Professional Documents
Culture Documents
Organizacja to celowa grupa społeczna, która funkcjonuje według pewnych reguł i zasad,
współpracująca ze sobą – by osiągnąć określony cel. Istotą organizacji jest świadomość zasad,
reguł, misji, celów oraz synergia (dopasowanie, wspomaganie działań innych).
6. Funkcje organizacji
- OSIĄGANIE CELÓW
Przezwyciężając granice możliwości jednostek, umożliwia realizację celów, których samodzielne
osiągnięcie byłoby trudniejsze lub wręcz niemożliwe.
- PRZECHOWYWANIE WIEDZY
Gromadzi i chroni wiedzę cywilizacji, opracowuje też nowe i skuteczniejsze metody działania.
- TWORZENIE KARIER
Zapewnia pracownikom źródło utrzymania, umożliwiając równocześnie osiągnięcie osobistego
zadowolenia i samorealizację.
7. Otoczenie organizacji
Otoczenie organizacji - to całokształt zjawisk, procesów i instytucji kształtujących jej stosunki
wymienne, możliwości sprzedaży, zakresy działania i perspektywy rozwojowe.
Otoczenie organizacji stanowią wszystkie elementy zewnętrzne, wchodzące z nią w bezpośrednie lub
pośrednie interakcje.
Organizacja, jako system otwarty, prowadzi wymianę energii i informacji z otoczeniem.
Najlepszą sytuacją jest równowaga, czyli ekwiwalentność tej wymiany, czyli sytuacja, w której
organizacja zaspokaja potrzeby otoczenia, a otoczenie potrzeby organizacji.
1.Makrootoczenie:
f) społeczne g) polityczne
2. Otoczenie konkurencyjne:
Rodzaje otoczenia
spokojne - są one względnie stabilne. Brakuje silnych powiązań między elementami, zmiany
przebiegają statycznie i spokojnie.
zwarte - występuje statyczność między elementami, ale też powiązania między nimi są celowe.
Niektóre z nich mają zorganizowaną strukturę zawężają pole działania przedsiębiorstwa.
zmienne (niespokojne) - występuje dynamika w procesie zmian oraz w powiązaniach między
składnikami. Oddziaływanie na organizację ma charakter aktywny.
burzliwe, turbulentne - wiąże się z istnieniem ścisłych zależności między elementami, zachodzące
zmiany są szybkie, dynamiczne. Trudno je przewidzieć i jeszcze trudniej kontrolować.
8. Funkcje zarządzania
Funkcje zarządzania stanowią wydzielone zestawy zadań o zbliżonym charakterze, aby osiągnąć cele
organizacji.
Planowania - obejmuje określanie celów organizacji oraz opracowanie strategii i działań niezbędnych
do ich osiągnięcia.
organizowania - polega na strukturalnym projektowaniu i tworzeniu organizacji w celu efektywnego
realizowania celów. Obejmuje to ustalanie hierarchii, tworzenie departamentów, przydzielanie zadań,
zakresu odpowiedzialności i uprawnień, oraz zapewnienie odpowiedniej koordynacji między różnymi
elementami organizacji.
rozkazywania- polega na udzielaniu instrukcji i wydawaniu poleceń związanych z realizacją zadań. W
ramach tej funkcji, menedżerowie przekazują pracownikom konkretne instrukcje dotyczące ich
obowiązków, oczekiwanych wyników oraz określają priorytety i terminy.
koordynowania- polega na harmonijnym łączeniu różnych działań i zasobów organizacji w celu
osiągnięcia jednolitych celów. Menedżerowie muszą skoordynować wysiłki różnych działów, zespołów
i jednostek organizacyjnych, aby zapewnić efektywność i spójność działań oraz uniknąć konfliktów i
redundancji.
Kontrolowania- polega na monitorowaniu postępów w realizacji celów i ocenie wyników osiągniętych
przez organizację. Obejmuje to porównywanie rzeczywistych wyników z zaplanowanymi,
identyfikowanie odchyleń i podejmowanie działań naprawczych w celu utrzymania organizacji na
właściwej drodze.
-Program działania
-Harmonogram prac
-Rozwiązania wariantowe
-Ustalenie założeń
Treści:
Funkcje:
Poziomy:
Pojęcie celu w organizacji odnosi się do pożądanego stanu, wyniku lub osiągnięcia, do
którego organizacja dąży. Cel jest tym, czego organizacja pragnie osiągnąć lub czym zamierza
się zająć w określonym czasie. Cele są wyrażane w formie konkretnych, mierzalnych,
osiągalnych, realistycznych i terminowych rezultatów.
Funckje: motywacja i mobilizacja, pomiar postępów i ocena, podstawy planowania,
wyrównywanie działłan, allokacja zasobów
Cele: Cele to konkretne, mierzalne i osiągalne wyniki, które organizacja dąży do osiągnięcia w
określonym czasie. Cele stanowią wytyczne i punkt odniesienia dla organizacji, określając,
czego chce się osiągnąć. Mogą dotyczyć różnych aspektów działalności, takich jak wzrost
sprzedaży, zwiększenie zysków, poprawa jakości, ekspansja na nowe rynki, innowacje,
zadowolenie klientów itp. Cele powinny być spójne z wizją i misją organizacji oraz
dostosowane do jej wartości i strategicznych priorytetów.
Wizja: Wizja to obraz przyszłego stanu lub położenia, do którego organizacja dąży. Jest to
idea, marzenie lub aspiracja, która określa, jak organizacja widzi swoją przyszłość i jak
chciałaby być postrzegana w dłuższej perspektywie czasowej. Wizja służy jako inspiracja i
motywacja dla członków organizacji, podkreślając, jakie cele i wartości są dla niej istotne.
Wizja powinna być ambitna, inspirująca i realistyczna, zapewniając organizacji jasny kierunek i
wyznaczając punkt, do którego dąży.
Misja: Misja to zasadnicza funkcja, zadanie lub powód istnienia organizacji. Wyraża ona jej cel
nadrzędny, główne działanie i wartość, jaką organizacja ma dostarczyć swoim
interesariuszom. Misja określa, czym organizacja się zajmuje, dla kogo i w jaki sposób. Jest to
wyrażenie identyfikujące fundamentalną przyczynę istnienia organizacji i przekazujące jej
istotę. Misja jest szczególnie istotna, ponieważ pomaga organizacji utrzymać spójność i
jedność w działaniach, a także służy jako podstawa dla podejmowanych decyzji
strategicznych.
Planowanie
Organizowanie
Wdrażanie
Koordynacja
Kontrola
16.Istota specjalizacji pracy wady i zalety
Wady:
Zalety:
Wyższa efektywność
Zwiększona produktywność
Redukcja błędów i niezgodności
5. Kontrola jakości: Standaryzacja pracy umożliwia monitorowanie i ocenę jakości produktów lub
usług.
4. Funkcje zarządzania: Podejmowanie decyzji jest integralną częścią funkcji zarządzania, takich
jak planowanie, organizowanie, motywowanie i kontrolowanie. Decyzje są podejmowane w
różnych obszarach, takich jak badania i rozwój, zaopatrzenie, produkcja, marketing, finanse i
kadry.
4. Funkcje zarządzania: Podejmowanie decyzji jest integralną częścią funkcji zarządzania, takich
jak planowanie, organizowanie, motywowanie i kontrolowanie. Decyzje są podejmowane w
różnych obszarach, takich jak badania i rozwój, zaopatrzenie, produkcja, marketing, finanse i
kadry.
planuje decyzje, organizuje, przewodzi Menedżer ludziom oraz kontroluje zasoby ludzkie, finansowe,
rzeczowe i informacyjne
Delegowanie uprawnień prowadzi jednak do kryzysu kontroli, polegającego na wymykaniu się firmy
spod kierownictwa Zarządu.
Wyższego rzędu
1.samorealizacji
2.Szacunku i uznania
Niższego rzędu
3.Afiliacji
4.Bezpieczeństwa
5.Fizjologiczne
36. Teoria dwuczynnikowa F. Herzberga
1. Czynniki higieny
Np.: wynagrodzenie, warunki pracy, polityka firmy, relacje z przełożonymi, relacje z kolegami,
status zawodowy i bezpieczeństwo pracy.
2. Czynniki motywacyjne
Np.: osiągnięcia, rozwój zawodowy, odpowiedzialność, możliwość awansu, uznawanie
osiągnięć, wyzwanie, zainteresowanie pracą i samorealizacja.
2. Wysokie płace
3.brak hierarchii.
Wzajemne zależności
Cykliczność
Całkowitość
Sytuacyjna:
Kontekst i sytuacja
Elastyczność
Decyzje jednoosobowe – w tym przypadku chodzi o decyzje podejmowane przez jedną osobę
41:Struktura organizacyjna:
Sposób, w jaki są zorganizowane elementy wewnątrz organizacji, określający podział zadań,
hierarchię, relacje między pracownikami i koordynację działań.
42:Zasięg kierowania:
Liczba podwładnych bezpośrednio raportujących do jednego kierownika w hierarchii organizacyjnej.
2. Zespoły funkcjonalne: Grupy ludzi, które wykonują podobne zadania lub mają
podobne role w organizacji. Na przykład, zespół sprzedaży, zespół marketingu, zespół IT
itp.
5. Zespoły doradcze: Grupy ludzi, którzy służą jako źródło wiedzy i eksperci w
określonych obszarach. Ich rolą jest udzielanie porad i rekomendacji innym członkom
organizacji w związku z określonymi zagadnieniami.
2. Spółka akcyjna (S.A.): Spółka akcyjna jest również osobą prawną i posiada kapitał
podzielony na akcje. Członkowie posiadają akcje, które reprezentują ich udziały w spółce.
Odpowiedzialność akcjonariuszy jest ograniczona do wartości ich udziałów.