Professional Documents
Culture Documents
Podejście podmiotowe
Zarządzanie kadrami odnosi się do ludzi jako obiektu oddziaływania, ale także jako podmiot sprawcę,
który buduje zespoły, podejmuje decyzje, świadczy pracę
Funkcjonalne – rodzaje wykonywanych czynności, subfunkcje, decyzje, procesy np. doskonalenie kadr
Instrumentalne – zajmujący się rodzajem narzędzi np. system nagród i kar za pomocą których
podmioty funkcji mogą realizować praktyki personalne
Cel ogólny – przyczynienie się do uzyskania przez firmę przewagi konkurencyjnej, umożliwienie jej
sukcesu dzięki zatrudnionym w niej pracownikom
-Organizacyjne i indywidualne
-Pośrednie i końcowe
Cele sprawnościowe – np. uzyskanie przez przedsiębiorstwo określonej pozycji na rynku, w branży,
wielkości produkcji, nabywanie nowych umiejętności przez pracowników.
Cele pośrednie i końcowe – w nich należy postarać się o odpowiednie kwalifikacje pracowników aby
osiągnąć oczekiwany wynik lub efektywność
Czynniki ewolucji funkcji personalnej
Formułowanie strategii i polityki personalnej musi stać się integralną częścią formułowania ogólnej
strategii przedsiębiorstwa. Podstawowe techniki i działania związane z zasobami ludzkimi powinny
odnosić się do ekonomicznej strategii firmy na trzech poziomach:
Strategicznym
Taktycznym
Operacyjnym
Poziom strategiczny zarządzania kadrami:
Powiązania administracyjne:
Gdy działania pionu kadrowego dotyczą bieżącego administrowania w sferze zatrudnienia bez
perspektywy strategicznej
Powiązania jednokierunkowe:
Powiązania dwukierunkowe:
Strategia personalna:
Definicja
Rynek pracy to rodzaj rynku ekonomicznego, na którym z jednej strony znajdują się poszukujący
pracy i ich oferty, a z drugiej strony przedsiębiorcy tworzący miejsca pracy i poszukujący siły roboczej.
Popyt na pracę
Podaż pracy
Podaż pracy to liczba osób, które chcą w danym okresie pracować za określoną stawkę płacy.
Czynniki demograficzne wpływające na podaż pracy:
Przyrost naturalny
Saldo migracji
Struktura ludności według wieku
Struktura ludności według płci
Indywidualne decyzje i motywacje ludzi
Równowaga na rynku pracy to sytuacja, w której wszystkie osoby które akceptują ukształtowaną na
nim płacę równowagi, które znajdują zatrudnienie. W rzeczywistości osiągnięcie równowagi na tym
rynku jest niemożliwe.
Jest to sytuacja gdy ludzie chcą i mogą pracować, ale nie mogą znaleźć zatrudnienia.
Stopa bezrobocia – jest to stosunek liczby bezrobotnych do liczby aktywnych zawodowo w danym
kraju
Organizacja jako system otwarty, pozostaje w ciągłej interakcji z otoczeniem, na przykład musi
znaleźć rynek zbytu na produkty, prowadzić rekrutację pracowników.
Procesy w organizacji
Organizacja w coraz większym stopniu staje się systemem otwartym na zmiany w otoczeniu.
W systemie otwartym ważne są trzy elementy: klient produkt oraz przebieg procesów pracy.
Czynniki wewnętrzne:
Obniżka kosztów
Wzrost wydajności pracy
Wzrost elastyczności działania
Aktualizacja kwalifikacji i zmiany zachowań pracowników
Likwidacja prac uciążliwych i niebezpiecznych
Wzrost jakości produktów i usług
Modernizacja parku technologicznego
Uzyskanie efektu synergii w organizacji (nowe systemy przepływu informacji)
Negatywne procesy i zjawiska jako efekt nowoczesnych technologii:
Rynek pracy:
Kultura
System społeczny
Religia
Polityka
Dominujące postawy filozoficzne
Poziom rozwoju cywilizacyjnego
Organizacja jako system otwarty, pozostaje w ciągłej interakcji z otoczeniem, na przykład musi
znaleźć rynek zbytu na produkty, prowadzić rekrutację pracowników.
Planowanie kadr
1. Procedura planowania
2. Analiza zasobów kadrowych
3. Prognoza popytu i podaży kadr
4. Podstawowe plany kadrowe
5. Podmioty funkcji personalnej w procesie planowania
Planowanie kadr – jest pierwszą fazą funkcji personalnej (fazą preparacji działań kadrowych)
2.Rodzaje planów:
Plany strategiczne – wytyczają zasadnicze kierunki działania i określają ogólne cele organizacji
w perspektywie wielu lat. Są nadrzędne w stosunku do planów operacyjnych.
Głównym celem było znalezienie szans i możliwości zapewniających firmie przewagę konkurencyjną i
utrzymanie jej.
Ważne jest, by zasoby uznawane za strategiczne uznawane były za rzadkie i trudne do imitacji.
Marketing personalny – traktowanie pracowników własnej firmy w szczególny sposób – jako klientów
wewnętrznych, którzy kształtują pozytywny wizerunek firmy i dbają o jej rozwój.
Proces planowania kadr powinien rozpocząć się od stworzenia strategii personalnej zintegrowanej ze
strategią ogólną firmy.
Czynniki wewnętrzne – dotyczą samej firmy: wielkość, branża, misja, wydajność pracy
Techniki ilościowe –wchodzą w skład analizy wskaźnikowej, koncentrują się na „twardych” aspektach
czyli mierzalnych rezultatach. Służą określeniu jakimi zasobami dysponujemy. Wyniki dają podstawy
do prognozowania zapotrzebowania kadrowego.
Techniki jakościowe:
Mają charakter bardziej miękki i koncentrują się na ocenie i szacowaniu kwalifikacji pracowniczych na
ich podstawach.
Techniki i narzędzia
1.Analiza ruchliwości pracowniczej – ilu pracowników odchodzi z firmy, z jakich przyczyn, jak zmienia
się z tego tytułu struktura zatrudnionych oraz jaki wpływ na tę strukturę mają awanse pracowników
a) Racjonalny
b) Elastyczny, dopuszczający możliwości koniecznych zmian
c) Spójny i operatywny
d) Kompletny – zawiera wszystkie potrzebne elementy
e) Posiada określony termin wykonania
f) Przygotowany na odpowiednio długi okres z odpowiednią szczegółowością
Plan zatrudnienia:
Określa:
Plan zastępstw
Dobór pracowników
Dobór kadr to zbiór działań prowadzących do właściwej obsady wakatujących stanowisk pracy, w celu
zapewnienia ciągłego i sprawnego funkcjonowania organizacji.
To zestawienie dwóch zbiorów cech: stanowiska i kandydata – zasada „klocków lego”. Chodzi o to
aby cechy kandydata były dopasowane do cech stanowiska.
Firma Citrix zleciła badanie wyobrażeń o pracy w 2035 roku. Gdzie szukać potencjalnych szans? Co
może zagrozić postępowi? W jaki sposób ludzie mogą wykorzystywać technologie do osiągania
najlepszych rezultatów zarówno dla swoich organizacji, jak i dla siebie?
Wyniki badań:
Metody doboru
Dobór otwarty:
Kryteria rekrutacji i selekcji kadr są jawne, kandydat podejmuje decyzje w sprawie ubiegania się o
stanowisko, np. konkurs.
Dobór zamknięty
Dokładne merytoryczne kryteria rekrutacji i selekcji kadr nie są znane kandydatom, lecz jedynie
decydentom. Zaleta: możliwość podjęcia decyzji kadrowej w stosunkowo krótkim czasie i według
preferencji decydenta. Koszt bezpośredni jest niski.
Przykłady:
Stopniowy awans
Dobór losowy – powierzenie stanowiska „pierwszemu z brzegu” kandydatowi, który spełnia
formalne wymagania
Dobór zewnętrzny – firma wyszukuje przyszłych pracowników na zewnętrznym rynku pracy (poza
organizacją), a dopływ pracowników do organizacji odbywa się za pomocą form i źródeł rekrutacji
zewnętrznej.
Zalety:
Wady:
Zalety:
Ogólna – firma stara się znaleźć pracownika w danym zawodzie, danej specjalności. Firma odnosi się
do ogólnego wizerunku danej profesji na rynku pracy
Bierne – kandydaci sami się zgłaszają do firmy, nawet bez wyraźnej potrzeby zatrudnienia ze strony
organizacji. Tworzenie bazy danych może być wykorzystane w okresie późniejszym.
Jako uelastycznienie tradycyjnego stosunku pracy, np. poprzez uelastycznienie czasu pracy
lub miejsca pracy
Jako zatrudnienie na innej podstawie niż stosunek pracy (zatrudnienie niepracownicze)
Telepraca:
Praca na zastępstwo:
Zawierana jest np. w czasie absencji pracownika, ale także w trakcie okresów urlopowych lub
w przypadku nieobecności spowodowanej długą chorobą, urlopem macierzyńskim lub
urlopem wychowawczym. Do umowy na zastępstwo nie mają zastosowania przepisy art. 25
kodeksu pracy.
Job – sharing:
Polega na dzieleniu się pracą – określona liczba osób dzieli między sobą obowiązki, urlopy,
wszelkiego rodzaju świadczenia oraz wynagrodzenie
Pracodawca ponosi koszty utrzymania jednego etatu
Największą zaletą jest fakt, że pracownicy ustalają między sobą godziny pracy i podział
obowiązków
Popularne zastosowanie to ochrona obiektów, praca przy taśmie montażowej, obsługa
sekretariatów
Z każdym z pracowników należy zawrzeć umowę o pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy,
należy określić wymiar etatu danego pracownika
Work – sharing
Umowa zlecenie:
Tzw. Umowa starannego działania – ważna jest wykonywana praca ( czynności) na rzecz
zleceniodawcy, nie musi finalnie prowadzić do uzyskania określonego rezultatu ( co jest
przedmiotem umowy o dzieło)
Wynagrodzenie za wykonanie umowy zlecenia przysługuje za samo „ staranne działanie”, nie
zaś za jego rezultat
Umowa o dzieło:
Outsourcing:
Kontrakt menadżerski:
Może być umową cywilnoprawną oraz umową o pracę regulowana przez przepisy prawa
pracy
Podstawową treścią kontraktu menadżerskiego jest zarządzanie (prowadzenie)
przedsiębiorstwa
Zarządca zobowiązuje się za wynagrodzeniem do stałego i efektywnego prowadzenia
przedsiębiorstwa w imieniu i na rachunek drugiej strony
Praca na wezwanie:
Nie jest świadczona ciągle i systematycznie, nie jest formą stosowaną w sytuacjach, gdy
przedsiębiorstwo nie jest w stanie określić nawet w krótkim okresie rozmiaru i czasu
zapotrzebowania na pracę
Charakterystyczną cecha jest obowiązek ciążący na pracowniku do stawienia się do pracy na każde
wezwanie pracodawcy, w praktyce oznacza to jego całkowitą dyspozycyjność. Np. w handlu,
hotelarstwie, turystyce.
Proces pozyskiwania kandydatów do pracy składa się z następujących etapów (UJĘCIE WĄSKIE):
2.Selekcji – zespół działań mających na celu wybranie, według określonych kryteriów odpowiedniego
kandydata na stanowisko pracy
Rekrutacja pracowników:
Funkcje rekrutacji:
2.Targi pracy
6.Prezentacje na uczelniach, nieformalne kontakty osobiste, dni otwarte, staże i praktyki studenckie
Cechy:
Nieograniczona lokalizacja
Minimalny czas dostępu
Stosunkowo niski koszt jednostkowy
Bardzo duża elastyczność
Aktualizacja online zebranych danych
Źródła rekrutacji:
1. Własna kadra
2. Własna baza danych
3. Ośrodki akademickie
4. Pracownicy innych firm – specjaliści na zewnętrznym rynku pracy
5. Aplikanci z ulicy
6. Systemy awansowe własnych pracowników
7. Absolwenci szkół wyższych i szkół zawodowych
8. Bezrobotni lub poszukujący pracy na własną rękę
9. Znajomi i poleceni pracownicy
10. Stowarzyszenia studenckie
11. Listy polecające i inne
12. Skomputeryzowana baza danych
Selekcja – to zespół działań mających na celu wybranie, według kryteriów efektywnej obsady danego
stanowiska pracy, odpowiedniego kandydata spośród określonego zbioru.
1.Play off (bieg przez płotki) – po każdym etapie selektywnym (rozmowa, test) eliminowana jest
pewna grupa osób, których kwalifikacje oceniono gorzej
Techniki selekcji:
Rodzaje:
3.Wywiad sytuacyjny – sposób radzenia sobie kandydata w otoczeniu biznesowym, jak rozwija swoje
umiejętności komunikacyjne i w jaki sposób znosi presję. Np. Co zrobiłby pan gdyby…?
5.Wywiad multimodalny – zbliżony do wyżej wymienionego, tutaj jednak incydenty krytyczne danego
stanowiska pracy oceniane są uprzednio przez ekspertów. Kandydata ocenia się na podstawie
odpowiedzi na pytania dotyczące wszystkich zagadnień mających związek z daną pracą.
6.Wywiad indywidualny – w sposób ustrukturalizowany jedna osoba przeprowadza taki sam wywiad
z kolejnymi kandydatami.
8.Wywiad panelowy – wyznaczenie z góry ról osobom, które będą zadawać pytania. Każdy ma
zdefiniowaną dziedzinę i zakres pytań. Bada się tu reakcje kandydata podczas presji zadawania
różnych pytań.
9.Wywiad wstępny – krótki wywiad, mający ustalenie oczekiwań kandydata np. finansowych oraz
dookreślenie oczekiwań organizacji w stosunku do pracownika. Cel – wyrobienie sobie pierwszej
opinii.
Psycholog Albert Mehrabian podzielił komunikację na trzy składowe i określił procentową istotność
każdej z nich:
Treść wypowiedzi 7%
Brzmienie głosu 38%
Komunikacja niewerbalna 55%
Niestety gesty i ekspresje mimiczne to elementy, nad którymi nie do końca panujemy, szczególnie w
obliczu stresu.
O ile jesteśmy w stanie kontrolować słowa czy postawę naszych nóg, o tyle wypieków na twarzy i
spoconych rąk już nie.
1. Spocone dłonie - to naturalna reakcja na stres. Przed wejściem zadbaj żeby były suche i
ciepłe
2. W zwalczaniu nerwów może pomóc nam STÓŁ, trzymanie na nim rąk świadczy o otwartości,
jednak nie zawsze jest najlepszym rozwiązaniem
3. Jeżeli dłonie się trzęsą lub są nieustannie wilgotne, trzymaj je pod stołem
4. Nigdy nie siedź z założonymi rękami i nie bębnij palcami o stół, może to zostać odczytane jako
lekceważenie rozmówcy.
Nogi i stopy:
1. Nigdy nie zakładaj ich na siebie w sposób nonszalancki, zbytni rozkrok, jest lekceważący i
władczy.
2. Staraj się trzymać stopy prosto, nie kieruj ich do środka.
3. Gdy zdecydujesz się na pozycję „noga na nogę” nie zmieniaj jej zbyt często i kontroluj
„wymachiwanie stopą” – jest to oznaka dyskomfortu
Pułapki selekcyjne:
Efekt aureoli – w przypadku wyróżnienia kandydata na tle pozostałych, co wcale nie musi oznaczać,
że jest on idealny.
Efekt rogów – polega na tym, że jeżeli dany kandydat nie potrafi dowieść jakiejś danej umiejętności,
nie należy go zupełnie przekreślać. Może okazać się, że kandydat ma wiele innych zalet, których nie
posiadają pozostali kandydaci.
Błąd kontrastu – polega na tym, iż osoba rekrutująca przypisuje kandydatom te cechy, których sama
nie posiada.
Stres rekrutacyjny – stres wywołany jest między innymi ilością kandydatów ubiegających się o pracę,
małym doświadczeniem zawodowym – kandydaci mogą źle wypaść na rozmowie rekrutacyjnej.
Motywowanie pracowników
Teorie motywacji
Narzędzia motywacji
Modele motywowania
System i zasady motywowania
Od ich postaw, działań i kreatywności zależy w głównej mierze trwanie, rozwój i efektywność
poszczególnych przedsięwzięć i całej instytucji.
Wymiary motywowania
Motywacja a motywowanie
Motywacja jest gotowością człowieka do zachowań w określony sposób, stanem, który inicjuje
pewne rodzaje i poziomy aktywności.
1. Aktywizacja zachowań – faza, w której pojawia się czynnik (motyw) uruchamiający gotowość
do podjęcia pracy.