‫ادارة المشاريع الضخمة‬

‫والعالمية‬
‫‪‬‬
‫عمل الطالب ‪ :‬احمد حموري‬
‫بإشراف‪ :‬أ‪ .‬وسام شمروخ‬
 ‫المقدمة‬
‫‪‬‬
‫تتميز المشاريع الضخمة بوقت طويل وميزانية كبيرة مقارنة بالمشاريع‬
‫األخرى‪ ،‬كما تحتاج إلى نظام متكامل للسيطرة‪ .‬يمكن النظر إلى المشروع‬
‫‪،‬الضخم كعدة مشاريع صغيرة أو مراحل متداخلة‬

‫ومن هنا تأتي أهمية الربط بين األجزاء المختلفة للمشروع لضمان تكاملها‬
‫‪. ‬ووحدة أهدافها لضمان لتحقيق أهداف المشروع‬
‫وسائل االتصال في المشاريع الضخمة‬
‫‪‬‬
‫من الطبيعي أن هرمية التنظيم اإلداري في المشاريع الضخمة يجب أن تكون‬
‫واضحة لجميع األطراف‪ ،‬أما عن كيفية االتصال في المشروع فيمكن‬
‫‪: ‬تنظيمها اعتماداً على األدوات التالية‬

‫ا‪NN‬لتمثيلب‪NN‬ا‪NN‬لرسم‪ N‬مثلا‪NN‬لمخططاتا‪NN‬لشبكية‪ ,  ‬س‪NN‬واء طريقة ا‪NN‬لمخطط ا‪NN‬لسهمي‪1-‬‬

‫‪.‬أو ا‪NN‬لتصدريوكذلكمخطط ج‪N‬انت‬
‫وسائل االتصال في المشاريع الضخمة‬
‫‪‬‬
‫ت‪NN‬قارير ب‪NN‬شكلج‪N‬داول‪ ,‬وهيا‪NN‬ألكثر ا‪N‬ستخدا‪N‬ماً ف‪NNN‬يهذا ا‪NN‬لمجا‪NN‬لومن‪2-‬‬
‫ح‪N‬سناته‪N‬ا أ‪N‬نه‪N‬ا وا‪N‬ضحة ومتصلة ويسهلق‪NN‬راءت‪NN‬ه‪N‬ا ومتابعته‪N‬ا وتشكل‬
‫وسطى ت‪NN‬ستخدم‪N‬‬
‫‪.‬‬ ‫هذه‪ N‬ا‪NN‬لتقارير ح‪N‬لقة وصلب‪NN‬ينا ‪N‬إلدارة ا‪NN‬لعليا وا‪NN‬ل‬
‫ا‪NN‬لجداولعادة ف‪NNN‬يا‪NN‬لمشاريع‪ N‬ا‪NN‬لكبيرة ا‪NN‬لتيي‪NN‬صعبمتابعته‪N‬ا ب‪NN‬استخدا‪N‬م‪N‬‬
‫‪.‬ا‪NN‬لمخططاتا‪NN‬لشبكية ل‪NN‬وحدها‬

‫ف‪NNN‬يا‪NN‬لمشاريع‪ N‬ا‪NN‬لضخمة ن‪NN‬حتاج إ‪NN‬لىمخططاتإ‪N‬جما‪NN‬لية وجزئية ‪3-‬‬

‫وتفصيلل‪NN‬لحرفا‪NN‬لمختلفة ف‪NNN‬يا‪NN‬لمشروع وتقارير عنت‪NN‬قدم‪ N‬س‪NN‬ير‬
‫ا‪NN‬لعملف‪NNN‬يا‪NN‬لنشاطاتا‪NN‬لمختلفة وتقارير عنا‪NN‬لعما‪NN‬لة وا‪NN‬لمواد وا‪NN‬لمع‪N‬دا‪N‬ت‬
‫‪. ‬وا‪NN‬لكلفة وما إ‪NN‬لىذلك‬
‫التقارير الدورية للمحاسبة والكلفة‬
‫‪‬‬
‫سواء أكان المشروع صغيراً أم كبيراً فنحن بحاجة إلى تقارير عن الكلف التي‬
‫أنفقت وتلك الالزمة إلكمال العمل‪ ،‬ولكن تختلف هذه التقارير حسب حجم‬
‫‪. ‬وموازنة وأهمية المشروع‬
 ‫ضبط اإلنفاق‬
‫‪‬‬
‫عادة ما تحتوي تقارير العمل على الكلفة باإلضافة إلى تقدير الوضع المالي‬
‫مستقبالً مما يتيح المجال للسيطرة على المشروع أو مجموعة المشاريع التي‬
‫‪.‬تشرف عليها المؤسسة‬

‫وفي جميع األحوال فإن التخطيط لضبط اإلنفاق في المشاريع الضخمة باستعمال‬
‫طرق التحليل الشبكي المختلفة يكون أكثر دقة خصوصا ً في مراحل السيطرة‬
‫‪. ‬والمتابعة‬
 ‫‪ ‬فاعلية السيطرة‬
‫‪‬‬
‫إن عملية السيطرة على الكلفة في المشاريع الضخمة تعتمد على وجود خطة‬
‫متكاملة ومن ثم متابعة وتحديث هذه الخطة والجدول المالي والكلفة أول بأول‬
‫حيث تستعمل المعلومات المتوفرة خالل مرحلة التنفيذ لتعديل أوضاع النشاطات‬
‫التي لم تكتمل بعد أو لمراجعة كامل خطة الموازنة إذا تبين وجود انحرافات كبيرة‬
‫في النشاطات المنفذ أو التي تحت التنفيذ مما يعطي اإلدارة وسيلة مرنة وواقعية‬
‫لضبط سير المشروع بواسطة المخططات الشبكية وبالتالي تحسين أداء‬
‫‪. ‬المشروع‬
 ‫‪ ‬التوثيق‬
‫‪‬‬
‫توثيق سير العمل في المشروع واجب على القائمين على المشروع بغض النظر‬
‫عن حجمه‪ ،‬إال أن هذه الحاجة تزداد في المشاريع الضخمة التي يحتمل تكرارها‬
‫‪ .‬في المستقبل‬

‫‪:‬ويمكن تلخيص أهم األهداف من التوثيق في إدارة المشاريع بما يلي‬

‫̀اتخاذ ا``لعبر منا``لمشاريع` ا``لتين``̀فذتوا``الستفادة منا``ألخطاء ا``لسابقة ومحاولة )‪1‬‬

‫‪.‬تفاديها أو التقليل منها في المشاريع المستقبلية المشابهة‬
 ‫التوثيق‬
‫‪‬‬
‫ب```ناء ما ي``سمىب```بنكا``لمعلوماتا``لمتخصصف```يب```ياناتومعلوماتعنمشاريع` ف```يق``طاعات)‪2‬‬
‫مختلفة‪ .‬هذا وقد ̀أثبتتب```نوكا``لمعلومات̀أهميته`ا وجدارته`ا ف```يمختلفا``لمجا``التف```يا``لدول‬
‫‪. ‬ا``لمتقدمة‬

‫ل``حلا``لخالفاتا``لتيق``د ت```نجم` عن̀اختالفف```يوجه`اتا``لنظر وا``آلراء وفيح`ا``لة ا``للجوء إ``لى)‪3‬‬

‫ا``لقضاء ل``سببأو آل`خر ت```خدم` هذه` ا``لوثائقك`مرجع` معتمد وخصوصاً ف```يح`ا``لة ا``لخالفعلى‬
‫‪. ‬ا``لوقتأو ا``لكل̀فة أو ا``لمو̀اص̀فات‬
 ‫‪‬‬

‫شكرا الستماعكم‬