RESOURCES | WSPÓŁPRACA | GRUPA A ZESPÓŁ: JAKA JEST RÓŻNICA?

Grupa a zespół: jaka jest różnica?

Team Asana • 14 października 2021 • 4 min czytania

Streszczenie

Grupa to zbiór osób koordynujących swoje wysiłki, a zespół jest grupą

dzielącą ten sam cel. Warto jest zrozumieć różnice między nimi dla
polepszenia relacji w pracy i zadbania o jej zdrową dynamikę. Dowiedz się
więcej.

Stworzenie przyjemnego środowiska pracy nastawionego na przejrzystą

komunikację jest ważne, tak samo w istniejących grupach, jak i nowych
zespołach. Może być zaskoczeniem, że kierowanie grupą różni się od kierowania
zespołem. 
Mogą wydawać się podobne, ale istnieje między nimi wiele znaczących różnic,
które mogą wpłynąć na zmianę sposobu pracy.

Aby polepszyć relacje w pracy i dowiedzieć się, jak rozwijać w niej zdrowe style
komunikacji, ważne jest poznanie różnic między grupą a zespołem. 

Grupa a zespół
Grupa to zbiór osób koordynujących swoje wysiłki, a zespół jest grupą dzielącą
ten sam cel. Mimo podobieństw różnią się one w obszarach podejmowania
decyzji i pracy zespołowej. 

W grupie roboczej członkowie działają niezależnie od siebie i ponoszą osobistą

odpowiedzialność. Z drugiej strony członkowie zespołu ponoszą wspólną
odpowiedzialność i współpracują blisko nad rozwiązywaniem problemów. Ta
różnica w dynamice pracy zmienia sposób realizowania zadań i ogólną
współpracę. 

Popraw współpracę w zespole z Asaną

Czym jest grupa?
Grupa to w skrócie zbiór pracujących razem osób. Mają one własne cele, do
których osiągnięcia dążą razem. Mimo tego że członkowie grupy pracują nad
osobnymi celami, mają łączący ich wspólny interes lub tożsamość.

Istnieją dwa typy grup: grupy nieformalne i formalne. Grupy nieformalne tworzą
się naturalnie, łącząc osoby o takich samych zainteresowaniach, tożsamości lub
celach społecznych. Grupy formalne są tworzone przez liderów firm do realizacji
określonych celów organizacji.

Zalety grupy
Cały czas prowadzone są dyskusje na temat tego, czy lepsze są grupy czy
zespoły. Prawda jest taka, że zarówno jedne, jak i drugie mają swoje zalety i wady,
ale to Ty decydujesz, które rozwiązanie najlepiej spełnia Twoje wymagania. Oto
kilka zalet grup:

Relacje w grupach są tymczasowe: ponieważ grupy łączą indywidualnych

 Relacje w grupach są tymczasowe: ponieważ grupy łączą indywidualnych
członków pracujących równolegle, tworzą się w nich tymczasowe relacje,
takie jak realizacja krótkoterminowych projektów zewnętrznych lub
tymczasowe, wewnętrzne konsultacje. 

Grupy są doskonałe dla wydajności: podczas gdy zespoły pracują nad

tworzeniem wydajności w szerszym zakresie, grupy skupiają się na
wydajności osobistej. Może to zwiększyć wydajność, gdy skupiamy się na
pracy poszczególnych osób i większych celach grupy. 

Grupy są nastawione na rozwój jednostkowy: ponieważ grupy wspierają

pracę poszczególnych członków, skupiają się także na rozwoju
jednostkowym. Przejawia się to przez kreowanie indywidualnych ekspertów, a
nie zespołu ekspertów.

Mimo tego że praca w grupie ma swoje zalety, warto również pamiętać o wadach
takiego rozwiązania. Przyjrzyjmy się niektórym powodom, dla których praca w
grupie może nie być odpowiednia dla Ciebie. 

[Przeczytaj] Wydajność a skuteczność w biznesie: dlaczego Twój zespół

potrzebuje obu z nich

Wady grupy

Podczas gdy grupy wspierają rozwój pracy i kariery jednostek, nie mają
wszystkich zalet oferowanych przez pracę zespołową. Wady te obejmują brak
połączenia pracy z jej celami i zespołowej więzi. 

Oto kilka wad pracy w grupie:

Grupy mogą spowodować wyobcowanie członków: ponieważ członkowie

grup pracują indywidualnie, mało czasu poświęcane jest na tworzenie
zespołu. Ten brak pracy zespołowej może alienować niektórych członków i
prowadzić do problemów w komunikacji. 

Grupy nie wspierają celów organizacji: brak pracy zespołowej może

prowadzić do luk w przejrzystości organizacyjnej. Utrudnia to członkom
łączenie pracy z celami organizacji. 

Z powodu tych wad niektóre organizacje wolą pracować w zespołach. Dlatego

właśnie warto zrozumieć zalety i wady zespołów.
Czym jest zespół?
Zespół to zbiór osób pracujących razem nad osiągnięciem wspólnego celu. Każdy
zespół jest sumą jego składowych, co oznacza, że członkowie zespołu polegają
na sobie, aby osiągnąć wspólny wynik. 

Zespoły współpracują nad rozwiązywaniem problemów, tworzeniem nowych

produktów oraz mają inne cechy, takie wspólne pasje i cel. Występuje kilka
różnych typów zespołów, w tym zespoły międzyfunkcyjne i samodzielnie
zarządzane. Różnią się one nieznacznie, ale dzielą te same zalety i wady. 

Zalety zespołów
Praca w zespole ma wiele zalet, które wywodzą się z pracy nad wspólnymi celami
i wspierania członków w dzieleniu się doświadczeniem. Wiele organizacji wybiera
pacę w zespołach, a nie grupach, aby korzystać z zalet współpracy. Obejmują one
większą produktywność i szybsze rozwiązywanie problemów. 
Oto kilka zalet pracy w zespole:

Zespoły tworzą dzięki współpracy i synergii: praca zespołowa oznacza

większą współpracę i lepszą synergię. Ułatwiają one osiąganie ogólnego celu,
ulepszają komunikację i zwiększają przejrzystość organizacyjną. 

Zespoły zwiększają produktywność grup: podczas gdy grupy zwiększają

wydajność, przewagą zespołów jest wyższa produktywność. Dzieje się tak,
ponieważ członkowie zespołu wspierają się nawzajem w pracy i ułatwiają
sobie rozwiązywanie wspólnych problemów, co sprawia, że faktyczna praca
jest bardziej produktywna. 

Zespoły są lepsze w rozwiązywaniu problemów: burza mózgów jest tym

skuteczniejsza, im więcej osób w niej uczestniczy. Dlatego właśnie praca
zespołowa ułatwia szybsze i efektywniejsze rozwiązywanie problemów już za
pierwszym podejściem. 

Zalety zespołów, takie jak praca zespołowa i komunikacja, ułatwiają organizacjom

rozwój. Mimo tego warto rozważyć także niektóre wady zespołów. 

[Przeczytaj] Więcej niż modny termin: jak budować synergię zespołu

Wady zespołów

Mimo wielu zalet zespoły mają także swoje wady. Obejmują one trudności we
wspieraniu indywidualnego rozwoju oraz problemy z wydajnością. 

Oto kilka wad pracy w zespole:

Zespoły nie skupiają się zawsze na indywidualnym rozwoju: nie jest to

regułą, ale niektóre zespoły mają problemy w kultywowaniu indywidualnego
rozwoju. Jest to spowodowane tym, że wyniki zazwyczaj opierają się na
wspólnym celu, a nie rozwiązaniach najlepszych dla każdej osoby. 

Zespoły mogą mieć problemy z wydajnością: zaletą zespołów jest ich

produktywność, ale bez wprowadzenia prawidłowych procesów
organizacyjnych mogą one napotkać problemy z wydajnością. Może to
doprowadzić do wydłużenia czasu pracy i niedotrzymania terminów. 

Chociaż zespoły mogą borykać się z tymi wadami, istnieją sposoby

zminimalizowania ich negatywnego wpływu przez wybór odpowiednich
procesów i kierownictwa. Kluczowe jest wprowadzenie czytelności organizacyjnej
wspierającej zarówno zespół, jak i poszczególne osoby. 

Kierowanie grupami a kierowanie

zespołami
Skoro znasz już zalety i wady grup oraz zespołów, możesz zastanawiać się, jak
przekładają się one na Twoją organizację. Odpowiedź na to pytanie jest ważna dla
prawidłowego wyboru metody kierowania grupą lub zespołem w aktualnej
organizacji.

Organizacje skupione na grupach: 

Jeśli chodzi o zachowanie organizacyjne grupy, należy rozważyć wiele aspektów
związanych z funkcjami i dynamiką grupy. Dynamika grupy opisuje interakcje,
nastawienie i zachowanie między zbiorem osób. Zależnie od ich ukierunkowania
mogą one wpłynąć negatywnie lub pozytywnie na pracę zespołową. 

Zdrowa dynamika grupy opiera się na płynnej współpracy i przejrzystości.

Rozpocznij
Niezdrowa dynamika grupy może cechować się brakiem współpracy
prowadzącym do izolacji poszczególnych członków. Aby zapobiec niezdrowej
dynamice grupy, wprowadź strategię skoncentrowaną na pracy zespołowej, której
celem będzie przełamywanie barier komunikacyjnych. 

Wskazówka dotycząca kierowania grupą: aby zapobiec problemom

komunikacyjnym, zorganizuj gry integracyjne wzmacniające współpracę w grupie
i zdrową dynamikę.

Organizacje skupione na zespołach: 

Organizacje skupione na pracy zespołowej zazwyczaj cechują się większą
przejrzystością i napotykają mniej problemów komunikacyjnych. Dzieje się tak,
ponieważ zespoły współpracują nad jednym celem i razem rozwiązują problemy. 
Prowadzi to do zdrowego zachowania organizacyjnego i tworzenia się
pozytywnych relacji. Aby pogłębić je jeszcze bardziej, zadbaj o przejrzystość
wokół wspólnych celów i zachęcaj członków zespołu do polegania na sobie
podczas pracy nad ich osiągnięciem. 

Wskazówka dotycząca kierowania zespołem: komunikuj zarówno cele projektu,

jak i cele biznesowe, aby dbać o przejrzystość i skoncentrować wysiłki na
odpowiednich celach. 

Zwiększ współpracę, przechodząc z

grupy na zespół
Dynamika odpowiednia dla jednego zespołu, może nie pasować do innych.
Jednak dynamika pracy zespołowej ułatwia wzmocnienie współpracy w miejscu
pracy i tworzenie lepszych relacji. 

Niezależnie od tego, czy prowadzisz grupy czy zespoły, pamiętaj o dbaniu o

rozwój indywidualny członków oraz wspieraj komunikację dla większej
produktywności. 

Szukasz dodatkowych metod zwiększenia produktywności? Asana ułatwia

monitorowanie zarządzania zadaniami i organizację pracowników we wspólnym
środowisku pracy. 

Powiązane zasoby
ARTYKUŁ

Work management vs project management: Why you need

both
Julia Martins
20 lipca 2022 • 2 min czytania

ARTYKUŁ

4 easy steps for creating an effective knowledge base

Sarah Laoyan
11 lipca 2022 • 4 min czytania
ARTYKUŁ

Build a cross-functional team in just 4 steps

Alicia Raeburn
17 czerwca 2022 • 8 min czytania

ARTYKUŁ

Turn your team into skilled problem solvers with these

strategies
Sarah Laoyan
Sarah Laoyan
11 czerwca 2022 • 6 min czytania