKP GB PENGURUSAN
fail
KEWANGAN
BANTUAN
PERSEKOLAHAN
KE SEKOLAH
BERDASARKAN
PER KAPITA DAN
Aktiviti 4 : Pengurusan Aduan
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB PUNCA KUASA
HUBUNGAN/
DIRUJUK
Menerima dan GB - SPI Bil 7

1. PK HEM GB
merekod aduan Tahun 2011
Pelaksanaan
2. GB/PK Mengeluarkan surat PK/GAB Standard
akuan terima (SAT) Operating
kepada pengadu. Procedure (SOP)
5
Menyalurkan aduan 1:3:7 Pelaporan
3. GB kepada pihak PK/GAB dan Tindakan
berkaitan. Menangani Isu
Disiplin Murid
4. PK/GKMP/GAB Menjalankan siasatan GB
Melaporkan hasil GB - Garis

5. PK/GKMP/GAB GB Panduan Tadbir
siasatan .
Urus Sekolah
6. PK/GKMP/GAB Menyediakan ulasan. PK Rendah
Kementerian
Pendidikan
7. GB Mengesahkan laporan PK/GKMP/GAB Malaysia
Menghantar keputusan
siasatan aduan
8. PK/GKMP/GAB bersama Borang GB
Maklum Balas kepada
pengadu
Menyediakan analisis
aduan setiap bulan
9. GKMP/GAB PK
dan dilaporkan dalam
mesyuarat pengurusan
Rekod dan
10. GAB/PT GB
dokumentasi
6
Aktiviti 5: Mengurus infrastruktur dan persekitaran
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUN
G JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Melantik Jawatankuasa bagi

HEM - SURAT
1. memastikan infratstruktur dan
GB PK SIARAN
1 persekitaran berada dalam
KPPM, KP
keadaan yang baik
( BS)
Memberi arahan 8543/041/JLD.
2. GB melaksanakan pemantauan PK/GKMP 111(19)
secara berkala INISIATIF
MENINGKATK
Menyediakan jadual
3. PK HEM GB AN
pemantauan
KESELAMATA
Melaksanakan pemantauan N,
4. AJK PK/GKMP
secara berkala KESIHATAN
DAN
Sekiranya ada aduan/isu KECERIAAN
tindakan segera perlu diambil Pegawai SEKOLAH
5. AJK
bagi menyelesaikan Aduan ( 3K )
aduan/isu tersebut
Menyediakan laporan dan

6. AJK dibentangkan dalam PK/GKMP HEM - SPI BIL
mesyuarat pengurusan 8/2011PENGU
RUSAN
Membuat tindakan susulan KESELAMATA
7. PK HEM berdasarkan laporan yang PK/GKMP N MURID DI
telah dibentangkan SEKOLAH
8. AKP Rekod dan dokumentasi PK/GKMP
7
HEM - SPI BIL
6/1997
AMALAN
Aktiviti 6: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PK(P) / PK
1. GB Arahan pelaksanaan program
Petang
A. PERANCANGAN
2. PK(P)/ PK GKMP
Petang
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang PK - SPI KPM
mempunyai keperluan minimum BIL 4 TAHUN
seperti berikut : 2021 Garis
Panduan
Tadbir Urus
a) Tajuk, Sekolah
Menengah dan
b) Tarikh, Masa, Tempat
Sekolah
c) Kumpulan Sasaran Rendah KPM
Malaysian
8
d) Objektif School
e) KPI (Indikator Output dan
Governance
Outcome) (MySG)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)

g) Jawatankuasa Program PK - SPI
Bilangan
h) Strategi Pelaksanaan /
8/2016 -
Jadual / Pengisian Program
Pelaksanaan
3. PK(P) / PK Menentukan kaedah GKMP Kurikulum
Petang pemantauan berdasarkan salah Standard
satu dari kaedah berikut : Sekolah
a) Pelaporan Jawatan kuasa Rendah
Instrumen (Semakan
2017) Secara
b) Pengumpulan Data Berperingkat-
c) Soal selidik peringkat Mulai
Tahun 2017
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
PK - Panduan
4. GB Mendapatkan kelulusan PK(P)/ PK
Pelaksanaan
daripada GB Petang
PBD Edisi Ke-2
5. PK(P) / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB / AKP
Petang perbincangan jawatan kuasa
PK - Panduan
B. PELAKSANAAN
dan Peratuan
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / GAB / Pentaksiran
yang telah dirancang AKP Berasaskan
Sekolah
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
pengukuran
7. PK (P)/ PK GKMP / GAB /
a) Pelaksanaan program
Petang AKP
9
b) Pencapaian KPI
8. GKMP / GAB Menyediakan laporan program PK(P) / PK

setelah program selesai. Petang
D. KEBERKESANAN
9. GB PK(P) / PK
Petang / GKMP /
Kajian semula;
GAB
Menjalankan mesyuarat post
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
10. PK (P)/ PK Membuat tindakan susulan GAB

Petang berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.
11. GAB Penilaian prestasi;

PK (P)/ PK
Petang / GKMP
Melaksanakan penilaian
prestasi ke atas kumpulan
sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan
program.
12. PK(P) / PK Membentangkan laporan GKMP / GAB

Petang penilaian prestasi dalam
mesyuarat.
13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan PK (P)/ PK

berdasarkan keputusan Petang
mesyuarat.
14. GKMP/ GAB Merekod dan mendokumentasi. GB/GPK
10
Aktiviti 7: Mengurus jaringan dan hubungan luar
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengenal pasti agensi-agensi yang GB - Surat

1. GB dapat berkerjasama dengan pihak PK/GKMP Pekeliling
sekolah
Ikhtisas Bil.
2. GB dan PK Mengadakan mesyuarat awal PIHAK LUAR 5/2001:
bersama agensi luar / PIBG untuk Batasan
membincangkan program yang Kuasa Pibg Di
memberi impak kepada sekolah
Sekolah
11
Memberi arahan untuk
3. GB PK
melaksanakan program
Menerima arahan untuk

4. PK GB
melaksanakan program
Menyediakan kertas kerja bagi

5. GAB PK
setiap program yang dirancang
Mendapatkan kelulusan kertas

6. PK PK/GKMP
kerja daripada GB
Melaksanakan aktiviti mengikut

7. GAB PK/GKMP
prosedur
Menyediakan laporan setiap aktiviti

8. GAB PK/GKMP HEM - SPI
yang dilaksanakan
BIL 5/2002
Mengadakan mesyuarat post LAWATAN
mortem bagi mengenal pasti
9. PK GB SEKOLAH
keberkesanan aktiviti-aktiviti yang
PADA HARI
telah dilaksanakan
SEKOLAH
10. GAB Rekod dan dokumentasi PK/GKMP

GB - SPI Bil
10/2011
12
Aktiviti 8 : Mengurus Pentadbiran Pejabat - Aset
PEGAWAI
UNDANG-
TANGG LAIN YANG
UNDANG,
UNG PROSES KERJA ADA
PERATURAN DAN
BIL. JAWAB HUBUNGAN
PUNCA KUASA
/ DIRUJUK
Mengurus pelantikan Pegawai

Aset, Pegawai Pemeriksa Aset
1. GB PPD GB - PEKELILING
dan Lembaga Pemeriksa
PERBENDAHARA
Pelupusan.
AN (1PP):
Pegawai Penerima Aset Pengurusan Aset
menerima aset bersama dokumen
2. GAB PT
lain dan menyemak butiran dalam
dokumen.
Memeriksa, mengira, menimbang,

mengukur dan menguji aset
GAB seperti dalam senarai bagi
3. memastikan aset menepati GB
spesifikasi. (Pemeriksaan teknikal
oleh pegawai bertauliah jika
perlu).
Menyediakan laporan penerimaan

4. GAB jika terdapat perkara yang tidak GB
memenuhi spesifikasi.
Daftar aset dalam tempoh 2

5. GAB GAB
minggu dari tarikh penerimaan.
Menyediakan senarai daftar aset

6. GAB (Harta Modal / Aset Alih Bernilai PT
Rendah).
7 PT Menanda pengenalan aset GAB

(melabel/ mengecat/ mencetak
timbul) dengan “Hak Kerajaan
13
Malaysia”
Menempatkan Aset /
8 GAB PT
Mengemaskini penempatan aset.
Merekod dan mengawal

9 PT GAB
pergerakan aset.
10 GAB Mengemaskini senarai aset. PT
Memeriksa kerosakan aset (jika

11 GAB PT
ada).
Pemeriksaan aset sekurang-

kurangnya sekali dalam setahun
12 GB dan mengemukakan Laporan GAB
Pemeriksaan Aset kepada Ketua
Jabatan.
Mengadakan Mesyuarat JK
Pengurusan Aset Alih Kerajaan
13 GB (JKPAK) sekurang-kurangnya 4 GAB
kali setahun atau sekali dalam
tempoh tiga (3) bulan.
Mengemukakan KEW. PA-10 dan

KEW. PA-11 bersama-sama Sijil
Tahunan Pemeriksaan Harta
14 GB GAB
Modal Dan Aset Alih Bernilai
Rendah KEW. PA-12 kepada
Pegawai Pengawal.
Aktiviti 9 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan

(a) Perolehan Terus
PEGAWAI UNDANG-
TANG
BIL. PROSES KERJA LAIN YANG UNDANG,
GUNG
ADA PERATURAN DAN
JAWA
HUBUNGAN PUNCA KUASA
14
B / DIRUJUK
Membuat permohonan perolehan GPK/ GPK

1. PT
berdasarkan keperluan. Petang/ GAB
GB - PEKELILING
Meluluskan permohonan perolehan GPK/ GPK PERBENDAHARA
2. GB
jika peruntukan mencukupi. Petang AN (1PP):
Perolehan
Memilih pembekal yang berdaftar Kerajaan
dengan organisasi atau pembekal
PT yang berkelayakan jika pembekal
3. GB
berdaftar tidak mempunyai
GB - PEKELILING
kemampuan membekal perolehan
PERBENDAHARA
tersebut.
AN (1PP): Tadbir
Mengemukakan permohonan Urus Kewangan
4. PT GB
untuk kelulusan.
Membuat permohonan melalui

5. PT GB
sistem.
Mengeluarkan Pesanan Tempatan/

6. PT GB
Inden.
Menerima dan mengesahkan GPK/ GPK

7. GB perolehan bekalan/ perkhidmatan/ Petang/
kerja. GAB/ PT
8. PT Memproses pembayaran. GB
GPK/ GPK
9. PT Menilai prestasi pembekal. Petang/
GAB/
GPK/ GPK
Menyediakan analisis prestasi
10. PT Petang/
pembekal.
GAB/
Melaporkan laporan prestasi

11. PT GB
pembekal.
12. PT Mengemaskini senarai pembekal GB

berdasarkan prestasi semasa.
15
13 PT Rekod dan dokumentasi GB
Aktiviti 10 : Pengurusan Perhubungan Pelanggan
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN PUNCA KUASA
/ DIRUJUK
MAKLUMBALAS
PELANGGAN (Luar)
GB - Akta
Menubuhkan jawatan Pendidikan 1996
1. GB PK / PK
kuasa pengurusan maklum (Akta 550)
Petang
balas.
2. PK / PK Petang Menyediakan borang GAB GB - Pelan

maklum balas pelanggan Pembangunan
Pendidikan Malaysia
2013 – 2025
3. GB Menyediakan Peti GPK
Cadangan/ Maklum Balas
Pelanggan di tempat yang
GB - Pekeliling
sesuai dan berkunci
Kemajuan
16
Perkhidmatan
4. PK / PK Petang Menyemak dan GAB Awam Bilangan 1
menganalisis maklum Tahun 2008:
balas pelanggan setiap Panduan
bulan Pengurusan
Perhubungan
5. PK / PK Petang Membentangkan analisis GB Pelanggan
dalam mesyuarat
pengurusan untuk tindakan
susulan.
TAHAP KEPUASAN
GURU DAN STAF
(Pelanggan Dalam)
Menyedia dan mengedar

6. PK / PK Petang Borang Tahap Kepuasan GAB
guru dan Staf sekurang-
kurangnya 1 kali setahun.
7 PK / PK Petang Menyediakan laporan GB

analisis tahap kepuasan
guru dan staf untuk
dibentang dalam
mesyuarat pengurusan
8 GB Membuat tindakan pembetulan PK / PK

dan penambahbaikan yang telah Petang
diputuskan dalam mesyuarat
pengurusan
9 PK / PK Petang Menyerahkan tindakan GAB

pembetulan dan
penambahbaikan kepada Pihak
Pengurusan
14 PK / Petang Merekod dan GAB

mendokumentasi
17
Aktiviti 11 : Pengurusan Mesyuarat
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
BIL TANGGUN
PROSES KERJA ADA PERATURAN
. G JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
GB - PEKELILING
TRANSFORMASI
Menentu dan mengeluarkan surat PENTADBIRAN
11. GB GPK/ GAB AWAM
panggilan mesyuarat kepada ahli
mesyuarat. BIL. 2 TAHUN 2018
MyMESYUARAT
Pelaksanaan mesyuarat GB - AKTA ARKIB

GPK/ PK
12. GB berdasarkan agenda yang NEGARA
Petang/ GAB
ditetapkan
13. GAB Mencatat minit mesyuarat. GB
14. GAB Menyediakan minit mesyuarat. GB
15. GAB Mengedarkan minit mesyuarat GAB

dan borang maklum balas dalam
tempoh 7 hari bekerja.
18
Mengambil tindakan hasil
keputusan mesyuarat yang telah GPK/ PK
16. GB dipersetujui. Petang/ GAB
Mengumpul dan menyatukan GPK/ PK

17. GAB
dapatan maklum balas. Petang/
18. GAB Rekod dan dokumentasi GB
Aktiviti 12 : Mengurus pembangunan sumber manusia

Latihan Personel
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUN PERATURA
BIL. PROSES KERJA ADA
G JAWAB N DAN
HUBUNGAN
PUNCA
/ DIRUJUK
KUASA
19
Mengarahkan guru untuk mengisi
Borang Matriks Kompetensi guru
secara online untuk mengenal pasti
1. GB keperluan latihan dalam Sistem SPL
KPM.
Mencetak Rumusan Analisis Matriks

GPK/SU Kompetensi dalam Sistem SPL KPM
2.
LADAP
Mengkaji keperluan bidang latihan

GPK/ SU berdasarkan Analisis Keperluan
3. Latihan
LADAP
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
GPK/SU Pengetua/Guru Besar untuk
4.
LADAP kelulusan.
Meneliti cadangan dan menentukan

5. GB jenis latihan yang diperlukan
Menyediakan Jadual Perancangan

Latihan dalam takwim sekolah
GPK/ SU selepas kelulusan Pengetua / Guru
6.
LADAP Besar.
7. GB Memberi arahan kepada GPK untuk

menguruskan kursus / latihan yang
20
telah diluluskan
Menguruskan latihan (Sebelum ,

semasa dan selepas)
1. Anjuran Dalaman
GPK/ SU i. Menyediakan Surat Jemputan

8. LADAP ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
9. 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,

semasa dan selepas)
i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
GAB
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.
iii. Guru Akademik Biasa hendaklah

GPK/ menyediakan minit curai dan
SU LADAP diserahkan kepada Pengetua/Guru
/GAB Besar/ Guru Penolong Kanan selepas
21
latihan untuk disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara

online dalam sistem SPL KPM.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau

maklumat kehadiran untuk kemas kini
GAB /
Buku Rekod Perkhidmatan
PENGANJ
UR
Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir
GPK/SU kursus untuk menilai keberkesanan
10.
LADAP pelaksanaan latihan personel
Merekod kehadiran kursus dalam Agensi

GAB/ SU SPL KPM Yang
11.
LADAP Mengendali
kan Kursus
12. SU LADAP Mengedarkan dan mengumpul
borang keberkesanan program
selepas 1 bulan kursus kepada guru
untuk melaksana penilaian kendiri.
22
13. SU LADAP Rekod dan dokumentasi
Aktiviti 13: Penilaian Prestasi
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUN ADA PERATURA
BIL. PROSES KERJA
G JAWAB HUBUNGA N DAN
N/ PUNCA
DIRUJUK KUASA
SEBELUM : GB - Garis
Panduan
Menerima Surat Arahan
Penilaian
1. Pelaksanaan PBPPP daripada Urus Setia
Guru Besar Komponen
KSU/ KPM
Keberhasila
n Penilaian
Bersepadu
Mengarahkan pendaftaran Fail Pegawai
2. Pengurusan PBPPP Perkhidmat
Guru Besar an
Pendidikan
3. Melantik Jawatankuasa PBPPP
organisasi.
Guru Besar
GB - Surat
23
Memastikan lantikan Jawatankuasa Arahan
PBPPP didaftarkan dalam sistem e- Pelaksanaa
4. GPK 1/SU Prestasi n PBPPP
(KPM) April
2015
Menghantar pelantikan
Jawatankuasa PBPPP organisasi
5. GPK 1/SU untuk pengesahan oleh organsasi GB - Garis
yang menyelia Panduan
Pelaksanaa
n PBPPP
Memastikan Jawatankuasa PBPPP
disahkan oleh organisasi yang
6. GPK 1/SU menyelia
Mencetak senarai nama

7. GPK/SU Jawatankuasa PBPPP organisasi.
Mengesah dan mengedarkan

Guru Besar / senarai Jawatankuasa kepada AJK
8. PBPPP
Urus Setia
Guru Besar/ Mengadakan Mesyuarat

9.
JK PBPPP Jawatankuasa PBPPP organisasi
10. JK PBPPP KEMASKINI MAKLUMAT PPP
DAN PENETAPAN PEGAWAI
PENILAI (PP)
Memastikan maklumat PPP

dikemaskini sebelum penetapan/
24
pertukaran PP
Membuat penetapan PP bagi setiap

11. JK PBPPP PYD
Memastikan penetapan dan

GB / pelantikan PP1 dan PP2 didaftarkan
12
Setiausaha
Memastikan pelantikan PP1 dan

GB /
13. PP2 disahkan oleh organisasi yang
Setiausaha
menyelia
Mencetak, mengesah dan
14. JK PBPPP
mengedarkan senarai PP
Memaklumkan kepada PYD
15. JK PBPPP
pelantikan PP yang akan menilai
16. JK PBPPP Senarai PP dan PYD diedarkan
TAKLIMAT/ MAKLUMAN
PELAKSANAAN PBPPP
PERINGKAT ORGANISASI
17. JK PBPPP
Melaksanakan Taklimat/
Pemakluman PBPPP kepada
semua warga baru organisasi.
18. Urus Setia Merekodkan kehadiran peserta

Taklimat/ Pemakluman PBPPP
25
SEMASA PENILAIAN :
MEMANTAU
19. JK PBPPP
Memantau pelaksanaan PBPPP di
organisasi
Mengemas kini status PYD yang tak
20. JK PBPPP
dinilai
Memantau pelaksanaan Penilaian
21. JK PBPPP
Pertama dan Akhir.
JK PBPPP Menyerahkan Salinan Rekod
22.
& PP Borang Skor PP kepada PYD
JK PBPPP Menyerahkan Salinan Borang
23.
& PP Keberhasilan PP kepada PYD
Memantau pelaksanaan penilaian
24. JK PBPPP
guru baharu
SEMASA PENILAIAN :
PERTUKARAN
25. JK PBPPP
Mengemaskini sebarang maklumat
pertukaran gred / tempat bertugas /
jawatan / PP yang telah bertukar
(jika ada)
26. JK PBPPP SELEPAS PENILAIAN :
Menyemak senarai PYD yang perlu

dibuat pelarasan markah (jika ada).
26
Mengadakan Mesyuarat
Jawatankuasa PBPPP bagi
27. JK PBPPP pelarasan markah akhir PYD yang
terlibat.
Memasukkan markah akhir PYD

28. Guru Besar
yang diselaraskan.
Menghantar markah akhir PYD
29. Guru Besar
yang diselaraskan
Aktiviti 14 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
27
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP PK - Surat

Pekeliling
Ikhtisas Bil.
19. GB Menyediakan dokumen-dokumen yang 3/1999 Rekod
perlu serta disahkan oleh Pentadbir Pengajaran
Sekolah
dan
Pembelajaran
Menyediakan Rancangan PdP atau PK - SPI

Fail Rekod Persediaan Mengajar Bilangan
iaitu:
8/2016 -
a) Sukatan Pelajaran dan Pelaksanaan
b) Huraian Sukatan Pelajaran Kurikulum
Standard
c) Rancangan Pelajaran Sekolah
20. GB Tahunan GPK Rendah
d) Jadual Waktu Peribadi dan (Semakan
e) Jadual Waktu Kelas bagi 2017) Secara
Berperingkat-
Guru Kelas.
peringkat
f) Senarai Nama Murid Mulai Tahun
g) ‘Headcount’
2017
21. GB GPK PK - SPI Bil

5/2019 -
Menyediakan Rancangan Pelajaran
Pelaksanaan
Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang- Kurikulum
28
kurangnya: Standard
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran) Sekolah
Rendah (Kssr)
a) Tema/Tajuk (Semakan
b) Standard Kandungan 2017)
Pendidikan
c) Standard Pembelajaran
Seni Visual
d) Objektif Dan Kssr
e) Aktiviti (Semakan
2017)
f) BBM
Pendidikan
g) Refleksi/Impak Muzik Bagi
Menggantikan
Mata
Pelajaran
Semasa PdP Pendidikan
Kesenian
22. GB GPK Mulai Tahun
Memastikan suasana bilik darjah dalam 2020
keadaan kondusif.
PK - SPI Bil
7/2016 -
Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Pelaksanaan
23. GB GPK
Disiplin Murid. Kurikulum
Standard
Prasekolah
24. GB GPK Kebangsaan
Melaksanakan PdP dan membimbing (Semakan
murid seperti yang telah dirancang 2017)
dalam Buku Persediaan Mengajar
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)
29
Di dalam Bilik Makmal/Bilik
Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP
sebelum kelas bermula (jika
berkaitan)
25. GB GPK
b) Merekodkan penggunaan
PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan

yang telah digunakan selepas
tamat PdP
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan

Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid
yang telah diperiksa.
26. GB c) Memastikan murid membuat GPK
pembetulan.
d) Menganalisis hasil
pembelajaran
e) Membuat refleksi dan
penambahbaikan.
30
Aktiviti 15 : Pengurusan Panitia

TANGGUNG
JAWAB
DIRUJUK PUNCA KUASA
PK - Surat Siaran
1. GB Melantik AJK Kurikulum dan Ketua PK/KP Pengurusan Fail
Panitia bagi semua mata
pelajaran. Panitia Mata
Pelajaran 2019
2. PK/KP Memastikan KP menerima salinan KP
Surat Pekeliling berkaitan
PK - SURAT
PEKELILING
3. GB/PK/KP Mengendalikan Mesyuarat JKKS PK/KP
dan Panitia sekurang-kurangnya 4 IKHTISAS BIL.
kali setahun
4/1986. Panitia
Mata Pelajaran
Menjalankan mesyuarat
4. GKMP/KP Jawatankuasa panitia mata KP
pelajaran sekurang-kurangnya 4
kali setahun.
5. GKMP/KP . KP
31
Memastikan dokumen berikut
disediakan.
a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS
b) Rancangan Pelajaran Tahunan
c) Anggaran perbelanjaan tahunan
Menjalankan aktiviti/program yang

6. AJK diputuskan di dalam mesyuarat KP
dan menyediakan laporan
pelaksanaan program.
Menerima, menyemak perolehan,

7. KPT/PT merekod dalam buku stok atau KP
inventori dengan kemaskini dari
masa ke semasa.
8. KP Memastikan kategori dan PK

Kandungan fail panitia
berdasarkan dipatuhi
9. KP PK
Pemantauan dan pelaporan
10. KP PK
Rekod dan Dokumentasi.
32
Aktiviti 16 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,
Persendirian dan Gantian
a) Jadual Waktu Induk dan Persendirian
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
A. JADUAL WAKTU INDUK DAN PERSENDIRIAN
Mengeluar arahan untuk

1. GB PKP/PK Petang PK - SPI Bil
penyediaan Jadual Waktu
5/2019 -
Melantik Jawatankuasa Pelaksanaan
2. GB
Jadual Waktu (JKJW) Kurikulum
Standard Sekolah
Mengenalpasti mata
Rendah (Kssr)
pelajaran, bilangan kelas, (Semakan 2017)
PKP/PK bilangan guru, jawatan dan Pendidikan Seni
3. GAB
Petang opsyen serta mematuhi Visual Dan Kssr
peruntukan masa untuk (Semakan 2017)
setiap mata pelajaran Pendidikan Muzik
Bagi
Mematuhi peruntukan masa
Menggantikan
untuk setiap mata pelajaran: Mata Pelajaran
PKP/PK Pendidikan
i. Menetapkan guru mata
4. Petang/GKM GB/JKJW Kesenian Mulai
pelajaran
P/GAB Tahun 2020
ii. Agihan jumlah minit guru
mengajar
5. PKP/PK Menyedia mengesahkan GB/JKJW PK - SPI

Petang/JKJW Jadual Waktu Induk, Bilangan 8/2016 -
Persendirian dan kelas Pelaksanaan
33
(sistem /manual)
Kurikulum
Menyemak dan Standard Sekolah
mengesahkan mengesahkan Rendah
6. GB JKJW
Jadual Waktu Induk, (Semakan 2017)
Persendirian dan kelas Secara
Berperingkat-
Mengedarkan Jadual Waktu peringkat Mulai
PKP/PK
7. Peribadi dan Kelas kepada JKJW/ AKP Tahun 2017
Petang
semua guru
PK - SPI Bil
7/2016 -
Pelaksanaan
Kurikulum
PKP/PK Standard
8. Rekod dan dokumentasi JKJW Prasekolah
Petang
Kebangsaan
(Semakan 2017)
Akti Aktiv Aktiviti 16 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu

Induk, Persendirian dan Gantian
b) Jadual Waktu Guru Ganti
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BI TANGGUN YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
L. G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
B. JADUAL WAKTU GURU GANTI
1. GB Mengeluar arahan PKP/PK Petang GB - Pekeliling

untuk penyediaan Pemberitahuan
34
Jadual Waktu Guru
Ganti
PKP/PK Mengenal pasti guru

2. AKP
Petang yang tidak hadir
Menentukan dan
PKP/PK
3. menyediakan Jadual GB Undang-Undang
Petang
Waktu Guru Ganti Am 531. ( PUA
531)
Menyemak dan
GB/PK
4. mengesahkan Jadual PKP/JKJW
Petang
Waktu Guru Ganti
PK - SPI Bil.
Mengedar dan 3/1981: Pekeliling
menerima Akuan Waktu Tidak
PKP/PK
5. Penerimaan Slip AKP/JKJW Mengajar (Free
Petang
Jadual Waktu Guru Period) Guru-
Ganti Guru Di Sekolah
PKP/PK Menyediakan Analisis

6. Petang/JKJ Guru Ganti setiap GB
W bulan
PKP/PK Rekod dan

7. JKJW
Petang dokumentasi
Aktiviti 17 : Mengurus Pencerapan Guru
BIL. TANGGUN PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-

G JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
35
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
GB - Garis
Panduan
Memaklumkan kepada
Penilaian
semua guru tentang
1. GB Komponen
pencerapan dalam
Keberhasilan
mesyuarat kurikulum
Penilaian
Bersepadu
Pegawai
Perkhidmatan
Melantik jawatankuasa Pendidikan
2. GB
pencerapan
GB - Surat
Arahan
Pelaksanaan
Penurunan kuasa PBPPP (KPM)
pencerapan kepada April 2015
Guru Penolong
3. GB Kanan,Guru Kanan
Mata Pelajaran, Ketua GB - Garis
Panitia dan Guru Panduan
Cemerlang Pelaksanaan
PBPPP
4. GB
Memberi
taklimat/bimbingan
kepada semua guru
tentang instrumen
pencerapan. (Rubrik
Penskoran SKPMg2
Standard 4 )
36
Menyediakan jadual
pencerapan guru dan
mengagihkan tugas
GB/GPK/ pencerapan di antara
5. GKMP/ Pengetua/Guru Besar, .
KP/GC Guru-Guru Penolong
Kanan, Guru Kanan
Mata Pelajaran,Guru
Cemerlang.
GB/GPK/
Menjalankan proses
6. GKMP/
pencerapan.
KP/GC
Membincangkan
kekuatan dan
GB/GPK/
kelemahan PdP
7. GKMP/
dengan guru yang
KP/GC
dicerap. Pencerapan
susulan (jika perlu).
8. GB/GPK/
GKMP/
Menyediakan analisis
KP/GC
dan laporan
pencerapan
37
GB/GPK/
Memfailkan dokumen
9. GKMP/
dan rekod pencerapan
KP/GC
Aktiviti 18 : Pengurusan Peperiksaan
BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-

JAWAB LAIN YANG UNDANG,
ADA PERATURAN
38
HUBUNGAN DAN PUNCA
/ DIRUJUK KUASA
1. GB Mengadakan Mesyuarat GPK

Jawatankuasa
Peperiksaan pada awal
tahun bagi merancang
penilaian dan peperiksaan.
2. PK(P) Menyedia dan GAB

mengedarkan takwim
peperiksaan
PK - SPI
3. PK(P) A. PENYEDIAAN SOALAN GAB Bilangan 8/2016
Menentukan penyedia/ - Pelaksanaan
penggubal soalan dan Kurikulum
skema jawapan Standard
Sekolah Rendah
(Semakan 2017)
4. GAB Menyediakan draf soalan GKMP Secara
Berperingkat-
a) Jadual Spesifikasi Ujian
peringkat Mulai
(JSU) Tahun 2017
b) Analisis Item/Soalan
c) Skema Jawapan PK - Panduan
Pelaksanaan
PBD Edisi Ke-2
5. GKMP Menyemak dan GAB
meluluskan JSU, draf
soalan dan skema PK - Panduan
jawapan serta dan Peratuan
mengadakan Pentaksiran
perbincangan dengan guru Berasaskan
mata pelajaran Sekolah
39
6. PK(P) Menerima soalan untuk GKMP
disahkan
7. PAP Mencetak soalan yang GPK/KP/Pg

telah disahkan
8. GKMP Membuat agihan mengikut GAB

bilangan murid bagi kelas
berkaitan
9 PK(P) Menerima dan menyimpan GKMP

kertas-kertas soalan di
tempat selamat .
10 PK(P) B. PENGENDALIAN GB
PEPERIKSAAN
Menyediakan Jadual
Pengawasan Peperiksaan
dan mendapat
pengesahan P
11 PK(P) Memastikan susun dan

atur meja murid dalam
GAB
kelas/dewan peperiksaan
mengikut susunan dan
jarak yang sesuai.
12 PK(P) Mengedarkan kertas

soalan diedar kepada
murid pada hari
peperiksaan dijalankan
13 GAB Mengawasi perjalanan

peperiksaan
40
14 PK(P) C. PENYEMAKAN
KERTAS JAWAPAN
GAB
Skrip jawapan murid
diserahkan kepada guru
mata pelajaran setelah
peperiksaan selesai untuk
diperiksa mengikut skema.
15 GAB Memeriksa skrip jawapan PK(P)

murid, merekod markah
dan menyerahkan kepada
guru kelas.
16 GAB D. LAPORAN MARKAH

PEPERIKSAAN
PK(P)
Masukkan markah dalam
Sistem Analisa
Peperiksaan Sekolah
(SAPS) dan mencetak
analisis laporan.
17 Guru Kelas Merekod markah dan PK(P)

analisis ke dalam
Buku/Kad/Slip Pelaporan
murid dan menyerahkan
kepada Pengetua/Guru
Besar/GPK untuk
ditandatangani.
18 Guru Kelas Menyerahkan PK(P)

Buku/Kad/Slip Pelaporan
murid kepada ibu
bapa/penjaga untuk
disemak dan ditandangani
serta dikembalikan untuk
41
disimpan
19 GKMP E. TINDAKAN SUSULAN P/ PK(P)

Membentangkan analisis
peperiksaan dalam
mesyuarat panitia/
jawatankuasa kurikulum
20 GAB Mengenalpasti kekuatan PK(P) /

dan kelemahan murid GKMP
untuk pengayaan
/pemulihan
21 GAB Merekod dan PK(P) /

mendokumentasi GKMP
42
Aktiviti 19 : Pengurusan Pusat Sumber
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. GB PINJAMAN BUKU DI PUSAT

SUMBER
GPK/GPM GB - Akta
Pendidikan
1996 (Akta 550)
Membuat ketetapan berkaitan
pengurusan pusat sumber
43
SS KPM 600-
B/20/4(18)
2. GPK/GPM Menyediakan Peraturan GB Pelaksanaan
Pinjaman dan Pemulangan
Program NILAM
Buku di Pusat Sumber.
dan Perekodan
Bacaan di
Sekolah-sekolah
3. GPM Memastikan kad GB/GPK Kementerian
pinjaman/kad pintar diedarkan Pendidikan
kepada murid. Malaysia
GB/GPK bertarikh 5 Ogos
2019
4. GPM Menyemak status pinjaman
buku daripada perisian sistem
automasi atau rekod pinjaman SPI KPM
GB/GPK Bil.9/1983:
Merekod butiran pinjaman Perpustakaan
5. GPM Sekolah
Mencatat tarikh pemulangan GB/GPK (KP(BS)8591/JL
buku pada slip pinjaman di D11/(20)
6. GPM bertarikh 27hb
buku yang dipinjam
Disember 1983
7 PEMULANGAN BUKU DI GB/GPK

PUSAT SUMBER
GPM
Menyemak tarikh pemulangan

buku.
8 GB/GPK
GPM Memastikan buku yang
dipulangkan dalam keadaan
baik. Jika rosak, pembantu
44
Pengawas akan baiki dan jika
hilang, peminjam akan
didenda
9 GB/GPK
GPM Menghantar surat peringatan
kepada peminjam yang tidak
memulangkan buku seminggu
selepas tarikh yang
ditetapkan dengan cara;
a) Memaparkan nama
peminjam terlibat di papan
kenyataan
b) Pengawa Pusat Sumber
akan mengesan peminjam
di sekolah dan mereka
mesti memulangkan buku
pinjaman dalam masa
seminggu.
c) Surat peringatan
dikeluarkan
10 GPM
Mengambil tindakan terhadap GB/GPK
peminjam yang melanggar
peraturan peminjaman
11 GPM Membuat analisis jumlah GB/GPK
murid yang membuat
pinjaman buku di Pusat
Sumber Sekolah 6 bulan
sekali
45
12 GPM PROGRAM-PROGRAM
PUSAT SUMBER (Rujuk
Pengurusan Program)
GB/GPK
Menentukan program dan
menyediakan kertas kerja
aktiviti yang hendak
dilaksanakan.
13 GPM Memberi taklimat tentang
GB/GPK
pelaksanaan program
14 GPM Menganjurkan program
peringkat sekolah dan
GB/GPK
memastikan program berjalan
lancar.
15 GPM Menyediakan data dan
laporan program yang GB/GPK
dijalankan
16 GPM/PT Merekod dan
GB/GPK
mendokumentasi
Aktiviti 20: Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid

TANGGUNG
JAWAB
DIRUJUK PUNCA KUASA
Mengeluarkan arahan PK - SPI Bil 3

pelaksanaan semakan hasil Tahun 2022
1. GB/GPK kerja murid kepada semua
GPK/GK/GP/GAB
guru
Berkaitan
Penggunaan Buku
46
GB/GPK/ Melaksanakan semakan
2. GPK/GK/GP/GAB
GK/GP/GAB terhadap hasil kerja murid
Memberikan ulasan yang

GB/GPK/
3. membina terhadap hasil kerja GPK/GK/GP/GAB
GK/GP/GAB murid yang disemak
Mengarahkan murid membuat

GB/GPK/
4. pembetulan bagi latihan GPK/GK/GP/GAB
GK/GP/GAB bertulis yang salah
Menyenaraikan hasil markah

GB/GPK/
5. murid mengikut kategori GPK/GK/GP/GAB
GK/GP/GAB pencapaian
Menyerahkan senarai hasil Aktiviti, Buku Kerja

GB/GPK/
6. markah semakan kerja murid GPK
GK/GP/GAB kepada pentadbir
dan buku Latihan
di Sekolah Rendah
Menerima dan mengesahkan Selaras Dengan
7. GB/GPK senarai hasil markah semakan GPK/GK Pelaksanaan
kerja murid
KSSR (semakan
8. GPK Menganalisis rekod GK 2017)
Mengenalpasti dan
membentangkan kekuatan dan
9. GPK/GK kelemahan semakan Hasil
GAB
Kerja Murid
Melaksanakan tindakan
10. GPK/GK/GAB penambahbaikan hasil GPK/GK
dapatan
11. GPK Menyediakan laporan penuh GK
12. GB Mengesahkan laporan GPK
13. PT Merekod dan mendokumentasi GB/GPK/GK
47
Aktiviti 21 : Mengurus disiplin murid
PEGAWAI
UNDANG-
LAIN YANG
TANGGUN UNDANG,
G JAWAB PERATURAN DAN
HUBUNGAN
PUNCA KUASA
/ DIRUJUK
Melantik guru disiplin

1. GB (dalam kalangan GAB) PK HEM
HEM - SPI BIL
sekolah
8/2011PENGURU
Mengadakan mesyuarat SAN
2. GB PK HEM KESELAMATAN
Pengurusan Disiplin
MURID DI
3. PK HEM Menyenaraikan kesalahan PK HEM SEKOLAH
disiplin sekolah:
1. Jenayah
HEM - SPI BIL
2. Buli 4/1996
3. Rokok PELAKSANAAN
KUASA DISIPLIN
4. Ponteng sekolah DAN HUKUMAN
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku HEM - SPI BIL
musnah 4/2002
8. Kelakuan nakal PELAKSANAAN
SEKOLAH
9. Tidak patuh masa SELAMAT
10. Kekemasan diri
48
Memantau dan HEM - SPI BIL
GAB pemeriksaan bagi 3/2004
4. PK HEM
pencegahan disiplin MEMPERKASA
sekolah. PENDIDIKAN
PENCEGAHAN
PK HEM Merekod kes-kes disiplin
5. PK HEM DADAH
dalam sistem
PK HEM Menganalisis kes-kes HEM - SPI BIL

6.
disiplin 2/2009
PENGUATKUAS
Mengambil tindakan AAN LARANGAN
berdasarkan prosedur MEMNBAWA
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
7 DAN
disiplin.sekolah sepertimana MENGGUNA
garis panduan yang TELEFON
berkuatkuasa BIMBIT DI
SEKOLAH
HEM - SURAT
SIARAN KPPM,
Melaporkan kes-kes disiplin KP ( BS)
PK HEM sekolah sepertimana garis
8 8543/041/JLD.11
panduan yang 1(19) INISIATIF
berkuatkuasa. MENINGKATKAN
KESELAMATAN,
KESIHATAN DAN
KECERIAAN
SEKOLAH ( 3K )
Aktiviti 22 : Mengurus aspek bantuan murid
49
PEGAWAI
UNDANG-
TANGG LAIN YANG
UNDANG,
BIL. UNG PROSES KERJA ADA
PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN
PUNCA KUASA
/ DIRUJUK
Mengarahkan pelaksanaan
1. GB PKHEM
pengurusan bantuan
Menubuhkan dan melantik

2. PK HEM PK HEM
jawatankuasa bantuan
Membuat makluman kepada
3. PK HEM ibubapa dan murid tentang
bantuan
Menguruskan permohonan
GB - Surat
4. PK HEM bantuan secara manual atau
Pekeliling
atas atas talian
Kewangan (SPK)
Memperakukan murid yang Bantuan
5. GB layak menerima bantuan dalam Kumpulan Wang
mesyuarat panel Amanah Pelajar
Miskin (KWAPM)
Menyediakan senarai murid Bil. 2 Tahun 2021
6. PK HEM
yang layak bantuan
Mengesahkan senarai nama
7. GB murid yang laya menerima GB - Garis
bantuan Panduan
Pengurusan
Menghantar senarai nama Bantuan
8. PK HEM murid layak bantuan kepada Kumpulan Wang
JPN/ PPD Amanah Pelajar
Memastikan murid mendapat Miskin (KWAPM)
9. PK HEM
bantuan kebajikan
10. PK HEM Menyediakan analisis dan laporan
penerimaan bantuan
50
11. PK HEM Membuat pelaporan
12. PK HEM Perekodan dan pembuatan
Aktiviti 23 : Mengurus aspek kesihatan
PEGAWAI
UNDANG-
TANGG LAIN YANG
UNDANG,
BIL. UNG POSES KERJA ADA
PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN
PUNCA KUASA
/ DIRUJUK
Mengarahkan pelaksanaan
1. GB PKHEM
aktiviti kesihatan murid
Menubuhkan dan melantik

2. GB Guru
jawatankuasa
PK - SPI Bil 2/2016
PK Merancang pelaksanaan aktiviti - Panduan
3. Guru
HEM kesihatan murid Standard
Kecergasan Fizikal
4. Guru Melaksanakan aktiviti kesihatan PK HEM Kebangsaan Untuk
murid Murid Sekolah
51
PK Memantau aktiviti kesihatan Malaysia (SEGAK)
5. Guru
HEM murid
Membuat analisis dan HEM - SURAT

6. Guru Guru
pelaporan aktiviti SIARAN KPPM, KP
( BS)
PK 8543/041/JLD.111(
7. Membuat pelaporan aktiviti Guru
HEM 19) INISIATIF
MENINGKATKAN
8. Guru Perekodan dan Guru
KESELAMATAN,
pendokumentasian KESIHATAN DAN
KECERIAAN
SEKOLAH ( 3K )
KK - SPI BIL.
6/1998 MENJAGA
KESIHATAN
PELAJAR DI
SEKOLAH
KK - SPI BIL.
9/2000 PANDUAN
KESELAMATAN
DIRI PELAJAR
SEMASA
PENGAJARAN
PENDIDIKAN
JASMANI DAN
KESIHATAN
SERTA KEGIATAN
KOKURIKULUM
DAN SUKAN DI
DALAM DAN DI
LUAR KAWASAN
SEKOLAH
52
Aktiviti 24 : Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks
PEGAWAI
UNDANG-
LAIN YANG
TANGGUNG UNDANG,
JAWAB PERATURAN DAN
HUBUNGAN
PUNCA KUASA
/ DIRUJUK
PINJAMAN BUKU TEKS GPK
53
Mengeluarkan arahan Hem/Guru
1. GB untuk tindakan SPBT yang SPBT/Guru
selanjutnya setelah Kelas
menerima Borang
Maklumat Murid (BMM)
HEM - SPI BIL.
Menerima arahan serta Guru
11/2001 PINDAAN
PK HEM menyelaras percetakan SPBT/Guru
2. BMM Kelas SYARAT
Guru KELAYAKAN
Mengedarkan Borang
SPBT/Guru GPK Hem MEMINJAM BUKU
3. BMM kepada murid / waris
Kelas
TEKS SKIM
Mengumpul Borang BMM GPK PINJAMAN BUKU
Guru Kelas yang telah dilengkapkan Hem/Guru
4. murid / waris SPBT TEKS (SPBT)
KEMENTERIAN
Membuat semakan BMM
GPK PENDIDIKAN
dan dokumen sokongan
Guru Kelas Hem/Guru
5. dan menyediakan
SPBT
enrolmen yang layak
Mengadakan mesyuarat
GB/ GPK
jawatankuasa SPBT untuk
Hem/Guru Guru Kelas
6. meluluskan murid yang
SPBT
layak menerima SPBT
Memaklumkan murid /
Guru SPBT /
7 waris tentang kelulusan GPK Hem
Guru Kelas
permohanan SPBT
Menyediakan rumusan GPK Hem /

8 Guru SPBT
enrolmen murid yang layak Guru Kelas
9 Guru SPBT Mengisi borang keperluan Guru Kelas

SPBT
54
Membuat semakan borang
Guru SPBT/
10 PK HEM pesanan BTBTR 190 dan
Guru Kelas
Buku Stok
Mengesahkan borang GPK Hem /

11 pesanan BTBTR 190 dan Guru SPBT /
GB
Buku Stok Guru Kelas
Menghantar borang
PK HEM / Guru BTBTR 190 ke Unit SPBT
12 Jabatan Pendidikan Guru Kelas
SPBT
URUSAN PENERIMAAN
BUKU TEKS
Menerima bekalan buku

teks daripada pembekal.
Melalui invois, sila pastikan
bahawa
a) Kod dan nama sekolah GPK Hem /

13 betul Guru Kelas
Guru SPBT
b) Judul buku dan
bilangan buku adalah
sama seperti dalam
BTBTR Kew. 460
c) Buku yang dibekalkan

dalam keadaan baik
14 Mengisi invois GB/GPK

berdasarkan; Hem
a) Menurunkan
tandatangan dan kad
pengenalan
55
b) Menulis tarikh
penerimaan buku
c) Meletakkan cap
sekolah
d) Mengisi buku
Guru SPBT /
penerimaan buku
PT
e) Menyerahkan invois
yang lengkap kepada
pembekal
f) Menyimpan salinan
invois / SAP
Menghantar pelaporan
penerimaan buku teks ke
15 PK HEM / Guru GB
Unit SPBT Jabatan
SPBT Pendidikan Negeri
URUSAN PELUPUSAN
BUKU TEKS
16 PT
Mengasing dan mengikat
Guru SPBT buku teks yang rosak.
Buku Pendidikan Islam
hendaklah diasingkan.
Menyediakan bilangan
naskah yang telah rosak
17 Guru SPBT / GPK Hem
menggunakan borang
PT Kew.300 V
Melaksanakan proses
pelupusan selaras dengan
18 Guru SPBT / GPK Hem
keperluan Akta Arkib yang
PT sedang berkuatkuasa.
Guru SPBT / Mengemaskini rekod dan

19 GPK Hem
PT dokumentasi.
56
Aktiviti 25 : PENGURUSAN PERKHIDMATAN SUMBER LUAR
PEGAWAI LAIN UNDANG-

TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA
Memerima Surat Setuju

Terima (SST) dan Dokumen
Kontrak daripada JPN/ PPD
1. GB
2. GB Menyemak Dokumen Kontrak
GB Membuat penurunan kuasa

3. pemantauan keperluan
kontrak kepada GPK HEM
GB
4. Melaksanakan pemantauan
berdasarkan keperluan
kontrak
GB Sekiranya berlaku
5. ketidakpatuhan, tindakan
susulan perlu diambil
6. GPK HEM Menyediakan laporan .
perkhidmatan dan penilaian
prestasi
57
.
Membuat pengasahan
laporan perkhidmatan dan
7. GB penilaian prestasi
Mengantar laporan
perkhidmatan dan penilaian
8. PT prestasi ke JPN/PPD untuk
proses pembayaran
Merekod dan
9. GPK HEM
mendokumentasi
Aktiviti 26 : Pengurusan Pendaftaran Murid
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
YANG ADA
BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PERATURAN
HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
27. PK HEM/PT Mengenal pasti murid yang yang PK HEM - Surat

akan mendaftar masuk Pekeliling
58
Mendapatkan dokumen kelulusan Ikhtisas Bil.
28. PK HEM/ PT GB
10/1998 -
kemasukan murid
Kelonggaran
Mendapatkan salinan dokumen yang Syarat
diperlukan seperti berikut: Kemasukan
Kanak-
a. Salinan surat beranak
Kanak Di
b. Salinan kad pengenalan ibu bapa / Bawah Umur
penjaga Ke Tahun 1
29. PK HEM/ PT PK
c. Salinan surat nikah
d. Surat hak penjagaan anak (jika HEM - Surat

berkaitan) Pekeliling
Ikhtisas
e. Surat anak angkat (jika berkaitan) Bilangan
Bil air/letrik/cukai pintu 1/2009:
Kemasukan
Menetapkan kemasukan murid ke Kanak-kanak
30. PKP Guru Kelas
kelas bersuaian Warganegar
a Tanpa
Menguruskan pendaftaran murid
31. Guru Data Guru Kelas Dokumen ke
masuk melalui sistem APDM Sekolah
Memastikan data murid yang
32. Guru Kelas lengkap dan tepat melalui sistem Guru Data
HEM - Surat
APDM
Siaran KPM
33. Guru Kelas Menyemak dan mengemaskini PK Bilangan (3)
dokumen fail peribadi murid yang Tahun 2018:
mengandungi: Permohonan
Kemasukan
1. Salinan Keputusan Peperiksaan Sekolah
Terakhir (jika berkaitan) Murid Bukan
Warganegar
2. Buku Rekod Profil Pentaksiran
a
Sekolah
3. Buku Rekod Kesihatan Murid
59
4. Kad Rawatan Perkhidmatan
Pergigian
5. Buku Rekod Pencapaian Murid

Program j-Qaf
6. Sijil-sijil Pengiktirafan
Mendaftar murid ke dalam buku

8. Guru Kelas PK
daftar rasmi sekolah
9. Guru Kelas /PT Rekod dan dokumentasi PK
Aktiviti 27 : Pengurusan Pertukaran Murid
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PK / PT Mengenal pasti murid yang akan Guru Kelas

bertukar keluar
2. PK / PT Menyerahkan borang pertukaran Guru Aliran

kepada pemohon
3. PK /GAB/PT Memastikan borang lengkap diisi GB

dan maklumat tepat sebanyak 5
salinan
4. GAB/PT Mendapatkan salinan dokumen yang PK HEM
diperlukan seperti berikut:
a. Salinan surat beranak
b. Salinan kad pengenalan ibu bapa
/ penjaga
60
c. Salinan surat nikah
d. Surat hak penjagaan anak (jika
berkaitan)
e. Surat anak angkat (jika berkaitan)
f. Bil air/letrik/cukai pintu
5. GB Mengesahkan permohonan PK HEM
pertukaran murid keluar
6. PK / PT Menyerahkan dokumen permohonan PK

yang lengkap kepada pemohon
untuk proses kelulusan
7. PK / PT Selepas Kelulusan GB
Mendapatkan 1 salinan kelulusan
permohonan pertukaran murid
8. PK /GAB/PT Penyerahan dokumen fail peribadi PK/Guru Aliran
murid kepada pemohon yang
mengandungi:
1. Salinan Keputusan Peperiksaan
Terakhir
2. Buku Rekod Profil Pentaksiran
Sekolah
3. Buku Rekod Kesihatan Murid
4. Kad Rawatan Perkhidmatan
Pergigian
5. Buku Rekod Pencapaian Murid
Program j-Qaf
6. Sijil-sijil Pengiktirafan
9. Guru data Mengeluarkan data murid dari Guru Kelas
sekolah melalui sistem APDM
10. PT Rekod dan dokumentasi PK HEM
61
Aktiviti 28 : Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
TANGGU LAIN YANG
PERATURA
NG PROSES KERJA ADA
BIL. N DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. GB Memberi arahan untuk melaksanakan PK KOKO / KK - SPI
aktiviti kokurikulum GAB BIL. 2/2007
PERUNTUK
2. PK KO Membuat pelantikan jawatankuasa GAB AN WAKTU
kokurikulum KEGIATAN
KOKURIKU
3. PK KO Membuat perancangan tahunan dan GAB LUM DI
mingguan dan penyediaan bahan SEKOLAH
kokurikulum RENDAH &
4. GAB Melaksana aktiviti kokurikulum yang PK KOKO MENENGA
ditetapkan H
5. PK KO Membuat pemantauan dan penilaian GAB

kemajuan murid KK - SPI
BIL. 8/2007
6. GAB Membuat perekodan dan analisis PK KOKO
GARIS
keputusan penilaian murid untuk
PANDUAN
tindakan penambahbaikan prestasi
PEMAKAIA
murid dalam kokurikulum
N PAKAIAN
7. PK KO Membuat penilaian keberkesanan GAB KOKURIKU
aktiviti kokurikulum dan membuat LUM DI
penambahbaikan terhadap aktiviti HARI
kokurikulum dari masa ke semasa PERSEKOL
AHAN &
8. GAB Membuat pelaporan dan dokumentasi PK KOKO PERHIMPU
NAN
BULANAN
62
KOKURIKU
LUM
KK - SPI
BIL.
19/2013
PEMAKAIA
N
UNIFORM
KADET
REMAJA
SEKOLAH
BAGI
PENGARA
H
BAHAGIAN,
PENGARA
H
PENDIDIKA
N NEGERI,
PEGAWAI -
PEGAWAI
BAHAGIAN,
JABATAN
PENDIDIKA
N NEGERI
DAN
PEJABAT
PENDIDIKA
N DAERAH
SERTA
PENGETUA
, GURU
BESAR
DAN GURU
63
- GURU
YANG
BERKENAA
N
Aktiviti 29 : Lawatan Murid
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menyediakan kertas cadangan HEM - SPI BIL

dan mendapatkan kelulusan 5/2007 GARIS
PKI HEM daripada Guru Besar GB PANDUAN
1.
LAWATAN
MURID
2. Mengedar dan mendapatkan
PK HEM IBU BAPA
kebenaran daripada waris.
SPI BIL.
3. PK HEM Mengadakan mesyuarat PK 5/2002
64
penyelarasan. LAWATAN
SEKOLAH
Menyediakan dokumen bagi
PADA HARI
mendapatkan kelulusan aktiviti
4. PK HEM JPN/PPD PERSEKOLAH
daripada JPN/PPD (35 Hari
AN
sebelum tarikh lawatan).
Mengesahkan permohonan
5. GB GAB
lawatan murid KK - SPI BIL.
9/2004
Memberi taklimat kepada peserta PANDUAN
6. PK HEM PK
lawatan dan waris PENGLIBATA
Menyediakan arahan dan N MURID-
7. PK HEM PK MURID
peraturan secara bertulis.
SEKOLAH
Memaklumkan pergerakan HOSPITAL DALAM
kepada hospital/pusat kesihatan, PROGRAM
BALAI POLIS
8. PK HEM balai polis dan JPN/PPD yang ATAU
berhampiran dengan tempat JPN AKTIVITI
lawatan. ANJURAN
PPD
AGENSI-
Memastikan Kotak Pertolongan AGENSI
Cemas diperiksa,peralatan SELAIN
9. GAB PK
mencukupi serta sentiasa ada DARIPADA
bersama sepanjang aktiviti AGENSI DI
BAWAH
Mencatat pergerakan dalam buku
10. GAB PK KEMENTERIA
log
N
Membuat dan menghantar PELAJARAN
laporan lawatan dan laporan MALAYSIA
11. GAB P
perbelanjaan secara bertulis
kepada pelulus
Perekodan dan
12. GAB PK
pendokumentasian
65
66

Aktiviti Bagi Fungsi GB

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Aktiviti Bagi Fungsi GB

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Aktiviti 1: Pengurusan Data

Membuat pengesahan ke PK(P)/GAB

Menetapkan kemasukan murid ke kelas bersuaian

Membuat pengesahan ke Petunjuk-

Aktiviti 2: Pengurusan Strategik

PEGAWAI LAIN YANG UNDANG-UNDANG,

Menetapkan kemasukan murid ke kelas bersuaian

Aktiviti 3: Mengurus Kewangan Sekolah

TANGGUN PEGAWAI UNDANG-

Menetapkan kemasukan murid ke kelas bersuaian

Menetapkan kemasukan murid ke kelas bersuaian

Aktiviti 4 : Pengurusan Aduan

Menerima dan GB - SPI Bil 7

Menetapkan kemasukan murid ke kelas bersuaian

Melaporkan hasil GB - Garis

Menetapkan kemasukan murid ke kelas bersuaian

Melantik Jawatankuasa bagi

Menyediakan laporan dan

8. AKP Rekod dan dokumentasi PK/GKMP

Menetapkan kemasukan murid ke kelas bersuaian

Aktiviti 6: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

Menetapkan kemasukan murid ke kelas bersuaian

f) Implikasi Kewangan (Bajet)

Menetapkan kemasukan murid ke kelas bersuaian

8. GKMP / GAB Menyediakan laporan program PK(P) / PK

10. PK (P)/ PK Membuat tindakan susulan GAB

11. GAB Penilaian prestasi;

12. PK(P) / PK Membentangkan laporan GKMP / GAB

13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan PK (P)/ PK

14. GKMP/ GAB Merekod dan mendokumentasi. GB/GPK

Menetapkan kemasukan murid ke kelas bersuaian

Mengenal pasti agensi-agensi yang GB - Surat

Menetapkan kemasukan murid ke kelas bersuaian

Menerima arahan untuk

Menyediakan kertas kerja bagi

Mendapatkan kelulusan kertas

Melaksanakan aktiviti mengikut

Menyediakan laporan setiap aktiviti

10. GAB Rekod dan dokumentasi PK/GKMP

Menetapkan kemasukan murid ke kelas bersuaian

Mengurus pelantikan Pegawai

Memeriksa, mengira, menimbang,

Menyediakan laporan penerimaan

Daftar aset dalam tempoh 2

Menyediakan senarai daftar aset

7 PT Menanda pengenalan aset GAB

Menetapkan kemasukan murid ke kelas bersuaian

Merekod dan mengawal

10 GAB Mengemaskini senarai aset. PT

Memeriksa kerosakan aset (jika

Pemeriksaan aset sekurang-

Mengemukakan KEW. PA-10 dan

Aktiviti 9 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan

Menetapkan kemasukan murid ke kelas bersuaian

Membuat permohonan perolehan GPK/ GPK

Membuat permohonan melalui

Mengeluarkan Pesanan Tempatan/

Menerima dan mengesahkan GPK/ GPK

Melaporkan laporan prestasi

12. PT Mengemaskini senarai pembekal GB

Menetapkan kemasukan murid ke kelas bersuaian

Aktiviti 10 : Pengurusan Perhubungan Pelanggan

2. PK / PK Petang Menyediakan borang GAB GB - Pelan

Menetapkan kemasukan murid ke kelas bersuaian