Skip to content ‫تخطى الى المحتوى‬

 Download ‫تحميل‬ 
 Support ‫الدعم‬ 

How to Create a Gantt Chart in Excel? - Gantt Chart Excel ‫ مخطط جانت إكسل‬- ‫كيفية إنشاء مخطط جانت في إكسيل؟‬

Step-by-Step Gantt Chart Tutorial for Making a Gantt Chart in Excel ‫برنامج تعليمي لمخطط جانت خطوة بخطوة لعمل مخطط جانت في إكسيل‬

Gantt Chart Excel is everyone’s new favorite project management software
with the ability to create Gantt Charts in minutes.
We all love Microsoft Excel and we use it almost every day for everything
– from a simple calculator to tracking massive projects.
There’s just one thing that Excel is not good at and that is creating Gantt
charts. In fact a lot of users on the internet search for “How to Create a
Gantt Chart in Excel?”.
For this reason, we created Gantt Excel, an automated excel template that
allows you to create professional-looking Gantt Charts all within Microsoft
Excel.
‫ هو برنامج إدارة المشاريع الجديد المفضل لدى الجميع مع القدرة على إنشاء مخططات جانت في‬Gantt Chart Excel
.‫دقائق‬
‫ بد ًءا من اآللة الحاسبة البسيطة وحتى تتبع المشروعات‬- ‫ ونستخدمه يوميًا تقريبًا لكل شيء‬Microsoft Excel ‫كلنا نحب‬
.‫الضخمة‬
" ‫ عن‬T‫ يبحث الكثير من المستخدمين على اإلنترنت‬، ‫ في الواقع‬.‫ وهو إنشاء مخططات جانت‬Excel ‫هناك شيء واحد ال يجيده‬
." ‫؟‬Excel ‫كيفية إنشاء مخطط جانت في‬
‫وكل‬  ، ‫ مخططات جانت ذات مظهر احترافي‬ ‫ آلي يسمح لك بإنشاء‬Excel ‫ وهو نموذج‬، Gantt Excel  ‫ أنشأنا‬، ‫لهذا السبب‬
.Microsoft Excel ‫ذلك داخل‬
Example of a Gantt Chart created in Excel
Excel ‫مثال على مخطط جانت الذي تم إنشاؤه في‬

Create Gantt Charts in Excel 2007, 2010, 2013, 2016 & 2019
2019 ‫ و‬2016 ‫ و‬2013 ‫ و‬2010 ‫ و‬Excel 2007 ‫إنشاء مخططات جانت في‬
Also works on all excel versions supported by Office 365/ Microsoft 365
Office 365 / Microsoft 365 ‫ التي يدعمها‬Excel ‫أيضا على جميع إصدارات‬
ً ‫يعمل‬
How to Create a Gantt Chart in Excel?
‫كيفية إنشاء مخطط جانت في إكسيل؟‬

1. Download the Gantt Chart Excel Template

‫ لمخطط جانت‬Excel ‫قم بتنزيل قالب‬ .1
2. Click on Add Gantt Chart button
‫انقر فوق الزر إضافة مخطط جانت‬ .2
3. Click Add Tasks button to add tasks
‫انقر فوق الزر "إضافة مهام" إلضافة المهام‬ .3
4. Set Parent & Child Tasks
‫ مهام الوالدين والطفل‬T‫تعيين‬ .4
5. Add Task Dependencies
‫أضف تبعيات المهام‬ .5
6. Setup Gantt Timeline
‫إعداد مخطط جانت الزمني‬ .6

Detailed steps are listed below. We also have a detailed YouTube

.YouTube ‫ لدينا أيضً ا فيديو تعليمي مفصل على‬.‫يتم سرد الخطوات التفصيلية أدناه‬
instructional video.
Excel ‫كيفية عمل مخطط جانت في‬
How to Make a Gantt Chart in Excel
‫افتح قالب مخطط جانت‬ .1
1. Open the Gantt Chart Template
 Download the Gantt Chart Excel template if you haven’t done so .‫ افتح القالب‬.‫ إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل‬Excel Chart Gantt ‫قم بتنزيل قالب‬
already. Open the template.
.)‫ على الفور (انظر الصورة أدناه‬Excel ‫ تحميل عالمة تبويب قائمة جانت في شريط‬ ‫سيتم‬
The Gantt Menu tab in the excel ribbon will instantly load (see
image below).

2. Create a New Gantt Chart

‫قم بإنشاء مخطط جانت جديد‬ .2

 
Click on the Add New Gantt Chart button to bring up the Project
Details window.
. ‫نافذة تفاصيل المشروع‬  ‫ إلظهار‬Add  New Gantt Chart   ‫الزر‬  ‫انقر فوق‬

Enter the Project Name, Worksheet Name, Project Lead and

the Estimated/ Baseline Budget for the Project.   .‫للمشروع‬  ‫ األساسية‬ /  ‫ المقدرة‬ ‫ والميزانية‬ ‫ المشروع واسم ورقة العمل وقائد المشروع‬ ‫اسم‬  ‫أدخل‬
You can also use Gantt Excel to track project budget and task .‫ لتعقب ميزانية المشروع وتكاليف المهام‬Gantt Excel ‫يمكنك أيضً ا استخدام‬
costs.
 .‫ " عند االنتهاء‬ ‫ موافق‬ " ‫الزر‬  ‫انقر فوق‬

‫ تتم إضافة مهمة مع تعيين‬، ‫ بشكل افتراضي‬.‫يتم إنشاء مخطط جانت جديد تما ًما مع مخطط جانت الزمني لك‬
Click the Ok button when done. .‫تاريخ البدء على اليوم‬

A brand new gantt chart with the gantt timeline is created for you.
By default, a task is added with the start date set to today.

3. Add Tasks
Gantt charts don’t give useful information unless they include all
of the tasks/ milestones needed for a project to be completed.
So, to start, list all of the activities as tasks. There are three ways
‫أضف المهام‬ .3
.‫ المعالم المطلوبة إلكمال المشروع‬/ ‫ال تقدم مخططات جانت معلومات مفيدة ما لم تتضمن جميع المهام‬
‫ هناك ثالث طرق إلضافة المهام في مخطط جانت إكسيل‬.‫ ضع قائمة بجميع األنشطة كمهام‬، ‫ للبدء‬، ‫لذا‬
to add tasks in Gantt Chart Excel ‫ إذا قمت بكتابة مهمة حيث تقول " اكتب هنا إلضافة مهمة جديدة‬. Excel ‫ شبكة‬ ‫مباشرة في‬  ‫ اكتب‬ : 1 ‫الطريقة‬
.‫ االفتراضية وسيتم تحديث المخطط الزمني على الفور‬T‫ فسيتم إنشاء مهمة جديدة تلقائيًا بتواريخ البدء واالنتهاء‬، "

" ‫ "جانت‬T‫ عالمة التبويب‬ ‫" في‬  ‫ إضافة مهمة‬ " ‫الزر‬  ‫ انقر فوق‬ : ‫الطريقة الثانية‬
Method 1: Type directly in the excel grid. If you type a task
where it says “Type here to add a new task“, it will automatically
create a new task with default start and end dates and the timeline
will instantly update.

Method 2: Click the Add Task button on the Gantt tab

، ‫ والمقدر‬، ‫ إدخال جميع تفاصيل المهمة بما في ذلك مورد المهمة‬T‫سيتم فتح نموذج تفاصيل المهمة حيث يمكنك‬
‫ يمكنك أيضً ا تتبع التكاليف بما في ذلك التكاليف المقدرة واألساسية‬T.‫ تواريخ البدء واالنتهاء‬- ‫ والفعلي‬، ‫واألساس‬
.‫ ومخطط التكاليف‬T‫ مما يجعلها ميزانية ممتازة‬، ‫والفعلية‬
‫موجزا للمهمة لتوضيح الغرض منها أو نطاقها ولتوفير‬ ً ‫يمكن أيضً ا تسجيل مالحظات المهام لتشمل وصفًا‬
.‫ إضافية لجميع المعنيين‬T‫معلومات‬

The task details form will open up where you can enter all the task
details including task resource, estimated, baseline, actual – start
and end dates. You can also keep track of costs
including estimated, baseline and actual costs, therefore making it
an excellent budget and costs planner.
Task notes can also be captured to include a short description of
the task to clarify its purpose or scope and to provide additional
info to everyone involved.
 Click the Ok button when done. The newly added task will show
up in the excel grid with all the details.

Go ahead and add a few tasks as in the example below and set the
start and finish dates.
.‫ بكل التفاصيل‬Excel ‫ ستظهر المهمة المضافة حديثًا في شبكة‬.‫ " عند االنتهاء‬ ‫ موافق‬ " ‫الزر‬  ‫انقر فوق‬
Importantly, note that the Work Break Structure (WBS) is
automatically calculated and set for you. T.‫انطلق وأضف بعض المهام كما في المثال أدناه وقم بتعيين تاريخي البدء واالنتهاء‬

4. Set Parent and Child Tasks

If a task is relatively large and requires several users with different .‫يتم حسابه وتعيينه تلقائيًا لك‬  )WBS( ‫ هيكل استراحة العمل‬ ‫ الحظ أن‬، ‫األهم من ذلك‬
skills to manage, break the task into subtasks and create parent-
child relationships.
‫تعيين مهام الوالدين والطفل‬ .4

To set parent-child relationships, select a task that you want to

 
convert to a child task and click on the Make Child button.
‫ فقم بتقسيم المهمة‬، ‫إذا كانت المهمة كبيرة نسبيًا وتتطلب العديد من المستخدمين ذوي المهارات المختلفة إلدارتها‬
.‫إلى مهام فرعية وإنشاء عالقات بين الوالدين والطفل‬

Shortcut – Alt + Right arrow key Make ‫ زر‬ ‫على‬  ‫ وانقر‬ ‫المهمة التي تريد تحويلها إلى مهمة فرعية‬  ‫ حدد‬ ، ‫لتعيين العالقات بين الوالدين والطفل‬
.  Child
To create a parent task from a child task click on the Make Parent
 button.

‫ مفتاح السهم األيمن‬+ Alt -  ‫االختصار‬

Shortcut – Alt + Left arrow key . Make Parent  ‫الزر‬  ‫ انقر فوق‬ ، ‫إلنشاء مهمة رئيسية من مهمة فرعية‬

As a result, when you group child tasks together under a parent,

values such as dates, costs etc. aggregate and roll up to the parent
task.
‫ مفتاح السهم األيسر‬+ Alt -  ‫االختصار‬
This is how the tasks look when I set a few tasks as child tasks.

‫ فإن القيم مثل التواريخ والتكاليف وما إلى‬، ‫ المهام الفرعية معًا ضمن أحد الوالدين‬T‫ عندما تقوم بتجميع‬، ‫نتيجة لذلك‬
.‫ذلك تتجمع وتلتحق بالمهمة األصلية‬
.‫هكذا تبدو المهام عندما أضع بعض المهام كمهام فرعية‬
5. Add Milestones

Milestones help your team stay on track and to more accurately

determine whether or not your project is on schedule. ‫أضف المعالم‬ .5

To add a milestone click on the Add Milestone button on the Gantt  

Menu.
‫تساعد المعالم الرئيسية فريقك على البقاء على المسار الصحيح وتحديد ما إذا كان مشروعك في الموعد المحدد‬
.‫بدقة أم ال‬

. Gantt ‫ في قائمة‬Add Milestone  ‫الزر‬  ‫ انقر فوق‬ ، ‫إلضافة معلم‬

This will bring up the Add Milestone details window. Enter the

milestone details and click the Ok button when done.
 ‫‪To illustrate, see the example below. The milestone and a‬‬
‫‪diamond-shaped symbol show up in the timeline.‬‬

‫سيؤدي هذا إلى‪  ‬إظهار نافذة تفاصيل إضافة حدث رئيسي ‪ .‬أدخل تفاصيل المعالم وانقر على‪  ‬زر موافق ‪ ‬عند‬
‫االنتهاء‪T.‬‬
‫‪6.‬‬ ‫‪Setup Timeline‬‬ ‫للتوضيح ‪ ،‬انظر إلى المثال أدناه‪ .‬يظهر المعلم الرئيسي والرمز الماسي في المخطط الزمني‪.‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪Click on the Setup Timeline button in the Gantt Menu. ‬‬

‫إعداد الجدول الزمني‬ ‫‪.6‬‬

‫‪ ‬‬

‫انقر على‪   ‬زر‪  ‬إعداد الجدول الزمني في قائمة جانت ‪ .‬‬

‫‪Set the Start and End Date of the timeline and click the Update‬‬
‫‪Timeline button.‬‬

‫عيّن تاريخ البدء واالنتهاء‪ T‬للخط الزمني وانقر على زر تحديث الجدول الزمني ‪.‬‬
 Gantt Excel will instantly recreate the calendar timeline with the
selected dates.

7. Setup Gantt Chart Resources

Click on the Resources button in the Gantt Menu. 

You can create as many resources and assign them to the tasks.
You can also add Holidays and Non-working days in the Resource .‫ على الفور إنشاء الجدول الزمني للتقويم بالتواريخ المحددة‬Gantt Excel ‫سيعيد‬
window. The Holidays and Non-working days will be considered
while calculating end dates. ‫إعداد موارد مخطط جانت‬ .7

 . ‫ في قائمة جانت‬ ‫ الموارد‬ ‫ زر‬ ‫على‬  ‫انقر‬

.‫ أيضً ا إضافة أيام العطل وأيام غير العمل في نافذة الموارد‬T‫ يمكنك‬.‫يمكنك إنشاء العديد من الموارد وتعيينها للمهام‬
.‫سيتم أخذ اإلجازات وأيام العطالت في االعتبار عند حساب تواريخ االنتهاء‬

8. Gantt Chart Excel Settings

 

Equally important, is to set up the Gantt chart correctly. Let’s look

at all the settings screens and go through them one by one.

Click on the Settings icon in the Gantt Menu.

Display Settings
By default, the Display tab opens up first. Here you can set the
general theme colors including the different timeline bar and
milestone colors.
You can also choose to show additional timeline bars
for baseline, actual dates and the overdue bar for all overdue tasks.

‫ في مخطط جانت‬Excel ‫إعدادات‬ .8

‫ دعنا نلقي نظرة على جميع شاشات اإلعدادات‬.‫ هو إعداد مخطط جانت بشكل صحيح‬، ‫ القدر من األهمية‬T‫بنفس‬
.‫ واحدة تلو األخرى‬T‫ونتفقدها‬

. ‫ في قائمة جانت‬ ‫ أيقونة اإلعدادات‬ ‫على‬  ‫انقر‬

‫إعدادات العرض‬
‫ هنا يمكنك تعيين ألوان النسق العامة بما في ذلك شريط‬.ً‫ أوال‬ ‫فتح عالمة تبويب العرض‬ ‫ يتم‬، ‫بشكل افتراضي‬
.‫المخطط الزمني وألوان األحداث الرئيسية‬
‫يمكنك أيضً ا اختيار إظهار أشرطة المخطط الزمني اإلضافية للخط األساسي والتواريخ الفعلية وشريط التأخير‬
.‫لجميع المهام المتأخرة‬
Lastly, one of the most sought out features is to show text within
the Gantt Bars. You can check the Enable Text Display option
and select any text from any column to show within the Gantt
bars.

This is how it looks when the Show Text in Gantt Bars is enabled.

We think it is one of the finest features of Gantt Chart Excel.

General Settings
Switch over to the General tab to setup cost and date calculations,
currency symbol, and the Date format.
Additionally, you can define how the Percentage complete is
calculated for the tasks. You can use the Manual or Automatic
mode for entry and use Simple or Weighted calculation for the
Parent task roll-up calculation. ‫ تمكين‬ ‫خيار‬   ‫من‬  ‫ التحقق‬ T‫ يمكنك‬.‫ تتمثل إحدى الميزات األكثر طلبًا في إظهار النص داخل أشرطة جانت‬، ‫أخيرً ا‬
.‫أي نص من أي عمود إلظهاره داخل أشرطة جانت‬  ‫عرض النص وتحديد‬

‫ نعتقد أنها واحدة من أفضل ميزات‬.‫هذه هي الطريقة التي تظهر بها عند تمكين إظهار النص في أشرطة جانت‬
.Gantt Chart Excel

‫إعدادات عامة‬
 ‫قم بالتبديل إلى عالمة التبويب‪ " T‬عام " إلعداد حسابات التكلفة والتاريخ ورمز العملة وتنسيق التاريخ‪.‬‬
‫باإلضافة إلى ذلك ‪ ،‬يمكنك تحديد كيفية حساب النسبة المئوية لالكتمال للمهام‪ .‬يمكنك استخدام الوضع "يدوي" أو‬
‫"تلقائي" لإلدخال واستخدام الحساب البسيط أو المرجح لحساب تجميع‪ T‬المهام األصلية‪.‬‬

‫‪Columns Settings‬‬
‫‪Finally, we have the columns tab where you can hide or unhide‬‬
‫‪existing columns. You can also insert up to ten custom columns or‬‬
‫‪delete them if required.‬‬

‫إعدادات األعمدة‬
‫أخيرً ا ‪ ،‬لدينا‪  ‬عالمة تبويب‪ T‬األعمدة‪  ‬حيث يمكنك إخفاء أو إظهار األعمدة الموجودة‪ .‬يمكنك أيضً ا إدراج ما يصل‬
‫إلى عشرة أعمدة مخصصة أو حذفها إذا لزم األمر‪.‬‬

‫‪You can watch this video tutorial on "How to Create a Gantt Chart in‬‬
‫"‪Excel‬‬
GANTT CHART EXCEL – THE SMART WAY TO PLAN

In Conclusion, the beauty of Gantt Chart Excel is we have seven calendar

views to choose from namely Hourly,
Daily, Weekly, Monthly, Quarterly, Half-Yearly and Yearly View.

From here you can easily customize the Gantt chart by

changing timeline colors, and adding various details like percent complete,
costs etc…  As shown below, with some tweaks you can create a timeline
that’s sure to impress.

"Excel ‫يمكنك مشاهدة هذا الفيديو التعليمي حول "كيفية إنشاء مخطط جانت في‬
Gantt Charts Made Super Easy

Manage your Project Timeline, Tasks and Workload like a Pro. ‫ الطريقة الذكية للتخطيط‬- ‫مخطط جانت إكسل‬

، ‫ هو أن لدينا سبع طرق عرض للتقويم لالختيار من بينها وهي العرض كل ساعة‬Excel ‫ فإن جمال مخطط جانت‬، ‫في الختام‬
.‫ نصف سنوي وسنوي‬، ‫ ربع سنويًا‬، ‫ شهريًا‬، ‫ أسبوعيًا‬، T‫يوميًا‬

‫ ألوان الجدول الزمني وإضافة تفاصيل متنوعة مثل النسبة‬ T‫عن طريق تغيير‬  ‫ مخطط جانت‬ ‫من هنا يمكنك بسهولة تخصيص‬
‫ يمكنك إنشاء جدول زمني من المؤكد أنه سيثير إعجابك‬، ‫ كما هو موضح أدناه‬... ‫المئوية لالكتمال والتكاليف وما إلى ذلك‬
 ‫ببعض التعديالت‪.‬‬

‫أصبحت مخططات جانت سهلة للغاية‬

‫قم بإدارة الجدول الزمني لمشروعك والمهام وعبء العمل مثل المحترفين‪.‬‬