‫‪M S Project‬‬

‫مخطط منهجً لتعلم برنامج‬

‫م س بروجكت‬

‫‪1‬‬
 ‫فتح البزنامج بالنقز على االيقونت فوق سطح المكتب‬

‫ٌتم الدخول لعمل ‪ calendar‬بطرٌقتٌن‬

‫تفتح نافذة‬ ‫بالماوس زر ٌمٌن على‬ ‫‪1‬‬
‫تحتوي على‬

‫‪Timescale:‬‬
‫‪Zoom:‬‬
‫‪Change working time:‬‬
‫‪Show hide bar style:‬‬ ‫من‬ ‫‪2‬‬

‫تفعٌل ‪ change working time‬تظهر النافذة التالٌة‬

‫‪2‬‬
 ‫من هذه النافذة إدخال المعلوماث ‪:‬‬

‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪4‬‬

‫‪3‬‬

‫‪5‬‬

‫‪3‬‬
 ‫متابعت اعداداث ‪calendar‬‬

‫‪24 Hours :‬‬ ‫‪For calendar‬‬ ‫نفتح‬ ‫‪1‬‬

‫‪Night shift:‬‬
‫‪Standard project‬‬ ‫نختار‬

‫نضع اسم للتقوٌم‬ ‫‪Create new calendar‬‬ ‫‪2‬‬

‫اعتباري لٌكن مدرسة‬

‫ثم بالضغط على‬ ‫بالضغط على ‪work weeks‬‬ ‫‪3‬‬

‫‪Details‬‬ ‫تظهر نافذة‬

‫تعلٌم اٌام العمل فً األسبوع وتفعٌل‬

‫‪Set days to these specific‬‬
‫‪working time‬‬

‫تحدٌد ساعات العمل الٌومٌة مع االنتباه‬

‫‪4‬‬ ‫لوجود ساعة استراحة من ‪2 - 1‬‬
 ‫متابعت اعداداث ‪Calendar‬‬

‫نعلم ٌوم أو اٌام العطلة االسبوعٌة‬

‫وتفعٌل ‪set days to non working time‬‬

‫بعد االنتهاء نضغط‬

‫على ‪ok‬‬

‫‪ : Exceptions‬أٌام العطل غٌر االسبوعٌة بالضغط‬ ‫‪4‬‬

‫على الكلمة تتحول الى النافذ التالٌة‬

‫‪: Name‬نكتب اسم العطلة‬

‫‪: Start‬بداٌة العطلة‬
‫‪ : Finish‬نهاٌة العطلة‬
‫اذا كان ٌوم واحد نفس البداٌة والنهاٌة‬
‫‪5‬‬
 ‫أ‬ ‫ب‬ Calendar ‫متابعت اعداداث‬
Options ‫تفعٌل خٌار‬
‫تظهر نافذ خٌارات‬ 5
project options

schedule ‫الضغط على‬ ‫أ‬

Change option related to

scheduling calendars ,& ‫ب‬
‫ج‬ calculations

Week start on: ‫بداٌة االسبوع‬

‫د‬ Fiscal year start in : ‫بداٌة السنة‬
Default start time : ‫بدء العمل بالٌوم‬
Default end time: ً‫انتهاء العمل بالٌوم‬
Hours per day: ً‫ساعات العمل بالٌوم‬
Hours per week: ‫ساعات العمل باألسبوع‬
Days per month: ‫أٌام العمل بالشهر‬

6
 Calendar ‫متابعت اعداداث‬

Schedule ‫ج‬

Show scheduling messages

‫تفعٌلها إلظهار رسائل الجدولة‬

Show assignment units as a :

‫ بالضغط على‬tasks ‫إ ظهار وحدات‬
‫السهم إما‬
‫كنسبة مئوٌة أو‬: Percentage
‫ كرقم عشري‬: Decimal

Scheduling options for this project ‫د‬

7
 Calendar ‫متابعت اعداداث‬

New tasks created :

Manually scheduled
Auto scheduled ‫نختار‬

Auto scheduled tasks scheduled on : Project start date ‫نختار‬

Current date

Duration is entered in: days ‫نختار من القائمة‬

Work is entered in : Hours ‫نختار من القائمة‬

8 Default task type : Fixed Units ‫مبدئٌا نختار‬
 ‫ربط ال ‪ Calendar‬مع ال ‪Tasks‬‬

‫• هناك طرٌقتٌن للربط ‪:‬‬

‫تفعٌل ‪info :‬‬ ‫تفعٌل ‪File‬من أعلى وٌسار البرنامج‬ ‫‪1‬‬

‫من ‪ project calendar:‬بدل ‪ standard‬نختار اسم المشروع‬

‫نضغط على‬
‫‪project‬‬
‫من واجهة البرنامج‬ ‫‪2‬‬

‫بالضغط على اٌقونة ‪project information‬‬

‫تظهر نافذة ‪project information‬‬

‫‪9‬‬
 ‫متابعت ربط ال ‪ Calendar‬مع ال ‪Tasks‬‬

‫من نافذة ‪project‬‬

‫‪information‬‬

‫نستبدل ‪standard‬‬
‫باسم المشروع مدرسة‬

‫بهذا الشكل نكون قد ربطنا ال ‪ calendar‬مع ال ‪tasks‬‬

‫‪10‬‬
 ‫إنشاء ال ‪Tasks‬‬

‫هو عبارة عن مراحل تنفٌذ المشروع كل مرحلة من هذه‬

‫المراحل تسمى ‪ task‬وتعنً (مهمة)‬ ‫‪1‬‬

‫طرق ادخاالت‬
‫‪Tasks‬‬ ‫‪2‬‬
‫من أٌقونة ‪Gantt chart‬‬
‫آ‬
‫على ٌسار الشاشة‬

‫‪Tasks Sheet‬‬ ‫‪Gantt Chart‬‬

‫‪11‬‬
 ‫متابعت انشاء ال ‪Tasks‬‬

‫‪Task Sheet‬من أٌقونة‬

‫على ٌسار الشاشة‬ ‫ب‬

‫اضافة‬
‫وحذف‬
‫‪column‬‬

‫‪Indicators‬‬ ‫‪Predecessors‬‬
‫مؤشرات‬ ‫السابق‬
‫نختار وضع‬ ‫تارٌخ نهاٌة ‪Task‬‬
‫‪Task‬‬
‫‪Auto‬‬ ‫نقر بازر الٌمٌن‬
‫تارٌخ بداٌة ‪Task‬‬
‫‪schedule‬‬ ‫علٌها تظهر قائمة‬
‫وٌعمم على كل‬ ‫منسدلة نختار العمود‬
‫اسم ‪Task‬‬ ‫مدة ‪Task‬‬
‫‪Tasks‬‬
‫‪12‬‬
 ‫متابعت انشاء ال ‪Tasks‬‬

‫امثلة على اضافة ال‬

‫‪Tasks‬‬ ‫‪3‬‬

‫إضافة عمود ‪ WBS‬بالزر الٌمٌن على ‪Task‬‬

‫‪ name‬نافذة ‪ insert column‬قائمة منسدلة‬
‫نختار منها ‪WBS‬‬

‫نبدأ بإدخال ‪ Task name‬والذي هو عبارة عن‬

‫مراحل تنفٌذ المشروع حسب التسلسل الزمنً‬

‫ندخل اسم المشروع ثم ‪Enter‬‬

‫ٌأخذ ‪ Task Mode‬حالة ‪Manually scheduled‬‬

‫‪13‬‬
 ‫متابعت انشاء ال ‪Tasks‬‬

‫نقوم بتغٌٌرها الحالة بالضغط علٌها‬

‫واختٌار ‪Auto Scheduled‬فتصبح‬
‫الحالة كما ٌلً وتعمم على كافة‬
‫‪Tasks‬‬

‫نالحظ انه تم تفعٌل عمود‬

‫‪ duration‬بإعطائه مدة تنفٌذ‬
‫اعتبارٌة ٌوم واحد‬

‫وتفعٌل االعمدة ‪Start &Finish‬‬

‫واعطاء تارٌخ بداٌة ونهاٌة ‪Task‬‬
‫حسب إعدادات ‪Calendar‬‬

‫نتابع ادخال ال ‪ Task‬كما ٌلً‬

‫‪14‬‬
 ‫متابعت انشاء ال ‪Tasks‬‬

‫اسناد ال ‪ Tasks‬الفرعً الى‬ ‫‪4‬‬

‫ال ‪ Task‬االساسً‬

‫تعلٌم ال ‪ Task s‬الفرعً‬ ‫آ‬

‫بالنقر على االٌقونة‬ ‫ب‬

‫اذا اردنا الغاء االسناد‬

‫نضغط على‬

‫بعد االسناد تأخذ ال ‪ Tasks‬الفرعٌة‬

‫ارقام فرعٌة من ال ‪ Task‬االساسً‬

‫‪15‬‬
 ‫متابعت انشاء ال ‪Tasks‬‬
‫تفعٌل عمود ال‬
‫‪Duration‬‬
‫‪5‬‬

‫نالحظ أن ال ‪ Tasks‬الفرعٌة تأخذ مدة‬

‫اعتبارٌة ٌوم واحد لذلك نقوم بحساب المدة‬
‫الفعلٌة الالزمة لتنفٌذ ال ‪ Task‬وتنزٌلها‬
‫فتصبح كما ٌلً ‪:‬‬

‫كما نالحظ أن مخطط ‪Gantt‬‬

‫‪ Chart‬توافق مع المدة الفعلٌة لل‬
‫‪Tasks‬‬

‫ربط ال ‪Tasks‬‬
‫زمنٌا ً مع بعضها‬ ‫‪6‬‬
‫البعض‬
‫‪ -‬نقوم بتعلٌم ال ‪ Tasks‬جمٌعها‬
‫‪ -‬ثم نقوم بالضغط على‬
‫االٌقونة‬
‫‪ -‬نالحظ أن مخطط ‪Gant‬‬
‫‪ Chart‬أخذ شكل جدٌد‬
‫‪16‬‬
 Tasks ‫متابعت انشاء ال‬

: Tasks ‫أنواع ربط ال‬ 7

1- FS : Finish to start
2- SF :Start to Finish Task ‫ أي ال‬SF ‫ البرنامج ٌأخذ النوع‬Default
3- FF :Finish to Finish ‫ٌبدأ بتارٌخ وٌنتهً بتارٌخ كما هو موضح بالشكل‬
4 – SS : Start to Start
Task :Excavation
Duration : 2 days
Start: (s) at 18/2/2018
Finish:(F)at 20/2/2018
Task :Beton:200
Duration : 3 days
Start: (s) at 20/2/2018
Finish:(F)at 24/2/2018

17
 ‫‪Resources‬‬

‫ندخل على ال ‪ Resources‬من طرٌقٌن‬

‫‪ - 1‬من نافذة البرنامج على ٌسار الشاشة نبحث عن أٌقونة ‪Resource sheet‬‬
‫• بالضغط علٌها تفتح‬
‫• نافذة ال ‪Resources sheet‬‬

‫•‪ - 2‬من شاشة البرنامج‬

‫‪ - 1‬بالضغط على‬
‫قائمة منسدلة نضغط على‬
‫‪ - 2‬بالضغط على‬
‫‪resource sheet‬‬
‫اٌقونة‬
‫تفتح نافذة ال ‪Resource‬‬
‫‪sheet‬‬

‫‪18‬‬
 ‫متابعت انشاء ال ‪Resources‬‬

‫نافذة ال ‪Resources‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪10‬‬

‫ٌتضمن أسماء المهندسٌن والعمال والمواد االولٌة وغٌرها‬ ‫‪: Resources name‬‬ ‫‪1‬‬
‫الالزمة لتنفٌذ ال ‪Tasks‬‬

‫وله ثالثة أنواع‬ ‫‪:Type‬‬ ‫‪2‬‬

‫ٌُفعل لجمٌع ‪ Resources‬التً كلفتها واحدة العملة بالساعة ( ل س ‪ /‬سا )‬ ‫‪: Work‬‬
‫ٌُفعل لجمٌع ‪ Resources‬التً وحدتها طن – م‪ – 3‬م‪ – 2‬لٌتر ‪-‬‬ ‫‪: Material‬‬
‫‪19‬‬ ‫ٌُفعل لل ‪ Resources‬التً تأخذ كلفة ثابتة‬ ‫‪: Cost‬‬
 ‫متابعت انشاء ال ‪Resources‬‬

‫هذا العمود ٌأخذ تلقائٌا ً الحرف األول من أسم ال ‪Resources‬‬ ‫‪: Initials‬‬ ‫‪3‬‬

‫‪Group 1- Group 2‬‬ ‫ٌتم تنزٌل اسماء المجموعات المشكلة للمشروع‬ ‫‪: Group‬‬ ‫‪4‬‬

‫انسبة المئوٌة التً ٌعمل بها ال ‪ Resource‬تتراوح بٌن ال ‪- - - %0‬الى ‪% 100- -‬‬ ‫‪: Max‬‬ ‫‪5‬‬

‫كلفة المصدر من نوع ‪Work & Material & Cost‬‬ ‫‪Std-rate‬‬ ‫‪6‬‬

‫العمل االضافً لل ‪ Resources‬من نوع ‪work‬‬ ‫‪Ovr-rate‬‬ ‫‪7‬‬

‫اإلكرامٌة التً تعطى للمصدر من أي نوع ‪work-Material -‬‬ ‫‪Cost /Use‬‬ ‫‪8‬‬

‫كٌفٌة اعطاء كلفة المصدر ‪End Task –Start Task-Prorated Task‬‬ ‫‪Accrue At‬‬ ‫‪9‬‬

‫‪20‬‬ ‫اسم ال ‪Calendar‬‬ ‫‪Base‬‬ ‫‪10‬‬

 ‫ي‬
‫الرمز الخاص لكل شخص ولكل مادة موجوده بالمستودع‬ ‫‪: Code‬‬ ‫‪11‬‬

‫تعلٌم بالزر الٌسار على العمود قائمة منسدلة نختار‬ ‫‪Add New‬‬
‫اي عمود نحتاج الٌة‬ ‫‪column‬‬ ‫‪12‬‬

‫أمثلة‬

‫‪21‬‬
 ‫متابعت انشاء ال ‪Resources‬‬

‫تحمٌل ال ‪Resources‬‬
‫ٌوجد عدة طرق لتحمٌل ال ‪ Resources‬على ال ‪Task‬‬
‫على ال ‪Tasks‬‬ ‫‪2‬‬

‫تفعٌل صفحة ال‬

‫‪Task‬‬ ‫أ‬

‫بالزر الٌمٌن على هذه‬ ‫بالزر الٌمٌن على صفحة ‪Gantt‬‬

‫النافذ قائمة منسدلة نفعل‬ ‫‪ Chart‬قائمة منسدلة نختار‬
‫احد هذه الخٌارات التالٌة‬ ‫‪Show Split‬‬

‫‪Resources & Predecessors‬‬

‫‪Resources & successors‬‬
‫‪Schedule‬‬
‫‪Work‬‬
‫‪Cost‬‬

‫‪22‬‬ ‫نافذه‬ ‫نقر مزدوج على ال ‪ Task‬المراد تنزٌل ال ‪ Resource‬علٌه‬ ‫ب‬

 ‫متابعت انشاء ال ‪Resources‬‬

‫‪Task Information‬‬

‫نفعل ال ‪Resources‬‬
‫‪Name :Nick column‬‬
‫اسم ال ‪ Task‬المراد تنزٌل‬
‫ال ‪ Resources‬علٌه‬

‫بالضغط هنا ‪.‬قائمة منسدلة‬

‫نختار المصادر الالزمة‬
‫لتنفٌذ هذا ال ‪Task‬‬

‫‪23‬‬
 ‫متابعت انشاء ال ‪Resources‬‬

‫‪ - 1‬ضغط‬
‫على‬
‫من شاشة البرنامج‬ ‫ج‬
‫‪ - 2‬نقوم بتعلٌم ال ‪ Task‬المراد تنزٌل‬
‫ال ‪ resources‬علٌة ثم الضغط على‬

‫‪ - 3‬تظهر النافذة‬

‫اسم ال ‪Task‬‬

‫‪ - 4‬نقوم بتنزٌل ال‬

‫‪ Resources‬الالزمة لتنفٌذ‬
‫ال ‪Task‬‬

‫‪24‬‬
 ‫متابعت انشاء ال ‪Resources‬‬

‫بهذا الشكل ٌتم اسناد جمٌع ال ‪ Resources‬الى ال ‪ Task‬التابعة لها ‪......‬‬

‫مالحظة‬

‫جمٌع ال ‪ Resources‬التً تم اسنادها الى ال ‪ Task‬التابعة لها تظهر على مخطط ‪ Gantt Chart‬كما ٌلً‬

‫‪25‬‬
 ‫‪Transportation Task‬‬

‫‪Transportation Task‬‬

‫‪ :‬هو قٌمة أو بدل االجار أو التنقل وٌأخذ ‪ Type‬ال ‪ Cost‬وٌتم تنزٌله عن طرٌق ال‬
‫‪ Resource Sheet‬كما ٌلً ‪.‬‬

‫نالحظ أ ن أعمدة ‪ Type & initials & Accrue‬فقط التابعة له ‪.‬‬

‫بعد ذلك نقوم بإسناد ال ‪ Resource Transportation‬مع ال ‪ Task‬التابع له بإحدى الطرق السابقة وإضافة ال ‪Cost‬‬
‫‪2‬‬ ‫له كما ٌلً ‪.‬‬
‫‪1‬‬

‫‪ - 1‬تفعٌل ال ‪Task‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬ ‫‪ - 2‬الضغط على ‪Assign‬‬
‫‪ Resource‬وإضافة ‪3-‬‬
‫‪Close‬‬ ‫‪4-5‬‬
‫‪26‬‬
 ‫‪Fixed Cost‬‬

‫‪ٌ column :‬ضاف على ال ‪ Tasks Sheet‬بدل ‪Resource Transportation‬‬ ‫‪Fixed Cost‬‬

‫قائمة منسدلة نختار‬ ‫بالضغط على عمود ‪Add column‬‬

‫عمود‬

‫ٌظهر العمود نظٌف الكلفة ثابته على أي ‪Task‬‬

‫مثالً ‪ 3500‬ل س كلفة غداء لعمال الحفر‪ .‬ثم‬
‫نضٌف مالحظة لبٌان سبب هذا المبلغ‬

‫‪Task Usage‬‬

‫نافذ تقوم بعرض ال ‪ Task‬مع كل ال ‪ Resources‬المسندة لهذا ال ‪ Task‬وٌتم‬ ‫‪Task Usage‬‬

‫كما ٌلً ‪:‬‬

‫‪27‬‬
 ‫‪Task Usage‬‬

‫تفعٌل أٌقونة ال ‪Task Usage‬‬

‫ٌسار الشاشة بالنقر علٌها تظهر نافذة ال‪ Task Usage‬التالٌة‬

‫نالحظ كل ‪ Task‬وال‬
‫‪ Resources‬المسند له‬

‫‪28‬‬
 ‫‪Resources Usage‬‬

‫ٌتم تفعٌلها بالنقر على االٌقونة‬

‫تظهر نافذة تقوم بعرض ال ‪ resource‬وال‬

‫‪ Tasks‬التابعة له كما ٌلً ‪:‬‬

‫‪29‬‬
 Task Information's

Task ‫معلومات عن ال‬ Task Information's

‫ٌمٌن الشاشة‬ ‫ بالنقر على‬: ‫تفعٌلها‬

‫بالنقر على‬

: ‫تظهر النافذة التالٌة‬

1 2 3 4
General 1
Resource ‫اسم‬: Name
‫نسبة‬: Percent Complete
Task ‫انجاز ال‬
‫ نوع‬: Schedule Mode
Manually ‫ أو‬Auto ‫الجدول‬
‫تارٌخ ابتداء وانتهاء‬: Dates
30 Task ‫ال‬
 ‫متابعت ال ‪Task Information‬‬

‫‪Advanced‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪: Name‬اسم ال ‪Resource‬‬

‫‪ : Deadline‬تقٌٌد ال ‪ Task‬وإلزامه بتارٌخ‬
‫انتهاء محدد وهو تارٌخ االنتهاء الفعلً له ‪.‬‬

‫‪: Constraint type‬تقٌٌد ال ‪ Task‬بإحدى‬

‫األنواع‬
‫‪ٌ: As soon As Possible‬بدأ حالما ٌكون باإلمكان‬

‫‪ : AS Late As Possible‬تأخٌر الوقت قدر اإلمكان‬

‫‪ٌ: Finish On Earlier than‬جب االنتهاء ابكر من‬
‫تارٌخ محدد‬
‫‪ٌ : Finish On Later than‬جب ان ٌنتهً متأخر عن وقت محدد‬
‫‪ٌ: Must Start on‬بدأ فً وقت محدد‬ ‫‪ٌ: Must Finish on‬نتهً فً وقت محدد‬

‫‪31‬‬ ‫‪ٌ: Start No Later than‬بدأ لٌس متأخراً عن‬ ‫‪ٌ: Start No Earlier than‬بدأ لٌس مبكراً عن‬
 ‫متابعت ال ‪Task Information‬‬

‫‪ : Constraint Date‬التارٌخ الالزم وضعه إلحدى الحا الت السابقة ‪Constraint Type‬‬

‫أي ‪ Task‬نفرض علٌه ال ‪ Deadline‬كما ٌلً‬ ‫مثال على ال ‪Deadline‬‬

‫‪Deadline‬‬ ‫‪Advanced‬‬ ‫ندخل على ال ‪Information Task‬‬

‫نعود لل ‪ Task‬بعد عمل ال‬

‫‪ Deadline‬له وزدنا ٌوم واحد‬
‫نضع تارٌخ انتهاء ال ‪Task‬‬ ‫‪OK‬‬
‫على مدة المشروع تظهر رسالة‬
‫تحذٌر‬

‫‪This Task Goes Past It’s Deadline‬‬

‫‪32‬‬
 ‫متابعت ال ‪Task Information‬‬

‫‪Notes‬‬ ‫‪3‬‬
‫هً عملٌة إدراج مالحظة أو صورة أو ملف ما ‪M S Excel – Adobe Acrobat – Adobe photoshop -‬‬
‫‪Autocade‬‬
‫ندخل على ال ‪ Notes‬من احدى الطرق التالٌة بعد أن بعد أن نقوم بتعلٌم ‪ Task‬المراد تنزٌل ال ‪ Note‬علٌه‬

‫تظهر نافذة ‪Task‬‬ ‫‪Double click‬‬

‫‪Information‬‬ ‫على ال ‪Task‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪ Click‬على ال ‪Notes‬‬
‫‪ – 1‬اسم ال ‪ Task‬المراد تنزٌل ‪ Note‬علٌه‬
‫‪ – 2‬أٌقونات تنسٌق الكتابة‬
‫‪ – 3‬أٌقونة دخول احضار الصورة أو الملف‬

‫‪ Duration – 4‬مدة المشروع‬

‫‪ – 5‬سطح كتابة المالحظة‬

‫‪1 2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪4‬‬
‫‪33‬‬
 ‫متابعت ال ‪Task Information‬‬

‫كتابة ال ‪ Note‬على ال ‪Task‬‬ ‫أ‬

‫على سطح الكتابة نقوم بكتابة المالحظة وتنسٌق الكتابة من االٌقونات ثم ‪ OK‬تظهر العالمة‬
‫التالٌة بجانب ال ‪Task‬‬
‫لقراءة المالحظة نقوم بوضع‬
‫المؤشر علٌها فقط‪.‬‬
‫ادراج صورة أو ملف على ال ‪Task‬‬ ‫ب‬
‫نضغط على اٌقونة ‪Insert object‬‬
‫فتظهر نافذة ‪Insert object‬‬
‫‪Create New‬‬
‫تعمل على ادراج ملفات لبرامج عدٌدة منها‬
‫‪Auto CAD- Adobe-Auto Desk -‬‬
‫‪ Excel‬وغٌرها من البرامج‬

‫اذا لم ٌتم اختٌار احد هذه البرامج وضغطنا‬

‫‪ٌ OK‬تم تفعٌل برنامج الرسام‬
‫‪34‬‬
 ‫متابعت ال ‪Task Information‬‬

‫ادراج صورة من ملف ‪.‬‬ ‫‪Create From File‬‬

‫بتفعٌل‪Create From File‬‬

‫تظهر النافذ التالٌة‬
‫نقوم بالبحث عن الصورة بالملف‬
‫المراد بالضغط على ‪Brows‬‬
‫حتى نجد الصورة ثم ‪ Insert‬و‬
‫‪ OK‬تنزل الصورة مباشرة على‬
‫مساحة ال ‪ Note‬اذا أردنا التعدٌل‬
‫على الصورة نفعل ‪ Link‬ثم و ‪OK‬‬

‫‪35‬‬
 ‫متابعت ال ‪Task Information‬‬

‫الطرٌقة الثانٌة تعلٌم ال ‪ Task‬المراد انزال ال‬

‫‪ Note‬علٌه‬
‫‪2‬‬

‫من نافذة البرنامج تفعٌل‬

‫من اقص الٌمٌن تفعٌل‬

‫تظهر نافذت ال ‪Task Information‬‬

‫نفعل ال ‪Note‬‬

‫‪36‬‬
 ‫متابعت ال ‪Task Information‬‬

‫الطرٌقة الثالثة تعلٌم ال ‪ Task‬المراد انزال ال ‪ Note‬علٌه‬ ‫‪3‬‬

‫تظهر نافذة ال ‪Task Information‬‬ ‫‪Shift +F2‬‬

‫تفعٌل ال‬

‫الطرٌقة الرابعة تعلٌم ال ‪ Task‬المراد انزال ال ‪ Note‬علٌه‬ ‫‪4‬‬

‫‪37‬‬
 ‫متابعت ال ‪Task Information‬‬

‫من نافذة البرنامج تفعٌل‬

‫‪ Click‬على اٌقونة‬
‫من اقص الٌمٌن‬
‫‪Information‬‬

‫تظهر نافذة ال ‪Task Information‬‬

‫تفعٌل ال‬

‫‪38‬‬
 Task Information ‫متابعت ال‬

Work – Material ‫ٌستخدم هذا االمر على‬ Custom Fields 4

Task Information ‫من نافذة ال‬

‫تفعٌل‬

‫من نافذة ال‬

Resource
Information

39
 ‫‪Resource Information‬‬
‫ٌتم الدخول علٌها من صفحة ال ‪Resource Sheet‬‬
‫ثم تعلٌم ال ‪ Resources‬المراد‬
‫من عمود ال ‪Resource Name‬‬
‫تفعٌل ال ‪Resource Sheet‬‬ ‫آ‬

‫من واجهة البرنامج نفعل نافذة‬

‫ال ‪Resource‬‬ ‫ب‬

‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪Click‬‬ ‫ج‬

‫تفتح نافذة ال ‪Resource‬‬

‫‪Information‬‬ ‫د‬
‫إذا كان ال ‪ Task‬من نوع‬
‫‪ work‬تفتح النافذة األتٌة‬

‫‪40‬‬
‫‪40‬‬
 ‫متابعت ال ‪Resource Information‬‬

‫‪General‬‬ ‫‪1‬‬

‫تحتوي هذه النافذة على ‪:‬‬

‫اسم ال‬
‫‪Resource Name‬‬
‫‪Resource‬‬
‫كتابة االٌمٌل ان وجد‬
‫‪Email‬‬
‫حساب الشركة او‬
‫‪Logon Account‬‬
‫المشروع على النت‬

‫نفعل ‪ Committed‬اذا كان الشخص قد تجاوز مرحلة االختبار‬

‫‪Booking Type‬‬
‫نفعل ‪ Proposed‬اذا كان الشخص قٌد االختبار‬
‫اذا كان ال ‪ٌ Resource‬عمل خالل فترة محددة‬ ‫‪Resource‬‬
‫تبدأ من ‪ Available From‬وتنتهً ‪Available To‬‬ ‫‪Availability‬‬
‫خانة لكتابة الحرف االول من اسم ال ‪Resource‬‬ ‫‪Initials‬‬
‫تستخدم كوسٌلة ربط ال ‪ ( Resource‬حساب النت ) مع ‪Microsoft Outlook‬‬
‫‪41‬‬ ‫‪Details‬‬
 ‫ال ‪Information‬‬
‫‪Resource Information‬‬
‫‪Resource‬‬ ‫متابعت‬
‫متابعت ال‬

‫اسم المجموعة التً ٌنتمً الٌها ال ‪Resource‬‬ ‫‪Group‬‬

‫نوع ال ‪ Resource‬سواء كان ‪ Work‬او ‪ Material‬او ‪Cost‬‬ ‫‪Type‬‬

‫ٌظهر على ‪Resource‬‬ ‫عند تفعٌلها‬ ‫‪Generic‬‬

‫هذا ٌفٌد اذا كان البرنامج مربوط على شبكة طلب معلومات عن هذا الشخص إلعطائه منصب او‬
‫ترشٌحه لعمل ما لذلك من ٌملك هذه المعلومات ان ٌرسلها ضمن ‪ Note‬على هذا ال ‪resource‬‬

‫‪Costs‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪Resource Name‬‬

‫اسم ال ‪Task‬‬
‫‪42‬‬
 Resource Information ‫متابعت ال‬

Cost rate tables

Cost ‫ هو ال‬A (default)

Resource ‫األساسً لل‬
‫سواء اجرة العامل او االلٌة‬
‫المواد‬

‫ ألعمال أخرى على نفس المشروع‬Resource ‫ هً العقود اإلضافٌة لنفس ال‬B – C – D – E

‫ على‬Resource Information ‫ فً ال‬Custom Field ‫ٌطبق‬

Work – Material
Custom Fields 3

Task Information ‫تم شرحها فً ال‬ Notes 4

43
 Assignment Information

Resource Usage ‫ على أٌقونة‬Click ‫أ‬

Resource Usage ‫تظهر نافذة‬

Resource ‫ على أي‬Double Click ‫ب‬

Assignment Information ‫تظهر نافذة‬
1 2 3
General 1
‫ التابع له‬Resource ‫ وال‬Task ‫اسم ال‬
‫وهً غٌر‬Cost ‫ و‬Booking type ‫و‬
‫قابلة للتعدٌل‬

‫مدة العمل قابلة للتعدٌل‬

Work
Work Contour
A ‫معدل أجرة العامل فً العقد‬
44 Task ‫ لنفس ال‬B-C-D-E ‫وٌمكن اجراء عدة عقود‬
Cost rate table A
 ‫متابعت ال ‪Assignment Information‬‬

‫ٌحتوي ال ‪ work Contour‬على ثمانٌة خٌارات بالضغط على كل خٌار ثم ‪OK‬‬ ‫‪Work Contour‬‬

‫وهو ‪ Default‬البرنامج لٌس له رمز‬ ‫‪Flat‬‬

‫الرجوع بالتحمٌل تظهر هذه العالمة على ال ‪Task‬‬ ‫‪Back loaded‬‬

‫التقدم بالتحمٌل تظهر هذه العالمة على ‪Task‬‬ ‫‪Front Loaded‬‬

‫الذروة المزدوجة تظهر هذه العالمة على ال‬ ‫‪Double peak‬‬

‫‪Task‬‬

‫الذروة المبكرة وتظهر هذه العالمة‬ ‫‪Early Peak‬‬

‫الذروة المتأخرة وتظهر هذه العالمة‬ ‫‪Later Peak‬‬

‫الجرس وتظهر هذه العالمة‬ ‫‪Bell‬‬

‫‪45‬‬
 ‫متابعت ال ‪Assignment Information‬‬

‫السلحفاة وتظهر هذه العالمة‬ ‫‪Turtle‬‬

‫تارٌخ بداٌة المشروع‬ ‫‪Start‬‬

‫تارٌخ نهاٌة المشروع‬ ‫‪Finish‬‬

‫جدول معدل التكلفة ‪ A‬وهناك عدة جداول ‪B-C-D-E‬‬ ‫‪Cost rate table A‬‬

‫بعد االنتهاء من امالء النوافذ والخٌارات‬

‫فً ال ‪ General‬نضغط ‪OK‬‬

‫‪Tracking‬‬ ‫‪2‬‬

‫اسم ال ‪ Task‬وال ‪ Resource‬التابع له‬

‫غٌر قابلة للتعدٌل‬

‫‪46‬‬
 ‫متابعت ال ‪Assignment Information‬‬

‫مدة العمل قابلة للتعدٌل‬

‫‪Work‬‬
‫العمل الفعلً الالزم‬
‫‪Actual Work‬‬
‫لتنفٌذ ال ‪Task‬‬
‫بدء التنفٌذ الفعلً لل ‪Task‬‬ ‫‪Actual Start‬‬
‫انتهاء الفعلً لل ‪Task‬‬
‫‪Actual Start‬‬

‫نسبة العمل‬
‫‪Work Complete‬‬
‫المنفذة لل‪Task‬‬
‫مدة العمل المتبقٌة لل ‪Task‬‬ ‫‪Remaining Work‬‬

‫معدل أجرة العامل فً العقد ‪A‬‬

‫‪Cost rate table A‬‬
‫وٌمكن اجراء عدة عقود ‪ B-C-D-E‬لنفس ال ‪Task‬‬

‫‪47‬‬
 ‫‪Format Bars‬‬
‫بالزر األٌمن على شاشة القضبان نافذة منسدلة نختار‬

‫تظهر النافذة‬
‫التالٌة‬
‫‪Bar Styles‬‬ ‫‪1‬‬
‫تغٌٌر لون قضبان ال ‪Task‬‬ ‫‪1‬‬

‫تفعٌل ال ‪Task‬‬ ‫أ‬

‫من ‪Bare‬‬ ‫ب‬

‫نقوم بتغٌٌر لون بداٌة ونهاٌة‬
‫ووسط ال ‪ Bar‬بعدها ‪OK‬‬
‫تصبح بعد التغٌٌر كما ٌلً‬

‫‪48‬‬
 ‫متابعت ال ‪Format Bars‬‬

‫تغٌٌر اعدادات ال ‪Summary‬‬ ‫‪2‬‬

‫تفعٌل ال ‪Summary‬‬ ‫أ‬

‫من ‪Bare‬‬ ‫ب‬

‫نقوم بتغٌٌر لون بداٌة ونهاٌة‬

‫ووسط ال ‪ Bar‬بعدها ‪OK‬‬

‫تصبح بعد التغٌٌر كما ٌلً‬

‫‪49‬‬
 ‫متابعت ال ‪Format Bars‬‬

‫بالزر األٌمن على شاشة ‪ Bars‬نافذة منسدلة نختار ‪Gridline‬‬

‫‪Gridline‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪Gantt rows‬‬

‫تفعٌل ‪ Gantt Rows‬ثم اجراء التعدٌالت‬

‫متصل – متقطع –‬
‫‪Type‬‬
‫نقطً – خط ونقطة‬
‫اختٌار لون‬
‫‪Color‬‬
‫الخط‬
‫الفواصل الزمنٌة للخطوط‬
‫‪At interval‬‬
‫خطٌن او ثالث او اربع او اكثر‬

‫بعد اختٌار التعدٌالت التالٌة‬

‫‪50‬‬
 ‫متابعت ال ‪Format Bars‬‬

‫تصبح خلفٌة مخطط ‪Gantt‬‬

‫على الشكل التالً بعد تعدٌل‬
‫ال ٌ‪Rows‬‬

‫‪Middle Tier column‬‬

‫‪Bottom Tier column‬‬

‫تفعٌل ‪Middle Tier column‬‬

‫وهو الخطوط الفاصلة بٌن االسابٌع‬
‫ثم اجراء التعدٌالت على ‪type-‬‬
‫‪ Color‬فقط‪.‬‬
‫تفعٌل ‪Bottom Tier column‬‬
‫وهو الخطوط الفاصلة بٌن األٌام ‪.‬‬

‫ثم اجراء التعدٌالت على ‪type-‬‬

‫‪ Color‬فقط ‪.‬‬

‫‪51‬‬
 ‫متابعت ال ‪Format Bars‬‬

‫بعد اجراء التعدٌالت التالٌة على‬

‫‪Middle Tier column‬‬

‫‪Bottom Tier column‬‬

‫تصبح خلفٌة مخطط ‪Gantt‬‬

‫على الشكل التالً بعد تعدٌل ال‬
‫‪Column‬‬

‫‪52‬‬
 Format Bars ‫متابعت ال‬
: ‫نقوم بتفعٌل‬

Rows column
Sheet columns

ً‫ وه‬Sheet Roes ‫نغٌر االعدادات ال‬

‫ ثم‬Type – Color – At Interval
OK
Sheet Columns ‫نغٌر االعدادات ال‬
OK ‫ ثم‬Type – Color – ً‫وه‬

‫ على‬Tasks ‫تصبح خلفٌة مخطط‬

‫الشكل التالً بعد تعدٌل ال‬
Column

53
 ‫متابعت ال ‪Format Bars‬‬
‫بالزر األٌمن على شاشة ‪ Bars‬نافذة منسدلة نختار‪:‬‬

‫تظهر النافذة التالٌة‬

‫‪Layout‬‬ ‫‪3‬‬
‫ٌقوم البرنامج بهذه الطرٌقة لربط ‪Bars‬‬

‫ٌمكن التغٌٌر إلحدى الطرٌقتٌن‬

‫ٌمكن تغٌٌر سماكة القضبان من ‪Bar height‬‬

‫ثم نضغط على ‪OK‬‬

‫فتصبح على الشكل التالً‬

‫‪54‬‬
 ‫‪Hyperlinks‬‬
‫إضافة عنوان ‪ wep‬ألي ‪ Task‬من نوع ‪ work‬وربطه مع شبكة االنترنت على‬
‫الشكل التالً ‪:‬‬

‫نفعل ال ‪Task‬‬
‫‪ Right Click‬على ال ‪ Task‬المراد إضافة عنون ‪ wep‬علٌه من‬
‫‪ Sheet Task‬ظهر نافذه منسدلة ‪ .‬من اسفل النافذة نفعل ال‬
‫‪Hyperlink‬‬
‫تظهر نافذة ‪Hyperlink‬‬

‫نقوم بإضافة ال‬

‫‪ web page‬ثم‬
‫‪OK‬‬

‫‪55‬‬
 ‫متابعت ال ‪Hyperlink‬‬

‫تظهر عالمة ال ‪Web‬‬

‫على ال ‪Task‬‬

‫لتفعٌلها ‪ Left click‬على عالمة ال ‪Web‬‬

‫ٌتم تفعٌلها كما ٌمكن إضافة اٌمٌل باإلضافة‬
‫الى عنوان برٌد الكترونً‬

‫‪Change the Column Name‬‬

‫نفعل ‪ View‬من‬
‫واجهة البرنامج‬ ‫‪1‬‬

‫‪Left Click‬‬ ‫‪2‬‬

‫تظهر نافذة منسدلة نختار من اسفل النافذة ‪More table‬‬

‫‪56‬‬
 ‫متابعت ال ‪Change Column Name‬‬

‫‪More Table‬‬ ‫‪3‬‬

‫تعلٌم ‪ Entry‬ثم ‪Edit‬‬ ‫‪4‬‬

‫تظهر نافذة ‪Table Definition‬‬

‫نختار العمود المراد تغٌٌر اسمه‬

‫ثم من‬

‫‪Title‬‬ ‫‪5‬‬

‫نقوم بكتابة االسم الجدٌد‬

‫‪OK‬‬ ‫‪6‬‬
‫‪57‬‬ ‫ٌتم تغٌٌر االسم على ال ‪Task Sheet‬‬
 ‫‪Store Resources On Excel‬‬

‫من ٌسار الشاشة ‪Click‬‬

‫تفتح نافذة ال ‪Resource Sheet‬‬

‫‪ Select‬على كامل الجدول‬

‫نافذة منسدلة نختار ‪Copy Cell‬‬ ‫‪Right Click‬‬

‫‪New Sheet‬‬ ‫‪Open Excel‬‬

‫على صفحة االكسٌل الجدٌدة ثم‬ ‫‪Right Click‬‬

‫نختار لصق مع االحتفاظ بتنسٌق‬
‫المصدر‬
‫‪58‬‬
 Store Resource On Excel ‫متابعت ال‬

ً‫تصبح كما ٌل‬

‫ باسم ما على االكسل‬Save ‫نعمل لها‬

‫الستٌرادها من االكسل للبروجكت‬

Open Resource sheet Open project Select sheet Open Excel

Save paste
59
 End

60