Professional Documents
Culture Documents
Musimy zrozumieć: jak konstruować rzeczywistość z pomysłów, ludzi ze wzajemnymi ich relacjami,
instytucji , środków technicznych i pieniężnych aby stworzyć i doskonalić drogę przekształcenia
potencjalnych konfliktów we współpracę, ciągle modyfikować i tworzyć drogę do sukcesu.
Decyzje
System zarządzający zarządcze System zarządzany
(przetwarzanie informacji (przetwarzanie informacji i
i podejmowanie decyzji podejmowanie decyzji
Informacje z zarządczych) wykonawczych)
otoczenia
Najogólniejsze zrozumienie to :
zarządzanie polega na dążeniu do użytkowania takich
metod, które są najbardziej skuteczne w działaniu, tak
aby je maksymalnie usprawnić i osiągnąć cel przy jak
najmniejszym nakładzie środków i jak najkrótszą drogą.
Definiowanie
•Zarządzanie to zbiór działań zmierzających do osiągnięcia określonego celu związanego z
interesem (potrzebą) danego przedmiotu zarządzania, realizowanych w następującej
sekwencji: planowanie (wybór celów i sposobów ich osiągania oraz precyzowanie stosownych
zadań i terminów ich wykonania); organizowanie (przydzielanie i zapewnianie zasobów,
niezbędnych do realizacji zaplanowanych działań, w sposób gwarantujący skuteczność i
sprawność zarządzania); przewodzenie (kierowanie, motywowanie do współpracy w trakcie
realizacji zadań); kontrolowanie (stała obserwacja postępów i podejmowanie korygujących
decyzji). PWN Encyklopedia
•Zarządzanie to zestaw działań (obejmujący planowanie i podejmowanie decyzji,
organizowanie, przewodzenie tj. kierowanie ludźmi, i kontrolowanie), skierowanych na
zasoby organizacji (ludzkie, finansowe, rzeczowe i informacyjne) i wykonywanych z zamiarem
osiągnięcia celów organizacji w sposób sprawny (wykorzystujący zasoby mądrze i bez
zbędnego marnotrawstwa) i skuteczny (podejmujący właściwe decyzje i z powodzeniem
wprowadzający je w życie) R.Griffin
•Zarządzanie to wszelkie działania zmierzające do spowodowania funkcjonalności ludzi i
rzeczy, zgodnie z celem tego, kto nimi zarządza. J. Zieleniewski
•Zarządzanie polega na zapewnieniu (świadomym stworzeniu) warunków, by organizacja
działała zgodnie ze swymi założeniami, czyli realizowała swoją misję, osiągała zgodne z nią
cele i zachowywała niezbędny poziom spójności umożliwiający przetrwanie, czyli
wyodrębnienie z otoczenia, i rozwój, czyli realizację misji i celów w przyszłości. A.K.
Koźmiński, D. Jemielniak
Definiowanie
Planowanie i
podejmowanie Organizowanie
Nakłady z otoczenia : decyzji Cele osiągnięte:
Zasoby ludzkie
Zasoby finansowe sprawnie
Zasoby fizyczne skutecznie
Zasoby informacyjne
Przewodzenie
Kontrolowanie (kierowanie
ludźmi)
Funkcje zarządzania
• Zarządzanie obejmuje 4 typy działań:
• Planowanie (określenie celów organizacji i decydowanie o najlepszym sposobie ich osiągania,
podejmowanie decyzji, określenie trybu działania)- rezultatem jest plan decydujący o skuteczności każdego
przedsięwzięcia. Zawiera on:
Określenie celu ( co mamy osiągnąć)
Zasobów koniecznych do realizacji tego celu
Terminów, harmonogramów
Punktów (w czasie i przestrzeni) sprawdzania wyników działań planowania oraz miar i metod sprawdzania
• Organizowanie ( koordynacja działań i zasobów, określanie najlepszego sposobu grupowania działań i
zasobów) – zespół działań do osiągnięcia celów ( budowa struktury organizacji odpowiedniej do strategii
rozwoju, podział odpowiedzialności, kompetencji, zadań i władzy zgodnej z celem i przyjętą strategią
operacyjną, zapewnienie i rozmieszczenie zasobów ludzkich koniecznych do zarządzania wszystkimi zasobami
organizacji, zapewnienie dostosowania organizacji do zmian, innowacji
• Motywowanie, przewodzenie - ( kierowanie ludźmi, motywowanie załogi organizacji do pracy
w interesie organizacji) ukierunkowanie procesów wykonawczych na realizację planów (jakość relacji
międzyludzkich)
• Kontrola – (obserwowanie i ocena działań, wprowadzanie do nich korekt dla ułatwienia osiągania celów )
ocena skuteczności w sprzężeniu zwrotnym ( pomiar rezultatów, porównanie ich z wymaganiami(planem),
ustalenie niezgodności)
A.Hamrol R.Griffin
Procesy
Zasoby, elementy X i Y
Wejście X
• Środki techniczne ( teren przedsiębiorstwa i powierzchnia produkcyjna, wyposażenie technologiczne,
budynki i budowle, instalacje rurowe, energetyczne , sieci informatyczne)
• Przedmioty pracy ( materiały i półfabrykaty przeznaczone do dalszej produkcji lub montażu)
• Czynniki energetyczne ( woda, gazy i sprężone powietrze, ciepło, energia elektryczna, paliwa stałe i
gazowe)
• Kapitał ( zamrożony w środkach trwałych, zamrożony w materiałach, półfabrykatach i wyrobach
gotowych, środki obrotowe w kasie, bankach i u klientów, formy obiegu kapitału i stopa dyskonta)
• Czynnik ludzki ( personel inżynieryjno –techniczny, personel wykonawczy, personel administracyjno-
biurowy, personel zarządzający, podstawowe relacje uposażeń i warunki podejmowania pracy oraz
płynność załogi)
• Informacje ( prognozy i informacje rynkowe, informacje o konstrukcji wyrobu i funkcjach użytkowych,
jakości, koszcie własnym, decyzje związanie z postulowanym programem produkcji, doświadczenie
produkcyjne załogi )
Wyjście Y
• Wyroby i usługi
• Braki produkcyjne i surowce wtórne
• Szkodliwe odpady zanieczyszczające środowisko ( ścieki, wyziewy, odpady stałe i śmieci, hałas)
• Informacje o jakości wyrobu, o faktycznym koszcie własnym, o stanie procesu produkcyjnego,
doświadczenie produkcyjne załogi
Z zarządzaniem ma styczność każdy , więc warto
dowiedzieć się jak skutecznie zarządzać
Np. Gdy zastanawiam się:
• czy obejrzeć film a może jednak sprawdzać prace ?
odpowiedź na to pytanie to zarządzanie czasem
• jak to jest, że wszyscy znają terminy, a ja dopytuję?
to wynik zarządzania przepływem informacji
(R.W. Griffin)
Uwaga!
Z praktyką zarządzania mamy do czynienia od zawsze (jako potrzeba usprawnienia, optymalizacji
działań)
Pamiętajmy również o tym że zawsze można lepiej:
Opracuj plan działań - określ cele doskonalenia i zidentyfikuj przeszkody. Po wykonaniu działań
sprawdź rezultaty. Gdy są pozytywne, zaplanowane zmiany wprowadź na stałe do procesu i
ciągle poszukuj dalszego doskonalenia
Koło Deminga
Ewolucja
Możemy podziwiać piramidy które nie powstałyby bez skutecznego zarządzania.
4000 p.n.e Egipcjanie Uznanie potrzeby planowania, organizowania i kontroli
2700 p.n.e Uznanie potrzeby uczciwości w zarządzaniu
2600 p.n.e Decentralizacja organizacji
2000 p.n.e Opinie doradcze sztabów
1600 p.n.e Centralizacja organizacji
www.mfiles.pl
Szkoły zarządzania
www.mfiles.pl
Wykresy Gantta umożliwiają analizę wykorzystywanych zasobów w
przedsiębiorstwie.
Tworzenie wykresów Gantta w MS Excelu pokazane jest tu:
http://www.youtube.com/watch?v=QUbHEkX6xm0
Harrington Emerson
Emerson - w 1912 roku wydał opracowanie „Dwanaście zasad wydajności” :
• jasno określony cel
• zdrowy rozsądek
• kompetentną radę
• dyscyplinę
• uczciwe postępowanie
• niezawodne, szybkie, dokładne i parametryczne sprawozdanie
• porządek w przebiegu działania, czasowy plan
• wzorce i normy
• warunki przystosowane
• wzorcowe metody pracy
• instrukcje pisemne
• nagrody za wydajność
Należy wprowadzić wszystkie zasady. Pozwalają one zwiększyć wydajność prowadzonego
przedsięwzięcia. Zasady są uniwersalne i można je wykorzystywać w dowolnej branży.
Henri Fayol
Francuski inżynier H. Fayol, zapoczątkował problematykę struktury organizacyjnej i organizacji pracy
kierowniczej. Opracował 14 zasad zarządzania:
podział pracy centralizacja
autorytet hierarchia
dyscyplina ład
jedność rozkazodawstwa stałość personelu
jednolitość kierownictwa ludzkie obchodzenie się
podporządkowanie interesów inicjatywa
osobistych interesom ogółu zgranie personelu
właściwe wynagrodzenie
Warto o tym pamiętać również dziś, ponieważ wiele firm „przegrywa z rynkiem” ze względu na
brak jasnej ścieżki celów przedsiębiorstwa.
Zasady biurokracji:
• Stałość- Wykonywanie czynności urzędowych w zakresie określonym przez prawo jest stałą działalnością
urzędu. Jednocześnie czynności urzędowe muszą być wykonywane przez urzędników jako stałe i podstawowe
zajęcie, a nie praca dodatkowa. Sprzyja to rzetelnemu i terminowemu załatwianiu spraw.
• Kompetencja-Zakres zadań, uprawnień i odpowiedzialności powinien być trwale określony i niezmienny.
Należy ściśle określić zakres oraz warunki prawa wydawania poleceń, stosowania środków przymusu, itp.
Osoby mające stosować te narzędzia powinny mieć przyznane uprawnienia w sposób formalny poprzez akty
prawne
• Hierarchia urzędowa-Dla zapewnienia sprawnego i legalnego działania konieczne jest zachowanie hierarchii,
w której urzędnicy niższego stopnia podlegają urzędnikom wyższego stopnia uprawnionym do kontrolowania,
wydawania poleceń i regulowania pracy tych pierwszych.
• Rozdział pracowników od własności-Urzędnicy nie mogą być właścicielami środków administracji i środków
utrzymania, a jedynie reprezentują właściciela w ściśle określonym zakresie.
• Rozdział spraw służbowych i prywatnych-Stanowiska służbowe nie mogą być wykorzystywane przez
pracowników do celów osobistych.
• Kwalifikacje-Niezbędna wiedza, doświadczenie, poziom wykształcenia powinny być określone dla każdego
stanowiska w urzędzie, aby zapewnić, że przyjmowani pracownicy będą realizowali zadania w najlepszy
możliwy sposób. Należy dbać o podnoszenie kwalifikacji pracowników.
• Dokumentowanie-Praca urzędnika musi być oparta na dokumentowaniu nawet takich spraw, które są
załatwiane ustnie.
• Bezosobowość-Praca urzędnika jest określana przez przepisy, które powinny jasno i jednoznacznie określać
sposoby załatwiania spraw. www.mfiles.pl
Szkoła behawioralna
Podejście wg którego pracownicy reagują przede wszystkim na społeczny kontekst miejsca pracy
( Griffin)
)
Abraham Maslov
Potrzeby fizjologiczne - potrzeby niezbędne do
utrzymania człowieka przy życiu, takie jak głód,
Piramida potrzeb
pragnienie, sen
Potrzeby bezpieczeństwa - zwłaszcza w czasie wojny,
długotrwałej choroby, katastrofy czy bezrobocia. Są to
również potrzeby oparcia oraz opieki.
Potrzeby przynależności i miłości to pragnienie
uczuciowych związków oraz przebywania z innymi
ludźmi, należenia do społeczności, należenia do danej
grupy, akceptacji ze strony innych, przyjaźni i
zrozumienia,
Potrzeby uznania są potrzebami samoakceptacji i
doznawania szacunku ze strony innych osób np :
dominacji, uznania, prestiżu
Potrzeby samorealizacji -
koncentrują osobę na przedmiocie potrzeby,
zapewniają zdrowie fizyczne i psychiczne.