‫تحديث الحالة األسبوعي‬

‫يرسل هذا البريد اإللكتروني أسبوعيا لجميع مالكي الحصص األساسيين إلبقائهم على االطالع بما يجري‪.‬‬
 ‫‪.‬‬ ‫النموذج‬
‫الموضوع‬
‫]مقياس المشروع [ وهي المقاييس القائمة على تحسين المشاريع الصغيرة والمتوسطة من ] تاريخ[ إلى ]تاريخ[‬
‫المتن‪:‬‬
‫حالة المشروع‪] :‬أخضر‪ ،‬أصفر‪ ،‬أحمر[‬
‫المؤشر العام عن الحالة الكلية للمشروع‪:‬‬
‫‪ °‬األخضر يعني أن المشروع يسير كما يجب وال توجد مشكالت‪.‬‬
 ‫‪ °‬األصفر يعني أن المشروع متأخر نوعًا ما أو قد تكون هناك مخاطر كبيرة عند النقطة الحالية‪.‬‬
‫‪ °‬األحمر يعني أن المشروع جديًا في خطر كونه متأخ ًرا أو أن هناك بعض المخاطر الكبيرة التي تؤثر على المشروع‬
‫وتعرضه بأكمله للفشل‪.‬‬

‫المسار األخضر‬
‫( إذا كان المشروع في المسار األحمر‪ ،‬قم بإضافة هذا القسم لشرح الخطوات التي يجري اتخاذها إلعادة المشروع للمسار‬
‫الصحيح وتوجيهه إلى "االخضر")‪.‬‬
 ‫التغييرات في الجدول‬
‫( سرد أي تغييرات أساسية طرأت على الجدول الزمني للمشروع‪ ،‬قد يكون هذا إما بسبب وجود مشكالت مع المشروع أو‬
‫بسبب قرارات إدارة المشروع أو الفريق)‪.‬‬

‫إنجازات األسبوع الماضي وأنشطة المشروع‬

‫( سرد جميع المهام واألهداف المقرر اكتمالها قبل تحديث الحالة التالي)‪.‬‬

‫المخاطر‬
 ‫(تسليط الضوء على أي مخاطر حالية للمشروع وفقًا للجدول الزمني)‪.‬‬

‫‪.‬‬ ‫النموذج‬
‫الموضوع‪:‬‬
‫التسليم "المقاييس القائمة على تحسينات المشاريع الصغيرة والمتوسطة" تحديث حالة التفعيل ‪29/6 - 22/6-‬‬
‫"‬ ‫"ضمان‬
‫المتن‪:‬‬
 ‫حالة المشروع ‪ -‬أخضر‬
‫التغييرات في جدول المشروع‬
‫االختبار ‪ -‬تم تمديده إلى الثالث من يوليو بسبب التأخر في البدء لتأخر إدخال البيانات‪ ،‬وقد يستغرق اختبار التقرير وقتًا‬ ‫‪‬‬
‫أطول‪.‬‬
‫تدريب المستخدم ‪ -‬تم نقله إلى السابع عشر والثامن عشر من يوليو‪ ،‬األنسب قبل العرض التجريبي األول‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التدريب اإلداري ‪ -‬لم تتم إعادة جدولته بعد‪ ،‬وقد تأخر بسبب البنود األخرى ذات األولوية لكنها ستنتهي قبل انتهاء المشروع‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫إنجازات األسبوع الماضي وأنشطة المشروع‬

 ‫إدخال البيانات ‪ -‬مكتمل‬ ‫‪‬‬
‫رسم خرائط العمليات التجارية‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫اجراء المراجعة الثانية‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫التدريب‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫مراجعة وإنهاء جدول األعمال‪ ،‬سترسل نسخة بمجرد االنتهاء من المسودة النهائية‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫إعداد التقارير‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫القروض الخاصة معتقة ومثبتة‪.‬‬ ‫‪o‬‬
 ‫اختبار قبول المستخدمين‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫بدأ في يوم الثالثاء ‪.23/6‬‬ ‫‪o‬‬
‫حاليًا يُعمل على إدخال بيانات االختبار ‪ %75 -‬مكتمل‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫مراجعة وإنهاء خطة اختبار قبول المستخدمين‪ ،‬انظر للمرفقات‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫إنشاء ورقة عمل قوقل لتعقب تقرير االختبار‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫نقل البيانات‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫إنشاء أداة تقدير فائدة القرض البديلة لنقل البيانات‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫وضع متقفى مشكالت‪ v‬على محرر مستندات قوقل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مناقشة‪ v‬حملة التوعية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫موقع ريان ‪.24/6 - 22/6‬‬ ‫‪‬‬

‫أنشطة المشروع المخطط لها لهذا األسبوع‬

‫إنهاء العمليات التجارية‪.‬‬ ‫‪‬‬
 ‫االختبار‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫إنهاء إدخال البيانات‪ ،‬اختبارات إدارة العملية التجارية واختبارات قبول المستخدمين العامة‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫مواصلة العمل على تطوير التدريب‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إعداد خطة لالختبار المباشر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مواصلة العمل على إصالح التقارير‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫المخاطر‬
‫التقارير (منخفضة) ‪ -‬مخطط على إصالح بعض التقارير مع مشكالت طفيفة في نهاية األسبوع الماضي‪ ،‬ولكن كان قادرًا‬ ‫‪‬‬
‫على إكمال واح ٍد فقط بسبب انشغاله باألخرى‪ ،‬يُخطط إلكمالها في األيام القليلة المقبلة‪.‬‬